艾滋病防治項(xiàng)目檔案管理探討

1、艾滋病防治工程檔案管理討論艾滋病防治工程檔案管理討論艾滋病是嚴(yán)重危害人類安康的頭號殺手，是我國重點(diǎn)控制的重大傳染病之一。各級政府極其重視艾滋病防治工作，國際衛(wèi)生組織針對艾滋病防治，施行了四川省全球基金艾滋病工程、中國默沙東艾滋病合作工程?？h疾控中心，在工程的運(yùn)行中形成了各種文書、音像等文件材料，我們稱之為艾滋病防治工程檔案。這些獨(dú)有的原始資料論文聯(lián)盟.Ll.，是艾滋病防治活動(dòng)的真實(shí)記錄，是疾控中心重要的業(yè)務(wù)檔案之一，理應(yīng)加強(qiáng)管理。本文就這一問題進(jìn)展討論。1艾滋病防治工程檔案管理存在的問題及原因1.1艾滋病防治工程檔案的搜集范圍和管理形式不統(tǒng)一。艾滋病是從1982年開場發(fā)現(xiàn)的新型重大傳染病，艾滋

2、病工程防治工作才隨之開展，對此還沒有相對統(tǒng)一的艾滋病工程檔案搜集范圍及管理形式。根據(jù)理論，我認(rèn)為搜集內(nèi)容是：工程啟動(dòng)情況的全部資料。對艾滋病個(gè)案流行病學(xué)的調(diào)查治療病例會診，討論記錄。各類總結(jié)報(bào)告。這些資料由縣疾控中心統(tǒng)一建檔歸檔。1.2艾滋病防治工程檔案搜集渠道不順暢艾滋病防治工程檔案搜集渠道不順暢的原因是：艾滋病患者人群分散，流動(dòng)性大，非艾滋病防治機(jī)構(gòu)存在著對該病的漏診、誤診?；颊咛峁┘俚刂?、假姓名，導(dǎo)致訪視失蹤。未對各類高危人群強(qiáng)迫血檢，不能有效的檢測出艾滋病患者。1.3未裝備專人管理艾滋病防治工程檔案據(jù)理解，許多縣疾控中心還沒有確定專人負(fù)責(zé)艾滋病工程檔案工作。使此項(xiàng)工作管理脫節(jié),責(zé)任不明

3、確，無人抓、無人管。1.4移交艾滋病防治檔案不及時(shí)或不移交業(yè)務(wù)部門或個(gè)人為查詢的方便，常常將艾滋病防治檔案放在業(yè)務(wù)部門，或者個(gè)人手中自行封包保存，甚至還發(fā)生檔案遺失現(xiàn)象，失去了檔案的完好性、系統(tǒng)性。1.5紙質(zhì)檔案和磁質(zhì)檔案未能同步歸檔，案卷質(zhì)量不高艾滋病防治中，由于大量的高科技手段的運(yùn)用，產(chǎn)生了圖片、影視、聲像等磁質(zhì)檔案。按規(guī)定聲像材料必須在有關(guān)設(shè)備上演示或檢測運(yùn)行正常前方可歸檔，這樣會加重搜集本錢，影響建磁質(zhì)檔案的積極性致使艾滋病防治檔案很少或沒有磁質(zhì)檔案。同時(shí)，由于醫(yī)務(wù)人員責(zé)任心和業(yè)務(wù)程度問題，材料搜集時(shí)斷時(shí)續(xù)，影響檔案質(zhì)量。1.6艾滋病防治工程檔案建檔歸檔后，開發(fā)利用不充分艾滋病防治工程

4、建檔歸檔后，要互通信息，資源共享，充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。同時(shí)要及時(shí)鑒定、清理、銷毀過時(shí)檔案，減輕檔案存放壓力和管理壓力。2完善艾滋病防治工程檔案管理的舉措2.1進(jìn)步對艾滋病防治工程檔案管理重要性的認(rèn)識指導(dǎo)要定期組織職工學(xué)習(xí)檔案法，和艾滋病防治知識，懂得艾滋病工程檔案的建立與管理，對疫情規(guī)律的認(rèn)識和控制疫情傳播極為重要，加強(qiáng)工程檔案管理勢在必行。2.2建立健全艾滋病防治工程檔案管理工作體制成立以縣疾病預(yù)防控制中心分管副主任牽頭的艾滋病防治工程檔案管理指導(dǎo)小組，中心辦公室設(shè)置艾滋病防治工程檔案管理直接負(fù)責(zé)人。各相關(guān)單位和主管科室設(shè)兼職艾滋病防治工程信息資料搜集員。2.3裝備專人管理艾滋病防治工程檔

5、案，實(shí)現(xiàn)其有效管理當(dāng)前，吸毒和色情效勞屢禁不止，艾滋病病毒的傳播渠道泛濫，已經(jīng)成為不可無視的重要社會問題，疾控中心指導(dǎo)，必須認(rèn)清艾滋病疫情形勢的嚴(yán)重性，高度重視艾滋病防治工程檔案工作，實(shí)在保證檔案管理工作所需要的人力、物力和財(cái)論文聯(lián)盟.Ll.力。確定專人管理艾滋病防治工程檔案。2.4拓寬艾滋病防治信息來源，全方位搜集其檔案材料。艾滋病防治信息是動(dòng)態(tài)信息，需要公安、民政、教育等多部門、多層次、多醫(yī)院，的親密配合，共同參與。資料搜集員，要主動(dòng)到第一線，到易發(fā)人群中去搜集信息。對盲流人員，吸毒人員、色情效勞人員，要輔助法律手段和行政強(qiáng)迫干預(yù)，強(qiáng)行血檢，以拓寬其信息來源。2.5加強(qiáng)艾滋病防治部門與檔案

6、管理部門的溝通檔案管理部門和艾滋病防治部門之間，由于側(cè)重點(diǎn)不同，需要互相溝通，互相配合。才能及時(shí)調(diào)整檔案搜集方式，及時(shí)彌補(bǔ)遺漏檔案材料。2.6建立健全崗位責(zé)任制，加強(qiáng)考核工作要制定艾滋病防治工程檔案管理人員崗位責(zé)任制，對效勞態(tài)度，效勞效率，業(yè)務(wù)操作，管理程度，工作作風(fēng)等都要有明確的目的要求，將艾滋病防治工程管理工作的好壞與獎(jiǎng)金掛勾，有獎(jiǎng)有罰，獎(jiǎng)懲清楚。2.7加強(qiáng)對艾滋病防治工程檔案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)，使其具備復(fù)合型的知識構(gòu)造。搞好艾滋病防治工程檔案管理工作，需要復(fù)合型知識構(gòu)造人才。為此，必須扎實(shí)有效地推行專業(yè)繼續(xù)教育，不斷進(jìn)步檔案管理人員的知識程度和業(yè)務(wù)技能。同時(shí)加強(qiáng)對艾滋病防治人員檔案知識和操作技能的培訓(xùn)，以調(diào)動(dòng)他們的主動(dòng)性和參與性，從源頭上進(jìn)步檔案質(zhì)量。綜上所述，艾滋病防治工程檔案管