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文檔簡介
1、第7章 使用表格 建立表格并輸入內(nèi)容單元格、行、列與表格的選取調(diào)整表格布局美化表格 7.1 建立表格并輸入內(nèi)容 7.1.1 建立表格 1利用“表格”按鈕創(chuàng)建表格 將插入點置于要建立表格的位置,單擊“插入”選項卡上“表格”組中的“表格”按鈕,在彈出的列表中拖動鼠標,設置所需的單元格數(shù)量,此時,工作區(qū)中會實時顯示表格創(chuàng)建完成后的效果,單擊鼠標,完成插入表格操作 。 2利用“插入表格”命令創(chuàng)建表格 將插入點置于要建立表格的位置,單擊“插入”選項卡“表格”組中的“表格”按鈕,在彈出的列表框中選擇“插入表格”選項,打開“插入表格”對話框,分別在“列數(shù)”編輯框和“行數(shù)”編輯框中輸入數(shù)值,然后單擊“確定”按
2、鈕完成表格創(chuàng)建。 7.1.2 輸入內(nèi)容 建立好表格后,在位于左上角的單元格中按一下【Enter】鍵,然后在插入的空行中輸入表格的名稱,將插入點移到第一個單元格中并輸入內(nèi)容,依次在其他單元格中輸入相應的內(nèi)容。 7.2 單元格、行、列與表格的選取 在文檔中選中文本的方法同樣適用于選定表格中的內(nèi)容。用鼠標拖動或用【Shift】、鍵,可以隨意地選擇一個單元格或多個單元格,甚至整個表格中的文字、段落。其他選擇方法如下表所示。 7.3 調(diào)整表格布局 7.3.1 設置表格的行高與列寬 1利用鼠標手工拖動的方法改變行高或列寬 將光標移到要改變列寬的列邊框線上,此時鼠標指針將變成 形狀,按住鼠標并左右拖動改變列
3、的寬度,此時會出現(xiàn)一條虛線,以顯示列改變后的大小,釋放鼠標,即可改變列的寬度 。 要調(diào)整表格的行高,可將光標移到要改變行高的行邊框線上,如表格第一行邊線上,此時鼠標指針將變成 形狀,按住鼠標并上下拖動。釋放鼠標,即可改變行的高度。2精確設置行高或列寬 要精確設置表格行高或列寬,可在相應的單元格中單擊鼠標或選中多個行或列,然后單擊“表格工具 布局”選項卡,在“單元格大小”組中的“表格行高度”或“表格列寬度”編輯框中輸入數(shù)值,如下左圖所示。 單擊“單元格大小”組右下角的對話框啟動器按鈕,打開“表格屬性”對話框,分別單擊“行”或“列”選項卡,在其中進行設置,也可精確設置表格的行高或列寬,如下右圖所示
4、。 3自動調(diào)整行高或列寬 在建立好表格后,用戶可以單擊“表格工具 布局”選項卡“單元格大小”組中的“自動調(diào)整”按鈕,在彈出的列表中選擇相應的選項來調(diào)整表格的行高或列寬。 7.3.2 調(diào)整表格在頁面中的位置 將插入點置于表格內(nèi),單擊“表格工具 布局”選項卡“表”組中的“屬性”按鈕,打開“表格屬性”對話框,單擊“表格”選項卡,在“對齊方式”區(qū)中選擇一種對齊選項,單擊“確定”按鈕即可。 7.3.3 單元格的合并、拆分與刪除 選中要合并的單元格,單擊“表格工具 布局”選項卡“合并”組中的“合并單元格”按鈕,所選中的單元格進行合并 。 將光標放置在要拆分的單元格中或選中多個單元格,單擊“表格工具 布局”
5、選項卡“合并”組中的“拆分單元格”按鈕,打開“拆分單元格”對話框,分別在“列數(shù)”和“行數(shù)”編輯框中輸入要拆分的列數(shù)和行數(shù),單擊“確定”按鈕。選中的單元格按指定的列數(shù)和行數(shù)拆分。 在表格中選中要刪除的單元格,單擊“表格工具 布局”選項卡上“行和列”組中的“刪除”按鈕,在打開的列表中選擇“刪除單元格”選項,打開“刪除單元格”對話框,選擇單元格的刪除方式,單擊“確定”按鈕,即可將選定的單元格刪除。 7.3.4 行與列的插入 在表格中插入新行的位置單擊,在“表格工具 布局”選項卡“行和列”組中選擇一種插入方式即可。 7.3.5 行、列與表格的刪除 以刪除行為例,介紹如何刪除表格中的行、列或整個表格。將
6、光標放置在要刪除的行中,單擊“表格工具 布局”選項卡“行和列”組中的“刪除“按鈕,在彈出的列表中選擇“刪除行”選項。7.4 美化表格 7.4.1 設置表格與單元格的邊框與底紋 將插入點置于表格中,單擊“表格工具 設計”選項卡“表樣式”組中的“邊框”按鈕 右側(cè)的三角按鈕,在展開的列表中選擇“邊框和底紋”項 ,打開“邊框和底紋”對話框,選擇“邊框”選項卡,并在“設置”區(qū)中選擇一種邊框樣式,在“樣式”列表框中選擇一種所需的線型樣式,單擊“確定”按鈕即可。 若要給表格或單元格設置底紋,選取表格中的某列,單擊“表格工具 設計”選項卡“表樣式”組中的“底紋”按鈕 右側(cè)的三角按鈕,在彈出的列表框中選擇一種底紋顏色。 7.4.2 調(diào)整單元格中內(nèi)容的對齊方式 要調(diào)整單元格中內(nèi)容的對齊方式,首先需選中表格中的內(nèi)容,然后
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