邑大學(xué)資產(chǎn)清查培訓(xùn)資料

1、五邑大學(xué)資產(chǎn)清查培訓(xùn)資料國(guó)有資產(chǎn)清查辦2008-10主要內(nèi)容. 目的意義. 范圍及內(nèi)容. 具體做法與時(shí)間安排. 資產(chǎn)清查填表說(shuō)明. 一般常用儀器設(shè)備的主要指標(biāo)（規(guī)格）說(shuō)明. 五邑大學(xué)資產(chǎn)管理員名單及聯(lián)系電話目的意義1、全面、徹底、準(zhǔn)確清查學(xué)校資產(chǎn)的 “家底”，清理歷史遺留問(wèn)題，不留死角，不留隱患，做到賬賬相符、賬卡相符、賬實(shí)相符，并達(dá)到“整體清楚，條塊清晰，局部清細(xì)”；把握學(xué)校資產(chǎn)分布結(jié)構(gòu)及使用情況，防止低水平或重復(fù)購(gòu)置，落實(shí)合理流動(dòng)，資源共享，充分發(fā)揮最大效益。2、加強(qiáng)管理和“軟件”建設(shè)。在工作中針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)解決，堵塞漏洞，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，并適時(shí)制定、修改、完善可操作性強(qiáng)的長(zhǎng)效的相關(guān)

2、管理辦法、規(guī)章制度，努力提高設(shè)備的完好率和使用率，杜絕浪費(fèi)和流失，增強(qiáng)管理水平，提高整體績(jī)效。范圍及內(nèi)容1、凡學(xué)校實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備及低值耐用品，不論來(lái)自何種渠道或使用何種經(jīng)費(fèi)（包括捐贈(zèng)、創(chuàng)收、贊助等）都要進(jìn)行清理。特別是對(duì)帳外設(shè)備、隸屬關(guān)系不明的物資、帳目混亂的設(shè)備、民用性較強(qiáng)的物資要重點(diǎn)清理。長(zhǎng)期外借的要清理收回（若科研工作所需不能收回的，要注明外借時(shí)間及經(jīng)手人），已經(jīng)損壞或無(wú)法找回的要列明情況上報(bào)學(xué)校。所有帳外物資一律要?dú)w口到學(xué)校正式建制的基層單位入帳。 2、凡學(xué)校通過(guò)建造、購(gòu)置、受贈(zèng)、調(diào)撥、研制等各種渠道用于教學(xué)、科研、醫(yī)療、行政辦公及師生生活等方面的房產(chǎn)、儀器設(shè)備、交通工具、辦公生活家

3、具、圖書(shū)情報(bào)資源等。3、對(duì)500元（含500元）以上的固定資產(chǎn)和200（含200元）至500元之間的低值儀器設(shè)備及耐用品（含實(shí)驗(yàn)臺(tái)、桌椅）要分別清查。對(duì)200元以下的低值材料、易耗品、小五金等，各單位只需自行造表登記匯總，以備查驗(yàn)。4、經(jīng)本次清查無(wú)誤后，均重新在資產(chǎn)上貼上“固定資產(chǎn)標(biāo)簽”。具體做法與時(shí)間安排準(zhǔn)備動(dòng)員階段（9月19日）：召開(kāi)資產(chǎn)清查工作動(dòng)員會(huì)；（10月10日）參加資產(chǎn)清查的資產(chǎn)管理員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn) ；2009年1月10日結(jié)束。根據(jù)我校關(guān)于開(kāi)展資產(chǎn)清查工作的通知（設(shè)字20086號(hào)），本次清查相應(yīng)的表格請(qǐng)到設(shè)備處主頁(yè)上下載。1資產(chǎn)臺(tái)帳中“使用方向”欄根據(jù)實(shí)際填寫(xiě)為：1、教學(xué)；2、科研；

4、3、行政；4其他；“使用現(xiàn)狀” 欄根據(jù)實(shí)際填寫(xiě)為：在用、待修或待報(bào)廢；“經(jīng)費(fèi)來(lái)源” 欄根據(jù)實(shí)際填寫(xiě)為：設(shè)備費(fèi)、科研費(fèi)、行政費(fèi)、外來(lái)經(jīng)費(fèi)、自籌、其他。2各單位自查結(jié)束后，以院、系為單位將結(jié)果匯總上報(bào)到各相應(yīng)的職能部門，其中：資產(chǎn)臺(tái)帳（打印版）請(qǐng)蓋公章，有帳無(wú)物資產(chǎn)清查表、有物無(wú)帳資產(chǎn)清查表及資產(chǎn)待報(bào)廢表由單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋公章，資產(chǎn)臺(tái)帳的電子版請(qǐng)分類填寫(xiě)各相應(yīng)的資產(chǎn)清單匯總表中，并確保其與打印版一致。3資產(chǎn)臺(tái)帳中“情況說(shuō)明（備注）”一項(xiàng)，各單位可以填寫(xiě)。例如：填寫(xiě)現(xiàn)狀，有帳無(wú)物原因等等。本次資產(chǎn)清查工作時(shí)間緊、任務(wù)重，望各單位認(rèn)真準(zhǔn)備，精心組織實(shí)施，通力合作，積極克服困難，按期圓滿完成資產(chǎn)清

5、查各項(xiàng)任務(wù)，保證結(jié)果真實(shí)、可靠，有關(guān)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，切實(shí)做到賬賬、賬實(shí)相符。第一階段：清賬核物，各單位、實(shí)驗(yàn)室自查階段。時(shí)間安排為7周。第二階段：各單位互查、檢查階段，時(shí)間安排為3周。第三階段：匯總登記，上報(bào)學(xué)校階段。時(shí)間安排為1周。第一階段：清賬核物，各單位、實(shí)驗(yàn)室自查階段1各單位、實(shí)驗(yàn)室工作人員按所管轄的實(shí)驗(yàn)室房間及儀器設(shè)備范圍，逐房逐室、逐臺(tái)逐件進(jìn)行清查。見(jiàn)物點(diǎn)物，真實(shí)詳細(xì)填寫(xiě)相應(yīng)的表格。核對(duì)本部門資產(chǎn)清單（儀器設(shè)備帳目以設(shè)備處儀器設(shè)備固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，家具帳目以后勤產(chǎn)業(yè)處固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)為準(zhǔn)）。2對(duì)于有物無(wú)賬或未及時(shí)建帳的資產(chǎn)應(yīng)補(bǔ)辦建帳手續(xù)，由于情況不清楚而無(wú)法建帳的物品

6、，應(yīng)在相應(yīng)的表格中明確說(shuō)明；對(duì)于有賬無(wú)物的儀器設(shè)備，應(yīng)細(xì)心尋找，核對(duì)借條、借物登記簿，或核對(duì)報(bào)失報(bào)廢記錄，以及送檢記錄，排查是否外借或已經(jīng)報(bào)廢報(bào)失等，仍無(wú)法找到的，應(yīng)在相應(yīng)的表格中明確說(shuō)明。3在填寫(xiě)時(shí)，避免片面性和隨意性。對(duì)于清理的上報(bào)待報(bào)廢儀器設(shè)備，須經(jīng)由教師或?qū)＜覅⒓拥?人鑒定小組認(rèn)真評(píng)估，并簽字確認(rèn)。各單位應(yīng)該提倡能修則修、能用不廢的勤儉原則，力保各單位固定資產(chǎn)值保持在一個(gè)合理的范圍內(nèi)。4價(jià)值10萬(wàn)元以上的大型貴重儀器設(shè)備（含10萬(wàn)元），除進(jìn)行賬、物、卡全面清查核實(shí)外，還要檢查核實(shí)貴重儀器設(shè)備檔案等資料是否齊全，所記內(nèi)容是否客觀、完整、準(zhǔn)確、及時(shí)，對(duì)不完整的及時(shí)補(bǔ)齊。第二階段：各單位互查

7、檢查階段1在各實(shí)驗(yàn)室清點(diǎn)的基礎(chǔ)上，實(shí)驗(yàn)室之間開(kāi)展互查。同時(shí)，各單位資產(chǎn)清查工作小組對(duì)本部門的資產(chǎn)進(jìn)行全面核查。要求作到固定資產(chǎn)帳、物相符，內(nèi)容齊全。特別是儀器設(shè)備分類號(hào)、名稱、型號(hào)、校編號(hào)要完全正確相符。低值耐用品及材料必須庫(kù)存、在用分開(kāi)。建帳領(lǐng)用手續(xù)健全。所有資產(chǎn)必須做到帳帳相符、帳物相符。2各資產(chǎn)保管使用單位，特別是實(shí)驗(yàn)室，對(duì)所管資產(chǎn)要做到分類清楚、定位存放、零整分開(kāi)、排列有序。第三階段：匯總登記，上報(bào)學(xué)校階段1各單位在自查的基礎(chǔ)上如期填寫(xiě)匯總報(bào)表（以院、部為單位），并上交本單位的資產(chǎn)清查的書(shū)面總結(jié)。資產(chǎn)清查工作時(shí)間安排：第一階段：自查（10月6日11月7日）：各部門結(jié)合本部門的具體情況，

8、制定資產(chǎn)清查工作進(jìn)度，同時(shí)結(jié)合相應(yīng)職能部門的“資產(chǎn)帳”準(zhǔn)確、真實(shí)的進(jìn)行資產(chǎn)清查。檢查（11月10日11月19日）：學(xué)校各清查小組到各部門檢查自查工作。實(shí)物盤(pán)點(diǎn)（11月20日11月28日）：各部門根據(jù)自查情況組織實(shí)物盤(pán)點(diǎn)清查。交叉檢查（12月1日12月8日）：各部門組成資產(chǎn)清查小組（57人），采取互查互檢的方式進(jìn)行，按實(shí)物盤(pán)點(diǎn)清查。第二階段：驗(yàn)收（12月9日12月12日）：各專項(xiàng)清查小組到各部門核實(shí)檢查結(jié)果。上報(bào)（12月15日12月19日）：各部門整理資產(chǎn)電子信息文檔及自查報(bào)告上報(bào)各職能部門。整理（12月22日12月26日）：各職能部門匯總各部門上報(bào)的清查結(jié)果。第三階段：匯總（12月29日12月

9、31日）：財(cái)務(wù)處與各職能部門匯總實(shí)物盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，統(tǒng)計(jì)盤(pán)盈、盤(pán)虧情況，調(diào)整儀器設(shè)備管理帳目，按要求使用全國(guó)行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查報(bào)表管理系統(tǒng)資產(chǎn)清查結(jié)果工作。各單位在開(kāi)展資產(chǎn)清查工作中遇到具體問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)與相應(yīng)的職能部門或資產(chǎn)清查辦公室聯(lián)系。資產(chǎn)清查填表說(shuō)明.房屋類表格1五邑大學(xué)固定資產(chǎn)（房屋類）清查表2五邑大學(xué)固定資產(chǎn)（學(xué)生公寓）清查表設(shè)備類表格1五邑大學(xué)設(shè)備類固定資產(chǎn)清查表2五邑大學(xué)固定資產(chǎn)有物無(wú)賬清查表3五邑大學(xué)固定資產(chǎn)有賬無(wú)物清查表4五邑大學(xué)待報(bào)廢固定資產(chǎn)清查表5五邑大學(xué)消耗材料清查表6五邑大學(xué)固定資產(chǎn)清查匯總表教室類表格1五邑大學(xué)固定資產(chǎn)（普通教室）清查表2五邑大學(xué)固定資產(chǎn)（多媒體教室）清

10、查表3五邑大學(xué)固定資產(chǎn)（語(yǔ)音室）清查表家具類表格（實(shí)驗(yàn)室用）1五邑大學(xué)家具類清查部門登記表填報(bào)說(shuō)明2五邑大學(xué)實(shí)驗(yàn)臺(tái)、桌椅清查表家具類表格（家具和一般電器類）1五邑大學(xué)家具類清產(chǎn)核資部門登記表填報(bào)要求及說(shuō)明2清查核資部門有帳無(wú)物登記表3清查核資部門有物無(wú)帳登記表4清查核資部門待報(bào)廢登記表5清查核資部門匯總登記表交通工具類五邑大學(xué)交通工具類清查表圖書(shū)情報(bào)資料（圖書(shū)館） 1五邑大學(xué)各院、系、部、行政和教輔部門圖書(shū)、音像資料清查表2圖書(shū)資料清查匯總表.往來(lái)帳目表格（由財(cái)務(wù)處提供）一般常用儀器的主要指標(biāo)（規(guī)格）說(shuō)明計(jì)算機(jī)以cpu/內(nèi)存/硬盤(pán)/顯示器為主，如： p43.2G/1G/160G/17”LCD；

11、生物容器以容量（立升）為主，容器材料作副指標(biāo)； 電冰箱以容量（立升）為主，附單/雙門； 電視機(jī)、顯示器等以視屏對(duì)角線尺寸為主； 攝象機(jī)、錄象機(jī)以所用的錄象帶的尺寸和制式為主； 投影儀、幻燈機(jī)、實(shí)物幻燈機(jī)以所用的光源功率為主，如：250W、150W、1500W等； 蒸餾水器以每小時(shí)或每分鐘出水量為主； 除濕機(jī)以每小時(shí)或每日的抽濕量（升/時(shí)或日）為主；空調(diào)制冷設(shè)備以制冷功率（匹、千瓦、大卡）為主，另可將冷暖、單冷、分體、窗式或柜式做為副指標(biāo)填寫(xiě)；真空泵、壓縮機(jī)以抽氣或供氣速率（L/S）為主；顯微鏡以鏡頭的自大放大倍數(shù)（目鏡物鏡）為主，另將性能作為副指標(biāo)如：?jiǎn)?雙目，生物、立體、相差、倒置、熒光等；

12、離心機(jī)、攪拌器、沉淀離心機(jī)、振蕩器、渦輪機(jī)、牙鉆等以轉(zhuǎn)速/分鐘為主；示波器、信號(hào)發(fā)生器以測(cè)量的頻率范圍為主； 各種儀表、數(shù)字表（數(shù)控或指針式）應(yīng)以量程、刻度、精度、位數(shù)為主； 超凈工作臺(tái)以工作臺(tái)工作尺寸和潔凈度為主，或附垂直、水平式、單雙面指標(biāo)； 打印機(jī)以打印頭的結(jié)構(gòu)及打印的最大寬度為主，如：9針/80、24針/132、噴墨360DPI A4幅等； 電風(fēng)扇以尺寸為主，應(yīng)附上落地式、臺(tái)式等； 電泳儀以輸出電流、電壓和輸出高、中、低壓為主； 電子天平以稱量最大克度和分度值為主； 水浴鍋以孔數(shù)和功率為主； 酸度計(jì)以測(cè)量PH值范圍和分度值為主，或附智能、數(shù)量、指針式等指標(biāo)； 復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、英文打字機(jī)

13、等辦公自動(dòng)化設(shè)備應(yīng)以最大工作尺寸為主； 穩(wěn)壓電源、調(diào)壓變壓器、穩(wěn)壓器、不間斷電源以功率（W）、（KVA）為主，包括工作性質(zhì)：磁飽和、電子穩(wěn)壓、電機(jī)調(diào)壓、參數(shù)穩(wěn)壓等； 電鉆、手電鉆、臺(tái)鉆等以最大鉆孔直徑（mm）為主； 鼓風(fēng)干燥箱、恒溫培養(yǎng)箱、二氧化碳培養(yǎng)箱類以容量尺寸和溫度范圍為主； 真空計(jì)以測(cè)量真空度為主； 紅外、紫外、原子吸收分光分度計(jì)、紫外透射儀等以測(cè)量波長(zhǎng)范圍，波長(zhǎng)精度，分辯率為主；直流電位差計(jì)、離子計(jì)、電導(dǎo)率儀等以測(cè)量范圍為主。五邑大學(xué)資產(chǎn)管理員名單及聯(lián)系電話部門辦公室資產(chǎn)管理員及聯(lián)系電話實(shí)驗(yàn)中心資產(chǎn)管理員及聯(lián)系電話信息學(xué)院石軍霞 3299661曾卓斌 3299658、李燁 管理學(xué)院韓

14、麗娟 3299335張希光 3299332機(jī)電系柯曉偉 3299381 康獻(xiàn)民 3299038 葉榕偉 3299384數(shù)理系 李鈞 3296401李遠(yuǎn)興紡織系 鄧銘 3296411黃美林 3296060土木系黃海娟 3296371王常煥 3296049化工系趙爭(zhēng)鳴 3299391溫曉蘭 3299391圖書(shū)館陳云雀 3296665現(xiàn)代教育技術(shù)中心周曉聰 3296550楊慧敏 3296541、錢艷華 3299693、鐘征平 3296114外語(yǔ)系鄧紅兵 3299008中文系許澤邦 3296311政法系黃美娟 3296511藝術(shù)設(shè)計(jì)系林穎旭育部余惠貞 3299521梁建興、張哲黨政辦公室李榮發(fā) 3296211紀(jì)委、監(jiān)察處黃清容 3296291組織部 羅丹 3296221宣傳部 姚婷 3296241學(xué)生處吳志鋒 3296251保衛(wèi)處徐群英 3296135工會(huì)呂悅寧 329627