二次開發(fā)方案案例參考

1、密級：高版本：1.0辦公用品管理二次開發(fā)方案X金蝶軟件（中國）2021年7月10日文檔作者：金蝶項目組創(chuàng)建日期：2007-11-08確認(rèn)日期：當(dāng)前版本：v1.0審批簽字：客戶方項目經(jīng)理：實施方項目經(jīng)理：1.概述金蝶協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的“辦公用品管理”模塊，標(biāo)準(zhǔn)功能包括對辦公易耗品的庫房、用品分類、物品信息、入庫、領(lǐng)用（出庫）、借用及歸還、庫存盤點等進(jìn)行管理。庫房管理：對本部及各的用品庫房，進(jìn)行獨立管理，并指定不同的使用范圍和倉管。用品分類管理：由庫房管理員對用品分類進(jìn)行管理，用品類別分為二級管理，可以建立大類和子類別分類信息。物品管理：由庫房管理對物品信息進(jìn)行管理，包括物品增加、修改、刪除等功能

2、。入庫登記：物品信息建立后，當(dāng)每次有新購物品入庫時，可以進(jìn)行入庫登記工作，對入庫數(shù)量、單價進(jìn)行登記。領(lǐng)用管理：當(dāng)物品信息建立后，可以對該物品的使用情況進(jìn)行管理。包括領(lǐng)用情況管理、借出情況管理、庫存盤點管理。辦公用品的庫房管理員對領(lǐng)用的物品名稱、數(shù)量、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時間及用途等進(jìn)行登記，一次可登記多個物品領(lǐng)用的信息。借出及歸還管理：辦公用品的庫房管理員對借出的物品名稱、數(shù)量、借出人、借出時間及用途等進(jìn)行登記?？梢淮蔚怯浂鄠€用品的借用信息。庫房管理員對已經(jīng)借出的物品進(jìn)行歸還登記。庫存盤點：庫房物品管理員定期對帳面庫存與實際庫存進(jìn)行盤點，對盤點結(jié)果、盤點數(shù)量進(jìn)行登記。盤點結(jié)果分為盤盈和盤虧兩種。查詢統(tǒng)

3、計：對用品使用情況查詢，可以按不同部門、個人、類別進(jìn)行領(lǐng)用情況查詢，讓管理部門了解用品的使用情況。并可以按部門形成部門每月/年度費用統(tǒng)計費，或按用品分類形成費用統(tǒng)計表。廣州百在使用該功能模塊時，希望能夠當(dāng)前模塊的應(yīng)用基礎(chǔ)上增加一級部門審批,并將辦公用品的管理權(quán)限進(jìn)行規(guī)劃。金蝶公司認(rèn)為，產(chǎn)品功能的完善和優(yōu)化來源于客戶的需求，因此，將積極采納廣州百的建議，同時經(jīng)過雙方項目組對需求的充分溝通，本文檔將對實現(xiàn)方式進(jìn)行詳細(xì)闡述。2.辦公用品二次開發(fā)需求規(guī)劃辦公用品模塊權(quán)限分配:A、辦公用品管理員庫房管理、分類管理、統(tǒng)計報表；B、辦公庫管物品管理、入庫登記、領(lǐng)用管理、借出歸還、物品盤點、采購計劃；C、部門

4、審核領(lǐng)用審核；D、普通用戶領(lǐng)用管理、物品借用；廣州百對辦公用品的管理模式是采用部門申請和部門核發(fā)的方式，即流程為員工填寫使用計劃部門文員上報匯總部門審批行政部采購專員輸出采購表用品分發(fā)至文員。2.1 物品領(lǐng)用計劃申報及審批由行政部門下發(fā)部門文具計劃表，工員工根據(jù)自己的需求填寫本月的所需物品，匯總至本部門文員初審,再交由部門進(jìn)行審核,部門審核完成后形成部門文具計劃表.廣州百辦公用品領(lǐng)用申請表申請部門：申請人：申請日期：審核人：物品名稱規(guī)格型號申領(lǐng)數(shù)量核發(fā)數(shù)量備注廣州百辦公用品部門文秘審核列表廣州百辦公用品部門審核列表物品審核計劃表審核人：審核日期：退回審核物品名稱規(guī)格型號申領(lǐng)數(shù)量審核數(shù)量審核備注

5、行政人事中心中性啫喱筆黑色支55中性啫喱筆紅色支22熒光筆紅色支11熒光筆綠色支55橡皮擦白色個33關(guān)閉審核物品領(lǐng)用審核表審核人：審核日期：物品名稱規(guī)格型號申請人申領(lǐng)數(shù)量審核數(shù)量備注中性啫喱筆黑色支55中性啫喱筆紅色支22熒光筆紅色支10熒光筆綠色支55橡皮擦個33廣州百辦公用品采購列表2.2 操作場景用例名稱部門審核事項操 作 者部門審核狀態(tài)Open描述部門文員對員工領(lǐng)用物品進(jìn)行初審后部門確定審核計劃前置條件事 件 流1、點擊菜單條左側(cè)的“部門審核”菜單進(jìn)入“部門審核”界面；備 選 流N/A備注事項1、 辦公用品新增領(lǐng)用計劃后由部門文員初審,審核步驟與現(xiàn)有系統(tǒng)處理保持模式一致2、 當(dāng)部門進(jìn)行

6、審核時只對具體物品數(shù)量作修改,當(dāng)申請數(shù)量超出計劃范圍時可對審核數(shù)量進(jìn)行修改并退回給文員進(jìn)行處理,處理完畢之后再發(fā)送至部門進(jìn)行審核3、 辦公用品領(lǐng)用查詢結(jié)果以員工個人查詢?yōu)橹?與原有處理查詢模式一致4、 當(dāng)部門審核完畢后，辦公用品庫管點擊“生成采購計劃表”按鈕時，可以輸出EXCLE 表格。如后續(xù)有其它的物品領(lǐng)用申請，必須重新產(chǎn)生新的采購計劃表。物品采購計劃表采購人：登記日期：出庫入庫生成采購計劃表物品名稱規(guī)格型號核發(fā)數(shù)量采購數(shù)量備注單價小計行政中心18.1中性啫喱筆黑色支512.5中性啫喱筆紅色支25.6經(jīng)營計劃部34.5熒光筆紅色支15.5熒光筆綠色支527.5橡皮擦個31.5合計：52.60.535.555.512.822.553.辦公用品個性化開發(fā)計劃開發(fā)里程碑說明任務(wù)詳細(xì)說明人/天計劃1需求分析階段1） 需求調(diào)研與分析22） UI 界面設(shè)計制作13） 功能變更、UI 界面變更14） 需求評審確認(rèn)12系統(tǒng)設(shè)計階段 (含數(shù)據(jù)庫設(shè)計)1） 模塊設(shè)計12） 數(shù)據(jù)庫設(shè)計13） 項目內(nèi)部評審確認(rèn)13代碼開發(fā)階段物品領(lǐng)用申請及審核功能編碼物品批量入庫功能編碼物品批量出