記錄管理制度(道路運輸企業(yè))

1、精品文檔就在這里-各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有-精品 文檔-記錄管理制度1。目的 為保證公司各類記錄收集及時、傳遞有序、標識清晰、保管齊全完整、歸檔及時、銷毀受控等,確保安全管理體系有效運行，需要時可實現(xiàn)追溯，并為采取糾正和預(yù)防措施提供依據(jù)，根據(jù)公司實際，特制定本制度。2.適用范圍 本制度適用于本公司記錄(包括檔案）標識、貯存、保護、檢索、保存期和處置的管理.3。引用文件 企業(yè)安全生產(chǎn)標準化基本規(guī)范（AQ/T 9006-2010）職業(yè)健康安全管理體系 要求（GB/T280012011)4。術(shù)語和定義4.1記錄 record闡明所取得的結(jié)果或提供所完成活

2、動的證據(jù)的文件。注1:記錄可用于為可追溯性提供文件，并提供驗證、預(yù)防措施和糾正措施的證據(jù)。注2：通常記錄不需要控制版本.5。職責5。1辦公室a）確定記錄的管理要求。b）負責公司檔案管理。5。2安全保衛(wèi)處a）確定安全生產(chǎn)記錄的管理要求.b）負責公司安全生產(chǎn)記錄（檔案）管理。c）檢查、指導(dǎo)分子公司、職能部門的安全記錄管理工作。5。3分子公司a)編制、填寫、收集、整理、保管、歸檔、移交、處理本單位的記錄。b）按規(guī)定及時報送安全生產(chǎn)報表和記錄資料。6.管理要求6.1記錄形式6。1。1各部門根據(jù)工作需要，可使用如下記錄形式：a)紙質(zhì)形式，如:表格、電報、傳真、照片等;b）電子媒體形式，如：磁帶、錄音、錄

3、像、光盤、數(shù)碼照片、信息系統(tǒng)上的電子記錄等;c）實物形式，如：獎牌、獎狀、獎杯、證書等。6.2記錄樣式a）各部門、單位可以根據(jù)需要，自行編制記錄具體欄目內(nèi)容、格式及其特殊要求等；b）依據(jù)標準、規(guī)范、文件形成的記錄，執(zhí)行該標準、規(guī)范、文件所要求的格式;c)政府機構(gòu)對相關(guān)記錄的樣式有統(tǒng)一規(guī)定的，按其統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。6。3記錄種類a）考核、獎懲記錄；b）會議記錄；c)法律法規(guī)管理記錄；d）文件管理記錄；e)宣傳教育和培訓記錄；f)安全投入使用及管理記錄；g）車輛管理記錄；h）其他設(shè)施設(shè)備管理記錄；i）GPS監(jiān)控系統(tǒng)管理記錄；j）安全生產(chǎn)值班記錄；k）駕駛員管理記錄；l）危險源辨識記錄；m）檢查及整改、

4、隱患治理記錄；n)職業(yè)健康管理和勞動保護記錄；o）安全文化建設(shè)記錄；p）應(yīng)急管理記錄；q）事故管理記錄;r）自評及改進記錄等。6.4記錄填寫6.4。1各種記錄應(yīng)按內(nèi)容分類，由專人負責填寫。記錄填寫要準確、及時、標識正確、內(nèi)容具體、字跡清晰、逐欄填寫,若有空項應(yīng)用“/劃去（備注除外）。6.4.2記錄不得隨意涂改，確需更改時，應(yīng)采用劃改的方式，劃改處應(yīng)簽上更改人的姓名及更改日期。6.4.3填寫記錄應(yīng)使用鋼筆、碳素筆等不易褪色的文具書寫。 電子記錄按照電子文檔規(guī)定的字體和格式填寫。6。4。4填寫人對記錄的數(shù)據(jù)、文字負責，在記錄上應(yīng)簽署姓名、注明日期.6。5記錄收集、整理、移交6。5.1各部門收集本部

5、門產(chǎn)生的記錄，并按名稱、產(chǎn)生時間等進行分類標識整理。6。5.2部門之間根據(jù)需要移交記錄，對重要記錄的移交應(yīng)填寫“記錄交接清單”.6.5。3需歸檔保留的記錄應(yīng)移交檔案室存檔。6。5.4政府機構(gòu)對相關(guān)記錄的收集、整理、移交有統(tǒng)一規(guī)定的，按其統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。6.6記錄保存6.6.1各部門對需保存的記錄應(yīng)放于安全、適宜的地方,做到防潮、防火、防蛀、防丟失。6.6.2各部門根據(jù)工作需要,確定本部門記錄的保管期限。并在“記錄清單”中明確.但最低保管期限不應(yīng)低于1年.6.6.3 根據(jù)安全記錄的不同用途分級確定保存期：安全記錄按其所從屬文件的要求確定保管期限;有明確規(guī)定的法定記錄按其要求的期限進行保管，并建立記

6、錄清單。6。6。4記錄清單、記錄銷毀清單應(yīng)長期保存.6.7查閱記錄6.7。1公司內(nèi)部人員因工作需要,經(jīng)有關(guān)部門負責人同意，可以查閱該部門的記錄。6.7。2合同有規(guī)定時，顧客或其代表可以在在商定期內(nèi)查閱與合同有關(guān)的記錄。6.7.3外部檢查單位實施檢查、考評時,相關(guān)部門應(yīng)在相關(guān)范圍內(nèi)，向檢查人員提供需查閱的記錄.6。7。4有保密要求的記錄，未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)的批準，任何個人、單位不得查閱、借閱或復(fù)制。6。7.5所有安全生產(chǎn)記錄的原件一般不得借出公司。特殊情況時，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準。6.8銷毀記錄6。8。1各部門保存的紙質(zhì)記錄及電子媒體記錄中的磁帶、錄音、錄像、光盤、數(shù)碼照片的保存到期后，可以進行銷毀.各部門填寫“記錄銷毀清單，報部門領(lǐng)導(dǎo)批準后銷毀.6.8。2安全記錄到了保存期限，需要銷毀處理時，應(yīng)填寫記錄