【管理制度】檔案管理暫行辦法

1、檔案管理暫行辦法第一章 總則第一條 為了加強建業(yè)住宅集團（中國）有限公司（以下簡稱“集團”）檔案的管理工作，有效的保護和利用檔案，為集團的經(jīng)營管理和項目開發(fā)服務，提高工作效率和經(jīng)濟效益，充分有效地發(fā)揮檔案工作的服務作用，特制定本辦法。第二條 本辦法所稱檔案，包括工程技術、規(guī)劃設計、計劃統(tǒng)計、經(jīng)營銷售、財務管理、工程施工、人力資源、行政管理等工作形成的對集團和社會有保存價值的各種形式的歷史檔案。第三條集團所屬各中心、子公司及全體員工都有保護檔案的義務。第四條檔案工作是集團基礎管理工作的重要部分，各單位應加強對檔案工作的領導，把檔案管理工作完整納入到基礎管理和計劃管理之中。第五條集團檔案工作實行統(tǒng)

2、一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于集團各中心、子公司和社會各方面的依法利用。第二章 檔案管理機構及其職責第六條 文檔信息部是集團檔案工作業(yè)務管理部門，負責對集團檔案工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調、建章立制、檢查指導和考核。第七條 集團總部、各子公司應設立專門機構或確定有專業(yè)技術、學識水平和工作能力的專（兼）職人員，負責檔案收集、整理、接收、保管、移交工作， 提供利用管理范圍內的檔案。集團總部、各子公司應有一名領導分管檔案工作， 作為考核單位領導業(yè)績的一部分。第八條 檔案管理人員應保持穩(wěn)定，調換檔案人員應及時通知業(yè)務主管部門知情并備案。第九條檔案工作人員應忠于職守，遵守紀律，具備專業(yè)知

3、識。管理和保管好本單位的檔案，確保檔案的安全。第三章檔案管理第十條各級單位要依據(jù)國家有關法律、法規(guī)和集團的規(guī)定，建立健全各項檔案管理制度，明確管理責任，并制定嚴格的考核和獎懲辦法。第十一條對規(guī)定應當立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向檔案部門或者檔案管理人員移交，集中管理，任何人不得據(jù)為已有；不在歸檔之列的材料，禁止擅自歸檔。第十二條集團檔案按規(guī)定的管理范圍，由相應的部門或單位統(tǒng)一管理。第十三條文件材料的流轉要遵循集團各項工作規(guī)程和文書處理程序。各項管理工作中形成的文件材料，由各職能部門按其業(yè)務范圍，指定有關人員負責積累整理后歸檔。第十四條文件歸檔的基本要求：一、歸檔材料必須完整。二、歸檔的文

4、件材料必須準確地反映集團項目開發(fā)建設、經(jīng)營和管理等各項活動的真實內容和歷史過程。三、歸檔的文件資料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。第十五條 文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作要列入各中心、各子公司各項管理程序和各項活動的工作計劃，列入部門和單位的職責范圍及有關人員崗位責任。第四章法律責任第十六條由下列行為之一的，根據(jù)情節(jié)輕重，給以行政處分；造成損失的， 責令賠償損失；構成犯罪的，依法追究刑事責任。一、損毀、丟失或者擅自銷毀檔案的。二、擅自提供、抄錄、公布集團機密檔案的。三、涂改偽造檔案的。四、玩忽職守造成檔案損失的。第五章附則第十七條工程項目檔案管理按照河南省建設廳有關文件規(guī)定執(zhí)行。第十八條會計檔案管理按照財政部和國家檔案局制發(fā)的會計檔按管理辦