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1、第 PAGE8 頁 共 NUMPAGES8 頁酒店住宿及用餐合同范本酒店住宿及用餐合同范本( ( 完好版酒店住宿及用餐合同范本酒店住宿及用餐合同范本2、最低客房入住遵照指定北京方恒假日酒店作為這次活動的下榻酒店,特向上述團體提供上述特惠房價。假如主辦方在期間每天的最低入住客房間數(shù)到達間,適用上述優(yōu)惠價;假如低于間,酒店有權(quán)利根據(jù)實際情況收取房間費用。3、入住及離店預(yù)訂的房間, 可在抵達日的 14:00 時之后 辦理入住手續(xù), 如需要在 14:00 之前使用客房,建議預(yù)訂前一晚的房間以確??腿巳胱?。正常離店時間是離店當(dāng)日中午 12:00 時。假如在中午 12 點至在下午 4 點期間退房,需交納房

2、間報價的 50%。假設(shè)遲于下午 4 點退房,需交納整夜的房費。所有延遲退房應(yīng)視房間出租情況而定。在收到最終確認的住房分配表后減少原預(yù)訂的房間夜數(shù),或者預(yù)訂未抵達,酒店將按原預(yù)訂的間夜數(shù)收取房費。入住后提早離店的房間仍按原預(yù)訂收取房費。主辦方將承當(dāng)未經(jīng)擔(dān)保的預(yù)訂取消(即未提供信譽卡信息的預(yù)訂),預(yù)訂未抵達以及提早離店的客人的房費。費用將轉(zhuǎn)至酒店為主辦方設(shè)立的主帳戶。4、客房預(yù)訂擔(dān)保所有房間預(yù)訂都必須提早交納(相當(dāng)于一晚)房費的押金作為房間擔(dān)保。房間擔(dān)??梢允褂矛F(xiàn)金,支票或通用信譽卡。以信譽卡做擔(dān)保時,酒店需要以下書面文件:持卡人姓名、信譽卡號碼和有效期。擔(dān)保過的房間預(yù)定可以保存至確認抵達日期的次

3、日中午。未經(jīng)擔(dān)保的預(yù)訂將在預(yù)訂抵達日的當(dāng)天 16:00 時取消。16:00 以后的客房安排將視當(dāng)時客房出租情況而定。5、客房保存以上提及的所有預(yù)留客房在活動開場前 7 天( 應(yīng)同于最后預(yù)訂縮減截止日)仍未被確認的將被取消或被酒店重新銷售。在此日期后增加的客房預(yù)訂將以酒店當(dāng)時的房價及出租狀況而定。二、會議活動安排1、大體日程表活動場地根據(jù)參加人數(shù)及擺臺要求進展安排。假如與會人數(shù)發(fā)生變化,在場地允許并征得主辦方同意的前提下,酒店將保存為此活動安排其他適宜的會議場所的權(quán)利。以下餐飲報價是保證在此活動的頂峰日期間,即期間每天最低 80 間客房預(yù)訂的根底上的優(yōu)惠價。假如客房使用數(shù)低于雙方同意的最低標準,

4、酒店有權(quán)更改下上餐飲報價。2、餐飲安排國際式自助午餐(人數(shù)不得少于 30 人人民幣元每人中式圓桌午餐 人民幣元每桌,每桌 10 人。國際式自助晚餐(人數(shù)不得少于 30 人)人民幣元每人 以上餐飲價格不包含飲料及酒水,假如客人自帶酒水,免收開瓶費用。3、餐飲人數(shù)擔(dān)保受限于本協(xié)議 預(yù)訂縮減 條款,主辦方應(yīng)在本協(xié)議規(guī)定的最后預(yù)定縮減截止日之后至?xí)h活動開場五天前,向酒店確認最低保證出席人數(shù)。酒店將根據(jù)最低保證出席人數(shù)并增加百分之五來準備宴會餐食, 并在每一次實際帳單上分別注明確認的最低出席人數(shù)及實際出席人數(shù)。已確認的最低保證出席人數(shù)不得減少,否那么按原確認的最低出席人數(shù) 收費。假設(shè)實際出席人數(shù)多于確

5、認的最低保證出席人數(shù),酒店將按實際出席人數(shù)收費。4、效勞費及政府稅上述報價均包含效勞費及政府稅。5、價格保密除非征得酒店正式書面受權(quán),否那么所有價格都不能在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布或直接間接地向外界透露。簽定此合同后, 主辦方將年月日前支付人民幣元作為此次活動的定金。主辦方可以選擇現(xiàn)金、銀行匯票或電匯的方式將款項轉(zhuǎn)至下面帳戶:上述定金既不能退還,也不能轉(zhuǎn)移到任何第三方或用于任何其它活動。假如主辦方取消或者推延此次活動,定金將不予反還,用于補償飯店為此活動提供的財產(chǎn)損失。1、付款時間主辦方應(yīng)按以下時間支付如下款項:假設(shè)在付款到期時任何應(yīng)付款項沒有付出,酒店有權(quán)利相信活動已取消并取消房間需求。酒店將沒收之前所

6、付定金。以上款項是不可歸還的,假如活動取消款項將被沒收。2、付款方式假設(shè)主辦方?jīng)]有與酒店建立賒帳信譽,主辦方應(yīng)在年月日前支付餐飲、住房以及其他相關(guān)費用。賒帳信譽只適用于酒店批準前方可使用。所有需要支付的主賬戶費用在減去定金之后,應(yīng)在活動完畢當(dāng)天按期支付??梢砸袁F(xiàn)金、銀行支票(只限在中國)、銀行匯票或者電匯等方式支付費用。飯店不承受個人支票。假如使用信譽卡,那么為了便于費用 估算及獲得提早批準,賓客必須在活動開場時將信譽卡提交給出納員。信譽匯票只有得到飯店信譽部門的批準,方能使用。請?zhí)嵩缤ㄖ埖旮犊罘绞?。貴公司假設(shè)不能在信貸的有效期內(nèi)支付費用,飯店將有權(quán)要求貴公司立即付清所欠余額并按每月 2%支

7、付滯納金,同時還應(yīng)支付飯店為收取此款項所支付的費用,包括但不限于律師費。3、預(yù)訂縮減簽訂協(xié)議后, 會議活動發(fā)生變化,導(dǎo)致客房的數(shù)量,會議場地和或餐飲的使用均有不同程度的減少,會議活動主辦方同意按以下情況支付一定數(shù)額的違約金:關(guān)于客房,到預(yù)定縮減截止日為止,假設(shè)縮減預(yù)留客房間夜量超過上述表格中所規(guī)定的百分比數(shù)(不可累計),主辦方應(yīng)支付所超出局部客房的全程費用。此費用將自動轉(zhuǎn)入主辦方的主賬戶。關(guān)于用餐,到預(yù)定縮減截止日為止,假設(shè)縮減餐飲預(yù)定金額超過上述表格中所規(guī)定的百分比數(shù)(不可累計),主辦方應(yīng)支付所超出局部餐飲預(yù)定金額。此費用將自動轉(zhuǎn)入主辦方的主賬戶。4、會議團隊的取消根據(jù)此協(xié)議書的條款,酒店已

8、經(jīng)按照主辦方的要求預(yù)留了客房及用餐場地。此活動的取消, 必將導(dǎo)致酒店蒙受宏大的經(jīng)濟損失。因此,主辦方同意以下取消政策:5、不可抗力任何一方在履行協(xié)議中,因天災(zāi)、戰(zhàn)爭、政府條例、 國內(nèi)動亂局勢、火災(zāi)、 罷工、,或者其他簽約雙方無法控制的不可抗力事件, 影響協(xié)議條款正常履行, 及會議的舉行,或致使必要的協(xié)助成為不可能時,協(xié)議可以被修改或終止,且任何一方在提交書面通知給對 方后,無須向?qū)Ψ匠挟?dāng)任何責(zé)任。本協(xié)議任何一方在此應(yīng)賠償并保證對方或任何第三方免于由于協(xié)議方或他的受權(quán)代表、總裁、雇員、代理人、承包方、成員或參加者,在履行職務(wù)過程中的忽略或不當(dāng)?shù)男袨樗鶎?dǎo)致的已實際發(fā)生或潛在的索償或法律措施而引起的任何損失、責(zé)任、費用或損害。7、爭議解決本協(xié)議未盡之事宜,雙方協(xié)商解決。未能協(xié)商解決,提交酒店所在地人民法院解決。8、截止日期本協(xié)議中列出的各項在酒店內(nèi)的活動安排在年月日之前,主辦方擁有暫時優(yōu)先選擇權(quán)。假設(shè)到期時,主辦方仍未簽署此協(xié)議,那

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