ERP15項(xiàng)目方案培訓(xùn)ppt課件

1、ERP1.5工程方案培訓(xùn)安徽挪動(dòng)通訊2007年4月目錄1總體業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和提升2未來(lái)業(yè)務(wù)流程的方向和重點(diǎn)3客戶化程序的晉級(jí)和業(yè)務(wù)調(diào)整總體業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和提升-BPR回想規(guī)范工程立項(xiàng)規(guī)那么，一致工程編碼規(guī)那么及分類工程信息集中維護(hù)及統(tǒng)計(jì)工程本錢預(yù)算與實(shí)踐本錢進(jìn)展實(shí)時(shí)對(duì)比分析規(guī)范工程的本錢核算，提高本錢核算的準(zhǔn)確性規(guī)范并完善工程的預(yù)估轉(zhuǎn)固加快并簡(jiǎn)化工程的財(cái)務(wù)決算目錄1總體業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和提升2未來(lái)業(yè)務(wù)流程的方向和重點(diǎn)3客戶化程序的晉級(jí)和業(yè)務(wù)調(diào)整未來(lái)業(yè)務(wù)流程的方向和重點(diǎn)-概覽立項(xiàng)：包括立項(xiàng)需求的提交、可行性研討、立項(xiàng)審批、立項(xiàng)批復(fù)包括工程編號(hào)、工程所屬組織、工程分類等、系統(tǒng)立項(xiàng)。義務(wù)分解構(gòu)造維護(hù)：指按本

2、錢發(fā)生和資產(chǎn)構(gòu)成的邏輯方式來(lái)維護(hù)有效的義務(wù)構(gòu)造分解包括義務(wù)的編號(hào)、義務(wù)的稱號(hào)、義務(wù)執(zhí)行地點(diǎn)、義務(wù)開(kāi)場(chǎng)時(shí)間等。預(yù)算管理：包括預(yù)算編制、預(yù)算比較分析和調(diào)整。本錢歸集：按照工程和義務(wù)來(lái)歸集工程發(fā)生的本錢。 本錢轉(zhuǎn)移：在工程之間，及工程中的義務(wù)之間的相關(guān)本錢的轉(zhuǎn)移。 本錢分?jǐn)偧稗D(zhuǎn)固：分?jǐn)傊皋D(zhuǎn)固前將相關(guān)的直接費(fèi)用和間接費(fèi)用進(jìn)展分?jǐn)?；轉(zhuǎn)固指設(shè)備在到達(dá)可運(yùn)用形狀時(shí)預(yù)先按照當(dāng)時(shí)的本錢做轉(zhuǎn)固，等工程完工時(shí)再做本錢調(diào)整。決算：指工程完工時(shí)的財(cái)務(wù)決算。未來(lái)業(yè)務(wù)流程的方向和重點(diǎn)1未來(lái)業(yè)務(wù)流程的方向和重點(diǎn)1促進(jìn)提高M(jìn)IS系統(tǒng)工程立項(xiàng)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。提供了自動(dòng)參與工程段、維護(hù)本錢組/工程參數(shù)/庫(kù)存貨位，MIS工程同意時(shí)

3、自動(dòng)維護(hù)，提供報(bào)表檢查。提高M(jìn)IS系統(tǒng)的自動(dòng)化和準(zhǔn)確性。同時(shí)對(duì)于初次導(dǎo)入的WBS的準(zhǔn)確性和完好性要求提高。未來(lái)業(yè)務(wù)流程的方向和重點(diǎn)1嚴(yán)厲規(guī)范工程編號(hào)管理，同時(shí)與方案管理系統(tǒng)(EPMS)接口控制工程編號(hào)的口徑未來(lái)業(yè)務(wù)流程的方向和重點(diǎn)2未來(lái)業(yè)務(wù)流程的方向和重點(diǎn)2省管大型工程可以由省本部經(jīng)過(guò)導(dǎo)入工具導(dǎo)入總體構(gòu)造，由地市公司經(jīng)過(guò)修正工具導(dǎo)入明細(xì)。建議省公司加強(qiáng)復(fù)核WBS構(gòu)造準(zhǔn)確性，防止使后繼業(yè)務(wù)操作人員成為錯(cuò)誤的承載者。提供相應(yīng)的Discoverer報(bào)表檢查。工程類型和效力類型的關(guān)聯(lián)關(guān)系曾經(jīng)經(jīng)過(guò)客戶化程序?qū)崿F(xiàn)，建議各省啟用。思索兼容性，該平安性僅對(duì)啟用其控制后的工程適用。未來(lái)業(yè)務(wù)流程的方向和重點(diǎn)3未來(lái)

4、業(yè)務(wù)流程的方向和重點(diǎn)4未來(lái)業(yè)務(wù)流程的方向和重點(diǎn)4建議啟用自動(dòng)歸集本錢的“CMCC 工程本錢歸集懇求集，并在每晚分OU定時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)，以自動(dòng)導(dǎo)入資本開(kāi)支；“本錢征收管理器每小時(shí)分IO定時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)。對(duì)于“PRC：鏈接供應(yīng)商本錢懇求的“鏈接應(yīng)計(jì)收款參數(shù)，建議修正其默許值為Y。對(duì)于費(fèi)用類采購(gòu)接納，建議導(dǎo)入PO來(lái)源。對(duì)于在建工程類的費(fèi)用，直接運(yùn)用在建工程類的規(guī)范發(fā)票傳入PA。未來(lái)業(yè)務(wù)流程的方向和重點(diǎn)5未來(lái)業(yè)務(wù)流程的方向和重點(diǎn)5采購(gòu)接納本錢調(diào)整：不能在PA中直接調(diào)整。應(yīng)由接納部門核實(shí)退貨后，采購(gòu)部門修正至正確的工程義務(wù)上接納。庫(kù)存發(fā)料本錢調(diào)整：不能在PA中直接調(diào)整。應(yīng)由建立部門退料至庫(kù)存，倉(cāng)管部門重新發(fā)送至正確的工

5、程義務(wù)上。從應(yīng)付款系統(tǒng)過(guò)來(lái)的本錢預(yù)付款、規(guī)范發(fā)票調(diào)整：可以在PA中直接調(diào)整，財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部審核。工程模塊的雜項(xiàng)事務(wù)處置：可以在PA中直接調(diào)整，財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部審核。需求特別留意，工程模塊的雜項(xiàng)事務(wù)處置睬直接導(dǎo)致在建工程綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表中PA來(lái)源和GL來(lái)源的帳不平，建議不要運(yùn)用。未來(lái)業(yè)務(wù)流程的方向和重點(diǎn)6未來(lái)業(yè)務(wù)流程的方向和重點(diǎn)6轉(zhuǎn)資預(yù)備調(diào)整：提供資產(chǎn)類別指定界面，支持一物一碼的管理方式。一物多碼的業(yè)務(wù)情形主要發(fā)生在IT設(shè)備和交換機(jī)等設(shè)備上。維護(hù)資產(chǎn)信息：提供了表單內(nèi)成批調(diào)整和導(dǎo)入導(dǎo)出的維護(hù)功能。虛增資產(chǎn)行問(wèn)題：生成資產(chǎn)行、分配資產(chǎn)行、費(fèi)用分?jǐn)側(cè)咧g相互獨(dú)立，防止虛增資產(chǎn)行。管理問(wèn)題：強(qiáng)調(diào)“邊開(kāi)通、邊轉(zhuǎn)固，

6、即可滿足集團(tuán)公司的及時(shí)完成資本開(kāi)支的要求，又可以防止年結(jié)或者月結(jié)時(shí)系統(tǒng)壓力過(guò)大和問(wèn)題過(guò)于集中。未來(lái)業(yè)務(wù)流程的方向和重點(diǎn)7未來(lái)業(yè)務(wù)流程的方向和重點(diǎn)7開(kāi)工決算報(bào)表：配合集團(tuán)資金資產(chǎn)處初步開(kāi)工決算報(bào)表和正式開(kāi)工決算報(bào)表格式和管理需求的調(diào)整，于2007年1月和4月一致修正了各省公司的版本。開(kāi)工決算后的工程余料，應(yīng)從本工程回退入工程物資，經(jīng)過(guò)相關(guān)審批后轉(zhuǎn)入其他工程貨位或者公用貨位。開(kāi)工決算后，需求在總帳模塊錄入手工日記帳分錄，借-在建工程結(jié)算、貸-在建工程明細(xì)。目錄1總體業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和提升2未來(lái)業(yè)務(wù)流程的方向和重點(diǎn)3客戶化程序的晉級(jí)和業(yè)務(wù)調(diào)整客戶化程序的晉級(jí)和業(yè)務(wù)調(diào)整-Param工程參數(shù)自動(dòng)維護(hù)功能 C

7、MCC 工程參數(shù)自動(dòng)維護(hù)功能在用戶將工程形狀從“未審批更改為“已審批時(shí)生效。該程序自動(dòng)添加工程段值、本錢組、工程參數(shù)和庫(kù)存貨位。根據(jù)會(huì)計(jì)科目定義自動(dòng)查找到對(duì)應(yīng)的工程段的值集，將工程段添加為段值，將工程稱號(hào)添加為段值描畫。本錢組：為一切科目添加工程段。工程參數(shù)：自動(dòng)關(guān)聯(lián)本錢組，并自動(dòng)尋覓RCV義務(wù)，假設(shè)沒(méi)有設(shè)置RCV義務(wù)，那么會(huì)提示錯(cuò)誤。庫(kù)存貨位：為貨位控制的子庫(kù)存添加本工程的貨位，第三段義務(wù)編號(hào)留空。參數(shù)適用范圍：為該工程所包含的一切義務(wù)的所屬OU，添加本錢組、工程參數(shù)和庫(kù)存貨位?？蛻艋绦虻臅x級(jí)和業(yè)務(wù)調(diào)整-WBSWBS導(dǎo)入和修正程序Web版 CMCC WBS導(dǎo)入和修正Web版本客戶化重新18

8、省版本的客戶端導(dǎo)入工具遷移到老3省公司W(wǎng)eb版本，取消了客戶端程序，經(jīng)過(guò)HRMS模塊一致開(kāi)發(fā)的通用上傳工具進(jìn)展上傳。 支持工程大小類平安性，假設(shè)導(dǎo)入數(shù)據(jù)中的效力類型不從屬于工程類型，那么無(wú)法經(jīng)過(guò)相關(guān)的校驗(yàn)?？蛻艋绦虻臅x級(jí)和業(yè)務(wù)調(diào)整-WBS1WBS導(dǎo)入和修正的數(shù)據(jù)模板客戶化程序的晉級(jí)和業(yè)務(wù)調(diào)整-WBS2導(dǎo)入和驗(yàn)證通用上傳工具需確認(rèn)詳細(xì)職責(zé)以便設(shè)置CMCC WBS導(dǎo)入程序客戶化程序的晉級(jí)和業(yè)務(wù)調(diào)整-Type工程大小類平安性客戶化 CMCC 工程大小類平安性將工程類型工程和效力類型義務(wù)之間建立強(qiáng)迫關(guān)聯(lián)，防止用戶選擇錯(cuò)誤。 由于系統(tǒng)規(guī)范功能中工程類型為工程根底設(shè)置，而效力類型為系統(tǒng)的快速編碼，不存在

9、任何關(guān)聯(lián)。而很多省公司在實(shí)踐操作層面的用戶不一定關(guān)注此選項(xiàng)或者由于小類不全而交叉選擇，直接導(dǎo)致的后果就是在建工程綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)不準(zhǔn)。故推出此客戶化以順應(yīng)業(yè)務(wù)管理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的規(guī)范性要求。 該客戶化程序會(huì)影響WBS導(dǎo)入及修正和工程維護(hù)中的義務(wù)修正?？蛻艋绦虻臅x級(jí)和業(yè)務(wù)調(diào)整-Type工程大小類平安性客戶化設(shè)置界面客戶化程序的晉級(jí)和業(yè)務(wù)調(diào)整-Check在建工程綜合檢查任務(wù)臺(tái) CMCC 在建工程綜合檢查任務(wù)臺(tái)主要針對(duì)在建工程業(yè)務(wù)流程中出現(xiàn)的各類常見(jiàn)的問(wèn)題，提供一個(gè)比較集中的檢查平臺(tái)，供用戶快速檢查出大多數(shù)能夠的問(wèn)題，并提供一些方便的異常數(shù)據(jù)的修復(fù)工具。 本客戶化程序不僅可以針對(duì)本公司/下屬公司的某個(gè)

10、工程進(jìn)展檢查，使得用戶能經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的查詢發(fā)如今建工程業(yè)務(wù)中存在的問(wèn)題并提供處理方法。 客戶化程序的晉級(jí)和業(yè)務(wù)調(diào)整-Check在建工程綜合檢查任務(wù)臺(tái)操作界面客戶化程序的晉級(jí)和業(yè)務(wù)調(diào)整-Capital轉(zhuǎn)資預(yù)備和轉(zhuǎn)資 CMCC 轉(zhuǎn)資預(yù)備和轉(zhuǎn)資客戶化以老3省模板為根底進(jìn)展了相關(guān)優(yōu)化，重點(diǎn)處理了一物一碼和操作方面的問(wèn)題。 中心處理的問(wèn)題包括：資產(chǎn)類別定義：支持一物一碼的物資管理需求資產(chǎn)信息維護(hù)：提供批量數(shù)據(jù)的前臺(tái)更新，同時(shí)提供資產(chǎn)信息導(dǎo)出后更新并重新上傳。費(fèi)用分?jǐn)偅盒略隹焖俜謹(jǐn)偣δ?，降低系統(tǒng)數(shù)據(jù)負(fù)荷，引薦與省公司溝通設(shè)置為默許方式添加各類設(shè)置后的特殊功能，將提供一致設(shè)置界面客戶化程序的晉級(jí)和業(yè)務(wù)調(diào)整-Ca

11、pital一物一碼管理的優(yōu)點(diǎn) 老三省為貫徹一物一碼的編碼原那么，新物料分類列表的一個(gè)根本原那么是：堅(jiān)持物料編碼獨(dú)一性，該原那么基于以下新需求：物料管理顆粒度明細(xì)化需求：三省資產(chǎn)明細(xì)程度明顯細(xì)于28省，物料顆粒度相應(yīng)非常明細(xì)，如交換設(shè)備需求管理到板件，按現(xiàn)有分類，那么同一個(gè)板件需求在多個(gè)分類下定義物料編碼，部分設(shè)備編碼將能夠成數(shù)倍添加，添加編碼任務(wù)量集中采購(gòu)需求：各省市建立了專業(yè)采購(gòu)部門，采購(gòu)的特點(diǎn)也正從按工程定向采購(gòu)向集中、批量采購(gòu)轉(zhuǎn)變，在合同談判階段不知道采購(gòu)物資確實(shí)切用途，好像一實(shí)物對(duì)應(yīng)多個(gè)物料編碼，采購(gòu)人員錄入訂單時(shí)無(wú)法選擇物料編碼庫(kù)存管理需求：采購(gòu)入庫(kù)的物資，其用途隨時(shí)都能夠發(fā)生變化，

12、好像一實(shí)物對(duì)應(yīng)多個(gè)物料編碼，那么要求在用途變化時(shí)，出庫(kù)現(xiàn)有編碼，以一樣本錢入庫(kù)另一編碼，添加庫(kù)存操作任務(wù)量和實(shí)物管理難度 新的物料分類思索到對(duì)28省未來(lái)能夠的晉級(jí)帶來(lái)的影響，堅(jiān)持了原有分類編碼規(guī)那么。客戶化程序的晉級(jí)和業(yè)務(wù)調(diào)整-Summary管理現(xiàn)狀ERP1.5工程采購(gòu)合同錄入部分省份采用手工錄入或者模擬輸入的導(dǎo)入工具部分省份采用外部系統(tǒng)接口請(qǐng)購(gòu)單手工錄入提供新采購(gòu)訂單導(dǎo)入工具，并同時(shí)提供相應(yīng)的新物料編碼的申請(qǐng)功能提供采購(gòu)申請(qǐng)單導(dǎo)入工具應(yīng)付發(fā)票錄入部分省份錄入在建工程應(yīng)付發(fā)票時(shí)僅錄入項(xiàng)目段，不錄入項(xiàng)目和任務(wù)規(guī)范業(yè)務(wù)操作，強(qiáng)化操作培訓(xùn)，所有在ERP立項(xiàng)的項(xiàng)目的發(fā)票都必須錄入項(xiàng)目和任務(wù)工程物資管理

13、部分省份接收直發(fā)操作不便，性能不佳新增工程物資采購(gòu)合同發(fā)運(yùn)單導(dǎo)入提供新接收直發(fā)功能，提高操作效率轉(zhuǎn)資準(zhǔn)備部分省份轉(zhuǎn)資準(zhǔn)備工作職責(zé)不明確，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)清單，工程建設(shè)人員不作為主體參與規(guī)范在建工程管理制度，工程建設(shè)人員在在建工程設(shè)備達(dá)到可使用狀態(tài)后，應(yīng)及時(shí)列出資產(chǎn)清單與財(cái)務(wù)部們共同確認(rèn)轉(zhuǎn)資部分省份在年結(jié)/月結(jié)中，由于客戶化程序、操作習(xí)慣或業(yè)務(wù)集中等問(wèn)題，導(dǎo)致ERP系統(tǒng)響應(yīng)速度很慢。優(yōu)化客戶化程序，提供更科學(xué)的分?jǐn)偡椒ㄒ?guī)范業(yè)務(wù)操作，將業(yè)務(wù)分散到平時(shí)加強(qiáng)培訓(xùn)工作和各類支持工作的力度客戶化程序的晉級(jí)和業(yè)務(wù)調(diào)整-Summary操作現(xiàn)狀ERP1.5立項(xiàng)部分省份項(xiàng)目編號(hào)管理不規(guī)范部分省份在發(fā)生合同后被動(dòng)執(zhí)

14、行ERP立項(xiàng)部分省份ERP立項(xiàng)權(quán)限劃分不清嚴(yán)格規(guī)范項(xiàng)目編號(hào)管理，同時(shí)與計(jì)劃管理系統(tǒng)接口控制項(xiàng)目編號(hào)的口徑重申項(xiàng)目立項(xiàng)管理流程，強(qiáng)化日常立項(xiàng)的業(yè)務(wù)流程和權(quán)限規(guī)范資本開(kāi)支合同錄入及時(shí)性不足，部分省份在轉(zhuǎn)固時(shí)被動(dòng)進(jìn)行合同錄入資本開(kāi)支的執(zhí)行過(guò)程中，大部分省份歸集開(kāi)支過(guò)程中困難重重，影響轉(zhuǎn)資提高采購(gòu)訂單導(dǎo)入/發(fā)運(yùn)單導(dǎo)入/直發(fā)等關(guān)鍵客戶化性能，方便用戶操作；同時(shí)重申“權(quán)責(zé)發(fā)生制”，促進(jìn)各省及時(shí)錄入相關(guān)業(yè)務(wù)改善在建工程業(yè)務(wù)檢查方式，大大簡(jiǎn)化用戶查錯(cuò)/糾錯(cuò)步驟，確保用戶及時(shí)歸集資本開(kāi)支轉(zhuǎn)資設(shè)備達(dá)到可使用狀態(tài)后，未及時(shí)轉(zhuǎn)固；月底/年底集中轉(zhuǎn)固，不僅影響整體系統(tǒng)性能問(wèn)題，而且?guī)?lái)諸多操作不便或者協(xié)調(diào)問(wèn)題。轉(zhuǎn)資最終

15、環(huán)節(jié)確認(rèn)不足，業(yè)務(wù)反復(fù)較多強(qiáng)化“邊開(kāi)通、邊轉(zhuǎn)固”的業(yè)務(wù)規(guī)范，并改善在建工程轉(zhuǎn)資程序的靈活性，全面支持用戶轉(zhuǎn)資；同時(shí)大幅度提高程序性能提供多個(gè)轉(zhuǎn)資確認(rèn)環(huán)節(jié)的優(yōu)化報(bào)表，供用戶各個(gè)環(huán)節(jié)/部門確認(rèn)；重申各個(gè)業(yè)務(wù)點(diǎn)的重要性客戶化程序的晉級(jí)和業(yè)務(wù)調(diào)整-Summary報(bào)表現(xiàn)狀ERP1.5竣工決算部分省份采用舊版本的固定報(bào)表格式，導(dǎo)出整理格式不方便部分省份采用Excel格式的報(bào)表，不支持無(wú)形資產(chǎn)和攤銷帳簿全國(guó)統(tǒng)一格式的“初步竣工決算報(bào)表”和“正式竣工決算報(bào)表”，全部采用Excel格式展示，支持無(wú)形資產(chǎn)和攤銷帳簿綜合統(tǒng)計(jì)部分省份采用的核對(duì)工具較舊，不方便業(yè)務(wù)核對(duì)工作的開(kāi)展部分省份的運(yùn)行速度不理想，性能需要提升全國(guó)統(tǒng)一格式的“在建工程綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表”，全部提供新核對(duì)數(shù)據(jù)表，方便用戶操作規(guī)范在建工程業(yè)務(wù)，促進(jìn)各級(jí)用戶從操作和管理層面雙向靠近業(yè)務(wù)流程重