IT推動企業(yè)變革 探索新的運營模式（長安汽車）

1、IT推動企業(yè)變革探索新的運營模式長安汽車集團有限責任公司信息技術中心副主任 丁厚平dinghpchangan 目 錄長安公司企業(yè)簡介企業(yè)信息化建設情況信息化促進企業(yè)管理變革探索新的運營模式2022/7/11長安汽車誕生于1862年，具有140多年歷史長安汽車從20世紀80年代初開始生產(chǎn)汽車2004年產(chǎn)銷汽車58萬輛長安汽車集團有限責任公司簡介2022/7/11長安股份 長安鈴木長安福特長安跨越南京長安長安汽車集團有限責任公司簡介長安汽車擁有的整車企業(yè)南京長安福特江鈴控股河北長安長安勝利主要集中在重慶、南京、河北、南昌2022/7/11轎車載貨汽車客貨兩用車客車長安汽車集團有限責任公司簡介長安汽

2、車產(chǎn)品品種有：面包車皮卡車越野車2022/7/11目 錄長安公司企業(yè)簡介企業(yè)信息化建設情況信息化促進企業(yè)管理變革探索新的運營模式2022/7/11企業(yè)信息化建設情況企業(yè)信息化總體架構用戶供應商支撐平臺(數(shù)據(jù)、語音、視頻）業(yè)務支持系統(tǒng)ERP系統(tǒng)PDM系統(tǒng)CRM系統(tǒng)DMS系統(tǒng)SCM系統(tǒng)采購平臺商務智能（BI）2022/7/11 2001年12月5日長安公司召開ERP實施的啟動大會，拉開了長安公司實施ERP的帷幕，到目前為止，長安眾多信息系統(tǒng)相繼上線： ERP制造系統(tǒng)：五個制造工廠 ERP財務系統(tǒng)：180個獨立法人公司 ERP銷售系統(tǒng)：34個獨立法人公司長安ERP實施的整體情況企業(yè)信息化建設情況20

3、22/7/11 DMS(銷售)系統(tǒng)：180個獨立法人公司、1000家經(jīng)銷商 DMS(維修)系統(tǒng)：800家效勞商 SCM系統(tǒng) 供給商協(xié)同平臺：300多家供給商 企業(yè)門戶內(nèi)外 商務智能 全面預算管理 PDM系統(tǒng)：3個組織企業(yè)信息化建設情況2022/7/11重慶重慶、南京、河北三大基地內(nèi)部建成1000M的局域網(wǎng)，三大基地之間用2M的DDN專線互聯(lián)重慶本部的三個生產(chǎn)點用100M的城域網(wǎng)互聯(lián)28個省公司用1M的幀中繼連接海外汽車研發(fā)中心(意大利)用2M的DDN專線連接160多家直銷公司用VPN方式連接長安公司集中效勞器的網(wǎng)絡架構意大利企業(yè)信息化建設情況2022/7/11目 錄長安公司企業(yè)簡介企業(yè)信息化建

4、設情況信息化促進企業(yè)管理變革探索新的運營模式2022/7/11以財務為核心的管理模式：就是支持公司的總體戰(zhàn)略決策，建立集中控制的矩陣式財務管理模式，效勞和促進業(yè)務的開展，形成多維的績效考核體系，建立以誠信為前提的對業(yè)務系統(tǒng)進行監(jiān)控的手段 財務人員的職能更多地由財務核算轉向財務管理、分析。財務管理對業(yè)務活動真正起到了事前預測、事中控制、事后反響的作用。財務活動延伸到業(yè)務端，使財務可通過系統(tǒng)追溯到任一筆交易，對進行業(yè)務活動的監(jiān)控管理模式的變革以財務管理為核心信息化促進企業(yè)管理變革2022/7/11信息化促進企業(yè)管理變革由實際本錢的存貨計價方式，改成標準本錢的存貨計價方式，以量管理現(xiàn)場作業(yè), 以價評

5、估整體作業(yè)績效 制造、銷售業(yè)務端管量，財務管價，有效地區(qū)分管理責任，提升了管理 目前設定了采購價格差異、盤存差異、生產(chǎn)量差、實際與暫估的差異、本錢更新的差異等多種差異，我們通過有效控制產(chǎn)生的差異，實現(xiàn)我們的目標管理 核算方式的變革以標準本錢替代實際本錢2022/7/11落地數(shù)結算：按汽車落地下線的數(shù)量通過BOM表倒推零部件使用的數(shù)量，作為與配套廠家結算的數(shù)量 長安汽車在整車沒有下線之前，所有零部件都是供給商的，第三方物流代供給商進行管理，只有汽車下線，長安公司才與供給商進行結算實施了落地數(shù)結算才真正作到投入和產(chǎn)出的一一對應結算方式的變革實施落地數(shù)結算信息化促進企業(yè)管理變革2022/7/11企業(yè)

6、的存貨和配送全部交給第三物流，企業(yè)不負責存貨的管理，充分利用專業(yè)物流公司倉儲、配送和管理方面的優(yōu)勢，有效的提升管理和降低物流本錢 供應商第三方物流整車生產(chǎn)車間銷售終端商品整車產(chǎn)品零部件（JIT配送）物流方式的變革引入三方物流信息化促進企業(yè)管理變革2022/7/11現(xiàn)在每天我們的決策者一翻開電腦，就能看到制造、銷售、財務等企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的主要技術指標，這些技術指標還可以根據(jù)我們設定的目標值進行報警，同時這些數(shù)據(jù)還可以層層向下查看，直到查看到原始數(shù)據(jù)為止，這樣使我們的決策者能夠及時掌握企業(yè)經(jīng)營狀況，從而作出科學決策。決策方式的變革決策數(shù)據(jù)化和科學化信息化促進企業(yè)管理變革2022/7/11信息化促進企

7、業(yè)管理變革產(chǎn)品開發(fā)方式的變革異地同步設計長安公司在重慶、上海、意大利三地建有研發(fā)中心，三地的數(shù)據(jù)利用專線每天對接兩次三地實施異地同步設計，節(jié)約開發(fā)周期2022/7/11目 錄長安公司企業(yè)簡介企業(yè)信息化建設情況信息化促進企業(yè)管理變革探索新的運營模式2022/7/11探索新的運營模式通過共享效勞中心建立集團財務集中管控模式2022/7/11“共享效勞中心(SSC) 是集團機構中的單位,以專用的資源為機構中其他業(yè)務單位提供流程處理和專業(yè)效勞。具有以下特點: 各業(yè)務單位為內(nèi)部客戶 共享效勞中心為各業(yè)務單位提供專業(yè)化水平的效勞探索新的運營模式共享效勞中心？2022/7/11財務信息平臺集中：集中財務核算

8、數(shù)據(jù)源，將財務信息集中到一個平臺上，消除集團和分子公司的財務信息不對稱，加強對分子公司的監(jiān)督和審計。財務管理模式集中：建立集團內(nèi)的財務統(tǒng)一模式，以確保財務管理質量標準化和降低內(nèi)控風險，并可以低本錢、低風險實現(xiàn)管理方式的輸出和支持集團規(guī)模擴大。財務執(zhí)行機構集中：打破法人和核算單位的限制，集中執(zhí)行財務統(tǒng)一模式的機構，為集團內(nèi)分子公司集中提供財務處理效勞，合理定義這些機構和分子公司之間的權責，并確保集中機構的獨立性和效勞性，實現(xiàn)規(guī)模效益。資金管理運作集中：建立資金在收、支、投、融的集團統(tǒng)一平臺，打破法人的界限，同銀行等金融機構以及客戶供給商建立整合的資金流，并依托網(wǎng)絡等信息共享平臺的統(tǒng)一籌劃?？冃ПO(jiān)

9、控評價集中：建立集團的績效分析框架體系對分子公司和投資工程進行關鍵績效指標的集中監(jiān)控和合理評價，并充分利用、匯總和展現(xiàn)核算體系中的數(shù)據(jù)供分析、預測和戰(zhàn)略決策使用，進行統(tǒng)一的投融資和稅收籌化，實現(xiàn)投資的保值、增值。建立全面支持集團財務管控的財務共享效勞管理平臺共享效勞中心確保集團財務五大集中探索新的運營模式2022/7/11探索新的運營模式共享效勞中心將子公司合并為一個整體長安集團 直銷公司 南京長安 省公司河北長安長安集團2022/7/11傭金計算月傭金調(diào)節(jié)傭金提交付款申請預提, 報告和分析采購到付款費用處理 應付款處理核算及付款采購供給商選擇和談判稅務處理財務方案和管理報告預算和預測預提子公

10、司報告核算到報告財務核算提交結果到公司總帳維護調(diào)節(jié)資產(chǎn)負債表固定資產(chǎn)現(xiàn)金管理中心銀行銀行對帳現(xiàn)金流管理 資金管理訂單到收款合同管理價格管理稅務處理應收核算收款管理客戶信用共享效勞中心將以下重點流程進行集中控制探索新的運營模式2022/7/11合理劃分分子公司和共享效勞中心的權責訂單到收款共享效勞中心 / 當?shù)貏澐?分發(fā)維護規(guī)章制度和流程選擇供給商并簽訂協(xié)議維護數(shù)據(jù)庫分發(fā)采購訂單接收處理發(fā)票付款根據(jù)收據(jù)核對付款共享效勞中心 職責審閱簽署合同提交申請對供給商數(shù)據(jù)庫信息進行維護輸入采購申請單在線進行采購接收審批當?shù)夭少徤暾垝呙?發(fā)票在線提交和審批費用報銷當?shù)芈氊煬F(xiàn)金管理核算到報告?zhèn)蚪鸩少彽礁犊钬攧辗?/p>

11、案和分析探索新的運營模式2022/7/11探索新的運營模式成本降低成本降低統(tǒng)一的業(yè)務方式統(tǒng)一的業(yè)務方式標準流程標準流程共享服務平臺共享服務平臺q長安將集團內(nèi)的分子公司的核算集中到一個系統(tǒng)平臺上（一個數(shù)據(jù)庫和一套應用軟件）進行，使集團對分子公司明細的財務業(yè)務信息有直接實時的掌控，消除母子公司信息不對稱、消除合資方雙方的信息不對稱，支撐完整審計信息。q長安通過對財務標準流程的執(zhí)行、控制和改進以統(tǒng)一的機構平臺來進行，確保財務流程標準化的實現(xiàn)和風險的控制，支持大集團扁平化的運作方式。q通過一個數(shù)據(jù)庫、一個系統(tǒng)平臺、一種財務操作規(guī)范固化長安的流程，對內(nèi)同一公司的治理方式，對外對客戶和供應商以統(tǒng)一的長安形

12、象出現(xiàn)，維護公司的品牌。q在集團擴張中，將統(tǒng)一的業(yè)務方式以低成本進行復制，使集團規(guī)模能擴大，市場份額上升。q減少集團IIT部門支持的數(shù)據(jù)庫和應用軟件，減少支持費用、升級費用和軟件費用q通過網(wǎng)絡，實現(xiàn)網(wǎng)絡財務和網(wǎng)絡銀行，降低集團財務人員成本，如將財務核算職能在訂單到現(xiàn)金這一流程進行集中，就可以減少銷售點的財務人員成本，實現(xiàn)規(guī)模效益。q在長安集團內(nèi)推行統(tǒng)一的會計政策和公司標準的財務制度和財務流程，消除不規(guī)范的操作，事前控制風險。q在分子公司的流程標準化后，在ERP系統(tǒng)內(nèi)將流程固化，將同質流程進行合并，并通過網(wǎng)絡支持將執(zhí)行權統(tǒng)一進行，如資金收入和支出流程、業(yè)務收入確認流程、總帳結帳流程，降低人員成本

13、和降低道德風險。營運風險監(jiān)控營運風險監(jiān)控共享效勞中心產(chǎn)生的效益2022/7/11探索新的運營模式通過電子采購平臺建立集中采購模式2022/7/11電子采購平臺供應商準入、商品準入、集合競價長安集團集中控制平臺采購單位A采購單位B采購單位C采購單位D供貨單位一供貨單位二供貨單位三供貨單位四供貨單位五采購單位E探索新的運營模式 集團層面負責控制供給商準入、產(chǎn)品目錄及集合競價 各分子公司執(zhí)行具體的采購行為 供給商根據(jù)采購單的要求將貨物送到指定地點2022/7/11探索新的運營模式成為供給鏈及其他企業(yè)的采購平臺長安集團的所有子公司長安集團的供給商其他企業(yè)2022/7/11探索新的運營模式電子采購平臺帶

14、來的效益 大幅降低長安集團及其供給鏈的采購本錢 作為電子交易平臺已成為長安集團新的運營模式，將成為長安集團新的利潤增長點2022/7/11探索新的運營模式通過龐大的營銷網(wǎng)絡改變銷售模式2022/7/11探索新的運營模式銷售省總公司銷售公司總部直銷店經(jīng)銷商分銷中心管理職能，不經(jīng)營銷售公司總部直銷店一級經(jīng)銷商將三層渠道變成兩層渠道，減少銷售中間環(huán)節(jié)2022/7/11探索新的運營模式拆細市場，加強市場開拓力度29個省總公司或分銷中心7080個分銷中心2022/7/11探索新的運營模式銷售環(huán)節(jié)實現(xiàn)B to B的電子商務長安股份南京長安河北長安采購訂單銷售訂單銷售流程訂單接收銷售商直銷店2022/7/11探索新的運營模式利用現(xiàn)有網(wǎng)絡根底進軍虛擬通信領域2022/7/11 28條國內(nèi)幀中繼 3條國內(nèi)DDN 2條國際DDN 8個 交換總機已形成龐大的網(wǎng)絡及通訊體系探索新的運營模式龐大的網(wǎng)絡及通訊體系2022/7/11探索新的運營模式將網(wǎng)絡通訊與傳統(tǒng)通訊有機的結合構建虛擬通訊運營商2022/7/11探索新的運營模式利用龐大的銷售網(wǎng)絡和效勞網(wǎng)絡為進軍汽車后市場效勞2022/7/