商務(wù)行政公文-35頁PPT資料課件

1、 第二章 商務(wù)行政公文 學(xué)習(xí)目標 主要內(nèi)容 本章小結(jié) 了解商務(wù)行政公文的概念、種類及格式了解商務(wù)行政公文的行文關(guān)系掌握決定、通知、請示、報告的寫作方法會寫決定、通知、請示、報告等重點文體第一節(jié) 商務(wù)行政公文概述 第二節(jié) 決定 批復(fù)第三節(jié) 通知 公告第四節(jié) 請示 報告 第五節(jié) 函會議紀要 一、商務(wù)行政公文的概念 二、商務(wù)行政公文的特點 三、商務(wù)行政公文的種類 四、商務(wù)行政公文的行文關(guān)系 五、商務(wù)行政公文的格式 第一節(jié) 商務(wù)行政公文概述 一、商務(wù)行政公文的概念 商務(wù)行政公文是商務(wù)組織機構(gòu)在商務(wù)活動中進行行政管理時使用的文案。在商務(wù)組織的行政管理活動中各級管理機關(guān)的意圖，政令都要靠行政公文傳達、布置

2、、安排、實施。商務(wù)行政公文是實施商務(wù)組織管理意圖的工具。 二、商務(wù)行政公文的特點1決策性。2指揮性。3全局性。 三、商務(wù)行政公文的種類1決定。2批復(fù)。3通知。4公告。5請示。6報告。7函。8會議紀要。四、商務(wù)行政公文的行文關(guān)系1上行文2. 下行文3. 平行文五、商務(wù)行政公文格式 （一）文頭 1秘密等級。2發(fā)文機關(guān)標識。3發(fā)文字號。二）主體 1標題。2主送機關(guān)。3正文。4用印。附件。6成文日期。7附注。（三）文尾1主題詞。2抄送機關(guān)。3印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期。 第二節(jié) 決定 批復(fù) 一、決定 二、批復(fù) 一、決定 決定是商務(wù)組織決策層用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲所屬部門及人員，變更或者撤銷對

3、下級不適當?shù)奶幚硎马椀墓摹?二、決定的寫作方法1標題 2主送機關(guān) 3正文（1）前言 （2）主體 （3）結(jié)尾 4落款東海xx發(fā)動機有限責(zé)任公司關(guān)于表彰2019年度先進集體的決定公司屬各部門： 2019年是公司調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略，迎接新的挑戰(zhàn)，全面實現(xiàn)二次創(chuàng)業(yè)目標的關(guān)鍵一年。在市場環(huán)境惡化，配套產(chǎn)品銷量大幅下降，原材料價格大幅上漲，經(jīng)營極其困難的情況下，各單位認真貫徹落實公司年度工作會議精神，上下團結(jié)一心，奮發(fā)進取，求真務(wù)實，開拓創(chuàng)新，各方面工作有序推進，為公司改革、發(fā)展、穩(wěn)定做出了積極貢獻，涌現(xiàn)出了一批先進集體。經(jīng)基層部門推薦，公司研究，現(xiàn)決定對先進集體予以表彰。 一、授予下列單位為生產(chǎn)經(jīng)營管理先進

4、單位：銷售部、生產(chǎn)部 二、授予下列單位為現(xiàn)場管理先進單位：離合器二車間、成品倉儲科 三、授予產(chǎn)品科“系列飛輪齒環(huán)開發(fā)項目”研發(fā)組特等功稱號。 希望受表彰的先進集體要繼續(xù)發(fā)揚成績，戒驕戒躁，更好地發(fā)揮先進模范作用，為公司的發(fā)展再立新功。 東海xx發(fā)動機有限責(zé)任公司 二00五年一月四日 三、批復(fù)批復(fù)是上級機關(guān)用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項的公文。 四、 批復(fù)的寫作方法1標題 由發(fā)文機關(guān)全稱、事項、文種組成。2主送機關(guān) 批復(fù)的主送機關(guān)為直屬下級機關(guān)，即向本機關(guān)發(fā)出請示的機關(guān)。3正文 （1）前言 寫明下級機關(guān)請示的事由、事項和承啟語。 （2）主體 寫清答復(fù)的具體意見、依據(jù)。4落款 寫明發(fā)文機關(guān)全稱和成文時

5、間。關(guān)于同意XX玻璃有限責(zé)任公司 浮法玻璃生產(chǎn)線項目進行試生產(chǎn)的批復(fù) XX玻璃有限責(zé)任公司: 你公司關(guān)于申請XX玻璃有限責(zé)任公司浮法玻璃生產(chǎn)線項目進行試生產(chǎn)的報告，由山東省環(huán)保局轉(zhuǎn)交我局辦理，根據(jù)省環(huán)保局的意見，我局建設(shè)項目處進行了現(xiàn)場檢查。經(jīng)檢查，認為其生產(chǎn)工序中的除塵設(shè)備，含油污水處理設(shè)施及生活污水處理和流量計量設(shè)備均已安裝調(diào)試，經(jīng)青島市環(huán)境監(jiān)測站監(jiān)測結(jié)果表明，你公司的廢水、粉塵、噪聲等有關(guān)指標大部分符合國家的有關(guān)標準。經(jīng)研究同意你公司試生產(chǎn)。要求在試生產(chǎn)期間，對其不符合國家有關(guān)規(guī)定的窯爐及含油污水調(diào)試部分進行改造完善。試生產(chǎn)正常后，申報國家環(huán)保局正式辦理該項目的竣工驗收手續(xù)。 青島市環(huán)境

6、保護局 一九九七年三月二十日 第三節(jié) 通知公告 一、通知 二、公告 一、通知 通知是上級機關(guān)用于傳達要求下級部門辦理；需要有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項的公文。 二、通知的寫作方法 1標題 2主送機關(guān) 3正文 （1）前言 （2）主體 （3）結(jié)尾 4落款廈門xx電子有限責(zé)任公司關(guān)于舉行公司文化節(jié)的通知公司屬各部門： 為了貫徹中共中央關(guān)于“構(gòu)建和諧社會，共創(chuàng)和平家園”的方針，提高全體員工的文化素養(yǎng)，豐富員工的業(yè)余文化生活，公司決定于9月26日至9月30日舉辦2019年度文化節(jié)?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下： 一、文化節(jié)活動項目。舞蹈表演、卡拉OK比賽、書法繪畫展、棋類比賽。 二、 各部門組織籌備工作。要加

7、強宣傳力度，動員廣大員工積極參與，確保文化節(jié)如期順利舉行。同時做好報名及選拔上報工作。具體要求如下： （一）節(jié)目選報標準： 1舞蹈表演。民族舞、現(xiàn)代舞、街舞等類型均可。部門選送節(jié)目不超過三個。 2卡拉OK比賽。參賽歌曲要積極、健康，曲風(fēng)不限。部門選送參賽人員不超過三人。 3書法繪畫展。參展作品主題要圍繞“慶祝建國五十七周年”這一主題。毛筆書法作品規(guī)格:6080cm；硬筆書法作品規(guī)格：3060cm；繪畫作品規(guī)格：8080cm。部門選送作品不超過五幅。 4棋類比賽。包括象棋、軍棋和圍棋。各部門選送一支參賽隊。 （二）節(jié)目選拔時間：各部門9月16日至9月20日選定參賽人員及節(jié)目。 三、文化節(jié)獎項設(shè)置

8、：獎項按節(jié)目類型設(shè)置為：特等獎一名、一等獎一名、二等獎五名、三等獎十名、優(yōu)秀獎十五名。 四、文化節(jié)節(jié)目上報事宜： 時間：2019年9月21日至22日。 地點：綜合管理部文化節(jié)組委會，行政樓1202室。 聯(lián)系人：張敏 電話： XXXXXX 廈門xx電子有限責(zé)任公司 二00六年九月十五日 三、公告 公告是用于向社會有關(guān)方面公布應(yīng)當遵循或者周知的重大事項的公文。 四、公告的寫作方法 1標題 2主送機關(guān) 3正文 （1）前言 （2）主體 （3）結(jié)尾耐克（蘇州）體育用品有限公司公告 近段時間，我公司在淘寶網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)有多家店鋪銷售假冒耐克產(chǎn)品。淘寶網(wǎng)對我公司的打擊假冒行動給予了大力支持，已將部分假冒NIKE商

9、品信息從網(wǎng)站上撤除。 本公司對此發(fā)表鄭重聲明：所有通過淘寶網(wǎng)以銷售假冒NIKE產(chǎn)品為目的發(fā)布商品信息的行為必須立即停止，店主應(yīng)主動撤除侵權(quán)商品信息。否則，耐克公司在查證后將依法追究包括刑事責(zé)任在內(nèi)的法律責(zé)任。 耐克（蘇州）體育用品有限公司 二OO六年八月十五日第四節(jié) 請示 報告 一、請示 二、報告 一、請示 請示是下級機關(guān)用于向上級機關(guān)請求指示、批準的公文。 二、請示的寫作方法 1標題 2主送機關(guān) 3正文 （1）前言 （2）主體 (3)結(jié)尾 4落款行政部關(guān)于下發(fā)公司管理工作考核辦法的請示公司領(lǐng)導(dǎo)： 根據(jù)公司2019年度董事會決議精神，我部經(jīng)過認真調(diào)查研究，對公司各管理崗位的工作職責(zé)進行了科學(xué)合

10、理的劃分，制定了考核目標和考核量化指標，經(jīng)過充分的討論和論證，編制完成了公司管理工作考核辦法?，F(xiàn)在正式上報公司，請公司領(lǐng)導(dǎo)研究審核。 特此報請 公司行政部 二00五年 一月二十日 三、報告 報告是下級機關(guān)用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級詢問的公文。四、報告的寫作方法1標題2主送機關(guān)3正文（1）前言 （2）主體 （3）結(jié)尾 4落款關(guān)于請求審批XX汽車有限公司乘用車生產(chǎn)線 項目進行試生產(chǎn)的報告廣東省環(huán)保局： 在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷、支持下，XX汽車有限公司建設(shè)者經(jīng)過努力，各項建設(shè)工程基本竣工。土建工程業(yè)已完成，通過了質(zhì)量檢查，工程質(zhì)量達到設(shè)計要求；生產(chǎn)設(shè)備、環(huán)保設(shè)備均已安裝完畢，達到了“三同時

11、”的建設(shè)要求；環(huán)保設(shè)備運轉(zhuǎn)良好，達到設(shè)計要求；環(huán)保檢測儀器均已安裝到位，等待調(diào)試。 我公司已具備試生產(chǎn)條件，預(yù)計六月初進行試生產(chǎn)，試生產(chǎn)期限為一年。 根據(jù)國家環(huán)保局令第14號建設(shè)項目環(huán)境保護設(shè)施竣工驗收管理規(guī)定第四條，請廣州市環(huán)保局檢查同意后，即可進行試運行。 以上報告妥否，請批示！ XX汽車有限公司 二00四年四月十六日 第五節(jié) 函會議紀要 一、函 二、會議紀要 一、函 函是用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問或答復(fù)問題；請求批準和答復(fù)審批的事項的公文。 二、函的寫作方法1標題 2主送機關(guān) 3正文4落款 XX股份有限公司函XXXX工業(yè)大學(xué)工商管理學(xué)院: 根據(jù)我公司與貴校2019年4月簽訂的“項目經(jīng)理”委托培訓(xùn)合作協(xié)議，現(xiàn)委派公司人力資源部趙啟副部長前往貴院，洽談“項目經(jīng)理培訓(xùn)班”開設(shè)課程計劃、師資配備、學(xué)員學(xué)習(xí)和住宿安排等具體事宜。請貴院予以接洽。 XXXX股份有限公司 二00五年六月十五日 三、會議紀要 會議紀要是商務(wù)組織用于記載或傳達會議情況或商務(wù)談判議定事項的公文。四、會議紀要的寫