ERP與SAP入門(mén)培訓(xùn)ppt課件

1、SAP系統(tǒng)實(shí)施工程 系統(tǒng)操作入門(mén)培訓(xùn)歡迎您成為SAP系統(tǒng)的用戶(hù), 在本課程中, 我們將了解到: 如何登錄到SAP系統(tǒng)及設(shè)置用戶(hù)參數(shù)、一些常用快捷鍵及命令按鈕的運(yùn)用總目錄SAP概述及組織構(gòu)造1登陸、退出和功能23協(xié)助4菜單途徑用戶(hù)設(shè)置5信息6總目錄SAP R3模塊概述SAP R/3 System ModulesSAP is integrated software for enterprise, it covers the business of finance,logistic, sales and manufacturing.R/3Client / ServerABAP/4FIFinancia

2、lAccountingCOControllingAMAssetMgmt.PSProjectSystemOCOffice CommISIndustrySolutionsMMMaterialsMgmt.HRHumanResourcesSDSales &DistributionPPProductionPlanningQMQualityMgmt.PMPlantMaintenanceSAP Overview: FunctionSales & Distribution : The turnkey solution for the integrated handling of all tasks for s

3、ales, shipping and billing.Materials Management : The integrated, closed procurement process with system-supported integration of resultsand production planning.Production Planning : The PP system suitable for all types of production with system-supported integration of results and production planni

4、ng.Quality Management : The system for quality assurance in all areas of the logistic chain.MMMaterialsMgmt.SDSales &DistributionPPProductionPlanningHRHumanResourcesQMQualityMgmt.PMPlantMaintenanceSAP Overview: FunctionSAP R/3 System Modules SAP Overview: FunctionSAP R/3 System Modules Plant Mainten

5、ance : The industry-neutral solution for the administration and repair of technical systems.Human Resources Management: From the integrated processing of applicants, personnel administration, time management and travel expenses up to payroll accounting.Human Resources Planning : Organization and pos

6、ition planning, personnel development with education and training administration, and personnelcost planning in a fully integrated system. MMMaterialsMgmt.SDSales &DistributionPPProductionPlanningHRHumanResourcesQMQualityMgmt.PMPlantMaintenanceFinancial Accounting: A wide performance spectrum which

7、includes cash management / electronic banking, financial controlling, cash budget management and consolidation.Asset Management: The complete management of all fixed assets, from traditional asset accounting and technical assets management up to investment controlling. Controlling: Closed cost accou

8、nting from cost center accounting and cost element accounting through to profitability analysis.Office & Communication : and workflow. Industry Solutions : Bar coding, shipping, EDI, etc. OCOfficeCommun-icationISIndustrySolutionsFIFinancialAccountingCOControllingAMAssetMgmt.PSProjectSystemSAP R/3 Sy

9、stem Modules SAP Overview: Function總目錄組織構(gòu)造組織構(gòu)造公司代碼工廠(chǎng)庫(kù)存地點(diǎn)1采購(gòu)組織本錢(qián)控制范圍集團(tuán)庫(kù)存地點(diǎn)n.銷(xiāo)售組織公司代碼Company code在外部會(huì)計(jì)中，公司代碼是可以設(shè)立獨(dú)立會(huì)計(jì)部門(mén)的最小組織單位一個(gè)公司代碼代表了一個(gè)獨(dú)立核算的單位，例如：一個(gè)企業(yè)集團(tuán)客戶(hù)中的一家公司本錢(qián)控制范圍Control area它是一個(gè)用來(lái)搜集本錢(qián)和收入的單獨(dú)的組織構(gòu)造,用于為內(nèi)部管理報(bào)告獲取收入和費(fèi)用信息一個(gè)控制范圍可以具有多個(gè)公司代碼這允許跨公司本錢(qián)分?jǐn)偤蛨?bào)表公司代碼只能分配給一個(gè)控制范圍組織構(gòu)造概念定義集團(tuán)Client它是SAP系統(tǒng)中的最高等級(jí)每一集團(tuán)建立主數(shù)據(jù)

10、庫(kù)一個(gè)完好的數(shù)據(jù)庫(kù)，包括建立一個(gè)完選集成的系統(tǒng)所必需的一切表格采購(gòu)組織Purchase organization采購(gòu)組織是這樣一個(gè)組織等級(jí)，它為一個(gè)或多個(gè)工廠(chǎng)或公司與供應(yīng)商談判采購(gòu)條件。在法律意義上，采購(gòu)組織對(duì)采購(gòu)合同負(fù)完全的責(zé)任能經(jīng)過(guò)采購(gòu)組織進(jìn)展統(tǒng)計(jì)分析采購(gòu)組織擔(dān)任對(duì)供應(yīng)商的管理銷(xiāo)售組織Sales organization擔(dān)任分銷(xiāo)貨物和效力擔(dān)任洽談銷(xiāo)售定價(jià)對(duì)產(chǎn)品追索權(quán)和債務(wù)追索權(quán)擔(dān)任的業(yè)務(wù)單位組織構(gòu)造概念定義工廠(chǎng)Plant一個(gè)工廠(chǎng)是一家公司的制造單位或存儲(chǔ)中心定義為消費(fèi)方案和消費(fèi)執(zhí)行及消費(fèi)控制的功能單位，擔(dān)任消費(fèi)方案的制定、執(zhí)行和消費(fèi)控制，以及原、輔料需求方案的提出組織構(gòu)造概念定義庫(kù)存地點(diǎn)S

11、torage location工廠(chǎng)中的一個(gè)組織單位，它允許存儲(chǔ)不同的物料在工廠(chǎng)的倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)所中，庫(kù)存管理是基于數(shù)量進(jìn)展的，是為物料方案效力的出入庫(kù)管理細(xì)化到對(duì)每個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)所(庫(kù)存地)庫(kù)存清點(diǎn)是在倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)所(庫(kù)存地)級(jí)執(zhí)行的物料是維護(hù)在此級(jí)別上可以是一個(gè)物理上或邏輯上的存儲(chǔ)單位總目錄登陸、退出和功能雙擊電腦桌面圖標(biāo)屏幕將彈出以下畫(huà)面SAP系統(tǒng)操作闡明-員工登錄創(chuàng)建新工程1.當(dāng)他的系統(tǒng)是新安裝的，那么點(diǎn)擊2.“新建工程圖標(biāo)，進(jìn)入“新條目界面，建立新登錄環(huán)境。創(chuàng)建新工程3. 建立新的系統(tǒng)環(huán)境3. 建立新的系統(tǒng)環(huán)境登錄SAP點(diǎn)擊 選擇系統(tǒng)效力器。 此處即被藍(lán)光打亮。點(diǎn)擊 登陸SAP系統(tǒng)。登錄SAP集團(tuán)：測(cè)試系

12、統(tǒng)500，用戶(hù)：用戶(hù)ID密碼：第一次登陸修正密碼初始密碼 點(diǎn)擊“New password按鈕，在出現(xiàn)的“SAP R/3屏幕中輸入“新口令，點(diǎn)擊按鈕，即可。言語(yǔ)：系統(tǒng)環(huán)境言語(yǔ)ZH為中文默許不選也是中文注：假設(shè)幾個(gè)用戶(hù)共用一個(gè)ID號(hào)同時(shí)登錄時(shí)，會(huì)出現(xiàn)如下的提示，應(yīng)慎重地進(jìn)展選擇！登錄SAPSAP輕松訪(fǎng)問(wèn)界面三種創(chuàng)建會(huì)話(huà)的方法：1)單擊“系統(tǒng)菜單，選擇“創(chuàng)建會(huì)話(huà)子菜單；2)直接點(diǎn)擊按鈕3)在命令字段輸入/O三種退出會(huì)話(huà)的方法：1)點(diǎn)擊封鎖按鈕或點(diǎn)擊“系統(tǒng)菜單，選擇“終了會(huì)話(huà)，即封鎖一個(gè)會(huì)話(huà)窗口；2)單擊“系統(tǒng)菜單，選擇“退出系統(tǒng)，即封鎖一切的會(huì)話(huà)窗口3)在命令字段輸入/NEX如何創(chuàng)建會(huì)話(huà)、終了會(huì)話(huà)最

13、多同時(shí)翻開(kāi)六個(gè)窗口如何運(yùn)轉(zhuǎn)SAP的功能？運(yùn)轉(zhuǎn)事務(wù)的三種方法運(yùn)轉(zhuǎn)收藏夾內(nèi)事務(wù)1.初始界面下直接運(yùn)轉(zhuǎn)事務(wù)碼假設(shè)在其他界面下，那么應(yīng)輸入/N+T-Code運(yùn)轉(zhuǎn)SAP主菜單內(nèi)的事務(wù)如何運(yùn)轉(zhuǎn)SAP的功能？輸入欄總目錄菜單途徑課程目的課程目的：可以運(yùn)用菜單進(jìn)展SAP操作了解和運(yùn)用事務(wù)碼(Transaction Codes)SAP主菜單運(yùn)用規(guī)范工具欄標(biāo)題欄運(yùn)用工具欄菜單途徑工具欄形狀欄菜單欄事務(wù)代碼效力器稱(chēng)號(hào)插入/覆蓋信息欄SAP工具欄圖標(biāo)及快捷鍵規(guī)范工具欄回車(chē)命令輸入字段保管前往=F3退出=SHIFT+F3取消=F12打印查找查找=CTRL+F第一頁(yè)創(chuàng)建新進(jìn)程下一頁(yè)最終頁(yè)創(chuàng)建快捷方式F1 協(xié)助用戶(hù)界面規(guī)劃

14、前一頁(yè)規(guī)范工具欄下拉菜單選擇- F4全選取消全選創(chuàng)建刪除=SHIFT+F2顯示/修改切換從小到大排序查看抬頭信息從大到小排序查看詳細(xì)信息過(guò)濾執(zhí)行=F8復(fù)制F12SAP常用按鈕及快捷鍵事務(wù)碼(Transaction Code)如何查一個(gè)操作的快捷碼：在操作事務(wù)屏幕的右下角點(diǎn)擊如何運(yùn)用快捷碼？在命令欄中輸入快捷碼創(chuàng)建變式輸入輸出屏幕的變式：以查看客戶(hù)行工程為例：T-CODE:FBL5N可以將常用的屏幕輸入內(nèi)容保管為一個(gè)變式，每次執(zhí)行時(shí)進(jìn)展選擇，減少屏幕輸入量創(chuàng)建變式獲取變式下次進(jìn)入此窗口，選擇此按鈕，將可以選擇出本用戶(hù)所保管的變式。總目錄用戶(hù)設(shè)置課程目的課程目的：知道如何改動(dòng)設(shè)置用戶(hù)參數(shù)設(shè)置維護(hù)用

15、戶(hù)參數(shù)維護(hù)用戶(hù)參數(shù)文件選擇登錄時(shí)默許的言語(yǔ)ZH中文、EN英文設(shè)置該功能的作用是假設(shè)要在SAP系統(tǒng)中復(fù)制某些內(nèi)容時(shí)，可直接按住鼠標(biāo)左鍵選中要復(fù)制的內(nèi)容，然后用鼠標(biāo)右鈕點(diǎn)擊一下要粘貼的位置，即可進(jìn)展粘貼。設(shè)置方法：點(diǎn)擊 圖標(biāo)，選擇“快速剪切和粘貼。設(shè)置快速剪切和粘貼設(shè)置屏幕顯示風(fēng)格點(diǎn)擊“細(xì)節(jié)菜單，選擇子菜單“設(shè)置，即出現(xiàn)“設(shè)置對(duì)話(huà)框設(shè)置屏幕顯示風(fēng)格“在清單結(jié)尾顯示收藏夾：假設(shè)打上“，那么“收藏夾被顯示在“SAP菜單下方，否那么，將顯示為如下圖，在“SAP菜單上方。“不顯示圖片：假設(shè)打上“，那么不顯示該屏幕右邊的圖片，否那么，將顯示為如下圖的畫(huà)面此圖片可本人設(shè)置?！帮@示技術(shù)稱(chēng)號(hào)：假設(shè)打上“，那么在“菜單途徑工具欄中會(huì)顯示出菜單所對(duì)應(yīng)的T-Code如以下圖所示；否那么僅顯示菜單途徑。如何添加收藏將菜單添加到“收藏夾有三