淺談預算定額管理在煙草商業(yè)企業(yè)中的應用4600字

1、淺談預算定額管理在煙草商業(yè)企業(yè)中的應用4600字 當前，煙草行業(yè)面臨宏大的下行壓力，行業(yè)開展也由外生動力向內(nèi)生動力轉變，而挖潛降耗正是貫徹落實中央“三去一降一補工作中，“降本錢目的的詳細表達。全面應用預算定額管理是煙草商業(yè)企業(yè)降本錢、創(chuàng)精益、促開展的有力支撐。本文在分析煙草商業(yè)企業(yè)施行預算定額管理重要性的根底上，詳細闡述了煙草商業(yè)企業(yè)應用預算定額管理的可行性，最后深化討論了煙草商業(yè)企業(yè)應用預算定額管理的要點，對煙草行業(yè)在降本增效、持續(xù)開展方面進展了有益探究。 畢業(yè)預算定額管理；煙草商業(yè)企業(yè)；物流費用一、引言煙草商業(yè)企業(yè)卷煙物流環(huán)節(jié)是行業(yè)卷煙銷售的終端，其物流中心也是人財物相對集中的地方，而卷煙

2、物流費用在煙草商業(yè)企業(yè)三項費用中占比擬大，物流費用的管控程度直接影響煙草商業(yè)企業(yè)的費用程度。新常態(tài)下煙草行業(yè)面臨“增長速度回落、工商庫存增加、構造空間變窄、需求拐點逼近的嚴峻考驗，行業(yè)開展逐漸由“外延拓展向“內(nèi)生挖潛轉變，全面應用預算定額管理，加強物流費用過程管控，將有助于降低物流運營本錢，進步工作效率，優(yōu)化資源配置，從而助推精益物流改善，促進展業(yè)持續(xù)安康開展。目前，隨著現(xiàn)代化物流建立進程的加快，各地市物流中心已根本完成了資源整合，實現(xiàn)了財務單獨核算，人員集中管理，資源統(tǒng)一調(diào)配，本錢核算中心初具規(guī)模。然而在大力進展硬件建立的同時，其卷煙物流費用也在大幅度提升，煙草商業(yè)企業(yè)越來越明晰的認識到物流

3、費用管控的重要性。為此，國家局相繼下發(fā)了?煙草行業(yè)商業(yè)企業(yè)卷煙物流費用核算管理方法?煙草行業(yè)工商企業(yè)物流費用預算管理專項規(guī)程?煙草行業(yè)全面預算管理應用指南預算定額標準?等相關文件，旨在標準物流費用核算方法，進步全面預算管理程度。但是物流費用管控方面并沒有一套行之有效的科學手段，存在費用管理粗放、信息化程度不高、缺乏有效考核機制，費用管控尚處于初級階段。但是，高位運行的工商庫存、高額的物流費用亟需科學高效的費用管理程度支撐。全面應用預算定額管理，加強物流費用事前控制、事中監(jiān)視、事后分析，成為煙草商業(yè)企業(yè)提升物流費用管理的重要抓手。二、預算定額管理內(nèi)涵及在煙草商業(yè)企業(yè)中應用的可行性所謂定額指的是企

4、業(yè)在消費經(jīng)營過程中結合自身實際需要制定的標準額度，最先由美國工程師泰勒開場研究。他首先將工人的工作時間劃分為假設干個組成局部，如劃分為準備工作時間，根本工作時間，輔助工作時間等，然后用秒表來測定完成各項工作所需的勞動時間，以此為根底制定工時消耗定額，作為衡量工人工作效率的標準。在研究工人工作時間的同時，泰勒把工人在勞動中的操作過程分解為假設干個操作步驟，去掉那些多余和無效的動作，制定出操作順序最正確、付出體力最少、節(jié)省工作時間最多的操作方法，以期到達進步工作效率的目的。繼泰勒后，定額方面的研究也拓展到了許多新的領域，例如在汽車制造、石油開采、鐵路工程及政府采購等領域得到廣泛運用，但商品流通企業(yè)

5、各類業(yè)務發(fā)生的不確定性較大，影響因素較多，研究欠深化，因此更具挑戰(zhàn)性和研究價值。定額管理的功能主要指目的功能和控制功能，而預算定額管理正是利用預算的前瞻性和約束性實現(xiàn)對人力、財力、物力的合理配置，到達減少浪費、進步效率、增加效益、促進優(yōu)化的目的。一方面，通過定量分析，在資源消耗方面使員工明確詳細的使用標準，在作業(yè)量上明確目前企業(yè)所處的程度，與先進單位的差距等，可操作性較強；另一方面，通過定性分析，合理界定各環(huán)節(jié)職責范圍，細化工作標準，捋順工作流程，從而進步工作效率，降低能源消耗，增加經(jīng)濟效益。預算定額管理可以與卷煙物流各環(huán)節(jié)嚴密結合，廣泛應用于物流人員、物流運輸工具、物流機臺班組、物流業(yè)務量工

6、作量等有效物流資源的管理，是目前各地市物流中心節(jié)支、降耗、挖潛、增效的主要措施，也是貫徹落實國家局“在管理上求開展，從管理上要效益的詳細表現(xiàn)。三、預算定額管理在煙草商業(yè)企業(yè)應用的要點1.預算定額標準化體系搭建煙草商業(yè)企業(yè)物流費用按作業(yè)流程劃分為倉儲、分揀、配送和綜合管理4個環(huán)節(jié)，通過4個環(huán)節(jié)實際發(fā)生的人力、物力、財力消耗來歸集物流費用，并按照費用發(fā)生可控程度劃分為可控費用和不可控費用。一般來說，物流不可控因素詳細指人工費用、折舊費用這些相對來說短時間內(nèi)難以控制的費用，而可控費用詳細指燃油費、修理費、包裝費、運輸費、辦公費、水電費、業(yè)務招待費等相對容易控制的費用，但是可控不可控不是絕對的，不可控

7、費用可以通過加強物流管理，推行精益改善，優(yōu)化作業(yè)流程，引入鼓勵機制等手段進步工作效率到達減人增效、降低人工費用的目的；同時，通過可行性研究確定固定資產(chǎn)配置，通過加強維護保養(yǎng)延長資產(chǎn)使用壽命，通過技術更新改造優(yōu)化資產(chǎn)使用效率等減少折舊費用?？傊?，可控費用重在控制，不可控費用重在管理。定額指標建立就是通過在對每一項物流費用詳細分析的根底上，將物流費用分解為數(shù)量、單價、業(yè)務量、作業(yè)量、工作時間及比率、最小貨幣單元等因素，綜合運用作業(yè)流程分析、理論值分析、比照分析、實際測試、市場調(diào)查、歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、經(jīng)歷估計等方法，從而確定影響該項費用的數(shù)量定額、比率定額、時間定額、工作量定額及金額定額。其定額制定

8、根據(jù)主要包括國家法律法規(guī)政策、行業(yè)指令性方案制度、地方法規(guī)規(guī)章通知、經(jīng)物價部門認可的公用或行政事業(yè)收費標準、企業(yè)內(nèi)部控制標準、歷史參考數(shù)據(jù)、實地測算數(shù)據(jù)、合同協(xié)議價格、市場參考價格等。每一項物流費用定額指標建立后，按物流費用4個環(huán)節(jié)分別進展歸集，從而確定物流倉儲定額、物流分揀定額、物流配送定額、物流綜合管理定額，四類定額匯總確定物流費用總控定額。按物流可控不可控費用標準進展歸集，確定物流人工費用定額、物流折舊費用定額、物流可控費用定額，三級定額匯總確定物流費用總控定額。從物流費用縱橫兩條主線分別歸集建立“四類三級物流費用定額指標體系。由于物流定額指標體系貫穿物流作業(yè)全流程，涉及物流中心全部人員

9、、設備、機臺、班組等方方面面，因此指標制定需要指導重視、全員參與，成立專門組織，引入信息化手段，將定額指標體系植入預算管理系統(tǒng)，借助預算系統(tǒng)的前瞻性、約束性和分析評價機制實現(xiàn)對物流費用的事前預算、事中控制、事后分析，從而形成查找問題、分析問題、解決問題的良性運營。定額指標體系一經(jīng)建立，不得隨意更改，根據(jù)實際情況變化進展定期不定期調(diào)整，并建立動態(tài)調(diào)整機制。一般來說定期調(diào)整指的是每年末根據(jù)物流中心實際情況進展普調(diào)，不定期調(diào)整指的是物流中心發(fā)生了無法預見的本質性變化亟需?誠釵锪鞣延媒?行適時調(diào)整，但前提是調(diào)整必須有確鑿的證據(jù)證明該項費用調(diào)整的必要性、充分性和真實性，否那么不予調(diào)整，當然定額調(diào)整需經(jīng)費

10、用產(chǎn)生部門提出，報歸口部門審核，提報定額管理委員會審議通過前方可按調(diào)整后定額進展管理考核。 2.預算定額層級管理預算定額層級管理指的是物流費用定額管理組織機構按管理權限劃分層級，比方采取三級管理機構如下列圖：頂層機構指預算定額管理委員會，其職責主要有：組織指導定額體系建立工作，制訂定額管理相關制度和方案；審議、批準預算定額指標體系建立、調(diào)整等申請；監(jiān)視、檢查預算定額執(zhí)行情況，并對執(zhí)行情況進展分析、評價，持續(xù)改良定額指標體系；績效考核定額管理工作等，可下設預算定額管理辦公室，詳細負責指導定額管理日常工作。中層機構指各項物流費用主控部門暨歸口管理部門，其職責主要有：詳細制定、審核、維護各項定額指標

11、；落實歸口管理業(yè)務范圍內(nèi)的定額指標的執(zhí)行；分析定額指標執(zhí)行差異；向定額管理委員會提報定額指標調(diào)整方案等， 歸口管理部門是主控費用定額的詳細執(zhí)行者。基層機構指各業(yè)務部門暨費用發(fā)生部門，其職責主要有：貫徹落實定額指標制定、維護工作；向歸口管理部門提報定額指標調(diào)整說明；查找、分析定額執(zhí)行偏向；配合歸口管理部門完成定額管理日常工作等，各業(yè)務部門應指定專人詳細負責定額指標管理工作。定額管理組織機構建立后需合理劃分費用管理部門權限，明確費用主控部門暨歸口管理部門，比方人工費用各個部門都有發(fā)生，那么需明確人員使用部門及人事部門各自的管理權限，并明?_人事部門是人工費用的主控部門暨歸口管理部門；再比方配送車輛

12、及辦公車輛都會產(chǎn)生燃油費，需明確歸口管理部門在送貨部還是在辦公室，因此定額指標層級劃分對于定額指標執(zhí)行考核相當重要。建立層級明晰的預算定額管理體系后，主控部門暨歸口管理部門對各自的費用管理需建立實在可行的內(nèi)控制度，在人員使用、物料消耗、物資采購、資源配置等各方面做出明確規(guī)定，作為定額執(zhí)行的制度保障。3.預算定額執(zhí)行跟蹤調(diào)查預算定額指標體系搭建后，應及時植入預算管理體系，借助預算管理信息化手段進展分析評價，并作為提報預算、費用分析、執(zhí)行跟蹤的根據(jù)。一方面，植入預算管理體系后，預算提報嚴格按定額指標標準結合業(yè)務量、工作量制定，從而在物流費用發(fā)生前進展管控，將物流費用管控關口提早，相應的費用預算提報

13、也有了充分的根據(jù)；另一方面，在預算執(zhí)行過程中，借助信息化手段提示各項費用定額標準、執(zhí)行偏向等，利用預算系統(tǒng)的強迫性，對物流費用進展有效約束，從而實現(xiàn)物流費用事中控制。另外，預算執(zhí)行情況也依托定額指標因素分解詳解出日常執(zhí)行偏向原因，為物流費用分析提供根據(jù)。最后，針對日常預算執(zhí)行情況，編制年度預算執(zhí)行分析報告，作為物流費用年度分析參考，各項物流費用指標在預算定額分析的根底上結合物流中心實際經(jīng)營情況，做出合理解釋，從而實現(xiàn)物流費用事后分析。經(jīng)過預算定額閉環(huán)管理，實現(xiàn)物流費用全過程有效管控，既進步了全面預算管理程度，也提升了物流費用管控才能，二者嚴密結合，相得益彰。4.績效考核保障預算定額管理過程中還

14、應建立實在可行的績效考核制度，納入物流中心內(nèi)部控制制度中，確保預算定額管理落到實處，否那么預算定額管理很可能流于形式，不能充分發(fā)揮費用管控作用?？冃Э己舜篌w應包括考核組織機構、考核主體、考核內(nèi)容、考核標準、考核與工效如何掛鉤等等，可納入日?？己?，與部門員工日常考核結合，鼓勵員工在定額指標的約束下，養(yǎng)成自覺遵守定額、自覺維護定額、自覺提出定額調(diào)整建議等良好習慣。在這種工作氣氛中，各崗位員工對自己的工作職責有了清楚的認識，對費用控制目的更加明確，從而為企業(yè)實現(xiàn)標準化、標準化的費用管控奠定了堅實的根底。四、完畢語總之，預算定額管理在當前煙草行業(yè)面臨嚴峻考驗的形勢下，對于物流費用管控起到了細化工作標準，標準工作流程，促進精益管理，提升管理程度的作用。筆者所在煙草公司，自引入預算定額管理以來，物流費用連年下降，2022年至2022年物流費用總額分別是3277