活動(dòng)策劃標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行方案(附模板)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè) 標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)策劃執(zhí)行方案一、活動(dòng)策劃方案框架簡(jiǎn)述活動(dòng)策劃及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化流程，可細(xì)分為活動(dòng)策劃與活動(dòng)執(zhí)行兩階段?；顒?dòng)策劃階段需明確基本活動(dòng)要素，具體包括活動(dòng)背景及意義、活動(dòng)目的、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)形式、人員規(guī)模及活動(dòng)預(yù)算。結(jié)合上述要素完成活動(dòng)策劃書(shū)擬稿，同時(shí)與協(xié)辦單位共同探討，修改及上報(bào)審核。方案審核確認(rèn)后，落實(shí)活動(dòng)執(zhí)行階段人員分工，進(jìn)入活動(dòng)執(zhí)行階段。活動(dòng)執(zhí)行階段將工作分解為人員統(tǒng)籌、內(nèi)容統(tǒng)籌、宣傳統(tǒng)籌、場(chǎng)務(wù)統(tǒng)籌，后勤管理五個(gè)方面。根據(jù)明確人員分工，確認(rèn)各個(gè)階段時(shí)間關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)并按

2、計(jì)劃執(zhí)行，直至活動(dòng)結(jié)束復(fù)盤(pán)完成。工作流程圖如下：二、活動(dòng)策劃執(zhí)行工作說(shuō)明活動(dòng)執(zhí)行階段將工作分解為人員統(tǒng)籌、內(nèi)容統(tǒng)籌、宣傳統(tǒng)籌、場(chǎng)務(wù)統(tǒng)籌，后勤管理五個(gè)方面。各方面執(zhí)行階段工作詳細(xì)說(shuō)明如下：人員統(tǒng)籌人員統(tǒng)籌主要工作在活動(dòng)前期籌備過(guò)程中進(jìn)行。主要包括以下幾個(gè)方面：1.演講嘉賓確認(rèn)。根據(jù)活動(dòng)主題及內(nèi)容，結(jié)合行業(yè)內(nèi)嘉賓的活躍領(lǐng)域及主要業(yè)務(wù)，定位活動(dòng)擬邀請(qǐng)演講嘉賓。提前通過(guò)郵件、電話等形式發(fā)送邀請(qǐng)函，經(jīng)溝通后確認(rèn)最終演講人員。2.參會(huì)來(lái)賓邀請(qǐng)。確認(rèn)擬邀請(qǐng)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓名單，于活動(dòng)前適合時(shí)間發(fā)出參會(huì)邀請(qǐng)。活動(dòng)臨近階段，活動(dòng)臨近是進(jìn)行參會(huì)嘉賓再次確認(rèn)。3.參會(huì)人員統(tǒng)計(jì)。通過(guò)各渠道報(bào)名進(jìn)度反饋，統(tǒng)計(jì)已報(bào)名人員信

3、息；結(jié)合活動(dòng)內(nèi)容及規(guī)模，對(duì)參會(huì)人員名額進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)控。4.整合人員清單。制作參會(huì)人員統(tǒng)籌表，包括到場(chǎng)嘉賓（演講嘉賓、參會(huì)嘉賓）、報(bào)名人員、會(huì)議及會(huì)務(wù)保障人員（主持人、媒體、司機(jī)、攝影攝像，贊助商等）基本信息，確保順利對(duì)接。活動(dòng)臨近，再次確認(rèn)。（二）內(nèi)容統(tǒng)籌內(nèi)容策劃主要在活動(dòng)前期籌備。具體涉及以下方面：1.確定活動(dòng)形式。結(jié)合活動(dòng)目的、時(shí)間安排，規(guī)模等要素選取合適的活動(dòng)形式。常見(jiàn)活動(dòng)形式包含主題演講、研討會(huì)、報(bào)告會(huì)、論壇、圓桌論壇等形式。2分享內(nèi)容制定。結(jié)合活動(dòng)主題，活動(dòng)形式，觀眾群體定位，與演講人溝通確認(rèn)演講主題，提前獲取演講內(nèi)容大綱。內(nèi)容確認(rèn)無(wú)誤整合后，可留存用于活動(dòng)宣傳工作。3. 梳理內(nèi)容流程

4、?；顒?dòng)主題與活動(dòng)形式確認(rèn)后，梳理內(nèi)容流程。準(zhǔn)備主持人串講詞，設(shè)計(jì)活動(dòng)互動(dòng)環(huán)節(jié)（現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)，抽獎(jiǎng)等）。4.提前整理文案。活動(dòng)可提前準(zhǔn)備的文案：領(lǐng)導(dǎo)致辭稿，嘉賓演講稿，主持人臺(tái)本等。（三）宣傳統(tǒng)籌活動(dòng)前期籌備?；顒?dòng)前期宣傳工作采取線上線下聯(lián)動(dòng)形式進(jìn)行。1.線上宣傳工作。線上通過(guò)公眾號(hào)，微博等新媒體進(jìn)行發(fā)布。依據(jù)籌備進(jìn)度，分期逐條發(fā)布內(nèi)容。可發(fā)布主題：活動(dòng)預(yù)熱：活動(dòng)主題、嘉賓簡(jiǎn)介、活動(dòng)形式預(yù)告活動(dòng)資訊：報(bào)名公告，活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)等活動(dòng)公告：正式活動(dòng)議程，演講主題及大綱等活動(dòng)亮點(diǎn)：針對(duì)參會(huì)群體受眾設(shè)定參會(huì)福利會(huì)員特色：考慮增加會(huì)員專(zhuān)享模塊，資源分層輔助工作：會(huì)議須知，注意事項(xiàng)等（以上主題可根據(jù)具體活動(dòng)內(nèi)容增

5、減調(diào)整）2.線下宣傳工作。前期主要為設(shè)計(jì)及制作活動(dòng)當(dāng)天需要的宣傳海報(bào)、易拉寶、橫幅等宣傳材料。實(shí)物材料的制作需緊密與宣傳文案及內(nèi)容配套，同時(shí)需考慮供應(yīng)商對(duì)接及產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題?；顒?dòng)進(jìn)行當(dāng)天記錄并整理嘉賓發(fā)言、互動(dòng)、采訪內(nèi)容要點(diǎn)。做好現(xiàn)場(chǎng)文字、圖片、視頻素材收集。準(zhǔn)備文字通稿、媒體新聞稿等?；顒?dòng)結(jié)束后期第一時(shí)間發(fā)布現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)容、精彩瞬間等動(dòng)態(tài)提煉內(nèi)容精華，整理有價(jià)值資料并及時(shí)分享。建立交流群，為參會(huì)人員搭建互動(dòng)交流平臺(tái)。（四）場(chǎng)務(wù)統(tǒng)籌場(chǎng)務(wù)統(tǒng)籌主要涉及場(chǎng)地預(yù)定，道具準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試等方面。1.場(chǎng)地篩選預(yù)定。根據(jù)已確定的活動(dòng)形式及參會(huì)人員規(guī)模，提前開(kāi)始場(chǎng)地聯(lián)系，篩選及預(yù)定。2.道具準(zhǔn)備布置。整合活動(dòng)

6、當(dāng)天可能涉及到的道具并羅列清單。并于會(huì)前進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置。道具參考:簽到處：簽到桌、紙筆、名片收集盒等演講席：論壇桌椅、桌卡、綠植、鮮花功能區(qū)：指示牌、引導(dǎo)牌（入場(chǎng)、茶歇、衛(wèi)生間）觀眾席：活動(dòng)手冊(cè)、水、互動(dòng)道具（提問(wèn)卡、手牌）工作人員識(shí)別標(biāo)識(shí)（工牌，貼紙）等。 3.會(huì)場(chǎng)設(shè)備調(diào)試?；顒?dòng)前至現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行設(shè)備調(diào)試工作。主要涉及顯示、音響、麥克風(fēng)、攝影攝像調(diào)試。（五）后勤管理后勤管理主要涵蓋貴賓保障、食宿交通、產(chǎn)品采購(gòu)三部分。1.貴賓保障。貴賓參會(huì)，需落實(shí)貴賓參會(huì)的食宿交通接待事項(xiàng)?？紤]活動(dòng)全程是否需要專(zhuān)人接待等問(wèn)題。2.食宿交通。多日活動(dòng)，來(lái)賓與參會(huì)人員的餐飯預(yù)定。發(fā)布會(huì)場(chǎng)周邊住宿地圖引導(dǎo)。3.產(chǎn)品采購(gòu)。產(chǎn)

7、品采購(gòu)包含提前預(yù)定或采買(mǎi)茶歇點(diǎn)心。參會(huì)來(lái)賓互動(dòng)環(huán)節(jié)獎(jiǎng)品，紀(jì)念品準(zhǔn)備。場(chǎng)務(wù)道具采購(gòu)等。三、活動(dòng)結(jié)束復(fù)盤(pán)與補(bǔ)充說(shuō)明活動(dòng)完全結(jié)束后協(xié)會(huì)內(nèi)部組織復(fù)盤(pán)工作。提煉可復(fù)制經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)可改善空間，形成優(yōu)化循環(huán)。復(fù)盤(pán)方向提煉：活動(dòng)從設(shè)計(jì)到執(zhí)行全程閃光點(diǎn)有哪些？活動(dòng)在執(zhí)行各個(gè)階段明顯的問(wèn)題是什么,如何改進(jìn)？意料之外的驚喜收獲與經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn) 補(bǔ)充一點(diǎn)，本方案概述了活動(dòng)策劃標(biāo)準(zhǔn)化流程要點(diǎn)，供參考使用?？紤]到不同性質(zhì)活動(dòng)的特點(diǎn)及差異，活動(dòng)實(shí)施階段細(xì)節(jié)及側(cè)重會(huì)有所不同。后續(xù)根據(jù)每場(chǎng)活動(dòng)舉辦復(fù)盤(pán)情況，可持續(xù)添加完善，最終形成成熟體系。附件清單附件1：活動(dòng)策劃書(shū)模板附件2：活動(dòng)預(yù)算表附件3：活動(dòng)時(shí)間倒排及人員分工表附件4：參會(huì)嘉賓

8、名錄附件5：報(bào)名統(tǒng)計(jì)/現(xiàn)場(chǎng)簽到表附件6：活動(dòng)復(fù)盤(pán)總結(jié)表附件1：活動(dòng)策劃書(shū)模板關(guān)于舉辦“XXX”活動(dòng)的方案活動(dòng)背景/目的二、活動(dòng)信息（一）活動(dòng)名稱(chēng)（二）活動(dòng)時(shí)間（三）活動(dòng)地點(diǎn)（四）人數(shù)規(guī)模（五）組織機(jī)構(gòu)（六）參會(huì)人員三、活動(dòng)內(nèi)容四、日程安排五、媒體宣傳六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算附件2：活動(dòng)預(yù)算表事項(xiàng)內(nèi)容單價(jià)數(shù)量?jī)r(jià)格（元）（一）會(huì)務(wù)部分場(chǎng)地場(chǎng)地租賃會(huì)場(chǎng)搭建引導(dǎo)牌、主背景、簽到臺(tái)、簽到臺(tái)背景板、宣傳展板、桌卡、胸牌、鮮花等音視頻設(shè)備舞臺(tái)視頻音頻設(shè)備租賃用餐&住宿茶歇自助餐（參會(huì)人員/工作人員）重要嘉賓歡迎晚宴（活動(dòng)前一晚）重要嘉賓住宿會(huì)務(wù)資料活動(dòng)邀請(qǐng)函、會(huì)務(wù)手冊(cè)、資料袋、入場(chǎng)證件等會(huì)務(wù)總計(jì)（二）嘉賓部分嘉賓邀請(qǐng)重

9、要嘉賓邀請(qǐng)（車(chē)馬費(fèi)及往返機(jī)票）嘉賓禮品嘉賓接待租車(chē)費(fèi)嘉賓總計(jì)（三）宣傳部分媒體車(chē)馬費(fèi)攝影專(zhuān)業(yè)攝影人員費(fèi)用攝像專(zhuān)業(yè)攝像人員費(fèi)用直播網(wǎng)絡(luò)全程實(shí)時(shí)直播宣傳總計(jì)（四）服務(wù)部分外聘專(zhuān)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)禮儀、速記，后期剪輯、制作人員現(xiàn)場(chǎng)會(huì)務(wù)專(zhuān)門(mén)項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)該項(xiàng)目，配備現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)執(zhí)行人員人員其他交通費(fèi)、通訊費(fèi)等服務(wù)總計(jì)總計(jì)附件3：活動(dòng)時(shí)間倒排及人員分工表準(zhǔn)備階段確定基本要素：目的/預(yù)算/主題/時(shí)間/規(guī)模/贊助活動(dòng)前1個(gè)月確認(rèn)活動(dòng)方案 明確人員分工人員分工負(fù)責(zé)人1負(fù)責(zé)人2負(fù)責(zé)人3負(fù)責(zé)人4負(fù)責(zé)人5人員統(tǒng)籌內(nèi)容統(tǒng)籌宣傳統(tǒng)籌場(chǎng)務(wù)統(tǒng)籌后勤管理活動(dòng)前3周邀請(qǐng)主題演講嘉賓討論備選主題整合宣傳主題場(chǎng)地選擇明確食宿保障需求活動(dòng)前2周主題演講嘉賓確認(rèn)確定演講主題發(fā)布活動(dòng)信息場(chǎng)地確認(rèn)食宿信息收集活動(dòng)前1周跟蹤統(tǒng)計(jì)報(bào)名進(jìn)度提取內(nèi)容大綱實(shí)體物料設(shè)計(jì)道具制作進(jìn)行道具采買(mǎi)完成活動(dòng)前3天報(bào)名截止準(zhǔn)備活動(dòng)文案實(shí)務(wù)物料制作完成道具制作完成食宿預(yù)定確認(rèn)活動(dòng)前2天參會(huì)嘉賓確認(rèn)致辭/演講稿檢查實(shí)務(wù)物料檢查確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)布置檢查茶歇預(yù)定完成活動(dòng)前1天工作人員任務(wù)檢查文案檢查 梳理流程現(xiàn)場(chǎng)布置細(xì)節(jié)確認(rèn)貴賓保障確認(rèn)附件4：參會(huì)嘉賓名錄人員類(lèi)別姓名機(jī)構(gòu)聯(lián)系方式對(duì)接人參會(huì)貴賓演講嘉賓參會(huì)嘉賓金融機(jī)構(gòu)