淺析如何有效提高高校檔案管理成效3000字

1、淺析如何有效進(jìn)步高校檔案管理成效3000字 摘 要：高校教學(xué)檔案是高校在教學(xué)與開展過程中的信息記錄的綜合，有效的對(duì)高校檔案進(jìn)展科學(xué)的管理，對(duì)于高校的安康、穩(wěn)定開展具有重要的意義。當(dāng)前，隨著高校的進(jìn)一步擴(kuò)招，專業(yè)的進(jìn)一步細(xì)分等，對(duì)高校二級(jí)學(xué)院的檔案管理提出了更高的要求。本文筆者就當(dāng)前教學(xué)單位二級(jí)學(xué)院檔案管理的現(xiàn)狀，結(jié)合自身的想法和認(rèn)識(shí)，談?wù)勅绾斡行ё龊酶咝６?jí)教學(xué)單位檔案管理工作。 關(guān)鍵詞：高校；檔案管理；二級(jí)教學(xué)單位；管理；開展；1 什么是檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館室直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)展管理并提供利用效勞的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱，也是國(guó)家檔案事業(yè)最根本的組成局部。檔案的搜集、整理、保管

2、、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。包括：檔案搜集、檔案整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案和研究見檔案文獻(xiàn)編纂、檔案提供利用。這 8項(xiàng)工作的劃分只是相對(duì)穩(wěn)定而不是絕對(duì)的，也有分為 6個(gè)環(huán)節(jié)的，也有分為根底工作和利用工作兩大局部的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進(jìn)展劃分的方法。其第一層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開發(fā)兩個(gè)子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分假設(shè)干層次小系統(tǒng)。檔案實(shí)體管理分搜集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩局部，信息加工由編制目錄、?輯文獻(xiàn)匯編和編寫參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出

3、版、展覽等多項(xiàng)效勞活動(dòng)構(gòu)成。整個(gè)檔案管理系統(tǒng)及其子系統(tǒng)在運(yùn)行中都形成反應(yīng)機(jī)制。隨著檔案管理現(xiàn)代化的開展，還將對(duì)檔案管理工作的構(gòu)造產(chǎn)生新的影響。檔案管理的最終目的是提供檔案信息為社會(huì)理論效勞，檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)造即根據(jù)這一目的而設(shè)置。其中每項(xiàng)工作都必不可少，并有一定程序。2 高校檔案管理工作的作用高校的檔案管理涵蓋了高校所有行為信息的綜合，在二級(jí)教學(xué)單位中的檔案管理，一般包過教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)管理、學(xué)術(shù)研究等等相關(guān)的內(nèi)容，對(duì)二級(jí)教學(xué)單位的開展具有重要的作用。1、教學(xué)評(píng)估高校二級(jí)教學(xué)單位的教學(xué)評(píng)估與考量，是衡量高校二級(jí)教學(xué)單位教學(xué)成果的重要標(biāo)準(zhǔn)。這一切的評(píng)估工作，離不開的就是教學(xué)檔案的全面化與細(xì)致化，這

4、些細(xì)化的材料不僅僅是高校開展教學(xué)評(píng)估的重要根底和內(nèi)容，也是今后高校在改革與開展過程中的重要借鑒材料，有利于高校在不斷開展的過程中，自我反思、自我管理、自我進(jìn)步。2、改革與開展近年來，針對(duì)高校教學(xué)與管理的改革工作一直在不斷的建立和完善過程中，涉及到高校教學(xué)體制、形式、管理等方方面面的問題。改革的前提和根底是基于對(duì)高校開展的全面認(rèn)識(shí)和深化研究，而這一切的來源就是檔案資料與信息。3、科研活動(dòng)高校的存在不僅僅是在育人，更是組織各種類型的科研活動(dòng)，為國(guó)家的開展提供內(nèi)在的動(dòng)力。衡量一所高校才能上下與否，不僅僅是看畢業(yè)生的就業(yè)率，更是要衡量高校在科研方面的才能和結(jié)果。而高校檔案那么為科研活動(dòng)提供了更多的開展

5、經(jīng)歷和研究根底，幫助更多的科研人員進(jìn)展更深化的科研活動(dòng)。4、轉(zhuǎn)變教學(xué)思維與形式中國(guó)地域廣闊，高等教育開展不平衡，中西部在師資裝備、教育資源整合等整個(gè)教育程度方面屬于相對(duì)落后狀態(tài)。利用高校檔案信息資源，借助互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)渠道，可以更加廣泛深化地開展電視遠(yuǎn)程高等教育，對(duì)于發(fā)揮東部高程度的教育資源，推進(jìn)中西部教育開展，具有其他方面不可替代的作用。3 當(dāng)前高校檔案管理中存在的問題1、相關(guān)檔案管理人員對(duì)于檔案管理的認(rèn)識(shí)缺乏一局部的高校檔案管理人員，尤其是教學(xué)單位二級(jí)學(xué)院的檔案管理人員，對(duì)于檔案管理的重要性和意義缺乏一定的認(rèn)識(shí)，在實(shí)際的工作過程中無法充分的履行自己的職責(zé)，也沒有完全發(fā)揮個(gè)人的主觀能動(dòng)性，這些因素

6、都嚴(yán)重的制約了高校檔案長(zhǎng)效進(jìn)步的可能。2、現(xiàn)代化的檔案管理體系還沒有完善雖然近年來，現(xiàn)代檔案管理的不斷開展，對(duì)高校檔案管理事業(yè)的開展做出了重要的奉獻(xiàn)。然而，在很多高校中，現(xiàn)代化的檔案管理體系和形式還沒有建立和完善，存在一些高校二級(jí)教學(xué)單位仍然“紙上談兵，制約了現(xiàn)代化檔案管理成效的開展。3、制度與標(biāo)準(zhǔn)還需要進(jìn)一步的建立和完善很多高校在檔案管理工作缺乏一定的工作標(biāo)準(zhǔn)與制度，檔案工作人員崗位職責(zé)與職能不明確。雖然高校在檔案管理的崗位上有大的體系和制度，然而在細(xì)化的崗位職責(zé)和職能上缺乏有效的劃分。4 進(jìn)步高校檔案管理成效的幾點(diǎn)考慮1、深化思想認(rèn)識(shí)，進(jìn)步工作成效想要進(jìn)步高校檔案管理成效，最重要的就是對(duì)于

7、每一個(gè)檔案管理人員自身的管理。高校應(yīng)該重視檔案管理人員的思想教育工作，充分激發(fā)每一個(gè)檔案管理人員參與管理、科學(xué)處理、強(qiáng)化過程的檔案管理工作過程，以主動(dòng)積極的工作作風(fēng)和認(rèn)識(shí)投入到高校檔案管理工作中去。2、細(xì)化崗位職責(zé)，激發(fā)崗位職能檔案工作是高校工作的有機(jī)載體，要細(xì)化崗位職責(zé)，在原來大的部門規(guī)章制度和崗位職責(zé)要求根底上，進(jìn)一步的區(qū)分崗位的內(nèi)容和職責(zé)，細(xì)化工作內(nèi)容與職責(zé)，進(jìn)一步的進(jìn)步檔案管理工作的工作成效，堅(jiān)決防止“當(dāng)一天和尚，撞一天鐘，或者“一個(gè)和尚有水喝，三個(gè)和尚沒水喝的現(xiàn)狀，進(jìn)一步的進(jìn)步檔案管理人員自身的主動(dòng)性和積極性的工作。3、重視對(duì)現(xiàn)代化檔案管理的投入現(xiàn)代化的檔案管理離不開現(xiàn)代化的辦公設(shè)施

8、和軟件配套。所以，高校在檔案管理現(xiàn)代化的過程中，應(yīng)該實(shí)在的重視對(duì)根底辦公設(shè)施、硬件、軟件配套的投入，加快高校檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)展，推動(dòng)數(shù)字化、信息化檔案管理形式的建立和完善，推動(dòng)現(xiàn)代高校檔案管理的長(zhǎng)足開展，為全面的進(jìn)步高校檔案管理成效打下堅(jiān)實(shí)的根底。4、科學(xué)的對(duì)每一個(gè)檔案管理人員進(jìn)展考核和評(píng)價(jià)人是檔案管理的核心，高校應(yīng)該實(shí)在的重視對(duì)檔案管理人員的考核與評(píng)價(jià)工作。在對(duì)每一個(gè)檔案管理人員的考核過程中，應(yīng)該實(shí)在的轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案工作中粗狂、簡(jiǎn)單的評(píng)價(jià)體系，科學(xué)的把關(guān)乎到檔案管理全部過程的內(nèi)容都納入到檔案管理的考核體系中去，全面有效的對(duì)每一個(gè)檔案管理人員進(jìn)展公平、公正的考核，并且把考核的內(nèi)容和結(jié)果與每一個(gè)

9、檔案管理人員自身的待遇掛鉤，鼓勵(lì)每一個(gè)檔案管理人員充分的發(fā)揮個(gè)人的主觀能動(dòng)性，推動(dòng)高校檔案管理成效的穩(wěn)定開展。5、加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建立與開展最后，高校應(yīng)該實(shí)在的加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建立，定期或者不定期的開展各種類型的檔案管理工作培訓(xùn)或者講座，重視對(duì)每一個(gè)檔案管理人員自身思想教育，樹立良好的工作思維和情操，推動(dòng)高校檔案管理隊(duì)伍的建立與開展，為全面推動(dòng)現(xiàn)代化高校檔案管理事業(yè)做出奉獻(xiàn)。參考文獻(xiàn)1?科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)?2022年第15卷總目次總第94117期J.科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì).2022242信息時(shí)代如何加強(qiáng)高校檔案管理工作J.張瑩.北京交通管理干部學(xué)院學(xué)報(bào).2022023試論高校合并后檔案管理工作的整合與創(chuàng)新J.戴