powerpoint講座ppt課件

1、 根本操作程憲強 2021-5-29. 根本操作PowerPoint概述界面簡介文字、背景、圖表、影音設(shè)計動畫效果幻燈片放映.一、PowerPoint概述 (簡稱為PPT) 可協(xié)助您有效地以電子演示文稿的方式，表達觀念、展現(xiàn)成果，如制成膠片在投影儀上顯示，制成電子文檔在計算機大屏幕投影儀上演示，或打印出來制成講義，以HTML格式在萬維網(wǎng)上演示，界面靈敏、內(nèi)容豐富、妙趣橫生。.一、PowerPoint概述安裝與啟動PPT新建和翻開演示文稿添加和刪除幻燈片保管演示文稿.1、安裝與啟動PPT可以從光盤或網(wǎng)絡(luò)上安裝PPT啟動PPT 安裝完P(guān)PT之后，它的稱號就會添加在“程序菜單中。要啟動PPT，單擊義

2、務(wù)欄左端的“開場菜單，在彈出的菜單中選擇“程序，然后在新彈出的菜單中單擊Microsoft PowerPoint即可。也可以把PPT的圖標放在Windows桌面上，然后雙擊該圖標啟動PPT。.2、新建和翻開演示文稿PPT中一個演示文稿對應(yīng)著一個.ppt文件，所以新建、翻開演示文稿就相當于新建、翻開.ppt文件。單擊“文件菜單中的“新建或“翻開，再選擇、確定“演示文稿選項卡即可。.3、添加和刪除幻燈片一個演示文稿往往需求多張幻燈片， 單擊“插入菜單中的“新幻燈片，即可在當前幻燈片后面添加一張新幻燈片。刪除某張幻燈片，只需單擊“編輯菜單中的“刪除幻燈片即可。.4、保管演示文稿PPT可以將演示文稿保

3、管為演示文稿格式、Word大綱格式、演示文稿模板格式、圖片格式等等不同的類型，演示文稿的保管步驟，與普通文件保管步驟一樣，單擊“文件菜單中的“保管即可。.二、界面簡介PPT窗口可以像對待任何其他窗口那樣“最大化、“最小化、“封鎖，可以用鼠標拖動PPT窗口的邊框調(diào)理其大小，可以同時編輯幾個演示文稿窗口，移開工具欄位置。PPT默許顯示的三個工具欄是:“常用工具欄、格式工具欄、繪圖工具欄。.二、界面簡介 PPT是一種分層構(gòu)造的電子幻燈片，在編輯制造和放映時有不同的界面，其選擇圖標集中在編輯制造時的左下角，如以下圖所示。切換視圖，只須分別單擊對應(yīng)的圖標即可。普通視圖幻燈片閱讀幻燈片放映.三、文字、背景

4、、圖表、影音在PPT中組織文字設(shè)置幻燈片背景插入圖片插入表格、組織構(gòu)造圖和圖表插入影音.1、在PPT中組織文字在PPT幻燈片版面中輸入文字，對于空白幻燈片，方法是先點擊繪圖工具欄中的“文本框，再在版面上遷延出需求的長度，然后輸入文本內(nèi)容；對于運用模板的幻燈片，可利用版面上的文本框。至于文字的輸入方法、格式設(shè)置等，與Word處置方法一樣。.1、在PPT中組織文字文字輸入后，要處置文字內(nèi)容，用鼠標拖過選中即可；假設(shè)要挪動文本框位置，將鼠標指針移到文本框周圍的斜線方框上，按下鼠標左鍵拖動；要調(diào)整文本框大小，鼠標指針移到文本框周圍的斜線方框上，指針變?yōu)槭种羔槙r單擊，斜線方框變?yōu)樘擖c方框，同時出現(xiàn)八個

5、調(diào)理柄小方框，整個文本框選定形狀鼠標置于調(diào)理柄小方框內(nèi)成為雙向箭頭，按下鼠標左鍵拖動。PPT中藝術(shù)字的設(shè)置過程，與輸入文字設(shè)置過程類似，第一步也是在繪圖工具欄中選擊“藝術(shù)字圖框，然后按對話提示操作。.2、設(shè)置幻燈片的背景運用幻燈片背景可以確定整個PPT演示文稿顏色的基調(diào)。在PPT中，單一顏色、顏色過渡、紋理、圖案或者圖片都可以作為演示文稿幻燈片的背景，運用于當前幻燈片或者一切幻燈片。.2、設(shè)置幻燈片的背景幻燈片背景顏色的設(shè)置或更改步驟是：鼠標單擊“格式菜單中的“背景，出現(xiàn)“背景對話框。假設(shè)運用單一顏色，對話框中選擇適宜的顏色或單擊“其他顏色；假設(shè)運用顏色過渡、紋理、圖案、圖片，對話框中單擊“填

6、充效果，在新出現(xiàn)的對話框中選擇。改動配色方案中的顏色，單擊“自動欄下的八種顏色之一。假設(shè)所需顏色不在配色方案中，可單擊“其他顏色。假設(shè)要將更改運用到當前幻燈片，在背景對話框中可單擊運用。假設(shè)要運用到一切的幻燈片和幻燈片母版，可單擊全部運用。.3、在PPT版面中繪制圖形在PPT中提供了多種繪圖方式，比如運用工具手工繪制圖形、運用預(yù)置的常用圖形、在圖形上添加文字、或者運用自在曲線等工具自在地繪制各種圖案等等，一切這些操作都可以經(jīng)過“繪圖工具欄完成，“繪圖工具欄圖標如以下圖所示.3、在PPT版面中繪制圖形PPT中要畫直線、箭頭、矩形、橢圓等常見圖形，可用鼠標單擊“繪圖工具欄中對應(yīng)圖標，再在幻燈片內(nèi)按

7、下鼠標遷延畫出。單擊對應(yīng)圖標也可以為圖形加上陰影和三維效果。 “繪圖工具欄上的“自選圖形菜單，包含多種不同的外形，如線條、銜接符、根本外形、流程圖、星與旗幟以及標注等，提供現(xiàn)成的外形供應(yīng)用選擇，這些外形可以調(diào)整大小、旋轉(zhuǎn)、翻騰、著色、也可以和其他外形合并構(gòu)成更復(fù)雜多樣的外形。.4、插入圖片很多情況下需求在PPT中插入現(xiàn)成的圖片，以使幻燈片上具有真實感。在幻燈片中插入剪貼畫及圖片時，翻開“插入菜單，單擊“圖片命令，然后再選擊“剪貼畫，出現(xiàn)剪輯庫對話框。然后選擇適當圖片，單擊插入剪輯即可PPT也可以從其他運用程序和圖形文件中插入圖片。單擊插入菜單上的圖片，再選擊來自文件，然后根據(jù)對話框要求選擇操作

8、。.5、插入表格、組織構(gòu)造圖和圖表利用表格、圖形來表達信息直觀明了，PPT可以方便地在幻燈片中插入表格、組織構(gòu)造圖和統(tǒng)計圖表。演示文稿插入表格，單擊“插入對話框中“表格，然后在新出現(xiàn)的對話框中確定參數(shù)即可。至于在表格中輸入、處置內(nèi)容，改動表格款式等，和Word中一樣進展即可。插入組織構(gòu)造圖和圖表的方法同插入表格.6、插入影音利用PPT，他可以在放映演示文稿過程中播放聲音和影像。插入聲音，單擊“插入菜單上的“影片和聲音，再選擊“剪輯庫中的聲音或“文件中的聲音，選擇操作。在幻燈片中會出現(xiàn)一個聲音圖標，根據(jù)需求拖動該圖標至適宜位置。插入影像，方法同插入聲音。.四、設(shè)計動畫效果PPT中的每一個對象，都

9、可以設(shè)置成為在放映時具有動感效果，比如一張幻燈片放映終了后忽然放映第二張幻燈片，還是在第一張幻燈片漸漸消逝的同時出現(xiàn)第二張幻燈片，這稱為幻燈片的切換效果；一個演示對象是如何出現(xiàn)的，比如從左側(cè)漸漸駛?cè)耄€是從中心放大出來.四、設(shè)計動畫效果動畫播放順序設(shè)置動畫效果幻燈片切換效果設(shè)置超級鏈接.1、動畫播放順序一張幻燈片上能夠有多個具有動畫效果的對象，必需設(shè)定它們的播放順序。設(shè)置幻燈片上動畫對象的出現(xiàn)順序方法為單擊“幻燈片放映菜單中的“自定義動畫，出現(xiàn)“自定義動畫對話框。 在“檢查動畫幻燈片對象對話框中選擊要產(chǎn)生動畫效果的對象，顯示在“順序和時間欄中，如需設(shè)定間隔時間，選擊“啟動動畫時間條目 更改動畫

10、順序，單擊動畫順序框旁邊上下挪動箭頭。.2、設(shè)置動畫效果單擊幻燈片放映菜單中的自定義動畫，出現(xiàn)自定義動畫對話框后，選擊效果欄中對應(yīng)條目。.3、幻燈片切換效果PPT中可以設(shè)置幻燈片放映過程中下一張幻燈片出現(xiàn)的觸發(fā)方式及效果，即切換效果。單擊幻燈片放映菜單中的幻燈片切換，在對話框中選擇設(shè)置即可。.4、設(shè)置超級鏈接在演示文稿中添加了超級鏈接，單擊它就可以跳轉(zhuǎn)銜接到另外的幻燈片、另外的文件等不同位置，給PPT放映添加特別效果。超級鏈接的起點可以是任何文本或?qū)ο?，設(shè)置步驟： 1選中對象，然后單擊“插入菜單中的“超級鏈接。 2在新彈出的對話框中，分別選擇、確定“超級鏈接的文件稱號、本文檔中的位置等選項，最后“確定。刪除演示文稿中的超級鏈接方法是：