社團(tuán)活動(dòng)月 (1)

1、 方案策劃大賽第一隊(duì)25活動(dòng)背景 1活動(dòng)目的 2活動(dòng)主題 3各部門工作安排 5活動(dòng)概況 4活動(dòng)流程 6風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)與措施11可行性分析10經(jīng)費(fèi)預(yù)算活動(dòng)介紹77宣傳工作安排 88這就是我們129一、二、 通過社團(tuán)活動(dòng)月，展現(xiàn)各社團(tuán)特色，宣傳繽紛社聯(lián)文化和80周年校慶，豐富學(xué)生的生活，營(yíng)造良好的校園氛圍。三、活動(dòng)名稱活動(dòng)名稱：華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)社團(tuán)活動(dòng)月活動(dòng)管理活動(dòng)管理： 主辦單位：華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)承辦單位：華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)各社團(tuán)協(xié)辦單位： 贊助單位：（ ）234561活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)地點(diǎn)：華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)翰園廣場(chǎng)活動(dòng)對(duì)象：活動(dòng)對(duì)象：華南師范大學(xué)全體本科生與研究生教職工

2、、教師活動(dòng)形式：活動(dòng)形式：?jiǎn)?dòng)儀式、開幕式表演、臺(tái)下游戲區(qū)、各攤位活動(dòng)開幕式開幕式n活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)時(shí)間：n11月15號(hào) 四、活動(dòng)概況人力資源部人力資源部開幕式開幕式秘書處秘書處信息部信息部策劃部策劃部公關(guān)部公關(guān)部宣傳部宣傳部評(píng)議部評(píng)議部五、部門工作安排拉贊助拉贊助并和商家洽談好合作內(nèi)容 活動(dòng)前要做好邀請(qǐng)邀請(qǐng)外校嘉賓工作，活動(dòng)當(dāng)天負(fù)責(zé)接待引導(dǎo)接待引導(dǎo) 發(fā)邀請(qǐng)函邀請(qǐng)邀請(qǐng)老師 負(fù)責(zé)舞臺(tái)的禮儀禮儀主持主持節(jié)目有序進(jìn)行活動(dòng)前期宣傳宣傳（詳情請(qǐng)見宣傳工作安排）設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)邀請(qǐng)函及活動(dòng)紀(jì)念品物資物資準(zhǔn)備布置布置開幕式現(xiàn)場(chǎng) 1.活動(dòng)當(dāng)天人手安排人手安排 2.準(zhǔn)備準(zhǔn)備當(dāng)天桌椅、帳篷、舞臺(tái)等物資物資 3.借電、音響、麥

3、克風(fēng) 準(zhǔn)備活動(dòng)需要物資物資購(gòu)買及準(zhǔn)備購(gòu)買及準(zhǔn)備沙畫物資和比賽獎(jiǎng)品等 活動(dòng)結(jié)束負(fù)責(zé)報(bào)賬報(bào)賬借場(chǎng)地借場(chǎng)地 1.聯(lián)系聯(lián)系各社團(tuán)，鼓動(dòng)鼓動(dòng)社團(tuán)參與，營(yíng)造良好氣氛氣氛 2.收集收集社團(tuán)意見，及時(shí)反饋反饋 3.負(fù)責(zé)蹲點(diǎn)蹲點(diǎn)社團(tuán)活動(dòng)，社團(tuán)活動(dòng)月也需要有小瓶子在，負(fù)責(zé)跟進(jìn)跟進(jìn)攤位社團(tuán) 1負(fù)責(zé)開幕式電子版宣傳電子版宣傳，如貼吧,q群等 2發(fā)布通訊稿通訊稿 3更新微博 4開幕式現(xiàn)場(chǎng)錄制視頻錄制視頻 5提供游戲需要的照片照片 6. 活動(dòng)當(dāng)天拍照片，并整理后上傳整理后上傳到社聯(lián)網(wǎng)盤 1.撰寫活動(dòng)方案方案 2.結(jié)合評(píng)議部反饋的意見修改修改活動(dòng) 3.跟進(jìn)跟進(jìn)各社團(tuán)的活動(dòng) 4.當(dāng)天跟進(jìn)舞臺(tái)和現(xiàn)場(chǎng)布置 6 6：00-700-

4、7：0000搬桌椅、帳篷等物資到場(chǎng)地指定位置（10人） 7：00-8: 00布置社聯(lián)大本營(yíng)（設(shè)3位固定工作人員在場(chǎng)）、嘉賓席、舞臺(tái)（10人），音響設(shè)備搬到指定位置且調(diào)試完畢 8 8：00-800-8：3030引導(dǎo)各社團(tuán)進(jìn)場(chǎng)，各社團(tuán)布置各自的攤位 8 8：30-1030-10：0000主持、禮儀人員和表演人員到場(chǎng)，進(jìn)行彩排1010：3030嘉賓、社團(tuán)代表和與會(huì)人員到場(chǎng)完畢 10：40主持人宣布開幕式開始。主持人介紹與會(huì)人員、社團(tuán)活動(dòng)月的具體情況 10: 50社聯(lián)指導(dǎo)老師致開幕辭，學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席致辭1111：0000社團(tuán)代表和嘉賓進(jìn)行啟動(dòng)儀式，宣告社團(tuán)活動(dòng)，各攤位開始活動(dòng)1111：0505社團(tuán)

5、活動(dòng)月正式開始1111：05120512：3030進(jìn)行節(jié)目表演 14 14：3030各社團(tuán)上臺(tái)表演特色節(jié)目 16 16：0000舞臺(tái)節(jié)目結(jié)束，開始搬離物資，清理場(chǎng)地 11：00 啟動(dòng)儀式后，正式開始游戲（詳情請(qǐng)見游戲區(qū)內(nèi)容） 攤位代表參加啟動(dòng)儀式后便可開始各社團(tuán)的宣傳 14：30 各攤位開始自己的特色表演啟動(dòng)儀式由嘉賓和社團(tuán)代表共同完成，剪斷一束由紅彩帶綁著的氣球，放飛氣球后代表啟動(dòng)儀式由嘉賓和社團(tuán)代表共同完成，剪斷一束由紅彩帶綁著的氣球，放飛氣球后代表開幕儀式完成開幕儀式完成節(jié)目表演主要充分展示社聯(lián)的活力和凸顯喜迎節(jié)目表演主要充分展示社聯(lián)的活力和凸顯喜迎80周年校慶周年校慶早上的節(jié)目表演主要

6、由策劃部安排早上的節(jié)目表演主要由策劃部安排要參加下午社團(tuán)特色表演的社團(tuán)要經(jīng)過競(jìng)標(biāo)，其節(jié)目凸顯社團(tuán)特色，節(jié)目單經(jīng)過社聯(lián)審要參加下午社團(tuán)特色表演的社團(tuán)要經(jīng)過競(jìng)標(biāo)，其節(jié)目凸顯社團(tuán)特色，節(jié)目單經(jīng)過社聯(lián)審批和跟進(jìn)批和跟進(jìn) 3.攤位展示區(qū)攤位展示區(qū)（1）參加攤位展示的社團(tuán)必須經(jīng)過競(jìng)標(biāo)）參加攤位展示的社團(tuán)必須經(jīng)過競(jìng)標(biāo)（2）除了展示其社團(tuán)成果外，也要展示其迎接）除了展示其社團(tuán)成果外，也要展示其迎接80周年校慶的活動(dòng)周年校慶的活動(dòng)（3）攤位可安排各自供觀眾的小活動(dòng)）攤位可安排各自供觀眾的小活動(dòng)（1）尋景啟示尋景啟示 規(guī)則：給出幾張校園內(nèi)的照片，參與者要說出地點(diǎn)，猜對(duì)5張、九張、15張各有不同獎(jiǎng)品 注：照片由信息

7、部提供，上面的內(nèi)容是校內(nèi)很細(xì)小的景色，總數(shù)大約要50張(2)字上談兵字上談兵規(guī)則：參與者根據(jù)紙張內(nèi)容提示猜出字注：題目分為6種類型的字，每種類型10題，共60題(3)轉(zhuǎn)盤風(fēng)云轉(zhuǎn)盤風(fēng)云規(guī)則：轉(zhuǎn)盤上有不同問題，轉(zhuǎn)動(dòng)指針后，回答指針?biāo)竼栴}，答對(duì)后有精美禮品 注：轉(zhuǎn)盤上的問題： a.華南師范大學(xué)有多少個(gè)社團(tuán) b.今年是校慶多少年 c.大聲喊“社團(tuán)活動(dòng)月我愛你 d.社團(tuán)活動(dòng)月有多少個(gè)子活動(dòng) e.說出至少6個(gè)社團(tuán)的名字（一）宣傳形式（一）宣傳形式 線上宣傳線上宣傳1.郵件宣傳2.qq消息轉(zhuǎn)發(fā)3.微博宣講4.微信平臺(tái)信息推送5.視頻宣傳6.微信平臺(tái)信息推送線下宣傳線下宣傳1.海報(bào)宣傳2.廣播宣傳3.活動(dòng)前

8、夕熒光棒宣傳4.活動(dòng)當(dāng)天面對(duì)面宣傳5.派發(fā)宣傳單執(zhí)行部門宣傳方式制作海報(bào)、路標(biāo)、熒光棒展示板、橫幅宣傳，在南區(qū)、北區(qū)飯?zhí)瞄T前做立體展示物，打印店的傳單粘貼或電腦桌面的背景借用宣傳宣傳視頻、微博倒計(jì)時(shí)、微博有獎(jiǎng)轉(zhuǎn)發(fā)群郵撰寫宣傳詞，在廣播站、飯?zhí)秒娮訚L動(dòng)屏宣傳各部門部門成員通過各自班群（三）后期宣傳（三）后期宣傳執(zhí)行部門執(zhí)行部門宣傳方式宣傳方式撰寫資訊、以及相關(guān)文章在微信平臺(tái)、社聯(lián)官網(wǎng)或其他群郵加大宣傳力度各部門派出成員組成隊(duì)伍各部門派出成員組成隊(duì)伍活動(dòng)當(dāng)天拿著彩旗在校內(nèi)宣傳十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 物資清單個(gè)數(shù)價(jià)格（元）總價(jià)（元）備注A6海報(bào)380240前期宣傳橫幅380240前期宣傳以及當(dāng)

9、天懸掛在翰園廣場(chǎng)宣傳欄立體展示物23060在南北區(qū)飯?zhí)们白髑捌谛麄餍麄鲉?000.4160前期宣傳路標(biāo)200.510邀請(qǐng)函（嘉賓和老師）3015450彩色卡紙2001200彩色筆40280顏料505250畫筆15575透明膠15345氣球3包10/包30剪刀53塊/把15熒光棒6盒15塊/盒90熒光宣傳板租借紗布50布置舞臺(tái)開幕式大幕布500舞臺(tái)租借嘉賓桌子上的紅綢布50紅地毯6米15/米80攤位同一顏色桌布租借32150攤位擺設(shè)游戲區(qū)獎(jiǎng)品和到場(chǎng)外校嘉賓、團(tuán)學(xué)組織嘉賓，領(lǐng)導(dǎo)老師的紀(jì)念品500音響設(shè)備租借費(fèi)200200礦泉水224/箱48合計(jì)352335233523校社聯(lián)舉辦多次社團(tuán)活動(dòng)，比較有

10、經(jīng)驗(yàn)，社團(tuán)聯(lián)合舉辦活動(dòng)會(huì)比較吸引新生校社聯(lián)舉辦多次社團(tuán)活動(dòng)，比較有經(jīng)驗(yàn)，社團(tuán)聯(lián)合舉辦活動(dòng)會(huì)比較吸引新生社團(tuán)活動(dòng)月內(nèi)容積極健康，體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生精神風(fēng)貌，為華師八十周年送上賀禮社團(tuán)活動(dòng)月內(nèi)容積極健康，體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生精神風(fēng)貌，為華師八十周年送上賀禮全體師生通過參與此次活動(dòng)，更加了解學(xué)校社團(tuán)文化歷史。社團(tuán)活動(dòng)既可豐富學(xué)生的生全體師生通過參與此次活動(dòng)，更加了解學(xué)校社團(tuán)文化歷史。社團(tuán)活動(dòng)既可豐富學(xué)生的生活，還能營(yíng)造良好的校園氛圍活，還能營(yíng)造良好的校園氛圍舞臺(tái)表演和攤位展示相結(jié)合，有利于活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛，游戲相對(duì)來說難度比較適中，能吸舞臺(tái)表演和攤位展示相結(jié)合，有利于活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛，游戲相對(duì)來說難度比較適中，能吸引

11、大家更有興趣的參與到游戲中來引大家更有興趣的參與到游戲中來大型的活動(dòng)月對(duì)于社聯(lián)的新干事來說，既是一個(gè)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，又是一個(gè)挑戰(zhàn)，這個(gè)活動(dòng)大型的活動(dòng)月對(duì)于社聯(lián)的新干事來說，既是一個(gè)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，又是一個(gè)挑戰(zhàn)，這個(gè)活動(dòng)能幫助我們從不斷的摸索中得到提高能幫助我們從不斷的摸索中得到提高這個(gè)符合社團(tuán)自身發(fā)展的利益，滿足了他們的需求，有利于各社團(tuán)發(fā)展這個(gè)符合社團(tuán)自身發(fā)展的利益，滿足了他們的需求，有利于各社團(tuán)發(fā)展時(shí)間優(yōu)越：周末，學(xué)生在周六的空閑時(shí)間較為豐富，參與活動(dòng)可能性大時(shí)間優(yōu)越：周末，學(xué)生在周六的空閑時(shí)間較為豐富，參與活動(dòng)可能性大地點(diǎn)優(yōu)越：本次活動(dòng)將在華師生活北區(qū)地點(diǎn)優(yōu)越：本次活動(dòng)將在華師生活北區(qū) 翰園廣場(chǎng)

12、舉行，臨近飯?zhí)?，人流量大，?duì)活動(dòng)宣翰園廣場(chǎng)舉行，臨近飯?zhí)茫肆髁看?，?duì)活動(dòng)宣傳效果好傳效果好活動(dòng)給力：此次活動(dòng)為一年一次的社團(tuán)活動(dòng)，學(xué)校高度重視，各社團(tuán)積極參與，學(xué)生積活動(dòng)給力：此次活動(dòng)為一年一次的社團(tuán)活動(dòng)，學(xué)校高度重視，各社團(tuán)積極參與，學(xué)生積極性高極性高主辦方強(qiáng)：學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)是校級(jí)組織，曾舉辦多次社團(tuán)活動(dòng)，經(jīng)驗(yàn)豐富，并對(duì)成功組主辦方強(qiáng)：學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)是校級(jí)組織，曾舉辦多次社團(tuán)活動(dòng)，經(jīng)驗(yàn)豐富，并對(duì)成功組織此次活動(dòng)充滿信心織此次活動(dòng)充滿信心認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作團(tuán)隊(duì)：我們每個(gè)部門成員都有明確的作分配，而且每項(xiàng)活動(dòng)都會(huì)組織成認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作團(tuán)隊(duì)：我們每個(gè)部門成員都有明確的作分配，而且每項(xiàng)活動(dòng)都會(huì)組織成立臨

13、時(shí)的工作小組，便于溝通和交流，辦事迅速，值得信賴。并且，本社聯(lián)成員都是非立臨時(shí)的工作小組，便于溝通和交流，辦事迅速，值得信賴。并且，本社聯(lián)成員都是非常有責(zé)任心的優(yōu)秀學(xué)生干部，也有過多次工作的經(jīng)驗(yàn)，每次都能出色完成工作任務(wù)常有責(zé)任心的優(yōu)秀學(xué)生干部，也有過多次工作的經(jīng)驗(yàn)，每次都能出色完成工作任務(wù)十三、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和措施十三、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和措施風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)：設(shè)備故障措施措施：我們?cè)O(shè)備負(fù)責(zé)人會(huì)提前對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，若為不可逆性的設(shè)備故障，我們會(huì)先向其他組織借用設(shè)備。 風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)：惡劣天氣 措施措施：我們會(huì)及時(shí)關(guān)注天氣預(yù)測(cè)、走向，會(huì)設(shè)置帳篷，或改在楠園架空層舉風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)：游戲吸引力度不足，場(chǎng)面過于冷清措施措施：增設(shè)游戲項(xiàng)目，工作人員自己參與其中帶熱氣氛。3風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)：惡劣天氣 措施措施：我們會(huì)及時(shí)關(guān)注天氣預(yù)測(cè)、走向，會(huì)設(shè)置帳篷，或改在楠園架空層舉行，準(zhǔn)備好雨傘和搬運(yùn)用具（三輪車等）4風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)：人太多導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)秩序混亂 措施措施：多安排人手進(jìn)行引導(dǎo)，應(yīng)從公關(guān)部和HR出人，方便疏導(dǎo)人群，大型攤位可分為兩個(gè)帳篷5風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)：電路發(fā)生故障，供電設(shè)備停止供電。 措施措施：準(zhǔn)備備用線路，預(yù)防停電事故的發(fā)生。6風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)：個(gè)別攤位越界，或社團(tuán)攤位之間發(fā)生沖突 措施措施：在地上用明顯的瑩黃色貼紙劃好每個(gè)攤位的界限7風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)：人員受傷 措施措施：我們會(huì)組織學(xué)生醫(yī)療隊(duì)，對(duì)輕微的受傷進(jìn)行臨時(shí)即使包扎，校醫(yī)院會(huì)離活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)近，可及時(shí)送院治療