04項(xiàng)目管理的計(jì)算機(jī)支持ppt課件

1、同窗們?cè)缟虾?！王莉工程管理研討所?頁(yè)第四章 工程管理的計(jì)算機(jī)支持第一節(jié) 信息及其在管理中的作用 工程管理信息化第二節(jié) 工程管理軟件及其選擇工程管理軟件的開展和運(yùn)用工程管理軟件的分類和選擇工程管理軟件運(yùn)用的普通步驟常用工程管理軟件引見2一、工程管理軟件的開展和運(yùn)用上世紀(jì)50年代(網(wǎng)絡(luò)方案技術(shù)的出現(xiàn)) 由于當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)的處置才干有限，價(jià)錢昂貴，同時(shí)受當(dāng)時(shí)管理實(shí)際程度的制約，工程管理軟件的運(yùn)用都是以進(jìn)度方案的安排和管理為主，而且其運(yùn)用對(duì)象主要是在少數(shù)國(guó)家的軍事、公共事業(yè)和某些大企業(yè)的工程管理上。到了70 年代，出現(xiàn)了面向普通企業(yè)和工程的工程管理軟件。1、工程管理軟件的開展歷程380年代，隨著PC的出

2、現(xiàn)和普及，基于 PC的工程管理軟件得到了迅速的普及。1982年出現(xiàn)了第一個(gè)基于DOS的工程管理軟件產(chǎn)品。到80年代中后期，可以進(jìn)展多個(gè)工程同時(shí)管理，并實(shí)現(xiàn)了從DOS下的字符式軟件到完全的圖形方式軟件的飛躍。從80年代后期開場(chǎng)到90年代中期 ，出現(xiàn)了很多優(yōu)秀的多種功能集成的工程管理軟件，如：Primavera P3、Microsoft Project、Symantec Timeline等； 1、工程管理軟件的開展歷程一、工程管理軟件的開展和運(yùn)用490年代中期，互聯(lián)網(wǎng)開場(chǎng)在全世界普及 ，幾乎一切工程管理軟件都參與了支持互聯(lián)網(wǎng)的功能。 目前，工程管理軟件正在朝著網(wǎng)絡(luò)化、智能化、個(gè)性化和集成化的方向開

3、展。 1、工程管理軟件的開展歷程一、工程管理軟件的開展和運(yùn)用5工程管理軟件的集成化集成化管理信息系統(tǒng)工程工程目的信息流費(fèi)用質(zhì)量進(jìn)度環(huán)境平安風(fēng)險(xiǎn)合同采購(gòu)多要素集成管理決策階段設(shè)計(jì)階段施工階段運(yùn)營(yíng)階段全過程集成管理業(yè)主設(shè)計(jì)者施工者咨詢者政府相關(guān)部門供應(yīng)商多參與方集成管理范圍信息流信息流6開場(chǎng)于80年代初期， 國(guó)內(nèi)出現(xiàn)了很多工程管理軟件。也有一些工程嘗試引進(jìn)國(guó)外工程管理軟件，最早引進(jìn)P3的工程是山西潞安煤礦。被動(dòng)到了90年代以后，隨著與國(guó)際接軌的需求，國(guó)內(nèi)很多單位接納了國(guó)外工程管理的思緒，很多單位也引進(jìn)了國(guó)際先進(jìn)的工程管理軟件，積累了部分閱歷和數(shù)據(jù)。 目前，國(guó)內(nèi)工程管理軟件也有了很大的開展，出現(xiàn)了一

4、些列優(yōu)秀的工程管理軟件產(chǎn)品。一、工程管理軟件的開展和運(yùn)用2、我國(guó)工程管理軟件運(yùn)用情況7綜合國(guó)內(nèi)的運(yùn)用情況，分為以下幾種： (1)編排進(jìn)度方案 (2)進(jìn)度和資源結(jié)合運(yùn)用 (3)根據(jù)方案來安排消費(fèi)，經(jīng)過方案對(duì)進(jìn)度進(jìn)展控制。 (4)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)(MIS)集成，經(jīng)過數(shù)據(jù)共享，減少反復(fù)輸入。 (5)經(jīng)過Internet和Intranet對(duì)遠(yuǎn)程工程進(jìn)展控制。一、工程管理軟件的開展和運(yùn)用2、我國(guó)工程管理軟件運(yùn)用情況8 認(rèn)識(shí)上的問題 持積極態(tài)度;但也不愿添加投入，以為軟件價(jià)錢過高，短期內(nèi)不會(huì)帶來效益，還會(huì)添加負(fù)擔(dān)；資金、人才的缺乏； 但是，隨著競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的變化，會(huì)促使企業(yè)向信息化尋求出路，隨著管理思想、信

5、息技術(shù)的成熟、本錢的下降也會(huì)使企業(yè)在這方面的積極性進(jìn)一步提高。認(rèn)識(shí)上的問題將不成為問題 運(yùn)用深度和運(yùn)用范圍方面的問題 先進(jìn)的管理理念同企業(yè)的詳細(xì)實(shí)踐結(jié)合一、工程管理軟件的開展和運(yùn)用3、我國(guó)運(yùn)用工程管理軟件存在的問題9二、工程管理軟件的分類和選擇按照工程管理軟件的來源劃分1商品化：現(xiàn)成的，相對(duì)比較成熟，通用性2自主開發(fā)：開發(fā)周期長(zhǎng)，適用于大型工程，研發(fā)團(tuán)隊(duì)，適用性3委托開發(fā)4租用效力1、工程管理軟件的分類10二、工程管理軟件的分類和選擇從工程管理軟件適用的各個(gè)階段進(jìn)展劃分 1適用于某個(gè)階段的特殊用途的工程管理軟件 例如用于工程建議書和可行性研討任務(wù)工程評(píng)價(jià)與經(jīng)濟(jì)分析軟件、房地產(chǎn)開發(fā)評(píng)價(jià)軟件，用于

6、設(shè)計(jì)和招招標(biāo)階段的概預(yù)算軟件、招招標(biāo)管理軟件、快速報(bào)價(jià)軟件等。 2普遍適用于各個(gè)階段的工程管理軟件例如進(jìn)度方案管理軟件，費(fèi)用控制軟件及合同與辦公事務(wù)管理軟件等等。1、工程管理軟件的分類11從工程管理軟件提供的根本功能劃分 1單功能工程管理軟件。如Primavera公司的投資與合同管理軟件Expedition、進(jìn)度控制軟件P3Sure Trak、上海普華公司的文檔管理軟件PowerDocument； 2集成型工程管理軟件系統(tǒng)。 如Primavera 公司的P3E套件Enterprise；微軟的Project 2002/2003。二、工程管理軟件的分類和選擇1、工程管理軟件的分類12適用計(jì)算機(jī)管理

7、的工程: 工程較大,需求用到的資源種類較多;工程較復(fù)雜,各種工藝和組織關(guān)系較多、較復(fù)雜；業(yè)主要求運(yùn)用計(jì)算機(jī)的工程。 二、工程管理軟件的分類和選擇2、工程管理軟件的選擇13軟件類型的選擇 商品軟件選擇規(guī)范：用戶的友好性工程及其工程構(gòu)造的描畫才干時(shí)間方案和控制功能資源、費(fèi)用方案和控制功能二、工程管理軟件的分類和選擇2、工程管理軟件的選擇系統(tǒng)的輸入和輸出功能接口對(duì)計(jì)算機(jī)環(huán)境的要求14用戶的友好性圖形界面和窗口技術(shù)；菜單、鼠標(biāo)、功能鍵操作方式；母語(yǔ)交互協(xié)助系統(tǒng)和引導(dǎo)實(shí)例；母語(yǔ)闡明手冊(cè)及聯(lián)機(jī)訓(xùn)練；順應(yīng)不同人員的傻瓜方式和專家方式；對(duì)輸入或操作錯(cuò)誤確實(shí)認(rèn)和控制；屏幕、打印機(jī)、繪圖機(jī)輸出的一致性；界面和窗口

8、信息內(nèi)容的自在設(shè)定。15工程及其工程構(gòu)造的描畫才干能否能建立工程構(gòu)造方案圖；能否能按照代碼生成構(gòu)造；多工程管理才干；允許網(wǎng)絡(luò)的分解和合并；一個(gè)網(wǎng)絡(luò)允許的工序數(shù)目；允許多種工序銜接關(guān)系；工序可自在編號(hào)和自在命名；允許建立工序等的稱號(hào)索引；允許對(duì)工序的補(bǔ)充闡明。16時(shí)間方案和控制功能允許多種日歷計(jì)算允許的時(shí)間單位(天、周、月、年等)普通時(shí)參分析固定/停工/實(shí)踐時(shí)間的輸入方案-實(shí)踐時(shí)間對(duì)比里程碑網(wǎng)絡(luò)圖/時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖/甘特圖最早、最遲位置、實(shí)踐位置17資源、費(fèi)用方案和控制功能允許多種資源日歷允許運(yùn)用資源數(shù)自動(dòng)資源平衡費(fèi)用分配多工程資源計(jì)算、調(diào)度允許設(shè)定多種費(fèi)用區(qū)分不變和可變費(fèi)用費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)和分析18系統(tǒng)的

9、輸入和輸出功能輸入的方便性經(jīng)過規(guī)定接口進(jìn)展數(shù)據(jù)輸入/出提供的圖形、表格、報(bào)告的種類用戶自定義圖表的編制才干圖表符號(hào)的用戶設(shè)定圖表在屏幕、打印機(jī)、繪圖儀上輸出的才干19接口工程的數(shù)據(jù)往往需求由其它的軟件進(jìn)展加工，因此要求和其它程序進(jìn)展數(shù)據(jù)交換。ASCII碼接口是最低的要求，規(guī)范數(shù)據(jù)交換格式的有CSV,DIF,Sylk,WKS等。在文本處置方面可以和Word,Wordperfect等接口；數(shù)據(jù)管理方面可和數(shù)據(jù)庫(kù)軟件dBase, Access, Paradox, Foxpro, Approach；表格處置方面可和電子表格軟件Lotus,Excel,Quattro Pro等接口。 20對(duì)計(jì)算機(jī)環(huán)境的要

10、求計(jì)算機(jī)機(jī)型運(yùn)用的操作系統(tǒng)支持軟件要求軟件對(duì)話言語(yǔ)CPU要求對(duì)內(nèi)存儲(chǔ)器容量要求對(duì)外存儲(chǔ)器容量要求顯示器、打印機(jī)、繪圖儀能否有網(wǎng)絡(luò)功能其它硬件要求(如協(xié)處置器等)21三、工程管理軟件運(yùn)用的普通步驟設(shè)定軟件的任務(wù)環(huán)境和工程的根本信息。輸入工程稱號(hào)、開工日期、適用的日歷包括節(jié)假日、每周任務(wù)日和每日任務(wù)時(shí)間，等等；建立工程網(wǎng)絡(luò)。將工程分解為一系列任務(wù)，如下表所示。構(gòu)成初始網(wǎng)絡(luò)方案工作編號(hào)工作名稱緊前（或緊后）工作持續(xù)時(shí)間22調(diào)整初始方案。討論、修正、調(diào)整初始方案，直至稱心。 假設(shè)工期不符合要求，可調(diào)整關(guān)鍵途徑上的關(guān)鍵任務(wù)的繼續(xù)時(shí)間，也可調(diào)整邏輯關(guān)系； 假設(shè)資源缺乏或運(yùn)用過量，可添加資源投入或用軟件的資

11、源優(yōu)化功能進(jìn)展資源優(yōu)化。以后，還應(yīng)將方案設(shè)置為基準(zhǔn)方案，供工程實(shí)施后進(jìn)展比較和分析。三、工程管理軟件運(yùn)用的普通步驟23三、工程管理軟件運(yùn)用的普通步驟設(shè)置圖表報(bào)告格式并打印。如設(shè)置橫道圖左邊表格的內(nèi)容、標(biāo)題、寬度；網(wǎng)絡(luò)圖節(jié)點(diǎn)上要表示的參數(shù)內(nèi)容及詳略程度；報(bào)告的頁(yè)眉、腳注、圖例、時(shí)間坐標(biāo)、字體、橫道和節(jié)點(diǎn)圖樣和顏色等；在正式打印前，可先在屏幕上模擬顯示，以獲得最稱心的打印格式。24三、工程管理軟件運(yùn)用的普通步驟跟蹤管理和控制。方案實(shí)施后，即可按一定時(shí)間間隔一周或一月將實(shí)踐進(jìn)度及其它實(shí)踐信息輸入，比較實(shí)踐情況與基準(zhǔn)方案的偏向找出產(chǎn)生偏向的緣由，擬定相應(yīng)的措施并調(diào)整、編制、打印出新的方案并再將之設(shè)置為

12、基準(zhǔn)方案，供下一輪比較和控制用。就這樣不斷循環(huán)，到達(dá)跟蹤、控制和管理工程的目的。 工程管理動(dòng)態(tài)控制的根本原理25比較基準(zhǔn)比較基準(zhǔn)是在準(zhǔn)確調(diào)整并完成工程方案之后以及工程開場(chǎng)之前，所保管的當(dāng)前方案的一個(gè)拷貝，是用來衡量工程變化的最主要的參考點(diǎn)。比較基準(zhǔn)信息是工程文件的一部分，Project并不把它單獨(dú)保管為一個(gè)文件。其中的信息不會(huì)變化，除非他重新保管了比較基準(zhǔn)。比較基準(zhǔn)的內(nèi)容26比較基準(zhǔn)的內(nèi)容義務(wù)開場(chǎng)日期、完成日期、工期、工時(shí)、本錢、拆分、時(shí)間分段工時(shí)以及時(shí)間分段本錢；資源工時(shí)、本錢、時(shí)間分段工時(shí)以及時(shí)間分段本錢；任務(wù)分配開場(chǎng)日期、完成日期、工時(shí)、本錢、時(shí)間分段工時(shí)以及時(shí)間分段本錢。27偏向比較方

13、案值與實(shí)踐值丈量器 采取控制措施調(diào)理器工程進(jìn)展搜集實(shí)踐數(shù)據(jù)YesNo實(shí)踐支出、實(shí)踐進(jìn)度、質(zhì)量檢查 數(shù)據(jù)干擾每周或每月人力、物力、財(cái)力工程管理動(dòng)態(tài)控制的根本原理目的方案投資目的 進(jìn)度目的 質(zhì)量目的28 自1982年第一個(gè)基于PC的工程管理軟件出現(xiàn)至今，曾閱歷了20多年的開展歷程。據(jù)統(tǒng)計(jì)，目前國(guó)內(nèi)外正在運(yùn)用的工程管理軟件已有2000多種。四、常用工程管理軟件引見29四、常用工程管理軟件引見Primavera Project Planner (P3)Microsoft Project夢(mèng)龍智能工程管理集成系統(tǒng)Welcom Open Plan工程管理軟件Primavera Expedition合同管理軟

14、件P9SAP 自1982年第一個(gè)基于PC的工程管理軟件出現(xiàn)至今，曾閱歷了20多年的開展歷程。據(jù)統(tǒng)計(jì)，目前國(guó)內(nèi)外正在運(yùn)用的工程管理軟件已有2000多種。30Primavera Project Planner (P3)四、常用工程管理軟件引見美國(guó)Primavera公司開發(fā)，在國(guó)內(nèi)外大型工程管理軟件當(dāng)中，P3普及程度和占有率是最高的。擁有較為完善的管理復(fù)雜、大型工程工程的手段；擁有的完善的編碼體系，包括WBS編碼、作業(yè)代碼編碼、作業(yè)分類碼編碼、資源編碼和費(fèi)用科目編碼等；可同時(shí)管理多個(gè)工程；可以與其它系統(tǒng)進(jìn)展相關(guān)數(shù)據(jù)的采集、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)；提供了上百種規(guī)范的報(bào)告，同時(shí)還內(nèi)置報(bào)告生成器，可以生成各種自定義的圖

15、形和表格報(bào)告。31Primavera公司在工程級(jí)的P3后又推出了工程管理套件Primavera Enterprise，該套件的中心Primavera Project Planner for Enterprise，又稱P3e 。還包括：Primavision輔助決策信息定制與采集Primavera Progress Reporter進(jìn)展進(jìn)度/工時(shí)數(shù)據(jù)采集Primavera Portfolio Analyst多工程調(diào)度/分析工具軟件)Primavera Mobile Manager為挪動(dòng)設(shè)備提供相關(guān)效力Primavera Project Planner (P3)四、常用工程管理軟件引見32Micr

16、osoft Project四、常用工程管理軟件引見Microsoft Project是到目前為止在全世界范圍內(nèi)運(yùn)用最為廣泛的、以進(jìn)度方案為中心的工程管理軟件有資料顯示，其市場(chǎng)占有份額約75%。Microsoft Project可以協(xié)助工程管理人員編制進(jìn)度方案，管理資源的分配，生成費(fèi)用預(yù)算，也可以繪制商務(wù)圖表，構(gòu)成圖文并茂的報(bào)告。33 MS Project的典型功能 ： 進(jìn)度方案管理 資源管理： 用戶可以方便地定義和輸入資源，可以采用軟件提供的各種手段察看資源的根本情況和運(yùn)用情況，同時(shí)還提供理處理資源沖突的手段。 費(fèi)用管理：可以協(xié)助用戶實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的費(fèi)用管理。 MS Project的特點(diǎn) ： 突出的易學(xué)易用性，完備的協(xié)助文檔 強(qiáng)大的擴(kuò)展才干，與相關(guān)產(chǎn)品的交融才干四、常用工程管理軟件引見34夢(mèng)龍智能工程管理集成