OA協(xié)同辦公軟件評(píng)測(cè)

1、OA協(xié)同辦公軟件評(píng)測(cè)伙伴協(xié)同篇伙伴協(xié)同在OA業(yè)界名氣不如之前的幾款產(chǎn)品，但最近偶然聽朋友介紹這款產(chǎn)品似乎性 價(jià)比還不錯(cuò)，允許30人團(tuán)隊(duì)永久免費(fèi)使用所有功能。根據(jù)之前幾款產(chǎn)品的使用經(jīng)驗(yàn)，免費(fèi) 版產(chǎn)品在功能上限制還是比較明顯的，一般很難滿足公司層面的日常需求。但既然這款產(chǎn)品 對(duì)外宣稱物美價(jià)廉，那我們就不妨體驗(yàn)一下它是否名副其實(shí)。場(chǎng)景應(yīng)用1、人事考勤伙伴的考勤系統(tǒng)設(shè)置還是很完備的，能夠安排班次，設(shè)置考勤組，自定義請(qǐng)假類型等。伙伴采用手機(jī)App打卡的方式考勤，支持地理定位和WiFi接入兩種方式，允許設(shè)置多個(gè)考勤地點(diǎn)。比較方便的是，伙伴的考勤和審批數(shù)據(jù)互通，可以直接在App或者網(wǎng)頁考勤表上補(bǔ)卡，這對(duì)于忘

2、記打卡的情況來說十分方便。不過這里的考勤沒有法定節(jié)假日的自動(dòng)設(shè)定，對(duì)于上班時(shí)間比較標(biāo)準(zhǔn)的公司來說，需要考勤管理員每年初手動(dòng)設(shè)置好調(diào)休，稍顯麻煩。好在這個(gè)功能可以通過手動(dòng)操作來彌補(bǔ)，而且臨時(shí)或永久的非標(biāo)準(zhǔn)調(diào)休設(shè)置都能在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)，能夠滿足任何班組安排計(jì)劃。另外，找了好久的嚴(yán)重遲到設(shè)置在伙伴上居然可以實(shí)現(xiàn)。這個(gè)設(shè)置允許管理員把達(dá)到嚴(yán) 重退到標(biāo)準(zhǔn)（例如遲到30分鐘以上）的情況按照曠工處理，像我們公司這種對(duì)上班時(shí)間要 求比較嚴(yán)格的企業(yè)比較適合。設(shè)3上下理昉旬| 1右況天z況t下玨諉魂t網(wǎng)副衣 上瑕 如因 300分鉗繭開朝卡1泅Q 如5氣詞 12:QD- 1M0隹天工作時(shí)長8,00小時(shí)Q設(shè)星產(chǎn)整目獰鐘成

3、%:假期設(shè)定默認(rèn)提供6種模板，管理員可以根據(jù)需要增刪請(qǐng)假類型。由于數(shù)據(jù)互通，請(qǐng) 假審批信息都會(huì)直接反饋在考勤表上，請(qǐng)假人員和主管領(lǐng)導(dǎo)都能直接看到不在崗原因，考勤 管理員也無需在月初手動(dòng)統(tǒng)計(jì)假勤情況，直接導(dǎo)出數(shù)據(jù)即可。總的來說，伙伴的考勤系統(tǒng)還是比較完善易用的，能夠滿足公司的考勤需求。2、流程審批該系統(tǒng)默認(rèn)提供了 7種固定流程審批模板，管理員也可以在后臺(tái)增刪或修改。值得一 提的是，伙伴提供了全功能的流程設(shè)計(jì)器，可以設(shè)計(jì)任意形式的固定流程，包括具備選擇分 支的復(fù)雜流程，選擇分支條件判斷依照所用表單觸發(fā)條件發(fā)起。此外，對(duì)于流程中的每個(gè)節(jié) 點(diǎn)，系統(tǒng)都提供了表單權(quán)限設(shè)定選項(xiàng)，包括操作權(quán)限（如加簽、轉(zhuǎn)審、

4、會(huì)簽、退回等）和審 查修改權(quán)限，確保流程每一步的嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。這是其他同類產(chǎn)品中絕無僅有的。節(jié)點(diǎn)屬性節(jié)點(diǎn)名稱總經(jīng)茬宙批撕亍人相對(duì)角色瑁定角色指定人員總經(jīng)理畝也方式或簽（一人宙堀可）會(huì)簽（需際有畝杜人審批）可指定瓠行人（上一芍點(diǎn)風(fēng)行人可指定本節(jié)點(diǎn)執(zhí)行人）浪回到田請(qǐng)人轉(zhuǎn)畝加遂只讀不可見只讀不可見只讀不可見只該不可見只讀不可見只讀不可見表羊操陽賑改款單位編輯款項(xiàng)用途編輯付款金額編輯付款方式改款抵號(hào)信息 編輯備注痢輯另外，表單設(shè)計(jì)器帶有公式設(shè)計(jì)模塊，能夠滿足金融財(cái)會(huì)類高級(jí)表單的設(shè)計(jì)需求。需要注意的是，流程設(shè)計(jì)過程可能需要一定的基礎(chǔ)知識(shí)或經(jīng)驗(yàn)，完全沒有任何經(jīng)驗(yàn)的小 白用戶如果作為管理員，初次使用應(yīng)對(duì)一般直線

5、型流程問題不大，但對(duì)于具備選擇分支的流 程，在判定條件的設(shè)置上可能感到無從下手，這也是OA系統(tǒng)審批流程自主設(shè)計(jì)普遍存在的 問題。從流程審批設(shè)置和使用來看，伙伴是免費(fèi)版OA中出類拔萃的，僅憑全功能流程設(shè)計(jì)器 這一方面就是很多同類收費(fèi)產(chǎn)品還沒有企及的。所以審批流程功能很好的符合公司需求。3、工作溝通協(xié)同辦公系統(tǒng)的溝通方式以消息發(fā)布和即時(shí)通訊為主，伙伴采用的是前者?；锇榈南?功能還是很強(qiáng)大的，消息發(fā)布類似于朋友圈或微博，支持文字、圖片、話題、提及、投票、 回執(zhí)，還可以添加附件，關(guān)聯(lián)任務(wù)和文庫文檔。發(fā)布消息需要選擇接收范圍，可以給一個(gè)人 發(fā)，也可以給幾個(gè)人，或者一個(gè)或幾個(gè)部門，甚至全公司發(fā)布，或者把

6、常聊的幾個(gè)人拉一個(gè) 群，更方便一些。回執(zhí)功能可以確保掌握消息傳遞是否到達(dá)每一個(gè)人?；锇檫@種設(shè)計(jì)應(yīng)該也是想要讓員工工作能夠更集中注意力，這與我們不用微信、QQ等軟件的要求非常符合。4、任務(wù)、項(xiàng)目管理伙伴提供了看板式的任務(wù)跟蹤模式，和之前試用過的其他同類產(chǎn)品相近。任務(wù)創(chuàng)建和編 輯功能也比較全面，除了設(shè)置優(yōu)先級(jí)、起止時(shí)間、任務(wù)描述、關(guān)聯(lián)任務(wù)和文檔之外，伙伴對(duì) 任務(wù)相關(guān)人員的區(qū)分較為細(xì)致，包括創(chuàng)建人、責(zé)任人、交辦人、任務(wù)成員，其中前三者有管 理權(quán)限，任務(wù)成員有查看權(quán)限；主任務(wù)下還可以設(shè)置子任務(wù)，適合大型任務(wù)按照權(quán)責(zé)拆分， 每個(gè)任務(wù)成員可負(fù)責(zé)一個(gè)子任務(wù)。這種任務(wù)分配模式便于企業(yè)和團(tuán)隊(duì)清晰劃分責(zé)任，有助于

7、 任務(wù)高效推進(jìn)?；豑與亍壬明日志職日志H劃實(shí)施逮馬云函：母#it辰皿李無悻勺 2CHB-O7-13- 201A-P7-2D狀趣 低堆.r叵密刑煤高ICM-FSnletlHSSuTD帝心蟀寺征魚m逮mw o變叮a .李帝t 任務(wù)質(zhì)員 密洼加子任尹H關(guān)匪的任好題設(shè)汁2O1B-OT-13 逢-美聯(lián)內(nèi)強(qiáng)每個(gè)任務(wù)都有單獨(dú)的討論區(qū)，任務(wù)成員可對(duì)任務(wù)進(jìn)行交流探討。有管理權(quán)限的人員還可 以將任務(wù)設(shè)為私密，防止項(xiàng)目內(nèi)無關(guān)該任務(wù)的人員查看。如果任務(wù)被鎖定，則其他人不可修 改任務(wù)屬性。在項(xiàng)目管理中，伙伴提供了較為全面的功能，看板中可以創(chuàng)建、移動(dòng)任務(wù)，新建和改變 任務(wù)分組排序。每個(gè)項(xiàng)目都有單獨(dú)的消息發(fā)布區(qū)，項(xiàng)目成員自

8、然成為項(xiàng)目群聊成員。在創(chuàng)建 項(xiàng)目時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)開辟一個(gè)文庫空間，用來存放項(xiàng)目文檔。項(xiàng)目整體進(jìn)展和設(shè)置可以在詳 情頁中查看。和Tower、Teambition Worktile這種以項(xiàng)目管理見長的產(chǎn)品比起來，伙伴的相關(guān)功 能略顯簡單，但可以算是包含了主干內(nèi)容，稍顯欠缺的就是圖表統(tǒng)計(jì)。對(duì)于一些比較大型或 者復(fù)雜的項(xiàng)目來說，圖表統(tǒng)計(jì)可以直觀的反應(yīng)項(xiàng)目完成情況，算是很搶眼的一個(gè)功能。因此，伙伴在項(xiàng)目管理上能滿足公司的大部分需求如果彌補(bǔ)了圖表統(tǒng)計(jì)的短板就更好。5、工作匯報(bào)伙伴的匯報(bào)默認(rèn)給了日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)三種模板，管理員也可以在后臺(tái)增減或編輯匯報(bào) 需求。匯報(bào)除了可以修改頻次，還可以指定每種匯報(bào)的反饋內(nèi)容

9、和適用人員。日?qǐng)?bào)、周報(bào)、 月報(bào)等有規(guī)律的匯報(bào)會(huì)有日歷提示，點(diǎn)擊相應(yīng)的日期即可打開匯報(bào)填寫窗口。匯報(bào)撰寫過程 中，按要求填寫需要的內(nèi)容即可，還可以添加附件，關(guān)聯(lián)任務(wù)和文庫文檔。匯報(bào)接收人員也 會(huì)有提交情況統(tǒng)計(jì)表，沒有按時(shí)提交的人員一目了然。市用管珪/匚報(bào)/狷糧匯娜!1 TOC o 1-5 h z 規(guī)S!焙卸適用范圍貌鞘長O添址不猷的煌法如匯報(bào)美里名切WS匯E率哥天國每定 每月 不限宣對(duì)壬曉亦同匿巳00:CD亦周書成工作學(xué)行文4睡或獨(dú)填m下事下同工皓計(jì)地名氏夜舊1心埴州垮上場(chǎng)+濯加內(nèi)容項(xiàng)希定經(jīng)過試用，匯報(bào)功能簡單易用，適合日?qǐng)?bào)、周報(bào)類簡約高效反饋工作的情況。但這種形 式可能不適用于對(duì)內(nèi)容格式和樣式

10、要求嚴(yán)格的匯報(bào)形式，如月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)等，因此匯報(bào) 功能可以算是基本滿足要求。6、文庫網(wǎng)盤伙伴的文庫支持Office主流格式文檔、圖片、視頻在線瀏覽，文件和文件夾的上傳、下載、移動(dòng)、刪除等操作和電腦系統(tǒng)基本相同，熟悉電腦的用戶沒有使用障礙。值得關(guān)注的 是，文庫支持全文檢索也就是無論搜索標(biāo)題還是正文關(guān)鍵字，都能定位包含關(guān)鍵詞的文件， 文件查找比較方便。另外，文件允許協(xié)同編輯，為了防止多人無序更新文件，每個(gè)成員更新文件的時(shí)候可以鎖定文件，禁止他人上傳，等自己更新之后再解鎖，讓其他成員進(jìn)行更新操作，這樣可以確保每次更新后都是新版本。況口蜀相*蠟四廓8虹反5 E伙伴文庫劃分了公司文庫、項(xiàng)目文庫和個(gè)人文

11、庫三個(gè)部分，三部分各自獨(dú)立，只有相關(guān) 人員可以訪問，個(gè)人文庫只有用戶本身可以訪問，其他任何系統(tǒng)管理員都無權(quán)查看，這種設(shè) 置可以確保各個(gè)級(jí)別文件的安全存儲(chǔ)。其他在使用App的過程中，發(fā)現(xiàn)伙伴的通訊錄比較方便，公司同事聯(lián)系方式可以直接批量 導(dǎo)入到手機(jī)通訊錄中，這樣免去了挨個(gè)記號(hào)碼的麻煩。還有就是伙伴的UI比較開放，給了 9套不同顏色的皮膚，還可以自定義背景圖片，這對(duì)于比較注重顏值的用戶來說很實(shí)用，把 自己喜歡的圖片作為背景，工作的時(shí)候也能賞心悅目。個(gè)人諼旦個(gè)人倍京M頁取藩日拒去整體而言，伙伴協(xié)同是這幾套OA系統(tǒng)中最能滿足公司需求的產(chǎn)品，當(dāng)然某些功能和細(xì) 節(jié)上與其他幾款產(chǎn)品還是有不同程度的差距，但我們作為一個(gè)35人的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)，如果選用 伙伴，成本也會(huì)低很多，畢竟有30人的免費(fèi)名