淺談物業(yè)管理企業(yè)預算管理體系建設(shè)3100字

1、淺談物業(yè)管理企業(yè)預算管理體系建立3100字 摘要：近年來，預算管理成為現(xiàn)代企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目的的重要方法之一，物業(yè)管理企業(yè)也順應(yīng)潮流，開場關(guān)注預算管理。由于其行業(yè)的特殊性，在物業(yè)管理企業(yè)運用預算管理必需要符合其經(jīng)營實際，因此有必要對物業(yè)管理公司的預算管理體系進展研究，以進步物業(yè)管理公司的經(jīng)營績效。筆者通過對物業(yè)管理企業(yè)開展過程中存在的一些問題進展闡述和分析，并在此根底上給出相應(yīng)的建議，以供物業(yè)管理企業(yè)進展參考。 關(guān)鍵詞：物業(yè)管理；預算管理；經(jīng)營績效物業(yè)管理企業(yè)主要是為房地產(chǎn)開發(fā)商或者業(yè)主提供相關(guān)的配套設(shè)施管理和維護工作，延長物業(yè)的使用壽命、進步物業(yè)效勞質(zhì)量。近年來，物業(yè)管理行業(yè)內(nèi)競爭程度不斷加大，

2、如何為業(yè)主提供更好、更優(yōu)質(zhì)的效勞，保證收入的同時控制效勞本錢成為了物業(yè)管理公司的首要難題，而預算管理是以企業(yè)的開展目的為導向編制相關(guān)的預算方案，通過執(zhí)行預算、事中控制、事后評價等階段以確保企業(yè)經(jīng)營目的的實現(xiàn)并發(fā)現(xiàn)經(jīng)營過程中的風險和問題，推動企業(yè)進展動態(tài)的戰(zhàn)略調(diào)整，提升企業(yè)的市場應(yīng)對才能。因此，物業(yè)管理企業(yè)必須通過建立預算管理體系對整個經(jīng)營過程進展有效的監(jiān)視和考核，增強對于市場的應(yīng)變才能，更好的為業(yè)主和房地產(chǎn)開發(fā)商提供效勞。但由于目前我國物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境復雜多變，效勞對象也比擬靈敏，預算管理的施行效果并不理想，如何通過預算管理增加業(yè)務(wù)經(jīng)營績效已經(jīng)成為阻礙物業(yè)管理企業(yè)開展的重要問題。一、物業(yè)

3、管理企業(yè)存在的預算管理體系問題一預算管理體系的實用性不強預算管理體系的有效性和適用性的根底是預算信息的真實性，由于物業(yè)管理企業(yè)提供的主要是效勞，每個效勞對象的情況又很復雜，編制預算方案時需要進展的前期信息搜集工作比擬繁瑣，并且需要投入的人力、物力和財力等資源，往往很難公平合理地分配到各個效勞對象，這就導致物業(yè)管理企業(yè)在編制預算時往往需要進展大量的業(yè)務(wù)判斷，無法編制出準確的預算方案，嚴重影響預算方案的實用性。同時，目前物業(yè)管理行業(yè)實行投招標制，很多物業(yè)管理企業(yè)為了爭取到工程將招標收費方案壓得很低，甚至有些企業(yè)根據(jù)完全按照對方的收費標準來編制收費方案，預算管理體系在企業(yè)管理中變成了擺設(shè)，假如以后物

4、業(yè)管理企業(yè)出現(xiàn)預算超標時，隨意修改預算方案，通過向業(yè)主另立收費工程來彌補本錢，或者降低效勞質(zhì)量來壓縮效勞本錢，造成業(yè)主和物業(yè)管理公司之間的矛盾，既降低了預算方案的權(quán)威性又影響物業(yè)管理公司的聲譽。二對風險防范的考慮缺乏控制風險是企業(yè)進展財務(wù)管理活動時必不可少的一項工作，而作為企業(yè)財務(wù)管理的重要組成局部，建立預算管理體系也需要考慮如何在風險最低時獲得最大的經(jīng)濟效益。物業(yè)管理企業(yè)在編制、上報、審核預算方案時需要內(nèi)部各個部門編制各自的預算方案，由于不同部門在編制時往往優(yōu)先考慮自身利益，而審批人那么會從公司整體上進展考慮，追求企業(yè)的利益最大化，各部門與審批人之間的分歧就導致預算方案偏離企業(yè)的開展目的的可

5、能性出現(xiàn)。而在現(xiàn)實生活中，很多物業(yè)管理企業(yè)往往忽略了這種風險，預算方案的修改調(diào)整過程變成了各方利益博弈過程，大大降低了局部話語權(quán)不大的部門對于預算編制的參與感。另外，企業(yè)的經(jīng)營過程中往往存在很多的風險事項，而物業(yè)管理企業(yè)在編制預算方案時往往沒有針對這些風險事項單獨設(shè)計控制措施，大大降低了預算方案的執(zhí)行效果。三考核環(huán)節(jié)薄弱物業(yè)管理企業(yè)的主要業(yè)務(wù)是提供需要滿足效勞對象需求的效勞，但由于物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)營過程受到外部因素的影響很大，而每個效勞對象的情況和需求變化情況都會隨著時間變化，因此很容易出現(xiàn)由于預算方案和實際情況不符，需要對預算方案進展調(diào)整的情況，這就對預算考核和評價提出了更高的要求。但由于目

6、前物業(yè)管理公司對于考核和評價的執(zhí)行力度不夠，對于一些超支費用未進展嚴格的監(jiān)控，沒有落實批復流程，對于導致預算修改的差異事項沒有詳細分析，沒有充分發(fā)揮預算管理體系的考核和評價對經(jīng)營績效的進步作用。同時，物業(yè)管理體系普遍存在缺乏系統(tǒng)、完好的物業(yè)考核和評價制度的現(xiàn)象，沒有一套標準的預算考核和評價流程供物業(yè)管理企業(yè)進展參考，最終導致整個企業(yè)預算方案執(zhí)行結(jié)果的考核和評價程序隨意且效率低下。二、對預算管理體系問題的建議一加強預算管理體系的實用性預算管理是一種企業(yè)可利用自身資源的合理配置過程的預計，是對方案經(jīng)營過程的投入和產(chǎn)出的數(shù)量和時間等等事項的詳細安排，因此有效的預算管理的根底是對自身可利用資源的詳細記

7、錄即準確的預算根底數(shù)據(jù)。沒有準確的預算根底數(shù)據(jù)就很容易導致預算方案脫離于經(jīng)營實際，大大降低了預算方案的實用性，為了防止這種情況出現(xiàn)，物業(yè)管理企必須做到以下三點：第一，在編制預算方案時進展充分的信息搜集工作，充分理解不同效勞對象的需求，并據(jù)此編制相關(guān)的預算方案；第二，預算委員會在編制預算方案時多與一線物業(yè)效勞者進展溝通，對多個效勞對象共同發(fā)生的本錢工程情況進展詳細分析，找出本錢工程的驅(qū)動因素，并據(jù)此將費用分配給各個效勞對象；第三，制止不顧經(jīng)營實際迎合出標方的投標行為，以預算方案為根底編制投標方案，嚴禁兩種方案的互相代替。二增加風險防范措施物業(yè)管理企業(yè)的預算方案只有與企業(yè)的開展目的相符才能從根本上

8、保證預算方案的有效性，進而保證預算目的的實現(xiàn)。事實證明，大多數(shù)失敗的預算方案的內(nèi)在原因都是由企業(yè)經(jīng)營過程中的風險事項引起的，加強預算方案的風險防范和控制措施可以快速地進步預算方案的有效性。物業(yè)管理企業(yè)必須重視并考慮加強各個部門之間，及其與審批人之間的溝通以進步各部門的參與感，并協(xié)調(diào)各部門的利益，以企業(yè)的整體利益為導向制定預算方案；此外要在原有的預算管理組織的根底上設(shè)立獨立的風險控制專員，由其開展相關(guān)的預算風險控制工作，使預算的編制、審批、執(zhí)行等流程都在該專員的控制之下；此外對企業(yè)經(jīng)營過程中可能或者已經(jīng)存在的風險事項施行預算控制措施，重點監(jiān)視這些預算控制措施的施行情況，降低企業(yè)經(jīng)營過程中的風險。

9、三優(yōu)化預算管理體系的評價考核制度預算管理的有效施行離不開系統(tǒng)、連接的預算評級和考核制度，預算考核和評價制度可以幫助企業(yè)進展預算方案的修正和調(diào)整，使預算方案更加符合企業(yè)的經(jīng)營實際和將來開展趨勢。首先，要建立完善的預算管理評級考核制度，詳細規(guī)定預算評價和考核的整個流程，對相關(guān)的人員進展培訓，增強其對于預算結(jié)果考核制度的理解；其次，各部門進展獨立的預算監(jiān)視，同時鼓勵各部門之間互相監(jiān)視，對于一些不符合預算規(guī)定的工程進展嚴格的審查；再次，加強外部監(jiān)視，每年將物業(yè)管理的收支對業(yè)主公布，由業(yè)主對企業(yè)行為進展直接監(jiān)視，并搜集業(yè)主對于物業(yè)管理工作的建議，并以此作為預算方案編制的重要參考。三、結(jié)語物業(yè)管理企業(yè)作為一個新興行業(yè)，隨著我國城鎮(zhèn)化進程的不斷推進，將來必將擁有更加廣闊的開展空間，預算管理作為現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理中一種重要管理工具，有助于進步企業(yè)的經(jīng)營效率和實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目的，因此對于物業(yè)管理企業(yè)來說必須建立完善有效的預算管理體系，解決當前存在的經(jīng)營管理問題，進步企業(yè)