會計師事務所上市公司審計業(yè)務報備機器人

1、上市公司審計業(yè)務報備機器人中國參賽作品 entries：上市公司審計業(yè)務報備機器人 隊伍名稱 Team Name： RPA探索者隊伍成員 Team Member：王玲琳隊伍口號 Team Name： 讓每個人都有一個機器人助手所在單位和部門 Enterprise :廣州南永會計師事務所作品應用場景 Application Scope ：上市公司審計業(yè)務報備作品應用主要項目Main Projects of Work Application ：財政會計行業(yè)管理作品信息 App Information需求分析Requirement analysis總體需求：實現(xiàn)會計師事務所上市公司業(yè)務在財政會計行業(yè)

2、管理系統(tǒng)中多項目連續(xù)自動報備具體需求： 一是判斷電腦的鎖屏狀態(tài)，如果電腦處于鎖屏狀態(tài)則自動解鎖屏 二是判斷報備文件夾中的報備項目個數(shù)，如果沒有項目文件則退出系統(tǒng)并鎖屏 三是如果有需要報備的項目的話則打開財政部財政會計行業(yè)管理系統(tǒng)網(wǎng)站輸入賬號、密碼和驗證碼后登錄，如果嘗試4次登錄都失敗的話則發(fā)郵件通知 四是網(wǎng)站登錄成功后，則開始上市公司審計業(yè)務逐個連續(xù)報備，首先判斷報備基礎(chǔ)參數(shù)文件內(nèi)容的完整性和準確性，如果存在問題則發(fā)郵件通知并開始下一個項目報備，如果不存在問題的話則開始新增報備 五是實現(xiàn)自動填寫項目基礎(chǔ)信息（包括被審計單位情況、審計項目情況、審計結(jié)果） 六是實現(xiàn)自動上傳項目審計報告文件 七是從

3、報表文件中提取數(shù)據(jù)實現(xiàn)8張會計報表1500個左右單元格數(shù)據(jù)的自動填報并進行數(shù)據(jù)校驗 八是保存數(shù)據(jù)時根據(jù)保存結(jié)果（正常保存或保存失?。┓謩e發(fā)郵件通知 九是全部項目報備完成后自動退出財政會計行業(yè)管理系統(tǒng) 十是關(guān)閉財政會計行業(yè)管理系統(tǒng)網(wǎng)頁并鎖屏項目架構(gòu)與方案介紹Product Architecture and Solution Introduction項目架構(gòu)： 項目采用互聯(lián)網(wǎng)控制臺與本地機器人客戶端的架構(gòu)，通過控制臺設置流程的自動運行參數(shù)，在滿足運行條件時控制臺自動向本地機器人客戶端發(fā)送指令自動運行流程，完成項目報備。項目設置1個主流程和14個子流程，子流程分別實現(xiàn)查找報備文件、登錄網(wǎng)站、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

4、錄入、8張會計報表數(shù)據(jù)錄入等功能，使用設計器中的打開網(wǎng)站、鼠標點擊、模擬鍵盤輸入、熱鍵輸入、文本設置、驗證碼、excel表格讀取、if、try、for、while、代碼塊、鎖屏、解鎖屏等組件進行可視化開發(fā)。方案介紹： 一是規(guī)定每個報備項目由三個文件組成，包括項目基礎(chǔ)信息文件、審計報告文件、財務報表文件 二是設置專門的項目報備文件存放的文件夾，項目報備前業(yè)務人員將需要報備項目文件按要求整理好后存放到報備文件夾 三是設置報備參數(shù)文件，主要用來存放報備網(wǎng)站上8張報表的報表項目和欄目的相關(guān)參數(shù)，以后報備網(wǎng)站上的報表項目有變化的話，通過修改此參數(shù)文件即可解決，無須修改程序 四是報備機器人自動定時進行多項

5、目連續(xù)自動報備，每個項目報備完成后發(fā)郵件通知報備結(jié)果，并根據(jù)報備結(jié)果將項目文件移到相應的文件夾，報備項目全部完成后自動鎖屏執(zhí)行流程圖Execution Flow Chart模式和技術(shù)創(chuàng)新性Mode and Technological Innovation 一是項目采用互聯(lián)網(wǎng)控制臺與本地機器人客戶端的架構(gòu)，通過控制臺設置流程的自動運行參數(shù)，在滿足運行條件時控制臺自動向本地機器人客戶端發(fā)送指令自動運行流程，完成項目報備。 二是規(guī)定每個報備項目由三個文件組成，包括項目基礎(chǔ)信息文件、審計報告文件、財務報表文件 三是設置專門的項目報備文件存放的文件夾，項目報備前業(yè)務人員將需要報備項目文件按要求整理好后存

6、放到報備文件夾 四是設置報備參數(shù)文件，主要用來存放報備網(wǎng)站上8張報表的報表項目和欄目的相關(guān)參數(shù)，以后報備網(wǎng)站上的報表項目有變化的話，通過修改此參數(shù)文件即可解決，無須修改程序 五是報備機器人自動定時進行多項目連續(xù)自動報備，每個項目報備完成后發(fā)郵件通知報備結(jié)果，并根據(jù)報備結(jié)果將項目文件移到相應的文件夾，報備項目全部完成后自動鎖屏方案價值與收益Solution Value and Revenue 在原來人工手動報備情形下上市公司審計業(yè)務報備存在如下痛點： 一是由于需要填報8張報表中1000多項數(shù)據(jù)，所以需要的時間長（每個項目40分鐘以上），且差錯率高 二是所有事務所都集中在其些時間段進行上網(wǎng)報備，容易造成網(wǎng)絡塞車，導致報備中斷而需從頭來過 三是事務所上市公司審計業(yè)務多的話，報備工作要占用大量的人力 在使用此機器人報備后取得如下收益： 一是機器人自動報備，可以節(jié)省大量人力 二是每個項目自動報備時間為4分鐘左右，只有原來手工狀態(tài)用時的1