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1、第 PAGE5 頁 共 NUMPAGES5 頁探求教學 管理革新探求教學 管理革新- 高校管理論文- 管理論文 -文章均為 WORD 文檔,下載后可直接編輯使用亦可打印-一、規(guī)范收集,完善體系(一)收集與征集并重,定期與非定期共存目前高校 館定期(學期末或?qū)W期初)接收各單位移交 材料的方式容易造成部分教學 的流失,很難保證歸檔的齊全完整。教學 工作者應該主動征集具有保存價值的珍貴教學文件材料。收集與征集相輔相成,定期與非定期共同作用才能最大限度地保證教學 的“量足”和“質(zhì)優(yōu)”,為開發(fā)利用打下良好的基礎。(二)建章立制,加強 法制建設,樹立依法治檔的權威性當前中華人民共和國 法是 工作的根本大法
2、,圍繞這一根本大法,各個高校紛紛建章立制,制定了一系列的 規(guī)章制度,例如 歸檔辦法、 借閱制度、 管理人員崗位職責等,逐步完善 法規(guī)建設,督促各單位領導及相關人員努力學習 法律法規(guī),提高自身的 意識,主動地依法歸檔。(三)提升整體素質(zhì),優(yōu)化 收集體系工作者和兼職 員是 工作的基礎和核心,他們良好的工作態(tài)度和高度的責任心對于教學 的收集整理和管理起著至關重要的作用。他們憑借豐富的專業(yè)知識借助現(xiàn)代化的通訊方式通過電話聯(lián)絡、QQ 交流、微信等方式同心協(xié)力,良好合作,才能解決教學 收集中的難題,確保完整規(guī)范歸檔。二、與時俱進,拓展編研高校教學收集整理的目的是“藏為用,用促藏”。隨著社會的發(fā)展和進步,
3、工作者不斷創(chuàng)新 思維模式,拓展 編研渠道,提升整體的服務水平,建設現(xiàn)代化的數(shù)字 館。(一)挖掘資料,拓展編研,“編”“研”緊密結(jié)合高校教學 編研是對原始教學資料的加工和研究,既要體現(xiàn)“編”又要具有“研”的特點。所謂的“編”是指在原始教學 的基礎上,進行簡單的整理匯總或分類統(tǒng)計,而形成的文件匯編、史料匯編等。例如,高校的_ 大學教學大事記、教學名人錄等?!把小眲t是指在充分研究教學 資料的基礎上,進行創(chuàng)新性編寫匯總,既遵循原始材料,又有所突破。例如, 大學編寫的書生本色,學者風范等;山東大學編寫的山大第一等。(二)創(chuàng)新選題,創(chuàng)意選材,注重實用教學 編研選題必須有所創(chuàng)新和突破,才能充分挖掘 的使用價
4、值,提高 館的聲譽和 工作的地位;同時,教學 的編研又要貼近生活和現(xiàn)實,能夠廣泛地滿足全校師生乃至社會群眾利用教學 的需求,這是教學 編研的出發(fā)點和歸宿,也是實現(xiàn)教學 社會價值的重要途徑之一。(三)特色編研,實現(xiàn) 資共享教學 編研不僅要注重實用性,還要結(jié)合學校的特色和發(fā)展需要,編寫專題性的成果。例如,中國石油大學 館結(jié)合本?!笆汀碧厣?,開展“石油”方面的專題編研,既能留史傳文,又能咨政育人服務全校師生和社會。三、科學管理,高效利用高校教學 立檔單位眾多,形式多樣,具有多元性的特點。這一特點決定了教學 管理的復雜性。因此創(chuàng)建科學系統(tǒng)的教學 管理系統(tǒng)必不可少。筆者結(jié)合多年從事教學 管理的實踐提出
5、幾點自己的拙見:(一)雙管齊下,強調(diào)紙質(zhì)與電子同步歸檔為確保教學 完整規(guī)范歸檔,強調(diào)各個歸檔單位在移交傳統(tǒng)紙質(zhì) 的基礎上增加電子歸檔(涉密或不宜電子化的文件除外),既能保護紙質(zhì)原件,方便開發(fā)利用,又能豐富教學 的館藏量。(二)統(tǒng)籌管理,建立教學 工作網(wǎng)絡教學 立卷單位眾多,建立完善的 工作網(wǎng)絡, 工作者和兼職 員才可以隨時探討歸檔問題,進行良好互動和溝通協(xié)調(diào),確保教學 歸檔準確率和完整率。(三)加強調(diào)研,提升服務水平,建設數(shù)字化 館調(diào)研作為 管理者和工作者外出學習的一種方式,不僅能夠?qū)W習先進的 管理理念,把握 發(fā)展的主流方向,豐富自身的 知識,拓展 視野,而且能夠提升整體服務水平,創(chuàng)新 管理體系,建設現(xiàn)代
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