公路工程內(nèi)業(yè)資料管理問題與對策.docx

1、公路工程內(nèi)業(yè)資料管理問題與對策公路工程內(nèi)業(yè)資料涉及面較廣，是一項系統(tǒng)性的工作, 整理起來較為繁瑣，其主要涉及工程的一些文件資料、照片、 視頻等，這些資料記錄了整個工程的施工進(jìn)展情況，在一定 程度上也反映了工程質(zhì)量的優(yōu)劣，同時為最終的工程驗收提 供一定的原始依據(jù)。目前來說，大局部的施工單位對內(nèi)業(yè)資 料的管理不夠重視，再加上行業(yè)內(nèi)未形成一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn), 是造成內(nèi)業(yè)資料管理混亂的兩個主要原因。1內(nèi)業(yè)資料管理存在的問題縱觀工程建設(shè)的全過程，盡管施工管理人員較為重視對 內(nèi)業(yè)資料的管理工作，并且形成了較為清晰的規(guī)定，但仍然 存在一些問題，主要表現(xiàn)在：第一，資料出現(xiàn)管理不善、缺 失等現(xiàn)象。首先，領(lǐng)導(dǎo)層不夠足

2、夠重視?！爸赝廨p內(nèi)”的現(xiàn) 象普遍存在于幾乎每一個施工單位，對整個內(nèi)業(yè)資料管理不 能開展有效的分配和整理，導(dǎo)致管理工作出現(xiàn)了非常嚴(yán)重的 邏輯性錯誤。再者，在工程實踐中，很多專業(yè)知識比擬豐富 的人員，經(jīng)常出現(xiàn)工作調(diào)動頻繁的現(xiàn)象，導(dǎo)致專業(yè)資料技術(shù) 含量不高，出現(xiàn)資料歸納不全、缺失的現(xiàn)象。以及，很多工 程管理人員和內(nèi)部資料管理者對本職工作專業(yè)水平不高，甚 至很多在職的人員對本質(zhì)工作不夠重視，沒有責(zé)任心，從而 造成內(nèi)業(yè)資料的質(zhì)量不合格現(xiàn)象屢見不鮮1。第二，行業(yè) 沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。各個工程對內(nèi)業(yè)資料的管理沒有形成統(tǒng)一 的標(biāo)準(zhǔn)，同一個工程，不同的監(jiān)理工程師對內(nèi)業(yè)資料管理有 著不同的標(biāo)準(zhǔn)，通常都認(rèn)為自己的管理方

3、法是正確的。主要 的表現(xiàn)形式是內(nèi)業(yè)表格和填寫的方法不統(tǒng)一，在不同的建設(shè) 工程中，其表格的形式不完全一樣，而對于同一工程內(nèi)的不 同階段，其表格形式也會有所不同，造成每個施工工程或者 施工階段沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。第三，內(nèi)業(yè)資料的管理人員欠缺 一定的專業(yè)知識。從事內(nèi)業(yè)資料整理的人員一般專業(yè)素質(zhì)較 低，思想認(rèn)識也不高，沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)就上崗，導(dǎo)致工作 水平普遍很低。雖然有局部業(yè)內(nèi)從業(yè)者經(jīng)過了檢測工程師方 面專業(yè)的培訓(xùn)，但是培訓(xùn)的重點(diǎn)仍然停留在如何開展工程試 驗方面，對如何出具試驗報告卻沒有開展專業(yè)的培訓(xùn)。而有 些施工單位從事內(nèi)、外業(yè)工作的人員是完全別離的，工作中 不能開展及時、有效的信息互換，導(dǎo)致了從事內(nèi)

4、業(yè)工作的人 員對施工資料開展依葫蘆畫瓢、胡編亂造，完全脫離了實際 施工情況。另一方面，內(nèi)業(yè)資料的形式和內(nèi)容都沒有統(tǒng)一的 規(guī)定，無形中使得資料填寫存在較大隨意性。第四，資料整 理工作自動化程度較低。雖然當(dāng)前我國信息化程度較高，計 算機(jī)使用范圍也非常廣泛，但是在公路施工內(nèi)業(yè)管理上的應(yīng) 用還是比擬落后，目前大局部單位還是采用計算機(jī)制表、手 工填寫、復(fù)印、存檔的工作模式，這必然會使用大量的紙張， 造成資源的過度浪費(fèi)，而在編制資料和資料保存上具有非常 大的弊端，造成了管理水平落后以及資料存儲困難的現(xiàn)象出 現(xiàn)。因此，如何在本行業(yè)內(nèi)盡快推行運(yùn)用計算機(jī)軟件，對內(nèi) 業(yè)資料開展有效管理是一項迫切的任務(wù)，而如果要想

5、實現(xiàn)信 息化管理，首先要解決的問題那么是要實現(xiàn)資料的管理方式和 表格填寫方式的統(tǒng)一性，也就是我們常說的行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化 2o2應(yīng)對策略2.1加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)重視我國目前無論是行業(yè)內(nèi)還是國家層面，都要求施工內(nèi)業(yè) 資料需和施工進(jìn)度、內(nèi)容相符合，如果工程實體完成后，出 現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料與施工進(jìn)度或內(nèi)容不符，工程那么不予驗收，這就 要求內(nèi)業(yè)材料必須具備時效性，然而公路建設(shè)過程中的內(nèi)業(yè) 資料往往會出現(xiàn)落后于施工進(jìn)度，在一定程度上導(dǎo)致了內(nèi)業(yè) 資料填報不真實或者誤填，因此必須要加強(qiáng)施工單位領(lǐng)導(dǎo)對 內(nèi)業(yè)資料的管理和重視，才能使施工內(nèi)業(yè)資料高效、準(zhǔn)確、 切合實際。施工單位領(lǐng)導(dǎo)者，是整個工程的負(fù)責(zé)人，要建立 相應(yīng)的崗位管理及懲

6、獎制度，責(zé)任到人，如果工作上出現(xiàn)失 誤就得受到懲罰，用科學(xué)的管理模式，至少保證內(nèi)業(yè)資料在 單位內(nèi)部朝著規(guī)范化開展。2. 2行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的建立建立、推行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，必須從以下幾點(diǎn)開始：制定內(nèi) 業(yè)資料上報格式及填報內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)。雖然公路工程質(zhì)量檢 驗與評定標(biāo)準(zhǔn)和公路工程施工監(jiān)理規(guī)范中規(guī)定了內(nèi)業(yè) 表格的基本組成，但是沒有開展詳細(xì)的釋義和解讀，使很多 從業(yè)人員不理解真正的含義。因此，編制一套完整的內(nèi)業(yè)資 料說明書，具有非常重大的意義。對從業(yè)者開展培訓(xùn)。雖 然施工高層管理者對一些記錄文件開展了詳細(xì)的管理，但是 沒有參照范例，從業(yè)者往往在工作中無從下手。因此，工程 正式施工前，必須對從業(yè)人員開展專業(yè)培訓(xùn)，能夠促

7、開展業(yè) 內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)的建立3。對內(nèi)業(yè)資料開展系統(tǒng)處理。運(yùn)用計算 機(jī)等信息化管理模式，對內(nèi)業(yè)資料開展統(tǒng)一整理及歸檔，保 證內(nèi)業(yè)資料的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，從而提高內(nèi)業(yè)資料管理工作 的高效性，節(jié)省了大量的人力和物力。2. 3認(rèn)真檢查，嚴(yán)格要求完整、真實的內(nèi)業(yè)資料能直觀反映整個工程施工的實際 情況，也能夠指引施工朝著專業(yè)化、高效化開展。內(nèi)業(yè)資料 必須完整且內(nèi)容真實，要做好這一點(diǎn)，極為不易，除了要獲 得高層管理人員的重視，還必須要對相關(guān)從業(yè)者開展專業(yè)的 培訓(xùn)，提高從業(yè)者的知識水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。工程管理人員要 對內(nèi)業(yè)資料開展定期的審查，及不定時抽查，對不符合要求 的資料必須開展完善和修改，同時應(yīng)對資料中記錄的工程質(zhì) 量存在瑕疵的地方，應(yīng)及時組織相關(guān)施工人員到達(dá)現(xiàn)場，予 以糾正。出現(xiàn)嚴(yán)重問題時，需對整個工程開展整改，同時不 能完成驗收4。2.4內(nèi)業(yè)資料檔案化加強(qiáng)內(nèi)業(yè)資料的管理工作，需結(jié)合工程的實際情況及現(xiàn) 存的行業(yè)規(guī)那么，對從事施工技術(shù)的崗位人員開展專業(yè)的檔案 知識培訓(xùn)及施工原始資料的儲存培訓(xùn)，盡量讓所有人員都具 備非常專業(yè)的檔案知識。建立健全資料整理制度，運(yùn)用相應(yīng) 的管理制度開展規(guī)范化管理。相關(guān)從業(yè)者必須重視平常知識 的儲藏工作，使檔案工作朝著科學(xué)化進(jìn)程執(zhí)行，嚴(yán)格控制不 符合工程質(zhì)量管理的文件出現(xiàn)。只有做到了以上幾個方面， 才能使整個施工階段的資料完整、規(guī)范。一手資料完