




版權(quán)說(shuō)明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡(jiǎn)介
1、G銀行沈河支行業(yè)務(wù)流程再造工程柜員風(fēng)險(xiǎn)控制3第1章G銀行業(yè)務(wù)流程再造工程概述G銀行業(yè)務(wù)流程再造工程是在中國(guó)各家銀行紛紛進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造的大背景下進(jìn)行的。下面從工程產(chǎn)生的背景及現(xiàn)狀兩個(gè)方面對(duì)工程進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹。1.1 G銀行業(yè)務(wù)流程再造工程的背景2005年10月,中國(guó)銀監(jiān)會(huì)主席劉明康在“上海銀行業(yè)首屆合規(guī)年會(huì)上提來(lái)“流程銀行的概念。劉明康主席在會(huì)上列數(shù)了當(dāng)前中國(guó)銀行業(yè)存在的一系列弊端,譬如銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)存在嚴(yán)重的合規(guī)失效問(wèn)題,存在長(zhǎng)期不執(zhí)行內(nèi)部管理規(guī)章制度和操作流程、有章不循等現(xiàn)象,銀行內(nèi)部難以有效發(fā)揮相互制衡的作用等等。劉明康主席認(rèn)為存在這些弊端是由于合規(guī)化管理不是建立“流程銀行的根底之上,還是
2、建立在“部門銀行的根底上?!安块T銀行會(huì)人為的限制銀行對(duì)客戶需求的效勞、創(chuàng)新和風(fēng)險(xiǎn)防范等多個(gè)方面,一旦出現(xiàn)問(wèn)題,部門間人員會(huì)相互推卸責(zé)任,難以區(qū)分是誰(shuí)的過(guò)錯(cuò)。因此徹底解決方法是對(duì)目前以部門為特征的傳統(tǒng)銀行模式進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造,建構(gòu)“流程銀行。流程銀行是相對(duì)于傳統(tǒng)銀行模式來(lái)說(shuō)的一種嶄新的銀行模式。從理論層面而言,劉明康主席的流程銀行概念可以追溯至邁克爾?哈默的企業(yè)流程重塑理論和保羅?阿倫的銀行流程重塑理論。1990年,美國(guó)原麻省理工學(xué)院教授邁克爾?哈默在?哈佛商業(yè)評(píng)論?上發(fā)表了?再造工作?一文,提出再造概念。1993年,哈默與企業(yè)管理咨詢專家詹姆斯?錢皮合作出版?企業(yè)再造:企業(yè)革命的宣言?提出企業(yè)
3、流程重塑理論。保羅?阿倫在總結(jié)美國(guó)等興旺國(guó)家自70年代銀行再造實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的根底上,將哈默的企業(yè)流程重塑理論引入銀行業(yè),于1994年出版了?銀行再造存活和興旺的藍(lán)圖?一書,提出銀行流程重塑理論。他認(rèn)為,銀行流程重塑就是“銀行為了獲取在本錢、質(zhì)量、反響速度等績(jī)效方面巨大改變,以流程為核心進(jìn)行的根本性的再思考和徹底的再設(shè)計(jì)。經(jīng)由此種“根本性和“徹底性重構(gòu)而成的銀行可以稱作流程銀行。4相對(duì)于傳統(tǒng)的銀行模式,流程銀行的主要特點(diǎn)表現(xiàn)在客戶中心理念是流程銀行架構(gòu)的根底。前述銀行流程重塑理論認(rèn)為,銀行之所以進(jìn)行以流程為核心的根本性再造,首要的原因是作為“3C挑戰(zhàn)之一的來(lái)自客戶customer的挑戰(zhàn),已經(jīng)到了必須
4、重新從根本上考慮并改變過(guò)去產(chǎn)品導(dǎo)向的經(jīng)營(yíng)理念的程度?!?C的另外兩個(gè)是競(jìng)爭(zhēng)competition和變化change。金融機(jī)構(gòu)的多元化、金融工具的證券化、金融機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)的綜合化以及信息披露的日益完善化使得在銀行和客戶的博弈關(guān)系中,客戶的弱勢(shì)地位已經(jīng)發(fā)生根本轉(zhuǎn)變??蛻粜谛枨蟮娜找娑嘣?、個(gè)性化,選擇空間的日益彈性化,使得客戶營(yíng)銷失敗或流失風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越高。所以,流程銀行的架構(gòu)應(yīng)首先從根本上擺脫傳統(tǒng)銀行模式中過(guò)于精細(xì)的勞動(dòng)分工羈絆,從生產(chǎn)或產(chǎn)品導(dǎo)向徹底走向消費(fèi)者導(dǎo)向和效勞導(dǎo)向,時(shí)刻圍繞顧客價(jià)值考慮“客戶想買什么,而不是“銀行要賣什么。以客戶為中心再造業(yè)務(wù)流程,進(jìn)而以業(yè)務(wù)流程為中心再造組織流程、管理流程和
5、決策流程,從而最終在市場(chǎng)末端和決策高端架設(shè)起為客戶“量體裁衣,且“一票直達(dá)的業(yè)務(wù)和效勞流程。業(yè)務(wù)流程再造是一項(xiàng)浩大的工程。業(yè)務(wù)流程的構(gòu)建包括兩個(gè)要點(diǎn):其一是突出核心業(yè)務(wù)流程。即根據(jù)諸業(yè)務(wù)流程對(duì)客戶價(jià)值奉獻(xiàn)度的大小,區(qū)分核心業(yè)務(wù)流程和邊緣業(yè)務(wù)流程并予以不同的解決方法。所謂核心業(yè)務(wù)流程即那些最能表達(dá)一個(gè)銀行競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),能夠產(chǎn)生高附加值的業(yè)務(wù)流程。業(yè)務(wù)流程的再造應(yīng)將這些業(yè)務(wù)流程的重構(gòu)作為重點(diǎn)。而所謂邊緣業(yè)務(wù)流程即指那些附加值低或不能表達(dá)自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的業(yè)務(wù)流程,通過(guò)采用外包手段,有償委托具有相比照擬優(yōu)勢(shì)的銀行或公司,或者果斷予以放棄。這種建立在比擬優(yōu)勢(shì)根底上的業(yè)務(wù)流程的再造,有助于銀行致力于核心業(yè)務(wù),
6、既節(jié)省人力、物力和財(cái),力又大大提升具有比擬優(yōu)勢(shì)的業(yè)務(wù)的回報(bào)率。當(dāng)然,以外包方式與外部公司或銀行的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)型的合作,在傳統(tǒng)銀行模式中是難以想象的,而在流程銀行的建構(gòu)中,外包成為一種公認(rèn)的智慧型路徑選擇,幫助銀行有效克服資源瓶頸或擺脫競(jìng)爭(zhēng)劣勢(shì),盡快達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)。其二是突出業(yè)務(wù)流程的多樣化。傳統(tǒng)銀行模式由于過(guò)分注重業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化,越來(lái)越難以應(yīng)付多樣化,個(gè)性化的客戶需求。流程5銀行的業(yè)務(wù)流程那么具有多樣化的特點(diǎn),根據(jù)不同客戶群的需要,推出具有差異化的業(yè)務(wù)流程。2006年年底,中國(guó)銀監(jiān)會(huì)發(fā)布的?商業(yè)銀行金融創(chuàng)新指引?中要求商業(yè)銀行要結(jié)合本行實(shí)際情況,建立適應(yīng)金融創(chuàng)新的流程銀行,實(shí)現(xiàn)前臺(tái)營(yíng)銷效勞、中臺(tái)風(fēng)
7、險(xiǎn)控制、后臺(tái)保障支持的流程相互別離與有效協(xié)調(diào)體系。當(dāng)前,中國(guó)各大商業(yè)銀行已經(jīng)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程再造抑或正在實(shí)施流程再造工程,G銀行適應(yīng)時(shí)代的開(kāi)展要求,于2021年開(kāi)始實(shí)施業(yè)務(wù)流程再造工程,向流程銀行模式轉(zhuǎn)變。1.2 G銀行業(yè)務(wù)流程再造工程現(xiàn)狀2021年以前,G銀行是采用傳統(tǒng)方式辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),即以前臺(tái)接單,復(fù)核,授權(quán)、記賬為主,均在前臺(tái)網(wǎng)點(diǎn)完成操作,對(duì)于操作風(fēng)險(xiǎn)難以控制,并且對(duì)操作柜員來(lái)說(shuō),工作壓力大、職業(yè)技能素質(zhì)要求高,對(duì)于網(wǎng)點(diǎn)的轉(zhuǎn)型帶來(lái)諸多的問(wèn)題。2021年,G銀行開(kāi)始了業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再造工程。G銀行的業(yè)務(wù)流程再造項(xiàng)目,是將現(xiàn)有的業(yè)務(wù)處理流程分解為網(wǎng)點(diǎn)作為前臺(tái)發(fā)起,總行作為后臺(tái)集中處理的模式。即建設(shè)
8、后臺(tái)集中作業(yè)平臺(tái),支持業(yè)務(wù)前后臺(tái)別離的作業(yè)模式,將業(yè)務(wù)在前、后臺(tái)之間進(jìn)行切割,每個(gè)環(huán)節(jié)只處理其中的一局部,借助影像掃描、二維碼等信息技術(shù)手段,以電子影像替代紙質(zhì)憑證承載業(yè)務(wù)信息,利用工作流平臺(tái)固化前、后臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)化的流程,并提供統(tǒng)一的影像處理、存儲(chǔ)、查詢等效勞,同時(shí),盡量簡(jiǎn)化并標(biāo)準(zhǔn)化每一個(gè)環(huán)節(jié)的處理,以期降低網(wǎng)點(diǎn)勞動(dòng)量并在局部處理環(huán)節(jié)上使用低本錢人員或進(jìn)行外包。G銀行通過(guò)業(yè)務(wù)流程再造,一方面實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)效率的最大化,降低經(jīng)營(yíng)成本,進(jìn)一步拓展獲利空間,另一方面實(shí)現(xiàn)“業(yè)務(wù)受理與業(yè)務(wù)處理別離,局部業(yè)務(wù)監(jiān)督由事后走向事中,做到在前臺(tái)業(yè)務(wù)發(fā)生過(guò)程中,將局部復(fù)雜業(yè)務(wù)的接票和處理分開(kāi),前臺(tái)只負(fù)責(zé)票據(jù)真?zhèn)巫R(shí)別,影
9、像掃描及索引錄入,而審核和賬務(wù)處理在后臺(tái)集中進(jìn)行,來(lái)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)警示、識(shí)別和控制能力,躲避前臺(tái)業(yè)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)。另外,建立銀行與客戶之間創(chuàng)造、維持和開(kāi)展和諧的關(guān)系,為客戶貼身效勞,提高客戶滿意度和忠誠(chéng)度。在此根底上,G銀行成立了區(qū)域作業(yè)集中處理中心,針對(duì)性的處理全國(guó)各分行集中后的標(biāo)準(zhǔn)類業(yè)務(wù),標(biāo)準(zhǔn)全行業(yè)務(wù)操作規(guī)那么的同時(shí)也以此控制會(huì)計(jì)前臺(tái)操作風(fēng)險(xiǎn)和人員本錢,還針對(duì)要素錄入和局部簡(jiǎn)單業(yè)務(wù)進(jìn)行外包操作,更加合理的利用各方資源,打造高效、快捷、平安的新型流程銀行。 G銀行業(yè)務(wù)流程再造工程介紹第一,銀行業(yè)務(wù)流程再造工程定義、目標(biāo)、進(jìn)程。G銀行業(yè)務(wù)流程再造工程是指利用電子影像技術(shù)和工作流技術(shù),將網(wǎng)點(diǎn)處理的后臺(tái)業(yè)務(wù)
10、集中到總行或者分行,集中完成錄入、授權(quán)、記賬等操作。G銀行業(yè)務(wù)流程再造工程目標(biāo)是集中運(yùn)營(yíng),提高風(fēng)險(xiǎn)控制能力、提高效勞效率,控制經(jīng)營(yíng)本錢、釋放網(wǎng)點(diǎn)柜員資源,推動(dòng)網(wǎng)點(diǎn)轉(zhuǎn)型、增強(qiáng)客戶體驗(yàn)一致性。為了G銀行業(yè)務(wù)流程再造工程按時(shí)有序進(jìn)行,總行工程組特制訂了G銀行業(yè)務(wù)流程再造工程進(jìn)程表如表1.1。7第二,G銀行業(yè)務(wù)流程再造系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理模式是實(shí)行業(yè)務(wù)集中處理,形成2個(gè)業(yè)務(wù)集中層級(jí),即總行集中、分行集中?!翱傂小⒎中屑刑幚砹鞒蹄y行電子往來(lái)賬業(yè)務(wù)現(xiàn)代化大、小額支付系統(tǒng)?!胺中屑刑幚砹鞒蹄y行信貸、個(gè)貸業(yè)務(wù)CMS、PMS系統(tǒng)、處理流程銀行商票業(yè)務(wù)CBMS系統(tǒng)。G銀行業(yè)務(wù)流程再造系統(tǒng)采用6種業(yè)務(wù)處理模式。網(wǎng)點(diǎn)單節(jié)
11、點(diǎn)處理定位發(fā)查詢、手工結(jié)案。網(wǎng)點(diǎn)發(fā)起,分行處理信貸還款。網(wǎng)點(diǎn)發(fā)起,總行處理電子往賬。網(wǎng)點(diǎn)發(fā)起,分行、總行分別處理電子往賬。分行發(fā)起,分行處理商票發(fā)出托收、沖賬。外系統(tǒng)發(fā)起,分行集中受理和處理來(lái)賬、信貸、個(gè)貸、商票。G銀行業(yè)務(wù)流程再造后的系統(tǒng)實(shí)行以崗定工,流水線作業(yè)。網(wǎng)點(diǎn)設(shè)有網(wǎng)點(diǎn)柜員崗,負(fù)責(zé)受理業(yè)務(wù)、掃描上傳。網(wǎng)點(diǎn)一般授權(quán)崗、高級(jí)授權(quán)崗負(fù)責(zé)對(duì)一定金額以上業(yè)務(wù)進(jìn)行授權(quán)。分行設(shè)有分行受理崗負(fù)責(zé)受理商票業(yè)務(wù),進(jìn)行審票和發(fā)出托收、負(fù)責(zé)受理信貸放款業(yè)務(wù),掃描上傳。分行驗(yàn)印崗負(fù)責(zé)對(duì)自動(dòng)驗(yàn)印不通過(guò),或按制度需要雙人驗(yàn)印的人工驗(yàn)印工作。分行支付崗負(fù)責(zé)處理電子往賬的發(fā)送狀態(tài)跟蹤和異常處理、負(fù)責(zé)處理非自動(dòng)入賬電子來(lái)
12、賬、負(fù)責(zé)商票業(yè)務(wù)回款的人工匹配工作、負(fù)責(zé)復(fù)核信貸放款業(yè)務(wù)等。分行授權(quán)崗負(fù)責(zé)對(duì)需授權(quán)的業(yè)務(wù)進(jìn)行授權(quán)。分行資金授權(quán)崗計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)對(duì)跨行的大額往賬業(yè)務(wù)進(jìn)行資金授權(quán)??傂性O(shè)置碎片錄入崗負(fù)責(zé)碎片錄入。行名行號(hào)崗負(fù)責(zé)錄入行名行號(hào)。中心支付崗負(fù)責(zé)全單錄入或碎片補(bǔ)錄。中心審核崗負(fù)責(zé)票面復(fù)審。中心一般、高級(jí)授權(quán)崗負(fù)責(zé)超金額的業(yè)務(wù)授權(quán)。業(yè)務(wù)參數(shù)崗負(fù)責(zé)平臺(tái)參數(shù)維護(hù)。G銀行業(yè)務(wù)流程以任務(wù)流方式處理任務(wù)。G銀行業(yè)務(wù)流程工程使用系統(tǒng)為柜面系統(tǒng)、后臺(tái)集中作業(yè)平臺(tái)。網(wǎng)點(diǎn)柜員崗、網(wǎng)點(diǎn)一般、高級(jí)授權(quán)崗、分行受理崗柜面終端使用柜面系統(tǒng)。其他崗位IE瀏覽器使用后臺(tái)集中作業(yè)平臺(tái)。G銀行業(yè)務(wù)流程的任務(wù)流是任務(wù)創(chuàng)立、獲取、釋放過(guò)程。柜面崗位
13、主動(dòng)發(fā)起、創(chuàng)立任務(wù),中心碎片錄入崗采用強(qiáng)制分配方式、F2盲選、主動(dòng)挑選主動(dòng)獲取方式獲取任務(wù),每一個(gè)崗位完本錢崗位任務(wù)釋放任務(wù)到下一個(gè)崗位。G銀行業(yè)務(wù)流程工程系統(tǒng)引入碎片錄入方式。將憑證分為不同碎片進(jìn)行處理,由中心碎片崗錄入,目的為了提高錄入速度和加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制如圖1.1。第2章G銀行沈河支行業(yè)務(wù)流程再造工程柜員風(fēng)險(xiǎn)分析隨著G銀行業(yè)務(wù)流程再造工程的上線,流程銀行在推動(dòng)全行業(yè)務(wù)模式轉(zhuǎn)變的同時(shí),隨之出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題也逐漸成為當(dāng)前G銀行風(fēng)險(xiǎn)防范重點(diǎn)關(guān)注的新趨勢(shì)。G銀行沈陽(yáng)分行作為業(yè)務(wù)流程再造工程的試點(diǎn)分行,大多數(shù)業(yè)務(wù)流程再造項(xiàng)目最先在沈陽(yáng)分行試點(diǎn)運(yùn)行,然后再到全系統(tǒng)推廣。沈河支行作為沈陽(yáng)分行的下屬支
14、行成為第一批試點(diǎn)支行,因此沈河支行的柜員接觸業(yè)務(wù)流程再造工程較早。筆者以G銀行沈河支行為研究對(duì)象,結(jié)合G銀行業(yè)務(wù)流程再造工程往賬流程圖、新業(yè)務(wù)流程及工程上線后遇到的實(shí)例,分析出沈河支行業(yè)務(wù)流程再造項(xiàng)目存在以下柜員風(fēng)險(xiǎn)。2.1業(yè)務(wù)流程再造工程柜員被欺詐風(fēng)險(xiǎn)G銀行業(yè)務(wù)流程再造是利用電子影像技術(shù)和工作流技術(shù),通過(guò)后臺(tái)集中作業(yè)平臺(tái),以工作流的方式對(duì)各崗位和環(huán)節(jié)進(jìn)行別離和控制,將網(wǎng)點(diǎn)處理的后臺(tái)業(yè)務(wù)集中到總行或者分行,集中完成錄入、授權(quán)、記賬等操作,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)受理、總行或分行后臺(tái)集中處理的運(yùn)營(yíng)模式。一期上線的流程銀行業(yè)務(wù)包括跨系統(tǒng)往賬、手工入賬電子來(lái)賬、大額支付系統(tǒng)業(yè)務(wù)、小額支付系統(tǒng)業(yè)務(wù)、授信業(yè)務(wù)出賬、
15、商業(yè)票據(jù)后臺(tái)業(yè)務(wù)、信貸后臺(tái)業(yè)務(wù)、個(gè)貸后臺(tái)業(yè)務(wù)。筆者在文章中分析的是流程銀行業(yè)務(wù)涉及的支行柜員風(fēng)險(xiǎn)。一期上線的流程銀行業(yè)務(wù)中只有跨系統(tǒng)往賬、大額支付系統(tǒng)業(yè)務(wù)、小額支付系統(tǒng)業(yè)務(wù)中的往賬業(yè)務(wù)涉及到支行柜員的業(yè)務(wù),往賬業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)柜員崗職責(zé)包括審核原始憑證、提交往賬業(yè)務(wù)、接收并處理退回業(yè)務(wù)、任務(wù)查詢、發(fā)出查詢書、發(fā)出自由格式報(bào)文、發(fā)出撤銷申請(qǐng)、發(fā)出退回申請(qǐng)、檢查往賬及查詢查復(fù)登記簿、憑證與報(bào)表的打印及補(bǔ)打、本柜員平賬檢查。因此筆者以業(yè)務(wù)流程再造工程中的往賬業(yè)務(wù)為例,對(duì)于工程涉及的支行柜員風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析。對(duì)G銀行沈河支行業(yè)務(wù)流程再造工程往賬業(yè)務(wù)中的柜員風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,采用的是風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法中的流程圖分析法,G銀行沈河
16、支行業(yè)務(wù)流程再造工程的往賬流程圖如圖2.1。通過(guò)G銀行業(yè)務(wù)流程再造工程往賬流程圖可以看出,涉及沈河支行網(wǎng)點(diǎn)柜員的操作主要集中在往賬的初始階段,支行網(wǎng)點(diǎn)柜員崗職責(zé)是柜面原始憑證審核、網(wǎng)點(diǎn)柜員錄入相關(guān)要素、上傳影像,在第一個(gè)“柜面原始憑證審核環(huán)節(jié),柜員易發(fā)生被欺詐的風(fēng)險(xiǎn)。往賬業(yè)務(wù)操作細(xì)那么規(guī)定,支行網(wǎng)點(diǎn)柜員負(fù)責(zé)票據(jù)審核。網(wǎng)點(diǎn)在收單受理業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)認(rèn)真審核票據(jù)的真實(shí)性、合規(guī)性、完整性、有效性,核實(shí)交易背景合法性,特別是客戶提供的輔助證明文件,如公轉(zhuǎn)私交易的付款依據(jù)或相關(guān)證明等此類輔助證明文件無(wú)需掃描上傳,應(yīng)做大額查證、面見(jiàn)核實(shí)、支付密碼核對(duì)、履行反洗錢義務(wù)等工作,確??铐?xiàng)可正常支付后才能提交流程銀行處
17、理,總行不對(duì)上述內(nèi)容及相關(guān)附件審核,不對(duì)票據(jù)的歸屬、真實(shí)性等信息進(jìn)行核實(shí),僅根據(jù)票據(jù)影像進(jìn)行信息錄入,并審核票據(jù)要素標(biāo)準(zhǔn)性、完整性。只有核對(duì)網(wǎng)點(diǎn)錄入信息與票面內(nèi)容兩者不一致時(shí),總行才予以回退。銀行在進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造的同時(shí),犯罪分子也時(shí)刻在研究銀行的操作流程,利用銀行業(yè)務(wù)流程的新變化或是柜員的疏忽大意而詐騙銀行資金。此次業(yè)務(wù)流程的改變,由原來(lái)的雙人復(fù)核票據(jù),改為前臺(tái)單人審核票據(jù),然后上傳,這無(wú)疑給犯罪分子提供了可乘之機(jī)。如果犯罪分子成心用虛假票據(jù)作為付款依據(jù)或是成心填錯(cuò)票據(jù),前臺(tái)柜員不認(rèn)真審核票據(jù)或是未識(shí)別出來(lái)虛假票據(jù)或錯(cuò)誤票據(jù),直接上傳影像,總行作業(yè)中心人員只能看到票據(jù)的影像,并且還是被割的憑
18、證碎片,不能區(qū)分憑證的真?zhèn)?,也不要求其?duì)票據(jù)的歸屬、真實(shí)性等信息進(jìn)行核實(shí),這樣總行很可能按照虛假票據(jù)或是錯(cuò)誤票據(jù)進(jìn)行操作付款,這樣就會(huì)引起銀行糾紛或案件,極易形成柜員被欺詐的風(fēng)險(xiǎn)。2.2業(yè)務(wù)流程再造工程柜員違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)在原來(lái)業(yè)務(wù)流程模式下,受理完客戶的票據(jù)時(shí),業(yè)務(wù)由支行自行處理,業(yè)務(wù)確實(shí)已經(jīng)完結(jié)的,柜員要在給客戶的回單上加蓋業(yè)務(wù)訖章,對(duì)于未完結(jié)的要加蓋受理憑證專用章交給客戶。14從新的業(yè)務(wù)再造流程圖中可以看出,業(yè)務(wù)完結(jié)需要一個(gè)過(guò)程,支行處理完,還需分行、總行處理,此筆業(yè)務(wù)才算真正的完成,才能在給客戶的回單上加蓋業(yè)務(wù)訖章,代表此筆業(yè)務(wù)已經(jīng)完結(jié)。但是在實(shí)際工作中,由于原有流程的改變,支行柜員在受理完票
19、據(jù)后,錄入相關(guān)要素,然后支行柜員通過(guò)掃描,上傳票據(jù)影像到總行,再由總行作業(yè)中心操作處理,柜員往往在上傳票據(jù)影像后,認(rèn)為自己的操作已經(jīng)結(jié)束,很多情況是在這時(shí)就在給客戶回單上加蓋業(yè)務(wù)訖章,實(shí)際上該筆業(yè)務(wù)并沒(méi)有真正的完結(jié)或是存在被退回的可能,這樣就會(huì)造成業(yè)務(wù)未記完賬先蓋業(yè)務(wù)訖章的柜員違規(guī)風(fēng)險(xiǎn),很容易造成客戶與銀行間的糾紛。另外,從流程圖中還可以看出,在支行網(wǎng)點(diǎn)柜員崗位如果票據(jù)自動(dòng)驗(yàn)印指核對(duì)票據(jù)上印鑒與企業(yè)預(yù)留在銀行的印鑒是否一致不成功時(shí)可以進(jìn)行手工驗(yàn)印,手工驗(yàn)印通過(guò)也可以進(jìn)入到下一個(gè)環(huán)節(jié),最后總行匯款。在這個(gè)環(huán)節(jié)如果真出現(xiàn)自動(dòng)驗(yàn)印不成功,需要柜員手工驗(yàn)印時(shí),存在柜員手工驗(yàn)印只是流于形式,沒(méi)有真正的仔
20、細(xì)的去核對(duì)票據(jù)上印鑒與預(yù)留印鑒是否相符,就確認(rèn)手工驗(yàn)印成功轉(zhuǎn)到下一個(gè)環(huán)節(jié),最后付款,這樣違反了核對(duì)票據(jù)上印鑒與預(yù)留印鑒相符后才可付款的規(guī)定,這樣不但會(huì)產(chǎn)生違規(guī)風(fēng)險(xiǎn),如票據(jù)上印鑒與預(yù)留印鑒不符還付款了,就會(huì)造成企業(yè)資金損失,造成銀行案件。2.3業(yè)務(wù)流程再造工程柜員錯(cuò)賬風(fēng)險(xiǎn)2011年6月1日,在流程銀行上線后,沈河支行柜員通過(guò)流程銀行辦理一筆個(gè)人匯款業(yè)務(wù),柜員當(dāng)時(shí)現(xiàn)金收取客戶手續(xù)費(fèi),但隨后又錯(cuò)誤選擇了“單筆收費(fèi),直到日終軋賬時(shí)才發(fā)現(xiàn)重復(fù)收取了客戶手續(xù)費(fèi)。柜員通過(guò)用銀行交易碼16-99-40查詢當(dāng)天的“140科目流水賬,并通過(guò)交易碼將自動(dòng)扣賬的手續(xù)費(fèi)進(jìn)行了沖賬處理,在打印憑證時(shí)卻發(fā)現(xiàn)該操作不僅將手續(xù)
21、費(fèi)甚至連同匯款本金一起沖銷,原來(lái)該筆流程銀行貸記往賬業(yè)務(wù)是聯(lián)動(dòng)記賬,其匯款手續(xù)費(fèi)、本金的交易序號(hào)是一致的。這樣沖賬的后果是客戶本來(lái)資金已經(jīng)匯走了,但是沖賬后客戶資金相當(dāng)于又轉(zhuǎn)回來(lái)了,從而形成了銀行墊款。雖說(shuō)沈河支行事后15及時(shí)采取了補(bǔ)扣客戶款的措施,最終未造成銀行資金損失,但事實(shí)證明,流程銀行上線后,確實(shí)發(fā)生了一些與業(yè)務(wù)流程再造工程業(yè)務(wù)相關(guān)的柜員錯(cuò)賬風(fēng)險(xiǎn)。2.4業(yè)務(wù)流程再造工程柜員挪用資金風(fēng)險(xiǎn)在流程銀行工程的電子往賬流程中,總行為解決個(gè)人卡折匯款業(yè)務(wù)回退撤銷后直接入原客戶賬,影響客戶體驗(yàn)度的問(wèn)題,更改流程為自動(dòng)通過(guò)232內(nèi)部戶實(shí)現(xiàn)個(gè)人卡折匯款,個(gè)人卡折匯款業(yè)務(wù)回退撤銷或被退回后不直接入原客戶賬
22、,而是入232內(nèi)部戶賬,再由柜員判斷是否重新匯款或是再記入客戶賬,這樣就存在柜員挪用客戶資金風(fēng)險(xiǎn)隱患。自動(dòng)通過(guò)232內(nèi)部戶實(shí)現(xiàn)個(gè)人卡折匯款的流程主要內(nèi)容是網(wǎng)點(diǎn)柜員發(fā)起貸記往賬,匯款方式選擇3-轉(zhuǎn)賬卡折時(shí),使用232內(nèi)部戶實(shí)際付款賬號(hào),提交任務(wù)時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)將本金和手續(xù)費(fèi)一并扣入232內(nèi)部戶中的匯兌專戶232內(nèi)部戶規(guī)那么:行所號(hào)+幣別+23202+0001,通過(guò)作業(yè)中心錄入相關(guān)信息后提交到主機(jī)記賬。無(wú)論網(wǎng)點(diǎn)柜員聯(lián)動(dòng)撤銷或分行支付崗做沖數(shù)處理,本金和手續(xù)費(fèi)都會(huì)回到232內(nèi)部戶中,客戶只要輸入一次密碼柜員正常提交任務(wù)后,即可打印回單給客戶,客戶無(wú)需等待主機(jī)記賬成功。個(gè)人結(jié)算業(yè)務(wù)申請(qǐng)書的填寫規(guī)那么與之前無(wú)
23、實(shí)際付款賬號(hào)的個(gè)人貸記匯款一致。如網(wǎng)點(diǎn)柜員聯(lián)動(dòng)撤銷或分行支付崗沖數(shù)后,柜員如需再次發(fā)起,可通過(guò)科目劃轉(zhuǎn)至998科目,再由998科目轉(zhuǎn)入網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)在使用的503對(duì)應(yīng)的匯兌專戶會(huì)計(jì)科目:借23202貸998,借998貸23202。轉(zhuǎn)入503匯兌專戶后,必須填寫特種轉(zhuǎn)賬憑證再次發(fā)起業(yè)務(wù)。如被對(duì)方行退票,分行支付崗或網(wǎng)點(diǎn)柜員崗可選擇入客戶賬或503外部賬戶,如選擇入503外部賬戶,再次發(fā)起時(shí)必須填寫特種轉(zhuǎn)賬傳票??傂邢掳l(fā)了后續(xù)的操作指引。網(wǎng)點(diǎn)柜員發(fā)起的個(gè)人卡折匯款業(yè)務(wù)如因憑證填寫不標(biāo)準(zhǔn)、網(wǎng)點(diǎn)錄入錯(cuò)誤、系統(tǒng)故障等原因造成任務(wù)需撤銷后重新發(fā)起的,柜員可在回退任務(wù)池或任務(wù)明細(xì)查詢中執(zhí)行“撤銷操作或“聯(lián)動(dòng)撤銷,任
24、務(wù)撤銷后匯款金額及匯兌手續(xù)費(fèi)如果有仍保存23202內(nèi)部賬戶,具體處理方式為二種。第一種,如果客戶已離開(kāi)網(wǎng)點(diǎn),采用銀行交易碼500-120直接轉(zhuǎn)賬存入本所503應(yīng)解匯款外部賬戶,對(duì)方科目錄入23202,順序號(hào)錄入0001,然后通過(guò)流程銀行貸記往賬再次發(fā)起,收費(fèi)標(biāo)記根據(jù)手續(xù)費(fèi)有無(wú)存入503賬戶來(lái)判斷。憑證填寫要求為A如回退原因?yàn)閼{證中收款人名稱、收款人賬號(hào)、大、小寫金額,客戶簽名、附言填寫有誤,應(yīng)聯(lián)系客戶回網(wǎng)點(diǎn),補(bǔ)充完整原個(gè)人業(yè)務(wù)申請(qǐng)書后,再?gòu)?03外部賬戶發(fā)起業(yè)務(wù)。B回退原因如為客戶漏勾某要素、網(wǎng)點(diǎn)錄入要素錯(cuò)誤或系統(tǒng)異常需撤銷除收款人名稱、收款人賬號(hào)、大、小寫金額,客戶簽名、附言外,柜員重新發(fā)起
25、可直接在原匯款憑證上補(bǔ)填要素并于附言欄注明實(shí)際付款賬號(hào)后再次發(fā)起。第二種,如果客戶還在網(wǎng)點(diǎn),網(wǎng)點(diǎn)柜員先聯(lián)動(dòng)撤銷原任務(wù),然后查找交易流水號(hào)再進(jìn)入銀行交易碼7100沖賬,沖賬完成后,指導(dǎo)客戶補(bǔ)充完整原個(gè)人業(yè)務(wù)申請(qǐng)書或重新填寫個(gè)人業(yè)務(wù)申請(qǐng)書后重新發(fā)起貸記往賬。另外由于系統(tǒng)原因造成客戶賬已扣入232內(nèi)部戶但又沒(méi)生成任務(wù)的業(yè)務(wù),也可按照以上方法解決。503應(yīng)解匯款戶和23202內(nèi)部戶區(qū)別是503應(yīng)解匯款戶為各個(gè)網(wǎng)點(diǎn)自行開(kāi)立的外部賬戶,對(duì)應(yīng)的科目為23201。查詢余額直接用銀行交易碼500810操作即可。流程銀行使用的23202內(nèi)部戶為銀行系統(tǒng)生成的內(nèi)部賬戶,組成規(guī)那么為行所號(hào)+幣別+科目號(hào)+順序號(hào),例如
26、139051行所的余額處查詢。2021年4月開(kāi)始,總行實(shí)行新的日終軋賬方式要求,每天日終后柜員打印試算平衡表,包括對(duì)公、儲(chǔ)蓄的表內(nèi)、表外業(yè)務(wù),柜員相互交叉勾對(duì)流水、核打試算平衡表,柜員各自對(duì)原始憑證進(jìn)行打碼,即每個(gè)柜員的憑證均從1開(kāi)始,附件及報(bào)表不打碼,試算平衡表上加蓋柜員名章以及注明憑證、附件張數(shù),連同原始憑證及交易流水于當(dāng)天下班前交營(yíng)業(yè)室主任。外匯會(huì)計(jì)系統(tǒng)如有手工記賬的賬務(wù),參考上述規(guī)定處理,單證系統(tǒng)發(fā)生的賬務(wù)軋賬模式不變。自助設(shè)備發(fā)生的業(yè)務(wù),由該自助設(shè)備對(duì)應(yīng)的出納員打印試算平衡表,對(duì)于長(zhǎng)短款、掛銷賬等手工記賬業(yè)務(wù)需填制憑證,其它自助業(yè)務(wù)、上下鈔業(yè)務(wù)那么不需再填制憑證。貼現(xiàn)、轉(zhuǎn)貼現(xiàn)業(yè)務(wù),具
27、體交易處理由經(jīng)辦人員在商業(yè)匯票管理系統(tǒng)完成,賬務(wù)處理通過(guò)核心系統(tǒng)自動(dòng)完成。對(duì)該類業(yè)務(wù)也應(yīng)納入當(dāng)日軋賬范圍。即通過(guò)交易流水來(lái)查找該業(yè)務(wù)在核心系統(tǒng)所對(duì)應(yīng)的操作員號(hào),將其視同一個(gè)虛擬柜員生成的試算平衡表,參與當(dāng)日賬務(wù)核對(duì)、軋賬及憑證打碼。營(yíng)業(yè)室主任打印并檢查所在行所的日計(jì)表,有針對(duì)性地對(duì)重點(diǎn)科目進(jìn)行檢查,收集并妥善保管所有柜員的原始憑證、流水、試算平衡表。為防止班外作業(yè),營(yíng)業(yè)室主任次日仍需重新打印前一日所有柜員的試算平衡表及行所日計(jì)表,與前一日保管的柜員試算平衡表核對(duì)。如核對(duì)相符,營(yíng)業(yè)部主任在原試算平衡表上加蓋名章后歸檔裝訂。按照上述的流程,在個(gè)人卡折匯款后,此筆個(gè)人卡折匯款被退回或是柜員做聯(lián)動(dòng)撤銷
28、操作,此筆個(gè)人匯款本金和手續(xù)費(fèi)都會(huì)回到232內(nèi)部戶中,而不是直接回到客戶的個(gè)人卡或存折賬戶中,柜員自己就能將232內(nèi)部戶退回資金轉(zhuǎn)入到其他賬戶中,雖說(shuō)大額資金轉(zhuǎn)賬需要主管授權(quán),但是存在柜員拆分為小金額分筆轉(zhuǎn)入到其它賬戶中的可能性,另外,由于晚上日終結(jié)賬方式的改變,即柜員日終互相勾挑試算平衡表而不核對(duì)柜員傳票,柜員自己手起虛假的特種轉(zhuǎn)賬傳票,晚上結(jié)賬時(shí)也不易被其他復(fù)核的柜員發(fā)現(xiàn),這樣如柜員將232內(nèi)部戶中的資金存入到非原匯款個(gè)人的卡或存折賬戶中,就會(huì)形成柜員挪用客戶資金的風(fēng)險(xiǎn)。以上分析出的四種柜員風(fēng)險(xiǎn),其中柜員被欺詐風(fēng)險(xiǎn)、柜員違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、柜員錯(cuò)賬風(fēng)險(xiǎn)一旦發(fā)生,雖然可能會(huì)造成銀行糾紛或案件的發(fā)生,涉
29、及金額或多或少,但是它們都屬于柜員非主觀意識(shí)造成的風(fēng)險(xiǎn),而柜員挪用資金風(fēng)險(xiǎn)一旦發(fā)生,那那么是柜員主觀意識(shí)造成的風(fēng)險(xiǎn),就會(huì)產(chǎn)生重大的銀行案件,會(huì)給銀行帶來(lái)更大的資金損失,因此筆者認(rèn)為柜員挪用資金風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的危害更大。18第3章G銀行沈河支行業(yè)務(wù)流程再造工程柜員風(fēng)險(xiǎn)成因沈河支行業(yè)務(wù)流程再造工程既然存在柜員風(fēng)險(xiǎn),就一定存在引起柜員風(fēng)險(xiǎn)的成因,只有了解了易引起柜員風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的原因,才能提出有效的控制措施,防止流程再造工程實(shí)施過(guò)程中柜員風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。3.1沈河支行柜員的綜合素質(zhì)G銀行沈陽(yáng)沈河支行營(yíng)業(yè)室會(huì)計(jì)人員有9名,其中1名主任,1名副主任,1名后臺(tái)人員,6名前臺(tái)人員。G銀行實(shí)行的全柜員制,也就是人們常說(shuō)的綜合
30、柜員制,要求G銀行的柜員業(yè)務(wù)全面而且熟練,但是實(shí)際情況是沈河支行營(yíng)業(yè)室會(huì)計(jì)人員每年流動(dòng)都很大,總是有新柜員進(jìn)來(lái),業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的老柜員調(diào)離,2021年全年?duì)I業(yè)室流動(dòng)人員為6人,流動(dòng)占比67%。同時(shí),培養(yǎng)業(yè)務(wù)能手柜員需要至少3年時(shí)間,這樣就造成了沈河支行柜員綜合素質(zhì)總是存在差異。柜員的綜合素質(zhì)存在差異,對(duì)于業(yè)務(wù)流程再造工程就會(huì)存在認(rèn)識(shí)上的差異,涉及流程再造工程業(yè)務(wù)操作起來(lái)就會(huì)有差異,從而形成流程再造工程柜員風(fēng)險(xiǎn)。第一,柜員文化水平、來(lái)源各不同。G銀行沈河支行營(yíng)業(yè)室柜員學(xué)歷有???、專升本、本科,文化水平存在差異。柜員來(lái)源有的是新分來(lái)的大學(xué)生,直接做會(huì)計(jì)柜員或是儲(chǔ)蓄柜員。有的是其他外行來(lái)的有經(jīng)驗(yàn)柜員,但
31、只做過(guò)儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)或是出納業(yè)務(wù),沒(méi)有做過(guò)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。有的是業(yè)務(wù)能手柜員,但人數(shù)很少,只有2人。柜員文化水平、來(lái)源不同,對(duì)于業(yè)務(wù)流程再造工程的整體認(rèn)知水平就不同,柜員綜合素質(zhì)存在差異,就會(huì)形成多種柜員風(fēng)險(xiǎn),如果柜員的綜合素質(zhì)低,思想再有問(wèn)題,很可能會(huì)發(fā)生挪用資金風(fēng)險(xiǎn)。第二,柜員學(xué)習(xí)能力存在差異。業(yè)務(wù)流程再造改變了原來(lái)的業(yè)務(wù)模式,產(chǎn)生了新的流程,制定了新的操作細(xì)那么,這就要求柜員要重新學(xué)習(xí),掌握新的業(yè)務(wù)流程知識(shí),但是每名柜員學(xué)習(xí)新知識(shí)的能力不相同,有的學(xué)習(xí)得快,有的學(xué)習(xí)慢,有的掌握熟練,有的掌握淺顯。流程銀行上線后,柜員對(duì)于流程銀行的19新業(yè)務(wù)知識(shí)掌握的各不相同,在實(shí)際工作中操作表現(xiàn)就不同,對(duì)于業(yè)務(wù)流程
32、再造新流程知識(shí)掌握不好的就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)賬、違規(guī)操作、甚至被欺詐等風(fēng)險(xiǎn)。第三,柜員處理情緒能力不同。柜員是有思想有情緒的,人生的過(guò)程中不可防止的會(huì)遇到一些曲折,會(huì)遇到不順心的事情,當(dāng)柜員遇到這些事情的時(shí)候,難免會(huì)將情緒帶入到工作中來(lái),每個(gè)人處理情緒的能力不盡相同,因此工作的狀態(tài)也不同。柜員帶著壞情緒工作就容易出現(xiàn)工作不認(rèn)真,形成柜員風(fēng)險(xiǎn)。第四,柜員處理工作壓力能力不同。G銀行實(shí)行的是全柜員制,柜員編制少,業(yè)務(wù)全而雜,柜員每天都是滿負(fù)荷工作,早出晚歸,非常辛苦,柜員的工作壓力很大,雖說(shuō)有壓力并不是壞事,適當(dāng)?shù)膲毫?huì)使柜員進(jìn)步,但有的柜員心理素質(zhì)不好,過(guò)分擔(dān)憂自己業(yè)務(wù)出過(guò)失,不懂得減壓,長(zhǎng)期在重壓下工作
33、很容易出現(xiàn)錯(cuò)賬等風(fēng)險(xiǎn)。3.2業(yè)務(wù)流程再造工程的培訓(xùn)前述錯(cuò)賬案例雖未造成銀行的資金損失,但是從案例可以看出,正是由于沈河支行在處理沖賬業(yè)務(wù)時(shí)制度執(zhí)行不嚴(yán)、對(duì)新業(yè)務(wù)新流程掌握不透,對(duì)于業(yè)務(wù)流程再造工程相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)未到達(dá)讓柜員掌握的實(shí)際效果,造成了流程再造工程柜員錯(cuò)帳等風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。第一,沖賬業(yè)務(wù)未實(shí)行嚴(yán)格的“歸口管理。案例中的柜員作為流程銀行的業(yè)務(wù)受理崗,只是受理了客戶的匯款憑證并發(fā)起該筆業(yè)務(wù),而并非真正的記賬操作人員,卻能擅自對(duì)流程銀行后臺(tái)集中作業(yè)中心處理成功的賬務(wù)進(jìn)行沖銷,容易導(dǎo)致柜員進(jìn)行錯(cuò)誤的沖賬。第二,個(gè)別柜員尚未明確區(qū)分對(duì)公與個(gè)人貸記往賬處理方法不同。由于個(gè)人貸記往賬屬于聯(lián)動(dòng)記賬,因此,
34、其匯款手續(xù)費(fèi)和本金交易號(hào)是一致的,不能單獨(dú)沖銷其手續(xù)費(fèi),而對(duì)公貸記往賬的手續(xù)費(fèi)和本金卻是單獨(dú)記賬,可以通過(guò)銀行交易碼沖銷其手續(xù)費(fèi)。前述案例中的柜員誤將個(gè)人貸記往賬等同對(duì)公貸記往賬業(yè)務(wù)貿(mào)然進(jìn)行了沖賬處理,勢(shì)必造成已經(jīng)處理成功的交易被撤銷,導(dǎo)致銀行墊款,造成柜員出現(xiàn)錯(cuò)帳,銀行資金也可能因此而損失。20第三,柜員對(duì)流程銀行新上線業(yè)務(wù)相關(guān)制度執(zhí)行不嚴(yán)。根據(jù)流程銀行大額支付系統(tǒng)操作規(guī)定,對(duì)于異常狀態(tài)的往賬如回執(zhí)錯(cuò)沖賬可由分行支付崗和分行授權(quán)崗連動(dòng)沖銷手續(xù)費(fèi)和匯款本金,而對(duì)于已成功結(jié)算的交易記錄是嚴(yán)禁柜員進(jìn)行沖正處理的,前述案例當(dāng)中柜員違反相關(guān)規(guī)定通過(guò)“六碼交易對(duì)“流程銀行貸記往賬進(jìn)行沖賬處理,容易造成銀
35、行墊款,造成柜員違規(guī)操作風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。第四,柜臺(tái)沖賬業(yè)務(wù)主管刷卡把關(guān)不嚴(yán)流于形式。前述案例中,沖正交易必須經(jīng)過(guò)主管授權(quán),但該后臺(tái)主管在刷卡之前未履行應(yīng)有的審核職責(zé),對(duì)于柜員違反操作規(guī)定的業(yè)務(wù)操作未及時(shí)予以制止,審核把關(guān)意識(shí)不強(qiáng),因此,未能及時(shí)挽回柜員的失誤,從而導(dǎo)致柜員不僅發(fā)生違規(guī)操作,還發(fā)生錯(cuò)帳過(guò)失。另一方面,出現(xiàn)業(yè)務(wù)流程再造工程培訓(xùn)效果不理想的原因是由于工程上線倉(cāng)促,沒(méi)時(shí)間進(jìn)行及時(shí)培訓(xùn)造成的。G銀行業(yè)務(wù)流程再造工程上線是采取在個(gè)別支行先試點(diǎn)上線,成功后再推廣到全國(guó)網(wǎng)點(diǎn)上線。新業(yè)務(wù)流程在上線過(guò)程中,遇到問(wèn)題再不斷的進(jìn)行優(yōu)化。在新業(yè)務(wù)流程不斷優(yōu)化上線業(yè)務(wù)功能時(shí),雖然下發(fā)了相關(guān)通知或培訓(xùn)材料,但培訓(xùn)
36、還需要時(shí)間,柜員掌握新的優(yōu)化功能知識(shí),適應(yīng)新的操作方法也需要一個(gè)過(guò)程。本來(lái)業(yè)務(wù)流程再造工程上線的新業(yè)務(wù)流程就多,采用的新系統(tǒng)也多,再加上又有不斷開(kāi)發(fā)的新功能要學(xué),柜員短時(shí)間很難適應(yīng)并熟練掌握,不熟練掌握新的業(yè)務(wù)流程,在做業(yè)務(wù)時(shí)就會(huì)出現(xiàn)業(yè)務(wù)過(guò)失,就存在柜員沖錯(cuò)帳、違規(guī)操作等風(fēng)險(xiǎn)。3.3 G銀行業(yè)務(wù)流程再造工程的流程業(yè)務(wù)流程再造是一項(xiàng)巨大的系統(tǒng)工程,它涉及了銀行的所有業(yè)務(wù)種類、銀行的各個(gè)部門、全部的分支機(jī)構(gòu)及人力資源、考核、信息技術(shù)改造等多個(gè)不同方面,不可能一蹴而就,要經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的不斷完善才能完成。從國(guó)際經(jīng)驗(yàn)看,希臘希臘艾爾發(fā)銀行、德國(guó)裕寶聯(lián)合銀行和南非聯(lián)合銀行花費(fèi)了三年時(shí)間才建成以客戶為中心的根本
37、組織架構(gòu)及業(yè)務(wù)流程,后來(lái)又用了差不多四年的時(shí)間的進(jìn)行不斷完善和改良。正因?yàn)闃I(yè)務(wù)流程再造是一個(gè)需要循序漸進(jìn)不斷完善的過(guò)程,所以需要用假設(shè)干年時(shí)間進(jìn)行完善。因此G銀行業(yè)務(wù)流程再造建設(shè)同樣要經(jīng)歷不斷完善的過(guò)程。G銀行業(yè)務(wù)流程再造工程在摸索中進(jìn)行,時(shí)間緊,任務(wù)重,采取試點(diǎn)支行成功上線后全國(guó)范圍推廣上線,每項(xiàng)業(yè)務(wù)在少數(shù)支行試點(diǎn)過(guò)程中不可能涉及上線后會(huì)遇到的所有問(wèn)題,全國(guó)推廣后,由于地區(qū)業(yè)務(wù)要求的差異或是流程本身存在不完善的地方等,會(huì)出現(xiàn)新的問(wèn)題,再加之新的流程銀行系統(tǒng)取消了局部復(fù)核環(huán)節(jié),這樣就迫使柜員對(duì)流程銀行系統(tǒng)涉及的所有業(yè)務(wù)及其處理流程都要非常了解,知道不同業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)不同的處理方式,不同的業(yè)務(wù)用不同的
38、流程進(jìn)行操作。如果柜員哪項(xiàng)業(yè)務(wù)用錯(cuò)了處理方式或者業(yè)務(wù)用錯(cuò)了處理流程,在實(shí)際工作中就會(huì)造成走錯(cuò)銀行會(huì)計(jì)分錄,出現(xiàn)錯(cuò)誤的資金流向,由此會(huì)造成柜員錯(cuò)帳風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。另外,由于業(yè)務(wù)流程再造工程流程存在不完善,就存在被犯罪分子鉆流程不完善空子的情況,存在柜員被欺詐的風(fēng)險(xiǎn)。柜員如果利用流程不完善挪用客戶資金,就會(huì)造成柜員挪用客戶資金風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。G銀行業(yè)務(wù)流程再造工程流程存在不完善的原因是流程銀行要求去除原有業(yè)務(wù)流程中不必要的環(huán)節(jié),努力減少辦理業(yè)務(wù)的等待時(shí)間,提高業(yè)務(wù)效率,流程銀行區(qū)別于傳統(tǒng)銀行的最大特點(diǎn)就是以客戶為中心,滿足客戶的要求,但客戶的心理往往是要求銀行盡快的把他的業(yè)務(wù)辦好,不會(huì)站在銀行的角度去考慮風(fēng)
39、險(xiǎn)。G銀行為了滿足客戶的高效辦事要求,去除了某些必要的復(fù)核環(huán)節(jié),人為地減少了必要的程序,導(dǎo)致新改造后的銀行業(yè)務(wù)流程扭曲,為柜員風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生埋下隱患。G銀行業(yè)務(wù)流程不完善主要表達(dá)在下述五個(gè)方面。第一,會(huì)計(jì)操作過(guò)程中流程或功能不完善。如流程銀行系統(tǒng)平臺(tái)監(jiān)控功能尚未完善,集中作業(yè)中心對(duì)于異常業(yè)務(wù)的區(qū)分、發(fā)現(xiàn)手段十分有限。業(yè)務(wù)的處理效率緩慢,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常業(yè)務(wù),網(wǎng)點(diǎn)柜員在業(yè)務(wù)成功提交后,需要人工查詢?nèi)蝿?wù)軌跡,才能發(fā)現(xiàn)任務(wù)長(zhǎng)時(shí)間停留在集中作業(yè)中心某個(gè)崗位,才能致電中心效勞響應(yīng)崗人員,處理異常業(yè)務(wù),這很容易造成柜員錯(cuò)帳風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。第二,分行驗(yàn)印崗及分行資金部授權(quán)崗多為兼職柜員,無(wú)法實(shí)時(shí)獲取任務(wù),對(duì)于時(shí)效性要求
40、較高的業(yè)務(wù),網(wǎng)點(diǎn)柜員如不留意任務(wù)軌跡,如任務(wù)長(zhǎng)時(shí)間停留22在以上兩個(gè)崗位,特別是在系統(tǒng)接近關(guān)閉時(shí)上傳的需資金部門授權(quán)的業(yè)務(wù),不及時(shí)與分行溝通,業(yè)務(wù)就無(wú)法進(jìn)行下去,錯(cuò)過(guò)匯款時(shí)間就會(huì)造成掛賬,這也易造成柜員錯(cuò)帳風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。第三,根據(jù)G銀行柜員操作規(guī)程,柜員操作本人賬戶屬于重大違規(guī)操作,存在重大的操作風(fēng)險(xiǎn)隱患,因此,無(wú)論柜員操作本人賬戶辦理現(xiàn)金業(yè)務(wù)、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)或其他類型業(yè)務(wù)都是明令禁止的。但是G銀行業(yè)務(wù)流程再造工程中未將此項(xiàng)內(nèi)容納入風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)管理,這會(huì)造成柜員違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。第四,與G銀行業(yè)務(wù)流程工程并行上線的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)只是對(duì)于異常的日常業(yè)務(wù)監(jiān)測(cè)。風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)實(shí)行的業(yè)務(wù)規(guī)那么不全面。未重點(diǎn)對(duì)柜員行為進(jìn)行重
41、點(diǎn)監(jiān)控,例如未監(jiān)測(cè)柜員對(duì)一個(gè)或多個(gè)賬戶的屢次分角位存入操作、柜員對(duì)同一賬戶連續(xù)進(jìn)行接近授權(quán)權(quán)限的現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬存取操作等。未關(guān)注非工作時(shí)間沖正、隔日沖正業(yè)務(wù)。根據(jù)G銀行的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和賬務(wù)處理流程來(lái)看,除授信客戶貸款利息豁免等特殊業(yè)務(wù)需要涉及班外時(shí)間沖正外,大多數(shù)的非工作時(shí)間沖正或隔日沖正都可能涉及到業(yè)務(wù)過(guò)失或違規(guī)操作等問(wèn)題。這些都是流程上的不完善,很可能因此造成柜員錯(cuò)帳風(fēng)險(xiǎn)、違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、挪用客戶資金風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。第五,有些制度、方法過(guò)于繁鎖,可操作性不強(qiáng)。如G銀行業(yè)務(wù)流程再造工程往賬流程新增的“對(duì)話機(jī)制功能。此功能雖然是為了打破原有 溝通一對(duì)一模式的局限性,為中心與網(wǎng)點(diǎn)的業(yè)務(wù)溝通提供更加便捷的方式,到達(dá)
42、提高業(yè)務(wù)處理效率,提升客戶滿意度的目標(biāo),但是該功能的操作指引是當(dāng)網(wǎng)點(diǎn)柜員發(fā)起任務(wù)時(shí),可以通過(guò)選擇“是否有消息欄目,選擇“1-是實(shí)現(xiàn)任務(wù)相關(guān)輔助信息的補(bǔ)充,中心各崗位操作員將比對(duì)消息內(nèi)容中的輔助信息與憑證信息后,進(jìn)行業(yè)務(wù)的錄入和審核。該功能時(shí)效要求是,為保證平臺(tái)任務(wù)處理的及時(shí)性,對(duì)于中心使用對(duì)話機(jī)制主動(dòng)發(fā)送的業(yè)務(wù)消息,要求任務(wù)發(fā)起網(wǎng)點(diǎn)柜員及時(shí)進(jìn)行答復(fù),最長(zhǎng)等候時(shí)間不超過(guò)10分鐘,超過(guò)10分鐘未做回復(fù)的,中心將對(duì)原發(fā)起任務(wù)做回退處理,并計(jì)入相應(yīng)分行當(dāng)期回退率指標(biāo)考核中。但在實(shí)際工作中,柜員不可能只是這一筆業(yè)務(wù),不可能做到在10分鐘內(nèi)就一定能夠回復(fù)。此功能目的是好的,但是可操作性不強(qiáng)。有了這樣的功能
43、但是不符合實(shí)際操作需要,這樣更不能起到及時(shí)的溝通,如出現(xiàn)票據(jù)要素不清等情況,需要溝通的時(shí)候沒(méi)有及時(shí)回復(fù),易造成柜員錯(cuò)帳風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。第4章G銀行沈河支行業(yè)務(wù)流程再造工程柜員風(fēng)險(xiǎn)控制措施244.1柜員綜合能力培養(yǎng)和工程隊(duì)伍建設(shè)G銀行業(yè)務(wù)流程再造要求柜員的綜合業(yè)務(wù)能力強(qiáng),能夠按照新的流程操作業(yè)務(wù),防止出風(fēng)險(xiǎn)。正如前述柜員風(fēng)險(xiǎn)中所講,柜員對(duì)于業(yè)務(wù)再造新流程不熟悉、不理解操作業(yè)務(wù)勢(shì)必會(huì)造成錯(cuò)賬等風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。提高柜員的綜合素質(zhì),建立一支品德優(yōu)秀、業(yè)務(wù)素質(zhì)硬、管理水平高的工程會(huì)計(jì)隊(duì)伍,是防止出現(xiàn)業(yè)務(wù)流程再造工程柜員風(fēng)險(xiǎn)的一種有效措施。如前述風(fēng)險(xiǎn)分析指出,沈河支行柜員的綜合素質(zhì)存在差異,為了減少這種差異,提高柜
44、員的整體綜合素質(zhì),首先需要保證沈河支行營(yíng)業(yè)室柜員的人員數(shù)量上的配置。為了保證前臺(tái)6個(gè)窗口都坐滿,再加上1名后臺(tái)人員、1名日常串休人員,這樣最少應(yīng)配置柜員8人,再加上1名營(yíng)業(yè)室主任,1名副主任,營(yíng)業(yè)室人員至少要配置10人,這樣才能保證會(huì)計(jì)人員在數(shù)量上滿足業(yè)務(wù)開(kāi)展的需要,同時(shí),減少支行或部門間的柜員流動(dòng),保證柜員隊(duì)伍的穩(wěn)定性。其次要加強(qiáng)對(duì)柜員的政治思想教育和道德教育,提高柜員的職業(yè)道德素質(zhì),柜員的職業(yè)道德素質(zhì)高,才能防止出現(xiàn)被欺詐及主觀犯罪的柜員風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。再次,要加強(qiáng)對(duì)柜員的流程銀行業(yè)務(wù)根本理論、根本知識(shí)的培訓(xùn),開(kāi)展多層次、多形式、多渠道、短時(shí)間、針對(duì)性強(qiáng)的崗位培訓(xùn),每周進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)和技能培訓(xùn)及考
45、試,通過(guò)強(qiáng)化訓(xùn)練使其到達(dá)熟練地掌握流程銀行新業(yè)務(wù)知識(shí)及技能。加強(qiáng)會(huì)計(jì)主管人員綜合素質(zhì)培訓(xùn),可以經(jīng)常召開(kāi)主管人員經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),外派主管人員到其他總分行學(xué)習(xí)培訓(xùn),使其做到政治素質(zhì)好,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)精通,有較強(qiáng)的組織能力,善于調(diào)動(dòng)柜員的積極性,帶出一支優(yōu)秀的工程會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)。254.2加強(qiáng)沈河支行業(yè)務(wù)流程再造工程培訓(xùn)柜員對(duì)于業(yè)務(wù)流程再造工程不熟悉,是造成業(yè)務(wù)流程再造工程柜員風(fēng)險(xiǎn)的成因之一。加強(qiáng)柜員業(yè)務(wù)流程再造工程的培訓(xùn),有助于防止柜員風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。對(duì)于柜員業(yè)務(wù)流程再造工程的培訓(xùn)應(yīng)該做到有的放矢,應(yīng)該對(duì)業(yè)務(wù)量較大、出現(xiàn)過(guò)失較多的流程銀行業(yè)務(wù)加強(qiáng)培訓(xùn),具體需要加強(qiáng)下面三方面培訓(xùn)。加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程再造工程中個(gè)人匯款業(yè)務(wù)培訓(xùn)
46、柜員在處理個(gè)人匯款業(yè)務(wù)時(shí),可先手工扣收客戶資金并劃轉(zhuǎn)到232內(nèi)部賬戶,引導(dǎo)客戶在“個(gè)人結(jié)算業(yè)務(wù)申請(qǐng)書中的“申請(qǐng)人簽章欄處填寫“實(shí)際付款人:XXXX232對(duì)應(yīng)的賬戶名稱、賬號(hào):XXXX232對(duì)應(yīng)的賬號(hào)等信息,在流程銀行系統(tǒng)中采用實(shí)際付款區(qū)分,憑證組合選擇“99-其他的方式提交中心進(jìn)行全單錄入。柜員在受理客戶委托的業(yè)務(wù)時(shí),要嚴(yán)格按照?G銀行流程銀行電子往來(lái)賬業(yè)務(wù)操作細(xì)那么?的相關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)憑證填寫標(biāo)準(zhǔn)性的審核,指引客戶正確填寫,減少因此造成的任務(wù)回退。加強(qiáng)沈河支行業(yè)務(wù)流程再造工程柜員沖賬管理培訓(xùn)銀行的沖賬業(yè)務(wù)是對(duì)原有業(yè)務(wù)出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)的一種補(bǔ)救處理方法。沖賬業(yè)務(wù)是一種高風(fēng)險(xiǎn)的業(yè)務(wù)。沖賬本來(lái)是一種糾錯(cuò)
47、行為,但是如果對(duì)于沖賬業(yè)務(wù),不嚴(yán)格管理,胡亂沖賬會(huì)造成業(yè)務(wù)混亂,出現(xiàn)更大的風(fēng)險(xiǎn)。流程銀行上線后,對(duì)于流程銀行業(yè)務(wù)的錯(cuò)誤也出臺(tái)了相應(yīng)的沖賬管理方法。加強(qiáng)流程銀行業(yè)務(wù)柜員沖賬管理培訓(xùn),是防止出現(xiàn)流程銀行柜員錯(cuò)賬風(fēng)險(xiǎn)的有效方法之一。1加強(qiáng)對(duì)沖賬業(yè)務(wù)的管理,嚴(yán)防柜員對(duì)于沖賬業(yè)務(wù)“一手清的現(xiàn)象。提高柜員沖賬業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),厘清賬務(wù)的發(fā)起和撤銷之間的權(quán)責(zé),嚴(yán)禁對(duì)非同一交易渠道所發(fā)起的賬務(wù)進(jìn)行沖正處理,明確區(qū)分對(duì)公和個(gè)人貸記往賬的沖賬處理差異,謹(jǐn)慎處理個(gè)人貸記往賬“聯(lián)動(dòng)記賬業(yè)務(wù)沖賬問(wèn)題,假設(shè)對(duì)于異常狀態(tài)的往賬如回執(zhí)錯(cuò)沖賬可由分行支付崗和分行授權(quán)崗連動(dòng)沖銷手續(xù)費(fèi)和匯款本金,防止通過(guò)銀行業(yè)務(wù)碼交易單獨(dú)將其手續(xù)費(fèi)
48、進(jìn)行沖銷的行為。2加強(qiáng)柜員對(duì)于新上線業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。流程銀行作為G銀行業(yè)務(wù)處理新模式,是G銀行實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵,加強(qiáng)柜員對(duì)于新系統(tǒng)、新流程的培訓(xùn),明確新業(yè)務(wù)流程的處理步驟,加強(qiáng)柜員對(duì)新制度的執(zhí)行力度,防范誤操作的風(fēng)險(xiǎn)。各業(yè)務(wù)柜員應(yīng)明確流程銀行當(dāng)中對(duì)于所有的貸記往賬如是“已回執(zhí)、“已結(jié)算狀態(tài)那么不應(yīng)發(fā)起沖賬,對(duì)于“回執(zhí)錯(cuò)的也應(yīng)與收款行確認(rèn)其未收到匯款,并在隔日再發(fā)起沖賬處理。3強(qiáng)化營(yíng)業(yè)室主管人員的履職要求,切實(shí)發(fā)揮其審核把關(guān)作用。主管卡授權(quán)人員應(yīng)提高其自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力,增強(qiáng)其案件風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),嚴(yán)格審核其所需要刷卡授權(quán)的業(yè)務(wù),特別是對(duì)于“沖賬這一類型高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù),更應(yīng)明確其所沖銷賬務(wù)的來(lái)龍去脈和前因后
49、果,杜絕授權(quán)流于形式。4加強(qiáng)柜員執(zhí)行沖賬制度執(zhí)行力培訓(xùn)。針對(duì)于目前業(yè)務(wù)流程再造工程新系統(tǒng)和原有系統(tǒng)并行階段,柜員能夠通過(guò)舊系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)流程銀行的賬務(wù)進(jìn)行沖銷的問(wèn)題,建議總行工程組盡快對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,通過(guò)在系統(tǒng)當(dāng)中設(shè)置相應(yīng)的控制流程,加強(qiáng)沖賬交易同步對(duì)“渠道和“關(guān)聯(lián)交易的檢查校驗(yàn),嚴(yán)控系統(tǒng)操作漏洞,同時(shí)加大柜員不執(zhí)行沖賬制度的經(jīng)濟(jì)處分力度。加強(qiáng)流程銀行票據(jù)標(biāo)準(zhǔn)填寫方面培訓(xùn)流程銀行票據(jù)填寫不標(biāo)準(zhǔn),會(huì)造成業(yè)務(wù)流程無(wú)法進(jìn)行或是進(jìn)行緩慢,需要額外的與總行、客戶等溝通,而且由于票據(jù)填寫不標(biāo)準(zhǔn),容易產(chǎn)生客戶與銀行間的糾紛,因此加強(qiáng)流程銀行票據(jù)標(biāo)準(zhǔn)填寫培訓(xùn)很重要。從實(shí)際工作中總結(jié)出來(lái),應(yīng)加強(qiáng)以下八方面流程銀行票
50、據(jù)標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)。1銀行承兌匯票到期劃付票據(jù)填寫培訓(xùn)。付款賬號(hào),收款賬號(hào)不能為空,應(yīng)清晰填寫,不能簡(jiǎn)寫。如果托收行沒(méi)有收款賬號(hào),應(yīng)填寫“0。日期方面,票據(jù)日期指主憑證出票日期,憑證日期指子憑證的出票日期。憑證組合方面,要選擇特種+托收憑證銀票或托收憑證+銀票,交易種類選擇CMT101委托收款,不可隨便選擇99-其他類型。憑證方面,常規(guī)業(yè)務(wù)只要需掃描主子憑證影像內(nèi)容,“托收憑證借方憑證第三聯(lián)+匯票正面+最后一手背書或“特種借方憑證在托收憑證模糊不清時(shí)填寫+托收憑證借方憑證第三聯(lián)+匯票正面+最后27一手背書,特殊情況,例如銀行承兌匯票過(guò)期,相關(guān)說(shuō)明附件等也需一起掃描。2特種借/貸憑證日期標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)。特種借
51、/貸憑證日期原那么為當(dāng)天處理日期。遠(yuǎn)期不受理。隔日包括假日延期任務(wù),經(jīng)處理中心軌跡查詢確認(rèn)為日終后收單或其他合規(guī)原因沒(méi)方法當(dāng)天處理,而掛賬隔日處理的任務(wù),中心可以受理,但對(duì)于其他日期中心將會(huì)做退票處理。3銀行承兌匯票查詢查復(fù)書填寫培訓(xùn)。如果填寫銀承查詢書,須按要求填寫,在銀承查詢書的抬頭欄處左上角,“XXX行后面注明被查行票面上加蓋的“匯票專用章中的12位支付系統(tǒng)行號(hào),或原票面其他地方注明的12位支付系統(tǒng)查詢行號(hào),同時(shí)加蓋查詢網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)辦、主管簽章和匯票專用章。如果查復(fù)行有特殊要求指定向哪個(gè)分支行查詢的,請(qǐng)?jiān)诓樵儠献⒚鳌cy行承兌匯票查詢收款人戶名系統(tǒng)控制只能錄入20字,超過(guò)局部必須另提一筆查詢?cè)?/p>
52、附言欄加齊收款戶名。銀行承兌匯票票號(hào)統(tǒng)一錄入格式為AA/0123456789形式。4內(nèi)部戶名稱填寫培訓(xùn)。對(duì)于需通過(guò)232賬戶過(guò)渡的業(yè)務(wù),除按要求填寫憑證外,要保證憑證填寫的付款戶名與系統(tǒng)帶出來(lái)的一致,不能模糊填寫“匯兌賬戶等簡(jiǎn)單名稱,否那么中心將做退票處理。5柜員應(yīng)關(guān)注任務(wù)流程進(jìn)度。網(wǎng)點(diǎn)柜員提交任務(wù)后應(yīng)關(guān)注業(yè)務(wù)處理進(jìn)度,特別是對(duì)私業(yè)務(wù)。如果業(yè)務(wù)在碎片崗?fù)A舫^(guò)30分鐘還沒(méi)處理,應(yīng) 咨詢中心工作人員。中心回退的業(yè)務(wù),網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)認(rèn)真查看回退原因,如有疑問(wèn)可 咨詢中心工作人員,盡量防止重復(fù)勞動(dòng)。6實(shí)際付款人填寫要求培訓(xùn)。如果需要區(qū)分實(shí)際付款人的業(yè)務(wù),應(yīng)在付款區(qū)分的下拉框選項(xiàng)按實(shí)際情況選擇“0-付款賬號(hào)或
53、“1-實(shí)際付款賬號(hào)。付款人名稱為單位或者個(gè)人名稱。付款賬號(hào)為單位或者個(gè)人結(jié)算賬號(hào),個(gè)人現(xiàn)金電匯,付款賬號(hào)應(yīng)填寫“101。實(shí)際付款人賬號(hào)和名稱為所需要顯示的實(shí)際付款人賬號(hào)和名稱,應(yīng)統(tǒng)一在左下角方框內(nèi)填寫清楚,不能簡(jiǎn)寫錯(cuò)寫。7票據(jù)收款人戶名超級(jí)長(zhǎng)時(shí)用鉛筆填寫。收款戶名超過(guò)30個(gè)漢字的,柜員需要在附言欄寫明“超長(zhǎng)戶名:XXXX?!癤XXX為戶名的第二十九個(gè)漢字之后剩余的所有漢字。例如:廣東省廣州市越秀區(qū)宇宙通訊設(shè)備貿(mào)易有限公28司農(nóng)林下路第一營(yíng)業(yè)部第一分理處,柜員在附言欄用鉛筆補(bǔ)上“超長(zhǎng)戶名:部第一分理處。如果是支票加進(jìn)賬單類型的業(yè)務(wù),請(qǐng)?jiān)谥备窖蕴幱勉U筆緊接填寫。8支票背書方面培訓(xùn)。票面要素為出票
54、人記載內(nèi)容,相關(guān)票面要素不能隨便蓋章修改。另外,特別注意,票據(jù)背書局部不能填寫或加蓋非背書人簽章外的其他內(nèi)容,如大額查實(shí)證明章,主管或者行長(zhǎng)授權(quán)簽章等,容易引起歧義,不按規(guī)定辦理中心會(huì)一律做退票處理。4.3營(yíng)業(yè)室主任對(duì)業(yè)務(wù)流程再造工程跟蹤復(fù)核在實(shí)際工作中,營(yíng)業(yè)室主任是整個(gè)業(yè)務(wù)流程再造工程柜員風(fēng)險(xiǎn)的最直接管理者,不夸張的說(shuō),也是最后的一道防線。營(yíng)業(yè)室主任對(duì)于流程再造工程跟蹤復(fù)核,是防止柜員風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,保證流程再造工程成功的另一種有效措施。營(yíng)業(yè)室主任應(yīng)及時(shí)掌握柜員的思想動(dòng)態(tài)營(yíng)業(yè)室柜員的思想決定其日常的工作行動(dòng)。營(yíng)業(yè)室主任應(yīng)經(jīng)常與柜員進(jìn)行良好的溝通,多關(guān)心柜員的工作與生活,及時(shí)掌握柜員的思想動(dòng)態(tài),了解
55、柜員對(duì)于業(yè)務(wù)流程再造工程業(yè)務(wù)知識(shí)的掌握程度,培養(yǎng)柜員風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),經(jīng)常給柜員講解流程銀行案例,培養(yǎng)柜員按流程操作的習(xí)慣。柜員對(duì)于流程銀行工程認(rèn)識(shí)上的提高,會(huì)大大降低柜員風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。營(yíng)業(yè)室主任及時(shí)掌握柜員的思想動(dòng)態(tài),能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)柜員的思想波動(dòng),從而防止柜員因思想變化引發(fā)的柜員風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)營(yíng)業(yè)室主任對(duì)掛賬或過(guò)渡類科目的管控G銀行現(xiàn)行的科目體系中有許多掛賬類或過(guò)渡類的科目,有些科目核算的內(nèi)容很繁雜,形成了風(fēng)險(xiǎn)隱患的“黑洞,營(yíng)業(yè)室主任對(duì)這些科目加強(qiáng)重點(diǎn)監(jiān)控,了解每一個(gè)科目具體核算什么內(nèi)容,對(duì)異常的交易金額變動(dòng)給予重點(diǎn)關(guān)注,這樣就能及時(shí)掌握業(yè)務(wù)流程再造工程發(fā)生的業(yè)務(wù)是否正確,從而能及時(shí)防止出現(xiàn)柜員風(fēng)險(xiǎn)。
56、如營(yíng)業(yè)室主任應(yīng)時(shí)刻關(guān)注23202科目余額。營(yíng)業(yè)開(kāi)始時(shí)檢查前一天個(gè)人匯款業(yè)務(wù)是否已解掛,核對(duì)23202等科目余額。營(yíng)業(yè)中核對(duì)通過(guò)503賬戶匯款的業(yè)務(wù)是否與原憑證一致,關(guān)注23202科目余額。監(jiān)督柜員發(fā)起的個(gè)人匯款業(yè)務(wù),發(fā)起后任務(wù)異常聯(lián)動(dòng)撤銷等等。營(yíng)業(yè)終了后核對(duì)當(dāng)日所有個(gè)人匯款業(yè)務(wù)與23202科目流水,對(duì)掛起的個(gè)人匯款業(yè)務(wù)特別注意。增設(shè)沈河支行內(nèi)部規(guī)定,即柜員對(duì)于客戶的個(gè)人卡折匯款業(yè)務(wù),發(fā)生聯(lián)動(dòng)撤銷或被退回后,直接采用查找對(duì)應(yīng)的交易流水號(hào)再用交易碼7100沖賬,將本金及手續(xù)費(fèi)沖回到客戶卡折中,然后再指導(dǎo)客戶補(bǔ)充完整原個(gè)人業(yè)務(wù)申請(qǐng)書或重新填寫個(gè)人業(yè)務(wù)申請(qǐng)書后重新匯款。營(yíng)業(yè)室主任每天營(yíng)業(yè)終了核對(duì)全員試
57、算平衡表及日計(jì)表,看一看流程銀行業(yè)務(wù)涉及的掛帳類、過(guò)渡類等科目發(fā)生額及余額是否合理、正確。營(yíng)業(yè)室主任要利用風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)監(jiān)測(cè)流程銀行業(yè)務(wù)G銀行有一個(gè)運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)系統(tǒng),它利用搭建的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警平臺(tái)對(duì)全行每日的交易流水、賬務(wù)信息和業(yè)務(wù)流程信息進(jìn)行篩選和識(shí)別,違反設(shè)定規(guī)那么的異常交易信息和違規(guī)操作流程而產(chǎn)生的預(yù)警。運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)的處理流程是根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)那么自動(dòng)生成風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。分行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)員進(jìn)行預(yù)警處理。分行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)員對(duì)預(yù)警提示進(jìn)行初步分析和查證,判斷是否需要支行協(xié)查。對(duì)不需支行協(xié)查的,分行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)員在填寫排除原因后,將該預(yù)警做排除處理。分行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)員應(yīng)運(yùn)用各種查證手段對(duì)預(yù)警信息內(nèi)容進(jìn)行查證,查明相關(guān)
58、事實(shí),開(kāi)掘預(yù)警原因。對(duì)需要擴(kuò)大查證范圍的,追溯查詢預(yù)警提示之前或相關(guān)的業(yè)務(wù)處理情況,進(jìn)行跟蹤調(diào)查,對(duì)需要支行協(xié)查的,可創(chuàng)立案例,將案例的調(diào)查任務(wù)分配至相關(guān)支行的監(jiān)測(cè)人員進(jìn)行協(xié)查。支行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)員在收到協(xié)查任務(wù)后,應(yīng)仔細(xì)查找預(yù)警原因,并將查證情況如實(shí)在系統(tǒng)中提交反響。分行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)員應(yīng)綜合自主查證、跟蹤調(diào)查和協(xié)查機(jī)構(gòu)反響情況等因素,生成對(duì)所創(chuàng)立案例的查證處理結(jié)論。對(duì)確實(shí)存在操作失誤、業(yè)務(wù)處理過(guò)程錯(cuò)誤、違規(guī)事實(shí)、風(fēng)險(xiǎn)隱患的預(yù)警提示,需在案例結(jié)論中如實(shí)反映。分行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)管理人員應(yīng)對(duì)預(yù)警和案例的處理情況、進(jìn)展以及調(diào)查處理的結(jié)果進(jìn)行審核。營(yíng)業(yè)室主任通過(guò)預(yù)警初步排查、案例調(diào)查和任務(wù)協(xié)查等方式對(duì)被分派的預(yù)30警
59、進(jìn)行及時(shí)跟進(jìn)處理,根據(jù)自身的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)以及被監(jiān)督業(yè)務(wù)和員工行為的事實(shí)情況進(jìn)行客觀判定,以勤勉盡職、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,力求做到縝密分析,有疑必查,主動(dòng)求證,進(jìn)行有效監(jiān)測(cè)。營(yíng)業(yè)室主任應(yīng)充分利用此系統(tǒng)監(jiān)測(cè)業(yè)務(wù)流程再造工程發(fā)生的業(yè)務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患,及時(shí)糾正。營(yíng)業(yè)室主任應(yīng)結(jié)合工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)于流程銀行上線后能夠利用風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)檢測(cè)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),積極向總行工程組及時(shí)反響合理化建議,有效的利用風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)為流程銀行再造工程效勞。4.4制定沈河支行業(yè)務(wù)流程再造工程應(yīng)急預(yù)案為提高沈河支行柜員快速應(yīng)對(duì)和化解業(yè)務(wù)流程再造工程運(yùn)行期間可能發(fā)生的各類系統(tǒng)故障的能力,將故障可能造成的損失及不良影響控制在最低
60、程度內(nèi),確保流程銀行業(yè)務(wù)平穩(wěn)運(yùn)行,特制訂沈河支行業(yè)務(wù)流程再造工程應(yīng)急預(yù)案。本預(yù)案所指故障包括柜面或后臺(tái)集中作業(yè)平臺(tái)系統(tǒng)出現(xiàn)故障,無(wú)法進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,表現(xiàn)為柜面無(wú)法正常提交業(yè)務(wù),平臺(tái)無(wú)法正常獲取、處理和提交業(yè)務(wù)。系統(tǒng)內(nèi)各崗位之間無(wú)法正常流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)。平臺(tái)無(wú)法將業(yè)務(wù)提交記賬。平臺(tái)生成的往賬業(yè)務(wù),無(wú)法發(fā)送記賬。分行主機(jī)與當(dāng)?shù)厝诵兄Ц断到y(tǒng)接口出現(xiàn)問(wèn)題,無(wú)法發(fā)出往賬,往賬狀態(tài)異常。本預(yù)案工作原那么是在系統(tǒng)運(yùn)行期間一旦發(fā)現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào)、及時(shí)處理。應(yīng)對(duì)突發(fā)事件及系統(tǒng)故障的各項(xiàng)措施均應(yīng)確保系統(tǒng)運(yùn)行的生產(chǎn)平安為根本,最大限度地減少在社會(huì)上造成不良影響,并盡量減少相關(guān)危害和損失。設(shè)立沈河支行業(yè)務(wù)流程再造工程應(yīng)急小
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無(wú)特殊說(shuō)明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒(méi)有圖紙預(yù)覽就沒(méi)有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 2025年度證件外借風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與管理合同
- 洗衣店裝修簡(jiǎn)易協(xié)議
- 二零二五年度商場(chǎng)家居用品柜臺(tái)租賃管理合同
- 2025年度建筑工程施工環(huán)境保護(hù)責(zé)任協(xié)議書
- 2025年度供應(yīng)鏈物流保密協(xié)議合同
- 文化產(chǎn)業(yè)借款融資居間合同
- 2025年度農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)流轉(zhuǎn)及農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整合作合同
- 2025年度企業(yè)兼職市場(chǎng)營(yíng)銷人員勞務(wù)合同模板
- 2025年度房產(chǎn)贈(zèng)與資產(chǎn)重組合同
- 2025年度人工智能系統(tǒng)維護(hù)與數(shù)據(jù)安全合同
- 2024屆南通二模(又蘇北七市二模)數(shù)學(xué)試題
- 菜點(diǎn)與酒水知識(shí)課件
- 新修訂《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》解讀
- 品質(zhì)月工作總結(jié)
- 江西省南昌市2024屆高三一模語(yǔ)文試題及答案解析
- 第一章村集體經(jīng)濟(jì)組織會(huì)計(jì)制度講解
- 2024年濟(jì)南護(hù)理職業(yè)學(xué)院高職單招(英語(yǔ)/數(shù)學(xué)/語(yǔ)文)筆試歷年參考題庫(kù)含答案解析
- -藝術(shù)博覽會(huì)與藝術(shù)品拍賣
- 2024年貴州水投水務(wù)集團(tuán)有限公司招聘筆試參考題庫(kù)含答案解析
- (完整版)ERP流程及操作手冊(cè)
- 接上童氣:小學(xué)《道德與法治》統(tǒng)編教材研究
評(píng)論
0/150
提交評(píng)論