_YF存貨管理子系統(tǒng)培訓資料-87頁ppt課件

1、部門：講師：存貨管理子系統(tǒng)培訓(INV)YF管理軟件 (普及版一、 前言二、 系統(tǒng)架構三、 根底設置四、 錄入單據(jù)五、 批號管理六、 庫存清點管理七、 借出/借入管理八、 月結管理九、 批次作業(yè)十、 期初開帳與信息搜集十一、報表與查詢十二、檢驗及問卷課程大綱壹、前 言一、系 統(tǒng) 目 的二、系 統(tǒng) 特 色1. 實時處置庫存帳務處置。2. 庫存買賣統(tǒng)計及凝滯料管理。3. 簡易及明確的清點管理。一、系統(tǒng)目的1. 提供多廠,多庫別的庫存帳務管理。2. 提供各品號多倉庫的管理方式。3. 提供月加權,規(guī)范本錢制。4. 提供各品號實時的買賣與存量查詢。5. 提供月底計價與結轉作業(yè).二、系統(tǒng)特征一、 前言二、

2、 系統(tǒng)架構三、 根底設置四、 錄入單據(jù)五、 批號管理六、 庫存清點管理七、 借出/借入管理八、 月結管理九、 批次作業(yè)十、 期初開帳與信息搜集十一、報表與查詢十二、檢驗及問卷課程大綱一、系統(tǒng)主畫面(參考主畫面的信息流)二、存貨管理子系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的關聯(lián)貳、系統(tǒng)架構一、系統(tǒng)主畫面以庫存帳為主的信息流二、庫存系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的關聯(lián)產品組合管理子系統(tǒng)自動分錄子系統(tǒng)采購管理子系統(tǒng)銷售管理子系統(tǒng)存貨管理子系統(tǒng)一、 前言二、 系統(tǒng)架構三、 根底設置四、 錄入單據(jù)五、 批號管理 六、 庫存清點管理 七、 借出/借入管理八、 月結管理九、 批次作業(yè)十、 期初開帳與信息搜集十一、報表與查詢十二、檢驗及問卷課程大綱

3、參、根本信息創(chuàng)建一、根本信息子系統(tǒng)的關聯(lián)作業(yè)二、存貨管理子系統(tǒng)的根本信息一、根本信息管理子系統(tǒng) 的關聯(lián)作業(yè)1. 設置共用參數(shù)2. 錄入公司信息3. 錄入倉庫信息4. 錄入部門信息5. 設置編碼原那么6. 錄入員工姓名二、存貨管理系統(tǒng)的根本信息1. 錄入品號類別分類乃將繁雜的事務依一定的規(guī)范逐次區(qū)分，而作有系統(tǒng)的陳列；料件種類繁多，而人的記憶有限，要治理繁雜必需分門別類化繁為簡，然后才干提綱挈領依序處置；故分類乃為科學管理的開場。本作業(yè)乃針對設置共享參數(shù)中，定義的四種分類信息創(chuàng)建。2. 錄入品號信息原物料廢品或制廢品半廢品效力性商品(可以設置庫存管理否)哪些料件一定要編號？品號信息畫面字段闡明-

4、單位在雙單位制時，小單位字段方可以輸入假定:12支=1打1.單一單位制需輸入庫存單位字段1.5打 = 1 打 + 6 支2.雙單位制需輸入庫存單位字段及小單位字段1.005打 = 1 打 + 5 支常為采購及銷售的單位如：螺絲，庫存及BOM單位為PCS，采購時以包計，每包500 PCS故：庫存單位：PCS 換算單位:BOX換算率:500 即 1 BOX=500 PCS設置換算率者，應留意采購及銷售時的計價單位=換算單位換算單位庫存管理當品號有買賣時要不要記錄其進出信息包含:數(shù)量及金額1.維修費用2.運費3.拆裝費用效力性商品無須進展庫存管理季清點S2年清點 Y季清點S1季清點S3季清點S4M2

5、 M4 M6 M8 M10 M12 兩月一次清點總品號循環(huán)清點碼從品號進貨時因質量或來源要素，須針對該批進貨予以標示，控制自庫存、領用、不良至出貨的批次買賣信息，以滿足后續(xù)信息管理需求，該料件須進展批號控制 Y。批號管理 采購件：如：有效期間為一年的涂料或黏膠相關字段：有效天數(shù)及復檢天數(shù)從廢品入庫后必需針對該批消費的質量或消費條件予以記錄識別，方便未來針對該廢品的消費程序追蹤，自入庫、出庫或銷貨一切買賣需求填入批號者，該品號必需進展批號控制。如：芯片產品必需控制其有效年限或者未來銷貨后必需進展消費記錄的追溯者批號管理-制造件：品號屬性-Y:虛設料件1.BOM表構造明晰化、模塊化,降低信息量及添

6、加輸入效率。2.遇到共享件設計變卦時,可使更改幅度降低。3.節(jié)省磁盤數(shù)據(jù)庫的保管空間EX: A由上例可知, W為虛設料件原有BOM現(xiàn)有BOMB C D E F GWB C D E FW GA 品號屬性-F/OF:Feature件,在銷售或消費時,某些必要的資料最后才決議,當消費汽車,“顏色由客戶來決議時假設沒有指定顏色那么無法成一廢品O:Option件,在組成BOM構造中,有些組成可有可無,完全由客戶來決議,如汽車的平安汽囊或加ABS. CAR輪胎鋼圈顏色ABS氣囊米正鋁鋼紅黃 其新圈圈色色 林低階碼品號在BOM架構中的最低階數(shù)。EX:0階 A 甲1階B C 乙 丙2階 D E F3階 F G

7、在BOM系統(tǒng)做計算低階碼時算出F的最低階次碼為3 ABC等級期間內品號庫存耗用的重點管理識別碼,可人工自行定義,或由庫存系統(tǒng)的庫存ABC分析表來更新。A E F D O P H F G C L I累計耗用百分比品號耗用金額% A 級 B 級 C 級0%-75%-90%-100%100%固定前置天數(shù):普通指公司內部固定預備時間。流程的程序天數(shù)，如開單、核準、檢驗等。變動前置天數(shù):屬于任務中心的加工時間或采購件在供應商制造的時間，假設此時間的設置會因量的不同而成正比的變化，請于批量字段輸入計量批量。采購件:供應商從收到采購單至送貨到廠所需求的天數(shù)。制造件或委外件:任務中心從領料日至廢品完成入庫所需

8、求的天數(shù)。前置天數(shù)1.品號采購進貨或委外進貨時，如進貨數(shù)量大于本次應到未到數(shù)量者，無法輸入進貨單(辦理到貨) ,可設超收。2.委外加工除非遇到部分代料或加工金額非常高者，普通不需設超收控制。超收率1.應創(chuàng)建流程控制以確保信息的正確性及信息登錄的權責。2.本錢信息應由本錢會計人員擔任創(chuàng)建。3.開發(fā)中品號能否需求創(chuàng)建，應慎重思索。4.品號創(chuàng)建錯誤，能否刪除的決議，應由專人全權擔任。5.買賣商品假設無庫存時可以設置一單一品號，并將的設為可更改品名規(guī)格來控制.關于錄入品號信息時應留意3.設置單據(jù)性質凡于庫存系統(tǒng)所運用的單據(jù)如清點單、報廢單、調撥單、數(shù)量調整單等，必需先于本作業(yè)編設單據(jù)代碼及相關根底信息

9、，以方便日后買賣單據(jù)輸入。單據(jù)一經(jīng)設置請勿隨意更改，必需更改時，請堅持在單一運用者情況更改，再次提示您，買賣類別將影響進耗存的統(tǒng)計，千萬不得呵斥單據(jù)不同時區(qū)，所設置的買賣類別不同。單據(jù)設置時應本卷須知1.盤盈損單及本錢調整單單據(jù)的編號方式必需為自動編號。2.假設無采購系統(tǒng)或者訂單系統(tǒng)那么庫存進出的單據(jù)必需于本作業(yè)進展設置(進貨單、退貨單、銷貨單、銷退單)。課程大綱一、 前言二、 系統(tǒng)架構三、 根底設置四、 日常買賣五、 批號管理 六、 庫存清點管理七、 借出/借入管理八、 月結管理九、 批次作業(yè)十、 期初開帳與信息搜集十一、報表與查詢十二、檢驗及問卷肆、日常買賣一、 其它領料(費用領料)作業(yè)流

10、程二、 其它退料(費用退料)作業(yè)流程三、 異常庫存帳調整作業(yè)流程四、 庫存報廢作業(yè)流程五、 錄入庫存買賣單據(jù)六、 錄入本錢開帳/調整單七、 料件調撥作業(yè)流程八、 錄入調撥單九、 庫存買賣統(tǒng)計表十、 部門庫存買賣統(tǒng)計表一、其它領料(費用領料)作業(yè)流程錄入領料單領料單核準(Y/N)部門庫存買賣統(tǒng)計表庫存買賣統(tǒng)計表審查(Y/N)倉庫備料其它領料需求領料單確認YYNNNN二、其它退料(費用退料)作業(yè)流程錄入退料單退料單核準(Y/N)部門庫存買賣統(tǒng)計表庫存買賣統(tǒng)計表檢驗良品良品退回倉庫其它退料需求退料單確認不良品入庫退料單不良品退回現(xiàn)場報廢流程退料單確認不良品報廢流程YYYNNN三、異常庫存帳調整作業(yè)流

11、程錄入調整單調整單核準(Y/N)統(tǒng)計表審查(Y/N)帳務調整需求調整單確認核準(Y/N)調整單NYNYNY四、庫存報廢作業(yè)流程錄入報廢單報廢單核準(Y/N)統(tǒng)計表審查(Y/N)報廢單確認凝滯或周轉率報表銷貨退回作業(yè)流程工單退料作業(yè)流程其它退料作業(yè)流程庫存報廢需求核準(Y/N)報廢單NNNYYY五、錄入庫存買賣單凡非采購進貨、退貨，營業(yè)銷售及銷退，消費領料、退料、入庫，委外進貨退貨、領料、退料的其它與庫存相關的庫存買賣進出盤營損單、零星領料單、零星退料單、報廢單、本錢調整單.等，由本作業(yè)進展登錄。六、錄入本錢開帳/調整單購買本錢系統(tǒng)的期初庫存開帳或本錢調整時，可由此程序區(qū)分資料人工、制費、加工的

12、本錢。七、品號調撥作業(yè)流程錄入調撥單調撥單核準(Y/N)庫存買賣統(tǒng)計表審查(Y/N)倉庫備料出庫品號調撥需求調撥單確認YYNNNN八、錄入調撥單兩個倉庫間品號的移轉，由本作業(yè)進展登錄。1.品號 F2 品號信息查詢。 F3 整套組件展開作業(yè)2.轉出庫別必需為單頭廠別內的庫別。3.轉入庫別可為不同廠別的庫別。4.不同庫性的倉庫間不可相互調撥。九、庫存買賣統(tǒng)計表凡依選定的單別統(tǒng)計期間單據(jù)買賣數(shù)量本錢金額，并依對應類別會計科目匯總。十、部門庫存買賣統(tǒng)計表依選定的單別統(tǒng)計期間單據(jù)買賣數(shù)量金額，并依部門分開統(tǒng)計及依對應類別會計科目匯總。一、 前言二、 系統(tǒng)架構三、 根底設置四、 錄入單據(jù)五、 批號管理 六

13、、 庫存清點管理七、 借出/借入管理八、 月結管理九、 批次作業(yè)十、 期初開帳與信息搜集十一、報表與查詢十二、檢驗及問卷課程大綱伍、批號管理一、批號管理處置程序二、品號批號管理的特性三、批號的定義四、作業(yè)要點五、跟催報表作業(yè)一、批號管理處置程序出入品號信息-批號管理批號資料入庫單據(jù)確認批號生成進貨單庫存買賣單據(jù)消費入庫單委外進貨單退料單出庫單據(jù)確認-批號生成退貨單庫存買賣單據(jù)委外退貨單領料單批號買賣追蹤表批號庫存明細表批號期限控制表批號庫存異常檢測表二、品號批號管理的特性1.針對品號的質量有效期特性，加以控制以防止過期而無法運用(如食品、化工、藥品等)。2.針對特定品號進出作跟催，以利日后控制

14、其異動情況，加以批號管理。3.有別于制造系統(tǒng)中的方案批號管理。4.配合軟件包制造業(yè)特殊彈性作業(yè)管理(如Feature、Option的次品號入庫管理，銷貨回修入、出管理，制造版本入、出庫控制等)。5.品號少量多樣，且需區(qū)分品號以控制存量及成本，因屬性差別不大，而作主、次品的控制。三、批號的定義1.指各系統(tǒng)的倉庫入、出單據(jù)流程，單據(jù)的附注批號，以利日后的追蹤分析其來歷去向的管理。2.批號長度為 20 碼，其為符號管理，依其產業(yè)的特性、管理的重點、作業(yè)的需求需擬定其批號原那么，所以符號需一致一致，不可無其依循規(guī)那么，或為日期編碼，或為廠商、客戶代碼，或為版序號，或為員工代號，以及次品號等。四、作業(yè)要

15、點1.品號信息的批號管理碼為“Y,“W或“T，以及有效天數(shù)、復檢天數(shù)的定義。2.各單據(jù)輸入需賦予批號號碼，及控制有效日期、復檢日期。3.對于品號批號的控制嚴謹度，設置“Y或“T那么為買賣時必要有批號處置，否那么無法完成輸入，此為比較嚴謹?shù)倪\用；假設設置“W那么為買賣需求批號處置，不輸入那么警告的，為比較彈性的運用。五、跟催報表作業(yè)一、 前言二、 系統(tǒng)架構三、 根底設置四、 錄入單據(jù)五、 批號管理 六、 庫存清點管理七、 借出/借入管理八、 月結管理九、 批次作業(yè)十、 期初開帳與信息搜集十一、報表與查詢十二、檢驗及問卷課程大綱陸、庫存清點管理 一、 清點方案運轉的作業(yè)程序二、 定期清點作業(yè)流程三

16、、 循環(huán)清點作業(yè)流程四、 自動生成抽盤料件五、 品號清點清單六、 庫存清點卡七、 錄入清點料件八、 補入實盤數(shù)量九、 清點盈虧明細表十、 自動更新清點信息十一、清點料件庫存異常表十二、去除清點信息十三、重新賦予清點數(shù)量一、清點方案運轉的作業(yè)程序自動生成抽盤料件清點卡打印清點列表打印清點信息創(chuàng)建月底本錢計價盤盈虧報表打印清點信息更新盤盈損單確認帳務調整完成貼于料架上的憑證任務分派重點實盤信息補入作業(yè)使盤盈虧金額的單價為當月的月加權或規(guī)范本錢計算機自動生成清點單作庫存調整一、 前言二、 系統(tǒng)架構三、 根底設置四、 錄入單據(jù)五、 批號管理 六、 庫存清點管理七、 借出/借入管理八、 月結管理九、 批

17、次作業(yè)十、 期初開帳與信息搜集十一、報表與查詢十二、檢驗及問卷課程大綱柒、借出借入管理 一、借入作業(yè)流程二、借入歸還作業(yè)流程三、借出作業(yè)流程四、借出歸還作業(yè)流程五、錄入借出/入單六、錄入借出/入歸還單七、借出/入情況表八、借出/入?yún)R總表一、借入作業(yè)流程錄入借入單料件借入需求N借入單借入單確認倉庫接納入庫核準良品借入單憑證借出入情況表YNY二、借入歸還作業(yè)流程錄入借入歸還單借入歸還需求N借入歸還單借入歸還單確認倉庫備料出庫核準審核借入歸還單憑證借出入情況表YNY三、借出作業(yè)流程錄入借出單料件借出需求N借出單借出單確認倉庫備料出庫核準審核借出單憑證借出入情況表YNY錄入借出歸還單借出歸還需求N借出

18、歸還單核準良品YNY無法處置歸還交換否借出歸還作業(yè)流程轉銷否Y借出轉銷作業(yè)流程Y轉費用借出歸還作業(yè)流程Y轉應收借出歸還作業(yè)流程Y借出單確認倉庫備料出庫借出單憑證借出入情況表費用領料作業(yè)流程其它應收帳款作業(yè)流程NNN暫不處置歸還四、借出歸還作業(yè)流程一、 前言二、 系統(tǒng)架構三、 根底設置四、 錄入單據(jù)五、 批號管理 六、 庫存清點管理七、 借出/借入管理八、 月結管理九、 批次作業(yè)十、 期初開帳與信息搜集十一、報表與查詢十二、檢驗及問卷課程大綱捌、月結管理 一、 月結作業(yè)程序二、 庫存本錢計價方式簡介三、 月結作業(yè)信息處置流程四、 庫存月結作業(yè)流程五、 單據(jù)缺號檢查表六、 庫存明細帳七、 重計現(xiàn)有

19、庫存八、 月底本錢計價九、 庫存明細表十、 自動調整庫存十一、月底存貨結轉十二、進耗存統(tǒng)計表十三、維護庫存買賣明細十四、維護品號每月統(tǒng)計信息一、月底作業(yè)流程帳務凍結日期設置帳務報表檢核庫存相關買賣單據(jù)完好性檢核月底本錢計價作業(yè)自動調整庫存作業(yè)買賣單據(jù)確認(本錢調整單)月底結轉作業(yè)緣由分析及信息修訂打印庫存相關報表更新品號根本信息更新庫存買賣明細更新每月統(tǒng)計信息更新買賣單據(jù)信息YN單據(jù)能否有未確認者;進料加工本錢單價能否正確;庫存明細表數(shù)量及本錢異常者二、庫存本錢計價方式簡介品號信息規(guī)范本錢庫存買賣單據(jù)單位本錢庫存買賣明細單位本錢運算品號信息月初數(shù)量月初金額品號信息庫存數(shù)量庫存金額更新重新規(guī)范本

20、錢制1.進出庫存的單位本錢均以規(guī)范本錢入帳。2.品號根本信息的規(guī)范本錢必需輸入。3.月中如遇規(guī)范本錢更改，月底計價時，將追溯至月初的第一筆買賣信息。規(guī)范本錢：5 元領料單、退料單、入庫單、進貨單、退貨單、調撥單.等，均已5元為規(guī)范單位本錢規(guī)范本錢制的意義二、庫存本錢計價方式簡介更新庫存買賣單據(jù)的單位本錢庫存買賣明細單位本錢運算品號信息月初數(shù)量月初金額品號信息庫存數(shù)量庫存金額庫存買賣明細影響本錢碼Y庫存數(shù)量庫存金額品號信息月初數(shù)量月初金額計算月加權單價月加權本錢制影響本錢碼N讓本月份耗用的單位本錢一致化，本系統(tǒng)日常的買賣，對于庫存價值以挪動平均計價，所以假設兩次進貨的進價不同，第一次進貨后的領料

21、單位本錢，與第二次進貨后的領料單位不同，為了讓同一月份的領料單位本錢一致，必需運轉月底本錢計價作業(yè)月加權本錢制的意義日期 類別 數(shù)量 單價 買賣金額 庫存金額12/31 期末 100 2 20001/05 進貨 100 3 +300 50001/10 領料 100 2.5 - 250 25001/15 進貨 100 1.5 + 150 40001/16 領料 100 2.0 - 200 200月加權平均單價=(200+300+150)/(100+100+100)=2.1667日期 類別 數(shù)量 單價 買賣金額 庫存金額12/31 期末 100 2 01/05 進貨 100 3 300 50001

22、/10 領料 100 2.1667 217 28301/15 進貨 100 1.5 150 43301/16 領料 100 2.1667 217 216更新后月加權計算更新后三、月結作業(yè)信息處置流程現(xiàn)行年月品號信息月初數(shù)量月初本錢品號每月庫存統(tǒng)計月結月份各項買賣次月的月初數(shù)量品號信息-月初數(shù)量月初本錢庫存買賣明細買賣數(shù)量買賣本錢生成生成四、庫存月結作業(yè)庫存月結需求重計現(xiàn)有庫存信息完成重計庫存異常報表NY單據(jù)作業(yè)流程單據(jù)完成單據(jù)作業(yè)流程庫存計價月底本錢計價作業(yè)本錢會計本錢會計流程庫存明細表本錢調整本錢調整流程月底庫存結轉作業(yè)庫存存貨報表NYNYNNYN五、單據(jù)缺號檢查表位于根本信息子系統(tǒng)列表檢核

23、各種單據(jù)缺號情況。六、庫存明細帳1.打印期間內品號詳細的進出明細信息，并結算庫別品號的期末庫存余額。2.買賣明細信息會由于月底本錢計價作業(yè)的運轉所影響，故要本報表信息正確,請先運轉月底本錢計價作業(yè)。七、重計現(xiàn)有庫存覺察關帳年月以后，現(xiàn)行年月以前的某月月初庫存數(shù)量及金額有誤品號月統(tǒng)計信息。覺察品號信息單頭或獨身的庫存數(shù)量及金額有誤時。重計年月不可空白，且須大于設置共享參數(shù)的庫存關帳年月及小于等于庫存現(xiàn)行年月。八、月底本錢計價計算品號當月份的月加權平均本錢，并更新庫存買賣明細信息檔及庫存買賣單據(jù)，并更新品號信息的單頭及獨身庫存金額及數(shù)量。九、庫存明細表打印每一特定時日各品號于各庫別的庫存數(shù)量、庫存

24、金額及單位本錢等統(tǒng)計信息。十、自動調整庫存本作業(yè)主要目的是將庫存數(shù)量為零，金額不為零的料件，生成一張本錢調整單于庫存買賣單據(jù)錄入中，調整后單據(jù)確認，相應料件庫存數(shù)量及金額均為零。十一、月底存貨結轉1.結算當月份的庫存及統(tǒng)計當月的庫存買賣，生廢品號現(xiàn)行年月買賣統(tǒng)計信息。2.先進展信息備份作業(yè)。3.運轉本作業(yè)時應堅持網(wǎng)絡在單一運用者形狀下。4.運轉后現(xiàn)行年月1 ，一切原現(xiàn)行年月的本錢、庫存相關的信息無法再進展修訂。5.應付帳款信息必需完成結帳貨款必需確定完成。6.一切的買賣單據(jù)不可輸入、取消確認或確認。7.假設有本錢計算子系統(tǒng)，應配合本錢系統(tǒng)進展信息結算。8.月結作業(yè)不運轉對信息的正確性沒有影響，但對報表的生成速度有非常大的影響。9.月結作業(yè)涉及庫存本錢帳與會計單位的資產帳應一致，所以由會計人員或本錢會計來運轉為最正確人選。十二、進耗存統(tǒng)計表統(tǒng)計期間