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文檔簡介
1、增設(shè)電子監(jiān)察模塊的初步方案電子監(jiān)察模塊是此次辦公自動化系統(tǒng)升級的重點,也是系統(tǒng)升級的難點。主要目的是按文件辦理時限自動提醒辦理人,并以處室為單位定期統(tǒng)計辦結(jié)率,實現(xiàn)以信息化改進和加強政務(wù)督查管理,提高辦文效率的目的,同時減少政務(wù)督查和數(shù)據(jù)統(tǒng)計中的人為因素,增強督查的約束力和嚴(yán)肅性。具體方案如下:一、電子監(jiān)察模塊的適用范圍。辦公自動化系統(tǒng)收文中的省委省政府交辦件、政協(xié)提案、人大建議、征求意見稿、外部會簽文等,初期可從交辦件開始試點運行,待條件成熟后逐步推開。二、辦理時限的設(shè)定與變更。建議以收文中規(guī)定的辦理時限提前1天為廳內(nèi)限辦日期(預(yù)留廳辦公室審核和送廳領(lǐng)導(dǎo)審簽時間),收文中規(guī)定辦理時間較寬裕的
2、可適當(dāng)提前限辦日期,辦理時間緊急的,可設(shè)定到具體時點。辦文時限的設(shè)定由具有收文分辦權(quán)限的人員提出建議,報辦公室分管主任審核確定(采取網(wǎng)上審核和紙質(zhì)辦文單簽字審核兩種方式均可)。當(dāng)來文單位變更辦理時限或廳內(nèi)辦文進程中因客觀原因確實無法按期辦結(jié)的,可對辦理時限進行調(diào)整,廳辦公室各主任具有辦文時限調(diào)整權(quán)限,或授權(quán)文件分辦人員進行。三、文件催辦的方式、時間和標(biāo)識。釆取登錄辦公自動化系統(tǒng)后強制彈出窗口方式進行催辦。廳內(nèi)限辦日期前2天進行常規(guī)提示,以藍色標(biāo)識;限辦日期前1天進行催辦提示,以黃色標(biāo)識;限辦日期當(dāng)天進行到期提示,以橙色標(biāo)識;從限辦日期第二天開始進行過期提示,以紅色標(biāo)識,文件未辦結(jié)始終彈出窗口。
3、對主辦處室和協(xié)辦處室的催辦方式、時間、標(biāo)識相同。四、文件辦結(jié)的認定。以交辦件為例,當(dāng)前省委省政府交辦件分為兩類,一類辦結(jié)后須上報書面辦理結(jié)果,另一類辦結(jié)后不需上報辦理結(jié)果。對須上報書面辦理結(jié)果的交辦件,按當(dāng)前辦公自動化運行規(guī)程,以廳辦公室收到主辦處室發(fā)送來的電子文檔視為辦結(jié)。對不需上報辦理結(jié)果的交辦件,以主辦處室辦結(jié)日期為準(zhǔn)(協(xié)辦處室未辦結(jié),主辦處室無法辦結(jié))。五、關(guān)于統(tǒng)計通報功能。每月初第一個工作日,系統(tǒng)自動以處室為單位對上個月的辦文情況進行分類統(tǒng)計。主要統(tǒng)計應(yīng)辦結(jié)文件數(shù)量、實際辦結(jié)數(shù)量,辦結(jié)率,并按辦文類別、主協(xié)辦關(guān)系等分別或匯總生成統(tǒng)計表,在系統(tǒng)中予以通報(通報的范圍、日期、所在欄目等可選擇設(shè)定)。統(tǒng)計表的統(tǒng)計方式可按處室正常順序排列,也可按辦結(jié)率、辦結(jié)數(shù)量等要素排列。另外,為滿足今后工作需要,可考慮按辦文要素進行量化
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