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文檔簡介
1、分包集采平臺(tái)(pngti)操作流程(lichng)指導(dǎo)(zhdo)分包集采平臺(tái)需要在IE8.0或以上版本瀏覽器中運(yùn)行。項(xiàng)目部分包采購員登錄“集采平臺(tái)”后,會(huì)發(fā)現(xiàn)顯示的頁面(首頁)最下行有多個(gè)操作模塊,項(xiàng)目部的分包集采工作需要通過“任務(wù)管理、交易管理、合同管理”(如下圖)這三個(gè)模塊來實(shí)施。任務(wù)管理1、新增任務(wù)點(diǎn)擊“任務(wù)管理”模塊,彈出“任務(wù)管理”頁面。然后點(diǎn)擊“新增”按鈕,增加采購任務(wù),如圖所示。 點(diǎn)擊“新增”按鈕后,彈出采購任務(wù)設(shè)置對話框,在對話框內(nèi),對采購任務(wù)進(jìn)行設(shè)置。此時(shí)選擇采購品類為分包,如圖所示。 點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕,填寫“采購任務(wù)概要”。2、采購任務(wù)概要填寫按工程實(shí)際情況填寫采購任務(wù)概
2、要,帶“*”的為必填項(xiàng)。其中“報(bào)價(jià)單格式”欄為不帶“*”的,但應(yīng)手動(dòng)選擇一下,格式下拉有10種選擇,可以選擇適合自己項(xiàng)目類型的模式,(此項(xiàng)選擇很重要,完全限制了下一步導(dǎo)入清單的格式)。如圖所示?!安少彿绞健敝幸诉x擇邀請招標(biāo),在添加(tin ji)供應(yīng)商時(shí)要注意選擇3家或3家以上(yshng)。3、合格供方推薦(tujin)名單填寫完“采購任務(wù)概要后”,點(diǎn)擊頁面左上角“保存基礎(chǔ)信息”按鈕。如圖所示。 然后,點(diǎn)擊“添加供應(yīng)商”按鈕,如圖。 彈出以下菜單,在“查找”欄內(nèi)輸入擬選供應(yīng)商名稱進(jìn)行查找(如圖),查找到后進(jìn)行手動(dòng)選擇。選擇數(shù)量應(yīng)不少于3家。4、招標(biāo)工程量清單(qngdn)的編制(1)本階段采
3、用的編制(binzh)方法由于目前操作平臺(tái)的不穩(wěn)定,為方便擬選分包單位回標(biāo),本階段招標(biāo)(zho bio)工程量清單的編制形式建議為:在頁面下方點(diǎn)擊“添加類別”按鈕增加出一個(gè)條目,如下:在新增的條目行,點(diǎn)擊對應(yīng)“項(xiàng)目編碼”列“空格”,彈出“選擇工程量清單”對話框。選擇03安裝工程,如圖所示。點(diǎn)擊“添加(tin ji)清單項(xiàng)”,新增一條目。點(diǎn)擊新增條目對應(yīng)“項(xiàng)目編碼”列“空格”,彈出“選擇工程量清單”對話框,如圖。此時(shí)按“專業(yè)”進(jìn)行劃分(hu fn)(如:電氣工程、給排水工程等),即按專業(yè)進(jìn)行選擇“類別編碼”。項(xiàng)目部宜按不同施工區(qū)域進(jìn)行劃分(如分商業(yè)、住宅等),具體劃分可填入“項(xiàng)目特征”列中。“單
4、位”填“項(xiàng)”,“暫定工程量”填“1”。示例(shl)如下:上述選擇只是編制了分部(fn b)工程量清單,分部工程下各分項(xiàng)工程量清單應(yīng)編制成“EXCEL”文件,作為招標(biāo)文件的附件(該附件在后續(xù)“交易管理”模塊(m kui)下招標(biāo)文件編制中添加)。工程量清單添加完畢后,點(diǎn)擊“保存(bocn)清單”按鈕(在添加過程中可經(jīng)常點(diǎn)擊此按鈕,以防系統(tǒng)不穩(wěn)定丟失數(shù)據(jù))。清單在編制過程中,請注意如下提示:(2)采用清單導(dǎo)入方式的編制方法該方法可以直接將分部分項(xiàng)清單直接導(dǎo)入操作平臺(tái)中。但由于清單子目過多,在分包商投標(biāo)時(shí)需要一次性將報(bào)價(jià)手動(dòng)錄入,存在錄入過程中無法存盤,系統(tǒng)不穩(wěn)定等缺陷。采用清單導(dǎo)入方式的編制方法如
5、下:首先點(diǎn)擊頁面下方的“導(dǎo)入清單”,如圖。此時(shí)出現(xiàn)的清單為采購任務(wù)概要中選擇的清單模板,清單可以手動(dòng)輸入(適合清單子目少的工程),也可以選擇導(dǎo)入Excel。請先點(diǎn)擊導(dǎo)入清單按鈕,出現(xiàn)以下菜單,先下載清單模板,模板下載后應(yīng)按照模板要求進(jìn)行填寫(第一列分部為1,分項(xiàng)為0必須逐行填寫1或者0),清單編碼填寫時(shí)候應(yīng)先下載清單編碼庫,完全按照清單編碼庫里數(shù)字和名稱復(fù)制,粘貼。此項(xiàng)工作要求比較精細(xì),請務(wù)必仔細(xì)認(rèn)真填寫。導(dǎo)入成功后,保存一下。5、采購任務(wù)(rn wu)的審批采用經(jīng)辦人對“采購任務(wù)概要、合格供方推薦名單、工程量清單(qngdn)”的內(nèi)容核對無誤后,點(diǎn)擊頁面上方“提交審批”按鈕,提交審批。點(diǎn)擊“
6、提交審批”按鈕,彈出“任務(wù)采購審批”對話框,進(jìn)行“選擇模板”,選擇“中建一局集團(tuán)(jtun)安裝工程有限公司采購任務(wù)審批模板”,如圖所示。在審批流設(shè)置中選擇項(xiàng)目部相應(yīng)的人員,項(xiàng)目部層面審批完畢后,公司層面由分包管理部進(jìn)行審批。審批通過后,“任務(wù)采購”流程結(jié)束,進(jìn)入“交易管理”流程。交易管理在平臺(tái)首頁點(diǎn)擊“交易管理(gunl)”模塊,進(jìn)入交易管理界面。1、招標(biāo)(zho bio)文件根據(jù)“采購任務(wù)名稱”找到項(xiàng)目部建立的采購任務(wù)后點(diǎn)擊進(jìn)入(jnr)招標(biāo)文件編制階段。按平臺(tái)提示,填寫相應(yīng)信息。在回標(biāo)截止日期及開標(biāo)日期填寫過程中,一定要保證分包單位有充足的時(shí)間進(jìn)行報(bào)價(jià)。(因?yàn)橐坏┻^了回標(biāo)截止時(shí)間,分包單
7、位沒有如期投標(biāo),此項(xiàng)任務(wù)就完全終止了,還得重新建立采購任務(wù),從頭再來。)具體招標(biāo)文件可以采取“附件上傳”的方式進(jìn)行(清單也可在此上傳)。填寫完畢后點(diǎn)擊保存按鈕。保存后點(diǎn)擊招標(biāo)文件審批,選擇“中建一局集團(tuán)安裝工程有限公司招標(biāo)文件審批模板”,在審批流設(shè)置中選擇相應(yīng)的人員。然后提交審批。審批結(jié)果查看中可以看到相應(yīng)人員是否審批,操作員可聯(lián)系相應(yīng)人員,加快審批流程。審批結(jié)束后,操作員點(diǎn)擊發(fā)布按鈕。此時(shí)分包單位可以簽收招標(biāo)文件并編制標(biāo)書,2、開標(biāo)分包單位(dnwi)按時(shí)投標(biāo)后,在招標(biāo)文件要求的開標(biāo)時(shí)間到達(dá)后,當(dāng)開標(biāo)按鈕變成藍(lán)色時(shí)候,點(diǎn)擊開標(biāo)設(shè)置選擇開標(biāo)成員(chngyun)。由選定的開標(biāo)成員點(diǎn)擊開標(biāo)按鈕,
8、確定開標(biāo)。開標(biāo)(ki bio)后如需澄清或者調(diào)價(jià),請點(diǎn)擊相應(yīng)按鈕進(jìn)行操作,然后進(jìn)行評標(biāo)設(shè)置。評比設(shè)置中選擇評標(biāo)方式時(shí)應(yīng)選擇打分評標(biāo),然后選擇相應(yīng)的評標(biāo)成員,最后再選擇評標(biāo)模板,選擇“中建一局集團(tuán)安裝工程有限公司評標(biāo)模板”。然后通知評標(biāo)人員進(jìn)行評標(biāo),評標(biāo)結(jié)束后進(jìn)入定標(biāo)報(bào)告。3、定標(biāo)(dn bio)報(bào)告點(diǎn)擊定標(biāo)報(bào)告審批,選擇審批模板,“中建一局(y j)集團(tuán)安裝工程有限公司定標(biāo)報(bào)告審批”模板。定標(biāo)流程結(jié)束后,有經(jīng)辦人填寫結(jié)果說明,點(diǎn)擊(din j)保存,然后點(diǎn)擊結(jié)果發(fā)布,招標(biāo)流程結(jié)束。至此,“交易管理”流程結(jié)束,進(jìn)入“合同管理”流程。合同管理在平臺(tái)首頁點(diǎn)擊“合同管理”模塊,進(jìn)入合同管理頁面。點(diǎn)擊添加合同,選擇添加合同(正常招標(biāo)生成合同)按鈕,然后選擇采購任務(wù),中標(biāo)供應(yīng)商,帶“*”的為必填項(xiàng),其余項(xiàng)目請盡量補(bǔ)充完整。點(diǎn)擊生成(shn chn)合同,進(jìn)入合同錄入菜單,紅顏色為必填項(xiàng),其他盡量補(bǔ)充完整。選擇(xunz)合同模板,在合同正文中,可以(ky)把“與分包管理部合同管理人員認(rèn)可過的”分包合同電子版整體復(fù)制到合同正文中(把模板合同內(nèi)容替換),點(diǎn)擊提交審批,選擇合同審批模板,在合同審批流設(shè)置中設(shè)置相應(yīng)(xingyng)人員。審批通過后自動(dòng)形成歸檔合同。內(nèi)容總結(jié)(1)分包集采平臺(tái)操作流程指導(dǎo)分包集采平臺(tái)需要在IE8.0或以上版本瀏覽器中運(yùn)行(2)2、采購任務(wù)
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