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文檔簡介

1、會展策劃(chu)與管理 會展概述 20世紀90年代以來,伴隨(bn su)著經(jīng)濟全球化的浪潮,世界經(jīng)濟快速發(fā)展,各國之間的技術、貿(mào)易、文化、經(jīng)濟等往來日益頻繁,為全球會展業(yè)的發(fā)展提供了巨大的機遇。尤其是中國的會展業(yè)獲得了前所未有的發(fā)展,以年均20%左右的速度遞增。由此,會展業(yè)被稱為21世紀朝陽產(chǎn)業(yè) 。 第一節(jié) 會展業(yè)的基本組成和作用 第二節(jié) 會展中心的地位與作用 第三節(jié) 中國會展業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢共二十六頁第一節(jié) 會展業(yè)的基本(jbn)組成和作用一、會展業(yè)的概念和基本組成 會展業(yè)是指以會議、展覽為媒介,以在一定時期內(nèi)聚集大量的人流、物流、資金流和信息流為手段,達到經(jīng)濟、社會等方面發(fā)展的行業(yè)。

2、 會議是泛指在一定的時間和空間內(nèi),為了達到一定的目的所進行的有組織、有主題的議事活動 展覽,是指參展商通過物品或圖片的展示,集中向觀眾傳達各種信息,實現(xiàn)雙向交流,擴大影響,樹立形象,達成交易、投資或傳授(chunshu)知識、教育觀眾目的的一種活動。 第一單元 會展概述共二十六頁第一節(jié) 會展業(yè)的基本(jbn)組成和作用 二、會展業(yè)的特征 1.經(jīng)濟發(fā)展的晴雨表 2.產(chǎn)業(yè)關聯(lián)強,互動性能好,綜合效益高 3.信息積聚性好,利于(ly)降低買賣雙方的“交易費用” 第一單元 會展概述共二十六頁第一節(jié) 會展業(yè)的基本(jbn)組成和作用三、會展業(yè)的作用(一)對舉辦地經(jīng)濟效益的拉動作用 (二)就業(yè)機會的擴大作

3、用 (三)信息的系統(tǒng)傳播溝通作用 (四)經(jīng)貿(mào)合作的促進作用 (五)城市(chngsh)基礎設施建設帶動作用 (六)會展活動舉辦城市知名度的提升作用 第一單元 會展概述共二十六頁第一節(jié) 會展業(yè)的基本(jbn)組成和作用四、我國會展業(yè)的格局五大會展經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)帶 1、以北京為中心的“京津環(huán)渤海會展經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)帶” 2、以上海為中心的“長江三角洲華東會展經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)帶” 3、以廣州、香港為中心的“珠江三角洲華南會展經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)帶” 4、東北邊貿(mào)會展經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)帶 5、以武漢、鄭州、成都、昆明(kn mn)等城市為龍頭的中西部會展產(chǎn)業(yè)帶第一單元 會展概述共二十六頁第一(dy)單元 會展概述一、會展中心的地位和使命二、會展

4、中心的構(gòu)成三、會展中心的選址四、會展中心的經(jīng)營管理(gunl) 五、中國會展中心的發(fā)展第二節(jié) 會展中心的地位與作用 共二十六頁第一(dy)單元 會展概述一、會展中心的地位和使命 就整體會展業(yè)來說,會展中心在整個環(huán)節(jié)中是一個非常(fichng)重要的平臺,沒有會展中心就沒有城市會展業(yè),它在操作層面的地位僅次于政府、協(xié)會和主辦者。 從某種意義上他們所代表的是國家。會展中心的一個重要的使命是以城市使者的身份邀請國際會展主辦者到該城市辦展。 第二節(jié) 會展中心的地位與作用 共二十六頁第一單元(dnyun) 會展概述二、會展中心的構(gòu)成(一)展覽(zhnln)部分:主要分為展覽(zhnln)廳和展示廳 (二

5、)會議部分:包括多功能大廳、中型會議廳、組合式小型會議室、貴賓室等(三)展覽輔助場地:包括展廳主入口主大廳、各獨立展廳門廳、餐廳廚房、展覽工程制作場和倉庫、市場服務設施、商務服務設施及設備用房等(四)會議輔助場地:包括多功能大廳,中型會議廳配置,門廳、工作間,倉庫及其他輔助設施等(五)室外場地部分:包括室外展場、室外廣場和車位等(六)會展中心的智能化信息系統(tǒng):如智能卡管理系統(tǒng)、通信系統(tǒng)、網(wǎng)絡系統(tǒng)、信息服務系統(tǒng)、衛(wèi)星及有線電視服務系統(tǒng)等第二節(jié) 會展中心的地位與作用 共二十六頁第一單元(dnyun) 會展概述三、會展中心的選址 會展中心不是(b shi)孤立存在的,必須和周邊的環(huán)境、基礎設施和配套

6、設施結(jié)合在一起,才能發(fā)揮會展中心的作用。因此會展中心的選址須考慮以下因素: 1、交通便利 2、周邊具有良好的配套服務設施 3、有增值潛力 4、與周邊環(huán)境相協(xié)調(diào) 5、注重會展中心的旅游環(huán)境 第二節(jié) 會展中心的經(jīng)營管理與發(fā)展 共二十六頁第一(dy)單元 會展概述四、會展中心的經(jīng)營(jngyng)管理 (一)國際會展中心的經(jīng)營管理模式 (二)中國會展中心的經(jīng)營管理模式 第二節(jié) 會展中心的地位與作用 共二十六頁第一(dy)單元 會展概述五、中國會展中心的發(fā)展 (一)實現(xiàn)會展中心產(chǎn)權(quán)多元化和分散化(二)成立會展中心管理公司,推行有效的會展中心管理模式 (三)培育會展中心的核心(hxn)競爭力 (四)注重

7、會展市場的分工與協(xié)作 (五)加強政府對會展市場的宏觀調(diào)控 第二節(jié) 會展中心的地位與作用 共二十六頁第一(dy)單元 會展概述一、我國會展業(yè)發(fā)展中存在的主要問題(wnt)二、中國會展業(yè)發(fā)展趨勢三、中國會展業(yè)發(fā)展前景四、中國會展業(yè)發(fā)展的對策 第三節(jié) 中國會展業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢 共二十六頁第一(dy)單元 會展概述一、我國會展業(yè)發(fā)展中存在的主要問題 (一)會展市場秩序混亂,魚龍混雜,會展過多過濫; (二)展覽場所重復建設,功能單一; (三)多數(shù)展會缺乏明確定位,組織管理模式落后(lu hu); (四)會展業(yè)還未形成專業(yè)化分工協(xié)作的格局 ; (五)會展主辦主體復雜,缺乏資質(zhì)條件的約束,展覽業(yè)務人員的素

8、質(zhì)偏低 。第三節(jié) 中國會展業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢 共二十六頁第一單元(dnyun) 會展概述二、中國會展業(yè)發(fā)展趨勢 (一)全球化趨勢(qsh) (二)信息化趨勢 (三)集團化趨勢 (四)品牌化趨勢 (五)專業(yè)化趨勢 (六)市場化趨勢 (七)創(chuàng)新化趨勢 (八)生態(tài)化趨勢 (九)多元化趨勢第三節(jié) 中國會展業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢 共二十六頁第一(dy)單元 會展概述三、中國會展業(yè)發(fā)展前景 世界經(jīng)濟全球化所帶來的資本、信息、資源、人才、技術等生產(chǎn)要素在全球范圍內(nèi)的自由流動,將使我國處于開展多形式、多層次、多領域國際經(jīng)濟技術交流與合作的中心地位: 一方面會帶動會展業(yè)務大幅增加;另一方面會促進我國會展領域里的國際

9、資本運作、品牌(pn pi)并購、人才交流和技術引進,必將有力推動我國會展業(yè)量的放大和質(zhì)的提升。 可以預期,中國將成為亞洲的世界性會展大國和會展強國。 第三節(jié) 中國會展業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢 共二十六頁第一(dy)單元 會展概述四、中國會展業(yè)發(fā)展的對策 (一)落實科學的發(fā)展觀,引領會展業(yè)的健康發(fā)展 (二)發(fā)揮政府的引導培育作用,建立公平的市場競爭環(huán)境 (三)在繼續(xù)擴大規(guī)模的基礎上實施品牌戰(zhàn)略 (四)加快籌建全國性會展協(xié)會,促進中國會展產(chǎn)業(yè)化 (五)有意識有目的推進會展產(chǎn)業(yè)的專業(yè)化分工與合作 (六)重視現(xiàn)代信息技術,關注互聯(lián)網(wǎng)給會展帶來的契機 (七)培養(yǎng)塑造一批熟悉展覽業(yè)務有管理(gunl)經(jīng)驗的專

10、業(yè)隊伍 第三節(jié) 中國會展業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢 共二十六頁第一單元(dnyun) 會展概述四、中國會展業(yè)發(fā)展的對策 (一)落實科學的發(fā)展觀,引領會展業(yè)的健康發(fā)展 (二)發(fā)揮政府的引導(yndo)培育作用,建立公平的市場競爭環(huán)境 (三)在繼續(xù)擴大規(guī)模的基礎上實施品牌戰(zhàn)略 (四)加快籌建全國性會展協(xié)會,促進中國會展產(chǎn)業(yè)化 (五)有意識有目的推進會展產(chǎn)業(yè)的專業(yè)化分工與合作 (六)重視現(xiàn)代信息技術,關注互聯(lián)網(wǎng)給會展帶來的契機 (七)培養(yǎng)塑造一批熟悉展覽業(yè)務有管理經(jīng)驗的專業(yè)隊伍 第三節(jié) 中國會展業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢 共二十六頁會展策劃(chu)與管理 - 會展主題策劃 一、市場條件1、了解國內(nèi)該行業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀

11、及技術設備的需求情況(qngkung);2、了解政府的產(chǎn)業(yè)政策;3、對消費類的展覽會,要調(diào)查了解消費者的消費觀念、流行趨勢、購買力、市場的容量大小等情況;4、了解國外廠商的參展興趣。第一節(jié) 影響展覽主題策劃的因素 共二十六頁第二單元(dnyun) 會展主題策劃 二、地域特點1、考慮當?shù)厥袌觯?、考察當?shù)亟?jīng)濟(jngj);3、分析當?shù)厥袌龅妮椛浞秶?、解析當?shù)亟?jīng)濟產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢。第一節(jié) 影響展覽主題策劃的因素 共二十六頁第二單元 會展主題(zht)策劃 三、合作伙伴1、辦展經(jīng)驗;2、辦展實力(shl);3、影響力;4、專業(yè)化程度。第一節(jié) 影響展覽主題策劃的因素 共二十六頁第二單元 會展主題(zh

12、t)策劃一、規(guī)模和發(fā)展?jié)摿Χ?、盈利能力三、吸引力四、辦展目標(mbio)和資源第二節(jié) 選擇展覽行業(yè) 共二十六頁第二(d r)單元 會展主題策劃一、新立(xn l)題材二、細分題材三、延伸題材四、合并題材第三節(jié) 選擇展覽題材 共二十六頁第二單元(dnyun) 會展主題策劃一、展覽主題的特點1、解釋會展目標2、展開(zhn ki)會展情節(jié)3、突出會展特色第四節(jié) 確定展覽主題 共二十六頁第二單元 會展主題(zht)策劃二、展覽主題(zht)確定的原則1、前瞻性2、獨特性3、綜合性第四節(jié) 確定展覽主題 共二十六頁第二(d r)單元 會展主題策劃第四節(jié) 確定展覽主題(zht) 三、展覽主題確定的要點1、選擇優(yōu)勢領域2、突出區(qū)域特色3、體現(xiàn)專業(yè)性質(zhì)4、拓展發(fā)展空間共二十六頁內(nèi)容摘要會展策劃與管理 會展概述。尤其是中國的會展業(yè)獲得了前所未有的發(fā)展,以年均20%左右(zuyu)的速度遞增。會議是泛指在一定的時間和空間內(nèi),為了達到一定的目的所進行的有組織、有主題的議事活動。3、以廣州、香港為中心的“珠江三角洲華南會展

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