辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的特點(diǎn)及構(gòu)思

1、農(nóng)工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的特點(diǎn)與構(gòu)思姓名：修偉欽1辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)概述2辦公自動(dòng)化概述2計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)概述3辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的特點(diǎn)5辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的構(gòu)思5軟件開發(fā)平臺(tái)及平安機(jī)制5系統(tǒng)設(shè)計(jì)6系統(tǒng)構(gòu)造6 TOC o 1-5 h z 系統(tǒng)主要模塊7網(wǎng)絡(luò)構(gòu)造7網(wǎng)絡(luò)拓?fù)錁?gòu)造1網(wǎng)絡(luò)框架簡(jiǎn)介8系統(tǒng)技術(shù)特點(diǎn)9完畢語(yǔ)9參考文獻(xiàn)9辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的特點(diǎn)與構(gòu)思吳偉欽摘要：隨著軟件平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速開展，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)已從上世紀(jì)!年代初基于個(gè)人事務(wù)處理的文字錄入、排版系統(tǒng)，過(guò)渡到今天基于工作流的自動(dòng)化系統(tǒng)，為信息的交流共享、協(xié)同工作提供了技術(shù)保證。本文簡(jiǎn)要介紹了以LotusDomino/Notes

2、(NOTES)為開發(fā)平臺(tái)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的系統(tǒng)構(gòu)造與網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)。關(guān)鍵詞：辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)LotusDomino/Notes(NOTES)1辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)概述辦公自動(dòng)化概述辦公室自動(dòng)化(OfficeAutomation:OA)，最早是在20世紀(jì)60年代初美國(guó)提出的，直接原因是國(guó)外人工的工時(shí)費(fèi)較高，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以節(jié)省人力，提高辦公效率，加之計(jì)算機(jī)技術(shù)的開展與普及，從而逐漸興起了辦公事務(wù)處理自動(dòng)化。到了70年代中期，隨著計(jì)算機(jī)在辦公信息處理中的作用口益顯著，在OA根底上，國(guó)外又出現(xiàn)了辦公室信息系統(tǒng)（0工S:officeinformationsystem莊要容是把信息處理技術(shù)引入到辦公業(yè)務(wù)中，

3、從而豐富和完善了辦公室自動(dòng)化的含義。隨著信息技術(shù)的快速開展，辦公自動(dòng)化作為一門新興學(xué)科越來(lái)越受到人們的重視，其涵和外延也在不斷擴(kuò)大，但目前尚未形成一個(gè)嚴(yán)格、統(tǒng)一的定義。美國(guó)麻省理工學(xué)院M.季斯曼（M.C2lslnen敷授定義為：“所謂辦公自動(dòng)化就是計(jì)算機(jī)、通訊技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)及行為科學(xué)應(yīng)用在傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)難以處理的數(shù)據(jù)龐大且構(gòu)造不明確的包括非數(shù)值型信息的辦公事務(wù)上。1985年出席我國(guó)第一次辦公自動(dòng)化規(guī)劃討論的專家，經(jīng)過(guò)認(rèn)真研究，比擬傾向的看法是“辦公自動(dòng)化是指利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，不斷使人們的一局部辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)物化于人以外的各種設(shè)備中，并由這些設(shè)備與辦公室工作人員構(gòu)成效勞與某種目標(biāo)的人機(jī)信息處

4、理系統(tǒng)。在2000召開的oa2000辦公自動(dòng)化國(guó)際學(xué)術(shù)研討會(huì)上，眾多專家在賦予辦公自動(dòng)化以新的涵的根底上，提出了“辦公信息系統(tǒng)（Office工nformationSystems簡(jiǎn)稱。工S）的概念，并給出了初步定義:辦公信息系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)科學(xué)、信息科學(xué)、地理空間科學(xué)、管理科學(xué)、行為科學(xué)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為支撐、以提高綜合業(yè)務(wù)管理水平和輔助決策為目的的綜合性人機(jī)信息系統(tǒng)。在該系統(tǒng)中，指導(dǎo)思想是靈魂，規(guī)標(biāo)準(zhǔn)是根底，信息資源是前提，硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)是工具，系統(tǒng)管理和維護(hù)是保證，系統(tǒng)應(yīng)用是目的。目前對(duì)辦公自動(dòng)化下一個(gè)全面、準(zhǔn)確的定義，是比擬困難的。本文中采用OA2000辦公自動(dòng)化國(guó)際學(xué)術(shù)研討

5、會(huì)上對(duì)辦公信息系統(tǒng)定義的涵，但名稱仍使用辦公自動(dòng)化。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)概述1、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)定義計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，是指將地理位置不同的具有獨(dú)立功能的多臺(tái)計(jì)算機(jī)及其外部設(shè)備，通過(guò)通信線路連接起來(lái)，在網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)管理軟件及網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議的管理和協(xié)調(diào)下，實(shí)現(xiàn)資源共享和信息傳遞的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。2、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)類別1局域網(wǎng)LocalAreaNetwork，簡(jiǎn)稱LAN，是指在某一區(qū)域由多臺(tái)計(jì)算機(jī)互聯(lián)成的計(jì)算機(jī)組。“某一區(qū)域指的是同一辦公室、同筑物、同一公司和同一學(xué)校等，一般是方圓幾千米以。局域網(wǎng)可以實(shí)現(xiàn)文件管理、應(yīng)用軟件共享、打印機(jī)共享、掃描儀共享、工作組的日程安排、電子和通信效勞等功能。局域網(wǎng)是封閉型的，可以由辦公室的兩

6、臺(tái)計(jì)算機(jī)組成，也可以由一個(gè)公司的上千臺(tái)計(jì)算機(jī)組成。其特點(diǎn)：網(wǎng)絡(luò)覆蓋的地理圍較小，一般為幾十米到幾百千米；有較高帶寬數(shù)據(jù)傳輸率高，一般為10gbp數(shù)據(jù)傳輸可靠，誤碼率低；組建方便，使用靈活，易于維護(hù)。2廣域網(wǎng)WideAreaNetwork，簡(jiǎn)稱WAN，是一種跨越大的、地域性的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的集合。通?？缭绞?、市，甚至一個(gè)國(guó)家。廣域網(wǎng)包括大大小小不同的子網(wǎng)，子網(wǎng)可以是局域網(wǎng)，也可以是小型的廣域網(wǎng)。其特點(diǎn)：覆蓋的圍廣，通信距離遠(yuǎn)，規(guī)?？梢愿采w全球；數(shù)據(jù)傳輸率一般比局域網(wǎng)和城域網(wǎng)慢很多；傳輸錯(cuò)誤率最高；網(wǎng)絡(luò)設(shè)備昂貴。3城域網(wǎng)(MetropolitanAreaNetwork)!在一個(gè)城市圍所建立的計(jì)算機(jī)通信

7、網(wǎng)，簡(jiǎn)稱MAN。屬寬帶局域網(wǎng)。由于采用具有有源交換元件的局域網(wǎng)技術(shù)，網(wǎng)中傳輸時(shí)延較小，它的傳輸媒介主要采用光纜，傳輸速率在l00兆比特/秒以上。MAN的一個(gè)重要用途是用作骨干網(wǎng)，通過(guò)它將位于同-城市不同地點(diǎn)的主機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)，以及LAN等互相聯(lián)接起來(lái)，這與WAN的作用有相似之處，但兩者在實(shí)現(xiàn)方法與性能上有很大差異。其特點(diǎn)：地理覆蓋圍可達(dá)100KM,適合比局域網(wǎng)大的區(qū)域；傳輸速率中等；數(shù)據(jù)傳輸可靠，誤碼率低；傳輸介質(zhì)主要為光仟，較貴。1.3辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的特點(diǎn)通常認(rèn)為將辦公室日常處理各項(xiàng)事務(wù)和信息的過(guò)程在人的控制中，并利用現(xiàn)代工具和手段自動(dòng)完成，這就是辦公自動(dòng)化從信息處理的多層而和復(fù)雜性來(lái)講，辦

8、公自動(dòng)化可分以卜三個(gè)階段:（1）行文處理自動(dòng)化是指對(duì)每個(gè)單位傳遞來(lái)的各類文件進(jìn)展接收、批閱與辦理過(guò)程;本單位向上級(jí)單位發(fā)往文件的擬稿、審核、簽發(fā)等過(guò)程;本單位部各種報(bào)告、方案、總結(jié)等材料的形成以及逐級(jí)審核、審批過(guò)程;文檔一體化及綜合檔案管理（2）事務(wù)處理自動(dòng)化主要包括各種行政事務(wù)陣輛管理、固定資產(chǎn)管理等）;秘書事務(wù)（會(huì)議安排、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排、信息采編等）;督辦事務(wù)（領(lǐng)導(dǎo)交辦事務(wù)督察、信訪工作管理等）;專業(yè)事務(wù)（那么務(wù)管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理等）;個(gè)人事務(wù)（個(gè)人信息交流、個(gè)人通信錄等）（3）輔助決策自動(dòng)化該層次的自動(dòng)化是在前兩個(gè)力而自動(dòng)化根底上建立的，專門為領(lǐng)導(dǎo)人匯總各力而信息，并就各種問(wèn)題作出正確決策

9、提供準(zhǔn)確、全而、及時(shí)的依據(jù)而建立.其主要容應(yīng)建在領(lǐng)導(dǎo)綜合查詢平臺(tái)卜，主要提供單位部資金、經(jīng)營(yíng)等各力而信息的匯總及分析;國(guó)際國(guó)相關(guān)領(lǐng)域有關(guān)情況分析預(yù)測(cè);國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)匯編及快速參考等通過(guò)綜合查詢能使本單位領(lǐng)導(dǎo)自動(dòng)、快速地得到?jīng)Q策所需的各種詳實(shí)材料，使決策更加及時(shí)、準(zhǔn)確。2辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的構(gòu)思軟件開發(fā)平臺(tái)及平安機(jī)制NOTES是單一架構(gòu)的文檔數(shù)據(jù)庫(kù)和電子系統(tǒng)。提供了工作流自動(dòng)化以及標(biāo)準(zhǔn)的5/6效勞、應(yīng)用和開發(fā)環(huán)境，是實(shí)現(xiàn)信息集成和知識(shí)管理的理想平臺(tái)。NOTES的數(shù)據(jù)庫(kù)是文檔數(shù)據(jù)庫(kù)，最根本的元素就是文檔，與關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)中的記錄類似。NOTES文檔的構(gòu)造是由表單定義的，而表單由一段子段組成。用戶通過(guò)

10、視圖瀏覽文檔。因?yàn)镹OTES文檔數(shù)據(jù)庫(kù)的根本.word.zl元素就是文檔本身，而NOTES文檔可以同時(shí)包括構(gòu)造化和非構(gòu)造化的信息，所以，NOTES能夠存儲(chǔ)和管理類似文檔這樣的非構(gòu)造化數(shù)據(jù)。這樣，NOTES相比于其它數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，在非構(gòu)造化信息的管理方面有著先天優(yōu)勢(shì)。止匕外，NOTES還提供了7級(jí)平安措施：驗(yàn)證、存取控制、字段級(jí)加密、電子簽名。1驗(yàn)證：.0123驗(yàn)證是雙向的，即效勞器在驗(yàn)證用戶身份的同時(shí)，用戶也驗(yàn)證效勞器身份。而且無(wú)論何時(shí)，這種驗(yàn)證在兩者通訊之前都是必需的。2存取控制：規(guī)了何種級(jí)別的用戶以何種方式讀、寫、創(chuàng)立和刪除等訪問(wèn)何種資源。3字段級(jí)加密：在級(jí)、網(wǎng)絡(luò)級(jí)、字段級(jí)和數(shù)據(jù)庫(kù)級(jí)四個(gè)

11、層次上進(jìn)展加密。4電子簽名：為用戶間使用電子提供了授權(quán)機(jī)制和平安保障2.2系統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)構(gòu)造辦公自剪化發(fā)文模球會(huì)議U請(qǐng) 管理飾理 硝注梗塊tn模塊郵件仁皂援埃模地信息公仔IR塊報(bào)也機(jī)以管推模塊管理模塊圖1如圖1所示，整個(gè)系統(tǒng)分為四大局部：公文管理系統(tǒng)、日常辦公系統(tǒng)、個(gè)人事務(wù)管理系統(tǒng)和信息管理系統(tǒng)，分為4余個(gè)功能模塊系統(tǒng)主要模塊1收文模塊：實(shí)現(xiàn)上級(jí)、同級(jí)單位來(lái)文的登記、擬辦、批示、傳閱、辦理結(jié)果登記、整理收文等操作。由助理員負(fù)責(zé)將來(lái)文相關(guān)要素錄入收文管理庫(kù)，啟開工作流程，實(shí)現(xiàn)來(lái)文的自動(dòng)流轉(zhuǎn)、快速批閱、分送傳閱。2發(fā)文模塊：實(shí)現(xiàn)發(fā)文的電子文本起草、傳閱、審核、批示、會(huì)簽、簽發(fā)和編號(hào)打印工作，處理反應(yīng)

12、、查詢、歸檔等任務(wù)。文件起草人助理員將起草文件輸入發(fā)文數(shù)據(jù)庫(kù)，啟開工作流程，實(shí)現(xiàn)部文件的自動(dòng)流轉(zhuǎn)和快速審簽。3會(huì)議管理模塊：將有關(guān)會(huì)議情況整理成會(huì)議紀(jì)要，如需上報(bào)的經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)送上級(jí)主管部門。4申請(qǐng)管理模塊：包括用印申請(qǐng)、上網(wǎng)審批等。擬稿后，將其發(fā)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，可隨時(shí)查看領(lǐng)導(dǎo)對(duì)申請(qǐng)報(bào)告的批復(fù)和辦理人對(duì)申請(qǐng)的辦理結(jié)果。5個(gè)人文檔模塊：用來(lái)保存、管理用戶本人的工作文檔和相關(guān)資料。6電子模塊：用于各級(jí)用戶之間的信息傳遞。例如作為批閱、審簽文件一方的領(lǐng)導(dǎo)翻開后，每當(dāng)有公文需要批示，會(huì)自動(dòng)有電子提示。7根底信息模塊：相當(dāng)于單位根底信息的數(shù)據(jù)庫(kù)，提供單位、個(gè)人根底信息查詢和規(guī)章制度、技術(shù)資料等文本文件

13、的查閱。8信息公告模塊：用于單位重要信息的公告欄。9報(bào)表管理模塊：實(shí)現(xiàn)各種報(bào)表的數(shù)據(jù)錄入與自動(dòng)生成。網(wǎng)絡(luò)構(gòu)造網(wǎng)絡(luò)拓?fù)錁?gòu)造該辦公自動(dòng)化系統(tǒng)采用總線型拓?fù)錁?gòu)造，不僅適用地理覆蓋圍小的場(chǎng)合，還能充分發(fā)揮其信道利用率高、傳輸速率高、網(wǎng)絡(luò)建造容易的優(yōu)點(diǎn)，如圖2所示。網(wǎng)絡(luò)框架簡(jiǎn)介1共享式集線器。該系統(tǒng)沒(méi)有選用交換器，而是采用共享式集線器，通過(guò)集聯(lián)的方式將網(wǎng)絡(luò)中所有的計(jì)算機(jī)都連在一起，并通過(guò)總集線器的上行端口與路由器相連，以實(shí)現(xiàn)與圖2Hl）以郵件“本器 數(shù)據(jù)庫(kù)版尋鼻內(nèi)聯(lián)網(wǎng)總分鴇LmuDmnino 覆辱器坪AS秋分淳Modem通程用盧VXJerTI吐 玷Internet的連接。2路由器1防火墻。路由器一方面使

14、系統(tǒng)與外界可以進(jìn)展信息溝通，另一方面也使系統(tǒng)的平安性得到良好的保障。路由器的主要任務(wù)是按路由協(xié)議進(jìn)展信息包的轉(zhuǎn)發(fā)以及按照特殊協(xié)議對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息流進(jìn)展過(guò)濾。這種轉(zhuǎn)發(fā)和過(guò)濾是智能的、自動(dòng)的與交換器類似。同時(shí)，這里的路由器也完成了防火墻的功能，通過(guò)運(yùn)行自己編制的特殊程序?qū)νㄟ^(guò)它的信息流進(jìn)展過(guò)濾，以根據(jù)網(wǎng)絡(luò)的具體需要來(lái)阻擋有害信息，維護(hù)系統(tǒng)部的平安。3Modem和遠(yuǎn)程訪問(wèn)效勞器RAS。利用Modem提供的撥入撥出效勞和RAS的用戶身份驗(yàn)證功能，Modem連同RAS一起為出差的遠(yuǎn)地用戶提系統(tǒng)技術(shù)特點(diǎn)1協(xié)同工作的特性與工作流機(jī)制。系統(tǒng)為用戶引入了工作流機(jī)制，使用戶通過(guò)現(xiàn)代化的工具，按照設(shè)置的流程自動(dòng)執(zhí)行一系列任務(wù)，進(jìn)展業(yè)務(wù)和辦公管理，協(xié)同工作；2多平臺(tái)支持。能在多種操作系統(tǒng)平臺(tái)上運(yùn)行；3平安可靠。提供了驗(yàn)證、存取控制、字段級(jí)加密、電子簽名9級(jí)平安措施和路由器/防火墻的過(guò)濾功能；4保存領(lǐng)導(dǎo)簽名真跡?？梢杂檬謱懝P簽名，也可以調(diào)用存儲(chǔ)在電子圖章中的親筆簽名；5