網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息服務(wù)的創(chuàng)新途徑2800字_第1頁(yè)
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息服務(wù)的創(chuàng)新途徑2800字_第2頁(yè)
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1、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息效勞的創(chuàng)新途徑2800字 摘 要:在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及使人們獲取信息的效率有了較大的進(jìn)步,同時(shí)檔案用戶信息需求發(fā)生了較大的變化。可以說(shuō)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息效勞迎來(lái)了全新的開(kāi)展機(jī)遇。作為檔案管理人員,需要充分的借助于互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì),深化檔案用戶信息需求的特點(diǎn),緊跟時(shí)代步伐,為用戶提供滿意的檔案信息效勞,從而促進(jìn)我國(guó)檔案事業(yè)的安康有序開(kāi)展。 畢業(yè)關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;檔案用戶;檔案信息需求;檔案信息效勞網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案工作也進(jìn)入了全新的網(wǎng)絡(luò)化朝代,信息資源的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化開(kāi)展對(duì)用戶的生態(tài)狀態(tài)帶來(lái)了全新的改變,這也促使檔案用戶信息需求發(fā)生了較大的變化。在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,檔案信息

2、效勞渠道更具多樣化,檔案信息資源更加豐富和具有開(kāi)放性,檔案信息資源的利用率大幅度進(jìn)步,在這種情況下,網(wǎng)絡(luò)檔案信息效勞方式的出現(xiàn),使檔案效勞更具主動(dòng)性。檔案管理人員可以充分的利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)實(shí)時(shí)更新檔案信息,并為檔案用戶提供推送效勞,更好的滿足檔案用戶的各種需求,全面進(jìn)步檔案效勞的程度。1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案用戶信息需求的特點(diǎn)一檔案用戶群體范?的廣泛化與社會(huì)化在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,檔案用戶不再受時(shí)間和地域的制約,檔案用戶群體更具社會(huì)化、多元化、開(kāi)放化和廣泛化。檔案用戶范圍已不再局限于本地區(qū)和本系統(tǒng)內(nèi)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下任何一位通過(guò)網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)檔案信息資源的用戶都可以成為檔案信息效勞的對(duì)象。二檔案用戶信息需求的個(gè)性化與

3、精品化在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,檔案用戶通過(guò)網(wǎng)絡(luò)即可以搜索到大量的信息,但當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)中的海量信息資源存在較多的無(wú)用和無(wú)效信息,無(wú)法滿足檔案用戶對(duì)檔案信息的特殊需求。檔案用戶希望可以準(zhǔn)確、快速的獲取到所需要的關(guān)鍵性信息,因此更愿意選擇經(jīng)過(guò)加工的檔案信息產(chǎn)品,因此對(duì)檔案信息具有個(gè)性化和特定化的需求,具有較強(qiáng)的檔案信息精品意識(shí)。三檔案用戶信息需求的多樣化和全方位化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下人們利用檔案信息過(guò)程中不受空間和時(shí)間的制約,民眾查詢檔案信息也更具便利性。人們對(duì)與自身利益相關(guān)的信息更為關(guān)注,這也使檔案用戶需求的檔案類型更趨于多樣化。人們對(duì)休閑利用為目的的檔案信息需求表現(xiàn)更為突出。2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息效勞的創(chuàng)新途徑一強(qiáng)化用

4、戶的網(wǎng)絡(luò)意識(shí),進(jìn)步用戶的信息才能隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速開(kāi)展,檔案館網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)開(kāi)展成為一個(gè)復(fù)雜的協(xié)作系統(tǒng)。雖然網(wǎng)絡(luò)可以方便地為檔案用戶提供所需的檔案信息,但是由于檔案館用戶類型廣泛, 知識(shí)背景和信息才能參差不同, 所以需要對(duì)不同的檔案用戶進(jìn)展系統(tǒng)的培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn),進(jìn)步其網(wǎng)絡(luò)信息意識(shí)和才能,開(kāi)發(fā)更多的潛在用戶,從而進(jìn)步網(wǎng)絡(luò)信息資源的利用率,防止大量信息資源的浪費(fèi)。二創(chuàng)新檔案信息效勞手段在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,檔案管理機(jī)構(gòu)更重視檔案信息效勞手段和方式的創(chuàng)新,以此來(lái)更好的迎合用戶的需求,為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的效勞。大局部檔案管理機(jī)構(gòu)通過(guò)建立門戶網(wǎng)站來(lái)加快推動(dòng)檔案信息數(shù)字化建立,為用戶查閱檔案信息提供更

5、多的便利。同時(shí)還開(kāi)通在線咨詢效勞平臺(tái),以此來(lái)進(jìn)步檔案信息效勞的效率,全面進(jìn)步檔案信息效勞的時(shí)效性,為用戶帶來(lái)更多的便利。另外,檔案管理機(jī)構(gòu)還通過(guò)利用新媒體平臺(tái)來(lái)宣傳檔案知識(shí)和為用戶提供檔案信息推送效勞,構(gòu)建電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù),借助于互聯(lián)網(wǎng)來(lái)加快推動(dòng)檔案信息的整合和共享,全面進(jìn)步檔案信息利用效率,為檔案信息效勞質(zhì)量的提升奠定良好的根底。三加速網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境建立要滿足檔案用戶的信息需求,最關(guān)鍵的是為檔案用戶提供一個(gè)良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,這包括硬件和軟件等多方面的內(nèi)容。例如,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)通訊穩(wěn)定性,重視網(wǎng)站的內(nèi)容建立,選用先進(jìn)技術(shù),進(jìn)步網(wǎng)站的技術(shù)含量,保持網(wǎng)站的先進(jìn)性;進(jìn)步網(wǎng)絡(luò)信息的有序程度,從而進(jìn)步網(wǎng)絡(luò)信息檢索的

6、準(zhǔn)確率,更好地滿足檔案用戶的信息需求;通過(guò)技術(shù)方法的解決,降低網(wǎng)絡(luò)使用及網(wǎng)絡(luò)信息利用的費(fèi)用,為檔案館用戶構(gòu)建一個(gè)穩(wěn)定、方便的網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境,使檔案館用戶從中感覺(jué)到實(shí)惠和便利, 促進(jìn)檔案館用戶的網(wǎng)絡(luò)信息需求。四構(gòu)建檔案信息效勞體系可以通過(guò)構(gòu)建檔案信息資源體系,即由行業(yè)檔案信息資源體系、地區(qū)綜合檔案信息資源體系和國(guó)家檔案信息資源體系共同構(gòu)成,通過(guò)將檔案信息資源進(jìn)展集中,并加大推動(dòng)其整體開(kāi)發(fā)和綜合管理,打造精品檔案信息產(chǎn)品,構(gòu)建資源共享的檔案信息格局,實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的高效運(yùn)用。并借助于互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢(shì),形成全歷范圍內(nèi)的檔案信息開(kāi)發(fā)利用網(wǎng)絡(luò),全面進(jìn)步檔案信息開(kāi)發(fā)利用的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。加快建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù),為

7、檔案信息一發(fā)利用檔案咨詢效勞的開(kāi)展提供重要的支持。并在檔案信息開(kāi)發(fā)利用過(guò)程中運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段,全面進(jìn)步檔案開(kāi)發(fā)利用的效率和質(zhì)量。五加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)檔案信息平安建立加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)檔案信息平安建立是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)檔案信息優(yōu)質(zhì)效勞的根本條件。首先,需增強(qiáng)檔案管理人員的檔案信息平安意識(shí)?;ヂ?lián)網(wǎng)檔案管理工作存在潛在的信息風(fēng)險(xiǎn),需要檔案管理人員增強(qiáng)平安防范意識(shí),做好日常網(wǎng)絡(luò)平安維護(hù)工作,在提供檔案效勞時(shí)要嚴(yán)格按照操作流程進(jìn)展檔案的調(diào)取、查閱、更新等工作,以降低風(fēng)險(xiǎn),確保檔案信息平安。其次,檔案管理人員需做好檔案信息的保密工作。互聯(lián)網(wǎng)具有一定的開(kāi)放性,信息傳播速度快,局部未加密或加密程度低的文件極易被泄露出去,這就需要檔

8、案管理人員做好保密工作,利用數(shù)據(jù)加密技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)平安保護(hù)技術(shù)以及其他相關(guān)技術(shù)做好檔案信息的平安防護(hù)工作。再次,要建立健全網(wǎng)絡(luò)檔案信息平安管理體系。在檔案數(shù)字化以及網(wǎng)絡(luò)檔案信息平臺(tái)建立的過(guò)程中,檔案管理人員需對(duì)檔案文件的平安風(fēng)險(xiǎn)加以細(xì)致評(píng)估,綜合分析各類潛在風(fēng)險(xiǎn)因素,設(shè)定網(wǎng)絡(luò)信息平安等級(jí),并據(jù)此進(jìn)展針對(duì)性的管理,制定有效平安防范措施,通過(guò)構(gòu)建全面系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)檔案信息平安管理體系,以確保網(wǎng)絡(luò)檔案信息的平安。六加強(qiáng)檔案管理人才培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息效勞的創(chuàng)新開(kāi)展離不開(kāi)專業(yè)化的檔案管理人才,因此在實(shí)際工作中要進(jìn)步檔案管理人才隊(duì)伍的整體素質(zhì)。需要通過(guò)開(kāi)展具有針對(duì)性的培訓(xùn),使檔案管理人員可以掌握先進(jìn)的檔案管理知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),及時(shí)更新自身的管理理念,純熟對(duì)網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)進(jìn)展操作,并以此開(kāi)展高效的檔案信息效勞。3 完畢語(yǔ)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案用戶的信息需求發(fā)生了較大的變化,這也對(duì)檔案部門信息效勞工作提出了更高的要求。檔案管理部門需要充分的抓住網(wǎng)絡(luò)環(huán)境所帶來(lái)的機(jī)遇,針對(duì)檔案用戶信息需求的變化特點(diǎn)來(lái)全面進(jìn)步檔案信息效勞的質(zhì)量,為用戶提

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