辦事處公章使用制度

1、 辦事處公章使用管理制度一、公章的使用要求凡在辦事處紅頭文件、賬目款項、重要數(shù)字、以單位名義發(fā)布信息及各類合同、協(xié)議、授權(quán)書等重要材料上加蓋公章的，由單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準簽字后，方可蓋章。凡涉及到財務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請、介紹信等，由單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準簽字后蓋章，否則，不予蓋章。凡涉及個人、單位重要事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔(dān)保、土地手續(xù)辦理等一律由單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準簽字后，方可蓋章。一般報送材料、便函、申請等證明材料，需加蓋公章的，由單位主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可蓋章。凡涉及居民開具日常證明材料，需社區(qū)居委會或掌握情況的有關(guān)部門、單位出具相關(guān)證明材料，辦事處認真審核、辦

2、理后，對證明材料原件或復(fù)印件妥善留存。公章禁止帶出本單位在外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。對一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、正文與落款單位留白過大、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋公章。單位公章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋公章或業(yè)務(wù)專用章。嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書面申請，經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可用章。凡加蓋公章，經(jīng)辦人要認真填寫公章使用登記表，寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時間和其他需要說明的事

3、項。特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并由分管負責(zé)人向主要領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系后可先行用章，但應(yīng)在事后及時補辦手續(xù)。對各類需蓋章材料，分管領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)手人要認真核對有關(guān)內(nèi)容，嚴格把關(guān)，確保公章使用的合法性和嚴肅性，否則，出現(xiàn)問題，將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。對未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準的，公章管理人員不得擅自用章，否則，出現(xiàn)問題將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。規(guī)范使用公章，蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，應(yīng)聲明作廢。經(jīng)批準停止使用的公章由辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。二、公章的保管公章由辦公室主任負責(zé)管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準不得私自轉(zhuǎn)交他人代管；辦公室建立“公章使用登記表”，按照規(guī)定程序使用，嚴禁私自交于他人。公章保管人需負責(zé)對公章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。公章保管人因事離崗時，須由單位領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫時代管，以免貽誤工作；公章專管員外出，移交公章時，需由領(lǐng)導(dǎo)同意。公章保管人負責(zé)對公章的保養(yǎng)，保持干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。公章遺失應(yīng)及時上報，對