加工制造業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃實施與優(yōu)化PDM篇第16章.PDM功能優(yōu)化

1、 WORD 4/416.1前言 文中第二章曾提與過，據(jù)有關(guān)權(quán)威機構(gòu)對企業(yè)的IT項目調(diào)查發(fā)現(xiàn)：只有26的IT項目是在規(guī)定的時間和預(yù)算完成的；有46%的IT 項目歸為麻煩項目；有80%的IT項目拖期；有69%的IT項目超預(yù)算；只有47的IT項目是按照計劃和功能得以實現(xiàn)的。 很多因素會導(dǎo)致IT項目投資失敗，其中常見的比較關(guān)鍵的因素有以下幾點：項目實施缺少方法論的指導(dǎo)或者執(zhí)行力不夠項目實施缺少全局觀，部門之間各行其是，端到端的流程沒有得到清楚的理解和定義。信息化的目的是整合和共享資源并沒有落實到具體業(yè)務(wù)中軟件工具的選型只考慮到解決現(xiàn)有問題，沒有前瞻性，側(cè)重于技術(shù)而輕視業(yè)務(wù)需求定義不充分，缺乏總體規(guī)劃或

2、者規(guī)劃不嚴(yán)謹(jǐn)實施方對用戶業(yè)務(wù)理解有偏差或資源不夠，導(dǎo)致工作效率降低用戶方拒絕變化項目上線后沒有得到完善和優(yōu)化 根據(jù)筆者項目實施管理和推廣使用的經(jīng)驗，其中最為關(guān)鍵的因素還是：信息化系統(tǒng)上線運行以后，你優(yōu)化了嗎？PDM，你優(yōu)化了嗎？ 對企業(yè)信息化系統(tǒng)的持續(xù)完善和優(yōu)化是推廣、使用乃至于提高系統(tǒng)的運行效率，降低投資風(fēng)險，甚至避免信息化投資失敗的必經(jīng)之路，是企業(yè)信息化項目組、軟件供應(yīng)商甚至咨詢公司都必須高度重視和面對的問題。 IT項目實施的最大特點是階段性，其最大難點是多學(xué)科，多知識領(lǐng)域的綜合應(yīng)用。因此企業(yè)信息化項目必需總體規(guī)劃，分階段實施。每個階段都應(yīng)該有明確的實施目標(biāo)，實施計劃，實施重點，實施難點，

3、實施策略，實施亮點，資源配置，關(guān)聯(lián)部門，培訓(xùn)對象等等。 結(jié)合我們實施和推廣PDM項目的經(jīng)驗和體會，本文主要分析制造業(yè)PDM系統(tǒng)功能優(yōu)化的幾個問題，相信對同行業(yè)會大有益處的。 16.2. 認清PDM能為企業(yè)做什么 企業(yè)實施 和推廣PDM項目，必須要認清PDM能做什么？ 一般來講，PDM主要功能如下：以物料結(jié)構(gòu)為核心，實現(xiàn)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)關(guān)系和文檔結(jié)構(gòu)關(guān)系的可視化管理實現(xiàn)版本控制和變更管理實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)化、透明化管理搭建產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計、系列化設(shè)計、通用化設(shè)計和模塊化設(shè)計與管理平臺實現(xiàn)產(chǎn)品數(shù)據(jù)流的有序高效集成、共享、并行與協(xié)同，實現(xiàn)企業(yè)知識工程管理實現(xiàn)量化的實時的績效考評管理 通俗來講，PDM是產(chǎn)品

4、數(shù)據(jù)管理，是一套應(yīng)用系統(tǒng)軟件。它：管理與產(chǎn)品相關(guān)的所有數(shù)據(jù)管理產(chǎn)生數(shù)據(jù)的所有過程提供數(shù)據(jù)傳遞與集成接口實現(xiàn)績效考核與管理 其中，產(chǎn)品數(shù)據(jù)指的是： 圖紙， 明細，文檔版本，設(shè)計更改，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹， 產(chǎn)品部件屬性等等；過程數(shù)據(jù)指的是：過程定義和管理，權(quán)限審批和分配， 機、電、液、傳動設(shè)計接口，標(biāo)準(zhǔn)和工藝審查，歸檔發(fā)布，打印控制等等；集成接口指的是：PDM與CAPP集成數(shù)據(jù)傳遞，PDM與ERP集成數(shù)據(jù)傳遞，PDM與2D集成數(shù)據(jù)傳遞，PDM與3D集成數(shù)據(jù)傳遞等等；績效數(shù)據(jù)指的是： 出圖的幅面和頁數(shù)，設(shè)計更改類型、次數(shù)、原因， 產(chǎn)品零部件標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計規(guī)執(zhí)行情況，產(chǎn)品知識積累與知識工程管理量化情況等等。16.

5、16.3. 優(yōu)化PDM 對于用戶來講，在前期項目選型和需求定義過程中，由于對PDM系統(tǒng)功能與業(yè)務(wù)映射與其實現(xiàn)方式并不十分清楚，導(dǎo)致項目實施完成以后或上線應(yīng)用過程中，出現(xiàn)了需求偏差或操作效率不高的問題，這都是十分正常的。一般都是通過項目實施的下一個階段的開始 ，對上一階段中系統(tǒng)已有的功能等進行優(yōu)化或完善調(diào)整，即使項目全部實施完成以后，這項工作也會持續(xù)相當(dāng)長一段時間。PDM系統(tǒng)的優(yōu)化主要分為三大部分： 第一部分：功能優(yōu)化 系統(tǒng)中不完善或缺少的功能，而這樣的功能對使用來講又是不可或缺，通過優(yōu)化提高工作效率，滿足通用化設(shè)計、系列化設(shè)計要求 第二部分：報表優(yōu)化 報表模板，字體、格式標(biāo)準(zhǔn)化；報表生成的邏輯

6、關(guān)系優(yōu)化；報表生成方式優(yōu)化，存釋放等 第三部分：流程優(yōu)化 通過使用會對業(yè)務(wù)流程提出新的要求，需要對業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化、簡化，最終固化 根據(jù)我們的經(jīng)驗，PDM必須做好以下幾個方面的優(yōu)化。 16.3.1PDM物料與描述文檔關(guān)系創(chuàng)建功能優(yōu)化 16.3.1.1 PDM系統(tǒng)已有功能描述 一般來講，PDM系統(tǒng)已有的功能是：先創(chuàng)建物料對象，再創(chuàng)建文檔業(yè)務(wù)項對象，搭建二者之間關(guān)系，最后再建立文檔數(shù)據(jù)項與文檔業(yè)務(wù)項之間關(guān)系，這樣就完成物料與文檔業(yè)務(wù)項、數(shù)據(jù)項之間結(jié)構(gòu)關(guān)系搭建工作，PDM用戶需要操作4次，操作步驟繁瑣。 16.3.1.2優(yōu)化后功能描述 在創(chuàng)建物料的同時創(chuàng)建業(yè)務(wù)項，將物料的屬性和業(yè)務(wù)項的屬性放在一個窗

7、口中，填寫各自的屬性后，一次操作即可自動完成物料創(chuàng)建、文檔業(yè)務(wù)項創(chuàng)建與其二者關(guān)系搭建工作，最后再建立文檔數(shù)據(jù)項與其業(yè)務(wù)項的關(guān)系，PDM用戶只需要操作2次。當(dāng)一個物料下對應(yīng)多個描述文檔對象時，其優(yōu)化后的工作效率成數(shù)倍提高。 16.3.2PDM物料復(fù)制功能優(yōu)化，滿足系列化設(shè)計需求 16.3.2.1系統(tǒng)已有功能描述 一般來講，PDM系統(tǒng)只提供單個物料復(fù)制功能，即當(dāng)選定物料作為復(fù)制對象時，系統(tǒng)會自動完成一個新物料的復(fù)制，而其下的文檔結(jié)構(gòu)關(guān)系和物料結(jié)構(gòu)關(guān)系無法則自動復(fù)制，PDM用戶只能重新搭建已有的物料與新物料結(jié)構(gòu)關(guān)系，定義序號和重用屬性，這對于快速變更設(shè)計和系列化設(shè)計來講是非常麻煩的，無效工作量增加，

8、工作效率低下，還易出錯。此外，如不同部門和項目之間的物料復(fù)制，還要修改相應(yīng)的部門和項目相關(guān)屬性（如主任設(shè)計師）。 16.3.2.1優(yōu)化后功能描述 當(dāng)選定一個物料為對象進行復(fù)制時，根據(jù)原物料的相關(guān)屬性，以與新項目、部門屬性，系統(tǒng)會自動創(chuàng)建新的物料，同時根據(jù)新物料和原物料下包含的業(yè)務(wù)項類型，創(chuàng)建相應(yīng)的業(yè)務(wù)項并與新物料創(chuàng)建描述文檔關(guān)系；根據(jù)業(yè)務(wù)中借用關(guān)系的定義，在復(fù)制原物料的使用零件關(guān)系時，自動將原物料下級零部件與新物料屬于借用關(guān)系的，借用屬性值自動更新為TRUE，并將原物料的描述文檔和使用零件關(guān)系復(fù)制到新物料上；自動更新項目名稱和物料部門屬性和主任設(shè)計師屬性。滿足快速變更設(shè)計和系列化設(shè)計需要，工作

9、效率成數(shù)十倍增加，收到PDM用戶的極大歡迎，對PDM的推廣使用起到了巨大推動作用。 16.3.3 PDM創(chuàng)建使用零件關(guān)系優(yōu)化 16.3.16.3.1系統(tǒng)已有功能描述 物料與物料在創(chuàng)建使用零件關(guān)系時，系統(tǒng)自動彈出窗口，需要用戶手工填寫，序號、數(shù)量、借用等屬性，填寫完成后可根據(jù)相關(guān)屬性創(chuàng)建使用零件關(guān)系。不足之處是：無法知曉系統(tǒng)中已經(jīng)存在的最大序號，對于序號編制不利 16.3.16.3.2優(yōu)化后功能描述 物料與物料在創(chuàng)建使用零件關(guān)系時，系統(tǒng)自動根據(jù)已創(chuàng)建的使用零件關(guān)系中的序號，自動將序號最大值加1，賦值到屬性窗口中，避免了用戶人為在系統(tǒng)中查詢序號最大值，同時增減了序號屬性值唯一性判斷功能，重復(fù)的序號

10、無法錄入系統(tǒng) 16.3.4 PDM重新分配項目 16.3.4.1系統(tǒng)已有功能描述 當(dāng)選定一個物料對象重新分配項目時，PDM只更新對象的項目名稱屬性值，至于與項目有關(guān)的角色，產(chǎn)品編碼屬性等無法自動更新，或者說，若項目選錯了的時候要想更改是非常麻煩的。 16.3.4.2優(yōu)化后功能描述 當(dāng)對一個物料重新分配項目時，PDM會根據(jù)新項目的屬性自動修改對象的相關(guān)屬性，譬如產(chǎn)品編碼屬性，項目中所有角色屬性等，操作方便，提高工作效率。16.3.5PDM物料與數(shù)據(jù)包關(guān)系優(yōu)化 16.3.5.1系統(tǒng)已有功能描述 數(shù)據(jù)包是承載物料與文檔的容器并用來作為傳遞流程的載體。物料與數(shù)據(jù)包創(chuàng)建關(guān)系時沒有約束條件，缺乏數(shù)據(jù)的有效

11、性驗證，其結(jié)果可能會造成一樣物料多次提交流程，或者包中包含一樣的物料，最終造成流程出錯。 16.3.5.2優(yōu)化后功能描述 物料與包創(chuàng)建關(guān)系時增加條件驗證，一般情況下有以下幾種驗證條件：數(shù)據(jù)包中的物料，其工作流狀態(tài)只能為處理中，已發(fā)布的物料不能放入數(shù)據(jù)包數(shù)據(jù)包中不能包含重復(fù)的物料（即物料編碼一樣的物料）數(shù)據(jù)包中不能包含數(shù)據(jù)項 這樣做的好處是：增加了流程提交前的數(shù)據(jù)驗證功能，既保證了流程可以正常進行，也可以提高流程的處理效率，使得業(yè)務(wù)操作進一步標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)化。 16.3.6 PDM檔案管理功能 16.3.6.1系統(tǒng)已有功能描述 一般PDM系統(tǒng)無此功能。 16.3.6.2優(yōu)化后功能描述 在物料與業(yè)務(wù)項

12、和數(shù)據(jù)項對象中增加歸檔時間、打圖時間、曬發(fā)時間、存放位置等屬性，既方便于檔案管理人員對歸檔文件的管理和查找；同時也方便于計劃管理人員，生產(chǎn)管理人員對設(shè)計歸檔過程，圖紙下發(fā)過程進行跟著檢查，整個業(yè)務(wù)流程完全透明，公開，且具有可追溯。其中歸檔時間等屬性值是以設(shè)計主管簽申完成后的時間作為依據(jù)，在系統(tǒng)中自動獲取；打圖時，曬發(fā)時間，存放位置等屬性可可通過更新已經(jīng)歸檔的數(shù)據(jù)包屬性值實現(xiàn)物料、業(yè)務(wù)項、數(shù)據(jù)項的批量添加。工作效率成數(shù)十倍提高。 16.3.7 PDM流程處理功能 16.3.7.1系統(tǒng)已有功能描述 對于流程處理過程中，由于丟失事件而使流程無法繼續(xù)進行的流程，系統(tǒng)無法提供相關(guān)操作使流程繼續(xù)進行，只能

13、由系統(tǒng)管理員強行終止流程，然后由PDM用戶重新提交對象走相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程，相應(yīng)的角色需要重新重復(fù)簽申，浪費時間，不僅對于圖紙與時有效歸檔影響很大，而且流程記錄中增加了不必要的記錄。 16.3.7.2優(yōu)化后功能描述 增加流程、事件自動處理新功能，可以使得由于事件丟失而無法繼續(xù)進行的流程得以繼續(xù)進行。這樣避免了對象重新提交流程，流程記錄得以繼續(xù)進行，不會出現(xiàn)重復(fù)，提高流程歸檔效率，避免重復(fù)簽申。 16.3.8 PDM物料與其結(jié)構(gòu)關(guān)系批量化自動創(chuàng)建 16.3.8.1系統(tǒng)已有功能描述 一般PDM系統(tǒng)無此功能。 16.3.8.2優(yōu)化后功能描述 如前所述，PDM是以產(chǎn)品結(jié)構(gòu)為核心進行數(shù)據(jù)管理的。這就提出一個

14、問題是：搭建產(chǎn)品結(jié)構(gòu)是手工還是自動？若手工則增加大量工作量，若自動則節(jié)省大量工作量。這里的核心問題是物料編碼的規(guī)則。對于快速修改設(shè)計的用戶來講，他可以在借用的BOM上修改物料屬性，然后通過維護數(shù)據(jù)模板，將單層BOM或多層BOM自動導(dǎo)入到PDM系統(tǒng)并建立其結(jié)構(gòu)關(guān)系，這樣就大大節(jié)省工作量，以與一些重復(fù)性工作，工作效率成數(shù)十倍提高。 16.3.9物料分類查詢功能 16.3.9.1系統(tǒng)已有功能描述 一般PDM系統(tǒng)無此功能。 16.3.9.2優(yōu)化后功能描述 以產(chǎn)品或部件為對象，根據(jù)物料結(jié)構(gòu)關(guān)系多級展開，查詢指定物料下所包含的所有專用件、借用件、通用件物料，極大方便于采購人員、技術(shù)準(zhǔn)備人員和檔案部打圖人員

15、快速查找，提高工作效率。 16.3.10按照時間段查詢物料功能 16.3.10.1系統(tǒng)已有功能描述 一般PDM系統(tǒng)無此功能。 16.3.10.2優(yōu)化后功能描述 增加按歸檔時間段查詢新功能，可以使得設(shè)計人員和管理人員查詢?nèi)我粴w檔時間段的物料和文檔情況，拓展系統(tǒng)查詢功能，提高工作效率。 16.3.11 PDM物料加密標(biāo)識 16.3.11.1系統(tǒng)已有功能描述 一般PDM系統(tǒng)無此功能。 16.3.11.2優(yōu)化后功能描述 在物料中增加加密屬性標(biāo)識，使得檔案人員方便查詢到哪些圖紙是需要加密的，密級是多少，實現(xiàn)PDM物料的管理。 16.3.12 PDM新增打圖管理功能 16.3.12.1系統(tǒng)已有功能描述 已

16、經(jīng)歸檔的數(shù)據(jù)包下的物料與其文檔均帶有結(jié)構(gòu)關(guān)系，檔案人員打圖操作的步驟是： 第一步，展開包中包含的物料 第二步，展開每個物料下包含的描述文檔 第三步，展開每個描述文檔下包含的數(shù)據(jù)項 第四步，將數(shù)據(jù)項從服務(wù)器上下載到本機進行打圖 不足之處是：操作極為繁瑣，工作效率低下。 16.3.12.2優(yōu)化后功能描述 選擇數(shù)據(jù)包為對象，在新窗口中自動查詢并顯示該數(shù)據(jù)包中需要打印的數(shù)據(jù)項（文件），打圖人員查找數(shù)據(jù)項的工作效率提高50倍。 16.3.13PDM零部件族優(yōu)化，滿足通用化設(shè)計需求 16.3.13.1系統(tǒng)已有功能描述 典型物料創(chuàng)建完成以后，主任設(shè)計師需要手工將物料與零部件族葉節(jié)點建立關(guān)系，輸入該物料的查詢

17、屬性。在PDM系統(tǒng)中，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理與零部件族管理是兩個彼此獨立的模塊，數(shù)據(jù)無法集成。存在的問題是；主任設(shè)計師往往忘記將已經(jīng)創(chuàng)建歸檔的典型物料放入到零部件族葉節(jié)點上，并輸入屬性實現(xiàn)知識積累。 16.3.13.2優(yōu)化后功能描述 創(chuàng)建典型物料時，選擇物料對應(yīng)的葉節(jié)點，在物料創(chuàng)建完成的同時將物料與選擇的葉節(jié)點建立關(guān)系，輸入相關(guān)的物料屬性，這樣已經(jīng)創(chuàng)建完成的物料直接與零部件族葉節(jié)點關(guān)聯(lián)到一起，一氣呵成，避免遺漏，為快速查詢、快速變更設(shè)計和通用化設(shè)計提供了非常方便的知識積累平臺。工作效率也得以提高。 16.3.14 AutoCAD不必與PDM集成 目前看來，AutoCAD與PDM的集成意義不大。其原因是：

18、第一，從企業(yè)信息化投資角度來看，不可能而且也沒有必要使得設(shè)計人員人手一個License；第二，即使在PDM平臺上開展設(shè)計，絕大多數(shù)時間還是在繪圖。若實現(xiàn)AutoCAD與PDM集成，則意味著設(shè)計人員不管是在繪圖還是在搭建結(jié)構(gòu)關(guān)系，都必須在PDM環(huán)境下工作，占用一個License；實際上二者的集成僅僅為了幾個屬性的自動傳遞，可以說得不償失。根據(jù)我們在本文16.3.1中采用的經(jīng)驗，繪圖完成后僅需要將數(shù)據(jù)項（dwg文件）拖拽到圖紙業(yè)務(wù)項搭建關(guān)系即可，非常方便和快捷。同時也節(jié)約購買license的費用。 16.3.15 Solidedge必須與PDM集成 16.3.15.1系統(tǒng)已有功能描述 對于低版本的PDM系統(tǒng)或沒有購買接口的PDM系統(tǒng)無法實現(xiàn)與Solidedge的集成。 16.3.15.2優(yōu)化后功能描述 目前的指導(dǎo)思想是：利用PDM來管理3D模型，或者說PDM與3D共用一