公司成立揭牌儀式實施計劃方案

1、WORD7/7*區(qū)公司成立揭牌儀式暨2010年大客戶答會組織實施方案（初稿） 根據省公司關于調整分公司本部營銷中心機構名稱與職級設置有關事項的通知（*通機編發(fā)20109號）文件精神，我公司將于近期將*區(qū)營銷中心更名為*區(qū)移動公司，并于近期舉行揭牌儀式，同時借此機會舉辦2010年年末高端客戶答會?，F將具體實施方案明確如下。成立*區(qū)移動公司揭牌儀式暨2010年高端客戶答會籌備工作領導小組：組 長： *副組長： *成 員： *前期籌備期間的日常工作由蔡瑞峰副總經理負責。領導小組下設7個專業(yè)工作小組：即對外聯絡組、現場布置組、現場禮儀組、后勤保障組、宣傳文秘組、業(yè)務宣傳組、安保組。1、對外聯絡組：組

2、長：*副組長：*成 員：市集服中心客戶經理、*營銷中心副經理杜峰、集團客戶經理。主要職責：負責制作、發(fā)放請柬，協(xié)調出席領導、時間的確定（12日前必須完成填寫）。負責與市、區(qū)政府職能部門、重要集團單位、省公司領導的聯絡和邀請（集團客戶部負責拿出由分公司領導班子邀請、客戶經理邀請、*營銷中心邀請三個層面的，12日前完成擬定，領導邀請在13日前完成）；負責聯系、落實祝賀單位、出席部門與領導的確定和祝賀條幅的（祝賀條幅的制作和懸掛由現場布置組實施）；分公司各部門負責各自的合作單位的邀請和祝賀的確定（12日前拿出，并提繳對外聯絡組通知到對方，聯絡組明確對方是否帶車、來賓人數、職務、來賓手機、是否用午餐、

3、并通知用餐地點）。（5）負責制定客戶經理對重要來賓的一對一接待方案，并做好儀式現場、用餐現場的來賓接待（上主席臺的政府領導引導到四樓總經理辦公會議室，后勤保障組提前擺放水果、瓜子，13日前完成方案）。（6）負責協(xié)調分公司領導、部門經理與政府主要領導、重點集團客戶的出面邀請和拜訪。2、現場布置組組 長：*副組長: *成員由市場部、數據業(yè)務部、全業(yè)務運營支撐中心、業(yè)務支撐中心技術人員員組成。主要職責：負責儀式現場背景墻的制作和布置、文藝演出舞臺的搭建；地毯鋪設、拱門1個、隔離帶、搭建氣飄最少4個、音響設備調試、鮮花擺放（12日完成）、現場游戲互動的設計和主持詞流程；文藝演出隊伍的邀請和談判、節(jié)目單

4、的確定；公司西側辦公樓門口橫幅的制作和懸掛；文藝節(jié)目公司兩側的促銷同時進行負責儀式開始后禮花、鞭炮等的燃放（禮花、鞭炮提前采購準備）；負責規(guī)劃現場的員工臺席、來賓臺席的位置、保安人員的位置、迎賓的位置、散客的位置。市場部負責：高端客戶答會現場的背景墻，需要明確（請示總，*賓館）、一樓大廳指示牌、賓館門口歡迎橫幅。網絡部負責現場通信、電力保障由網絡部全權負責，發(fā)電機隨時待命。3、現場禮儀組：組 長：*副組長：* 由客戶服務部人員、*營銷中心服務主管人員、財務會計組成。負責來賓簽到和禮品等級發(fā)放，準備嘉賓的胸花（至少3人，1人登記，2人發(fā)放，提前擺放桌子、準備好禮品、登記簿）；禮品發(fā)放由對外聯絡組

5、提供；簽到負責人禮品收取人禮品登記人配戴胸花人引導員（3）負責對來賓賀禮的收取（財務部抽調3人，提前準備賬簿）；（4）負責迎賓禮儀（臺口2人，營業(yè)廳門口2人，辦公樓門口2人，四樓樓梯口2名，佩帶胸花4名，引導員2名，全部佩戴綬帶，提前準備采購好胸花）；（5）負責引導嘉賓參觀G3營業(yè)廳（儀式開始前禮儀人員主動引領普通來賓參觀體驗廳，儀式結束后引導政府重要領導參觀體驗廳）；4、后勤保障組： 組 長：* 副組長：* 由綜合部全體員工和財務部人員組成。（1）負責食宿安排（餐桌、賓館用煙酒、用餐領導講話用麥克風、儀式開始前二樓G3體驗廳領導休息室的水果、四樓會議室、VIP室、*二樓大客戶室所歸、飲料、省

6、公司領導房間預訂、水果擺放、省公司領導禮品準備）；（2）負責車輛調配（領導用車、來賓同時乘車到賓館，用車為商務別克、奔馳面包、小型越野共8輛）；（3）負責所需物資（四樓會議室簽字硬筆、毛筆、墨汁的準備、簽字簿）的采購和準備，提前到位；（4）負責*區(qū)公司牌子（銅牌、提前準備桌子、紅綢布、固定的架子）的制作、營業(yè)執(zhí)照、各類證照的提前辦理（汪永誠、蒲瑞雄、梁建民、耀文辦理）。（5）儀式結束后，所有客戶經理自己打車，立即撤到*賓館四樓，接待來賓（費用事后再報）。（6）各部門負責各自邀請的客人陪同到*賓館四樓多功能廳用餐。（7）用餐的桌牌制作：只制作主賓席和次賓席桌牌，*賓館一樓的指示牌制作。5、業(yè)務宣

7、傳組組 長：*由市場部、數據部業(yè)務骨干和*營銷業(yè)務和營業(yè)人員組成。負責制定掛牌儀式和文藝演出活動期間的業(yè)務互動方案（市場部）；負責制定和組織人員集中開展近期移動優(yōu)惠營銷活動的宣傳（擺攤設點、現場分組展開，*負責）負責由*營銷中心G3體驗廳講解人員對來賓進行現場體驗引導和解說，提前調試好所有設備（*）。6、安保組 組 長：*副組長：*由分公司安保人員組成。提前向派出所、交警部門報備；負責現場秩序維護。負責現場人流、車流量的分流和車輛的疏導；公安、交警隊的提前報備和協(xié)調、安排。保障公司的車全部停到外面，來賓車輛全部停放在公司院。7、宣傳、文秘組 組 長：* 成 員：*由*組成。（12月13日稿子完成，12日前上廣告）：（1）負責儀式的統(tǒng)一策劃、實施包括議程、時間安排、入場次序等；（2）負責新聞通稿的準備； （3）負責領導講話草稿的擬定（省公司、市政府、區(qū)政府