網(wǎng)上預(yù)約報賬用戶手冊范本

1、. .36/39. .網(wǎng)上預(yù)約報賬系統(tǒng)用 戶 手 冊電子科技大學(xué)計劃財務(wù)處2013年8月前 言隨著高校各項事業(yè)的快速發(fā)展，高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)持續(xù)增長，工作量劇增和人員短缺的矛盾、現(xiàn)金流劇增與規(guī)避現(xiàn)金風(fēng)險的矛盾日益凸顯，同時由于報賬人員對報銷流程與相關(guān)報銷制度的不熟悉導(dǎo)致的報銷重復(fù)次數(shù)過多，使得報賬時間越來越長，報賬越來越難，成為制約學(xué)校財務(wù)工作效率和管理水平提高的瓶頸。因此，為響應(yīng)上級部門對高校進(jìn)一步推進(jìn)財務(wù)管理的信息化和網(wǎng)絡(luò)化水平的要求，我們在深入調(diào)查了解各方面需求、意見與建議后，利用成熟的信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，結(jié)合我校具體實際情況，推出了一種新的報賬模式網(wǎng)上預(yù)約報賬。網(wǎng)上預(yù)約報賬模式是我校計劃財務(wù)處依

2、托信息化平臺，利用互聯(lián)網(wǎng)和銀企互聯(lián)技術(shù)拓展的一項新的報銷模式。該方式以誠信自愿為前提，屬于網(wǎng)上報賬和無現(xiàn)金支付的組合服務(wù)，更加方便、快捷、高效。電子科技大學(xué)計財處綜合信息門戶目前包含三個部分，即高級財務(wù)查詢平臺、網(wǎng)上預(yù)約報賬平臺和項目管理授權(quán)平臺。 高級財務(wù)查詢包括了科研經(jīng)費本已上賬查詢、經(jīng)費本項目查詢、工資（酬金）、 學(xué)生收費查詢等。 網(wǎng)上預(yù)約報賬是指利用網(wǎng)上預(yù)約的報銷系統(tǒng)。報賬的教職員工只需根據(jù)實際情況在網(wǎng)上填寫報賬信息，然后將相關(guān)票據(jù)和報銷材料與網(wǎng)上打印好的“報銷確認(rèn)單”交至計劃財務(wù)處，計劃財務(wù)處工作人員會按照經(jīng)辦人指定的方式處理：如果是現(xiàn)金業(yè)務(wù)，報銷款項將直接通過網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)入經(jīng)辦人指定

3、的銀行卡中；如果是轉(zhuǎn)賬、匯款業(yè)務(wù)，款項則直接轉(zhuǎn)入經(jīng)辦人在網(wǎng)上填寫的對方單位賬號中。報賬業(yè)務(wù)一般在三到五個工作日完成，快捷高效。項目管理授權(quán)平臺實現(xiàn)報賬時身份認(rèn)證、網(wǎng)上授權(quán)、網(wǎng)上預(yù)約報賬、項目管理、項目經(jīng)費的各種查詢功能。在確保經(jīng)費安全的前提下，能更加便捷地進(jìn)行網(wǎng)上查詢和網(wǎng)上授權(quán)。本指南旨在為廣大師生員工介紹網(wǎng)上預(yù)約報賬系統(tǒng)的具體操作步驟，以便大家全面了解該報賬系統(tǒng)，并熟悉掌握利用該系統(tǒng)進(jìn)行報賬的操作流程。對于本指南中可能存在的不足之處，懇請大家提出寶貴意見。目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc365903971第一部分操作流程 PAGEREF _Toc3659

4、03971 h 1HYPERLINK l _Toc365903972第二部分登錄系統(tǒng) PAGEREF _Toc365903972 h 2HYPERLINK l _Toc365903973第三部分預(yù)約報賬 PAGEREF _Toc365903973 h 3HYPERLINK l _Toc3659039743.1 報銷單管理 PAGEREF _Toc365903974 h 4HYPERLINK l _Toc3659039753.1.1 申請報銷單 PAGEREF _Toc365903975 h 4HYPERLINK l _Toc3659039763.1.2 修改報銷單 PAGEREF _Toc36

5、5903976 h 11HYPERLINK l _Toc3659039773.1.3 撤銷報銷單 PAGEREF _Toc365903977 h 11HYPERLINK l _Toc3659039783.1.4 預(yù)約安排 PAGEREF _Toc365903978 h 11HYPERLINK l _Toc3659039793.1.5 打印報銷單 PAGEREF _Toc365903979 h 12HYPERLINK l _Toc3659039803.1.6 查看預(yù)約物流 PAGEREF _Toc365903980 h 12HYPERLINK l _Toc3659039813.1.7 撤銷預(yù)約時

6、間 PAGEREF _Toc365903981 h 13HYPERLINK l _Toc3659039823. 2 歷史報銷單 PAGEREF _Toc365903982 h 13HYPERLINK l _Toc3659039833.2.1 查詢報銷單明細(xì)信息 PAGEREF _Toc365903983 h 14HYPERLINK l _Toc3659039843.2.2 打印無現(xiàn)金回單 PAGEREF _Toc365903984 h 15HYPERLINK l _Toc3659039853.2.3 查詢預(yù)約物流 PAGEREF _Toc365903985 h 15HYPERLINK l _T

7、oc3659039863.2.4 查看/打印預(yù)約單 PAGEREF _Toc365903986 h 16HYPERLINK l _Toc3659039873.3常用轉(zhuǎn)卡信息維護(hù) PAGEREF _Toc365903987 h 16HYPERLINK l _Toc365903988第四部分項目授權(quán) PAGEREF _Toc365903988 h 18HYPERLINK l _Toc3659039894.1 項目授權(quán)管理 PAGEREF _Toc365903989 h 19HYPERLINK l _Toc3659039904.1.1 當(dāng)前有效授權(quán) PAGEREF _Toc365903990 h 2

8、0HYPERLINK l _Toc3659039914.1.2 過期/失效授權(quán) PAGEREF _Toc365903991 h 30HYPERLINK l _Toc3659039924.1.3 顯示隱藏項目 PAGEREF _Toc365903992 h 30HYPERLINK l _Toc3659039934.1.4 對他人的授權(quán) PAGEREF _Toc365903993 h 31HYPERLINK l _Toc3659039944.2 向他人申請授權(quán) PAGEREF _Toc365903994 h 32HYPERLINK l _Toc3659039954.3 預(yù)算執(zhí)行情況 PAGEREF

9、 _Toc365903995 h 33HYPERLINK l _Toc3659039964.4 預(yù)算凍結(jié)情況 PAGEREF _Toc365903996 h 34HYPERLINK l _Toc3659039974.5 項目用款情況 PAGEREF _Toc365903997 h 36HYPERLINK l _Toc3659039984.6 項目往來情況 PAGEREF _Toc365903998 h 36HYPERLINK l _Toc3659039994.7 個人信息維護(hù) PAGEREF _Toc365903999 h 37HYPERLINK l _Toc365904000附錄：常用費用項

10、名稱與開支圍 PAGEREF _Toc365904000 h 39第一部分 操作流程網(wǎng)上預(yù)約報賬是指項目負(fù)責(zé)人或者經(jīng)辦人對特定的項目進(jìn)行網(wǎng)上填寫報銷容并報賬的一種報銷方式。進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)約報賬的前提是您有對報銷項目進(jìn)行報銷操作的權(quán)限，可以通過以下兩種途徑獲得權(quán)限：一、項目負(fù)責(zé)人本身項目負(fù)責(zé)人都有項目報賬操作權(quán)限，除此之外項目負(fù)責(zé)人還可以對非項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行授權(quán)操作，授權(quán)之后被授權(quán)人也將根據(jù)授權(quán)方式的不同獲得對項目不同程度的操作權(quán)限，如果本身是項目負(fù)責(zé)人但沒有操作權(quán)限請聯(lián)系計劃財務(wù)處。二、通過項目負(fù)責(zé)人授權(quán)非項目負(fù)責(zé)人默認(rèn)是沒有項目的相關(guān)操作權(quán)限的，非項目負(fù)責(zé)人首先需要聯(lián)系項目負(fù)責(zé)人申請對項目的操作權(quán)

11、限，負(fù)責(zé)人對其授權(quán)之后，非項目負(fù)責(zé)人才能對項目進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)約報賬的操作。大致流程圖如下：第二部分 登錄系統(tǒng)登錄進(jìn)入計財處綜合信息門戶，輸入用戶名，密碼，驗證碼，點擊登錄。教職員工的用戶名是工資號，學(xué)生的用戶名是學(xué)號。登錄后首頁如圖所示：您可以選擇首頁左側(cè)的系統(tǒng)導(dǎo)航欄或頁面右上方的導(dǎo)航欄進(jìn)行下一步操作。第三部分 預(yù)約報賬登陸后，點擊首頁上的預(yù)約報賬按鈕，進(jìn)入網(wǎng)上預(yù)約報賬系統(tǒng)。點擊進(jìn)入網(wǎng)上預(yù)約報賬點擊進(jìn)入網(wǎng)上預(yù)約報賬網(wǎng)上預(yù)約報賬首頁如下圖：預(yù)約報賬模塊包括：預(yù)約管理和歷史報銷單和常用轉(zhuǎn)卡信息維護(hù)三個部分。其中預(yù)約管理下有“報銷單管理”。報銷單管理：申請報銷單、修改報銷單、撤銷報銷單、預(yù)約安排、打印報

12、銷單、查看預(yù)約物流。歷史報銷單：查詢已經(jīng)財務(wù)報銷的預(yù)約單歷史記錄，可進(jìn)行查看報銷單明細(xì)信息、打印無現(xiàn)金回單、查看預(yù)約物流、查看/打印預(yù)約單四類操作。注意事項：(1) 預(yù)約業(yè)務(wù)（包括校結(jié)算轉(zhuǎn)賬支付業(yè)務(wù)）都將實時凍結(jié)項目金額（實行預(yù)算管理的項目將凍結(jié)相應(yīng)的預(yù)算項目金額），直到財務(wù)報賬完成為止。因此，如有作廢或錯誤的預(yù)約記錄請與時撤銷，以免造成項目經(jīng)費無常使用的情況。(2)為了確保在計財處柜臺順利辦理報銷（轉(zhuǎn)賬）業(yè)務(wù)，對有預(yù)算控制的項目，請您確保申請預(yù)約報銷（轉(zhuǎn)賬）的本次開支在預(yù)算允許的圍和額度。3.1 報銷單管理進(jìn)入系統(tǒng)默認(rèn)為報銷單管理頁面，顯示本人當(dāng)前已經(jīng)申請，等待處理的報銷單。此列表顯示已有的

13、報銷單狀態(tài)。請點擊這里報銷單狀態(tài)分為：尚未預(yù)約時間、已預(yù)約、已過期。尚未預(yù)約時間：表示該報銷單已經(jīng)生成但尚未預(yù)約日期、時間和窗口。已預(yù)約：表示該報銷單已經(jīng)預(yù)約了日期、時間和窗口，等待處理。已過期：表示該報銷單已經(jīng)過了預(yù)約的日期。（對已過期的報銷單，如果尚等待計財處處理的，請繼續(xù)保留；如果確認(rèn)是作廢或錯誤的，請與時撤銷。）經(jīng)計財處正常處理完成的預(yù)約單以與因各種原因被計財處退回的報銷單不在此窗口顯示，可在歷史報銷單中進(jìn)行查詢。3.1.1 申請報銷單申請報賬單的步驟為：第一步、選擇報銷項目；第二步、填寫報銷基本信息；第三步、填寫報銷費用項金額；第四步、填寫支付方式；第五步、選擇預(yù)約報賬的校區(qū)并預(yù)約時

14、間；第六步、打印報銷確認(rèn)單。首先在預(yù)約報賬首頁中，點擊申請報銷單按鈕進(jìn)入報賬申請流程。請點擊這里第一步：選擇報銷項目系統(tǒng)將列出本人有權(quán)限使用報銷的項目，請根據(jù)需要選擇一個項目，選中后項目所在行會變?yōu)辄S色如下圖，然后點擊下一步，如果本次報銷的項目不在上述列表中，則表明無該項目報銷權(quán)限，請先讓項目負(fù)責(zé)人授權(quán)給自己。選中報銷項目請點擊這里選定“下一步”后，如果該項目存在未核銷的借款，系統(tǒng)會自動列出所有未核銷往來款清單，如下圖所示。請您根據(jù)需要選擇沖銷，也可以選擇不沖銷本項目借款跳過。若本次報銷需要沖銷，請先勾選需要核銷的往來賬，并填寫“本次沖銷金額”，然后點擊沖銷本項目借款。往來余額：表示財務(wù)已正式

15、入賬的未核銷往來余額。已申請金額：表示已填寫預(yù)約單，其中有沖銷金額，但財務(wù)尚未正式入賬的金額。本次沖銷金額：表示本次需要沖銷的金額。第二步：填寫報銷基本信息“報銷項目號”：本次報銷所使用的項目號，系統(tǒng)會根據(jù)你所選的項目自動填入，并且不允許修改?！吧暾埲斯べY號”：報銷單的申請人工資號（或?qū)W號），系統(tǒng)默認(rèn)為本報銷單的填寫錄入人，不允許修改?！吧暾埲恕保簣箐N單的申請人，不允許修改?！皩嶋H報銷人”：報銷單業(yè)務(wù)的實際經(jīng)辦人，默認(rèn)與“申請人”一樣，你可以根據(jù)需要做修改，實際報銷人將會出現(xiàn)在財務(wù)憑單中的摘要欄中。例如：申請人為甲某某，實際報銷人為乙某某，如果報銷辦公用品，財務(wù)入賬后摘要會出現(xiàn)“乙某某報辦公用

16、品”?！半娮印保赫?zhí)顚戨娮?，方便?lián)系，選填項?！啊保赫?zhí)顚懧?lián)系，方便聯(lián)系，必填項。“附件數(shù)”：請?zhí)顚憟箐N的發(fā)票等附件數(shù)，必填項。如果一筆報銷業(yè)務(wù)的附件超過100，請分開另行預(yù)約。“選擇報銷大類”：根據(jù)所報項目選擇報銷類別。分別點擊四種可選類別，有相關(guān)分類說明，如上圖所示，點擊“日常報銷業(yè)務(wù)”類，會提示項目代碼首位為“X”、“Y”、“Z”、“F”、“L”、“N”、“2”以與除“A09”、“A11”、“A14”、“A20”、“A10001”、“A10006”開頭的A字頭項目屬于該類。第三步、填寫報銷費用項金額本步驟列出該項目允許報銷的費用項，費用項可能存在多級，金額必須填在末級費用項上，請點擊“+

17、”展開費用項，點擊“”收起費用項，根據(jù)實際需要填入報銷金額。根據(jù)情況填寫金額其中，科研經(jīng)費有縱向經(jīng)費和橫向經(jīng)費，由于某些費用在縱向、橫向經(jīng)費中分別有著不同的預(yù)算分類，并且分別關(guān)聯(lián)不同的會計科目，所以將“科研報銷業(yè)務(wù)”中“辦公費”、“郵電費”、“交通費”等均設(shè)置了“縱向”、“橫向”兩個選項，請根據(jù)科研經(jīng)費的性質(zhì)分別填列，“橫向”是指“H”字頭的企業(yè)橫向科研經(jīng)費本，其余科研經(jīng)費均為縱向。注意：如果您報銷的是差旅費的話，請點擊費用項中列表中的“差旅費”，進(jìn)入“差旅費”填寫界面。差旅費頁面如下，其中“伙食補(bǔ)助”和“公雜費”是按照出差人員的職務(wù)、出差天數(shù)與出差人數(shù)自動計算得出的。請按照實際情況仔細(xì)填寫相

18、關(guān)信息，填寫完畢后點擊保存。所有的業(yè)務(wù)填寫完畢后，點擊下一步進(jìn)入第四步。第四步、填寫支付方式目前支付方式支持異地匯款、同城轉(zhuǎn)賬、個人轉(zhuǎn)卡、現(xiàn)金、校項目劃轉(zhuǎn)、沖銷其他項目借款等，請根據(jù)需要選擇，選定支付方式后需要填入不同的信息，請務(wù)必填寫完整。當(dāng)前報銷項目異地匯款：是指支付到市區(qū)以外單位的銀行結(jié)算方式，請按要求填寫完整容。同城轉(zhuǎn)賬：是指支付到市區(qū)單位的銀行結(jié)算方式，請按要求填寫完整容。個人轉(zhuǎn)卡：指報銷款項直接打入個人銀行卡，目前支持的銀行有：建行和交行，其行指開戶行為“交通銀行省分行電子科技大學(xué)支行”?，F(xiàn)金：是報銷款項直接用現(xiàn)金的結(jié)算方式。校項目劃轉(zhuǎn)：是指校部門之間項目經(jīng)費的劃轉(zhuǎn)。沖銷其他項目借

19、賬：是指沖銷從其他項目借的款項，將已用的經(jīng)費還回。填寫完成后，點擊相關(guān)按鈕保存信息，并點擊下一步。第五步、選擇校區(qū)并預(yù)約時間系統(tǒng)默認(rèn)當(dāng)天日期，如果需要選擇其他日期預(yù)約，請點擊日期顯示框，系統(tǒng)自動彈出日期選擇框，選擇一個日期，然后選擇報賬校區(qū)（系統(tǒng)默認(rèn)為清水河校區(qū)），再點擊預(yù)約。點擊日期，系統(tǒng)會自動彈出選擇框選擇校區(qū)請點擊這里預(yù)約需要注意的是，當(dāng)時間和校區(qū)都被選擇后，預(yù)約信息列表才會出現(xiàn)。第六步、打印報銷確認(rèn)單預(yù)約完成后，系統(tǒng)彈出報銷確認(rèn)單，請點擊打印確認(rèn)單打印，然后持打印好的報銷單，辦理好相應(yīng)簽字、蓋章手續(xù)后，與其他資料一起按預(yù)約時間到計財處指定窗口報銷。為保證得到與時優(yōu)先辦理，請務(wù)必按預(yù)約時

20、間前往。計劃財務(wù)處網(wǎng)上預(yù)約報賬窗口以天為預(yù)約時間，報賬人員在預(yù)約當(dāng)天將報銷單等材料遞交到“網(wǎng)上預(yù)約報賬”專窗即可，正常情況下計劃財務(wù)處將在35個工作日完成業(yè)務(wù)辦理。點擊此處打印3.1.2 修改報銷單本功能用于修改報銷單的報銷費用容、支付方式等信息。點擊修改預(yù)約報銷單選中報銷單需要修改報銷單時，請先在主界面選擇一個報銷單，然后點擊修改預(yù)約單，其它操作同3.1.1申請報銷單。3.1.3 撤銷報銷單本功能是將作廢或錯誤的報銷單直接刪除，撤銷報銷單時，將同時解除預(yù)約時凍結(jié)的相應(yīng)預(yù)算額度和可用余額。因此，如有作廢或錯誤的預(yù)約記錄請與時撤銷，以免造成項目經(jīng)費無常使用的情況。需要撤銷報銷單時，請先在主界面中

21、選擇一個報銷單，然后點擊撤銷報銷單按鈕。點擊撤消報銷單選中報銷單當(dāng)列表中報銷單過多，影響查看時，亦可用此功能刪除多余已過期的報銷單。3.1.4 預(yù)約安排報銷單填寫完畢后，系統(tǒng)將生成一個報銷單號，請根據(jù)本人實際情況，為本報銷單預(yù)約實際報銷的時間和窗口。如果需要重新預(yù)約時間或窗口，直接在網(wǎng)上預(yù)約首頁選中一個報銷單，然后點擊預(yù)約安排按鈕即可進(jìn)行重新預(yù)約時間和窗口。在主界面勾選需要預(yù)約的報銷單，然后點擊預(yù)約安排進(jìn)入預(yù)約。選中報銷單點擊修改預(yù)約時間后續(xù)操作同3.1.1申請報銷單。3.1.5 打印報銷單一般情況下，在“預(yù)約安排”的最后一步，可以完成打印報銷單。此處的打印報銷單，可用于報銷單丟失等原因進(jìn)行補(bǔ)

22、打，打印報銷單也可多選預(yù)約單進(jìn)行連續(xù)打印。點擊打印報銷單選擇要打印的報銷單（可多選）在生成的打印窗口中可以點擊每預(yù)約報銷單標(biāo)題下的“打印確認(rèn)單”進(jìn)行一次性打印生成所有的預(yù)約報銷單。3.1.6 查看預(yù)約物流點擊查看預(yù)約物流，可以查詢報銷單當(dāng)前狀態(tài)信息，了解報銷流程。選擇某一報銷單物流信息顯示如下，可查看到相關(guān)經(jīng)辦人員信息和報銷單當(dāng)前狀態(tài)信息：3.1.7 撤銷預(yù)約時間點擊撤銷預(yù)約時間，可以對之前預(yù)約的時間進(jìn)行撤銷。3. 2 歷史報銷單對于已經(jīng)財務(wù)入賬或者因各種原因被退回的報銷單，可以通過歷史報銷單進(jìn)行查詢。點擊網(wǎng)上預(yù)約報賬主界面的預(yù)約管理，選擇歷史報銷單，進(jìn)入歷史報銷單查詢模塊。點擊進(jìn)入歷史報銷單

23、頁面您可以查詢已入賬的報銷單。主界面中，可以看到入賬日期、財務(wù)憑證號、申請金額等容。狀態(tài)分為：財務(wù)已入賬、財務(wù)已入賬且已通過復(fù)核、已拒絕等。財務(wù)已入賬：表示報銷單已經(jīng)過初審，但未經(jīng)復(fù)核；財務(wù)已入賬且已通過復(fù)核：表示報銷單已經(jīng)過復(fù)核正式入賬；已拒絕：表示報銷單因各種原因需退回，一般在“備注”欄中會注明拒絕原因。3.2.1 查詢報銷單明細(xì)信息先選擇一個報銷單，然后點擊查看報銷單明細(xì)信息，頁面如下：選擇某一報銷單點擊查看明細(xì)您可以查詢到該報銷的相關(guān)明細(xì)信息，如：報銷單基本信息、使用的支付方式、費用明細(xì)等。3.2.2 打印無現(xiàn)金回單點擊打印無現(xiàn)金回單可以對使用無現(xiàn)金科目交易的回單進(jìn)行打印。選擇某一報銷

24、單點擊這里3.2.3 查詢預(yù)約物流點擊查詢預(yù)約物流可以查看到報銷單的處理現(xiàn)狀。報銷單狀態(tài)分為四種：制單完成，等待復(fù)核、復(fù)核完成、付款完成、報銷失敗等。3.2.4查看/打印預(yù)約單此功能用于對已經(jīng)財務(wù)報銷的預(yù)約單進(jìn)行查看或打印。點擊這里選擇某一報銷單3.3常用轉(zhuǎn)卡信息維護(hù)對常用的轉(zhuǎn)賬銀行卡信息進(jìn)行維護(hù)。點擊添加增加銀行卡賬戶信息，之后再進(jìn)行報賬操作時可不用再重復(fù)輸入卡號等信息，添加信息頁面如下：選擇銀行，輸入工資號，自動顯示對應(yīng)XX第四部分 項目授權(quán)通過項目授權(quán)模塊負(fù)責(zé)人可以向非負(fù)責(zé)人授予管理員、無限額經(jīng)辦人，經(jīng)辦人三種權(quán)限，點擊首頁上的項目授權(quán)按鈕，進(jìn)入項目管理授權(quán)系統(tǒng)。點擊進(jìn)入項目授權(quán)點擊進(jìn)入

25、項目授權(quán)項目授權(quán)管理首頁如下：項目管理的角色如下：項目負(fù)責(zé)人、項目管理員、經(jīng)辦人（含一次性經(jīng)辦人、多次經(jīng)辦人與無限額經(jīng)辦人）。負(fù)責(zé)人：項目的負(fù)責(zé)人，包含對該項目所有的查詢權(quán)限與管理控制權(quán)限。項目負(fù)責(zé)人由計財處根據(jù)項目屬性或合同專門設(shè)定，只能由計財處更改授權(quán)。 管理員：項目經(jīng)費管理員，包含對該項目的所有查詢權(quán)限和大部分管理權(quán)限（除了授權(quán)管理員以外）。 經(jīng)辦人：在允許的用款限額和期限下，執(zhí)行一次（或多次）用款業(yè)務(wù)。無限額經(jīng)辦人不受用款限額和期限限制，與負(fù)責(zé)人（管理員）用款權(quán)限一樣，區(qū)別在于無限額經(jīng)辦人不能再授權(quán)別人用款。 項目管理的層次與管理權(quán)限如下：項目授權(quán)平臺包括：項目授權(quán)管理、向他人申請授權(quán)

26、、預(yù)算執(zhí)行情況、預(yù)算凍結(jié)情況、項目用款情況、項目往來情況和個人信息維護(hù)七個部分。項目授權(quán)管理：包括查詢當(dāng)前有效授權(quán)、過期/失效授權(quán)、顯示隱藏項目、對他人的授權(quán)（位于下拉菜單中），并可進(jìn)行子項目、經(jīng)辦人的授權(quán)管理。向他人申請授權(quán)：向其他項目負(fù)責(zé)人申請用款額度。預(yù)算執(zhí)行情況：查詢項目預(yù)算的執(zhí)行情況。預(yù)算凍結(jié)情況：查詢項目因預(yù)約報銷、結(jié)算點轉(zhuǎn)賬而凍結(jié)的預(yù)算額度。項目用款情況：查詢項目的用款支出明細(xì)情況。項目往來情況：查詢項目未核銷的借款情況。個人信息維護(hù)：修改個人的聯(lián)系、電子信箱等信息。4.1 項目授權(quán)管理對于本人負(fù)責(zé)的項目，可以授權(quán)給他人，授權(quán)后，被授權(quán)人也有相關(guān)使用權(quán)限。項目授權(quán)管理包括：當(dāng)前有

27、效授權(quán)、過期/失效授權(quán)、顯示隱藏項目、對他人的授權(quán)。當(dāng)前有效授權(quán)：顯示用戶本人擁有的當(dāng)前所有有效授權(quán)列表，可進(jìn)行開設(shè)子項目、授權(quán)經(jīng)辦人、授權(quán)管理員、授權(quán)無限額經(jīng)辦人、批準(zhǔn)授權(quán)申請與設(shè)置項目優(yōu)先級等操作。過期/失效授權(quán)：顯示用戶本人已經(jīng)過期和失效的授權(quán)。顯示隱藏項目：顯示在當(dāng)前有效授權(quán)中設(shè)置項目優(yōu)先級時設(shè)定為隱藏的項目，并可重新選擇設(shè)定為顯示項目。對他人的授權(quán)：顯示所有對他人的授權(quán)記錄，分為有效和失效兩類。4.1.1 當(dāng)前有效授權(quán)點擊項目授權(quán)管理，出現(xiàn)的默認(rèn)頁面就是當(dāng)前有效授權(quán)，您也可以點擊項目授權(quán)管理菜單下的當(dāng)前有效授權(quán)進(jìn)入。點擊進(jìn)入當(dāng)前有效授權(quán)當(dāng)前有效授權(quán)項目列表顯示的是當(dāng)前仍然在有效期的所

28、有項目的項目余額和可用余額。警告：如果項目前端顯示標(biāo)志，表示該項目的有效使用期限已少于半年（180天），請查看項目的“有效期”，注意與時使用，以免經(jīng)費被收回而造成損失。項目余額：1.登陸人員是負(fù)責(zé)人、無限額經(jīng)辦人或管理員時，表示項目實際余額；2.登陸人員是一次或多次經(jīng)辦人時，表示被授權(quán)的金額?？捎糜囝~：1. 登陸人員是負(fù)責(zé)人、無限額經(jīng)辦人或管理員時，顯示金額為該項目總金額減去凍結(jié)金額以與授權(quán)給經(jīng)辦人金額后的實際可用余額；2.登陸人員是一次或多次經(jīng)辦人時，顯示金額為被授權(quán)金額。當(dāng)前有效授權(quán)項目窗口可進(jìn)行開設(shè)子項目、授權(quán)經(jīng)辦人、授權(quán)管理員、授權(quán)無限額經(jīng)辦人、授權(quán)項目查詢權(quán)限、批準(zhǔn)授權(quán)申請和設(shè)置優(yōu)先

29、級等操作。4.1.1.1 授權(quán)經(jīng)辦人授權(quán)經(jīng)辦人：將項目授權(quán)給經(jīng)辦人，需進(jìn)行時間、金額或預(yù)算控制。可選擇“授權(quán)一次性或多次經(jīng)辦人”。被授權(quán)人僅限本人在規(guī)定的時間與經(jīng)費額度圍使用該筆經(jīng)費，被授權(quán)人不可以再授權(quán)給他人。一次性經(jīng)辦人只允許一次性報銷，報銷后，如果還有授權(quán)額度沒有使用完，則剩余額度自動回收至上級授權(quán)項目中，經(jīng)辦人不允許再繼續(xù)使用該筆授權(quán)。多次經(jīng)辦人允許在規(guī)定的時間、授權(quán)額度圍不限次數(shù)報銷，每次報銷都將扣除相應(yīng)授權(quán)額度，直到授權(quán)額度用完為止。請先選項目，再點擊授權(quán)經(jīng)辦人按鈕。項目較多時，可通過輸入項目號和項目名稱查詢要報銷的項目。1.選擇一個項目2.點擊進(jìn)入下一步4.1.1.1.1 增加經(jīng)

30、辦人點擊界面中的增加經(jīng)辦人按鈕。點擊增加經(jīng)辦人已有經(jīng)辦人輸入經(jīng)辦人工資號，系統(tǒng)將自動匹配，選擇授權(quán)類型(一次或多次經(jīng)辦人)，并填寫授權(quán)金額、有效期，然后點擊確定。選擇授權(quán)類型若對經(jīng)辦人進(jìn)行總額控制，只需在“授權(quán)金額”欄中填寫控制總額即可。若需要進(jìn)行分預(yù)算項控制，請確定保存后，在“當(dāng)前所有經(jīng)辦人”列表中選中該經(jīng)辦人，并點擊預(yù)算設(shè)置，按需設(shè)置預(yù)算控制數(shù)。4.1.1.1.2 增加或減少授權(quán)金額授權(quán)經(jīng)辦人后，如果對授權(quán)類型，授權(quán)金額或有效期進(jìn)行變動，可選擇增加或減少授權(quán)金額進(jìn)行修改。在修改窗口，可更改授權(quán)類型，有效期，也可調(diào)整授權(quán)金額。在“本次授權(quán)金額”中可以填入正數(shù)或負(fù)數(shù)，正數(shù)表示增加授權(quán)額，負(fù)數(shù)表

31、示減少授權(quán)額。填寫后點擊確定保存。若對經(jīng)辦人進(jìn)行總額控制，只需在“授權(quán)金額”欄中填寫控制總額即可。4.1.1.1.3 預(yù)算設(shè)置增加（或修改）完成的經(jīng)辦人，已經(jīng)授予了總額控制，可不再設(shè)置預(yù)算，經(jīng)辦人在使用時以上級項目的預(yù)算控制數(shù)為限。若需要對經(jīng)辦人進(jìn)行預(yù)算控制，則需進(jìn)一步在預(yù)算設(shè)置中分配預(yù)算數(shù)。選中需要分配預(yù)算的經(jīng)辦人授權(quán)，點擊預(yù)算設(shè)置按鈕。點擊進(jìn)行預(yù)算設(shè)置選擇經(jīng)辦人選中支出下的明細(xì)預(yù)算項，進(jìn)行預(yù)算設(shè)置。各欄目的容如下：控制方式：表示對項目余額與各預(yù)算項的控制方式。有“禁止超支”、“不控制”、“不能發(fā)生”、“浮動限額”等方式。禁止超支：表示該項不允許超支，嚴(yán)格受預(yù)算數(shù)控制。不控制：表示該項不受預(yù)

32、算數(shù)控制，也即允許超額使用。不能發(fā)生：表示該項不允許分配預(yù)算數(shù)。浮動限額：表示該項除了根據(jù)“可追加金額”調(diào)整預(yù)算數(shù)外，還可根據(jù)“可追加浮動金額”調(diào)整“浮動金額”。原授權(quán)金額：新設(shè)經(jīng)辦人預(yù)算時初始為零；修改經(jīng)辦人預(yù)算時表示本次調(diào)整前的原授權(quán)數(shù)?？捎糜囝~：新設(shè)經(jīng)辦人預(yù)算時初始為零；修改經(jīng)辦人預(yù)算時表示本次調(diào)整前的可用余額?？勺芳咏痤~：表示本次設(shè)置允許的最大預(yù)算數(shù)。本次授權(quán)金額：表示本次設(shè)置的預(yù)算金額，可以填入正數(shù)或負(fù)數(shù)，正數(shù)表示增加預(yù)算，負(fù)數(shù)表示減少預(yù)算。此欄調(diào)整數(shù)最大不能超過可追加金額。浮動金額：表示本次設(shè)置的浮動金額數(shù)。如果該預(yù)算項是浮動控制的，則可以在輸入本次授權(quán)金額欄預(yù)算數(shù)的基礎(chǔ)上再輸入一

33、個浮動金額，實際支出時，按照浮動金額和預(yù)算數(shù)的合計數(shù)進(jìn)行預(yù)算控制。可以填入正數(shù)或負(fù)數(shù)，正數(shù)表示增加預(yù)算，負(fù)數(shù)表示減少預(yù)算。此欄調(diào)整數(shù)最大不能超過可追加浮動金額?？勺芳痈咏痤~：表示設(shè)置浮動金額的最大預(yù)算數(shù)。填入“本次授權(quán)金額”，“浮動金額”。注意：輸入后按“回車”鍵確認(rèn)。需要分配預(yù)算的預(yù)算項全部錄入完畢后，點擊保存做整體確認(rèn)。務(wù)必保存預(yù)算或浮動數(shù)錄入，錄入后需“回車”確認(rèn)才有效4.1.1.1.4 撤銷經(jīng)辦人如果因項目結(jié)束等原因需撤銷經(jīng)辦人，可通過此功能。選擇撤銷經(jīng)辦人，將該經(jīng)辦人可用的余額全部收回到上級項目，請謹(jǐn)慎操作！如果該經(jīng)辦人存在凍結(jié)/保留數(shù)，則需要取消凍結(jié)后才能撤銷。先選擇需要撤銷的經(jīng)

34、辦人授權(quán)，再選擇撤銷經(jīng)辦人（收回剩余額度）按鈕，根據(jù)提示進(jìn)行確認(rèn)撤銷。點擊撤銷經(jīng)辦人選擇要撤銷的經(jīng)辦人經(jīng)辦人撤銷后，該經(jīng)辦人授權(quán)狀態(tài)由“正?！弊?yōu)椤耙殉蜂N”。4.1.1.2 授權(quán)管理員授權(quán)管理員是將項目的管理或報銷權(quán)限授權(quán)給他人，適合項目負(fù)責(zé)人委托他人管理經(jīng)費。本操作不單獨劃出相關(guān)經(jīng)費，只要項目有余額，被授權(quán)人就可以報銷使用。經(jīng)費管理員不但可以報銷使用該項目，還可以再授權(quán)他人。一個項目僅允許一名管理員。點擊當(dāng)前有效授權(quán)項目主界面中的授權(quán)管理員按鈕，進(jìn)入授權(quán)管理員頁面。點擊進(jìn)入選擇一個項目4.1.1.2.1 添加管理員當(dāng)前管理員界面顯示的是該項目當(dāng)前已有的管理員列表，如果需要添加管理員，請先撤銷

35、當(dāng)前的管理員授權(quán)，然后點擊添加管理員按鈕。點此添加管理員已有管理員列表一個項目只能有一個管理員，如果要再增加其他管理員，請先撤銷當(dāng)前的管理員授權(quán)。輸入管理員基本信息，錄入工資號后系統(tǒng)將自動匹配，確認(rèn)即可。4.1.1.2.2 撤銷授權(quán)如果需要停止使用經(jīng)費管理員，或者更換管理員，需要進(jìn)行撤銷授權(quán)操作。先選定一行授權(quán)記錄，點擊撤銷授權(quán)按鈕。點此撤銷管理員選擇管理員4.1.1.3 授權(quán)無限額經(jīng)辦人授權(quán)無限額經(jīng)辦人是指不單獨劃出相關(guān)經(jīng)費，只要項目有余額，被授權(quán)人就可以報銷使用。無限額經(jīng)辦人只可以報銷使用該項目，不可以再授權(quán)他人。一個項目可以有多名無限額經(jīng)辦人。經(jīng)費管理員與無限額經(jīng)辦人的不同之處：經(jīng)費管理

36、員不但可以報銷使用該項目，還可以再授權(quán)他人。一個項目僅允許一名管理員。點擊當(dāng)前有效授權(quán)項目主界面中的授權(quán)無限額經(jīng)辦人按鈕，進(jìn)入授權(quán)無限額經(jīng)辦人頁面。點擊進(jìn)入選擇項目4.1.1.3.1 添加無限額經(jīng)辦人當(dāng)前無限額經(jīng)辦人界面顯示的是該項目當(dāng)前已有的無限額經(jīng)辦人列表，如果需要添加無限額經(jīng)辦人，請點擊添加無限額經(jīng)辦人按鈕。點擊添加無限額經(jīng)辦人已有無限額經(jīng)辦人列表輸入無限額經(jīng)辦人基本信息，錄入工資號后，系統(tǒng)將自動匹配，確認(rèn)即可。4.1.1.3.2 撤銷授權(quán)如果需要停止使用無限額經(jīng)辦人，則進(jìn)行撤銷授權(quán)操作。先選定一行授權(quán)記錄，點擊撤銷授權(quán)按鈕。選擇無限額經(jīng)辦人撤銷無限額經(jīng)辦人4.1.1.4 授權(quán)項目查詢權(quán)

37、限點擊這里添加權(quán)限選擇項目4.1.1.5 批準(zhǔn)授權(quán)申請此功能是為方便項目負(fù)責(zé)人管理，由用款人先向項目負(fù)責(zé)人（或管理員）申請用款，項目負(fù)責(zé)人（或管理員）直接批準(zhǔn)進(jìn)行授權(quán)，項目負(fù)責(zé)人（或管理員）批準(zhǔn)授權(quán)的作用相當(dāng)于項目權(quán)限管理中的“授權(quán)經(jīng)辦人”。點擊當(dāng)前有效授權(quán)項目主界面中的批準(zhǔn)授權(quán)申請按鈕，進(jìn)入批準(zhǔn)授權(quán)申請頁面。點擊進(jìn)入選擇項目窗口中會列出所有向當(dāng)前用戶申請用款的申請記錄，每條申請包括了申請人、申請用款期間、申請用款金額、用款次數(shù)（一次性用款或多次性用款）以與用款事由等信息。當(dāng)前用戶可根據(jù)這些申請信息來決定批準(zhǔn)授權(quán)申請或拒絕授權(quán)申請。批準(zhǔn)或拒絕申請選擇申請記錄如果選擇了批準(zhǔn)授權(quán)申請，將會出現(xiàn)當(dāng)前

38、用戶所有有效授權(quán)列表，以供批準(zhǔn)選擇。選擇一個經(jīng)費項目，再點擊確定批準(zhǔn)即完成經(jīng)費授權(quán)，申請人即獲得申請的經(jīng)費使用權(quán)限。選擇申請記錄點擊確定批準(zhǔn)如果選擇拒絕授權(quán)申請，則直接點擊確定即可，申請人的用款申請被拒絕。4.1.1.6 設(shè)置優(yōu)先級經(jīng)過一段時間后，有的用戶有效的授權(quán)項目會比較多，如果要改變顯示級別，在此可以通過設(shè)置優(yōu)先級來排列項目的顯示順序。先選擇列表中的一個項目，再點擊設(shè)置優(yōu)先級進(jìn)行設(shè)置。點擊進(jìn)入選擇項目顯示級別分最高、高、普通、低、最低和隱藏六種，項目默認(rèn)級別為普通，以項目號順序排列。根據(jù)需要選擇不同的優(yōu)先級別，優(yōu)先級“最高”的項目將位于列表最前列，優(yōu)先級“最低”的則位于列表最后。如果項目

39、余額為零或者不常用的項目，也可以選擇“隱藏”暫時不在有效授權(quán)項目列表中顯示，項目被設(shè)定為隱藏后將不能進(jìn)行授權(quán)和預(yù)約報賬等操作。注：隱藏的項目可以在項目授權(quán)管理中的“顯示隱藏項目”中查看，并可選擇重新設(shè)置為顯示狀態(tài)。4.1.2 過期/失效授權(quán)當(dāng)前有效授權(quán)列表顯示的是在有效期的有效授權(quán)項目，一旦項目超過有效期限，或者被上級負(fù)責(zé)人（或管理員）關(guān)閉、撤銷，該項目即成為過期/失效的授權(quán)。對此類授權(quán)項目可通過查看“過期/失效授權(quán)”來查看。點擊“項目授權(quán)管理”菜單下的過期/失效授權(quán)進(jìn)入。窗口將顯示所有已過期或失效的授權(quán)項目列表。點擊查看失效項目明細(xì)點擊進(jìn)入過期/失效授權(quán)列表4.1.3 顯示隱藏項目對在4.1

40、.1.6設(shè)置優(yōu)先級中被設(shè)定為隱藏的項目，可通過“顯示隱藏項目”進(jìn)行查看，或者重新設(shè)定為顯示級別，重新出現(xiàn)在當(dāng)前有效授權(quán)列表窗口。點擊“項目授權(quán)管理”菜單下的顯示隱藏項目進(jìn)入。窗口將顯示所有設(shè)定為隱藏的項目列表。隱藏的項目不能進(jìn)行授權(quán)或預(yù)約報賬等操作，如果要恢復(fù)使用，需將隱藏的項目重新設(shè)定為顯示。先選擇列表中的一個項目，再點擊設(shè)置優(yōu)先級進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置優(yōu)先級選擇一個項目根據(jù)需要選擇不同的優(yōu)先級別，優(yōu)先級“最高”的項目將顯示在當(dāng)前有效授權(quán)列表最前列，優(yōu)先級“最低”的則位于列表最后，如4.1.1.6設(shè)置優(yōu)先級。選擇優(yōu)先級后點擊保存完成設(shè)置。4.1.4 對他人的授權(quán)點擊“項目授權(quán)管理”菜單下的對他人的授

41、權(quán)，可以查詢當(dāng)前用戶對他人的授權(quán)記錄，包括對他人有效授權(quán)和過期失效授權(quán)。點擊查看對他人的授權(quán)4.2 向他人申請授權(quán)此功能是由用款人向項目負(fù)責(zé)人（或管理員）申請用款，項目負(fù)責(zé)人（或管理員）直接批準(zhǔn)進(jìn)行授權(quán)，項目負(fù)責(zé)人（或管理員）批準(zhǔn)授權(quán)的作用相當(dāng)于項目權(quán)限管理中的“授權(quán)經(jīng)辦人”，項目負(fù)責(zé)人（或管理員）批準(zhǔn)授權(quán)的操作見4.1.1.5批準(zhǔn)授權(quán)申請。點擊菜單向他人申請授權(quán)，進(jìn)入申請授權(quán)窗口。窗口分為上下二個部分，上半部分顯示所有未處理的授權(quán)申請列表，并可以進(jìn)行新增申請和撤銷申請操作。下半部分顯示所有已處理的授權(quán)申請列表，處理情況分為已授權(quán)和已拒絕兩種結(jié)果。如果已處理的授權(quán)，還會顯示分配的項目號。已批準(zhǔn)

42、的授權(quán)也會在項目授權(quán)管理中的當(dāng)前有效授權(quán)項目列表中出現(xiàn)。顯示已處理的授權(quán)申請點擊進(jìn)入顯示未處理的授權(quán)申請如果要新增授權(quán)，點擊新增申請，進(jìn)入申請界面，輸入“被申請人工資號”（系統(tǒng)會自動匹配）、“申請額度”、“申請用款事由”，并選擇“用款次數(shù)”、“用款開始日期”、“用款截止日期”等信息。完成上面界面錄入后，“確定”提交申請，被申請人（負(fù)責(zé)人或管理員）即可進(jìn)行批準(zhǔn)或拒絕。操作見4.1.1.5批準(zhǔn)授權(quán)申請。4.3 預(yù)算執(zhí)行情況主要提供查詢項目（經(jīng)辦人）預(yù)算與執(zhí)行情況，頁面中顯示可供當(dāng)前用戶查詢的所有授權(quán)項目。窗口分為上下二個部分，上半部分顯示當(dāng)前用戶所有授權(quán)項目列表，選擇窗口中的一個項目，如果該項目為

43、主項目，下半部分窗口則顯示該項目的所有子項目與經(jīng)辦人授權(quán)列表；如果該項目為經(jīng)辦人授權(quán)項目（含一次性或多性經(jīng)辦人），下半部分顯示為一樣的經(jīng)辦人授權(quán)項目。查看某個項目或經(jīng)辦人的預(yù)算與執(zhí)行情況點擊查看點擊菜單預(yù)算執(zhí)行情況，可繼續(xù)查詢“預(yù)算下?lián)苊骷?xì)”、“預(yù)算執(zhí)行明細(xì)”、“凍結(jié)/保留明細(xì)”等相關(guān)信息。4.4 預(yù)算凍結(jié)情況為保證有足夠的余額和預(yù)算，項目經(jīng)費在預(yù)約報賬和結(jié)算點轉(zhuǎn)賬時，都會凍結(jié)/保留相應(yīng)的額度，直到財務(wù)入賬為止。通過查詢預(yù)算凍結(jié)情況，可了解凍結(jié)/保留的明細(xì)情況。點擊菜單預(yù)算凍結(jié)情況，進(jìn)入項目與授權(quán)列表窗口，與預(yù)算執(zhí)行情況不同的是，該窗口僅顯示當(dāng)前用戶有預(yù)算凍結(jié)/保留發(fā)生的授權(quán)項目。窗口分為上下

44、二個部分，上半部分顯示當(dāng)前用戶有預(yù)算凍結(jié)/保留發(fā)生的授權(quán)項目列表，選擇窗口中的一個項目，如果該項目為主項目，下半部分窗口則顯示該項目發(fā)生凍結(jié)/保留情況的子項目或經(jīng)辦人授權(quán)列表；如果該項目為經(jīng)辦人授權(quán)項目（含一次性或多性經(jīng)辦人），下半部分顯示為一樣的經(jīng)辦人授權(quán)項目。查看某項目全部凍結(jié)/保留情況點擊查看預(yù)算凍結(jié)情況如果需要查看“項目與授權(quán)列表”中某項目的全部凍結(jié)/保留情況，請選擇上部窗口中該項目，然后點擊上部窗口的凍結(jié)/保留情況按鈕，出現(xiàn)的是當(dāng)前默認(rèn)年度的“預(yù)算與執(zhí)行情況”窗口。查看凍結(jié)/保留明細(xì)選擇年份選擇有保留/凍結(jié)數(shù)發(fā)生的預(yù)算項，再點擊凍結(jié)/保留明細(xì)按鈕，就可以查詢出該預(yù)算項凍結(jié)/保留的明細(xì)情況。4.5 項目用款情況此功能提供查詢項目的用款明細(xì)情況，在項目授權(quán)首頁中，先選中一個需要查詢的項目，然后點擊查詢用款明細(xì)按鈕。進(jìn)入項目與授權(quán)列表窗口，顯示可供當(dāng)前用戶查詢的所有授權(quán)項目。窗口分為上下二個部分，上半部分顯示當(dāng)前用戶所有授權(quán)項目列表，選擇窗口中的一個項目，如果該項目為主項目，下半部分窗口則顯示該項目的所有經(jīng)辦人授權(quán)列表；如果該項目為經(jīng)辦人授權(quán)項目（含一次性或多性經(jīng)辦人），下半部