Powerpoint講義ppt課件

1、講義 2000演示文稿設(shè)計系統(tǒng)第五章1.本章內(nèi)容 根底知識和根本操作 幻燈片的美化 制造技術(shù)演示文稿的放映和打印2.5.1 根底知識和根本操作 運用程序的啟動和退出認(rèn)識 窗口界面 演示文稿的組成演示文稿的創(chuàng)建、翻開和保管演示文稿視圖和編輯3.一、 運用程序的啟動和退出1啟動PowerPoint普通方法如下： 方法一開場程序Microsoft 。 方法二：雙擊桌面上的PowerPoint快捷方式圖標(biāo)。 方法三：找到PowerPoint文件，雙擊PowerPoint文件。2退出PowerPoint常用方法如下。 方法一:文件退出。 方法二:單擊運用程序窗口的封鎖按鈕 。4.二、認(rèn)識 2000窗口界

2、面翻開一個演示文稿時，窗口界面如下。滾動條工具欄標(biāo)題欄視圖方式切換按鈕菜單欄幻燈片5.三、演示文稿的組成 一個演示文稿普通由假設(shè)干張幻燈片組成，一張幻燈由多個不同類型的信息對象組成，如：標(biāo)題、文本、圖形、表格、聲音等。每張幻燈片都有一種版式，系統(tǒng)提供了28種版式。幻燈片的外觀格式背景幻燈片序號表格對象文本對象標(biāo)題對象圖象對象6.四、演示文稿的創(chuàng)建、翻開和保管 11引例 在D:中創(chuàng)建演示文稿hs.ppt的過程。 1啟動PowerPoint運用程序。 2文件新建。 3版式選擇，選擇“文本與剪貼畫版式，此時創(chuàng)建了空 幻燈片。 4) 根據(jù)占位符的提示，輸入幻燈片對象的內(nèi)容、標(biāo)題、 文本和剪貼畫。 5插

3、入新幻燈片；反復(fù)第4步驟操作。 6兩次反復(fù)第5步操作，分別制造出第3、4張幻燈片。 7文件保管/另存為。 這樣，一個名為hs.ppt的演示文稿就創(chuàng)建出來了。7.四、演示文稿的創(chuàng)建、翻開和保管 22創(chuàng)建演示文稿的普通方法 1創(chuàng)建空的演示文稿 此方法創(chuàng)建出具有本人風(fēng)格和特征的幻燈片，它不包含任何背景格式。 操作：文件新建常用空演示文稿。 2利用“內(nèi)容提示導(dǎo)游創(chuàng)建演示文稿 操作：文件新建常用內(nèi)容提示導(dǎo)游。8.四、演示文稿的創(chuàng)建、翻開和保管 (3)3利用“模板創(chuàng)建演示文稿 操作：文件新建，選擇“設(shè)計模板或“演示文稿。設(shè)計模板：只需背景格式的空的幻燈片，對象的全部內(nèi)容需求用戶給出。演示文稿：既有背景格式

4、，又有幻燈片對象內(nèi)容。3演示文稿的翻開4保管演示文稿9.五、演示文稿視圖和編輯 11視圖方式及其切換幻燈片視圖 普通在此視圖下新建和編輯幻燈片。大綱視圖 此視圖下只顯示標(biāo)題和正文，利用它可進(jìn)展調(diào)整標(biāo)題、正文的規(guī)劃、展開或折疊、挪動幻燈片等操作。幻燈片閱讀視圖 用于將幻燈片減少、多頁并列顯示，便于對幻燈片進(jìn)展挪動、復(fù)制、刪除等操作。普通視圖：在此視圖下可輸入備注內(nèi)容?；脽羝庞?將制造好的幻燈片按順序在屏幕上展現(xiàn)出來，普通為全屏幕放映，單擊鼠標(biāo)或按回車鍵顯示下一張，按鍵取消放映。10. 不同視圖方式之間的切換有如下兩種方法： 方法一：單擊窗口程度滾動條左邊的視圖方式切換按 。 方法二：視圖。五、

5、演示文稿視圖和編輯211.2幻燈片的編輯 幻燈片的編輯指以幻燈片內(nèi)信息對象為單位，對信息對象進(jìn)展挪動、復(fù)制、刪除、輸入、調(diào)整大小等操作。五、演示文稿視圖和編輯312.3演示文稿的編輯 多張幻燈片組成一個演示文稿。演示文稿的編輯指以幻燈片為單位，對幻燈片進(jìn)展挪動、復(fù)制、刪除等操作，普通在“幻燈片閱讀視圖方式下進(jìn)展。1選取幻燈片 單擊，可選取一張幻燈片； +單擊,可選取多張不延續(xù)的幻燈片； +單擊,可選取多張延續(xù)的幻燈片； 編輯全選，可選取當(dāng)前演示文稿中一切幻燈片。五、演示文稿視圖和編輯413.2幻燈片的刪除 選擇幻燈片，按刪除鍵。3幻燈片的挪動 利用“剪切和“粘貼命令實現(xiàn)。4幻燈片的復(fù)制 利用“

6、復(fù)制和“粘貼命令實現(xiàn)。 編輯制造副本/+D：在選取幻燈片之后復(fù)制一張幻燈片。五、演示文稿視圖和編輯514.5.2 幻燈片的美化幻燈片的格式化幻燈片的外觀設(shè)置設(shè)置頁眉和頁腳、編號、頁碼包括幻燈片的格式化和外觀設(shè)置。15.一、 幻燈片的格式化 1 幻燈片的格式化指幻燈片內(nèi)各個信息對象如：標(biāo)題、文本、圖形等的格式設(shè)置。1文本格式化 包括：字體、字號、字形、顏色、陰影、上標(biāo)、下標(biāo)等格式。 操作：格式字體，在“字體對話框中進(jìn)展。16.一、 幻燈片的格式化 2 2段落格式化 包括：段落對齊、段落縮進(jìn)、行距、段間距、工程符號和編號等。 在以下視圖方式下均可進(jìn)展：普通視圖、大綱視圖、幻燈片視圖。 操作： 1段

7、落對齊：格式對齊方式， 2段落縮進(jìn)：拖動窗口中上標(biāo)尺的縮進(jìn)標(biāo)志。 3行間距和段間距：格式行距。可對行距、段前距、段后距等進(jìn)展設(shè)置。 4工程符號和編號：格式工程符號和編號?；蛘撸瑘D標(biāo)操作。17.一、 幻燈片的格式化 3 3對象格式設(shè)置 這里的對象包括文本框、圖片、自選圖形、表格、圖表等幻燈片中一切信息對象。 包括：填充顏色、線條顏色、字體顏色、邊框線型、陰影三維效果等格式。 操作：在“繪圖工具欄中選擇相應(yīng)的設(shè)置按鈕18.一、 幻燈片的格式化 44格式的復(fù)制 操作： 選擇設(shè)置好格式的對象。 單擊“常用工具欄中的“格式刷 。 帶著“格式刷選取要設(shè)置格式的對象。19.二、幻燈片的外觀設(shè)置 1 設(shè)置當(dāng)前

8、演示文稿中一切或部分幻燈片的外觀，包括幻燈片的背景圖案、顏色等。有四種設(shè)計方法：設(shè)置背景、運用設(shè)計模板、幻燈片配色方案、運用母版等。1設(shè)置背景 操作：格式背景。2運用設(shè)計模板 操作：格式運用設(shè)計模板。20.二、幻燈片的外觀設(shè)置 23幻燈片配色方案 幻燈片的各個部分，如：背景、文本和線條、陰影、標(biāo)題文本、填充、強調(diào)等，對其顏色進(jìn)展重新配色。 操作：格式 幻燈片配色方案。21.二、幻燈片的外觀設(shè)置34運用母版 用于演示文稿中幻燈片的格式設(shè)置，包括幻燈片內(nèi)標(biāo)題、正文、頁眉和頁腳、日期、數(shù)字、備注等區(qū)域的位置、大小、顏色、背景、工程符號等格式的設(shè)置。 母版有四類：幻燈片母版、標(biāo)題母版、講義母版、備注母

9、版。22.二、幻燈片的外觀設(shè)置41幻燈片母版 它適用于除標(biāo)題幻燈片以外的一切幻燈片，或者一切幻燈片。 操作：視圖母版幻燈片母版。 設(shè)置包括五個部分：標(biāo)題區(qū)、對象區(qū)、日期區(qū)、頁腳區(qū)、數(shù)字區(qū)。23.二、幻燈片的外觀設(shè)置5 設(shè)置文本格式，包括字體、字型、字號、顏色等。 操作：選取文本對象，設(shè)置文本格式。 設(shè)置對象格式，包括對象的顏色、線條、尺寸、位置等。 操作：雙擊占位符，彈出“設(shè)置自選圖形格式對話框。 向母版插入對象 取消母版編輯，只需單擊某視圖切換按鈕即可。24.二、幻燈片的外觀設(shè)置62標(biāo)題母版 操作：視圖母版標(biāo)題母版。 標(biāo)題母版只適用于標(biāo)題幻燈片。3講義母版 操作：視圖母版講義母版。 運用于控

10、制幻燈片按講義方式打印的格式，可設(shè)置打印幻燈片數(shù)量、頁眉格式等。4備注母版 操作：視圖母版?zhèn)渥⒛赴?運用于控制幻燈片按備注頁方式打印的格式。25.三、設(shè)置頁眉和頁腳、編號、頁碼 操作：視圖頁眉和頁腳。 彈出的對話框有“幻燈片標(biāo)簽和“備注和講義標(biāo)簽。“幻燈片標(biāo)簽 在此對每張幻燈片的頁腳、編號、日期和時間等信息進(jìn)展設(shè)置。“備注和講義標(biāo)簽 在此對演示文稿的打印頁面進(jìn)展設(shè)置，包括：頁眉、頁腳、頁碼、日期和時間等。26.5.3 Powerpoin 制造技術(shù)演示文稿的動畫設(shè)置演示文稿的超級鏈接 包括兩個方面的制造技術(shù)：動畫設(shè)計技術(shù)和超級鏈接技術(shù)。27.一、演示文稿的動畫設(shè)置 1 設(shè)計演示文稿的動畫有兩種情

11、況：幻燈片內(nèi)的動畫；幻燈片間的動畫。1幻燈片內(nèi)的動畫設(shè)置 指在演示放映幻燈片時，一張幻燈片內(nèi)不同層次、對象的內(nèi)容，隨著演示的進(jìn)展，逐個地、動態(tài)地顯示出來。 設(shè)置工程包括：動畫效果選擇、聲音設(shè)置、顯示順序、啟動控制等。 幻燈片內(nèi)的動畫效果設(shè)置普通在幻燈片視圖下進(jìn)展，有如下三種方法。28.一、演示文稿的動畫設(shè)置 21設(shè)置動畫 方法一工具欄操作： 選取設(shè)置對象。 選擇動畫效果。 設(shè)置顯示順序。 方法二菜單操作： 顯示“動畫效果工具欄。 選取設(shè)置對象。 幻燈片放映預(yù)設(shè)動畫。 方法三自定義動畫： 幻燈片放映自定義動畫。 或者單擊“動畫效果工具欄中“自定義動畫按鈕 。 選取設(shè)置對象。 在對話框中分別對效果

12、、聲音、順序、時間等進(jìn)展設(shè)置。29.一、演示文稿的動畫設(shè)置 32預(yù)覽動畫效果 方法一：單擊“動畫效果工具欄中“動畫預(yù)覽按鈕。 方法二：幻燈片放映動畫預(yù)覽。 方法三：單擊“幻燈片放映按鈕，放映演示文稿。 方法四：單擊“自定義動畫對話框中的“預(yù)覽按鈕。30.一、演示文稿的動畫設(shè)置 43取消動畫設(shè)置 方法一：單擊動畫工具欄中“動畫標(biāo)題或“使幻燈片具有動畫效果按鈕。 方法二：幻燈片放映預(yù)設(shè)動畫封鎖。 方法三：在“自定義動畫對話框中選擇的“不運用效果。31.一、演示文稿的動畫設(shè)置 42幻燈片間切換動畫設(shè)置 指在多張幻燈片之間，以各種方式變換幻燈片。 動畫效果有：百葉窗、盒狀展開等幾十種方式。 普通在“幻

13、燈片閱讀視圖視圖方式下進(jìn)展設(shè)置。 操作步驟： 選擇要設(shè)置切換動畫效果的一張幻燈片。 幻燈片放映幻燈片切換。 在對話框中進(jìn)展設(shè)置，包括：效果、速度、換頁方式、 間隔時間、聲音等。 選擇“全部運用或“運用按鈕。32.二、演示文稿的超級鏈接 1 用于改動幻燈片的放映順序，讓用戶來控制幻燈片的放映。1創(chuàng)建超級鏈接 有兩種方法：運用“超級鏈接命令和“動作按鈕。 1運用“超級鏈接命令 操作步驟： 選擇起點文本或?qū)ο蟆?插入超級鏈接，彈出對話框。 選擇鏈接的目的。 超級鏈接的目的可以是演示文稿中的某一張有主題的幻燈片，也可以是其他類型的文件或網(wǎng)絡(luò)地址等。33.二、演示文稿的超級鏈接 22運用“動作按鈕 操作步驟： 放映幻燈片動作按鈕。 選擇并繪出按鈕，彈出對話框。 選擇按鈕。 選擇鏈接的目的。34.二、演示文稿的超級鏈接 32編輯和刪除超級鏈接 操作步驟： 選取或用鼠標(biāo)指向起點對象。 插入超級鏈接，彈出對話框。 重新選擇超級鏈接的位置，或者取消鏈接。35.5.4 演示文稿的放映和打印 演示文稿的放映演示文稿的打印36.一、演示文稿的放映 11放映方法 演示文稿的放映有如下兩