公司秘書人員工作計劃參考

1、本文格式為Word版，下載可任意編輯 公司秘書人員工作計劃參考 總經(jīng)理秘書工作籌劃一 董事辦的工作瑣碎龐雜，節(jié)奏很快?？目慕O絆間，我走上秘書工作崗位已經(jīng)4個多月。以下是個人下半年的工作籌劃： （1）專心學習認知公司企業(yè)文化、價值觀、經(jīng)營理念。 （2）全面熟諳公司組織架構(gòu)、公司規(guī)章制度和體系文件，了解各部門管理制度、崗位職責說明、工作流程。 （3）掌管董事長秘書崗位工作職責和工作流程。 （4）熟悉公司主要領(lǐng)導、部門管理人員或相關(guān)人員便于開展工作。 （5）深入公司各基層，生產(chǎn)現(xiàn)場，了解公司產(chǎn)品、工藝流程。 （6）保管好公司印章，法人章。 （7）起草公司文件，參與公司戰(zhàn)略制定。 （8）做好董事長工作

2、行程安置，必要的時候指點董事長。 （9）電話的接聽和記錄及電話內(nèi)容的處理。 （10）董事長信件和郵件的采納和回復，重要事項的呈報。 （11）重要節(jié)日給董事長重要摯友和客戶寄發(fā)賀卡和信件。 （12）檔案的管理，文件的接收、下發(fā)、歸檔，急件、重要文件的請示和處理。 （13）負責董事長會議的籌備、與會人員的通知、確認工作，提前打定會議，做好會議記錄。跟綜落實董事長會議精神貫徹落實處境，任務達成處境。 （14）做好來賓的接待，重要領(lǐng)導蒞臨前的打定工作落實。 （15）做好保密工作，并嚴格遵守公司保密規(guī)定。 （16）隨行董事長參與商務活動。 （17）完成董事長交辦的其它事項。 （18）監(jiān)視各部門日常工作，

3、臨時協(xié)調(diào)處理部門突發(fā)事情，保障各部門工作順遂舉行。 （19）參與企業(yè)工程投資，工程風險評估，工程執(zhí)行和工程操縱和工程監(jiān)視。 （20）參與公司購買管理，了解公司購買管理現(xiàn)狀，購買人員業(yè)務處境，原材料市場處境，價格波動處境，購買本金操縱處境，購買質(zhì)量操縱處境，供給商管理處境。為董事長購買管理供給信息支持，提出創(chuàng)辦性觀法。 （21）參與公司倉庫管理，了解公司倉庫管理處境，零庫存實現(xiàn)處境，倉庫三防管理處境及7S實現(xiàn)處境。 （22）參與公司生產(chǎn)籌劃操縱管理，了解、跟進、分析公司生產(chǎn)籌劃執(zhí)行處境、落實處境和操縱處境。對設(shè)備、原材料、輔料、及人力資源籌劃性、合理性、有效性舉行分析。監(jiān)視生產(chǎn)7S執(zhí)行處境，JI

4、T生產(chǎn)處境，精益生產(chǎn)處境，分析生產(chǎn)中存在的問題，為董事長生產(chǎn)經(jīng)營供給信息支持，提出創(chuàng)辦性觀法。 （23）了解公司產(chǎn)品技術(shù)與質(zhì)量操縱處境，分析從原材料購買、庫存、生產(chǎn)、運輸、銷售及客戶和消費者使用過程中的質(zhì)量信息收集，為董事長質(zhì)量操縱供給信息支持，提出創(chuàng)辦性觀法。 （24）搜集市場信息、競爭對手信息，公司信息、產(chǎn)品信息，參與銷售戰(zhàn)略、營銷策略和營銷方案的制定。參與公司銷售目標的制定（1.根據(jù)公司往年的銷售目標制定今年銷售目標； 2.根據(jù)市場調(diào)究分析制定銷售目標；3.根據(jù)同行業(yè)銷售目標制定銷售目標；4.根據(jù)公司投入本金、毛利、純利制定銷售目標）。參與公司銷售目標的#39;細分，根據(jù)產(chǎn)品、部門、人員

5、、薪資、市場等舉行銷售目標細分等，為董事長銷售管理供給信息支持，提出創(chuàng)辦性觀法。 （25）跟蹤落實各分公司和部門銷售目標達成處境（包括月度、季度、半年度、年度銷售目標） （26）參與公司財務部工作，舉行本金費用操縱，分析財務報表，了解公司資產(chǎn)、負債、收入、費用和利潤處境，分析公司現(xiàn)金流、資產(chǎn)負債率、速動比率、投資回報率等，為董事長財務管理供給信息支持，提出創(chuàng)辦性觀法。 （27）參與公司人力資源管理，了解公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃處境，雇用與配置處境，薪酬與福利處境，培訓與開發(fā)處境，勞動關(guān)系處境。為董事長人力資源管理供給信息支持，提出創(chuàng)辦性觀法。 （28）參與公司行政后勤管理，創(chuàng)造舒適、安好、合意的工

6、作生活環(huán)境。 （29）參與公司安好管理，監(jiān)視各部門安好防范工作，保障生產(chǎn)安好有序舉行，制止工傷發(fā)生，給個人、公司和社會帶來不必要的損失和負擔。 （30）參與公司企業(yè)文化創(chuàng)辦，制度創(chuàng)辦，參與企業(yè)刊物的設(shè)計與印發(fā)，不斷完善公司制度。為董事長公司制度法創(chuàng)辦供給創(chuàng)辦性觀法。 （31）參與公司企劃部公司，了解企業(yè)品牌運用處境，市場反響，為董事長企劃工作供給信息支持，提出創(chuàng)辦性觀法。 （32）參與公司公共關(guān)系管理，了解公司公共關(guān)系部門在處理政府、供給商、客戶、消費者、競爭者和合、股東沖突的處理，為董事長供給信息支持，提出創(chuàng)辦性觀法。 （33）深入學習了解公司所屬行業(yè)的現(xiàn)狀、競爭對手的信息、行業(yè)市場信息賦予

7、董事長信息支持，供給創(chuàng)辦性觀法。 （34）不斷地學學習經(jīng)濟、法律、營銷、財務、生產(chǎn)等先進管理學識，不斷提升自己的綜合素質(zhì)，在實踐中舉行閱歷總結(jié)，上升到理論高度和水平。為個人進展和企業(yè)進展奠定堅實的根基。 董事長秘書工作籌劃二 一、起草公司領(lǐng)導講話、報告，快速而細致的記錄領(lǐng)導講話，并實時的以書面形式系統(tǒng)而切實的整理出來； 工作匯報、工作籌劃、和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等，把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程賦予細致記載，在便當回查的同時更制止了錯誤的發(fā)生。 二、收集、匯總公司綜合性行政工作籌劃、總結(jié)等材料，并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理，而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面，也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策，在概括工作時將其用活用好并用更加細致模范的態(tài)度來加以對待。 三、輔助領(lǐng)導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)打定工作，加強與各方面的溝通與合作，建立起良好的伙伴關(guān)系，進一步提高各類活動給公司帶來的效益，輔助領(lǐng)導謀求與其更加長遠的進展空間。做好記錄，草擬紀要，檢查、催辦會議抉擇等事項，制定詳盡的工作籌劃表，讓工作開展