東星國際投資有限公司印章使用管理制度

1、第 PAGE3 頁 共 NUMPAGES3 頁東星國際投資有限公司印章使用管理制度印章使用管理制度為加強(qiáng)對公司印章管理，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。本制度適用于公文、便函、介紹信、證件、證書、統(tǒng)計報表、財務(wù)報表及對外簽署的合同、協(xié)議等文件。一、印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行下例規(guī)定：（一） 以公司名義發(fā)出的文件，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)的文件原稿用印。（二） 公司發(fā)文的附件（如各類業(yè)務(wù)報表等）憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。（三） 公司各部門用印，實行登記制，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后由經(jīng)辦人在用印登記本上登記、簽字。辦理使用公司對外印章的事項，應(yīng)寫明用印單位、用印時間、用印文別、發(fā)往單位、事

2、由及印別等，由經(jīng)辦人簽字后用印。（四） 公司印章由辦公室派專人保管。（五） 各部門借用公司印章到公司外用印時，需由公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后由辦公室印章專管員隨同監(jiān)印，并于當(dāng)日下班前歸還。（六） 印章使用時要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。（七）介紹信、證明信如有存根，應(yīng)在落款和間縫處加蓋印章。（八）不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印，如有特殊情況用印時，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（九）蓋有公司印章的作費(fèi)文件統(tǒng)一交辦公室處理。（十）凡不符合以上規(guī)定的，一律不得用印。二、印章的管理（一） 辦公室印章專管人員，每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)鐵柜內(nèi)，妥

3、善保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。第二天上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章鐵柜有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報告辦公室領(lǐng)導(dǎo)和公安部門。（二）印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，由辦公室領(lǐng)導(dǎo)代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記管印的起止日期，實行管印人員登記備案制，交接工作時，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量，由交接人員簽字后交辦公室保存。（三）辦公室印章專管人員調(diào)離或因各種原因離崗時，應(yīng)指定他人管理印章，并及時辦理交接工作，交代用印注意事項。第六條 印章專管人員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。第七條 未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的，印章專管人員不予用印，經(jīng)辦