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文檔簡介

1、附件1:崗位職責(zé)及任職資格要求:(1)、行政助理(計劃招聘1人) 主要職責(zé)職責(zé)分類職責(zé)內(nèi)容一、日常事務(wù)做好材料收集、檔案管理、 HYPERLINK /s?q=%E6%96%87%E4%B9%A6&ie=utf-8&src=internal_wenda_recommend_textn t /q/_blank 文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;負責(zé)配合上級進行公司各類活動的組織實施工作;協(xié)助人事行政部經(jīng)理進行義務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。會務(wù)工作1.參加公司例會、董事會、辦公會等會議,做好會議記錄,保存會議錄音,會前準備例會匯報材料,會后起草相關(guān)會議紀要、決議等材料;三、其他

2、工作1. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。任職資格要求一般條件最佳學(xué)歷本科最低學(xué)歷 大專專業(yè)要求基準1:行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)自然條件身心健康,能承擔滿負荷工作必要知識及工作經(jīng)驗必備知識及能力掌握行政公文、商務(wù)文書的寫作知識;較強的文字編寫能力、組織協(xié)調(diào)能力。較強的交際能力計算機要求熟練運用計算機辦公軟件需要的業(yè)務(wù)類及管理類培訓(xùn)公文寫作類、新聞寫作類、行政管理類培訓(xùn)。工作地點:河南省安陽市殷都區(qū)水冶鎮(zhèn)(2)、檔案管理崗(計劃招聘1人)主要職責(zé)職責(zé)分類職責(zé)內(nèi)容一、文件收發(fā)和管理收文辦理:負責(zé)公司日常收文的簽收、登記、加箋、掃描上傳至OA辦公系統(tǒng)、傳閱、催辦等工作;根據(jù)相關(guān)制度和需要,提出到期檔案的

3、鑒定銷毀建議,并根據(jù)有關(guān)批復(fù)進行相應(yīng)的銷毀工作發(fā)文辦理:負責(zé)公司日常發(fā)文的登記、二次校對、加箋、填寫相關(guān)信息、上傳至OA辦公系統(tǒng)、傳閱、催辦、轉(zhuǎn)至文印崗印制、分發(fā)等工作;機要文件管理:負責(zé)公司日常機要文件(涉密文件)的簽收、登記、加箋、傳閱、催辦、存檔、保密、清退等工作;4. 其他文件辦理:其他文件(含會議紀要、董事會決議、簡報、函等公文)的登記、加箋、傳閱、催辦、轉(zhuǎn)至文印崗印制、分發(fā)等工作。二、公文分類、查閱1. 負責(zé)將所有公文分類整理放置,方便領(lǐng)導(dǎo)、員工因工作需要查找、借閱,并建立借閱記錄。三、公文發(fā)放負責(zé)公司下發(fā)文件的發(fā)放,并建立發(fā)放記錄。 四、公文保密1. 負責(zé)公司機要文件(涉密文件)

4、的保管、保密工作,保密文件嚴禁借閱、復(fù)印。五、公文保管、清退1. 負責(zé)公司所有公文的保管,定期連同公文清單轉(zhuǎn)交檔案管理崗存檔。六、公文交換1. 負責(zé)與上級、下級機關(guān)的公文交換工作。七、其他工作1. 完成領(lǐng)導(dǎo)及部門臨時交辦的其他工作。任職資格要求一般條件最佳學(xué)歷 本科最低學(xué)歷 大專自然條件身體健康,細致耐心必要知識及工作經(jīng)驗必備知識及能力1. 掌握行政機關(guān)公文處理程序與辦法、了解行政機關(guān)公文格式;2. 能與領(lǐng)導(dǎo)及各部門進行耐心有效的溝通;3. 條理性強,責(zé)任心強,有較強的保密意識。計算機要求熟練使用計算機、掃描儀、打印機等辦公設(shè)備需要的業(yè)務(wù)類及管理類培訓(xùn)檔案管理專業(yè)培訓(xùn)。工作地點:河南省安陽市殷

5、都區(qū)水冶鎮(zhèn)(3)、信息管理崗(計劃招聘1人) 主要職責(zé)職責(zé)分類職責(zé)內(nèi)容一、日常事務(wù)1.保證信息管理系統(tǒng)的正常運作,維護、更新管理數(shù)據(jù)庫、計算機軟件、網(wǎng)絡(luò)等2.參與公司信息管理流程的梳理與優(yōu)化3.建立和完善信息安全技術(shù)相關(guān)管理規(guī)定、標準。二、其他工作1.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。任職資格要求一般條件最佳學(xué)歷本科最低學(xué)歷 大專專業(yè)要求基準1:信息管理、文秘等相關(guān)專業(yè)自然條件身心健康,細致耐心必要知識及工作經(jīng)驗必備知識及能力1.掌握行政公文、商務(wù)文書的寫作知識;2.較強的文字編寫能力。計算機要求熟練運用計算機辦公軟件需要的業(yè)務(wù)類及管理類培訓(xùn)公文寫作類、信息管理類培訓(xùn)。工作地點:河南省安陽市殷都區(qū)水

6、冶鎮(zhèn)(4)、出納崗(計劃招聘1人)主要職責(zé)職責(zé)分類職責(zé)內(nèi)容一、日常報銷1. 負責(zé)公司本部日常財務(wù)報銷的工作;2. 負責(zé)集中核算單位的日常財務(wù)報銷的工作。二、票據(jù)管理1. 負責(zé)保管公司本部及集中核算單位的的開戶許可證;2. 負責(zé)保管公司法人印鑒;3. 負責(zé)保管開戶銀行印鑒卡片;4. 負責(zé)公司空白支票等重要憑證的使用和管理。三、銀行業(yè)務(wù)1. 負責(zé)公司銀行賬戶管理工作;2. 負責(zé)與銀行、會計進行賬目核對。四、 現(xiàn)金業(yè)務(wù)1. 負責(zé)保管庫存現(xiàn)金與現(xiàn)金收支工作,登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,日清日結(jié)。五、回單管理1. 負責(zé)公司集中核算的所有賬戶的回單、對賬單的管理工作。六、工資發(fā)放1. 編制公司本部工資發(fā)放表

7、,并及時發(fā)放。七、公積金辦理1. 辦理公司本部員工住房公積金的開戶、匯繳等工作。八、其他工作1. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。任職資格要求一般條件最佳學(xué)歷 本科最低學(xué)歷大專專業(yè)要求1.會計學(xué)相關(guān)專業(yè)2.財務(wù)管理相關(guān)專業(yè)自然條件身體健康,細致耐心必要知識及工作經(jīng)驗必備知識及能力1. 會計基礎(chǔ)知識、了解相關(guān)法律法規(guī);2. 有較強的責(zé)任心;3. 有較強的溝通能力、協(xié)調(diào)能力;4. 有較強的服務(wù)意識和保密意識,善于學(xué)習(xí)。計算機要求熟練運用計算機辦公軟件需要的業(yè)務(wù)類及管理類培訓(xùn)出納、會計相關(guān)知識培訓(xùn)工作地點:河南省安陽市殷都區(qū)水冶鎮(zhèn) (5)、建設(shè)管理崗(計劃招聘2人)主要職責(zé)職責(zé)分類職責(zé)內(nèi)容一、項目控制管理1

8、. 督導(dǎo)在建項目的工程安全,杜絕安全事故;2. 督導(dǎo)在建項目的工程質(zhì)量,防止和糾正質(zhì)量問題; 3. 督導(dǎo)在建項目的工程進度,收集項目進度信息,督促項目按計劃推進;4. 督導(dǎo)在建項目合同變更備案,督導(dǎo)成本控制在合理的范圍內(nèi)。二、風(fēng)險管控1. 參與對建設(shè)項目實施過程中的風(fēng)險評估,并督導(dǎo)采取積極的風(fēng)險控制措施。三、項目驗收1. 督導(dǎo)項目的決算編制,督導(dǎo)并參與竣工驗收工作。四、項目后評價1. 參與項目的后評價工作,重點是對項目建設(shè)實施的后評價,確保評價全面、專業(yè)、客觀。五、其他工作完成上級交辦的其他工作;任職資格要求一般條件最佳學(xué)歷本科最低學(xué)歷大專專業(yè)要求1.工程技術(shù)類相關(guān)專業(yè)2.項目管理類相關(guān)專業(yè)自然條件身體健康,能承擔滿負荷工作必要知識及工作經(jīng)驗必備知識及能力1. 較強的工程專業(yè)、項目

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