云南藝術(shù)學(xué)院物資設(shè)備采購(gòu)

1、PAGE PAGE 6云南藝術(shù)學(xué)院物資設(shè)備采購(gòu)工作指南云南藝術(shù)學(xué)院國(guó)有資產(chǎn)管理處二一三年十月云南藝術(shù)學(xué)院政府采購(gòu)辦理流程根據(jù)工作需要提出采購(gòu)申請(qǐng)，申報(bào)立項(xiàng)并獲得批準(zhǔn)后填寫云南藝術(shù)學(xué)院采購(gòu)項(xiàng)目申報(bào)審批表供貨完成后組織驗(yàn)收（集中采購(gòu)項(xiàng)目由使用部門、計(jì)財(cái)、監(jiān)審、資產(chǎn)等部門共同實(shí)施，自行采購(gòu)項(xiàng)目由資產(chǎn)使用部門自行組織驗(yàn)收）與中標(biāo)單位簽訂采購(gòu)合同到財(cái)政廳辦理合同備案辦理固定資產(chǎn)入賬登記手續(xù)、資金支付手續(xù)、資料存檔其 他單一來(lái)源詢 價(jià)競(jìng)爭(zhēng)性談判邀請(qǐng)招標(biāo)公開(kāi)招標(biāo)自行組織（按相關(guān)規(guī)定組織采購(gòu)）分散采購(gòu)（按相關(guān)規(guī)定組織采購(gòu)）部門集中采購(gòu)（委托招標(biāo)采購(gòu)局或其他中介采購(gòu)）政府集中采購(gòu)（委托云南省招標(biāo)采購(gòu)局組織采購(gòu)）

2、分管資產(chǎn)采購(gòu)工作的院領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)報(bào)教育廳、財(cái)政廳審批采購(gòu)項(xiàng)目申請(qǐng)采購(gòu)部門的歸口管理部門、分管院領(lǐng)導(dǎo)審批同意計(jì)財(cái)處審核經(jīng)費(fèi)國(guó)資處審核采購(gòu)方式監(jiān)審處審核程序國(guó)資處辦理采購(gòu)手續(xù)云南藝術(shù)學(xué)院采購(gòu)流程詳細(xì)說(shuō)明（使用部門參閱）1、申報(bào)項(xiàng)目：使用部門填寫云南藝術(shù)學(xué)院采購(gòu)項(xiàng)目申報(bào)審批表（各使用部門用）一式四份。云南藝術(shù)學(xué)院采購(gòu)項(xiàng)目申報(bào)審批表由申報(bào)表和明細(xì)表兩部分組成，申報(bào)表需經(jīng)相關(guān)部門簽字審批，明細(xì)表是擬采購(gòu)產(chǎn)品參數(shù)及預(yù)算的詳細(xì)描述。申報(bào)審批表簽字順序如下：分管使用部門的院領(lǐng)導(dǎo)簽字：確定采購(gòu)計(jì)劃；計(jì)財(cái)處領(lǐng)導(dǎo)簽字：落實(shí)經(jīng)費(fèi)來(lái)源；國(guó)資處領(lǐng)導(dǎo)簽字：確定采購(gòu)方式；監(jiān)審處領(lǐng)導(dǎo)簽字：監(jiān)督采購(gòu)流程；分管資產(chǎn)工作的院領(lǐng)導(dǎo)簽字：學(xué)

3、院最終審批。該表簽字完成后交至國(guó)資處兩份、監(jiān)審處一份、使用單位自存一份。國(guó)資處在“云南省政府采購(gòu)信息系統(tǒng)”里申報(bào)該采購(gòu)項(xiàng)目，待教育廳財(cái)務(wù)基建處、財(cái)政廳教科文處、財(cái)政廳采購(gòu)管理處審批通過(guò)后，根據(jù)審批結(jié)果實(shí)施采購(gòu)。2、實(shí)施采購(gòu)：（1）預(yù)算金額010萬(wàn)項(xiàng)目，采用詢價(jià)采購(gòu)方式。詢價(jià)流程：由使用單位向三家以上供應(yīng)商發(fā)出云南藝術(shù)學(xué)院物資設(shè)備采購(gòu)詢價(jià)函；使用單位收回三家以上的供應(yīng)商報(bào)價(jià)函；使用單位撰寫詢價(jià)報(bào)告，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋部門公章后報(bào)國(guó)資處、計(jì)財(cái)處、監(jiān)審處領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。（2）預(yù)算金額10100萬(wàn)項(xiàng)目，采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式。使用部門協(xié)助國(guó)資處審核招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)制作的競(jìng)爭(zhēng)性談判文件并參加競(jìng)爭(zhēng)性談判會(huì)議。（3

4、）預(yù)算金額100萬(wàn)以上項(xiàng)目，采用公開(kāi)招標(biāo)方式。使用部門協(xié)助國(guó)資處審核招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)制作的招標(biāo)文件并參加開(kāi)評(píng)標(biāo)會(huì)議。3、簽訂合同：（1）詢價(jià)采購(gòu)項(xiàng)目。使用部門將相關(guān)部門（國(guó)資處、計(jì)財(cái)處、監(jiān)審處）簽字認(rèn)可的詢價(jià)報(bào)告和報(bào)價(jià)函統(tǒng)一交至國(guó)資處，國(guó)資處在“云南省政府采購(gòu)信息系統(tǒng)”中錄入詢價(jià)成交結(jié)果，系統(tǒng)自動(dòng)生成合同封面。使用部門從國(guó)資處獲得合同封面后與供應(yīng)商簽訂合同。（2）競(jìng)爭(zhēng)性談判和公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目。由國(guó)資處組織計(jì)財(cái)處、監(jiān)審處、使用部門、成交候選供應(yīng)商進(jìn)行合同洽談。經(jīng)各方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)后，由國(guó)資處負(fù)責(zé)辦理合同簽訂的相關(guān)事宜。4、驗(yàn)收付款：（1）詢價(jià)采購(gòu)項(xiàng)目。供貨單位完成全部供貨后，由使用部門自行組織設(shè)備

5、的驗(yàn)收，到國(guó)資處辦理固定資產(chǎn)入賬登記手續(xù)，并準(zhǔn)備相關(guān)資料（采購(gòu)計(jì)劃項(xiàng)目申報(bào)表、自擬的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、發(fā)票原件、合同書原件、固定資產(chǎn)驗(yàn)收單等）到計(jì)財(cái)處辦理報(bào)賬付款手續(xù)，按合同價(jià)款100%支付。（2）競(jìng)爭(zhēng)性談判和公開(kāi)招標(biāo)項(xiàng)目。供貨單位完成全部供貨后，使用部門將設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目初驗(yàn)及合同執(zhí)行情況報(bào)告(使用部門格式) 經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋部門公章后交至國(guó)資處，由國(guó)資處組織計(jì)財(cái)處、監(jiān)審處、使用部門、供貨單位共同進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后由國(guó)資處統(tǒng)一辦理付款手續(xù)，使用部門到國(guó)資處辦理固定資產(chǎn)入賬登記手續(xù)。5、質(zhì)保金支付：（1）詢價(jià)采購(gòu)項(xiàng)目因金額較小，一般不扣留質(zhì)量保證金。（2）競(jìng)爭(zhēng)性談判和公開(kāi)招標(biāo)項(xiàng)目驗(yàn)收一年后，由使用部

6、門協(xié)助供貨商填寫采購(gòu)合同執(zhí)行情況及質(zhì)保金支付反饋表交至國(guó)資處統(tǒng)一辦理質(zhì)保金支付手續(xù)。質(zhì)量保證金為合同價(jià)款的5%。物資設(shè)備采購(gòu)申報(bào)工作需要注意的問(wèn)題1. 科學(xué)編制采購(gòu)計(jì)劃。要充分調(diào)研、周密考慮后再編制采購(gòu)計(jì)劃，確定設(shè)備的名稱、數(shù)量和技術(shù)要求。采購(gòu)計(jì)劃審批后，除設(shè)備技術(shù)參數(shù)在預(yù)算資金充足的前提下可做適當(dāng)調(diào)整外，設(shè)備名稱、數(shù)量等內(nèi)容不得修改。2. 設(shè)備的技術(shù)參數(shù)要規(guī)范、完整、細(xì)化。除詢價(jià)項(xiàng)目可以列出品牌型號(hào)外，其他方式采購(gòu)的設(shè)備均不能帶有品牌指向性，只能提供同類產(chǎn)品公共技術(shù)參數(shù)。3. 經(jīng)費(fèi)預(yù)算要合理。要認(rèn)真調(diào)查市場(chǎng)價(jià)格，并充分考慮稅金、投標(biāo)費(fèi)用、運(yùn)輸成本等，避免預(yù)算偏低導(dǎo)致項(xiàng)目流標(biāo)。4. 使用部門提交項(xiàng)目申報(bào)審批表時(shí)，需提交紙質(zhì)版和電子版。5. 使用部門使用財(cái)政撥款的采購(gòu)項(xiàng)目，需提供財(cái)政廳下發(fā)的預(yù)算資金批復(fù)文件的復(fù)印件一份。6. 采購(gòu)進(jìn)口產(chǎn)品須辦理進(jìn)口產(chǎn)品審批手續(xù)。由使用部門組織外單位