首信行政管理篇管理制度

1、首信行政管理制度目錄工作規(guī)定2安全、管理（暫行）辦法6固定資產(chǎn)管理辦法10低值易耗品管理辦法27會議制度29文件管理制度31公司管理辦法36日常行政工作管理辦法40首信工作規(guī)定根據(jù)保守國家法、科學技術規(guī)定、關于侵犯商業(yè)行為的若干規(guī)定和關于加強科技中技術管理的若干意見的，結(jié)合我公司企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)定及具體情況，制定本規(guī)定。第一條，包括技術開發(fā)、銷售、行政管理、生產(chǎn)和后勤服務等（以下簡稱為“”），都負有保守公司商業(yè)的義務。第二條本規(guī)定所稱商業(yè)，是指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)公司采取措施的技術信息和經(jīng)營信息。本規(guī)定所稱不為公眾所知悉，是指該信息是不能從公開直接獲取的。本規(guī)

2、定所稱能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應用性，能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。本規(guī)定所稱公司采取措施，包括訂立協(xié)議，建立制度及采取其他合理的措施。本規(guī)定所稱技術信息和經(jīng)營信息，應包括，包括設計、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶、貨源情報、產(chǎn)銷策略、招投標中的標底及標書內(nèi)容等信息。其中技術信息，包括但不限于設計圖紙（含草圖）、試驗結(jié)果和試驗、工藝、配方、樣品、數(shù)據(jù)、計算機程序等等。技術信息可以是有特定的完整的技術內(nèi)容，一項產(chǎn)品、工藝、材料及其改進的技術方案，也可以是某一產(chǎn)品、工藝、材料等技術或產(chǎn)品中的部分技術要素。第三條公司同意，任何不

3、得將公司的商業(yè)披露給其它或個人。第四條公司可以按照有關法律規(guī)定，與簽訂協(xié)議。該協(xié)議可以與勞動聘用合同訂為一個合同，也可以與有關知識產(chǎn)權權利歸屬協(xié)議合訂為一個合同，也可以單獨簽訂。簽訂協(xié)議，應當遵循公平、合理的原則，其主要內(nèi)容包括：的內(nèi)容和范圍、雙方的權利和義務、期限、違約責任等。技術協(xié)議可以在有關調(diào)入公司時簽訂，也可以與已在公司工作的協(xié)商后簽訂。拒不簽訂協(xié)議的，公司不調(diào)入，或者不予聘用。承擔義務的科技享有因從事技術開發(fā)活動而獲取相應和的權利。公司無正當理由，拒不支付和的，科技或者有關要求變更或者終止技術協(xié)議。協(xié)議一經(jīng)雙方當事人簽字蓋章，即發(fā)生法律效力，任何一方協(xié)議的，另一方可以依法向有關仲裁機

4、構(gòu)申請仲裁或向提起。第五條公司可以在勞動聘用合同、知識產(chǎn)權權利歸屬協(xié)議或者協(xié)議中，與協(xié)商，約定競業(yè)限制條款，約定有關在離開公司后一定期限內(nèi)不得在生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營同類業(yè)務且有競爭關系或者其他利害關系的其他內(nèi)任職，或者自己生產(chǎn)、經(jīng)營與公司有競爭關系的同類產(chǎn)品或業(yè)務。凡有這種約定的，公司應向有關支付一定數(shù)額的補償費。競業(yè)限制的期限最長不得超過三年。競業(yè)限制條款一般應當包括競業(yè)限制的具體范圍、競業(yè)限制的期限、補償費的數(shù)額及支付方法、違約責任等內(nèi)容。但與競業(yè)限制內(nèi)容相關的商業(yè)已為公眾所知悉，或者已不能為公司帶來經(jīng)濟利益或競爭優(yōu)勢，不具有實用性，或負有競業(yè)限制義務的有足夠證據(jù)證明該公司未執(zhí)行與員工所簽相

5、關協(xié)議條款，受到顯失公平待遇以及公司競業(yè)限制條款，不支付或者無正當理由拖欠補償費的，競業(yè)限制條款自行終止。第六條公司離開公司時，必須將有關本公司技術信息和經(jīng)營信息的全部資料（如試驗、數(shù)據(jù)手稿、圖紙、軟盤和調(diào)測說明等）交回公司。公司離開公司時，公司可以或者口頭形式向該重申其義務和競業(yè)限制義務，并可以向其新任職的通報該在原所承擔的義務和競業(yè)限制義務。在科技或有關調(diào)入公司時，公司應當了解該在原所承擔的義務和競業(yè)限制義務，并自覺尊重上述協(xié)議。第七條公司在離開公司后，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)，并在此基礎上作出新的技術成果或技術創(chuàng)新，就新的技術成果或技術創(chuàng)新予以實施或者使用，但在實施或者使

6、用時利用了公司所擁有的，且其本人負有義務的商業(yè)時，應當征得公司的同意，并支付一定的使用費；未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關技術內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術成果或技術創(chuàng)新的，有關和用人應當承擔相應的。第八條在工作期間接觸或掌握公司所擁有的商業(yè)的離退休、行政管理以及其他因業(yè)務上可能知悉公司擁有的商業(yè)的，可以依照本規(guī)定進行管理。第九條科技在完成本職工作和不公司技術權益、經(jīng)濟利益的前提下，業(yè)余從事技術開發(fā)和技術創(chuàng)新等活動的，應當依照國家有關和年月批準的國家科委關于科技業(yè)余若干問題的意見的規(guī)定，正確處理本職和關系，不得在業(yè)余活動中將公司的商業(yè)擅自提供給，也不得利用關系從套取商業(yè)，公司的技術權益。企事業(yè)可以參

7、照本意見對有關進行管理。我公司的新產(chǎn)品開發(fā)和某些重要工作，屬國家科技攻本公司重要任務，在這些崗位上工作的可能影響完成國家計劃和公司任務。根據(jù)國家科委關于科技業(yè)余若干問題的意見第二條的規(guī)定，不允許這些從事業(yè)余兼職活動。第十條對本規(guī)定的，視情節(jié)輕重，分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀律處分。情節(jié)特別嚴重的，公司將依法其刑事責任。第十一條、本規(guī)定未盡事宜，按國家工商行政管理局關于商業(yè)行為的若干規(guī)定（1995 年 11 月 23 日）、國家科委關于加強科技中技術管理的（1997 年 7 月 2 日）規(guī)定辦理。第十二條、本規(guī)定自發(fā)布之日起開始實施。附：批準國家科委關于科技業(yè)余若干問題的意見（節(jié)選）（一九八八年一

8、月十八日）二、科技業(yè)余可以由本安排，也可以由技術市場中介機構(gòu)或者科技根據(jù)技術市場的情況，特別是廣大鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的需要自行聯(lián)系。但有下列情況之一的，科技所在可以決定科技暫不：（一）不認真做好本職工作或者不積極承擔本分配的任務的；（二）擔負的工作涉及國家，從事活動可能泄露國家的；（三）承擔國家科技攻關或者本重要任務，在此期間可能影響完成國家計劃和本任務的；（四）因與存在利害關系或者其他可能影響公正辦事的情形，應當回避在該的。首信管理（暫行）辦法工作，保證公司的各項工作正常有序地進安全、為了加強公司的安全行，根據(jù)對安全工作的要求，結(jié)合我公司的實際情況，制定本（暫行）辦法。一、安全（一）公司責任制為公司安

9、全第一責任人，全面負責公司的安全工作，確定一名副為主管安全工作的責任人。其主要職責是：執(zhí)行國家和有關部門安全工作的方針、政策和，部署公司安全衛(wèi)工作中的工作，組織實施安全問題。責任制，解決和處理公司安全保（二）公司全公司的安全1、辦是安全工作的，代表公司負責工作的歸口管理。其主要職責是：國家和有關工作的方針政策和，結(jié)合實際制定公司安全2、公司所屬查和指導；工作中的各項制度、規(guī)定和辦法；、事業(yè)部和實體的安全工作進行了解、檢3、配合行政部參與公司所屬各發(fā)生的安全事故、火；災事故和治安刑事的處理，協(xié)助有關查破4、制定公司年度安全工作計劃，部署工作要點，進行工作總結(jié)。（三）根據(jù)規(guī)定公司、事業(yè)部和實體總經(jīng)

10、理（或主持工作的副總經(jīng)理）為本部門、事業(yè)部和實體安全第一責任人，分管安全工作的為主管責任人。其主要職責是：1、執(zhí)行國家有關安全工作的方針、以及、公司有關安全工作的規(guī)定和要求，把安全納入總體工作安排之中，與研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和銷售工作同部署、同檢查、同總結(jié)；2、結(jié)合本部門、事業(yè)部和實體實際設立專職、或安全管理員，制定安全落實；制度和措施，做到、組織、責任和措施四3、處理安全工作方面的其它問題。（四）考核與獎懲1、如獲得以下稱號，公司將給予相應的表彰和：參加所在地區(qū)社會治安綜合治理、治安、防火等項工作總結(jié)評比，被區(qū)級先進集體和個人；參加稱號的；和公司安全工作評比，獲得先進集體和個人2、公司每年年底對

11、各地區(qū)、的安全工作進行考核，對工作失職、安全制度和措施不落實，發(fā)生火災、刑事和治安事故，對研發(fā)、生產(chǎn)、工程、服務等項工作造成損失和影響的部門、事業(yè)部和實體要二、內(nèi)部安全有關條例和當事人的責任。內(nèi)部安全工作，要“預防為主，確保重點，打擊，保障安全”的方針，建立健全各項安全相結(jié)合的防范措施。制度，采取人防、物防和技防（一）實行封閉管理。、事業(yè)部和實體，有條件的一律實行工作區(qū)封閉式管理。外來客人要堅持訪客登記制度，對調(diào)離要及時收回門禁卡和房門；（二）對現(xiàn)金、票證的安全管理1、財務部門存放現(xiàn)金，一般不應超過因存有較高額現(xiàn)金過夜時，必須經(jīng)本部門措施；2、送取數(shù)額較大的現(xiàn)金，必須兩人車接送；核定的金額，因

12、特殊原批準，并采取相應的安全或派隨行，并派3、加強對支票、檢驗復核制度，分級把關，堵塞和其它有價票證的管理，堅持簽發(fā)、，防治受騙；4、財務部出納報銷室的門、窗要進行加固，要安裝防盜門、防盜窗、防橇鎖，存放現(xiàn)金必須用保險柜，保險柜的要指定專人負責。（三）對貴重儀器、設備和技術資料的安全管理1、貴重儀器、設備，如：投影儀、攝像機、照相機、通訊器材等，要在有防護設施的庫房或保險柜里存放，并指定專人管理。嚴格借領手續(xù)，確保設備器材的完好安全。2、對有關公司科研、生產(chǎn)技術方面的資料、光盤、軟盤要分密級進行保管、保存。資料用完之后，要及時進保險柜保存，對該歸檔的文件資料，要按要求及時交管理部門歸檔；、技術

13、資料的員工，在調(diào)離時，要嚴3、對于接觸、格文件、資料交接制度，已保證公密和技術的安全性。（四）對機動車輛的管理，要堅持“誰使用、誰負責，誰開車、誰負責”的原則，價值較高的車輛要安裝防盜裝置，存放在指定車庫里。批準和在特殊情況下，嚴禁將公車開回家，違者造成車輛丟失或損壞的，要加強對員工的安全當事人和主管教育的行政和經(jīng)濟責任。根據(jù)國家普法要求，公司每年將有針對性的對員工進行有關法律、和安全方面的教育、培訓，不斷提高全體員工的安全意識。三、防火、防盜觀念和法律、根據(jù)要求，公司防作按照“誰主管，誰負責”的原則，實行逐級防火責任制。（一）公司為主管責任人；，為防作第一責任人；分管安全的，（二）由分管安全

14、、事業(yè)部和實體要建立防火或防火或小組，小組組工作的和部門擔任長、副組長，其主要職責是：1、結(jié)合本普及消防知識；實際，組織制定防火宣傳要點，編印防火宣傳材料，2、組織防火安全檢查，消除火災隱患；3、配備專職或防火或管理；4、組織員工學習消防法，進行消防業(yè)務訓練，熟悉消防器材設備的性能和使用方法，掌握滅火技能。（三）公司規(guī)定：1、辦公區(qū)域、員工宿舍，一律使用電爐、電熱器，私自亂拉電線和接用用電設施，違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，要嚴肅處理；2、消防通道和安全出口，疏散樓梯等處，堆放物品；3、堅持定期和經(jīng)常性的防火安全檢查，對安全防作作得好的，要給予表揚；安全防報批評；作較差，問題、隱患較多的，要通4、辦公室內(nèi)存放

15、私人貴重物品以及現(xiàn)金、有價。員工必須加強自我防范意識，防止意外情況發(fā)生；5、下班后，、事業(yè)部和實體或安全員，要認真、仔細地檢查每一道門窗是否關好、鎖好，電源是否關閉。部門或安全員不在時，最后一個離開辦公區(qū)域的員工，有責任履行以上職責，如不進行檢查，一旦出現(xiàn)問題，除人的責任；本部門責任外，還要當事6、多個公用一個大開間辦公區(qū)的，要明確安全責任區(qū)域，哪個部門分管的門窗、電源，由哪個部門負責；7、公司各級安全切實負起安全責任，確保和安全管理公司一方平安。，要加強安全防范意識，本暫行辦法由辦負責解釋，自之日起實行。首信固定資產(chǎn)管理辦法總則第一條：為切實加強公司固定資產(chǎn)管理，規(guī)范固定資產(chǎn)借款報銷行為，合

16、理購置、正確使用各類固定資產(chǎn)并提高使用效益，確保公司的安全完整，特制訂本管理制度。第二條：本制度的具體內(nèi)容劃分為固定資產(chǎn)的分類及折舊、固定資產(chǎn)的購置制度、固定資產(chǎn)管理制度、固定資產(chǎn)報廢制度、罰則和附則六部分。第三條：本制度的適用范圍包括公司總部，公司所屬各事業(yè)部，研究所。固定資產(chǎn)的分類及折舊第四條：固定資產(chǎn)系指使用期限超過一年的房屋建筑物、機器設備、辦公及電子設備、設備以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關的經(jīng)營設備。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營設備的物品，價值在 2,000 元以上，并且使用期限超過兩年的，亦列為固定資產(chǎn)。第五條：固定資產(chǎn)按成本（適用于本公司成立日前的固定資產(chǎn)計價及二一年九月二十八日以后新增固定資產(chǎn)計價）

17、或評估值（適用于郵電通信設備廠重組投入的固定資產(chǎn)于本公司成立日起的計價）減累計折舊及減值準備列記。第六條：固定資產(chǎn)成本包括及將該項資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前所必要的支出。具有未來經(jīng)濟效益的的固定資產(chǎn)改良及更新支出予以資本化。日常的維修及保養(yǎng)支出則列為當期費用。第七條：固定資產(chǎn)的折舊以原值評估值減去 310的預計殘值后在預計可使用年限內(nèi)以直計提。固定資產(chǎn)的預計使用年限如下：類別預計可使用年限房屋建筑物17-29 年機器及電子設備2-9 年設備3-5 年第八條：固定資產(chǎn)處置收益及損失以凈處置款扣除賬面凈值后列記于利潤表。第九條：固定資產(chǎn)減值準備按單項分析法對由于市價持續(xù)下跌或技術陳舊、損壞、長期閑置

18、等原因?qū)е鹿潭ㄙY產(chǎn)可收回金額低于賬面價值的部分計提減值準備，并計入當年度損益。第十條：下列固定資產(chǎn)不計提折舊：(一)房屋、建筑物以外的未使用、不需用固定資產(chǎn)；(二)以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)；(三)已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)；(四)按規(guī)定單獨估價作為固定資產(chǎn)入賬的土地。第十一條：公司按月提取折舊，當月增加的固定資產(chǎn)，當月不提折舊，從下月起計提折舊；當月減少的固定資產(chǎn)，當月照提折舊，從下月起不提折舊。第十二條：固定資產(chǎn)提足折舊后，不論能否繼續(xù)使用，均不再提取折舊；提前報廢的固定資產(chǎn)，也不再補提折舊。所謂提足折舊，是指已經(jīng)提足該項固定資產(chǎn)應提的折舊總額。應提的折舊總額為固定資產(chǎn)減去預計殘值加上

19、預計費用。第三章固定資產(chǎn)購置第十三條：固定資產(chǎn)購置實行預算管理。年初由總部，公司所屬各事業(yè)部，編制本部門年度固定資產(chǎn)購置預算，擬購置固定資產(chǎn)的名稱、型號、生產(chǎn)廠家、具體配置、購置的數(shù)量、單價、金額，成套資產(chǎn)應按各組成部分分別編制預算，固定資產(chǎn)預算由辦、經(jīng)營財務部負責審核，的固定資產(chǎn)預算還須技術管理部共同審核，經(jīng)公司辦公會批準后生效。批準后的預算作為當年的資產(chǎn)購置依據(jù)。第十四條：總部各（含市場部）、公司所屬各事業(yè)部的固定資產(chǎn)購置及辦公設備的購置，在預算控制額度內(nèi)由辦辦理，由經(jīng)營財務部負責審核；設備的購置，因其技術要求較為特殊，由在預算范圍內(nèi)自行購置，由技術管理部負責申請的審批、實施過程中的監(jiān)督及

20、審核，辦負責資產(chǎn)的備案和登記。資產(chǎn)購置過程中特殊需求，應及時與辦溝通或共同參與購置工作。第十五條：資產(chǎn)購置應堅持多方詢價不少于的原則，保證資產(chǎn)購置價格的經(jīng)濟合理。單批購置固定資產(chǎn)的價值在 30 萬元以上，開招標，招標文件及成同應報經(jīng)營財務部備案。為保證資產(chǎn)購置價格的合理，方便公司員工的監(jiān)督，辦、購置設備的相關信息應在公司內(nèi)部網(wǎng)上公開、透明。第條：預算內(nèi)固定資產(chǎn)的購置，由使用部門填制“固定資產(chǎn)申請單”一式三份，交辦或技術管理部詢價、經(jīng)營財務部審核、最終交辦或技術管理部辦理。申請單一份由使用部門留存，一份由辦留存，一份由辦交到經(jīng)營財務部作為報銷憑據(jù)。第十七條：總部各（含市場部）、公司所屬各事業(yè)部的

21、固定資產(chǎn)購置及辦公設備的購置，一次使用在 10 萬元以下（不含）的，由各（含市場部）、事業(yè)部、批準后，到辦辦理審核、手續(xù)；使用在 10（含）-30 萬元（不含）的，由主管副批準后，到辦辦理審核、手續(xù)；30 萬元以上（含）由批準后，到辦辦理審核、手續(xù)。在 10 萬元以下（不第十八條：設備的購置，一次使用含）的，批準后，到技術管理部辦理審核、手續(xù)，到辦辦理登記報銷手續(xù)；使用在 10（含）-30 萬元（不含）的，由主管副批準后，到技術管理部辦理審核、手續(xù)，到辦辦理登記報銷手續(xù)；30 萬元以上（含）由批準后，到技術管理部辦理審核、手續(xù)，到辦辦理登記報銷手續(xù).第十九條：預算產(chǎn)購置，應上報“預算產(chǎn)購置申請

22、”，經(jīng)公司經(jīng)營財務部、辦會簽后報批準方可按上述第條至第十八條程序進行購置。第二十條：固定資產(chǎn)購置應辦理驗收登記手續(xù)。總部（含市場部）、事業(yè)部的固定資產(chǎn)驗收由采購部門、辦和各使用部門負責，經(jīng)過驗收合格的資產(chǎn)才能辦理報銷手續(xù)。驗收不合格的設備由采購辦理退換、索賠、拒付等事宜。各使用部門對資產(chǎn)進行驗收后一周內(nèi)應到辦辦理固定資產(chǎn)卡片登記手續(xù)，固定資產(chǎn)卡片應由驗收人和使用人簽字，辦在辦理固定資產(chǎn)卡片的同時應登記固定資產(chǎn)臺帳，并對固定資產(chǎn)貼具。第二十一條：固定資產(chǎn)管理卡片必須事項有：名稱、資產(chǎn)、規(guī)格型號、價格、配置、配件、購入日期、生產(chǎn)廠家、驗收情況、驗收人、使用、使用人及備注（反映固定資產(chǎn)使用情況）。固

23、定資產(chǎn)管理卡片一式三份，辦、經(jīng)營財務部和使用各持一份。第二十二條：辦在資產(chǎn)登記手續(xù)辦理完畢的兩日內(nèi)到經(jīng)營財務部辦理借款報銷手續(xù)。辦到經(jīng)營財務部報銷的必須注明供貨詳細地址、聯(lián)系人，否則經(jīng)營財務部報銷。第四章固定資產(chǎn)管理第二十三條：公司的各類固定資產(chǎn)的實物管理，由辦管理，負責設備的、數(shù)量帳的建立；經(jīng)營財務部負責各類固定資產(chǎn)數(shù)量、金額的總帳及明晰帳，并按月負責計提折舊。第二十四條：公司各部室，事業(yè)部，必須有專職或的資產(chǎn)管理員。辦負責登記資產(chǎn)管理員的并負責指導、監(jiān)督各資產(chǎn)管理員的工作。第二十五條：資產(chǎn)管理員的工作職責：保障公司資產(chǎn)的安全完整，負責登記本部門的固定資產(chǎn)臺帳，登記固定資產(chǎn)的使用、變動、報廢

24、、處理情況，定期與不定期的對本部門的資產(chǎn)進行清查。并將固定資產(chǎn)的保管落實到具體的責任人，尤其在設備、儀表公用時，更應明確保管的責任人，以確保公用設備、儀表的正常使用。第二條：各類固定資產(chǎn)的手冊、保修單據(jù)應由使用部門的資產(chǎn)管理員保管。第二十七條：儀器、儀表和設備等使用人必須事先細讀說明書，熟悉其性能，嚴禁不按照規(guī)定進行操作。第二十八條：固定資產(chǎn)使用部門應對資產(chǎn)進行保養(yǎng)和清潔，確保固定資產(chǎn)處于良好運行狀態(tài)。第二十九條：設備上的計量裝置，儀器儀表，計量器具的工作，由辦指定專人負責，按國家規(guī)定執(zhí)行。第三十條：各類固定資產(chǎn)在使用過程中如需增加器件或進行維修的，應首先與辦聯(lián)系，由辦負責器件購置和聯(lián)系維修（

25、研發(fā)和生產(chǎn)設備由技術管理部負責），各使用部門配合工作。增加器件和進行維修所需的費用預算由辦編制（研發(fā)和生產(chǎn)設備由技術管理部負責）。其中增加器件單個金額超過 2000 元的應參照固定資產(chǎn)購置要求辦理相關手續(xù)，到辦辦理固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)實物帳的變更，報銷時需附有固定資產(chǎn)變更卡片。第三十一條：公司對固定資產(chǎn)實行定期實物盤點清查，目的是保證固定資產(chǎn)帳、卡、物相符，摸清資產(chǎn)的實際使用現(xiàn)狀，保證資產(chǎn)的安全完整。第三十二條：固定資產(chǎn)盤點清查由辦、經(jīng)營財務部和各資產(chǎn)使用部門共同進行（必要時審計部共同參加），對盤點清查中發(fā)現(xiàn)的盈虧和資產(chǎn)毀損，應逐個查明原因，協(xié)商提出處理意見，報公司審批，其中涉及的責任人應承

26、擔相應的賠償責任。盤點清查中發(fā)現(xiàn)的閑置資產(chǎn)要查明情況并制訂處理計劃，帳產(chǎn)要做盤盈處理，及時入帳。第三十三條：部門間調(diào)劑使用固定資產(chǎn)，應填寫固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)劑通知單（見附件），經(jīng)使方部門經(jīng)理、辦、經(jīng)營財務部簽字后，報主管副（設備主管部門）批準。由辦負責對固定資產(chǎn)臺帳和固定資產(chǎn)管理卡片進行調(diào)整，經(jīng)營財務部負責對帳務進行調(diào)整。第三十四條：部門間臨時借用固定資產(chǎn)，借入填寫固定資產(chǎn)內(nèi)部借用通知單（見附件），說明借用資產(chǎn)的名稱、借用原因、借用期限等，由借用人和本部門經(jīng)理簽字，交借出方部門經(jīng)理審批，辦備案。借出方資產(chǎn)管理員應對借出的固定資產(chǎn)進行登記，并負責借出資產(chǎn)的收回。第三十五條：離職在辦理離職手續(xù)時，所使

27、用的各類固定資產(chǎn)一律退還，離職所在部門的資產(chǎn)管理員應負責檢查退還資產(chǎn)的配置、配件和相關資料是否完整，了解退還資產(chǎn)的使用狀況，遺失、人為損壞或配置配件缺失，離職應負責賠償。若離職未退還所有的固定資產(chǎn)便辦理了離職手續(xù)，其責任由離職所在部門的直接領導承擔。第三條：在公司內(nèi)部調(diào)動，原使用的計算機根據(jù)不同情況進行不同的處理，如調(diào)入部門有閑置計算機，不需要重新購置的，計算機仍留在調(diào)出部門，如調(diào)入部門沒有閑置計算機，需要重新購置的，應將調(diào)出部門的計算機調(diào)劑調(diào)入部門使用，辦理資產(chǎn)使用部門的變更登記。上述調(diào)動所涉及部門的資產(chǎn)理管員應對調(diào)入調(diào)出資產(chǎn)進行檢查登記，保證資產(chǎn)的完整性。第三十七條：固定資產(chǎn)的改造包括固定

28、資產(chǎn)大、中修，技術改造、技術更新。固定資產(chǎn)改造實行預算管理，年初使用對固定資產(chǎn)改造須提出相應的預算，由技術部門審定，辦歸口管理。實施之前，由實施部門根據(jù)預算向辦提出申請，辦會同技術管理部和經(jīng)營財務部審核后由經(jīng)營財務部按工單核算。固定資產(chǎn)經(jīng)過改造后，如果不改變其主體結(jié)構(gòu)的，其支出作為費用處理；如果其經(jīng)過改造后，改變其主體結(jié)構(gòu)的，應變更固定資產(chǎn)的價值，并重新對改造后的固定資產(chǎn)進行編號、入帳、建立固定資產(chǎn)卡片。第三十八條：固定資產(chǎn)的出租由辦對外辦理手續(xù)。貴重的儀表、設備（原值大于 10 萬元）沒有特殊情況，不辦理出租手續(xù)。出租的固定資產(chǎn)必須報經(jīng)批準，并辦理正式出租協(xié)議后，方可租出。歸還時，由辦和公司

29、原使用部門點檢清楚，撤消原租賃合同。第三十九條：固定資產(chǎn)的租入由辦辦理租賃手續(xù)。因生產(chǎn)需要須向外租入固定資產(chǎn)時，應報經(jīng)批準，并與出租簽署正式租賃協(xié)議。固定資產(chǎn)租入時，應由使用和辦按租賃協(xié)議進行清點，由辦建立實物數(shù)量臺帳（不并入公司的資產(chǎn)帳）。第四十條：融資租賃性質(zhì)的固定資產(chǎn)租入由辦、經(jīng)營財務部負責審核相關條件。報批準后，由辦辦理租賃協(xié)議。并按租賃協(xié)議的內(nèi)容，由辦建立實物數(shù)量臺帳（并入公司的資產(chǎn)帳）和固定資產(chǎn)卡片，經(jīng)營財務部建立固定資產(chǎn)帳，并定期提取折舊。租入固定資產(chǎn)的租賃費支出，由辦進行審核并辦理相關手續(xù)。租賃費的支出，按月計入當期費用。第四十一條：固定資產(chǎn)連續(xù)停止使用三個月以上，應列為“封存

30、設備”。對于列入封存的設備，應由設備使用部門通知辦，辦核實后兩日內(nèi)通知經(jīng)營財務部，經(jīng)營財務部依此停止計提折舊。待啟用時，辦也須在兩日內(nèi)通知經(jīng)營財務部，以便恢復提取折舊費；連續(xù)停用二年以上的固定資產(chǎn)，應列為“閑置設備或“閑置儀表，申請有償調(diào)撥或出售。第四十二條：如存在閑置、使用率低的資產(chǎn)應及時向辦反映，由辦調(diào)劑或處理，以提高固定資產(chǎn)的使用效率。第四十三條：辦應定期與經(jīng)營財務部負責資產(chǎn)的財務進行帳目核對。（暫訂為每半年一次）保證帳帳相符。如出現(xiàn)不符時應編制差異表，注明差異原因。第五章 固定資產(chǎn)報廢第四十四條：申請資產(chǎn)報廢應符合下列條件之一：1、申請報廢的固定資產(chǎn)已超過其使用年限，且不能繼續(xù)使用；2

31、、因自然和人為的原因使固定資產(chǎn)受到毀損和丟失，且無法彌補和修復以便繼續(xù)使用的；3、由于歷史原因，申請報廢的固定資產(chǎn)存在質(zhì)量問題，性能低劣且無法修復的；4、因工藝設置改變和技術進步而遭淘汰，需要更新?lián)Q代的；5、申請報廢的固定資產(chǎn)雖未超過使用年限，但其實際工作量超過其產(chǎn)品設計工作量，且繼續(xù)使用易發(fā)生的。第四十五條：固定資產(chǎn)報廢審批權限：1、固定資產(chǎn)報廢單件原值在 10，000 元以下的，由使用部門提出申請，經(jīng)辦、經(jīng)營財務部會簽后，由主管副審批。2、固定資產(chǎn)報廢單件原值在 10，000 元以上的，由使用部門提出申請，經(jīng)辦、經(jīng)營財務部、主管副會簽后，由公司審批。3、固定資產(chǎn)報廢無論金額大小，均須到主管

32、審批后才能執(zhí)行（除第四十四條第一項）。第四條：固定資產(chǎn)報廢程序1、固定資產(chǎn)的報廢，需由申請報廢的部門完整填寫一式三聯(lián)的報廢單（見附件），注廢原因，由所在部門經(jīng)理確認簽字。2、固定資產(chǎn)報廢應有相應的技術鑒定，其中設備、儀器儀表由技術管理部負責鑒定；辦公設備、家具、房屋、工具及其他由總裁辦負責鑒定。3、固定資產(chǎn)報廢單應交辦和經(jīng)營財務部會簽，并按規(guī)定審批權限報公司審批。4、“審批意見”一欄簽署完畢的“報廢單”，分別交辦、經(jīng)營財務部留存。辦應在固定資產(chǎn)管理臺帳和卡片上蓋作廢章，以示注銷，經(jīng)營財務部根據(jù)“報廢單”辦理資產(chǎn)報廢帳務處理。5、報廢固定資產(chǎn)應按審批要求及時處理，報廢所得殘值收入應交財務部作帳務

33、處理。罰則第四十七條：是指當公司資產(chǎn)出現(xiàn)帳帳不符，帳物不符，或資產(chǎn)出現(xiàn)嚴重毀損而沒有及時上報處理時，相關應當接受的處罰。第四十八條：處罰規(guī)定包括：1、如果相關沒有按上述規(guī)定執(zhí)行，但沒有造成損失時，由財務部通報本人及所在部門經(jīng)理。2、如果因相關沒有按上述規(guī)定執(zhí)行而造成損失時，由財務部書面通報本人及所在部門經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理，由人力資源部視其給公司造成損失的輕重程度給予降薪、降職，并應賠償相應的經(jīng)濟損失。3、如果由于部門的原因而造成相關沒有按上述規(guī)定執(zhí)行，但沒有造成損失時，由財務部通報部門經(jīng)理、直接責任人及該部門的公司主管。4、如果由于部門的原因而造成相關沒有按上述規(guī)定執(zhí)行并造成損失時，由財務部

34、通報本人及所在部門經(jīng)理、該部門的公司主管、人力資源部經(jīng)理，由人力資源部視其給公司造成損失的輕重程度給予降薪、降職并應賠償相應的經(jīng)濟損失。第六章附則第四十九條：本制度經(jīng)董事會審議通過后自頒布之日起開始執(zhí)行。第五十條：本制度的解釋權在經(jīng)營財務部。固定資產(chǎn)報廢單：年月日申請報廢物品名稱規(guī)格型號數(shù)量申請部門申請人報廢品金額報廢原因鑒定及處理意見鑒定人：審批意見金額申請物品報廢部門辦財務部主管副5萬元以下5萬元以上固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)劑通知單：日期固定資產(chǎn)名稱固定資產(chǎn)數(shù)量固定資產(chǎn)型號固定資產(chǎn)配置調(diào)劑前使用部門調(diào)劑后使用部門調(diào)劑前保管人調(diào)劑后保管人審批意見調(diào)劑前使用部門調(diào)劑后使用部門辦財務部固定資產(chǎn)管理員直接出

35、售廢品經(jīng)手人固定資產(chǎn)內(nèi)部借用通知單：日期固定資產(chǎn)名稱固定資產(chǎn)數(shù)量固定資產(chǎn)型號固定資產(chǎn)配置借用前使用部門借用后使用部門借用前保管人借用后保管人借用原因借用期限審批意見借用前使用部門借用后使用部門固定資產(chǎn)購置流程圖10（含）30 萬元（不含）主管副是批準辦審批是否為預算內(nèi)申請30 萬元以上批準10（含）30 萬元（不含）主管副批準批準使用部門留存一份經(jīng)營財務部留存一份借款報銷手續(xù)卡片辦留存一份退貨、索賠或拒付不合格經(jīng)營財務部及辦會簽，批準提交預算外資產(chǎn)購置申請技術部詢價設 備否10 萬元以下（不含）30 萬元以上使用部門填制固定資產(chǎn)購置申請單本部門批準辦詢價辦 公設 備10 萬元以下（不含）*1：

36、有關環(huán)節(jié)的說明詢價原則：應堅持詢價不少于的原則?？偛扛鳎ê袌霾浚?、公司所屬各事業(yè)部的固定資產(chǎn)購置及辦公設備的購置，在預算控制額度內(nèi)由辦辦理，由經(jīng)營財務部負責審核；設備的購置，因其技術要求較為特殊，由在預算范圍內(nèi)自行購置，由技術管理部負責申請的審批、實施過程中的監(jiān)督及審核，辦負責資產(chǎn)的備案和登記。資產(chǎn)購置過程中特殊需求，應及時與辦溝通或共同參與購置工作固定資產(chǎn)購置應辦理驗收登記手續(xù)。*2：有關驗收環(huán)節(jié)的說明總部（含市場部）、的固定資產(chǎn)驗收由采購部門、辦和各使用部門負責，經(jīng)過驗收合格的資產(chǎn)才能辦理付款手續(xù)。驗收不合格的設備由采購辦理退換、索賠、拒付等事宜。各使用部門對資產(chǎn)進行驗收后一周內(nèi)應到辦辦

37、理固定資產(chǎn)卡片登記手續(xù)，固定資產(chǎn)卡片應由驗收人和使用人簽字，辦在辦理固定資產(chǎn)卡片的同時應登記固定資產(chǎn)臺帳，并對固定資產(chǎn)貼具。事業(yè)部的固定資產(chǎn)驗收由事業(yè)部的各具體使用負責。固定資產(chǎn)驗收后一周內(nèi)到辦辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。臺帳的登記以及粘貼等工作在本部門辦理。首信低值易耗品管理辦法 、總則為加強本公司低值易耗物品管理，嚴格控制行政費用開支，特制定本辦法。二、低值易耗品范圍本辦法所指低值易耗品范圍為：使用年限一般在一年以內(nèi)，單價在 2000 元以下的工具、設備、裝置、儀器、儀表、家俱、教學用具、計量用具、工模夾具、非機動車輛以及非生產(chǎn)用具等。三、管理體制公司辦為低值易耗品的采購和管理部門。經(jīng)營財務部為

38、核算監(jiān)督部門。 公司辦設立物品明細帳和庫存統(tǒng)計表進行管理。四、物品的采購、入庫凡本公司需采購的物品，均須填寫購物申請，經(jīng)本部門領導審核批準后，報辦匯總編制計劃，由主管辦副批準后方可。 采購本著節(jié)省成本、價廉物美、急需的原則，不得謀私利。 采購物品后，辦理入庫手續(xù)，填制有關物品帳目；憑和入庫單到經(jīng)營財務部報銷。五、物品領用與管理（一）在庫物品由辦負責保管，指定專人管理。 在庫物品，按月或按季節(jié)定期盤點，填寫庫存統(tǒng)計表，注明盈虧值，說明原因。（二）本公司制定各級低值易耗品的需用標準和使用期限，并定期改進，依據(jù)的工作特點適當傾斜、變通。（三）本公司物品可分定期（月初）領用和隨時領用。領用人填寫辦公用

39、品領用簿。（四）本公司對領用費用進行內(nèi)部財務核算，并與成本效益綜合評價。貴重辦公用品等，須經(jīng)主管部門副批準后才能領用。（五）物品報廢時應由使用部門填寫情況說明，交辦審核注銷；職工調(diào)離，須歸還物品的應交回原物，否則按規(guī)定折價賠償。（六）公司制定勞保用品標準和使用期限，定期向有關員工。（七）辦應定期統(tǒng)計物品采購、庫存、使用情況。在滿足保證辦公效率情況下，使庫存最小化，壓縮行政費用。六、附則本辦法由本公司辦負責解釋，自下發(fā)之日起實施。首信會議制度首信會、中層以上一、日常辦公會議包括：辦公會、辦公例會。為了強化公司會議管理，特制定本管理辦法。辦公會每月至少召開一次，由公司根據(jù)各副提交議題和工作需要召集

40、，辦公室負責會議，會議議題的收料的準備工作，參加人包括公司各位副及辦公室相關。（一）、會議內(nèi)容是：1、聽取并檢查各副一月的工作情況匯報；2、通報近期工作；3、提出近期工作任務，明確職責和時限要求；4、會議議題并形成決議。二、每周辦公例會每周一召開管理處室的辦公例會，會議具體時間、地點由辦公室負責通知，參加人包括各管理處室主要負責及相關。會議內(nèi)容：1、對上報的“周工作總結(jié)和下周工作計劃表”情況進行通報；2、明確相關部門和任務和時限要求；3、對具體工作進行協(xié)調(diào)。三、中層以上會議：每月召開一次，由辦公室負責下發(fā)通知，準備會議資料。參會包括公司中層以上及相關。會議內(nèi)容：1、通報本月度公司有生產(chǎn)經(jīng)營情況

41、；2、明確各的下階段任務和時間期限。四、公司會議要求：要嚴格控制參加會議，與會議無關一律不得進入會場；參會要準時到會議地點并簽到；會議期間參會不開、不接、不中途退場；會上發(fā)言要緊扣，不談論與會議無關的話題；會議最后，召集確認會議結(jié)論，明確任務；會后由辦公室負責形成會議紀要，并下發(fā)到會議相關。首信文件管理制度第一章總則第一條：為了規(guī)范公司內(nèi)的行文程序，加強對公司內(nèi)文件的管理工作，根據(jù)國家對文件管理的相關規(guī)定特制定本辦法。第二條：公司文件包括收文、，是公司在進行經(jīng)營管理活動中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是公司進行管理的重要工具。第三條：公司辦是公司文件管理部門，負責處理公司的收、處理工作。

42、、事業(yè)部、要設第二章管理本公文種類的文書處理工作。第四條：公司公文主要種類有：（一）決定：適用于對重要事項或員；（二）通知：適用于傳達要求下級行動做出安排，獎懲有關及人辦理和需要有關或者執(zhí)行的事項，轉(zhuǎn)發(fā)機關公文。（三）通報：適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要或者情況。機關的詢問。（四）（五）（六）：適用于向：適用于向匯報工作，反映情況，答復機關事項。事項。：適用于答復下級（七）意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。（八）函：適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。（九）會議紀要：適用于記載、傳達會議和議定事項.第三章公文格式第五條：公文一般由機關、等級、緊急

43、程度、字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件、時間等部分組成。、時間、詞、抄送機關、機（一）公文字號由公司代字、年份和序號組成，在橫線上 3MM 處用 3 號仿宋字，居中排列，年份、序號用數(shù)碼標識，年份用全稱，用“”括入。（二）公文標題應當準確簡要概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類。公文標題中除規(guī)章制度名稱加書名號外。一般不用標點符號。（三）公文附件，應當注明附件順序和名稱。（四）公文除“會議記要”外，應當加蓋公章。（五）日期以簽發(fā)的日期為準。詞。（六）公文應當標注（七）抄送機關指主送機關外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關，應當使用全稱或者規(guī)范的簡稱。第六條：公文中各組成部分的標識規(guī)則，參照國家行

44、政機關公文格式執(zhí)行。第七條：公文用紙采用國際標準 A4 型，左側(cè)裝訂。第四章 行文規(guī)則第八條：行文規(guī)則是指根據(jù)機關與收文機關之間的關系確定下來的行文規(guī)范和準則。國家對公文的行文規(guī)則有嚴格的要求，公司行文應遵照國家有關規(guī)定進行，強調(diào)以下幾點：1、行文應當確有必要，注重效用。2、行文關系根據(jù)隸屬關系和職權范圍確定，一般不得越級和。3、要分清主送、主報和抄送、抄報。主送、主報必須是公文，主報、抄報，不能同的辦理，抄送、抄報則是公容涉及的其它有關是上行文，主送、抄送是平行文或下行文，給的、時抄送同級或下級。4、“”應當一文一事；一般只寫一個主送機關，需要同時送其他機關的，應當用抄送形式?！啊辈坏脢A帶事

45、項。第五章辦理第九條：程序交部門復核后確定字號、分送部門、印制份數(shù)登記在案（繕?。┙桓被蛑鞴芎灠l(fā)交部門經(jīng)理審核由辦部門主起草（簽發(fā)）（擬稿）由擬稿部門負責分發(fā)（分發(fā)）由辦負責打印初稿，由負責已辦公室的歸加蓋公章（用?。┎⒔?jīng)擬稿部門校對后印制檔第十條：起草公文應當做到：（一）符合國家的及其他有關規(guī)定。（二）情況確實，觀點明確，表述準確，結(jié)結(jié)構(gòu)嚴謹，條理清楚，直達不規(guī)范，標點正確，篇幅力求簡短。曲，（三）公文的種類應當根據(jù)文關系確定。的行文目的、職權及與主送機關的行（四）擬制緊急公文，應當體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實際需要確定緊急程度。（五）人名、地名、數(shù)字、引文準確。公文應當先引標題，后文字號。外文

46、應當注明中文含義。日期應當寫明具體的年、月、日。（六）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）、”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。（七）應當使用國家法定計量。（八）使用非規(guī)范化簡稱，應當先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應當在第一次出現(xiàn)時注明準確的中文譯名。（九）公文中的數(shù)字，除日期、部分結(jié)構(gòu)層次數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用數(shù)字。第十一條：公文送簽發(fā)前，應當由辦公室進行審核。審核的重點是：是否確需行文，行文方式是否妥當，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關要求，公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。第十二條

47、以公司名義制發(fā)上行文，由主管副或簽發(fā)。第十三條：公文正式印制前辦公室應當進行復核，重點是：審核、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否、規(guī)范等。收文辦理第十四條 收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。信件、傳真 各外部會議收文由辦填辦簽收、登記寫擬辦意見辦 催辦承辦將辦理裁完畢文件交回總呈或副批示退辦辦登記并轉(zhuǎn)交承辦承辦裁辦歸檔第十五條：承辦公文要求（一）承辦部門收到交辦的公文后應當及時辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應按時限要求辦理，確有的，應當及時予以說明，對不屬于本職權范圍或者不宜由本辦理的，應當及時退回交辦的文門并說明理由。（二）公文辦理中遇

48、有涉及其他部門職權的事項，主辦部門應當主動與有關部門協(xié)商，可以報請主管，主辦部門主要協(xié)調(diào)或裁定。要出面協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致，（三）審批公文時，對有具體事項的，主批人應當明確簽署意見。姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意，沒有事項的，圈閱表示已閱知。辦公室要負責催辦，做到緊急送公文批示或者交有關部門辦理的公文，催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。第條：呈批件辦理：公司內(nèi)日常工作的審批。、需要用呈批件的形式送呈批件的呈報及辦理流程：各主辦擬稿，填寫交部門經(jīng)理核稿并簽字由擬稿人交部門行政助理登“呈批件”，一事一呈報部門行政助理辦負責呈退承辦部門辦理并存檔交辦登記或副批示呈批件正文應有擬稿人

49、或部門經(jīng)理的簽字。第七章公文管理第十七條、機關下發(fā)的公文，除級和注明的以外，需經(jīng)辦公室范圍。批準，可以，時應當注明的機關、日期、份數(shù)和第十八條：公司發(fā)布公文，必須經(jīng)公司。批準后才可由辦公室第十九條：公文復印件作為正式公文使用時，應當加蓋復印機關證明章。第二十條：公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。第二十一條：公文辦理完畢后，應當根據(jù)法和公司管理辦法，及時整理（立卷）、歸檔。個人不得保存應當歸檔的公文。第二十二條：部門合并時全部公文應當隨之合并管理。部門撤銷時，需要歸檔的公文整理（立卷）后按有關規(guī)定移交部門。調(diào)離工作崗位時，應當將本人暫存、借用的公文按照有關規(guī)

50、定移交、清退。第九章 附則第二十三條：本辦法未盡事宜，按國家行政機關公文處理辦法執(zhí)行。第二十四條：本辦法自發(fā)布之日起施行首信公司管理辦法第一條管理辦法。第二條第三條為加強公司的管理，保證公司經(jīng)營活動的正常運行，制定本本管理辦法所指包括公司、業(yè)務章。配置的范圍：（一）公司（二）業(yè)務1、財務2、合同3、銷售合同4、5、結(jié)算財務6、報關7、維修，由章；機關核發(fā)；章：只允許公司經(jīng)營財務部配置；章：公司辦公室配置；章：由市場總部根據(jù)工作需要，提出配置；章：由經(jīng)營財務部負責提出配置章：由經(jīng)營財務部配置；章：由經(jīng)營財務部配置；章：由移動服務中心配置。第四條申請的程序（一）凡因工作需要并符合第三條規(guī)定配置或更

51、換需寫出局面申請，經(jīng)辦公室同意，報批準。（二）刻制由辦公室負責，經(jīng)機關核準，到指定的刻字社刻制。（三）第五條的規(guī)格、樣式由的管理辦公室按有關規(guī)定辦理。（一）公司的所有，均由辦公室負責登記、留樣，并注明起用時間、廢止時間、銷毀時間和相關保管人、經(jīng)辦人。（二）由于（三）所有磨損而更換均由專人管理，仍需在辦公室登記、留樣。1、公司2、業(yè)務由辦公室專人保管；章由使用部門設專人管理。（四）部門撤銷或重組，原部門有關交回辦公室，由辦公室負責銷毀。（五）嚴禁轉(zhuǎn)借。（六）丟失，要及時向辦公室，并采取措施。（七）不得擅自刻制，否則，將部門責任。第六條各類公章的使用規(guī)定（一）公司的使用1、凡有公司級簽署的文件或批

52、準書、業(yè)務報表 、合同書、邀請函等，可直接加蓋公司。2、除上述，凡加蓋公司，均須填寫“公司使用申請單”（附件 1），經(jīng)部門簽字同意，報公司批準后，方可使用公司。3、不允許在手寫文件上加蓋公司；4、不允許在空白紙上加蓋公司。5、原則上公司任何人不得攜帶公章外出。如確需帶出使用時，須經(jīng)公司批準并填寫“公章借出審批表”方可帶出。（二）合同1、公司合同章的使用規(guī)定章由辦公室專人負責保管，他人不得擅自刻制、使用；2、使用合同章應填寫“公司合同章用印審批單”（附件 2），經(jīng)公司批準方可用??；3、交公司審批的合同，應注有公司法律專員及經(jīng)營財務部意見；4、用印處要有合同簽字，注明年月日。章的使用，由相關部門或

53、部門做出相關規(guī)定，（三、業(yè)務并報辦公室備案。第七條本辦法由辦公室負責解釋。附件 1：使用公司審批單年月日首信附件 2：公司合同章用印審批單用印申請部門合同份數(shù)申請用印內(nèi)容用印份數(shù)用印部門經(jīng)辦人簽名部門經(jīng)理簽字公司/副審 批經(jīng)辦人簽字簽約方甲方：乙方：涉及金額簽約部門經(jīng)理簽字律師意見：經(jīng)營財務部意見：主管副簽字審批首信日常行政工作管理辦法為了加強對公司日常行政管理工作，規(guī)范公司內(nèi)的各項工作的流程，根據(jù)公司具體情況特制造本管理辦法：第一章辦公用品管理一、辦公用品（一）、事業(yè)部在每月的 25 號前，填寫下月“辦公用品申請單”，由部門經(jīng)理簽字后，報辦，由辦購置，在下月 5 日前。各部門、事業(yè)部的辦公用

54、品申請額度過公司日常辦公用品預算。（二）、事業(yè)部有特殊需求的辦公用品，需提前向辦申請，填寫“辦公用品申請單”，由辦簽字后，由辦。不得自行辦公用品。二、辦公用品的費用分攤辦根據(jù)的實際情況，核定一年的預算額度，領取的各類辦公用品都將列入本部門費用支出。凡預算超支的部門，辦不再發(fā)放任何辦公用品。特殊情況，發(fā)生預算外支出，必須報主管副批準后方可調(diào)整。第二章禮品管理一、禮品的領取領取辦公禮品，須填寫“禮品領取申請單”，經(jīng)有關簽字認可后，方可到辦領取辦公禮品。有特殊要求的禮品可提前向辦申請，由辦。二、禮品費用預算與分攤(一)辦依據(jù)對禮品的需求檔次以及數(shù)量，年初制定禮品預算費用的額度，合理安排全年的禮品檔次

55、、數(shù)量，盡可能做到少花錢多辦事。（二）根據(jù)領用情況，分攤費用，計入業(yè)務招待費。第三章會議室管理規(guī)定一、公司辦公樓共有會議室八個（六層一個；五層兩個；四層四個；二層一個）。使用會議室須提前預定，并將會議事由、參會人數(shù)及會議要求一一告訴會議室管理，由會議室管理員進行登記。如果需要投影儀請?zhí)崆鞍胩祛A定。二、若有其它特殊要求如：飲料、水果、鮮花、桌旗、及會議需要人服務等須提前告知辦，并需要征得其部門經(jīng)理及辦同意，由辦負責準備。三、會議結(jié)束應及時通知會議室管理員及本樓層保潔員，以保證會議室的使用。四、在使用中應愛惜會議室內(nèi)設施，不要將堅硬的和腐蝕性物品放在桌面上，以防劃傷桌面。五、會議室內(nèi)設施專門為會議

56、室正常使用準備，任何人不得隨意挪用。六、會議室內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁用餐。七、此規(guī)定，辦將使用會議室部門經(jīng)理及當事人責任。第四章用餐管理一、就餐：1、公司員工：公司提供正常工作日每人一次工作午餐（為移動制造部生產(chǎn)線白班員工提供午餐、晚餐，夜班員工提供夜餐及早餐）。公司員工憑餐卡到餐廳用餐，公司不再午餐補助。2、加班用餐：因工作原因需要加班的工作餐，加班用餐使用公共用餐卡。，經(jīng)部門同意可在餐廳用3、來訪：外來與公司洽談業(yè)務的，經(jīng)部門同意可以在餐廳用工作餐，用餐使用公共用餐卡。4、自費用餐：為方便員工早晚用餐，餐廳為員工提供自費用餐（只限于早餐、晚餐），采取餐票用餐的方式，餐票由員工個人在餐廳辦公室二、報餐：用餐管理員負責本部門