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文檔簡介

1、傳真機常見故障分析及維修傳真機是企業(yè)公司日常辦公不可缺少的助手,它的使用頻率相當高,但隨著它的使用次數(shù)增多,或者使用的時間久了,設(shè)備總會出現(xiàn)這樣或那樣的“小毛病”,在保修期內(nèi)的可以那都售后服務(wù)點維修,但當過了保修期的時候,動不動就要收費,增加企業(yè)的開支這不用說,也影響了工作效率。下面,筆者通過急救站收集了一些傳真機常見故障的分析與解決方法,希望對大家有所幫助。從存儲器中刪除已存入的傳真1按功能鍵,然后按存儲查詢。2按設(shè)定鍵,然后用檢索鍵選擇你要刪除的傳真號碼。3按設(shè)定鍵,然后按刪除傳真,或按取消。4按停止鍵回到待機模式。傳真機使用注意事項:、啟用傳真機以前,應(yīng)當仔細閱讀這些安全教育,以便今后更

2、好的使用傳真機。2、不能自己拆卸傳真機部件:如果接觸設(shè)備內(nèi)部暴露的電接點將引起電擊。請將傳真機交給您所在地經(jīng)授權(quán)的佳能傳真機維修商維修。3、傳真機只能在水平的、堅固的、穩(wěn)定的臺面上運行。4、在傳真機的背面,底面均有通風孔。為避免傳真機過熱(將引起運轉(zhuǎn)反常)請不要堵塞和蓋住這些孔洞。不應(yīng)將傳真機置于床上、沙發(fā)上、地毯上或其他類似的柔軟臺面上。不應(yīng)靠近暖風或熱風機,傳真機也不應(yīng)放在壁櫥內(nèi)、書柜上及其他類似通風不良的地方。5傳真機所用電源只能是設(shè)備上標注所指定的電源類型。應(yīng)確認插在墻面電源插座上的所有設(shè)備所用的總電流不超過插座斷路器的電流整定值。不允許電源軟線挨靠任何物品。不要將傳真機放置在電源軟線

3、會被踩到的地方。確認電源軟線無絞纏、打結(jié)。不要使傳真機靠近水或其他液體,如果設(shè)備上或設(shè)備內(nèi)測到了水,應(yīng)立即拔去電插頭,并給您所在地經(jīng)授權(quán)的佳能傳真機維修商打電話。9不要使小件物品(例如,大頭針、曲別針或釘書針)掉入傳真機內(nèi),如果有東西掉入應(yīng)立即拔去設(shè)備電插銷頭,并給您所在地授權(quán)的佳能傳真機維修商打電話。接收傳真機的三種方法傳真機可以用三種方法中的任意一種接收文稿,每種方法還能進一步修改以滿足您的需要。1、自動接收當您希望傳真機在沒有任何人為干預的情況下自動接收傳真時,請選用自動接收。在這種模式下,傳真機自動接收來自傳真機的呼叫,并且,當收到電話呼叫時可以振鈴(隨您選擇)。2錄音電話接收將傳真電

4、話線與錄音電話機相連,這樣,在無人在場的情況下就可用這一模式。當您的錄音電話機設(shè)置為錄音,這個模式接收傳真呼叫,并按規(guī)定路線將電話呼叫發(fā)送給錄音電話機。1|hikja3你的打印掃描頻道傳真機3、人工接收當您希望親自應(yīng)答每一次呼叫時請用人工接收方式。用傳真機的這個模式時,凡是打進來的每次呼叫都會振鈴,不論是從傳真機來的還是從電話機來的。您使用子電話機也可以得用這個模式。如何設(shè)定接收模式當您首次開箱使用這臺傳真機時,設(shè)定的是自動接收模式。您可以通過按錄音電話/人工接收指示燈下面的鍵以改為其它兩種接收模式之一:燈顯示的是正在使用的模式。如果兩燈均滅,則傳真機設(shè)置為自動接收。要調(diào)整自動接收選擇,請看下

5、面的自動接收選擇。如果人工接收燈亮,則傳真機設(shè)置為人工接收,有關(guān)人工接收的更多信息,請見下面的人工接收。如果錄音電話燈亮,則傳真機設(shè)置為錄音電話接收。下面的與錄音電話一起使用傳真中將給您更多信息。自動接收選擇傳真機自動接收模式能以兩種方式工作:接收傳真接收傳真方式應(yīng)答所有呼叫,但僅接收來自傳真機的信息,而其他的掛斷。(這是缺省設(shè)置)傳真/電話自動接收當您有一條傳真/電話兩用線路時可使用傳真/電話自動切換接收。如果呼叫來自傳真機,您的傳真機不振鈴就接收文稿。如果呼叫來自電話,您的傳真機振鈴提醒您應(yīng)答。您可按如下過程選擇這些自動接收方式:功能、數(shù)據(jù)登記顯示用檢索鍵顯示接收顯示按設(shè)定鍵,然后用檢索鍵

6、顯示接收模式按設(shè)定鍵,然后用檢索鍵顯示您所需要的接收模式。接收傳真?zhèn)髡鏅C傳真電話自動切換接收按設(shè)定鍵存儲設(shè)定,然后按停止鍵回到待機狀態(tài)。設(shè)定停止要設(shè)定附加選擇,詳見下面的設(shè)定傳真/電話自動切換模式。設(shè)定傳真/電話自動切換接收當選擇后,您可以設(shè)置如下選擇。傳真電話振鈴時間當您的傳真機設(shè)置為傳真與電話呼叫均自動接收時,如果呼叫來自電話,則傳真機振鈴是提醒您摘機。如果您在一定的時間內(nèi)沒有摘機,傳真機停止振鈴。用這個選擇可改變傳真機振鈴的時間,從10秒到45秒。缺少值為22秒。傳真電話切換動作并非所有的傳真機都發(fā)出傳真信號音用于告訴接收傳真設(shè)備一有傳真發(fā)過來了。)對于這種情況,傳真機可能認為呼叫是電話

7、呼叫并振鈴提醒您通話(振鈴持續(xù)時間決定于上述傳真/電話振鈴的設(shè)定值。)如果您不應(yīng)答,將發(fā)生兩種情況之一:如果您將設(shè)置為接收,傳真機將自動地切換到傳真接收模式并開始接收文稿。如果無文稿輸入,在大約35秒后自動掛斷電話。出廠缺省設(shè)置為。如果您將設(shè)置為,傳真機會立即掛斷電話使線路空閑。接收傳真故障,記錄紙經(jīng)常夾紙,確認記錄紙和記錄紙盒放置的是否正確,在電傳真機話與傳真之間不自動切換。確認錄音電話與人工接收燈是否熄滅,如果需要,反復按燈下的鍵直到兩燈均來為止。確認接收模式是否設(shè)置為不能自動接收。傳真電話自動切換)傳真機你的打印掃描頻道傳真機確認您是否已經(jīng)從傳真機的存儲器中打印出或刪除了文稿。確認傳真機是否設(shè)置為自動接收,反復按錄音電話和人工接收下的按鍵,直到兩燈均滅為止。確認記錄紙盒里是否有紙,查看顯示器上是否有出錯信息。確認所有電話線的連接是否可靠,打印一份通信報告并查看是否有出錯碼。確認接收模式是否設(shè)置為自動接收傳真)傳真機不能人工接收。供選擇話筒組件或子話機連在傳真機上,在話筒掛機后您可能已經(jīng)按啟動復印鍵。當人工接收傳真時,您必須在按啟動/復印鍵以后掛上話筒。查看顯示器上是否有出錯信息,打印一份通信活動報

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