云南藝術(shù)學院物資設備采購

1、PAGE PAGE 6云南藝術(shù)學院物資設備采購工作指南云南藝術(shù)學院國有資產(chǎn)管理處二一三年十月云南藝術(shù)學院政府采購辦理流程根據(jù)工作需要提出采購申請，申報立項并獲得批準后填寫云南藝術(shù)學院采購項目申報審批表供貨完成后組織驗收（集中采購項目由使用部門、計財、監(jiān)審、資產(chǎn)等部門共同實施，自行采購項目由資產(chǎn)使用部門自行組織驗收）與中標單位簽訂采購合同到財政廳辦理合同備案辦理固定資產(chǎn)入賬登記手續(xù)、資金支付手續(xù)、資料存檔其 他單一來源詢 價競爭性談判邀請招標公開招標自行組織（按相關(guān)規(guī)定組織采購）分散采購（按相關(guān)規(guī)定組織采購）部門集中采購（委托招標采購局或其他中介采購）政府集中采購（委托云南省招標采購局組織采購）

2、分管資產(chǎn)采購工作的院領導核準報教育廳、財政廳審批采購項目申請采購部門的歸口管理部門、分管院領導審批同意計財處審核經(jīng)費國資處審核采購方式監(jiān)審處審核程序國資處辦理采購手續(xù)云南藝術(shù)學院采購流程詳細說明（使用部門參閱）1、申報項目：使用部門填寫云南藝術(shù)學院采購項目申報審批表（各使用部門用）一式四份。云南藝術(shù)學院采購項目申報審批表由申報表和明細表兩部分組成，申報表需經(jīng)相關(guān)部門簽字審批，明細表是擬采購產(chǎn)品參數(shù)及預算的詳細描述。申報審批表簽字順序如下：分管使用部門的院領導簽字：確定采購計劃；計財處領導簽字：落實經(jīng)費來源；國資處領導簽字：確定采購方式；監(jiān)審處領導簽字：監(jiān)督采購流程；分管資產(chǎn)工作的院領導簽字：學

3、院最終審批。該表簽字完成后交至國資處兩份、監(jiān)審處一份、使用單位自存一份。國資處在“云南省政府采購信息系統(tǒng)”里申報該采購項目，待教育廳財務基建處、財政廳教科文處、財政廳采購管理處審批通過后，根據(jù)審批結(jié)果實施采購。2、實施采購：（1）預算金額010萬項目，采用詢價采購方式。詢價流程：由使用單位向三家以上供應商發(fā)出云南藝術(shù)學院物資設備采購詢價函；使用單位收回三家以上的供應商報價函；使用單位撰寫詢價報告，經(jīng)部門領導簽字并加蓋部門公章后報國資處、計財處、監(jiān)審處領導簽字審批。（2）預算金額10100萬項目，采用競爭性談判方式。使用部門協(xié)助國資處審核招標代理機構(gòu)制作的競爭性談判文件并參加競爭性談判會議。（3

4、）預算金額100萬以上項目，采用公開招標方式。使用部門協(xié)助國資處審核招標代理機構(gòu)制作的招標文件并參加開評標會議。3、簽訂合同：（1）詢價采購項目。使用部門將相關(guān)部門（國資處、計財處、監(jiān)審處）簽字認可的詢價報告和報價函統(tǒng)一交至國資處，國資處在“云南省政府采購信息系統(tǒng)”中錄入詢價成交結(jié)果，系統(tǒng)自動生成合同封面。使用部門從國資處獲得合同封面后與供應商簽訂合同。（2）競爭性談判和公開招標采購項目。由國資處組織計財處、監(jiān)審處、使用部門、成交候選供應商進行合同洽談。經(jīng)各方協(xié)商達成一致意見后，由國資處負責辦理合同簽訂的相關(guān)事宜。4、驗收付款：（1）詢價采購項目。供貨單位完成全部供貨后，由使用部門自行組織設備

5、的驗收，到國資處辦理固定資產(chǎn)入賬登記手續(xù)，并準備相關(guān)資料（采購計劃項目申報表、自擬的驗收報告、發(fā)票原件、合同書原件、固定資產(chǎn)驗收單等）到計財處辦理報賬付款手續(xù)，按合同價款100%支付。（2）競爭性談判和公開招標項目。供貨單位完成全部供貨后，使用部門將設備采購項目初驗及合同執(zhí)行情況報告(使用部門格式) 經(jīng)部門領導簽字并加蓋部門公章后交至國資處，由國資處組織計財處、監(jiān)審處、使用部門、供貨單位共同進行驗收，驗收合格后由國資處統(tǒng)一辦理付款手續(xù)，使用部門到國資處辦理固定資產(chǎn)入賬登記手續(xù)。5、質(zhì)保金支付：（1）詢價采購項目因金額較小，一般不扣留質(zhì)量保證金。（2）競爭性談判和公開招標項目驗收一年后，由使用部

6、門協(xié)助供貨商填寫采購合同執(zhí)行情況及質(zhì)保金支付反饋表交至國資處統(tǒng)一辦理質(zhì)保金支付手續(xù)。質(zhì)量保證金為合同價款的5%。物資設備采購申報工作需要注意的問題1. 科學編制采購計劃。要充分調(diào)研、周密考慮后再編制采購計劃，確定設備的名稱、數(shù)量和技術(shù)要求。采購計劃審批后，除設備技術(shù)參數(shù)在預算資金充足的前提下可做適當調(diào)整外，設備名稱、數(shù)量等內(nèi)容不得修改。2. 設備的技術(shù)參數(shù)要規(guī)范、完整、細化。除詢價項目可以列出品牌型號外，其他方式采購的設備均不能帶有品牌指向性，只能提供同類產(chǎn)品公共技術(shù)參數(shù)。3. 經(jīng)費預算要合理。要認真調(diào)查市場價格，并充分考慮稅金、投標費用、運輸成本等，避免預算偏低導致項目流標。4. 使用部門提交項目申報審批表時，需提交紙質(zhì)版和電子版。5. 使用部門使用財政撥款的采購項目，需提供財政廳下發(fā)的預算資金批復文件的復印件一份。6. 采購進口產(chǎn)品須辦理進口產(chǎn)品審批手續(xù)。由使用部門組織外單位