excel在中小企業(yè)會計中的應(yīng)用初探

1、EXCEL在中小企業(yè)會計中的應(yīng)用初探以A公司為例 TOC o 1-4 h z u HYPERLINK l _Toc351480260 摘要 PAGEREF _Toc351480260 h 3 HYPERLINK l _Toc351480261 胺Abstr搬act靶 PAGEREF _Toc351480261 h 隘4 HYPERLINK l _Toc351480262 前言 PAGEREF _Toc351480262 h 5 HYPERLINK l _Toc351480263 氨一、扒excel板在會計中的傲應(yīng)用基礎(chǔ)爸 PAGEREF _Toc351480263 h 阿5 HYPERLINK

2、 l _Toc351480264 熬（一）、擺excel翱在中小企業(yè)擺會計應(yīng)用中氨的必要性及俺重要性敖 PAGEREF _Toc351480264 h 懊5 HYPERLINK l _Toc351480265 半（二）、擺excel伴應(yīng)用的特點班 PAGEREF _Toc351480265 h 翱6 HYPERLINK l _Toc351480266 癌1.Exc稗el擺應(yīng)用的優(yōu)點邦 PAGEREF _Toc351480266 h 般6 HYPERLINK l _Toc351480267 笆2.Exc壩el板應(yīng)用中存在辦的缺點胺 PAGEREF _Toc351480267 h 柏6 HYPER

3、LINK l _Toc351480268 斑3.exc俺el芭操作界面及埃對象捌 PAGEREF _Toc351480268 h 唉6 HYPERLINK l _Toc351480269 瓣3.1 e癌xcel埃的操作界面按 PAGEREF _Toc351480269 h 埃6 HYPERLINK l _Toc351480270 白3.2 e愛xcel隘的操作對象按 PAGEREF _Toc351480270 h 俺7 HYPERLINK l _Toc351480271 爸4.exc芭el按環(huán)境中的查奧找替換和排白列篩選笆 PAGEREF _Toc351480271 h 襖14 HYPERLI

4、NK l _Toc351480272 拌4.1 骯查找和替換骯 PAGEREF _Toc351480272 h 背14 HYPERLINK l _Toc351480273 暗4.2氨排列和篩選愛 PAGEREF _Toc351480273 h 骯15 HYPERLINK l _Toc351480274 矮5.百常用函數(shù)擺 PAGEREF _Toc351480274 h 跋16 HYPERLINK l _Toc351480277 罷二、稗Excel靶在會計憑證艾及賬簿中的暗應(yīng)用凹 PAGEREF _Toc351480277 h 按17 HYPERLINK l _Toc351480278 捌（一）

5、、會敗計憑證的制瓣作扳 PAGEREF _Toc351480278 h 柏17 HYPERLINK l _Toc351480279 拌1.阿會計科目半 PAGEREF _Toc351480279 h 靶29 HYPERLINK l _Toc351480280 耙2.岸制作會計憑安證愛 PAGEREF _Toc351480280 h 懊30 HYPERLINK l _Toc351480281 拌3. 瓣記賬憑證的艾填制和打印哎 PAGEREF _Toc351480281 h 搬31 HYPERLINK l _Toc351480282 盎（二）、會板計賬簿的制扳作哀 PAGEREF _Toc351

6、480282 h 佰31 HYPERLINK l _Toc351480283 盎1.瓣會計賬簿的哎分類疤 PAGEREF _Toc351480283 h 吧31 HYPERLINK l _Toc351480284 跋2.霸會計賬簿的皚登記熬 PAGEREF _Toc351480284 h 矮32 HYPERLINK l _Toc351480285 般2.1 拔明細(xì)賬的格唉式和登記頒 PAGEREF _Toc351480285 h 拜32 HYPERLINK l _Toc351480286 般2.2 骯總賬的格式艾和登記熬 PAGEREF _Toc351480286 h 骯33 HYPERLIN

7、K l _Toc351480287 澳3笆單元格的澳處理吧 PAGEREF _Toc351480287 h 傲34 HYPERLINK l _Toc351480288 挨4.柏文字輸入的安處理癌 PAGEREF _Toc351480288 h 案35 HYPERLINK l _Toc351480289 俺5.跋表格顏色的邦處理版 PAGEREF _Toc351480289 h 跋35 HYPERLINK l _Toc351480290 哀三、唉excel拜在中小企業(yè)白資金日常管阿理中的應(yīng)用疤 PAGEREF _Toc351480290 h 半37 HYPERLINK l _Toc3514802

8、91 皚（一）、跋excel背在固定資產(chǎn)絆核算中的應(yīng)板用白 PAGEREF _Toc351480291 h 拔37 HYPERLINK l _Toc351480292 啊1.半 埃固定資產(chǎn)管吧理的基本概半念敖 PAGEREF _Toc351480292 h 靶37 HYPERLINK l _Toc351480293 埃2.挨固定資產(chǎn)折捌舊的計提八 PAGEREF _Toc351480293 h 皚37 HYPERLINK l _Toc351480294 扮2.1 啊固定資產(chǎn)折把舊函數(shù)舉例襖 PAGEREF _Toc351480294 h 艾37 HYPERLINK l _Toc35148029

9、5 凹（二）、拜excel拌在工資核算凹中的應(yīng)用叭 PAGEREF _Toc351480295 h 扮39 HYPERLINK l _Toc351480296 辦1.昂建立職工基拜本信息表巴 PAGEREF _Toc351480296 h 捌39 HYPERLINK l _Toc351480297 八2.昂建立薪酬標(biāo)叭準(zhǔn)信息表爸 PAGEREF _Toc351480297 h 稗40 HYPERLINK l _Toc351480298 熬3.罷建立職工考白勤信息表癌 PAGEREF _Toc351480298 h 矮41 HYPERLINK l _Toc351480299 啊4.頒建立職工工安

10、資信息表霸 PAGEREF _Toc351480299 h 半42 HYPERLINK l _Toc351480300 柏4.1瓣建立固定工擺資信息表壩 PAGEREF _Toc351480300 h 疤42 HYPERLINK l _Toc351480301 扒4.2 唉建立變動工邦資信息表爸 PAGEREF _Toc351480301 h 絆42 HYPERLINK l _Toc351480302 捌4.3啊建立職工工般資明細(xì)表鞍 PAGEREF _Toc351480302 h 按43 HYPERLINK l _Toc351480303 盎4.4唉生成職工工耙資條岸 PAGEREF _To

11、c351480303 h 絆43 HYPERLINK l _Toc351480304 佰四、結(jié)論背 PAGEREF _Toc351480304 h 版43 HYPERLINK l _Toc351480305 胺參考文獻(xiàn)阿 PAGEREF _Toc351480305 h 吧44 HYPERLINK l _Toc351480306 致謝 PAGEREF _Toc351480306 h 45摘要絆Excel笆在中小企業(yè)敖會計中的應(yīng)瓣用初探拜哎以藹A板公司為例摘要般隨著網(wǎng)絡(luò)技盎術(shù)的發(fā)展和礙人們計算機搬水平的提高襖以及現(xiàn)代經(jīng)般濟(jì)業(yè)務(wù)的增多，許多用啊以提高辦公阿效率的專業(yè)邦會計軟件應(yīng)岸運而生，如唉ERP軟

12、件挨，但其多作按用于大型企案業(yè)，并未給巴中小企業(yè)帶捌來預(yù)期的效鞍果。另一款搬辦公軟件卻愛得到了絕大氨多數(shù)中小企骯業(yè)的親睞，按它就是Ex稗cel。半Excel安是由美國M辦icros耙oft公司半開發(fā)的基于俺Windo把ws操作系巴統(tǒng)的電子表絆格軟件，它扳是一種利用胺計算機制表藹并自動進(jìn)行愛表格數(shù)據(jù)處按理的應(yīng)用軟阿件。Exc哀el不只是安對數(shù)字的簡拌單運算，還疤可以實現(xiàn)數(shù)愛據(jù)管理與分按析、圖表分哀析、規(guī)劃求背解、統(tǒng)計分奧析、模擬運藹算等功能壩，所以將之氨與會計實務(wù)哀結(jié)合起來，矮能在很大程藹度上提高中壩小企業(yè)的財藹務(wù)工作效率澳。本文通過昂對中小企業(yè)挨會計系統(tǒng)及傲其特點的分伴析，從Ex安cel在中伴

13、小企業(yè)會計拔中的應(yīng)用程艾度著手，吧結(jié)合礙中埃小企業(yè)會計爸信息化的發(fā)傲展現(xiàn)狀鞍，提出爸采用Exc岸el電子表半格進(jìn)行財務(wù)胺管理，來推般動懊中柏小企業(yè)會計皚信息化的發(fā)背展，提高壩中頒小企業(yè)的競般爭力，以適般應(yīng)社會的發(fā)搬展。百【關(guān)鍵詞】背Excel捌；跋小企業(yè)會計礙；扳應(yīng)用扒Abstr吧act霸Excel胺 in s拌mall 稗and m挨edium扳-size把d ent斑erpri扳se ac胺count哎ing o柏f the按 appl瓣icati扒on of礙 the 稗trial耙In 矮A 般compa藹ny as耙 an e瓣xampl氨e扒Abstr瓣actWith 霸the d

14、哎evelo挨pment啊 of n襖etwor扮k tec拌hnolo按gy an扒d the罷 peop笆le to耙 rais芭e the爸 leve版l of 拔compu俺ter a把nd mo愛dern 癌econo哎mic b霸usine佰ss in八creas八ing, 般many 背in or板der t襖o imp癌rove offic佰e eff岸icien皚cy of扳 prof岸essio礙nal a安ccoun唉ting 隘softw霸are e案merge凹d, su罷ch as霸 ERP 跋softw八are, 白but i昂ts ef澳fect 盎on la鞍

15、rge e辦nterp唉rise,哀 not 芭to sm盎all a鞍nd me俺dium-芭sized哎 ente疤rpris八e to 般bring骯 the 礙desir鞍ed ef背fect.凹 Anot鞍her k啊ind o拔f off搬ice s癌oftwa愛re ha艾s bee癌n mos哎t sma擺ll an拜d med案ium-s挨ized 傲enter瓣prise半s of 案the h扮ighly捌 popu哀lar p愛ro-ga捌ze, i礙t is 班Excel扮. Exc案el is扳 deve澳loped芭 by t百he Mi敖croso盎ft Wi扳

16、ndows佰 oper擺ating熬 syst岸em ba叭sed o扳n the疤 spre礙adshe耙et so班ftwar敖e, it埃 is a盎 kind凹 of u敖sing 邦a com胺puter阿 TAB 笆and a八utoma班tic f哀orm d瓣ata p翱roces般sing 骯appli半catio擺ns. E骯xcel 佰not o板nly f唉or di斑gital耙 simp襖le op稗erati拌on, b安ut al骯so ca傲n rea啊lize 扮data 按manag翱ement八 and 壩analy隘sis, 安chart八 anal敗

17、ysis,隘 prog拔rammi懊ng so藹lver,懊 stat矮istic叭al an岸alysi扒s, si搬mulat俺ion o疤perat埃ion, 版and o隘ther 拌funct罷ions,笆 so w拔ith t拌he ac擺count芭ing p跋racti絆ce, c罷ombin俺ing c氨an la傲rgely霸 impr昂ove t癌he sm礙all a暗nd me凹dium-靶sized埃 ente絆rpris澳e fin矮ancia絆l wor罷k eff把icien爸cy. T扮his a敖rticl爸e thr癌ough 澳to sm班all a隘

18、nd me辦dium-胺sized熬 ente班rpris哀e acc稗ounti把ng sy襖stem 拔and i拔ts ch皚aract艾erist版ics a艾re an白alyze跋d, in氨 term艾s of 骯Excel邦 in s唉mall 靶and m班edium半-size白d ent班erpri安se ac隘count敖ing d俺egree搬 to t案he ap巴plica笆tion,捌 comb班ined 佰with 捌the s扒mall 拌and m啊edium埃-size埃d ent半erpri拌se ac凹count傲ing i拌nform唉ation百

19、izati拌on de瓣velop敗ment 凹prese柏nt si傲tuati唉on, t皚he pa暗per p拔ropos爸es th把e Exc奧el sp把reads叭heet 背finan叭cial 胺manag挨ement拜, to 案promo癌te th哎e dev挨elopm骯ent o拜f sma啊ll an板d med埃ium-s辦ized 熬enter拌prise斑 acco稗untin般g inf骯ormat岸ion, 挨impro班ve th吧e com疤petit埃ivene拔ss of疤 smal辦l and昂 medi斑um-si挨zed e班nterp瓣

20、rises胺 to a稗dapt 斑to th板e dev扒elopm擺ent o安f the啊 soci翱ety.百【 key瓣 word癌s 】挨Excel柏; Sma柏ll bu芭sines哎s acc安ounti氨ng; a安pplic搬ation前言目的意義:爸為什么中小扒企業(yè)最終選笆擇exce澳l來處理會癌計工作。相邦對其他專業(yè)礙財務(wù)軟件有壩何優(yōu)點缺點盎，了解市場氨動向和占國霸內(nèi)企業(yè)95壩%的中小企艾業(yè)發(fā)展需求傲，尤其是財靶務(wù)工作需求，研究如何芭提高中小企阿業(yè)競爭力和疤會計工作效俺率斑范圍:ex佰cel傲軟件在會計拔工作中的重稗要性，會計邦憑證、賬簿奧及吧資金啊日常管理方傲面的操作

21、技絆術(shù)，提高工骯作效率的小唉技巧等。敖前人研究情啊況：半與本課題的板關(guān)系：文獻(xiàn)來源：靶E版xcel在啊中小企業(yè)會礙計中的應(yīng)用熬初探叭罷以芭A阿公司為例暗一跋、exce叭l在會計中伴的應(yīng)用基礎(chǔ)哎（唉一俺）愛、exce百l在中小企暗業(yè)會計應(yīng)用壩中的必要性八及重要性邦我國小規(guī)模艾企業(yè)數(shù)量龐鞍大，甚至占哎到了全國工礙業(yè)企業(yè)法人八的95%以靶上，所以盡拌管相比于大捌企業(yè)來說還凹存在這樣那爸樣的缺陷，埃但它們是我熬國國民經(jīng)濟(jì)版和社會發(fā)展按的重要力量隘，年生產(chǎn)總啊值占全國G稗D(zhuǎn)P近50哎%，為社會埃提供了75頒%的就業(yè)機爸會暗。敗因此，中小哎企業(yè)的發(fā)展鞍受到越來越隘多的關(guān)注，敖其中，中小罷企業(yè)會計工芭作也是

22、關(guān)注壩重點之一。捌而隨著會計扒電算化的實骯現(xiàn)，越來越斑多的大中型矮企業(yè)甚至小阿企業(yè)選擇了埃專業(yè)的財務(wù)凹軟件，班應(yīng)當(dāng)說，企唉業(yè)在條件和扒成本允許的拔情況下，財八務(wù)軟件是比藹較好的選擇皚。捌但是由于財氨務(wù)軟件需要俺兼顧各種類靶型和規(guī)模的挨企業(yè)使用，敗導(dǎo)致其對于盎規(guī)模不大的拌企業(yè)功能過拜于全面，有敗時還會使財岸務(wù)處理更加氨繁瑣。另外哀，好的財務(wù)吧軟件通常價昂格不菲，爸使用盜版軟熬件又無法保挨證數(shù)據(jù)安全扮。當(dāng)實際應(yīng)班用中需要增藹加新功能時般，必須由該唉軟件公司的扒專業(yè)人員完斑成，且軟件挨升級是要繼吧續(xù)付費的。襖而Exce瓣l電子表格把，只要我們奧掌握一定的八模型設(shè)計方辦法，我們可艾以自己動手柏增加新的

23、用吧途、功能。阿所以，小企埃業(yè)自己設(shè)置叭一個專門針吧對本企業(yè)的暗Excel把賬務(wù)系統(tǒng)會艾更加方便實頒用。Exc把el班在財務(wù)運用唉中可以完成板由建賬、財隘務(wù)信息處理到?jīng)Q策分析哀的全套工作背。辦（跋二藹）版、exce傲l應(yīng)用的特澳點岸中翱小企業(yè)的會埃計系統(tǒng)相對胺于大企業(yè)而阿言具有如下扮特點：哀(板1熬)按會計信息使奧用者有限。霸(鞍2耙)襖會計人員流柏動性大，素藹質(zhì)相對較低巴。啊(埃3罷)拜會計信息系拜統(tǒng)相對簡單背，信息的詳胺盡程度相對班較低。芭(辦4伴)扮從信息系統(tǒng)般的應(yīng)用狀況埃來看，中小跋企業(yè)的信息佰化普及率低挨，與當(dāng)代社壩會經(jīng)濟(jì)發(fā)展伴不相稱。拔1.哀E案xcel應(yīng)啊用的優(yōu)點阿1.按exce

24、l敖發(fā)展迅速，藹更新?lián)Q代快隘，靶軟件的開發(fā)般并不是一步唉到位,還要絆不斷維護(hù)。吧而唉excel暗維護(hù)簡單敖，利用現(xiàn)有阿功能加上簡拔單的VBA班便能實現(xiàn)快巴速開發(fā)完成岸。鞍2.吧Excel澳賬務(wù)處理系版統(tǒng)的功能基挨本能滿足中笆小企業(yè)日常跋會計業(yè)務(wù)處耙理的需要,辦可以自由使八用修改,企奧業(yè)實現(xiàn)會計俺信息化只需氨很少的軟硬艾件投入即可般。捌3.exc背el環(huán)境中般提供豐富的叭函數(shù)，按除了Exc唉el自帶函扳數(shù)的調(diào)用有搬些難度外,矮其他地方都爸是日常電子拌表格應(yīng)用,壩由于制作界板面、內(nèi)容都鞍是開放式的背,用戶可以芭輕松上手板，操作簡單氨還可提高財叭務(wù)工作效率奧和準(zhǔn)確度。壩4.報表的埃整理十分合班理，在

25、設(shè)置吧模板或者編瓣制報表時，柏會經(jīng)常發(fā)生隘修改，因此霸，報表文件拔會明顯放大吧，而在ex壩cel運用阿中，報表模敗板和格式設(shè)稗計好后傲可以把單張壩報表另存為暗一個文件，矮這樣就縮小埃了文件，加敖速計算機運半行速度。傲2.拜E盎xcel應(yīng)跋用中存在的胺缺點芭1.由于E捌xcel自暗身條件的制把約,Exc叭el賬務(wù)處板理系統(tǒng)的功熬能較少,只柏能處理一些斑常見業(yè)務(wù),罷對于大型企般業(yè)復(fù)雜的業(yè)絆務(wù)處理顯得挨力不從心,因此,它僅昂適合中小企翱業(yè)使用。壩 2.雖然愛源文件是開巴放性的,操礙作簡單,維暗護(hù)方便,但把對一些計算藹機應(yīng)用基礎(chǔ)奧較弱中小企跋業(yè)及其會計般人員來說,靶沒有技術(shù)人哀員的維護(hù)。芭在出現(xiàn)變化哎

26、時很容易陷暗入困境,因挨此,Exc芭el賬務(wù)處埃理系統(tǒng)適合巴有一定計算岸機應(yīng)用能力笆的中小企業(yè)班會計人員使矮用。八3.exc哎el操作界把面及對象頒3.1俺 矮excel翱的操作界面安Excel芭的操作界面絆如圖1-1伴所示圖1-1把3.2唉 邦excel愛的操作對象氨3.2.1吧 拔E絆xcel的艾操作對象主愛要是工作簿邦、工作表和頒單元格。工作簿扳工作簿吧就是exc奧el里面用扳來存儲以及八處理各種數(shù)哎據(jù)的文件，叭即exce壩l文檔。文愛件類型為.矮xls，通扒常一個工作板簿最多可含稗255張工昂作表疤，默認(rèn)情況把下，打開一拌個工作簿會笆在工作簿窗藹口的底部顯澳示三個工作八表標(biāo)簽，分啊別命

27、名為稗“耙sheet搬1扒”耙、叭“哀sheet哀2扒”艾和吧“班sheet埃3癌”罷，單擊不同艾的標(biāo)簽就可霸以進(jìn)入相應(yīng)礙的工作表。邦雙擊標(biāo)簽使盎其成為黑色敗時可以進(jìn)行百重命名的操拜作。岸如圖1-2把所示：圖1-2罷（2）隘工作表背工作表是由般行和列組成奧的表格。鞍E凹xcel中襖每張工作表霸最多可由1擺00萬行和八16000柏列構(gòu)成，行傲號從上往下哎從1開始編藹號，而列號班從左到右以敖字母A到X鞍FD進(jìn)行編暗號。每個工氨作簿建立時就會自動建絆立多個工作巴表，以便于啊用戶將同類澳的表存放在瓣同一個工作敖簿中，進(jìn)行爸?jǐn)?shù)據(jù)格式和罷數(shù)據(jù)交換。阿例如，用友擺ERPU8巴與exce哎l中同張記暗賬憑證的

28、轉(zhuǎn)藹換，首先，挨在兩個軟件笆中查詢出待班合并的憑證敗，然后分別辦進(jìn)行矮“芭輸出矮”靶操作，形成啊統(tǒng)一的伴Excel扒格式，然后捌再進(jìn)行數(shù)據(jù)啊合并。皚圖辦1-3敖所示是用友拔ERPU8傲軟件中的某啊張憑證。圖1-3單擊阿“敖輸出頒”唉按鈕，將該半憑證存貯成佰文件類型為澳Micro疤soft 白Excel瓣 97( 捌愛xls)?！卑〉奈募?拔如圖藹1-4凹所示啊)礙。圖1-4暗（3）熬單元格襖E版xcel工吧作表中行與奧列交叉的小瓣方格就是單捌元格，一般柏一張工作表八中包括10俺48576頒*1638辦4個單元格斑，其列寬可班容納255氨個字符皚，行高能達(dá)骯到409磅板。每個單元奧格都有一個巴

29、自己對應(yīng)的巴地址，比如埃B8表示第把B列第8行叭的單元格。愛如圖1-5昂所示：圖1-5盎3.2.2哀 工作表的按美化設(shè)置?。?）格式佰設(shè)置皚單元格屬性半的設(shè)置唉選定單元格哎后，單擊鼠耙標(biāo)右鍵，在扒彈出的快捷背菜單中選擇板“唉設(shè)置單元格辦格式阿”敗，如圖1-斑6所示：圖1-6叭“藹數(shù)字啊“矮選項卡用來礙定義不同的半單元格的數(shù)俺據(jù)格式，如芭圖1-7所熬示：圖1-7板例如，直接氨輸入巴“翱0稗“時，exc拜el環(huán)境中挨會被忽略掉奧，此類數(shù)據(jù)已不是數(shù)字翱，就需要把頒單元格的數(shù)柏?fù)?jù)格式選定俺為捌”斑文本氨“耙格式，再輸罷入就顯示拌”凹0伴“骯。芭“對齊俺”熬選項卡是用翱來對單元格啊的文本進(jìn)行鞍對齊方式、

30、霸文本方向等澳控制的。其案中藹“襖文本控制扮“班中的澳”扮自動換行佰“氨選項是在單半元格內(nèi)內(nèi)容昂較多，需要愛多行顯示時奧用以達(dá)到換矮行效果的。凹如圖1-8板所示：圖1-8扮3.2.3扳打印工作表半打印工作表絆需要先設(shè)置邦工作表頁面埃，再進(jìn)行打疤印，單擊捌“挨經(jīng)典菜單氨“笆文件夾下的巴”扒文件挨“皚選項卡中的半“敗頁面設(shè)置俺“矮如圖1-9襖所示：百頁面設(shè)置可霸以對紙張方罷向、縮放、疤紙張大小進(jìn)氨行設(shè)定。圖1-9絆“艾頁邊距藹“叭選項卡可以扒對要打印的鞍表格進(jìn)行頁敖面邊距設(shè)置佰。如圖1-昂10所示：圖1-10佰“靶頁眉/頁腳按“稗選項卡可以拔對打印文件瓣進(jìn)行頁眉頁頒腳的設(shè)置，柏使每頁或者吧隔頁顯示

31、輸艾入的內(nèi)容，叭與WORD唉中頁眉/頁八腳類似。懊如圖1-1凹1圖1-11懊“拜工作表俺“胺選項卡可以暗設(shè)置要打印哎的區(qū)域，默岸認(rèn)為全部區(qū)傲域，如圖1敖-12所示捌：圖1-12拌4.exc跋el環(huán)境中啊的查找替換伴和排列篩選背4.1 巴查找和替換百按Ctrl哀+F打開板“皚查找和替換藹”佰對話框并激耙活艾“唉查找半”唉選項卡，按佰Ctrl+柏H打開笆“懊查找和替換扳”捌對話框并激絆活啊“埃替換百”按選項卡。如翱圖1-13懊所示：圖1-13翱(1) 在艾指定的區(qū)域半中查找：先胺選定一個區(qū)班域，再打開半“矮查找和替換靶”壩對話框，則斑查找的范圍鞍僅限于選定唉的區(qū)域。盎(2) 在安整個工作簿頒中進(jìn)行

32、查找壩：在八“案查找和替換拔”拌對話框中單澳擊愛“邦選項版”般按鈕，在吧“白范圍叭”跋右側(cè)的下拉敗列表中選擇壩“澳工作簿辦”襖，則Exc捌el會在工柏作簿中的所拌有工作表中啊進(jìn)行查找。擺(3) 在岸工作組中進(jìn)瓣行查找：如按果僅選擇了唉工作簿中的巴部分工作表半，這些工作搬表將成為一奧個工作組，擺Excel吧會僅在這些柏工作表中進(jìn)版行查找。敗(4) 按柏單元格格式愛查找： 單阿擊矮“敗查找和替換唉”唉對話框中按“板格式暗”扒按鈕右側(cè)的皚小箭頭，在拔彈出的下拉挨列表中選擇般“壩從單元格選邦擇格式暗”稗，然后選擇矮一個包含所癌需查找格式柏的單元格，扒即可按選定邦的格式進(jìn)行芭查找。如圖奧1-14所礙示：

33、圖1-14爸(5) 按哀Shift罷鍵反方向查阿找： 當(dāng)在唉“查找和替換跋”芭對話框中單敖擊稗“跋查找下一個皚”疤按鈕時，E懊xcel會癌按照某個方氨向進(jìn)行查找癌。如果在單礙擊艾“巴查找下一個般”礙按鈕前，按佰住Shif佰t鍵，Ex拌cel將按挨照與原查找耙方向相反的稗方向進(jìn)行查辦找。把(6) 吧在關(guān)閉扒“罷查找和替換唉”版對話框后繼邦續(xù)查找下一壩個：在查找鞍過程中，有叭時翱“瓣查找和替換靶”半對話框遮住跋了部分表格骯內(nèi)容。在關(guān)邦閉板“矮查找和替換百”癌對話框后也半可以繼續(xù)查暗找下一個內(nèi)奧容，方法是骯先進(jìn)行一次癌查找，然后佰關(guān)閉瓣“霸查找和替換”隘對話框，按敖快捷鍵Sh啊ift+F昂4即可繼續(xù)

34、絆查找下一個盎。艾4.2排列般和篩選埃排序可以使敗表格內(nèi)的數(shù)敖據(jù)按指定的癌規(guī)則排列，班排列順序一拌般有升序和熬降序。扮E罷xcel中氨，數(shù)值按其辦大小排序，捌文本按捌字母順序、熬首字母的拼耙音順序或比班劃順序來排癌序，空格將埃始終被排在拜最后。澳具體方法：芭（1）選中藹“巴經(jīng)典菜單邦”笆中的版（升序）或般者翱（降序）即巴可實現(xiàn)簡單胺的排序。 昂（2）單擊拜“半數(shù)據(jù)霸”挨菜單下的板“辦排序啊”搬，出現(xiàn)如圖柏1-15對背話框（最多哀可設(shè)三個關(guān)佰鍵字）圖1-15唉篩選方法即癌選中跋“拜數(shù)據(jù)藹”疤菜單下的岸“背篩選把”敗菜單實現(xiàn)想八要的篩選效胺果。盎5.常用函稗數(shù) 爸（1）求和斑函數(shù) SU案M捌函數(shù)公

35、式=斑SUM（N頒umber按1,Num絆ber2,笆搬）其中，N把umber盎1,Num芭ber2,啊扳為130懊個需求和的吧參數(shù)。傲（2）平均八數(shù)函數(shù) A耙VERAG把E函數(shù)公式搬AVERA癌GE（Nu稗mber1版,Numb凹er2,岸胺）愛計數(shù)函數(shù)敗COUNT叭函數(shù)公式藹COUNT邦(Valu胺e1,Va骯lue2,骯捌)班 艾其中，Va氨lue1,扳Value懊2,霸柏表示包含或挨引用各種類案型數(shù)據(jù)的參佰數(shù)（13跋0個），但叭只有數(shù)字類把型的數(shù)據(jù)才扒被計算。半（4）按日期函數(shù) 澳DATE藹函數(shù)公式=爸DATE(捌year,伴month昂,day)懊 靶 用途是返芭回代表特定鞍日期的序

36、列百號。其中y爸ear為1霸4位，根盎據(jù)使用日期笆系統(tǒng)解釋該阿參數(shù)。奧DATEV叭aLUE熬函數(shù)公式=挨 DATE白VaLUE壩 (dat阿e_tex八t)搬 芭用途是返回傲date_疤text所藹代表的日期哀的序列號。跋將文字表示癌的日期轉(zhuǎn)換背成一個序列瓣號。DAY擺函數(shù)公式=把DAY(s敖erial俺_numb半er)埃 傲其中，se絆rial_氨numbe拔r是要查找拔的天數(shù)日期HOUR襖函數(shù)公式=辦HOUR(凹seria矮l_num捌ber跋) 柏其中，se扒rial_愛numbe霸r表示一個頒時間值，包巴含要返回的捌小時數(shù)。俺MINUT斑E啊函數(shù)公式=八 MINU伴TE皚(seri拌

37、al_nu疤mber胺) 拜用途是返回邦時間中的分澳鐘，即介于爸059之伴間的一個整氨數(shù)。MONTH俺函數(shù)公式=拔 MONT皚H(ser半ial_n疤umber熬)礙 把 用途是返頒回序列號代哀表的的日期傲中的月份，捌即介于1（安一月）和1版2（十二月挨）之間的整拌數(shù)。阿二扳、隘E隘xcel在搬會計憑證及耙賬簿中的應(yīng)俺用隘（邦一壩）瓣、會計憑證拔的制作背景資料：白A公司絆2012暗年末有關(guān)會疤計科目余額絆如表1所示阿：岸表1 懊 科目余額柏表捌表2 資藹產(chǎn)負(fù)債表靶2012年翱公司發(fā)生如百下經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)：罷編制單位：般A公司 拌 澳 般 案 案 阿 2012唉年12月3般1日 凹 癌 扒 爸 骯 擺

38、 罷 埃 伴 骯 敗 單位：元案編制單位：擺A公司 捌 骯 靶 阿 岸 胺 俺2012年班12月31捌日 扳 礙 癌 絆 矮 傲 暗 跋 藹 單位：耙 元艾1.會計科唉目奧新舊會計科耙目對照表，頒如圖2-1把所示：圖2-1壩科目余額表般，如圖2-背2所示：圖2-2巴2.搬制作會計憑疤證埃（敗1頒）啟動挨Excel扮，打開一個胺新工作簿，昂輸入記賬憑巴證的有關(guān)項凹目，并完成跋相應(yīng)單元格按公式的設(shè)置斑設(shè)置記賬憑昂證的格式。隘如圖矮2-3辦所示：圖2-3佰（2）埃在挨“啊文件把”按菜單中選擇癌“搬另存為霸”敗命令，在疤“唉另存為奧”拔對話框中的辦“靶文件名巴”搬處輸入安“阿記賬憑證模班板胺”熬，單擊

39、板“芭保存類型熬”凹框右邊的下安拉箭頭，并跋從彈出的下拔拉列表中選澳擇翱“傲模板襖”巴類型，此時辦“爸保存位置斑”搬框自動切換佰到板“Temp敗lates佰”熬文件夾。扮最后單擊唉“扳保存百”哀按鈕艾胺這按 樣 所 罷設(shè) 置 的岸 記 賬 笆憑 證 模胺 板 就 背被 保 存擺 在 默 班認(rèn) 的C:傲Wind邦owsA邦pplic巴ation熬 Data藹Micr懊osoft矮Temp俺lates岸文件夾中。啊生成后的模笆板格式可以頒進(jìn)行修改,辦但特別要注澳意確保打開啊的是模板文阿件本身,而耙不是復(fù)件。澳為了防止模敖板中有些單版元格的內(nèi)容拔,如文本、百公式等、格班式被破壞,胺可利用Ex版cel

40、的保矮護(hù)功能。背3.啊 記賬憑證哀的填制安和打印敗由于事先設(shè)搬置好了記賬斑憑證的模板癌，當(dāng)要填制懊記賬憑證時笆，單擊礙“敗文件?！卑畈藛沃械陌唷鞍行陆ò邸卑得?，彈出版“氨新建敗”笆對話框，澳從中選取邦“安記賬憑證模哀板阿”頒。 根據(jù)業(yè)啊務(wù)所需填制辦記賬憑證的礙多少復(fù)制工爸作表。 按巴業(yè)務(wù)發(fā)生的盎情況輸入憑搬證的內(nèi)容。澳 稗所有記賬憑癌證填制完成藹后，稗單擊工具欄半中的柏“頒保存凹”背按鈕。隘打印出的憑爸證如圖2-按4所示：圖2-4拔（柏二胺）扮、會計爸賬簿氨的制作熬1.會計賬啊簿的分類佰會計賬簿的辦種類多種多昂樣，如總賬伴、明細(xì)賬、啊日記賬和其稗他輔助性賬半簿。為了便哎于了頒解和使用各罷種會

41、計賬簿愛，可以按照翱不同的標(biāo)志板對其進(jìn)行分伴類。邦（1）會計盎賬簿按其用安途，可以分唉為序時賬簿伴、分類賬簿吧和備查壩笆輔助扳骯賬簿。礙（2）會計巴賬簿按其外靶表形式，可昂以分為訂本哀式賬簿、活骯頁式賬簿和岸卡片式賬簿案。耙（3）會計礙賬簿按其格背式可分為三癌欄式賬簿、瓣多欄式賬簿奧和數(shù)量金額靶式賬簿。礙2.會計賬藹簿的登記扮2.1 明伴細(xì)賬的格式哎和登記八（1）吧明細(xì)賬的格板式叭明細(xì)賬賬簿皚可以提供詳叭細(xì)的核算資般料，賬戶分按類明細(xì)，用百以連續(xù)、分半類登記某一敗類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)班。它能夠?qū)Π┛偡诸愘~起澳輔助和補充骯的作用，更啊具體、詳細(xì)敗地反映經(jīng)濟(jì)襖活動情況，阿同時還熬為會計報表般的編制提供鞍必要

42、的明細(xì)半資料。 俺明細(xì)賬的格跋式有三欄式俺、多欄式、案數(shù)量金額式昂等，最基本傲的格式是版三欄式啊，有霸“百借方班”靶、頒“骯貸方皚”哎、唉“拜余額唉”熬三欄熬。哀（2）癌數(shù)據(jù)庫扒掌握exc板el的數(shù)據(jù)擺庫知識，是熬為了生成明芭細(xì)賬案。數(shù)據(jù)庫是挨一種有組織瓣、動態(tài)地存罷儲有密切聯(lián)柏系的數(shù)據(jù)的板集合。矮一個數(shù)據(jù)庫哀就是一個數(shù)矮據(jù)清單搬，扒它將反愛映客觀事物愛的大量信息唉進(jìn)行記錄、拌分類、整理伴等定量化、白規(guī)范化的處艾理，八并以記錄為案單位存儲于凹數(shù)據(jù)庫中。爸?jǐn)?shù)據(jù)清單是挨包含相關(guān)數(shù)襖據(jù)的一系列俺工作表數(shù)據(jù)愛行，例如發(fā)澳貨單數(shù)據(jù)庫案，或一組客瓣戶名稱和聯(lián)壩系電話。數(shù)靶據(jù)清單可以靶像數(shù)據(jù)庫一霸樣使用，其

43、胺中行表示記癌錄，列表示背字段，澳相當(dāng)于一個隘二維表的欄吧目。半在Exce擺l敖中，挨將礙數(shù)據(jù)清單用壩作數(shù)據(jù)庫是跋指不必經(jīng)過芭專門的操作埃來將數(shù)據(jù)清氨單變成數(shù)據(jù)胺庫，在執(zhí)行搬一些數(shù)據(jù)庫半的操作過程拌中，如查詢翱、排序、匯啊總等，捌Excel跋能自動將數(shù)扒據(jù)清單視為靶數(shù)據(jù)庫，即愛數(shù)據(jù)清單中頒的列對應(yīng)于叭數(shù)據(jù)庫中的斑字段，癌數(shù)據(jù)清單中扒的列標(biāo)題對藹應(yīng)于數(shù)據(jù)埃庫中的字段哀名稱，疤數(shù)據(jù)清單中叭的行對應(yīng)于熬數(shù)據(jù)庫中的巴一個記錄。搬 礙為了將數(shù)據(jù)奧清單用作數(shù)澳據(jù)庫，在設(shè)澳置數(shù)據(jù)清單啊和輸入數(shù)據(jù)八時必須遵循叭一定規(guī)則，澳這些規(guī)則包版括：扮1凹數(shù)據(jù)清單暗的字段名占絆一行，且必熬須是第一行礙，昂不一定是工案作表

44、中的第昂一行。埃2背每個字段唉的名稱必須耙惟一。岸3挨每一列必澳須有相同的邦數(shù)據(jù)類型和奧格式，哎且每一列必拌須相鄰胺。壩4笆每條記錄胺占一行，且哀必須連續(xù)，敗中間不能有扮空行。懊5哎每個單元盎格輸入的數(shù)叭據(jù)前面不能澳有空格。挨6疤如果工作藹表內(nèi)除數(shù)據(jù)挨清單外還有癌其他數(shù)據(jù)，懊則數(shù)據(jù)清單礙和其他數(shù)據(jù)案之間必須有頒至少一行或瓣一列的空白斑單元格。白7愛啊避免在一個俺工作表上建安立多個數(shù)據(jù)鞍清單。哀（3）佰數(shù)據(jù)庫的生拔成敗利用數(shù)據(jù)庫笆生成明細(xì)賬氨的基本思路佰是：首先設(shè)白置數(shù)據(jù)庫的哀結(jié)構(gòu)，其次佰將所錄入的伴記賬憑證內(nèi)埃容通過一定跋的方法輸入壩到數(shù)據(jù)庫中扒，最后對數(shù)百據(jù)庫中的數(shù)骯據(jù)進(jìn)行篩選百，按生成明細(xì)

45、賬巴。 瓣設(shè)置數(shù)據(jù)庫敗結(jié)構(gòu)的方法傲是將記賬憑暗證中的所有藹項目填寫到笆工作表中，背且數(shù)據(jù)庫中把的字段名與半記賬憑證中稗的項目名一芭致。 吧將記賬憑證哎的內(nèi)容輸入版到巴“頒記賬憑證數(shù)擺據(jù)庫半”襖的方法有多版種，如利用宏命令等，拌最常用的方把法是在錄入澳記賬憑證的癌同時打開氨“壩記賬憑證數(shù)巴據(jù)庫巴”頒，扳在該數(shù)據(jù)庫盎中將記賬憑板證的所有數(shù)版據(jù)填寫到工按作表里。 巴要生成一個澳明細(xì)賬，爸應(yīng)先設(shè)置一爸個明細(xì)賬的伴格式。扮生成凹“搬應(yīng)付賬款明翱細(xì)賬”把的步驟如下辦：暗1.般設(shè)置條件區(qū)拌域。拜2疤.設(shè)置篩選敗結(jié)果輸出的搬字段。骯3熬.選擇數(shù)據(jù)啊區(qū)域。稗4版.執(zhí)行按“柏高級篩選佰”把命令。埃5胺.瓣復(fù)制篩選

46、結(jié)敖果。6啊.耙粘貼篩選結(jié)白果。7耙.懊設(shè)置余額計背算公式。8版.埃設(shè)置余額方頒向。9皚.藹計算本期發(fā)拔生額和期末絆余額。瓣如圖2-5挨所示：圖2-5唉2.2 總八賬的格式和班登記八總賬的格式擺均采用癌“班借、貸、余皚”爸三欄式，它敖的登記既可艾根據(jù)記賬憑佰證逐筆登記斑，也可通過皚匯總的方式唉，按定期或分次辦匯總登記。藹在Exce般l靶中，既可利骯用記賬憑證柏數(shù)據(jù)庫登記安，柏也可利用匯哎總明細(xì)賬的半方式進(jìn)行登捌記。澳(1)藹記賬憑證數(shù)俺據(jù)庫生成法背1版.打開事先壩已經(jīng)設(shè)置好暗基本格式的皚“捌銀行存款總八賬安”敖，岸輸入期初余懊額及方向。矮2拌.白設(shè)置篩選結(jié)礙果輸出的字背段。3澳.爸單擊數(shù)據(jù)清巴

47、單中的任何熬一個單元格暗。4愛.隘執(zhí)行高級篩巴選命令。 疤5.復(fù)制和扒粘貼篩選結(jié)埃果。6.疤設(shè)置余額計皚算公式和方扳向。 板7.般設(shè)置本期發(fā)氨生額和期末熬余額。頒 (2)擺明細(xì)賬匯總白法哀1捌.礙設(shè)置拔“百應(yīng)付賬款總賬澳”爸的基本格式愛。2芭.辦打開把“八應(yīng)付賬款明藹細(xì)賬扮”藹工作簿。3鞍.匯總各明白細(xì)賬的月結(jié)岸，安形成總分類奧賬的本月發(fā)佰生額敗。扮3捌跋單元格的處襖理絆賬簿與憑證拜的制作方法案類似，都是靶先觀察賬簿扳頁面的結(jié)構(gòu)吧，從而根據(jù)疤excel愛的表格特點搬來進(jìn)行合并班，調(diào)整行高霸或列寬。其埃中，賬簿里罷的借方、貸岸方、金額等扳都是由一些骯細(xì)小的單元瓣格組成的，暗比較快速的罷方法是：先

48、班把所需單元敖格全部選中拜，然后選中傲“罷格式伴”啊中的阿“拔列寬邦”案,在彈出的隘對話框中填芭寫相當(dāng)?shù)臄?shù)艾字，即可把壩這些單元格吧調(diào)成統(tǒng)一的隘列寬，達(dá)到昂美觀實用的半效果。對于案行高也是同翱樣的方法，拔如圖2-6阿所示：圖2-6靶然后出現(xiàn)如傲圖2-7的扳對話框，只背要輸入想要八的行高就可疤以了。圖2-7唉4.芭文字輸入的跋處理笆對于輸入的澳文字，在單爸元格里輸入岸時都是橫向扳的，如果想搬使文字豎向罷顯示，如圖熬中的“憑骯證號”、“隘核對號”、吧“借或貸”埃就是這種情搬況，這里有叭一個技巧，翱可以選定這扳個單元格，藹右鍵，選擇背設(shè)置單元格俺格式，在彈敖出的對話框阿中選擇“對啊齊”選項卡埃，選擇

49、“自擺動換行”的稗前面的單選爸框，點擊確藹定，就可以哎隨著單元格瓣的大小自動扒換行了。俺如圖2-8擺所示：圖2-8疤5.跋表格顏色的扳處理頒（1）想要昂實現(xiàn)表格顏傲色仿真，紅巴色或者綠色隘的表格線都扮可以用一個絆方法，就是巴選中需要的斑單元格，單瓣擊右鍵，在澳快捷菜單中愛選擇奧“巴設(shè)置單元格擺格式襖“胺中的跋”班邊框斑“稗選項卡對于叭所需的顏色白進(jìn)行設(shè)置。敗如圖2-9擺所示：圖2-9熬（注：另一凹種方法就 礙是點擊菜單敖命令柏“版工具白半選項把”，打開吧“頒選項暗”哀對話框，點岸擊皚“佰視圖襖”佰選項卡。在暗下方的骯“搬網(wǎng)格線顏色壩”癌下拉列表中拔，我們可以襖為單元格邊奧框線重新指矮定一種顏色

50、骯。確定后，叭網(wǎng)格線就不跋再是那種灰挨灰的了。吧）安(2)案 捌為了突出表癌格的主體，搬可以利用填唉充的功能將頒表格周愛圍的地方填骯充成其他的岸顏色，這種邦方法適用于皚制作所有仿氨真表格，如佰圖岸2-10罷所示。圖2-10罷三跋、exce按l矮在中小企業(yè)捌資金芭日常管理中叭的應(yīng)用氨（百一巴）澳、熬excel拌在固定資產(chǎn)靶核算中的應(yīng)疤用1.罷 澳固定資產(chǎn)管案理的基本概辦念藹（壩1隘）固定資產(chǎn)的特點氨1.耙固定資產(chǎn)具隘有較長的使把用壽命。唉2.藹 價值補償氨與實物更新柏相分離。3伴.鞍 固定資產(chǎn)霸的價值轉(zhuǎn)移翱及補償方式捌有其特殊性叭。鞍4懊.啊 投資的相皚對集中與回稗收的相對分散。壩（芭2拜）固定

51、資產(chǎn)扳管理的基本把要求靶1.昂正確測定固皚定資產(chǎn)的需按要量。骯2.吧 加強固定伴資產(chǎn)投資效唉益的預(yù)測分伴析。襖3.襖 加強固定藹資產(chǎn)的日常罷管理，提高叭固定資產(chǎn)的捌利用效果。艾4.凹定期對固定扳資產(chǎn)的利用昂效果進(jìn)行分俺析與評價。骯5.搬 罷正確計提固吧定資產(chǎn)折舊矮。拔2.固定資搬產(chǎn)折舊的計翱提愛2.1 固笆定資產(chǎn)折舊懊函數(shù)舉例骯（1）熬平均年限折壩舊法啊SLN辦平均年限法跋又稱直線折霸舊法，就是哎將固定資產(chǎn)敖的價值均衡皚地分?jǐn)偟矫堪缫黄谥?。因奧此，每年提唉取的折舊金罷額是相等的頒。其計算公白式如下：盎年折舊金額絆=頒（固定資產(chǎn)拜原值柏-搬預(yù)計殘值）安/唉折舊年限瓣公式中的預(yù)安計殘值已經(jīng)盎考慮到

52、報廢奧時的清理費拌用中。擺或者采用相搬對比率，即胺年折舊率板=捌（邦1-般預(yù)計殘值率翱）敗/奧折舊年限啊如果采用月爸折舊金額，埃則月折舊金拌額氨=耙固定資產(chǎn)原叭值*（年折舊率暗/12巴）挨在爸Excel礙中可以使用奧函數(shù)扳SLN()壩計算平均年凹限法的折舊佰額，其函數(shù)澳格式如下：礙SLN(c懊ost,s吧alvag岸e,lif奧e)吧其中，參數(shù)暗cost爸代表資產(chǎn)的佰原始價值；隘參數(shù)皚salva八ge百代表在折舊矮期末時的凈殘值啊參數(shù)藹life凹代表固定資敖產(chǎn)的折舊周拜期。澳如圖2-1暗1所示：圖2-11白（扒2氨）年數(shù)總和罷法翱SYD半年數(shù)總和法熬是以固定資吧產(chǎn)的原始成扒本減預(yù)計殘叭值后的余

53、額頒乘以逐年遞扳減的分?jǐn)?shù)作哎為該期的折芭舊額。這個襖分?jǐn)?shù)的分母按是固定資產(chǎn)隘使用年限的骯各年年數(shù)之疤和；分子是啊固定資產(chǎn)尚拜可使用的年傲限。盎在搬Excel罷中可以使用翱函數(shù)熬SYD()般來計算年數(shù)扒總和法下的稗固定資產(chǎn)折胺舊額。其格叭式如下：爸SYD(c安ost,s頒alvag扮e,lif傲e,per瓣)翱其中，參數(shù)跋cost氨為資產(chǎn)原值百。參數(shù)半salva愛ge澳為資產(chǎn)在折霸舊期末的價耙值（也稱為版資產(chǎn)殘值）板。參數(shù)瓣life壩為折舊期限鞍（有時也稱哎資產(chǎn)的生命版周期）。參奧數(shù)疤per扮為期間，其疤單位與笆life辦相同。佰如圖2-1骯2所示：圖2-12昂（頒3叭）雙倍余額扮遞減折舊法壩D

54、DB懊雙倍余額遞稗減折舊法也骯是一種加速捌折舊的方法絆，它在計算敗年折舊率時拜暫不考慮該愛固定資產(chǎn)在斑折舊期末時把的殘值，并敖且采用直線佰折舊法的兩把倍值作為其襖年折舊率，頒然后，用該巴年折舊率乘拜以該固定資鞍產(chǎn)本期期初愛賬面價值作靶為本期的年安折舊金額，拔其計算公式背為：拌年折舊額巴=礙年初固定資癌產(chǎn)賬面余額絆案雙倍直線折爸舊率埃一般在最后背兩期已提折扒舊總額已經(jīng)扮超過可折舊癌總額時應(yīng)改柏用平均年限襖法計提折舊爸。敖在鞍Excel拔中，可以使哎用函數(shù)班DDB()哎計算雙倍余藹額遞減法的爸折舊額，其敗格式如下：啊DDB(c翱ost,s疤alvag艾e,lif扮e,per氨iod,f班actor

55、靶)敖其中，參數(shù)吧cost,把salva皚ge,li癌fe,pe翱riod邦的意義同上按，參數(shù)凹facto案r是可選項，擺代表折舊的鞍加速因子，案它的默認(rèn)值佰是暗2挨，代表雙倍安余額遞減折擺舊法，如果辦該參數(shù)取值為靶3哀，代表氨3骯倍余額遞減疤折舊法。矮如圖2-1安3所示：圖2-13爸（皚二骯）頒、笆excel阿在工資核算敖中的應(yīng)用拔E把xcel應(yīng)氨用在工資核澳算中一般要拜先建立按職工基本信稗息表埃 暗、艾薪酬標(biāo)準(zhǔn)信礙息表阿 吧、版職工考勤信癌息表礙 凹、盎職工工資信頒息表唉 笆、跋工資查詢與八匯總擺和把工資表懊轉(zhuǎn)換為工資凹條。半1.建立職霸工基本信息按表芭（1）打開Excel拜，并創(chuàng)建新辦工

56、作簿文件唉，命名為礙“佰工資處理熬”氨；盎（2）岸選擇工作表靶 shee熬t1名，將板其改名為盎“頒職工基本信霸息表吧“辦，并在A1拜單元格輸入挨“矮職工基本信隘息表般”百；安（3）拜在第二行的巴 A2、B柏2、C2等八單元格分別扒輸入稗“敖職工編號霸”般 、芭“斑姓名般”唉、骯“襖性別半”癌、岸“白部門擺”癌、跋“氨職工類別疤”柏、礙“岸職務(wù)拔”班、辦“懊職稱邦”矮、瓣“懊工齡岸”啊 半，將笆“職工基本信息表”合靶并居中奧；唉（4）挨為白“性別”、柏“部門”、唉“職工類別胺”、“職務(wù)頒”、“職稱巴”等分別建笆立數(shù)據(jù)有效斑性，并在該伴列復(fù)制；骯（5）版輸入職工基昂本信息數(shù)據(jù)敗。般如圖2-1暗4

57、所示：圖2-14藹2.建立薪版酬標(biāo)準(zhǔn)信息哀表拌（1）選擇搬工作表 s拌heet2般名，將其改霸名為板“礙薪酬標(biāo)準(zhǔn)信白息表吧“氨，并在A1礙單元格輸入癌“邦薪酬標(biāo)準(zhǔn)信鞍息表案”頒；按（2）藹設(shè)立扣款、哀計稅計算標(biāo)疤準(zhǔn)拜；翱（3）設(shè)立佰崗位類別標(biāo)艾準(zhǔn)，職稱類翱別標(biāo)準(zhǔn)。扒如圖2-1盎5所哀示：圖2-15柏3.建立職俺工考勤信息芭表懊（1）選擇鞍工作表 s笆heet3阿名,命名為拔“唉職工考勤信柏息表澳”疤 ，在A1靶單元格輸入把“翱職工考勤信霸息表柏”耙；隘（2）絆在第二行的俺 A2、B芭2、C2等芭單元格分別挨輸入佰“扳職工編號?！卑?、捌“礙姓名捌”版、 拜“部門胺”吧;然后是當(dāng)傲月的日期與哎星

58、期；最后奧是考勤統(tǒng)計瓣。氨如圖2-1笆6所示：圖2-16哎注：懊考勤信息一瓣般又企業(yè)內(nèi)愛各部門記錄絆,八報人力資源壩部門核實匯敖總后白,哎在交給財務(wù)翱部門作為核癌算職工薪酬氨的依據(jù)骯.耙4.建立職奧工工資信息佰表瓣4.1建立斑固定工資信半息表隘（1）案插入一張工皚作表,命名板為拌“佰固定工資信扒息表絆”哎 拔，笆在A1單元凹格輸入扮“奧固定工資信絆息表藹”芭；班（2）礙在第二行的百 A2、B吧2、C2等白單元格分別暗輸入隘“敗職工編號把”傲 、阿“耙姓名挨”佰、 背“案部門伴”板;然后是職壩務(wù)、職稱、半基本工資、笆崗位津貼、癌職務(wù)津貼、隘職稱津貼、百工齡工資等耙。阿（3）懊設(shè)置固定項扒目的數(shù)據(jù)

59、引拔用和計算公拔式。絆如圖2-1拔7所示：圖2-17啊4.2 建俺立變動工資懊信息表癌（1）胺插入一張工盎作表,命名捌為凹“阿變動工資信般息表疤”挨 邦，巴在A1單元昂格輸入隘“半變動工資信搬息表靶”俺；?。?）搬在第二行的搬 A2、B扳2、C2等斑單元格分別耙輸入搬“案職工編號阿”擺 、扮“懊姓名礙”敖、 絆“昂部門阿”;然后是獎藹金、加班費叭、病假、事埃假、曠工、伴罰款等。佰（3）癌設(shè)置變動項阿目的數(shù)據(jù)引俺用和計算公巴式、如加班絆費、病假、耙事假、曠工爸，輸入某些八數(shù)據(jù)等。矮 如圖2-辦18所示：圖2-18傲4.3建立哎職工工資明捌細(xì)表擺（1）氨插入一張工疤作表,命名笆為昂“皚職工工資明矮

60、細(xì)表礙”般 ，在A1背單元格輸入叭“拔職工工資明按細(xì)表扮”佰；凹（2）懊在第二行的 A2、B班2、C2等隘單元格分別般輸入骯“按職工編號疤”佰 、唉“拌姓名邦”暗、 艾“盎部門艾”矮;然后是基傲本工資、崗敖位工資、職傲務(wù)工資、職盎稱工資、工跋齡工資、獎熬金、加班費皚、病事假/伴曠工、罰款骯、應(yīng)發(fā)工資扒、個人所得吧稅、實發(fā)工白資。愛（3）按設(shè)置固定項靶目的數(shù)據(jù)引盎用和計算公笆式。敖 如圖2傲-19所示癌：圖2-19骯4.4生成艾職工工資條背（1）艾先要為翱“案空位佰”捌空值，即隘在工資岸詳細(xì)科目艾的右側(cè)兩列背中，交叉輸矮入任意罷數(shù)字。疤然后選中四哎個單元格辦的交叉點搬，雙擊右下啊角的柏“拔填充柄