ERP15項目方案培訓ppt課件

1、ERP1.5工程方案培訓安徽挪動通訊2007年4月目錄1總體業(yè)務流程優(yōu)化和提升2未來業(yè)務流程的方向和重點3客戶化程序的晉級和業(yè)務調(diào)整總體業(yè)務流程優(yōu)化和提升-BPR回想規(guī)范工程立項規(guī)那么，一致工程編碼規(guī)那么及分類工程信息集中維護及統(tǒng)計工程本錢預算與實踐本錢進展實時對比分析規(guī)范工程的本錢核算，提高本錢核算的準確性規(guī)范并完善工程的預估轉固加快并簡化工程的財務決算目錄1總體業(yè)務流程優(yōu)化和提升2未來業(yè)務流程的方向和重點3客戶化程序的晉級和業(yè)務調(diào)整未來業(yè)務流程的方向和重點-概覽立項：包括立項需求的提交、可行性研討、立項審批、立項批復包括工程編號、工程所屬組織、工程分類等、系統(tǒng)立項。義務分解構造維護：指按本

2、錢發(fā)生和資產(chǎn)構成的邏輯方式來維護有效的義務構造分解包括義務的編號、義務的稱號、義務執(zhí)行地點、義務開場時間等。預算管理：包括預算編制、預算比較分析和調(diào)整。本錢歸集：按照工程和義務來歸集工程發(fā)生的本錢。 本錢轉移：在工程之間，及工程中的義務之間的相關本錢的轉移。 本錢分攤及轉固：分攤指轉固前將相關的直接費用和間接費用進展分攤；轉固指設備在到達可運用形狀時預先按照當時的本錢做轉固，等工程完工時再做本錢調(diào)整。決算：指工程完工時的財務決算。未來業(yè)務流程的方向和重點1未來業(yè)務流程的方向和重點1促進提高MIS系統(tǒng)工程立項的及時性和準確性。提供了自動參與工程段、維護本錢組/工程參數(shù)/庫存貨位，MIS工程同意時

3、自動維護，提供報表檢查。提高MIS系統(tǒng)的自動化和準確性。同時對于初次導入的WBS的準確性和完好性要求提高。未來業(yè)務流程的方向和重點1嚴厲規(guī)范工程編號管理，同時與方案管理系統(tǒng)(EPMS)接口控制工程編號的口徑未來業(yè)務流程的方向和重點2未來業(yè)務流程的方向和重點2省管大型工程可以由省本部經(jīng)過導入工具導入總體構造，由地市公司經(jīng)過修正工具導入明細。建議省公司加強復核WBS構造準確性，防止使后繼業(yè)務操作人員成為錯誤的承載者。提供相應的Discoverer報表檢查。工程類型和效力類型的關聯(lián)關系曾經(jīng)經(jīng)過客戶化程序?qū)崿F(xiàn)，建議各省啟用。思索兼容性，該平安性僅對啟用其控制后的工程適用。未來業(yè)務流程的方向和重點3未來

4、業(yè)務流程的方向和重點4未來業(yè)務流程的方向和重點4建議啟用自動歸集本錢的“CMCC 工程本錢歸集懇求集，并在每晚分OU定時運轉，以自動導入資本開支；“本錢征收管理器每小時分IO定時運轉。對于“PRC：鏈接供應商本錢懇求的“鏈接應計收款參數(shù)，建議修正其默許值為Y。對于費用類采購接納，建議導入PO來源。對于在建工程類的費用，直接運用在建工程類的規(guī)范發(fā)票傳入PA。未來業(yè)務流程的方向和重點5未來業(yè)務流程的方向和重點5采購接納本錢調(diào)整：不能在PA中直接調(diào)整。應由接納部門核實退貨后，采購部門修正至正確的工程義務上接納。庫存發(fā)料本錢調(diào)整：不能在PA中直接調(diào)整。應由建立部門退料至庫存，倉管部門重新發(fā)送至正確的工

5、程義務上。從應付款系統(tǒng)過來的本錢預付款、規(guī)范發(fā)票調(diào)整：可以在PA中直接調(diào)整，財務部內(nèi)部審核。工程模塊的雜項事務處置：可以在PA中直接調(diào)整，財務部內(nèi)部審核。需求特別留意，工程模塊的雜項事務處置睬直接導致在建工程綜合統(tǒng)計報表中PA來源和GL來源的帳不平，建議不要運用。未來業(yè)務流程的方向和重點6未來業(yè)務流程的方向和重點6轉資預備調(diào)整：提供資產(chǎn)類別指定界面，支持一物一碼的管理方式。一物多碼的業(yè)務情形主要發(fā)生在IT設備和交換機等設備上。維護資產(chǎn)信息：提供了表單內(nèi)成批調(diào)整和導入導出的維護功能。虛增資產(chǎn)行問題：生成資產(chǎn)行、分配資產(chǎn)行、費用分攤三者之間相互獨立，防止虛增資產(chǎn)行。管理問題：強調(diào)“邊開通、邊轉固，

6、即可滿足集團公司的及時完成資本開支的要求，又可以防止年結或者月結時系統(tǒng)壓力過大和問題過于集中。未來業(yè)務流程的方向和重點7未來業(yè)務流程的方向和重點7開工決算報表：配合集團資金資產(chǎn)處初步開工決算報表和正式開工決算報表格式和管理需求的調(diào)整，于2007年1月和4月一致修正了各省公司的版本。開工決算后的工程余料，應從本工程回退入工程物資，經(jīng)過相關審批后轉入其他工程貨位或者公用貨位。開工決算后，需求在總帳模塊錄入手工日記帳分錄，借-在建工程結算、貸-在建工程明細。目錄1總體業(yè)務流程優(yōu)化和提升2未來業(yè)務流程的方向和重點3客戶化程序的晉級和業(yè)務調(diào)整客戶化程序的晉級和業(yè)務調(diào)整-Param工程參數(shù)自動維護功能 C

7、MCC 工程參數(shù)自動維護功能在用戶將工程形狀從“未審批更改為“已審批時生效。該程序自動添加工程段值、本錢組、工程參數(shù)和庫存貨位。根據(jù)會計科目定義自動查找到對應的工程段的值集，將工程段添加為段值，將工程稱號添加為段值描畫。本錢組：為一切科目添加工程段。工程參數(shù)：自動關聯(lián)本錢組，并自動尋覓RCV義務，假設沒有設置RCV義務，那么會提示錯誤。庫存貨位：為貨位控制的子庫存添加本工程的貨位，第三段義務編號留空。參數(shù)適用范圍：為該工程所包含的一切義務的所屬OU，添加本錢組、工程參數(shù)和庫存貨位?？蛻艋绦虻臅x級和業(yè)務調(diào)整-WBSWBS導入和修正程序Web版 CMCC WBS導入和修正Web版本客戶化重新18

8、省版本的客戶端導入工具遷移到老3省公司W(wǎng)eb版本，取消了客戶端程序，經(jīng)過HRMS模塊一致開發(fā)的通用上傳工具進展上傳。 支持工程大小類平安性，假設導入數(shù)據(jù)中的效力類型不從屬于工程類型，那么無法經(jīng)過相關的校驗?？蛻艋绦虻臅x級和業(yè)務調(diào)整-WBS1WBS導入和修正的數(shù)據(jù)模板客戶化程序的晉級和業(yè)務調(diào)整-WBS2導入和驗證通用上傳工具需確認詳細職責以便設置CMCC WBS導入程序客戶化程序的晉級和業(yè)務調(diào)整-Type工程大小類平安性客戶化 CMCC 工程大小類平安性將工程類型工程和效力類型義務之間建立強迫關聯(lián)，防止用戶選擇錯誤。 由于系統(tǒng)規(guī)范功能中工程類型為工程根底設置，而效力類型為系統(tǒng)的快速編碼，不存在

9、任何關聯(lián)。而很多省公司在實踐操作層面的用戶不一定關注此選項或者由于小類不全而交叉選擇，直接導致的后果就是在建工程綜合統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)不準。故推出此客戶化以順應業(yè)務管理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計的規(guī)范性要求。 該客戶化程序會影響WBS導入及修正和工程維護中的義務修正。客戶化程序的晉級和業(yè)務調(diào)整-Type工程大小類平安性客戶化設置界面客戶化程序的晉級和業(yè)務調(diào)整-Check在建工程綜合檢查任務臺 CMCC 在建工程綜合檢查任務臺主要針對在建工程業(yè)務流程中出現(xiàn)的各類常見的問題，提供一個比較集中的檢查平臺，供用戶快速檢查出大多數(shù)能夠的問題，并提供一些方便的異常數(shù)據(jù)的修復工具。 本客戶化程序不僅可以針對本公司/下屬公司的某個

10、工程進展檢查，使得用戶能經(jīng)過簡單的查詢發(fā)如今建工程業(yè)務中存在的問題并提供處理方法。 客戶化程序的晉級和業(yè)務調(diào)整-Check在建工程綜合檢查任務臺操作界面客戶化程序的晉級和業(yè)務調(diào)整-Capital轉資預備和轉資 CMCC 轉資預備和轉資客戶化以老3省模板為根底進展了相關優(yōu)化，重點處理了一物一碼和操作方面的問題。 中心處理的問題包括：資產(chǎn)類別定義：支持一物一碼的物資管理需求資產(chǎn)信息維護：提供批量數(shù)據(jù)的前臺更新，同時提供資產(chǎn)信息導出后更新并重新上傳。費用分攤：新增快速分攤功能，降低系統(tǒng)數(shù)據(jù)負荷，引薦與省公司溝通設置為默許方式添加各類設置后的特殊功能，將提供一致設置界面客戶化程序的晉級和業(yè)務調(diào)整-Ca

11、pital一物一碼管理的優(yōu)點 老三省為貫徹一物一碼的編碼原那么，新物料分類列表的一個根本原那么是：堅持物料編碼獨一性，該原那么基于以下新需求：物料管理顆粒度明細化需求：三省資產(chǎn)明細程度明顯細于28省，物料顆粒度相應非常明細，如交換設備需求管理到板件，按現(xiàn)有分類，那么同一個板件需求在多個分類下定義物料編碼，部分設備編碼將能夠成數(shù)倍添加，添加編碼任務量集中采購需求：各省市建立了專業(yè)采購部門，采購的特點也正從按工程定向采購向集中、批量采購轉變，在合同談判階段不知道采購物資確實切用途，好像一實物對應多個物料編碼，采購人員錄入訂單時無法選擇物料編碼庫存管理需求：采購入庫的物資，其用途隨時都能夠發(fā)生變化，

12、好像一實物對應多個物料編碼，那么要求在用途變化時，出庫現(xiàn)有編碼，以一樣本錢入庫另一編碼，添加庫存操作任務量和實物管理難度 新的物料分類思索到對28省未來能夠的晉級帶來的影響，堅持了原有分類編碼規(guī)那么?？蛻艋绦虻臅x級和業(yè)務調(diào)整-Summary管理現(xiàn)狀ERP1.5工程采購合同錄入部分省份采用手工錄入或者模擬輸入的導入工具部分省份采用外部系統(tǒng)接口請購單手工錄入提供新采購訂單導入工具，并同時提供相應的新物料編碼的申請功能提供采購申請單導入工具應付發(fā)票錄入部分省份錄入在建工程應付發(fā)票時僅錄入項目段，不錄入項目和任務規(guī)范業(yè)務操作，強化操作培訓，所有在ERP立項的項目的發(fā)票都必須錄入項目和任務工程物資管理

13、部分省份接收直發(fā)操作不便，性能不佳新增工程物資采購合同發(fā)運單導入提供新接收直發(fā)功能，提高操作效率轉資準備部分省份轉資準備工作職責不明確，財務部門負責資產(chǎn)清單，工程建設人員不作為主體參與規(guī)范在建工程管理制度，工程建設人員在在建工程設備達到可使用狀態(tài)后，應及時列出資產(chǎn)清單與財務部們共同確認轉資部分省份在年結/月結中，由于客戶化程序、操作習慣或業(yè)務集中等問題，導致ERP系統(tǒng)響應速度很慢。優(yōu)化客戶化程序，提供更科學的分攤方法規(guī)范業(yè)務操作，將業(yè)務分散到平時加強培訓工作和各類支持工作的力度客戶化程序的晉級和業(yè)務調(diào)整-Summary操作現(xiàn)狀ERP1.5立項部分省份項目編號管理不規(guī)范部分省份在發(fā)生合同后被動執(zhí)

14、行ERP立項部分省份ERP立項權限劃分不清嚴格規(guī)范項目編號管理，同時與計劃管理系統(tǒng)接口控制項目編號的口徑重申項目立項管理流程，強化日常立項的業(yè)務流程和權限規(guī)范資本開支合同錄入及時性不足，部分省份在轉固時被動進行合同錄入資本開支的執(zhí)行過程中，大部分省份歸集開支過程中困難重重，影響轉資提高采購訂單導入/發(fā)運單導入/直發(fā)等關鍵客戶化性能，方便用戶操作；同時重申“權責發(fā)生制”，促進各省及時錄入相關業(yè)務改善在建工程業(yè)務檢查方式，大大簡化用戶查錯/糾錯步驟，確保用戶及時歸集資本開支轉資設備達到可使用狀態(tài)后，未及時轉固；月底/年底集中轉固，不僅影響整體系統(tǒng)性能問題，而且?guī)碇T多操作不便或者協(xié)調(diào)問題。轉資最終

15、環(huán)節(jié)確認不足，業(yè)務反復較多強化“邊開通、邊轉固”的業(yè)務規(guī)范，并改善在建工程轉資程序的靈活性，全面支持用戶轉資；同時大幅度提高程序性能提供多個轉資確認環(huán)節(jié)的優(yōu)化報表，供用戶各個環(huán)節(jié)/部門確認；重申各個業(yè)務點的重要性客戶化程序的晉級和業(yè)務調(diào)整-Summary報表現(xiàn)狀ERP1.5竣工決算部分省份采用舊版本的固定報表格式，導出整理格式不方便部分省份采用Excel格式的報表，不支持無形資產(chǎn)和攤銷帳簿全國統(tǒng)一格式的“初步竣工決算報表”和“正式竣工決算報表”，全部采用Excel格式展示，支持無形資產(chǎn)和攤銷帳簿綜合統(tǒng)計部分省份采用的核對工具較舊，不方便業(yè)務核對工作的開展部分省份的運行速度不理想，性能需要提升全國統(tǒng)一格式的“在建工程綜合統(tǒng)計報表”，全部提供新核對數(shù)據(jù)表，方便用戶操作規(guī)范在建工程業(yè)務，促進各級用戶從操作和管理層面雙向靠近業(yè)務流程重