《辦公自動化簡明教程(Office+2007版)》第11章

1、第11章 幻燈片制作與播放 初識PowerPoint 2007創(chuàng)建與保存演示文稿編輯演示文稿使用母版控制幻燈片外觀播放演示文稿在其他計算機中播放演示文稿11.1 初識PowerPoint 2007 11.1.1 演示文稿的組成與設計原則 演示文稿由一張或若干張幻燈片組成，每張幻燈片至少包括兩部分內容：幻燈片標題（用來表明主題）、若干文本條目（用來論述主題）；另外還可以包括圖形、表格等其他對于論述主題有幫助的內容。 重點突出。簡捷明了。形象直觀。11.1.2 啟動PowerPoint 2007 單擊“開始”按鈕，選擇“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Offic

2、e PowerPoint 2007”菜單，即可啟動PowerPoint 2007。 11.2 創(chuàng)建與保存演示文稿 創(chuàng)建演示文稿的方法有多種，其中，創(chuàng)建空白演示文稿、根據(jù)模板創(chuàng)建、根據(jù)現(xiàn)有內容創(chuàng)建以及演示文稿的保存方法均與Word 2007相同。 11.3 編輯演示文稿 11.3.1 添加文本 1添加文本 在幻燈片中添加文本的方法有兩種：一是在占位符中輸入；二是利用文本框添加。 占位符中輸入 利用文本框添加2編輯文本 單擊標題區(qū)，顯示選擇框，若要修改文字內容，可直接在選擇框中進行修改。要設置文字的字體和段落格式，首先拖動鼠標選中文字，或單擊文本框邊緣選中文本框，然后設置其格式。 將鼠標指針放置在

3、虛線框上8個白色控制點中的任何一個上方，按住鼠標左鍵并拖動，調整文本框的大小，拖動文本框可調整其位置。 11.3.2 在演示文稿中添加圖片、聲音和影片 1插入圖片 選定要插入剪貼畫或圖片的幻燈片，單擊“插入”選項卡，在展開的“插圖”組中單擊“圖片”按鈕，打開“插入圖片”對話框，找到圖片所在的文件夾，選擇需要插入的圖片并單擊“插入”按鈕即可。需要的話調整其大小和位置。 2編輯圖片 選擇插入的圖片后將出現(xiàn)特定的“圖片工具 格式”選項卡，利用該選項卡可以對插入的圖片進行編輯操作。 3插入文件中的聲音 在“插入”選項卡中單擊“媒體剪輯”組中的“聲音”按鈕，在展開的列表中單擊“文件中的聲音”項，打開“插

4、入聲音”對話框，選擇聲音所在的文件夾，選擇所需的聲音，然后單擊“插入”按鈕，系統(tǒng)將在幻燈片視圖中間區(qū)域顯示聲音文件圖標。 4在演示文稿中插入影片 在“插入”選項卡上“媒體剪輯”組中的“影片”按鈕，在展開列表中選擇“文件中的影片”項，打開“插入影片”對話框，選定要插入的影片，單擊“確定”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對話框中選擇一種開始播放影片的方式，此時系統(tǒng)將在幻燈片中顯示影片的第一幀。 11.3.3 在幻燈片中插入超鏈接 選中要設置為超鏈接的文本，然后單擊“插入”選項卡中的“超鏈接”按鈕，打開“插入超鏈接”對話框，在“鏈接到”列表中單擊“本文檔中的位置”項，然后在“請選擇文檔中的位置”列表中單擊要鏈接的

5、幻燈片，單擊“確定”按鈕，所選文字的顏色被調整，并添加上了下劃線，表明這是一個超鏈接。當播放幻燈片時，將鼠標指針指向該文字，鼠標指針變成手的形狀，單擊即可打開鏈接到的幻燈片。 11.3.4 設計背景 打開需要調整背景樣式的演示文稿，選中要改變背景樣式的幻燈片，在“設計”選項卡中單擊“背景樣式”按鈕，展開背景樣式列表，單擊“設置背景格式”按鈕在打開的對話框中進行設置，則選中的背景顏色被應用到當前幻燈片中。若要將所選背景顏色應用到整個演示文稿，則應單擊“全部應用”按鈕。 11.3.5 為幻燈片重新應用幻燈片版式和設計主題 在“開始”選項卡的“幻燈片”組中單擊“版式”按鈕，在展開的列表中重新選擇；或

6、在“設計”選項卡的“主題”組中單擊“更改幻燈片的整體設計”按鈕，在展開的內置主題列表中單擊選擇一種。 11.3.6 添加、復制、刪除幻燈片和調整幻燈片順序 1添加空白幻燈片 在“開始”選項卡的“幻燈片”組中單擊“新建幻燈片”按鈕，在展開的幻燈片版式中單擊“空白”，即可在所選幻燈片后面添加一張空白幻燈片。 添加的空白幻燈片 2復制幻燈片 在“普通視圖”中單擊要復制的幻燈片。在“開始”選項卡單擊“剪貼板”組中的“復制”按鈕 ，單擊要插入新幻燈片位置的前一張幻燈片，以確定復制幻燈片的插入位置，單擊“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕 。 3刪除幻燈片和調整幻燈片順序 單擊“開始”選項卡“幻燈片”組中的“刪除

7、”按鈕，即可將所選幻燈片刪除，或在要刪除的幻燈片上右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”選項。 11.3.7 設置動畫效果 1應用動畫效果 選定要設置動畫效果的幻燈片或幻燈片中的某個元素，單擊“動畫”選項卡，在“動畫”組中單擊“動畫”右側的三角按鈕，在彈出的動畫列表中選擇一種動畫方式。 2設置動畫效果 選定要自定義動畫效果的對象后，單擊“動畫”選項卡，然后單擊“自定義動畫”按鈕，系統(tǒng)將打開 “自定義動畫”任務窗格，在該任務窗格中單擊“添加效果”按鈕 ，從彈出的下拉列表中選擇一種動作。重復上述操作，可為其他元素添加動畫效果。 自定義動畫列表 11.3.8 設置幻燈片切換方式 在“普通視圖

8、”或“幻燈片瀏覽”視圖中，選中要進行設置的幻燈片，在“動畫”選項卡的“切換到此幻燈片”組中分別對“切換效果”、“切換聲音”、“切換速度”和“換片方式”進行設置。 重復上述步驟，可對每一張幻燈片設置切換時的效果。若要將所做操作用在演示文稿的每張幻燈片中，則單擊“全部應用”按鈕 。 11.4 使用母版控制幻燈片外觀 11.4.1 理解PowerPoint的母版 PowerPoint 2007提供了三種母版：幻燈片母版、講義母版和備注母版，分別用于控制演示文稿中的幻燈片、講義頁和備注頁的格式。 幻燈片母版是PowerPoint中一類特殊的幻燈片，利用幻燈片母版可以控制幻燈片中某些文本特征（如字體、字

9、號和顏色）、背景顏色和某些特殊效果（如陰影和項目符號樣式等），以便使演示文稿內容具有統(tǒng)一的風格。 要調整幻燈片的順序，可首先單擊大綱欄中的幻燈片圖標，然后上下拖動。也可以在“幻燈片瀏覽視圖”或窗口左側的“幻燈片”欄中單擊某張幻燈片，然后按住鼠標左鍵拖動幻燈片到指定位置即可。 11.4.2 編輯幻燈片母版 選擇“視圖”選項卡，然后在“演示文稿視圖”組中單擊“幻燈片母版”按鈕，此時屏幕上將出現(xiàn)當前演示文稿所使用的幻燈片母版，然后在其中進行編輯操作，最后單擊“幻燈片母版”選項卡中的“關閉母版視圖”按鈕 。 11.5 播放演示文稿 單擊狀態(tài)欄上的視圖工具欄中的“幻燈片放映”按鈕 ，屏幕上就開始滿屏顯示某一張幻燈片，這張幻燈片是當前正在編輯的幻燈片。 在播放演示文稿過程中如果想終止幻燈片的播放，可以單擊右鍵，在彈出的快捷菜單擊“結束放映”選項。 11.6 在其他計算機中播放演示文稿 在PowerPoint中打開準備打包的演示文稿。單擊“Office按鈕”