3eEngineerPDM圖文檔管理ppt課件

1、eEngineer PDM文檔管理PDM文檔庫(kù)培訓(xùn).主要內(nèi)容文檔管理主界面根本概念,商定根本操作新建、文檔的導(dǎo)入/導(dǎo)出、復(fù)制/剪切/粘貼、文檔的查找、文檔的閱讀、翻開、文檔的修正、刪除文檔、屬性、簽出/簽入文檔的權(quán)限電子審批流程.主界面.根本概念文檔 ：各種電子文件和圖檔，通稱文檔。文檔由兩部分組成：物理文件存放在電子倉(cāng)中數(shù)據(jù)記錄存放在數(shù)據(jù)庫(kù)中，記錄該文檔的各種屬性，如版本、形狀、修正人、與其它數(shù)據(jù)的關(guān)系等電子倉(cāng) ：用于平安存放電子文件的物理存儲(chǔ)空間，普通是操作系統(tǒng)下的一個(gè)FTP目錄，存放于電子倉(cāng)的電子文件處于加密形狀。 .根本概念續(xù)文檔類型 ： 文檔類型是對(duì)為了方便組織、查詢或區(qū)別某種文檔需

2、求特別的操作方式而設(shè)定的。 文檔類型由系統(tǒng)管理員根據(jù)企業(yè)情況自行設(shè)定。.文檔類型、類別及其作用 .根本概念續(xù)文檔版本 ： 為了保證產(chǎn)品開發(fā)的可追溯性，對(duì)歸檔后的文檔進(jìn)展修正是在復(fù)制出來(lái)的新拷貝上進(jìn)展的，這份文件與原文件之間就是版本關(guān)系，其本質(zhì)是幾個(gè)因修正而產(chǎn)生的幾個(gè)物理文件對(duì)應(yīng)一個(gè)文檔。 文檔的版本形狀有：任務(wù)版本、歸檔版本、歷史版本；.文檔版本引見 .根本概念續(xù)文件夾 ： 用于組織文檔的一種邏輯數(shù)據(jù)構(gòu)造，文件夾有層次構(gòu)造。系統(tǒng)中的文件夾是用來(lái)對(duì)文檔進(jìn)展分類組織并保管文檔的工具。任務(wù)版本、歸檔版本、歷史版本 ： 任務(wù)版本：顯示的是沒有歸檔的數(shù)據(jù)，包括新建文檔及新版本文檔等可以編輯的都是任務(wù)版本

3、。 歸檔版本：顯示的都是歸檔版本的數(shù)據(jù)，不可以編輯及刪除。 歷史版本：顯示的都文檔有新版產(chǎn)生保管下的歷史記錄的文檔。.文檔形狀圖標(biāo)商定文檔列表記錄藍(lán)色字體顯示：表示文檔正在走流程流程中的文檔不允許他人修正 ；文檔列表記錄用紅色字體顯示：表示該文檔正被簽出中簽出中的文檔不允許他人修正 ；文檔形狀圖后帶“ 圖標(biāo)顯示：表示該文檔鏈接形狀鏈接文檔修正根據(jù)權(quán)限判別 文檔形狀圖后帶“ 圖標(biāo)顯示：表示該文檔有下層文檔子文檔列表中有文檔存在 .文件夾菜單 .新建文件夾新建對(duì)象時(shí)必需求對(duì)所在文件夾有“插入子對(duì)象的權(quán)限目前為對(duì)文件夾有更新權(quán)限歸檔后的文檔自動(dòng)出如今文件夾歸檔版本區(qū)文件夾經(jīng)過(guò)剪切、粘貼改動(dòng)位置只需任

4、務(wù)區(qū)都可以自在導(dǎo)入文檔.文檔庫(kù)菜單操作.文檔的導(dǎo)入導(dǎo)出 導(dǎo)入：文檔的導(dǎo)入就是將本地計(jì)算機(jī)上的文檔上傳到效力器。 約束：對(duì)文件夾有插入了對(duì)象的權(quán)限目前為更新 導(dǎo)出：就是將效力器上的文檔下載到本地計(jì)算機(jī) 約束：對(duì)文檔有可導(dǎo)出權(quán)限 .文檔的翻開、閱讀翻開：是用該文檔對(duì)應(yīng)的運(yùn)用軟件翻開文檔閱讀：是由相應(yīng)的閱讀軟件翻開所選文檔 閱讀文檔不能另存，只能在系統(tǒng)下查看.文檔的簽出/簽入操作必需經(jīng)過(guò)簽出/簽入操作才干對(duì)文檔進(jìn)展修正系統(tǒng)允許用戶在退出系統(tǒng)前對(duì)“簽出的文檔不執(zhí)行“簽入操作，系統(tǒng)起始頁(yè)面提示未簽入的文檔，簽入操作只能在簽出的電腦上進(jìn)展，否那么會(huì)喪失簽出后修正的數(shù)據(jù)。約束：簽入/簽出操作需對(duì)所選文檔有修

5、正以上的權(quán)限 .PDM數(shù)據(jù)庫(kù)未審批產(chǎn)品數(shù)據(jù)歸檔數(shù)據(jù)審批流程設(shè)計(jì)A簽入簽出設(shè)計(jì)B導(dǎo)入導(dǎo)出閱讀協(xié)作者歸檔版本本地效力器任務(wù)區(qū)發(fā)布區(qū)任務(wù)版本簽出/簽入、導(dǎo)入/導(dǎo)出、閱讀圖示.文檔復(fù)制/剪切/粘貼 系統(tǒng)支持多項(xiàng)選擇操作 ctrl和shift鍵復(fù)制的結(jié)果其實(shí)是產(chǎn)生新的文檔要進(jìn)展復(fù)制，必需求對(duì)復(fù)制對(duì)象有更新的權(quán)限，剪切對(duì)象時(shí)，要對(duì)對(duì)象有刪除的權(quán)限，粘貼時(shí)也要對(duì)目的位置文件夾有“插入子對(duì)象的權(quán)限。 目前系統(tǒng)只需求對(duì)目的文件夾有插入權(quán)限.文件夾/文檔刪除刪除操作需求對(duì)對(duì)象有刪除權(quán)限文件夾不為空，那么不能刪除該文件夾曾經(jīng)歸檔的文檔不可以刪除.文檔查找 查詢條件包括： 文檔編碼、稱號(hào)、擴(kuò)展名、類型、文檔形狀、創(chuàng)建

6、日期、創(chuàng)建者，同時(shí)支持自定義屬性查詢。支持模糊查找同時(shí)選擇多個(gè)條件，那么查詢結(jié)果同時(shí)具備所定條件的文檔。對(duì)查詢結(jié)果翻開和閱讀授權(quán)限控制。.文檔屬性文檔屬性：文檔名、編碼、創(chuàng)建人、類型等自定義屬性：用戶自定義的文檔屬性，屬性的補(bǔ)充子文檔列表：構(gòu)造文檔的下層文檔或與該文檔相關(guān)的其它文檔文檔版本：當(dāng)前版本和歷史版本文檔流程：該文檔曾經(jīng)及正在走的電子審批流程記錄修正記錄：文檔每修正一次都產(chǎn)生一份修正記錄關(guān)聯(lián)文檔：與目的文件相關(guān)的附加文檔.文檔屬性操作修正根本屬性、自定義屬性約束：對(duì)文檔有更新權(quán)限添加、刪除關(guān)聯(lián)文檔鏈接/刪除鏈接文檔修正的比較和閱讀.權(quán)限設(shè)置.權(quán)限修正界面 .權(quán)限權(quán)限類型：可查看：用閱讀

7、軟件查看文檔內(nèi)容可修正：可以用相應(yīng)軟件翻開、導(dǎo)出、檢出/檢入文檔可刪除：刪除指定對(duì)象可授權(quán)：可以對(duì)權(quán)限對(duì)象進(jìn)展一切操作，包括刪除可打?。号浜喜榭礄?quán)限的閱讀器運(yùn)用，經(jīng)過(guò)閱讀器打印文件可導(dǎo)出：可以將系統(tǒng)文件導(dǎo)出到本地插入子對(duì)象：可以在指定的文件夾中導(dǎo)入文檔或添加下層文件夾只對(duì)文件夾生效暫時(shí)權(quán)限：流程節(jié)點(diǎn)的權(quán)限，當(dāng)流程節(jié)點(diǎn)經(jīng)過(guò)后自動(dòng)收回約束：除系統(tǒng)管理員外只需對(duì)數(shù)據(jù)對(duì)象有“授權(quán)權(quán)限的用戶才干進(jìn)展轉(zhuǎn)授權(quán)操作.任務(wù)流程電子化簽審流程新建流程啟動(dòng)流程必需對(duì)對(duì)象有修正權(quán)限流程簽批者設(shè)定流程簽審.新建流程 .流程節(jié)點(diǎn)成員設(shè)定 .流程節(jié)點(diǎn)成員設(shè)定 .流程簽審 .流程簽審 .1.新建一文件夾2.在該文件夾下新建一文檔3.查看、修正該文檔的屬性，4.雙擊翻開該文檔查看5. 簽出該文檔，