《辦公自動(dòng)化簡(jiǎn)明教程(Office+2007版)》第7章

1、第7章 使用表格 建立表格并輸入內(nèi)容單元格、行、列與表格的選取調(diào)整表格布局美化表格 7.1 建立表格并輸入內(nèi)容 7.1.1 建立表格 1利用“表格”按鈕創(chuàng)建表格 將插入點(diǎn)置于要建立表格的位置，單擊“插入”選項(xiàng)卡上“表格”組中的“表格”按鈕，在彈出的列表中拖動(dòng)鼠標(biāo)，設(shè)置所需的單元格數(shù)量，此時(shí)，工作區(qū)中會(huì)實(shí)時(shí)顯示表格創(chuàng)建完成后的效果，單擊鼠標(biāo)，完成插入表格操作 。 2利用“插入表格”命令創(chuàng)建表格 將插入點(diǎn)置于要建立表格的位置，單擊“插入”選項(xiàng)卡“表格”組中的“表格”按鈕，在彈出的列表框中選擇“插入表格”選項(xiàng)，打開“插入表格”對(duì)話框，分別在“列數(shù)”編輯框和“行數(shù)”編輯框中輸入數(shù)值，然后單擊“確定”按

2、鈕完成表格創(chuàng)建。 7.1.2 輸入內(nèi)容 建立好表格后，在位于左上角的單元格中按一下【Enter】鍵，然后在插入的空行中輸入表格的名稱，將插入點(diǎn)移到第一個(gè)單元格中并輸入內(nèi)容，依次在其他單元格中輸入相應(yīng)的內(nèi)容。 7.2 單元格、行、列與表格的選取 在文檔中選中文本的方法同樣適用于選定表格中的內(nèi)容。用鼠標(biāo)拖動(dòng)或用【Shift】、鍵，可以隨意地選擇一個(gè)單元格或多個(gè)單元格，甚至整個(gè)表格中的文字、段落。其他選擇方法如下表所示。 7.3 調(diào)整表格布局 7.3.1 設(shè)置表格的行高與列寬 1利用鼠標(biāo)手工拖動(dòng)的方法改變行高或列寬 將光標(biāo)移到要改變列寬的列邊框線上，此時(shí)鼠標(biāo)指針將變成 形狀，按住鼠標(biāo)并左右拖動(dòng)改變列

3、的寬度，此時(shí)會(huì)出現(xiàn)一條虛線，以顯示列改變后的大小，釋放鼠標(biāo)，即可改變列的寬度 。 要調(diào)整表格的行高，可將光標(biāo)移到要改變行高的行邊框線上，如表格第一行邊線上，此時(shí)鼠標(biāo)指針將變成 形狀，按住鼠標(biāo)并上下拖動(dòng)。釋放鼠標(biāo)，即可改變行的高度。2精確設(shè)置行高或列寬 要精確設(shè)置表格行高或列寬，可在相應(yīng)的單元格中單擊鼠標(biāo)或選中多個(gè)行或列，然后單擊“表格工具 布局”選項(xiàng)卡，在“單元格大小”組中的“表格行高度”或“表格列寬度”編輯框中輸入數(shù)值，如下左圖所示。 單擊“單元格大小”組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，打開“表格屬性”對(duì)話框，分別單擊“行”或“列”選項(xiàng)卡，在其中進(jìn)行設(shè)置，也可精確設(shè)置表格的行高或列寬，如下右圖所示

4、。 3自動(dòng)調(diào)整行高或列寬 在建立好表格后，用戶可以單擊“表格工具 布局”選項(xiàng)卡“單元格大小”組中的“自動(dòng)調(diào)整”按鈕，在彈出的列表中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)來調(diào)整表格的行高或列寬。 7.3.2 調(diào)整表格在頁面中的位置 將插入點(diǎn)置于表格內(nèi)，單擊“表格工具 布局”選項(xiàng)卡“表”組中的“屬性”按鈕，打開“表格屬性”對(duì)話框，單擊“表格”選項(xiàng)卡，在“對(duì)齊方式”區(qū)中選擇一種對(duì)齊選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕即可。 7.3.3 單元格的合并、拆分與刪除 選中要合并的單元格，單擊“表格工具 布局”選項(xiàng)卡“合并”組中的“合并單元格”按鈕，所選中的單元格進(jìn)行合并 。 將光標(biāo)放置在要拆分的單元格中或選中多個(gè)單元格，單擊“表格工具 布局”

5、選項(xiàng)卡“合并”組中的“拆分單元格”按鈕，打開“拆分單元格”對(duì)話框，分別在“列數(shù)”和“行數(shù)”編輯框中輸入要拆分的列數(shù)和行數(shù)，單擊“確定”按鈕。選中的單元格按指定的列數(shù)和行數(shù)拆分。 在表格中選中要?jiǎng)h除的單元格，單擊“表格工具 布局”選項(xiàng)卡上“行和列”組中的“刪除”按鈕，在打開的列表中選擇“刪除單元格”選項(xiàng)，打開“刪除單元格”對(duì)話框，選擇單元格的刪除方式，單擊“確定”按鈕，即可將選定的單元格刪除。 7.3.4 行與列的插入 在表格中插入新行的位置單擊，在“表格工具 布局”選項(xiàng)卡“行和列”組中選擇一種插入方式即可。 7.3.5 行、列與表格的刪除 以刪除行為例，介紹如何刪除表格中的行、列或整個(gè)表格。將

6、光標(biāo)放置在要?jiǎng)h除的行中，單擊“表格工具 布局”選項(xiàng)卡“行和列”組中的“刪除“按鈕，在彈出的列表中選擇“刪除行”選項(xiàng)。7.4 美化表格 7.4.1 設(shè)置表格與單元格的邊框與底紋 將插入點(diǎn)置于表格中，單擊“表格工具 設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“表樣式”組中的“邊框”按鈕 右側(cè)的三角按鈕，在展開的列表中選擇“邊框和底紋”項(xiàng) ，打開“邊框和底紋”對(duì)話框，選擇“邊框”選項(xiàng)卡，并在“設(shè)置”區(qū)中選擇一種邊框樣式，在“樣式”列表框中選擇一種所需的線型樣式，單擊“確定”按鈕即可。 若要給表格或單元格設(shè)置底紋，選取表格中的某列，單擊“表格工具 設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“表樣式”組中的“底紋”按鈕 右側(cè)的三角按鈕，在彈出的列表框中選擇一種底紋顏色。 7.4.2 調(diào)整單元格中內(nèi)容的對(duì)齊方式 要調(diào)整單元格中內(nèi)容的對(duì)齊方式，首先需選中表格中的內(nèi)容，然后