淺談高校固定資產(chǎn)的信息化管理2600字

1、淺談高校固定資產(chǎn)的信息化管理2600字 摘要：高校固定資產(chǎn)管理存在信息記錄不詳盡、受權(quán)審批程序復(fù)雜和信息溝通不暢等問(wèn)題。為理解決以上問(wèn)題，高校應(yīng)當(dāng)采用固定資產(chǎn)信息化管理，建立固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)，為固定資產(chǎn)管理活動(dòng)提供一個(gè)全面的數(shù)據(jù)庫(kù)、一個(gè)操作系統(tǒng)和一個(gè)信息溝通平臺(tái)，從而提升高校固定資產(chǎn)管理效率。 關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)管理；信息化；管理信息系統(tǒng)中圖分類(lèi)號(hào)：G48 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X202207-0365一、引言隨著信息化進(jìn)程的不斷加速，越來(lái)越多的企業(yè)、高校和社區(qū)開(kāi)場(chǎng)運(yùn)用現(xiàn)代信息化技術(shù)來(lái)完成相關(guān)管理和控制工作。在固定資產(chǎn)占比擬大的單位，固定資產(chǎn)信息化管理已經(jīng)成為了一種新的

2、趨勢(shì)。對(duì)于高校而言，固定資產(chǎn)管理是日常管理中非常重要的一個(gè)方面，教學(xué)、科研等各種活動(dòng)都離不開(kāi)房屋建筑物、專(zhuān)用設(shè)備等固定資產(chǎn)。一旦固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)問(wèn)題，必然會(huì)對(duì)高校的各種教學(xué)和科研活動(dòng)帶來(lái)不便，從而阻礙高校教學(xué)科研程度的提升。近年來(lái)，為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，不少高校開(kāi)場(chǎng)采用信息化管理技術(shù)。然而到目前為止，高校固定資產(chǎn)管理仍然存在一系列的問(wèn)題。因此，分析高校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀，研究高校固定資產(chǎn)信息化管理是非常有必要的。二、高校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀一固定資產(chǎn)信息記錄不詳盡，影響盤(pán)點(diǎn)和更新高校的固定資產(chǎn)種類(lèi)繁多，價(jià)值大小不一，運(yùn)用傳統(tǒng)方法管理固定資產(chǎn)，常常會(huì)出現(xiàn)相關(guān)記錄不詳盡的情況。在傳統(tǒng)管理方法下，通常只會(huì)

3、關(guān)注固定資產(chǎn)原值及折舊等與會(huì)計(jì)核算相關(guān)的信息，對(duì)于型號(hào)、特性等其他非財(cái)務(wù)信息沒(méi)有形成完好記錄。這將直接影響盤(pán)點(diǎn)和更新。盤(pán)點(diǎn)時(shí)，假如不能確切知道固定資產(chǎn)型號(hào)、特性等相關(guān)信息，盤(pán)點(diǎn)人員就無(wú)據(jù)可依，無(wú)法判斷固定資產(chǎn)的情況是否符合賬面情況。進(jìn)而為一些不法人員留下了操作空間，造成高校固定資產(chǎn)流失。在做購(gòu)置決策時(shí)，由于相關(guān)記錄不詳盡，審批人不能確切知道是否已經(jīng)存在類(lèi)似資產(chǎn)，無(wú)法做出正確的采購(gòu)決策，很可能造成重復(fù)投資的問(wèn)題。二受權(quán)審批程序復(fù)雜，效率較低雖然傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方法也制定了嚴(yán)格的受權(quán)審批程序，但相應(yīng)程序卻過(guò)于復(fù)雜，嚴(yán)重影響了固定資產(chǎn)管理效率。一般來(lái)說(shuō)，傳統(tǒng)管理方法下，固定資產(chǎn)的更新要經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)

4、步驟：資產(chǎn)使用部門(mén)申請(qǐng)、部門(mén)指導(dǎo)審批、后勤處審核、后勤指導(dǎo)批準(zhǔn)、相關(guān)部門(mén)采購(gòu)、后勤部門(mén)登記、財(cái)務(wù)處報(bào)賬、資產(chǎn)使用部門(mén)分配資產(chǎn)。這些步驟前后銜接，有哪一個(gè)地方出現(xiàn)問(wèn)題就要返回重復(fù)，一項(xiàng)資產(chǎn)從申請(qǐng)到使用往往要經(jīng)歷很長(zhǎng)一段時(shí)間。三各部門(mén)溝通不暢，存在信息孤島現(xiàn)象從前面所列舉的資產(chǎn)更新流程可以看出，相關(guān)信息在各部門(mén)是順次傳遞的，部門(mén)之間的溝通存在障礙。比方后勤指導(dǎo)和部門(mén)指導(dǎo)之間就沒(méi)有直接的溝通，只是依靠一張類(lèi)似于受權(quán)審批單據(jù)的紙來(lái)溝通。部門(mén)指導(dǎo)很可能認(rèn)為反正后面還有后勤指導(dǎo)審批，從而對(duì)于審批不是很慎重。而后勤指導(dǎo)看部門(mén)指導(dǎo)已經(jīng)簽字了，很可能迫于一些壓力而忽略實(shí)際情況直接簽字。溝通不暢，將導(dǎo)致信息不對(duì)稱(chēng)

5、，從而使得固定資產(chǎn)管理失效。三、高校固定資產(chǎn)的信息化管理變革一運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)建立固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，全面記錄相關(guān)信息固定資產(chǎn)信息化管理就是要運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)獲取固定資產(chǎn)全面的信息，從而實(shí)現(xiàn)以信息為重心的管理形式。建立固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，是實(shí)現(xiàn)信息化管理的第一步，也是最重要的一步，根本上以后固定資產(chǎn)管理的每項(xiàng)活動(dòng)都要以固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)為依托。這個(gè)信息系統(tǒng)本質(zhì)上類(lèi)似于一個(gè)龐大的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)。從申請(qǐng)、審核、審批、購(gòu)置、使用、磨損折舊，一直到報(bào)廢的整個(gè)過(guò)程中產(chǎn)生的所有固定資產(chǎn)信息都詳細(xì)記錄在此信息系統(tǒng)中。盤(pán)點(diǎn)時(shí)，盤(pán)點(diǎn)人員可以從該系統(tǒng)中調(diào)出固定資產(chǎn)非常全面而詳盡的信息，做到有據(jù)可依，準(zhǔn)確判

6、斷是否賬實(shí)相符。從而有效排除不法分子的操作空間，減少高校固定資產(chǎn)流失的情況。在做固定資產(chǎn)更新決策時(shí)，相關(guān)審批人員可以從固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中查詢類(lèi)似資產(chǎn)的型號(hào)、特性、數(shù)量、使用情況等信息，從而全面考察更新的必要性，進(jìn)而減少重復(fù)投資的現(xiàn)象。二各受權(quán)審批程序都通過(guò)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)進(jìn)展操作，簡(jiǎn)化流程建立了固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)之后，各受權(quán)審批程序?qū)⒍纪ㄟ^(guò)該系統(tǒng)來(lái)進(jìn)展操作。就拿固定資產(chǎn)更新來(lái)說(shuō)，一旦資產(chǎn)使用部門(mén)將資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)峤坏焦潭ㄙY產(chǎn)管理系統(tǒng)之后，部門(mén)指導(dǎo)、后勤處及后勤處指導(dǎo)等相關(guān)人員都能同時(shí)看到，并可以通過(guò)該系統(tǒng)及時(shí)作出決策，從而縮短了整個(gè)受權(quán)審批流程。假如所有審批都通過(guò)了，資產(chǎn)采購(gòu)部門(mén)也能在

7、該系統(tǒng)中看到采購(gòu)指令，及時(shí)做相應(yīng)的采購(gòu)安排。資產(chǎn)一旦采購(gòu)回來(lái)，資產(chǎn)使用部門(mén)就能在系統(tǒng)中收到資產(chǎn)領(lǐng)用通知，從而及時(shí)做好資產(chǎn)領(lǐng)用準(zhǔn)備和資產(chǎn)分配工作。這樣一來(lái)，就大大簡(jiǎn)化了整個(gè)資產(chǎn)更新流程，進(jìn)步了管理效率。其他的固定資產(chǎn)管理活動(dòng)也同資產(chǎn)更新類(lèi)似，所有操作均通過(guò)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)來(lái)進(jìn)展，從而簡(jiǎn)化整個(gè)流程，縮短管理周期，提升高校固定資產(chǎn)管理效率，進(jìn)而為全體師生提供更好的科研和教學(xué)根底。三各部門(mén)通過(guò)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)及時(shí)交流，掃除信息孤島固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)不僅是一個(gè)操作系統(tǒng)，同時(shí)也是一個(gè)信息交流平臺(tái)。在通過(guò)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)進(jìn)展操作的過(guò)程中，相關(guān)操作人員一旦發(fā)現(xiàn)什么問(wèn)題或出現(xiàn)什么疑問(wèn)，都可以通過(guò)該

8、系統(tǒng)與其別人員及時(shí)進(jìn)展溝通。從而消除信息障礙，掃除信息孤島。比方部門(mén)指導(dǎo)在審批時(shí)，對(duì)于資產(chǎn)的一些實(shí)際情況有疑問(wèn)的，就既可以與資產(chǎn)申請(qǐng)者溝通，也可以向后勤部門(mén)咨詢相關(guān)事宜。后勤指導(dǎo)假如對(duì)部門(mén)指導(dǎo)的審批結(jié)果有疑問(wèn)，也可以及時(shí)與部門(mén)指導(dǎo)溝通，理解對(duì)方做決策的詳細(xì)情況，從而全面考慮，做出最終決策。這樣一來(lái)，信息溝通不暢的問(wèn)題就得到了很好的解決，有利于相關(guān)人員做出更好的決策，從而使高校固定資產(chǎn)管理活動(dòng)更加有效率。四、結(jié)論固定資產(chǎn)是高校教學(xué)和科研活動(dòng)不可或缺的物質(zhì)根底，進(jìn)步固定資產(chǎn)管理效率對(duì)高校來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。在信息化的大環(huán)境下，固定資產(chǎn)信息化管理已經(jīng)成為一種新的趨勢(shì)。就高校目前的資產(chǎn)管理現(xiàn)狀來(lái)看，為了進(jìn)步資產(chǎn)管理效率，高校應(yīng)當(dāng)