會(huì)務(wù)工作計(jì)劃書

1、第 PAGE3 頁(yè) 共 NUMPAGES3 頁(yè)會(huì)務(wù)工作計(jì)劃書會(huì)務(wù)工作計(jì)劃書 一、會(huì)務(wù)工作背景 為適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的變化，基于公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的需要，公司現(xiàn)急需引進(jìn)新的生產(chǎn)線，在 20_ 年 6 月圍繞新生產(chǎn)線的引進(jìn)，公司需開(kāi)展大型會(huì)議，探討公司未來(lái)五年發(fā)展規(guī)劃。二、會(huì)務(wù)工作目標(biāo) 降低成本、提高效率、增強(qiáng)效益、促進(jìn)發(fā)展。三、會(huì)務(wù)組織工作 會(huì)務(wù)組織工作分工如下表所示。會(huì)務(wù)組織工作分工表 會(huì)務(wù)項(xiàng)目組 負(fù)責(zé)人 職責(zé) 總指揮 _ 負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)務(wù)工作的總協(xié)調(diào) 副總指揮 _ 負(fù)責(zé)協(xié)助總指揮對(duì)會(huì)務(wù)工作進(jìn)行協(xié)調(diào) 策劃組 _、_ 負(fù)責(zé)會(huì)議條幅內(nèi)容的制定，根據(jù)會(huì)議主題制定會(huì)議形式、發(fā)言順序等 后勤組 _、_ 負(fù)責(zé)與會(huì)人員的餐

2、飲、住宿、交通等，負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)物資的準(zhǔn)備 秘書組 _、_ 負(fù)責(zé)向參會(huì)人員發(fā)放通知書，負(fù)責(zé)會(huì)議 PPT的制作、會(huì)場(chǎng)設(shè)備調(diào)試、會(huì)議發(fā)言稿的跟蹤、會(huì)議資料的整理、匯編等 四、會(huì)務(wù)議程安排 會(huì)議議程安排如下表所示。會(huì)務(wù)議程安排表 會(huì)議主題 參會(huì)人員 會(huì)議時(shí)間 會(huì)議地點(diǎn) 會(huì)議主持人 財(cái)務(wù)規(guī)劃 財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、人事部、客服部、品質(zhì)部主管級(jí)及以上員工 20_ 年 6 月 6日 8：00am11：30am _酒店二樓會(huì)議廳 財(cái)物部經(jīng)理 新生產(chǎn)線中有效的資20_ 年 6 月 7日 8：00am_酒店二樓會(huì)議總經(jīng)理 配置方式 11：30am 廳 新生產(chǎn)線 運(yùn)營(yíng)模式 20_ 年 6 月 8日 8：00am11：30am

3、 _酒店二樓會(huì)議廳 生產(chǎn)部經(jīng)理 公司未來(lái)五年 發(fā)展規(guī)劃 20_ 年 6 月 9日 8：00am11：30am _酒店二樓會(huì)議廳 總經(jīng)理 五、會(huì)務(wù)預(yù)算 會(huì)務(wù)預(yù)算如下表所示。會(huì)務(wù)預(yù)算表 支出項(xiàng)目 ）單價(jià)（元）人數(shù) 時(shí)間（天）費(fèi)用預(yù)算（元）住宿 135 35 4 18900 飲食（早、中、晚）15_3 35 4 6300 交通費(fèi) 20 35 4 2800 材料費(fèi) 100 35 - 3500 租賃費(fèi)（場(chǎng)地、設(shè)備）20_- 4 800 合計(jì) 32300 六、會(huì)務(wù)注意事項(xiàng) 1由于會(huì)議地點(diǎn)與公司距離較遠(yuǎn)，全體參會(huì)人員需于 20_ 年 6 月 5 日 15：00 在公司門口集合，公司將組織集體前往。220_ 年 6 月 6 日會(huì)務(wù)項(xiàng)目組成員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，在參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)