深圳實(shí)業(yè)公司采購(gòu)管理

1、73/73環(huán)球?qū)崢I(yè)發(fā)展(深圳)有限公司采購(gòu)概論采購(gòu)的重要性有哪些?在企業(yè)里,采購(gòu)是特不重要的,要緊因?yàn)?采購(gòu)物料成本占生產(chǎn)總成本的比例專門大.若物料或設(shè)備無法以合理的人格獲得,則直接影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng).若采購(gòu)價(jià)格過高,則產(chǎn)品成本也高,影響到產(chǎn)品的銷售和利潤(rùn);若采購(gòu)價(jià)格過低,則專門可能采購(gòu)的物料品質(zhì)專門差,影響到產(chǎn)品的品質(zhì),從而使產(chǎn)品不具備市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力.采購(gòu)周轉(zhuǎn)率高,可提高資金的使用效率.合理的采購(gòu)數(shù)量與適當(dāng)?shù)牟少?gòu)時(shí)機(jī),既能幸免生產(chǎn)車間停工等料,又能降低庫(kù)存,減少資金積壓.采購(gòu)部門可在搜集市場(chǎng)情報(bào)時(shí),提供新的物料以替代舊物料,以達(dá)到提高品質(zhì),降低成本之目的.采購(gòu)部門經(jīng)常與市場(chǎng)打交道,能夠了解市場(chǎng)變化

2、趨勢(shì),從而將市場(chǎng)信息反饋給公司決策層,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)成長(zhǎng). 采購(gòu)的組織結(jié)構(gòu)與職能 采購(gòu)人員的工作職責(zé)采購(gòu)部門的職能有哪些?分析公司原材料市場(chǎng)品質(zhì)、價(jià)格等行情.尋找物料供應(yīng)來源,對(duì)每項(xiàng)物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握.與供應(yīng)商洽談,并安排工廠參觀,建立供應(yīng)商的資料.要求報(bào)價(jià),進(jìn)行議價(jià),有能力可進(jìn)行估價(jià),并作出比較.采購(gòu)所需的物料.查證進(jìn)廠物料的數(shù)量與品質(zhì).對(duì)供應(yīng)廠商的價(jià)格、品質(zhì)、交期、交量等作出評(píng)估.掌握公司要緊物料的市場(chǎng)價(jià)格起伏狀況,了解市場(chǎng)走勢(shì),加以分析并操縱成本.依采購(gòu)合約或協(xié)議制協(xié)交貨期.呆料與廢料的預(yù)防與處理.采購(gòu)人員的工作內(nèi)容要緊有哪些?建立供應(yīng)商資料與價(jià)格記錄.對(duì)采購(gòu)物料進(jìn)行ABC分

3、類.采購(gòu)方式的決定.市場(chǎng)行情的經(jīng)常性調(diào)查.詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及訂購(gòu)作業(yè).交期的進(jìn)度操縱.進(jìn)料品質(zhì)、數(shù)量羿常的處理.內(nèi)外銷差價(jià)、退資料的提供.付款整理、審查.采購(gòu)主管的工作職責(zé)有哪些?新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開發(fā)工作.對(duì)新供應(yīng)商品質(zhì)體系狀況(產(chǎn)能、設(shè)備、交期、技術(shù)、品質(zhì)等)的評(píng)估及認(rèn)證,以保證供應(yīng)商的優(yōu)良性.與供應(yīng)商的比價(jià)、議價(jià)談判工作.對(duì)舊供應(yīng)商的價(jià)格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交期的審核工作,以確定原供應(yīng)商的穩(wěn)定供貨能力.及時(shí)跟蹤掌握原材料市場(chǎng)價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況,以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購(gòu)成本.采購(gòu)計(jì)劃編排,物料之訂購(gòu)及交期操縱.部門員工的治理培訓(xùn)工作.與供應(yīng)商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等.采

4、購(gòu)主管助理的工作職責(zé)有哪些?協(xié)助主管進(jìn)行材料采購(gòu)渠道的搜集.采購(gòu)計(jì)劃的制定市場(chǎng)行情的調(diào)查分析與統(tǒng)計(jì).供應(yīng)商評(píng)估數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析.采購(gòu)有關(guān)文件的編寫工作.采購(gòu)工程師的工作職責(zé)有哪些:要緊原材料的估價(jià).供應(yīng)商材料樣板的品質(zhì)初步確認(rèn).材料樣辦的初期制作與更改.替代材料的搜尋.采購(gòu)部門有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)文件的擬制.與技術(shù)、品質(zhì)部門有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào).與供應(yīng)商有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào).采購(gòu)員的工作職責(zé)有哪些?訂購(gòu)單的下達(dá).物料交期的操縱.材料市場(chǎng)行情的調(diào)查.查證進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量.進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量常的處理.與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào).采購(gòu)文員的工作職責(zé)有哪些?各種采購(gòu)單據(jù)與報(bào)表的收

5、集、整理與統(tǒng)計(jì).采購(gòu)品質(zhì)記錄的保管與維護(hù).3采購(gòu)事務(wù)的傳達(dá). 采購(gòu)人員的崗位素質(zhì)要求采購(gòu)主管的崗位素質(zhì)要求有哪些?采購(gòu)主管的崗位素質(zhì)要求要緊有:1.(與產(chǎn)品相關(guān)專業(yè))大專以上學(xué)歷,英語良好, 2540歲.2.兩年以上工作經(jīng)驗(yàn),善談判議價(jià).熟悉(與產(chǎn)品有關(guān))物料行情.電腦操作熟練,熟悉MRP電腦系統(tǒng).熟悉供應(yīng)商評(píng)估、考核,明白ISO9000運(yùn)作.采購(gòu)主管助理的崗位素質(zhì)要求有哪些?采購(gòu)主管助理的崗位素質(zhì)要求要緊有:大專以上學(xué)歷,2330歲,英語良好.一年以上工作經(jīng)驗(yàn).電腦操作熟練,對(duì)MRP有了解.明白ISO9000運(yùn)作,熟悉培訓(xùn)和有關(guān)文件編寫.采購(gòu)工程師的崗位素質(zhì)要求有哪些?采購(gòu)工程師的崗位素質(zhì)要

6、求要緊有:1.(與產(chǎn)品相關(guān)專業(yè))本科以上學(xué)歷,2540歲,英語良好.2.兩年以上工作經(jīng)驗(yàn).3.明白相關(guān)電腦軟件運(yùn)用(視需要而定).4.熟悉有關(guān)材料性能,能對(duì)物料進(jìn)行分析和初步估價(jià).采購(gòu)員的崗位素質(zhì)要求有哪些?采購(gòu)員的崗位素質(zhì)要求要緊有:大專以上學(xué)歷,2330歲,英語良好.一年以上工作經(jīng)驗(yàn),電腦操作熟練.明白ISO9000及采購(gòu)相關(guān)程序.對(duì)相關(guān)產(chǎn)品材料市場(chǎng)有一定了解.采購(gòu)文員的崗位素質(zhì)要求有哪些?采購(gòu)文員的崗位素質(zhì)要求要緊有:高中或中專以上學(xué)歷,2030歲,能處理一般英文函件.電腦操作熟練.對(duì)ISO9000有一定了解.有一定的報(bào)表統(tǒng)計(jì)知識(shí). 供應(yīng)商治理第一節(jié) 供應(yīng)商調(diào)查選擇供應(yīng)商有什么重要意義?

7、選擇供應(yīng)商是采購(gòu)當(dāng)中一項(xiàng)特不重要的工作:供應(yīng)商供應(yīng)物料的順暢:使生產(chǎn)不會(huì)因?yàn)榇隙９?進(jìn)料品質(zhì)的穩(wěn)定:保障生產(chǎn)成品品質(zhì)的穩(wěn)定.交貨數(shù)量的符合:使公司生產(chǎn)數(shù)量準(zhǔn)確.交期的準(zhǔn)確:保障公司出貨期的準(zhǔn)確.各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào):良好的配合使雙方的工作進(jìn)展順利.因此選擇供應(yīng)商,直接影響企業(yè)的生產(chǎn)與銷售,對(duì)企業(yè)影響特不大,因此,選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商是特不重要的.一個(gè)好的供應(yīng)商應(yīng)包括哪幾大主體?一個(gè)好的供應(yīng)商,應(yīng)該有以下幾大主體:優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人:企業(yè)有了優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)人,企業(yè)才能健康穩(wěn)定地發(fā)展.高素質(zhì)的治理干部:企業(yè)有了高素質(zhì),有能力的治理干部,企業(yè)的治理才有效率、充滿活力.穩(wěn)定的員工群體:企業(yè)員工的穩(wěn)定性,才能保證產(chǎn)

8、品品質(zhì)的穩(wěn)定,流動(dòng)性過大的員工群體,其產(chǎn)品品質(zhì)會(huì)受到相當(dāng)?shù)挠绊?良好的機(jī)器設(shè)備:良好的機(jī)器設(shè)備,其產(chǎn)品品質(zhì)更能加以保證.良好的技術(shù):企業(yè)不單要有素質(zhì)高的治理干部和良好的治理,還應(yīng)有經(jīng)驗(yàn)豐富有創(chuàng)新的技術(shù)人員,只有技術(shù)不斷改善創(chuàng)新,才能使產(chǎn)品品質(zhì)更加有保障,材料成本不斷下降.良好的治理制度:激勵(lì)機(jī)制的科學(xué),治理渠道的暢通,以及各種治理制度的健全,能充分發(fā)揮人的積極性,從而保證其供應(yīng)商整體是優(yōu)秀的,其產(chǎn)品品質(zhì)是優(yōu)質(zhì)的,其服務(wù)是一流的.供應(yīng)商的調(diào)查要緊有哪些內(nèi)容?供應(yīng)商的調(diào)查要緊有以下內(nèi)容:治理人員水平:治理人員素質(zhì)的高低.治理人員工作經(jīng)驗(yàn)是否豐富.治理人員工作能力的高低.專業(yè)技術(shù)能力:其技術(shù)人員的素

9、質(zhì)的高低.技術(shù)人員的研發(fā)能力.各種專業(yè)技術(shù)能力的高低.機(jī)器設(shè)備情況:機(jī)器設(shè)備的名稱、規(guī)格、廠牌、使用年限及生產(chǎn)能力.機(jī)器設(shè)備的新舊、性能及維護(hù)狀況等.材料供應(yīng)狀況:其產(chǎn)品所用原材料的供應(yīng)來源.其材料的供應(yīng)渠道是否暢通.其原材料的品質(zhì)是否穩(wěn)定.其供應(yīng)商原料來源發(fā)生困難時(shí),其應(yīng)變能力的高低等.品質(zhì)操縱能力:其品管組織是否健全.品管人員素質(zhì)的高低.品管制度是否完善.檢驗(yàn)儀器是否周密及維護(hù)是否良好.原材料的選擇及進(jìn)料檢驗(yàn)的嚴(yán)格程度.操作方法及制程管制標(biāo)準(zhǔn)是否規(guī)範(fàn).成品規(guī)格及成品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)是否規(guī)範(fàn).品質(zhì)異常的追溯是否程序化.統(tǒng)計(jì)技術(shù)是否科學(xué)以及統(tǒng)計(jì)資料是否詳實(shí)等.財(cái)務(wù)及信用狀況:每月的產(chǎn)值、銷售額.來往的

10、客戶.來往的銀行.經(jīng)營(yíng)的業(yè)績(jī)及發(fā)展前景等.治理規(guī)範(fàn)制度:治理制度是否系統(tǒng)化、科學(xué)化.工作指導(dǎo)規(guī)範(fàn)是否完備.執(zhí)行的狀況是否嚴(yán)格.供應(yīng)商開發(fā)的步驟有哪些?供應(yīng)商開發(fā)的步驟要緊有:物料分類:將主生產(chǎn)物料和輔助生產(chǎn)物料等按采購(gòu)金額比重分成ABC三類.按材料成分或性能分類,如:塑膠類、五金類、電子類、化工類、包裝類等等.搜集廠商材料:根據(jù)材料的分類,搜集生產(chǎn)各類物料的廠家,每類產(chǎn)品在510家左右,填寫在上.供應(yīng)商調(diào)查:根據(jù)名單,采購(gòu)部門將傳真至供應(yīng)商填寫.成立供應(yīng)商評(píng)估小組:由副總經(jīng)理任組長(zhǎng),采購(gòu)、品管、技術(shù)部門經(jīng)理、主管、工程師組成評(píng)估小組.調(diào)查評(píng)估:根據(jù)反饋的調(diào)查表,按規(guī)模、生產(chǎn)能力等差不多指標(biāo)進(jìn)行

11、分類,按ABC物料采購(gòu)金額的大小,由評(píng)估小組選派人員按所列標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行實(shí)地調(diào)查.所調(diào)查項(xiàng)目如實(shí)填報(bào)于調(diào)查表上,然后由評(píng)估小組進(jìn)行綜合評(píng)估,將合格廠商分類按順序統(tǒng)計(jì)記錄.送樣或小批量試驗(yàn):調(diào)查合格之廠商可通知送樣或小批量采購(gòu),送樣檢驗(yàn)或試驗(yàn)合格者即可正式列為,未合格者可列為候補(bǔ)序列.之后采購(gòu)只可從合格供應(yīng)商中采購(gòu),財(cái)務(wù)付款時(shí)也應(yīng)審核名單,非合格供應(yīng)商者應(yīng)呈報(bào)上級(jí).比價(jià)議價(jià):對(duì)送樣或小批量合格之材料評(píng)定品質(zhì)等級(jí),并進(jìn)行比價(jià)和議價(jià),確定一個(gè)最優(yōu)的價(jià)格性能比.供應(yīng)商輔導(dǎo):列入的供應(yīng)商,公司應(yīng)給予治理、技術(shù)、品管上的輔導(dǎo).追蹤考核:每月對(duì)供應(yīng)商的交期、交量、品質(zhì)、售后服務(wù)等項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并繪制成圖表.每個(gè)季

12、度或半年進(jìn)行綜合考核評(píng)分一次,按評(píng)分等級(jí)分成優(yōu)秀、良好、一般、較差幾個(gè)等級(jí).供應(yīng)商之篩選:對(duì)于較差之供應(yīng)商,應(yīng)予以淘汰,將其列入候補(bǔ)名單,重新評(píng)估.對(duì)于一般之供應(yīng)商,應(yīng)予以減少采購(gòu)量,并重點(diǎn)加以輔導(dǎo).對(duì)于優(yōu)秀之供應(yīng)商,應(yīng)加大采購(gòu)量. 供應(yīng)商的開發(fā)與考核供應(yīng)商考核要緊有哪些項(xiàng)目?采購(gòu)人員通常從價(jià)格、品質(zhì)、交期交量和配合度(服務(wù))幾個(gè)方面來考核供應(yīng)商,并按百分制的形式來計(jì)算得分,至于如何配合,各公司可視具體情況自行決定:價(jià)格:根據(jù)市場(chǎng)同類材料最低價(jià)、最高價(jià)、平均價(jià)、自行估價(jià),然后計(jì)算出一個(gè)較為標(biāo)準(zhǔn)、合理的價(jià)格.品質(zhì):批退率:根據(jù)某固定時(shí)間內(nèi)(如一個(gè)月、一季度、半年、一年)的批退率來判定品質(zhì)的好壞,

13、如上半年某供應(yīng)商交貨50批次,判退3批次,其批退率=350100%=6%,批退率越高,表明其品質(zhì)越差,得分越低.平均合格率:根據(jù)每次交貨的合格率,再計(jì)算出某固定時(shí)間內(nèi)合格率的平均值來判定品質(zhì)的好壞,如1月份某供應(yīng)商交貨3次,其合格率分別為:90%、85%、95%,則其平均合格率=(90%+85%+95%)3=90%,合格率越高,表明品質(zhì)越好,得分更高.總合格率:根據(jù)某固定時(shí)間內(nèi)總的合格率來判定品質(zhì)的好壞,如某供應(yīng)商第一季度分5批,共交貨10000個(gè),總合格數(shù)為9850個(gè),則其合格率=985010000100%=98. 5%,合格率越高,表明品質(zhì)越好,得分更高.交期交量:交貨率=送貨數(shù)量訂購(gòu)數(shù)量

14、100%,交貨率越高,得分就越多.逾期率=逾期批數(shù)交貨批數(shù)100%,逾期率越高,得分更少;逾期越長(zhǎng),扣分越多;逾期造成停工待料,則加重扣分.配合度(服務(wù)):配合度上,應(yīng)配備適當(dāng)?shù)姆謹(jǐn)?shù),服務(wù)越好,得分越多.將以上三項(xiàng)分?jǐn)?shù)相加得出總分,為最后考核評(píng)比分?jǐn)?shù),以此來考核供應(yīng)商的績(jī)效.供應(yīng)商評(píng)估要緊有哪些操縱要點(diǎn)?通常供應(yīng)商評(píng)估的操縱要點(diǎn)要緊有以下幾個(gè)方面:供應(yīng)商的初選及選擇條件.供應(yīng)商的品質(zhì)保證能力的調(diào)查.供應(yīng)商的樣品品質(zhì)鑒定.供應(yīng)商評(píng)估內(nèi)容及步驟的確定.供應(yīng)商評(píng)估結(jié)論的審核與批準(zhǔn).合格供應(yīng)商的批準(zhǔn).合格供應(yīng)商檔案的建立.合格供應(yīng)商的供貨情況定期監(jiān)督與考核.根據(jù)供應(yīng)商定期考核情況,進(jìn)行優(yōu)勝劣汰或輔導(dǎo).

15、監(jiān)督以及發(fā)現(xiàn)問題的處置.對(duì)供應(yīng)商的操縱方法要緊有哪些?對(duì)供應(yīng)商的操縱可根據(jù)物料采購(gòu)金額的大小,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行ABC分類,即分重點(diǎn)、一般、非重點(diǎn)供應(yīng)商,然后根據(jù)不同供應(yīng)商按下列方法進(jìn)行不同的操縱:派常駐代表.定期或不定期到工廠進(jìn)行監(jiān)督檢查.設(shè)監(jiān)督點(diǎn)對(duì)關(guān)鍵工序或?qū)ｉT工序進(jìn)行監(jiān)督檢查.成品聯(lián)合檢驗(yàn),能夠由客戶會(huì)同采購(gòu)人員一同到供應(yīng)商處實(shí)施聯(lián)合檢驗(yàn).要求供應(yīng)商及時(shí)報(bào)告生產(chǎn)條件或生產(chǎn)方式的重大變更情況(如發(fā)包外協(xié)等).組織治理技術(shù)人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行輔導(dǎo),使其提高品質(zhì)水平,滿足公司品質(zhì)要求.由供應(yīng)商提供制程管制上的相關(guān)檢驗(yàn)記錄.進(jìn)貨檢驗(yàn).選擇合格的供應(yīng)商有哪些方法?合格的供應(yīng)商應(yīng)具備提供滿足規(guī)範(fàn)、圖樣和采購(gòu)文

16、件要求的產(chǎn)品的能力,選擇評(píng)價(jià)合格供應(yīng)商的方法通常有:供應(yīng)商的生產(chǎn)能力的評(píng)價(jià).供應(yīng)商的品質(zhì)保證體系的現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià).產(chǎn)品樣品的評(píng)價(jià).對(duì)比類似產(chǎn)品的歷史情況.對(duì)比類似產(chǎn)品的檢驗(yàn)與試驗(yàn)結(jié)果.對(duì)比其他使用者的使用經(jīng)驗(yàn). 采購(gòu)操縱第一節(jié) 采購(gòu)方法采購(gòu)要求有哪五大原則采購(gòu)要求一般來說有五大原則:適價(jià):大量使用與少量使用,長(zhǎng)期使用與短期使用價(jià)格往往有差別,決定一個(gè)合適的價(jià)格要經(jīng)過以下幾個(gè)步驟:多渠道詢價(jià):多方面打探市場(chǎng)行情,包括市場(chǎng)最高價(jià)、最低價(jià)、一般價(jià)格等.比價(jià):要分析各供應(yīng)商提供材料的性能、規(guī)格、品質(zhì)要求、用量等才能建立比價(jià)標(biāo)準(zhǔn).自行估價(jià):自己成立估價(jià)小組,由采購(gòu)、技術(shù)人員、成本會(huì)計(jì)等人組成,估算出符合品質(zhì)要

17、求的、較為準(zhǔn)確的底價(jià)資料.議價(jià):根據(jù)底價(jià)的資料,市場(chǎng)的行情,供應(yīng)商用料的不同,采購(gòu)量的大小,付款期的長(zhǎng)短等等與供應(yīng)商議定出一個(gè)雙方都能合理同意的價(jià)格.適時(shí).現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)特不激烈,時(shí)間確實(shí)是金錢.采購(gòu)計(jì)劃的制定要特不準(zhǔn)確,該進(jìn)的物料不依時(shí)間進(jìn)來,造成停工待料,增加治理費(fèi)用,影響銷售和信譽(yù);太早采購(gòu)囤積物料,又會(huì)造成資金的積壓,場(chǎng)地的浪費(fèi)、物料的變質(zhì)、因此依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定采購(gòu)計(jì)劃,按采購(gòu)計(jì)劃適時(shí)的進(jìn)料,既能使生產(chǎn)、銷售順暢,又能夠節(jié)約成本,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力.適質(zhì).采購(gòu)材料的成本是直接的,因此每個(gè)公司領(lǐng)導(dǎo)層特不重視,而品質(zhì)成本是間接的,因此就被許多公司領(lǐng)導(dǎo)層忽略了,“價(jià)廉物美”才是最佳的選擇,偏重任何

18、一頭都會(huì)造成最終產(chǎn)品成本的增加.品質(zhì)不良,經(jīng)常性的退貨,造成各種治理費(fèi)用增加.經(jīng)常退貨,造成經(jīng)常性的生產(chǎn)計(jì)劃變更,增加生產(chǎn)成本,影響交期,降低信譽(yù)和產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力.品質(zhì)不良,需增加大量檢驗(yàn)人員,增加成本.生產(chǎn)過程中,因原材料不良造成制程中的不良品增多,返修多、返工多,增加時(shí)間成本和人員成本.品質(zhì)不良,成品品質(zhì)不良率加大,客戶投訴及退貨增多,付出的代價(jià)就高.適量.采購(gòu)量多,價(jià)格就廉價(jià),但不是采購(gòu)越多越好,資金的周轉(zhuǎn)率、倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)倉(cāng)的成本都直接影響采購(gòu)成本,應(yīng)根據(jù)資金的周轉(zhuǎn)率、儲(chǔ)存成本、物料需求計(jì)劃等綜合計(jì)算出最經(jīng)濟(jì)的采購(gòu)量.適地.供應(yīng)商離自己公司越近,運(yùn)輸費(fèi)用就越低,機(jī)動(dòng)性就越高,協(xié)調(diào)溝通就越方便,成本

19、自然就越低了.采購(gòu)有哪些方法?采購(gòu)的方法一般有:按采購(gòu)地區(qū)分類.國(guó)內(nèi)采購(gòu):當(dāng)國(guó)內(nèi)材料價(jià)格、品質(zhì)、性能相差無幾時(shí),應(yīng)選擇國(guó)內(nèi)采購(gòu),國(guó)內(nèi)采購(gòu)機(jī)動(dòng)性強(qiáng),手續(xù)簡(jiǎn)單方便.國(guó)外采購(gòu):當(dāng)國(guó)外材料價(jià)格低、品質(zhì)高、性能好,綜合成本比國(guó)內(nèi)采購(gòu)低時(shí),可考慮國(guó)外采購(gòu).但在某些關(guān)系到民族前途的企業(yè),如信息產(chǎn)業(yè)、通信產(chǎn)業(yè)等等,應(yīng)當(dāng)不僅僅考慮到當(dāng)前的利益,還應(yīng)為長(zhǎng)遠(yuǎn)著想,盡量在國(guó)內(nèi)采購(gòu)或支持有能力的供應(yīng)商共同開發(fā).按采購(gòu)方式可分為:直接采購(gòu):直接向物料生產(chǎn)廠商進(jìn)行采購(gòu).托付采購(gòu):托付某代理商或貿(mào)易公司向物料生產(chǎn)廠商進(jìn)行采購(gòu).調(diào)撥采購(gòu):在幾個(gè)分廠或協(xié)力廠商和顧客之間,將過剩物料互相調(diào)撥支援進(jìn)行采購(gòu).按采購(gòu)政策可分為:集中采購(gòu)

20、:由公司總部采購(gòu)部門統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu),如醫(yī)藥連鎖藥店、連鎖超市等由總部進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu).分散采購(gòu):由各分廠的采購(gòu)部門獨(dú)立進(jìn)行采購(gòu).按采購(gòu)性質(zhì)可分為:公開采購(gòu):采購(gòu)行為公開化.秘密采購(gòu):采購(gòu)行為秘密進(jìn)行.大量采購(gòu):采購(gòu)數(shù)量多的采購(gòu)行為.零星采購(gòu):采購(gòu)數(shù)量零星化的采購(gòu)行為.專門采購(gòu):采購(gòu)項(xiàng)目專門,采購(gòu)人員事先須花專門多時(shí)間進(jìn)行采購(gòu)情報(bào)搜集的采購(gòu)行為.一般采購(gòu):采購(gòu)項(xiàng)目一般的采購(gòu)行為.正常性采購(gòu):采購(gòu)行為正?；粠稒C(jī)性質(zhì)的采購(gòu)行為.投機(jī)性采購(gòu):物料價(jià)格低廉時(shí)大量買進(jìn)以期漲價(jià)時(shí)轉(zhuǎn)手圖利的采購(gòu)行為.如1999年中國(guó)某大型彩電生產(chǎn)廠家大量囤積彩管,就屬此種采購(gòu)行為.這種采購(gòu)行為有可能獲得巨額的投機(jī)利潤(rùn),它有以

21、下幾個(gè)特點(diǎn):動(dòng)用大量資金.等待有利的購(gòu)買時(shí)機(jī)才下手購(gòu)買,有時(shí)會(huì)妨礙生產(chǎn)計(jì)劃的進(jìn)行.使用大量的倉(cāng)庫(kù)空間以儲(chǔ)存投機(jī)性采購(gòu)的物資.若物料規(guī)格改變,投機(jī)性采購(gòu)的物質(zhì)就有報(bào)廢的危險(xiǎn).計(jì)劃性采購(gòu):依據(jù)物料需求計(jì)劃的采購(gòu)行為.其優(yōu)點(diǎn)在于存量能計(jì)劃性地適當(dāng)加以操縱,價(jià)格成本操縱也較有把握.缺點(diǎn)是物料計(jì)劃及規(guī)格一旦發(fā)生變更,易造成公司與供應(yīng)商的爭(zhēng)端.市場(chǎng)性采購(gòu):依據(jù)市場(chǎng)的情況,價(jià)格的波動(dòng)而從事的采購(gòu)行為,這種采購(gòu)不是根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行的,具有人為因素.其優(yōu)點(diǎn)是節(jié)省成本.缺點(diǎn)是存貨增加,倉(cāng)儲(chǔ)增加,存貨儲(chǔ)備成本加大,規(guī)格一發(fā)生變更,物料有報(bào)廢的危險(xiǎn),市場(chǎng)價(jià)格趨勢(shì)判斷錯(cuò)誤可能帶來極大損失.按采購(gòu)時(shí)間分為:長(zhǎng)期固定性采購(gòu)

22、:采購(gòu)行為長(zhǎng)期固定性的采購(gòu).非固定性采購(gòu):采購(gòu)行為不固定,需要時(shí)就采購(gòu).計(jì)劃性采購(gòu):根據(jù)材料需求計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu).緊急采購(gòu):物料急用時(shí)毫無計(jì)劃的緊急采購(gòu)行動(dòng).預(yù)定采購(gòu):預(yù)先將物料購(gòu)進(jìn)而后付款的采購(gòu).現(xiàn)金采購(gòu):現(xiàn)金購(gòu)買物料的采購(gòu).按采購(gòu)訂約方式可分為:訂約采購(gòu):買賣雙方根據(jù)訂立合約的方式進(jìn)行的采購(gòu).口頭電話采購(gòu):買賣雙方不經(jīng)過訂約方式而是以口頭或電話洽談方式而進(jìn)行的采購(gòu)行為.書信電報(bào)采購(gòu):買賣雙方借書信或電報(bào)的往返而進(jìn)行的采購(gòu)行為.試控性訂單采購(gòu):采購(gòu)方在進(jìn)行采購(gòu)事項(xiàng)時(shí)因某項(xiàng)緣故不敢大量下訂單,先以試探方式下少量訂單,進(jìn)行順利時(shí)才大量下訂單.按采購(gòu)價(jià)格方式可分為:招標(biāo)采購(gòu):將物料采購(gòu)的所有條件(如物

23、料名稱、規(guī)格、品質(zhì)要求、數(shù)量、交貨期、付款條件、處罰規(guī)則、投標(biāo)押金、投標(biāo)資格等等)詳細(xì)列明,刊登公告.投標(biāo)廠商按公告的條件,在規(guī)定時(shí)間內(nèi),交納投標(biāo)押金,參加投標(biāo).投標(biāo)采購(gòu)的開標(biāo)按規(guī)定必須至少三家以上廠商從事報(bào)價(jià)投標(biāo)方得開標(biāo),開標(biāo)后原則上以報(bào)價(jià)最低的廠商得標(biāo),開標(biāo)后原則上以報(bào)價(jià)最低的廠商得標(biāo),但得標(biāo)的報(bào)價(jià)仍高過標(biāo)底時(shí),采購(gòu)人員有權(quán)宣布廢標(biāo),或征得監(jiān)辦人員的同意,以議價(jià)方式辦理.詢價(jià)現(xiàn)購(gòu):采購(gòu)人員選取信用可靠的廠商將采購(gòu)條件講明,并詢問價(jià)格或寄以詢價(jià)單并促請(qǐng)對(duì)方報(bào)價(jià),比較后現(xiàn)價(jià)采購(gòu).比價(jià)采購(gòu):采購(gòu)人員請(qǐng)數(shù)家廠家提供價(jià)格后,從中加以價(jià)后,決定廠商進(jìn)行采購(gòu).議價(jià)采購(gòu):采購(gòu)人員與廠商經(jīng)討價(jià)還價(jià)后,議定價(jià)

24、格進(jìn)行采購(gòu),一般來說,詢價(jià)、比價(jià)和議價(jià)是結(jié)合使用的,專門少單獨(dú)進(jìn)行.訂價(jià)收購(gòu):購(gòu)買物料數(shù)量巨大,非幾家廠商所能全部提供的,如紡織廠訂購(gòu)棉花,糖廠訂購(gòu)甘蔗等,或當(dāng)市場(chǎng)上該物料匱乏時(shí),則訂定價(jià)格現(xiàn)款收購(gòu).公開市場(chǎng)采購(gòu):采購(gòu)人員在公開交易或拍賣時(shí)隨時(shí)機(jī)動(dòng)的采購(gòu),因此大宗需要物料時(shí),價(jià)格變動(dòng)頻繁.通常采購(gòu)協(xié)議的內(nèi)容有哪些?通常采購(gòu)協(xié)議的內(nèi)容要緊有:交貨地點(diǎn):交貨地點(diǎn)的遠(yuǎn)近,直接影響到采購(gòu)價(jià)格的高低,影響交貨時(shí)間的長(zhǎng)短,運(yùn)輸途中的危險(xiǎn)性(如是否需要保險(xiǎn)),付款驗(yàn)收的效率與方便等,因此這些問題是事先確定明白.包裝與運(yùn)輸方法:包裝是否規(guī)範(fàn)對(duì)物料進(jìn)廠的品質(zhì)有緊密關(guān)系,并影響到物料的驗(yàn)收作業(yè),因此在采購(gòu)時(shí)應(yīng)將包

25、裝及運(yùn)輸方式列為協(xié)議內(nèi)容之一,并對(duì)使用包裝材料的材質(zhì)(如紙箱紙質(zhì)等)、襯墊(如發(fā)泡膠等)、標(biāo)識(shí)等應(yīng)加以規(guī)定.運(yùn)輸工具的選擇(如汽車、火車、輪船或飛機(jī))及運(yùn)輸路線的決定均會(huì)影響運(yùn)費(fèi)的高低、交貨時(shí)間的長(zhǎng)短及安全程度等,因此對(duì)運(yùn)輸方法應(yīng)先以明確.付款方法:付款方法在采購(gòu)協(xié)議當(dāng)中是一個(gè)重要的內(nèi)容.當(dāng)公司資金較為充裕,可現(xiàn)金購(gòu)買,從而可在價(jià)格、交期或其他條件上獲得補(bǔ)償,對(duì)于資金周轉(zhuǎn)較為困難的,可選擇月結(jié)30日或月結(jié)60日等.付款方法還可用來治理供應(yīng)商,對(duì)于優(yōu)秀供應(yīng)商,轉(zhuǎn)賬支票的到期日短,反之則長(zhǎng).有些較難采購(gòu)的物料,初次合作也有預(yù)付訂金的方式.采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn):如品質(zhì)驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn),交期長(zhǎng)短的規(guī)定等一些標(biāo)準(zhǔn)規(guī)範(fàn)?wèi)?yīng)先

26、予以確定.遇上不可抗力因素的處理:如天災(zāi)等現(xiàn)象,出現(xiàn)違約應(yīng)如何處理.違約責(zé)任:對(duì)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、品質(zhì)欠佳、交期延誤、交貨數(shù)量不足、服務(wù)水準(zhǔn)低等等,如何處理等,應(yīng)預(yù)先予以規(guī)定.其他:如長(zhǎng)期合約的有效期,是否需要公證,采購(gòu)方提供給供應(yīng)商物品的保管(如模具、圖紙等)等等都能夠作為協(xié)議條款予以規(guī)定.采購(gòu)治理的目標(biāo)有哪些?采購(gòu)治理的目標(biāo)要緊有:正確計(jì)劃用料.配合銷售目標(biāo)與銷售計(jì)劃.預(yù)防呆滯廢料的發(fā)生.加強(qiáng)用料支出的操縱.適當(dāng)存量治理.強(qiáng)化重點(diǎn)治理(如ABC物料法治理).提高存貨周轉(zhuǎn)率.適時(shí)、適量的供應(yīng)物料.適當(dāng)有計(jì)劃的庫(kù)存.提高庫(kù)位的使用率.強(qiáng)化采購(gòu)治理.采購(gòu)五原則:適價(jià)、適質(zhì)、適量、適時(shí)、適地.充分了解并掌

27、握市場(chǎng)行情.與供應(yīng)商協(xié)調(diào)配合,保持良好關(guān)系.發(fā)揮盤點(diǎn)功效.消除料賬差羿,確定材料的準(zhǔn)確性.確保材料的存量合理.確保產(chǎn)品品質(zhì).加強(qiáng)進(jìn)貨驗(yàn)收的操縱.增強(qiáng)材料使用性.發(fā)揮儲(chǔ)存運(yùn)輸功能.確保材料品質(zhì).安全維護(hù)倉(cāng)庫(kù).合理的儲(chǔ)存成本.正確的收發(fā)作業(yè).更低的成本.以舊換新物盡其用.積極開發(fā)替代品.余料的再使用.降低采購(gòu)儲(chǔ)存成本.提高人員工作效率.合理處理呆滯廢料.第二節(jié) 采購(gòu)數(shù)量交貨進(jìn)度率如何計(jì)算?交貨進(jìn)度率=(1延期交貨數(shù)應(yīng)進(jìn)料總數(shù))100%逾期率如何計(jì)算?逾期率=逾期批數(shù)交貨批數(shù)100%品質(zhì)達(dá)成率如何計(jì)算?品質(zhì)達(dá)成率=(1退貨總數(shù)進(jìn)貨總數(shù))100%批退率如何計(jì)算?批退率=退貨批數(shù)交貨總批數(shù)100%什么是

28、經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量?經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量是指存貨總成本最低情況下所訂購(gòu)的批量,存貨總成本包括:訂購(gòu)成本.隨訂購(gòu)量的增加而減少,包括:請(qǐng)購(gòu)手續(xù)成本:請(qǐng)購(gòu)所花的人工費(fèi)用、事務(wù)用品費(fèi)用,主管及有關(guān)部門的審查費(fèi)用.采購(gòu)成本:估價(jià)、詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、采購(gòu)、通信聯(lián)絡(luò)、事務(wù)用品等所花的費(fèi)用.進(jìn)貨驗(yàn)收成本:檢驗(yàn)人員的驗(yàn)收手續(xù)所花費(fèi)的人工費(fèi)用、交通費(fèi)用、檢驗(yàn)儀器儀表費(fèi)用等.進(jìn)庫(kù)成本:物料搬運(yùn)所花費(fèi)的成本.其他成本:如會(huì)計(jì)入賬支付款項(xiàng)等所花費(fèi)的成本等等.存貨儲(chǔ)備成本.隨訂購(gòu)量的增加而增加,包括:存貨的品質(zhì)維持需要資金的投入.投入了資金就使其他需要使用資金的地點(diǎn)喪失了使用這筆資金的機(jī)會(huì),假如每年其他使用這筆資金的地點(diǎn)的投資報(bào)酬率為2

29、0%,即每年存貨資金成本為這筆資金的20%.搬運(yùn)成本:存貨數(shù)量增加,則搬運(yùn)和裝卸的機(jī)會(huì)也增加,搬運(yùn)工人與搬運(yùn)設(shè)備同樣增加,其搬運(yùn)成本一樣增加.倉(cāng)儲(chǔ)成本:倉(cāng)庫(kù)的租金及倉(cāng)庫(kù)治理、盤點(diǎn)、維護(hù)設(shè)施(如保安、消防等)的費(fèi)用.折舊及陳腐成本:存貨容易發(fā)生品質(zhì)變羿、破損、報(bào)廢、價(jià)值下跌、呆滯料的出現(xiàn)等等,因而所喪失的費(fèi)用就加大.其他:如存貨的保險(xiǎn)費(fèi)用,其他治理費(fèi)用等等.物料訂購(gòu)價(jià)格:在物料訂購(gòu)價(jià)格固定的情況下,經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量由訂購(gòu)成本和存貨儲(chǔ)備成本來決定.經(jīng)濟(jì)請(qǐng)購(gòu)數(shù)量如何計(jì)算?2年用量(設(shè)備成本+采購(gòu)成本) (每零件成本儲(chǔ)備成本) 經(jīng)濟(jì)請(qǐng)購(gòu)數(shù)量(EOQ)=采購(gòu)量的適當(dāng)有什么重要意義?采購(gòu)量的大小決定生產(chǎn)與銷售的

30、順暢與資金的調(diào)度.物料采購(gòu)量過大造成過高的存貨儲(chǔ)備成本與資金積壓,物料采購(gòu)量過小,則采購(gòu)成本提高,因此適當(dāng)?shù)牟少?gòu)量(即適量)是特不必要的.第三節(jié) 采購(gòu)品質(zhì)采購(gòu)關(guān)于進(jìn)貨檢驗(yàn)的操縱要緊有哪些內(nèi)容?采購(gòu)關(guān)于進(jìn)貨檢驗(yàn)的操縱內(nèi)容要緊有:進(jìn)貨的驗(yàn)收、隔離、標(biāo)識(shí)等.進(jìn)貨檢驗(yàn)或試驗(yàn)的方法及判定依據(jù)等.進(jìn)貨檢驗(yàn)或試驗(yàn)所使用的工具、量具、儀器儀表和設(shè)備以及其校準(zhǔn)維護(hù)、使用等的要求和操作方法等.對(duì)檢驗(yàn)和試驗(yàn)人員的技能要求等.與采購(gòu)有關(guān)的品質(zhì)記錄要緊有哪些?與采購(gòu)有關(guān)的品質(zhì)記錄要緊有:與接收產(chǎn)品有關(guān)的品質(zhì)記錄,如:驗(yàn)收記錄.進(jìn)貨檢驗(yàn)與試驗(yàn)報(bào)告.不合格反饋單.到供應(yīng)商處的驗(yàn)證報(bào)告等.與可追溯性有關(guān)的品質(zhì)記錄,如:驗(yàn)收記

31、錄.發(fā)貨記錄.檢驗(yàn)報(bào)告.使用記錄等.采購(gòu)操縱應(yīng)檢查的項(xiàng)目要緊有哪些?是否建立并保持了采購(gòu)品質(zhì)操縱的書面程序.選擇供應(yīng)商時(shí):是否按合同要求(包括品質(zhì)要求)審查了供應(yīng)商的資源和供貨能力.對(duì)按ISO9000要求選擇的供應(yīng)商,其品質(zhì)手冊(cè)是否已經(jīng)過公司的審查,公司是否對(duì)其品質(zhì)體系進(jìn)行了審核.選定的供應(yīng)商是否具備相應(yīng)的供貨能力.對(duì)認(rèn)可的供應(yīng)商是否持續(xù)進(jìn)行供貨評(píng)估.供方是否保存了合格供應(yīng)商的檔案.采購(gòu)文件是否包括對(duì)采購(gòu)物資的以下要求:名稱、數(shù)量.類別、形式、等級(jí)或其他準(zhǔn)確表示方法.規(guī)範(fàn)、圖樣、過程要求、檢驗(yàn)規(guī)程的名稱(或代號(hào))和適用版本及其他技術(shù)資料,包括物資、程序、過程設(shè)備和人員的認(rèn)可或鑒定要求.適用于該

32、項(xiàng)物資的品質(zhì)體系標(biāo)準(zhǔn)的名稱、編號(hào)和版本.采購(gòu)文件發(fā)布前,是否對(duì)這些具體規(guī)定的適用性進(jìn)行了審批.供方是否對(duì)采購(gòu)的所有物資進(jìn)行了應(yīng)有的驗(yàn)證,包括在供應(yīng)商處的驗(yàn)證.是否保存了物資驗(yàn)證的記錄.10.是否存在顧客對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品實(shí)施驗(yàn)證的合同,驗(yàn)證是如何實(shí)施的,有否減輕供 應(yīng)商提供合格產(chǎn)品的責(zé)任.采購(gòu)的品質(zhì)保證協(xié)議要緊有哪些內(nèi)容?品質(zhì)保證協(xié)議的作用:通過品質(zhì)保證協(xié)議對(duì)供應(yīng)商提出品質(zhì)保證要求.通過對(duì)供應(yīng)商的適當(dāng)操縱保證采購(gòu)產(chǎn)品的品質(zhì).對(duì)品質(zhì)保證協(xié)議的要求:與供應(yīng)商達(dá)成明確的品質(zhì)保證協(xié)議.品質(zhì)保證協(xié)議中提出的品質(zhì)保證要求應(yīng)得到供應(yīng)商的認(rèn)可.品質(zhì)保證協(xié)議中提出的品質(zhì)保證要求應(yīng)適當(dāng),充分考慮其有效性、成本和風(fēng)險(xiǎn)等方

33、面因素.3.品質(zhì)保證協(xié)議中提出的品質(zhì)保證要求可包括下列內(nèi)容:信任供應(yīng)商的品質(zhì)體系.隨發(fā)運(yùn)的貨物提交規(guī)定的檢驗(yàn)、試驗(yàn)數(shù)據(jù)以及過程操縱記錄.由供應(yīng)商進(jìn)行全檢.由供應(yīng)商進(jìn)行批次接收抽樣檢驗(yàn)與試驗(yàn).由供應(yīng)商實(shí)施組織規(guī)定的正式品質(zhì)體系,在某些情下,可涉及正式的品質(zhì)保證模式.由公司或第三方對(duì)供應(yīng)商的品質(zhì)體系進(jìn)行評(píng)價(jià).內(nèi)部接收檢驗(yàn)或分類.采購(gòu)物資驗(yàn)證方法的協(xié)議要緊有哪些內(nèi)容?驗(yàn)證方法協(xié)議的作用:對(duì)供應(yīng)商提供產(chǎn)品的驗(yàn)證方法作出明確規(guī)定.防止由于驗(yàn)證方法不一致所產(chǎn)生的對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)評(píng)價(jià)的不一致而引起的品質(zhì)爭(zhēng)端.對(duì)驗(yàn)證方法協(xié)議的要求:與分承包方達(dá)成明確的驗(yàn)證方法協(xié)議.協(xié)議中規(guī)定的品質(zhì)要求和檢驗(yàn)、試驗(yàn)與抽樣方法應(yīng)得到雙

34、方認(rèn)可和充分理解.驗(yàn)證方法協(xié)議的內(nèi)容:檢驗(yàn)或試驗(yàn)依據(jù)的規(guī)程(規(guī)範(fàn)).使用的設(shè)備工具和工作條件.判斷的依據(jù)(允收水準(zhǔn)).雙方交換檢驗(yàn)和試驗(yàn)數(shù)據(jù)方面的協(xié)議和方法.雙方互相檢查檢驗(yàn)或試驗(yàn)方法、設(shè)備、條件和人員技能方面的規(guī)定等.第四節(jié) 采購(gòu)時(shí)間什么叫購(gòu)備時(shí)間?購(gòu)備時(shí)間(Lead Time)是指從開始請(qǐng)購(gòu)物料到物料進(jìn)廠檢驗(yàn)收貨完備所需要的時(shí)間叫購(gòu)備時(shí)間,購(gòu)備時(shí)間包括:處理訂購(gòu)單的時(shí)間.供應(yīng)商制造備貨的時(shí)間.運(yùn)輸交貨的時(shí)間.檢驗(yàn)收貨的時(shí)間.采購(gòu)適當(dāng)時(shí)期有什么重要意義?何時(shí)進(jìn)行采購(gòu),何時(shí)計(jì)劃進(jìn)廠,到生產(chǎn)的順序十分重要.若物料計(jì)劃與采購(gòu)事項(xiàng)的進(jìn)行時(shí)期過早,則增加物料庫(kù)存量,造成大量資金積壓的損失;若物料計(jì)劃與

35、采購(gòu)事項(xiàng)的進(jìn)行時(shí)期過遲,則存量不足,生產(chǎn)線常待料停工,嚴(yán)重影響產(chǎn)銷的順利.因此決定采購(gòu)適當(dāng)時(shí)期是十分重要的,應(yīng)預(yù)先加以計(jì)劃.采購(gòu)適當(dāng)時(shí)間由哪方面來決定?采購(gòu)適當(dāng)時(shí)間根據(jù)不同的采購(gòu)方式來決定,要緊分:在現(xiàn)用現(xiàn)購(gòu)物料的情況下:須由物料需用日期起,倒算出合理的購(gòu)備時(shí)間,以決定適當(dāng)?shù)牟少?gòu)時(shí)間.在以最佳成本為原則的前提下,采購(gòu)時(shí)間的長(zhǎng)短,須用公式計(jì)算出來.在存貨操縱的情況下,則按照存量操縱的方法來決定采購(gòu)時(shí)間:在定量訂購(gòu)制下,當(dāng)某項(xiàng)物料到達(dá)訂購(gòu)點(diǎn)時(shí),即為適當(dāng)采購(gòu)時(shí)間.在定期訂購(gòu)制下,每隔一定時(shí)期,即進(jìn)行采購(gòu).第五節(jié) 采購(gòu)價(jià)格物料的訂購(gòu)成本包括哪幾方面?物料的訂購(gòu)成本包括:請(qǐng)購(gòu)手續(xù)成本:請(qǐng)購(gòu)所花的人工費(fèi)用

36、、事務(wù)用品費(fèi)用,主管及有關(guān)部門的審查費(fèi)用.采購(gòu)成本:估價(jià)、詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、采購(gòu)、通信聯(lián)絡(luò)、事務(wù)用品等所花的費(fèi)用.進(jìn)貨驗(yàn)收成本:檢驗(yàn)人員的驗(yàn)收手續(xù)所花費(fèi)的人工費(fèi)用、交通費(fèi)用、檢驗(yàn)儀器儀表費(fèi)用等.進(jìn)庫(kù)成本:物料搬運(yùn)所花費(fèi)的成本.其他成本:如會(huì)計(jì)入賬支付款項(xiàng)等所花費(fèi)的成本等等.存貨儲(chǔ)備成本包括哪些方面?存貨儲(chǔ)備成本包括:資金成本:存貨的品質(zhì)維持需要資金的投入.投入了資金就使其他需要使用資金的地點(diǎn)喪失了使用這筆資金的機(jī)會(huì),假如每年其他使用這筆資金的地點(diǎn)的投資報(bào)酬率為20%,即每年存貨資金成本為這筆資金的20%.搬運(yùn)成本:存貨數(shù)量增加,則搬運(yùn)和裝卸的機(jī)會(huì)也增加,搬運(yùn)工人與搬運(yùn)設(shè)備同樣增加,其搬運(yùn)成本一

37、樣增加.倉(cāng)儲(chǔ)成本:倉(cāng)庫(kù)的租金及倉(cāng)庫(kù)治理、盤點(diǎn)、維護(hù)設(shè)施(如保安、消防等)的費(fèi)用.折舊及陳腐成本:存貨容易發(fā)生品質(zhì)變羿、破損、報(bào)廢、價(jià)值下跌、呆滯料的出現(xiàn)等等,因而所喪失的費(fèi)用就加大.其他:如存貨的保險(xiǎn)費(fèi)用,其他治理費(fèi)用等等.何謂采購(gòu)適當(dāng)價(jià)格?采購(gòu)適當(dāng)價(jià)格并不是采購(gòu)最低價(jià)格.若采購(gòu)價(jià)格要求最低,可能材料品質(zhì)會(huì)較差、交期會(huì)經(jīng)常延誤、配合會(huì)不太盡力等,因此采購(gòu)適當(dāng)價(jià)格應(yīng)為在既定物料品質(zhì)、交期或其他條件下,所能得到的最低價(jià)格.影響物料價(jià)格的因素有哪些?影響物料價(jià)格的因素有專門多,要緊有:物料成本影響物料價(jià)格的高低,中間不可能有大的差距.物料供求關(guān)系影響物料價(jià)格的高低.供求關(guān)系一改變,物料價(jià)格馬上發(fā)生變

38、動(dòng).供大于求,價(jià)格下降;供小于求,價(jià)格上升.季節(jié)變動(dòng)影響物料價(jià)格.旺季時(shí),價(jià)格高;淡季時(shí),價(jià)格低.經(jīng)濟(jì)循環(huán)影響物料價(jià)格.市場(chǎng)繁榮,產(chǎn)銷兩旺,價(jià)格緩緩上升;市場(chǎng)蕭條,價(jià)格就下跌.內(nèi)部條件的變動(dòng)影響價(jià)格.如生產(chǎn)技術(shù)的改善,價(jià)格下降;生產(chǎn)效率的提高,價(jià)格亦下降等.交易條件影響物料的價(jià)格.采購(gòu)量大,價(jià)格較低;進(jìn)貨檢驗(yàn)特不嚴(yán)格,價(jià)格應(yīng)提高;付款期較長(zhǎng),價(jià)格也應(yīng)提高.降低采購(gòu)成本的途徑有哪些?降低采購(gòu)成本的途徑要緊有:改善采購(gòu)技術(shù).尋找物料的來源.尋求更優(yōu)秀的供應(yīng)商.對(duì)原有的設(shè)計(jì)重新檢討改進(jìn).尋找可能代替的物料.改善加工作業(yè).減低維護(hù)費(fèi)用.標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)行.改善儲(chǔ)運(yùn)方法.降低產(chǎn)品成本要緊從哪幾個(gè)方面進(jìn)行分析?

39、降低產(chǎn)品成本要緊從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分析:是否成本過高而產(chǎn)品性能較差.是否能找到價(jià)廉物美的原材料供應(yīng)商.是否還有其他更簡(jiǎn)單的制造方法而不影響產(chǎn)品的品質(zhì).是否還有更節(jié)省成本的產(chǎn)品設(shè)計(jì)方法.是否能設(shè)計(jì)出產(chǎn)品更簡(jiǎn)單,但性能相同的產(chǎn)品.是否能為產(chǎn)品找到新客戶或開拓新的市場(chǎng).成本如何分類?成本要緊分為:按因素分為:物料成本、人工成本、制造成本.按產(chǎn)品關(guān)系分為:直接成本和間接成本.按業(yè)務(wù)機(jī)能分為:制造成本、治理成本、銷售成本.什么是品質(zhì)成本?所謂品質(zhì)成本,其內(nèi)在含義確實(shí)是以貨幣為表現(xiàn)形式的品質(zhì)理想狀況與現(xiàn)實(shí)狀況產(chǎn)差別.它肯三個(gè)差不多屬性.品質(zhì)成本是品質(zhì)問題的經(jīng)濟(jì)表現(xiàn),它以貨幣作為語言.品質(zhì)成本把品質(zhì)投入與品

40、質(zhì)損失聯(lián)系起來.品質(zhì)成本不是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中成本概念,具有一定的隱含性.品質(zhì)成本析概念將會(huì)在四個(gè)方面有所深化和擴(kuò)展.針對(duì)制造擴(kuò)展到設(shè)計(jì)、采購(gòu)和使用中,最后直至產(chǎn)品全壽命周期.從用于現(xiàn)狀的反映和分析深化、擴(kuò)展到用于預(yù)測(cè)和決策分析.從有形品質(zhì)成本擴(kuò)展到無形品質(zhì)成本.從生產(chǎn)企業(yè)自身擴(kuò)展到供應(yīng)廠、用戶和社會(huì).品質(zhì)成本要緊包括哪些方面?品質(zhì)成本要緊包括以下幾個(gè)方面:設(shè)計(jì)品質(zhì)成本:企業(yè)為了保證產(chǎn)品設(shè)計(jì)品質(zhì)適合用戶要求和生產(chǎn)能力所投入的費(fèi)用,以及設(shè)計(jì)缺陷所造成的損失.它分為:設(shè)計(jì)品質(zhì)投入:企業(yè)在產(chǎn)品研制過程編制可靠性大綱和設(shè)計(jì)試驗(yàn)規(guī)範(fàn),培訓(xùn)設(shè)計(jì)人員和品質(zhì)、可靠性人員,進(jìn)行可靠性試驗(yàn)、開展設(shè)計(jì)評(píng)審等活動(dòng)所支付的費(fèi)用

41、.這些費(fèi)用差不多上都屬于預(yù)防成本,企業(yè)能夠通過有關(guān)會(huì)議和統(tǒng)計(jì)資料獲得比較準(zhǔn)確的資料.設(shè)計(jì)缺陷損失:由于設(shè)計(jì)方案存在修改設(shè)計(jì)或重新設(shè)計(jì),從而導(dǎo)致設(shè)計(jì)、試驗(yàn)費(fèi)用的無效增加;由于設(shè)計(jì)方案中選擇的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、原材料、零部件不適當(dāng),規(guī)定的品質(zhì)不合理,從而導(dǎo)致采購(gòu)、加工、檢驗(yàn)費(fèi)用的無效增加;設(shè)計(jì)缺陷導(dǎo)致企業(yè)在生產(chǎn)售后服務(wù)中的各種品質(zhì)損失和用用戶的品質(zhì)損失.這些損失費(fèi)用的少部分比較明顯,絕大部分比較隱含,可能表現(xiàn)為以正常的成本費(fèi)用掩藏起來,也可能表現(xiàn)為其他緣故導(dǎo)致的品質(zhì)成本專案.采購(gòu)品質(zhì)成本:為了促使和鑒定采購(gòu)件達(dá)到合同規(guī)定的品質(zhì)要求所支付的費(fèi)用,以及采購(gòu)件未達(dá)到品質(zhì)要求給需方造成的損失.它分為三個(gè)部分:采購(gòu)

42、預(yù)防成本:評(píng)價(jià)供應(yīng)商的品質(zhì)保證能力,提出采購(gòu)件的品質(zhì)要求,幫助供應(yīng)商改進(jìn)產(chǎn)品品質(zhì)和完善品質(zhì)體系等活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用.采購(gòu)鑒定成本:對(duì)采購(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)鑒定所發(fā)生的費(fèi)用,這種檢驗(yàn)活動(dòng)包括貨源地核對(duì)和進(jìn)廠檢驗(yàn).采購(gòu)損失成本:由于對(duì)采購(gòu)件未達(dá)到合同規(guī)定的品質(zhì)要求給顧客所造成的而供應(yīng)商又能給予補(bǔ)償?shù)膿p失.邊際品質(zhì)成本:品質(zhì)成本對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)特性最小單位變化的變動(dòng)成本.包括:邊際品質(zhì)投入:當(dāng)產(chǎn)品品質(zhì)處于某一水平時(shí),產(chǎn)品品質(zhì)特性最小單位的變化所發(fā)生的品質(zhì)投入的變化量.邊際品質(zhì)損失:當(dāng)產(chǎn)品品質(zhì)特性處于某一水平時(shí),產(chǎn)品品質(zhì)特性最小單位的變化所導(dǎo)致的品質(zhì)損失的變化量.用戶品質(zhì)成本:用戶為了獲得品質(zhì)滿意的產(chǎn)品并使其有效的發(fā)揮

43、功能所支付的費(fèi)用,以及產(chǎn)品品質(zhì)不能滿足用戶要求給用戶造成的損失.它分為:用戶品質(zhì)投入:用戶了解產(chǎn)品品質(zhì)特性或特征及生產(chǎn)、經(jīng)銷企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)情況,進(jìn)行產(chǎn)品驗(yàn)收,學(xué)習(xí)產(chǎn)品的使用和維護(hù),辦理產(chǎn)品品質(zhì)、安全保險(xiǎn)等方面所發(fā)生費(fèi)用.用戶品質(zhì)損失:指由于產(chǎn)品品質(zhì)不適合用戶要求,給用戶造成的損失,它要緊包括用戶對(duì)品質(zhì)不良產(chǎn)品進(jìn)行附加的檢查、修理、退換所支付的而未能得到補(bǔ)償?shù)牡馁M(fèi)用;用戶使用品質(zhì)不良的產(chǎn)品額外增加的人工費(fèi)用、材料費(fèi)、動(dòng)力費(fèi);產(chǎn)品出現(xiàn)品質(zhì)故障給用戶造成的產(chǎn)量損失和信譽(yù)損失;用戶處理產(chǎn)品造成公害的費(fèi)用.社會(huì)品質(zhì)成本:社會(huì)品質(zhì)成本是指國(guó)家品質(zhì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)、環(huán)境保護(hù)機(jī)構(gòu)、用戶權(quán)益保護(hù)組織等在鑒別和促使改進(jìn)

44、產(chǎn)品品質(zhì)從而維護(hù)和國(guó)家利益、保護(hù)環(huán)境等方面所投入的費(fèi)用,以及產(chǎn)品品質(zhì)不良造成公害給社會(huì)帶來的經(jīng)濟(jì)損失.全壽命品質(zhì)成本:全壽命品質(zhì)成本是指產(chǎn)品從市場(chǎng)調(diào)研、研制、生產(chǎn)、使用直到報(bào)廢、銷毀的全過程中,炒了對(duì)其實(shí)現(xiàn)全壽命品質(zhì)操縱所投入的費(fèi)用,以及產(chǎn)品品質(zhì)不良給有關(guān)方面造成的損失.全壽命品質(zhì)成本的核算和分析不是以企業(yè)為物件,而是以產(chǎn)品為物件,它包括供應(yīng)商、研制單位、企業(yè)業(yè)、用戶和第三方等與產(chǎn)品有關(guān)各方的品質(zhì)成本,其中要緊是研制單位、生產(chǎn)企業(yè)和直接用戶的品質(zhì)成本.作業(yè)品質(zhì)成本:是指企業(yè)為了促使全體人員始終做好本職作業(yè)所支付的費(fèi)用,以及作業(yè)差錯(cuò)所造成的損失.作業(yè)品質(zhì)成本核算與分析析物件不是產(chǎn)品,而是作業(yè).工

45、廠常見的浪費(fèi)成本的情況有哪些?工廠經(jīng)常能夠見到的浪費(fèi)成本的情況,如:人員過多,3個(gè)人能干完的事,安排5個(gè)人干.機(jī)構(gòu)臃腫,工作難協(xié)調(diào),專門多簡(jiǎn)單的小事層層請(qǐng)示和匯報(bào),浪費(fèi)時(shí)間,消耗精力.生產(chǎn)無計(jì)劃,生產(chǎn)時(shí)頻頻更換機(jī)型,浪費(fèi)時(shí)間.物料無計(jì)劃,原材料積壓過多,造成資金大量積壓,嚴(yán)重影響資金周轉(zhuǎn).品質(zhì)不良率高,返修或返工多,浪費(fèi)時(shí)間、人力、設(shè)備等. 采購(gòu)程序訂單訂購(gòu)流程 材料分析制定生產(chǎn)計(jì)劃 流程 使用表單 執(zhí)行部門 生產(chǎn)計(jì)劃表 計(jì)劃部門材料分析表BJOM、庫(kù)存報(bào)表 送貨單 收貨單收 貨 貨倉(cāng)部門 供應(yīng)商送 貨 送貨單 采購(gòu)部門訂 購(gòu) 請(qǐng)購(gòu)單 物控部門請(qǐng) 購(gòu) 物控部門 材料需求清單計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)需求 物控部

46、門 采購(gòu)程序要緊包括哪些步驟?采購(gòu)程序要緊包括以下步驟:物料操縱部門根據(jù)物料分析表計(jì)算出物料需求量物料操縱部門開出請(qǐng)購(gòu)單交給采購(gòu)部門.尋找合適的購(gòu)買時(shí)機(jī).收集供應(yīng)商資料.詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)確定適當(dāng)價(jià)格,選擇供應(yīng)商.與供應(yīng)商簽定采購(gòu)合約并開具訂購(gòu)單.監(jiān)督供應(yīng)商按期按量交貨.根據(jù)進(jìn)貨驗(yàn)收單或品質(zhì)數(shù)量檢驗(yàn)報(bào)告,核對(duì)供應(yīng)商交貨狀況,并對(duì)不良品設(shè)法加以處理.采購(gòu)要素涉及哪些內(nèi)容?采購(gòu)要素要緊涉及:對(duì)規(guī)範(fàn)、圖樣和采購(gòu)文件的要求.選擇合格的供應(yīng)商.品質(zhì)保證協(xié)議.驗(yàn)證方法協(xié)議解決方法協(xié)議.進(jìn)化檢驗(yàn)操縱.與采購(gòu)有關(guān)的品質(zhì)記錄.對(duì)規(guī)範(fàn)、圖樣和采購(gòu)文件有哪些要求?對(duì)規(guī)範(fàn)、圖樣和采購(gòu)文件的要求包括:準(zhǔn)確在規(guī)定采購(gòu)產(chǎn)品(

47、服務(wù))的要求.使供應(yīng)商能夠完全理解采購(gòu)的要求.對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品的要求包括:準(zhǔn)確規(guī)定類別、形式和等級(jí).檢驗(yàn)規(guī)程和適用版本的規(guī)範(fàn).采納的品質(zhì)體系標(biāo)準(zhǔn)等.要緊操縱環(huán)節(jié)包括:規(guī)範(fàn)、圖樣和采購(gòu)文件的編制.規(guī)範(fàn)、圖樣和采購(gòu)文件的審批.規(guī)範(fàn)、圖樣和采購(gòu)文件的發(fā)放.與供應(yīng)商的溝通等.常見的規(guī)定采購(gòu)要求的文件:采購(gòu)合同.圖樣.標(biāo)準(zhǔn).樣板.技術(shù)協(xié)議書.采購(gòu)工作應(yīng)如何具體實(shí)施?應(yīng)制定并實(shí)施對(duì)采購(gòu)品質(zhì)進(jìn)行操縱的程序.應(yīng)對(duì)采購(gòu)文件的編制、評(píng)審和發(fā)放實(shí)施操縱,以確保準(zhǔn)確地規(guī)定采購(gòu)產(chǎn)品的要求并有利于供應(yīng)商理解.就對(duì)每一個(gè)供應(yīng)商提供合格產(chǎn)品的能力進(jìn)行適當(dāng)?shù)卦u(píng)審,并確保向合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu).應(yīng)與供應(yīng)商就供應(yīng)產(chǎn)品的品質(zhì)保證達(dá)成明確的

48、協(xié)議,以確保對(duì)供應(yīng)商供應(yīng)的產(chǎn)品的品質(zhì)操縱.應(yīng)與供應(yīng)商就驗(yàn)證方法達(dá)成明確的協(xié)議,以確保驗(yàn)證方法的合理性和驗(yàn)證結(jié)果的統(tǒng)一.就制定與供應(yīng)商解決品質(zhì)爭(zhēng)端的規(guī)定,以利于及時(shí)解決和處理有關(guān)品質(zhì)事宜應(yīng)規(guī)定適當(dāng)措施以確保嚴(yán)格操縱收到的產(chǎn)品.應(yīng)保存與接收的產(chǎn)品有關(guān)的品質(zhì)記錄和對(duì)采購(gòu)進(jìn)行操縱的有關(guān)的品質(zhì)記錄,以便證實(shí)或追溯.采購(gòu)程序要緊有哪些操縱要點(diǎn)?采購(gòu)計(jì)劃如何制定.采購(gòu)文件的準(zhǔn)備.采購(gòu)文件的差不多內(nèi)容和要求.采購(gòu)文件的審批.如何向合格的供應(yīng)商提交采購(gòu)文件.采購(gòu)合同的審批.采購(gòu)合同的簽訂.如何操縱向供應(yīng)商提供的采購(gòu)文件.如何向供應(yīng)商反饋采購(gòu)物資的品質(zhì)狀況.如何在供應(yīng)商處驗(yàn)證采購(gòu)產(chǎn)品.如何安排客戶對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品驗(yàn)

49、證.采購(gòu)文件的保管.物料跟催的方法有哪些?采購(gòu)跟催的方法有:按定單跟催:按定單預(yù)定的進(jìn)料日期提早一定時(shí)間時(shí)進(jìn)行跟催.聯(lián)單法:將訂購(gòu)單按日期順序排列好,提早一定時(shí)間進(jìn)行跟催.統(tǒng)計(jì)法:將訂購(gòu)單統(tǒng)計(jì)表報(bào)表,提早一定時(shí)間進(jìn)行跟催.跟催箱:制作一個(gè)30個(gè)格子的跟催箱,將訂購(gòu)單依照日期順序放入跟催箱,每天跟催相應(yīng)訂單.定期跟催:于每周固定時(shí)間,交霜跟催的訂單整理好,打印成報(bào)表定期統(tǒng)一跟催.物料進(jìn)度落后就采取什么措施? 物料供應(yīng)進(jìn)度落后時(shí),會(huì)影響生產(chǎn)計(jì)劃的排期,此時(shí)采購(gòu)人員應(yīng)采取以下措施:與供應(yīng)商協(xié)調(diào),并得到確定的進(jìn)貨時(shí)間.通知物料操縱人員,告知準(zhǔn)確的進(jìn)貨時(shí)間.與技術(shù)和物料人員進(jìn)行協(xié)商,有無替代品.在必要時(shí)

50、間變更生產(chǎn)計(jì)劃.第七節(jié) 采購(gòu)制度采購(gòu)規(guī)範(fàn)要緊包括哪些內(nèi)容?對(duì)所采購(gòu)的物料品質(zhì)特性已具體決定,將其所定的各類規(guī)格詳細(xì)記錄于紙面上,成為采購(gòu)人員要求供應(yīng)商遵守的規(guī)範(fàn),叫做采購(gòu)規(guī)範(fàn).采購(gòu)規(guī)範(fàn)要緊包括以下內(nèi)容:商標(biāo)或商號(hào)名稱.藍(lán)圖或規(guī)格表.化學(xué)分析或物理特性.材料明細(xì)表及制造方法.用途及使用說明.標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格之認(rèn)同.賣方樣品或買方樣品.采購(gòu)作業(yè)的內(nèi)容有哪些?搜集信息:充分了解請(qǐng)購(gòu)材料的品名、規(guī)格.調(diào)查市場(chǎng)行情.搜集有關(guān)生產(chǎn)廠家的資料.搜集有關(guān)替代品的資料.搜集有關(guān)品質(zhì)及其他方面的資料.核定資金預(yù)算.詢價(jià):選擇詢價(jià)對(duì)象.詢問價(jià)格.整理報(bào)價(jià)資料.選擇議價(jià)對(duì)象.比價(jià)、議價(jià):經(jīng)成本分析后,研擬底價(jià),設(shè)定議價(jià)目標(biāo).

51、決定采購(gòu)條件(向廠商詳細(xì)說明品名、規(guī)格、品質(zhì)要求、數(shù)量、扣款規(guī)定、交貨期、地點(diǎn)、付款辦法等.)其他廠商價(jià)格是否較低.考慮價(jià)格上漲下跌因素.估算運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)及關(guān)稅.核對(duì)付款條件.比較交貨期限.評(píng)估:同規(guī)格產(chǎn)品宜有幾家供應(yīng)商詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià).是否為信譽(yù)良好的生產(chǎn)廠家.是否有必要辦理售后服務(wù).廠商的供應(yīng)能力是否能按期交貨和品質(zhì)是否有保障.是否必要開發(fā)其他廠商或外購(gòu).索樣:索取樣品.整理檢驗(yàn)結(jié)果并進(jìn)行比較.決定:選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商.簽訂采購(gòu)合約.請(qǐng)購(gòu):按物料計(jì)劃計(jì)算請(qǐng)購(gòu)物料數(shù)量與交期.請(qǐng)購(gòu)單上應(yīng)詳細(xì)注明與供應(yīng)商議定的買價(jià)條件.分批交貨者應(yīng)在請(qǐng)購(gòu)單上注明分批交貨時(shí)間表.訂購(gòu):訂購(gòu)單函寄或傳真至供應(yīng)商.再向

52、廠商確定價(jià)格品質(zhì)要求交貨期等.協(xié)調(diào)與溝通:對(duì)能否達(dá)到交期,供應(yīng)商要及時(shí)回復(fù).不能達(dá)到者及時(shí)協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò),以確定一個(gè)合適的交貨期.10.催交:無法無約定日期交貨時(shí)聯(lián)絡(luò)請(qǐng)購(gòu)部門(物料操縱部)并進(jìn)行交期羿常操縱.已逾期交貨者應(yīng)加緊催交.督促收料單.操縱長(zhǎng)期合同的交貨.11.進(jìn)貨驗(yàn)收:進(jìn)貨的品質(zhì)驗(yàn)收.進(jìn)貨的數(shù)量驗(yàn)收.12.整理付款:核對(duì)各種手續(xù)是否完備.發(fā)票抬頭與內(nèi)容是否相符.發(fā)票金額與請(qǐng)購(gòu)單價(jià)是否相同.是否有預(yù)付款或暫借款.是否需要扣款.采購(gòu)治理系統(tǒng)包含哪些方面?物料與采購(gòu)治理系統(tǒng)要緊包括:材料分類編號(hào).原料、物料的劃分.常備料與特不備料劃分.編號(hào)原則設(shè)定.存量操縱.治理基準(zhǔn)設(shè)定.用料差羿治理.請(qǐng)購(gòu)作業(yè).請(qǐng)購(gòu)方式設(shè)定.請(qǐng)購(gòu)部門設(shè)定.請(qǐng)購(gòu)手續(xù)及權(quán)限.請(qǐng)購(gòu)進(jìn)度操縱.采購(gòu)作業(yè).供應(yīng)廠