華為時間管理培訓(xùn)ppt課件

1、 時間管理 困惑他有過嗎？忙了一天，但不知道本人做了什么加班到很晚方案 DELAY明明做了很多事結(jié)果?？促Y料？學(xué) 習(xí)？木興趣ANYBODY HELP?! 掌握制定有效任務(wù)方案的方法和過程 學(xué)完本課程，他可以?？茖W(xué)的分配時間減少浪費時間景象241 學(xué)會制定SMART任務(wù)方案3什么是時間第一講我們哲學(xué)家這樣說：“時間是物質(zhì)運動的順序性和繼續(xù)性，其特點是一維性，是一種特殊的資源。 供應(yīng)毫無彈性無法蓄積無法取代無法失而復(fù)得時間的4項獨特性小檢驗： 假設(shè)銀行每天早晨向他的帳號撥款8.64萬元。他在這一天可以隨心所欲，想用多少就用多少，用途也沒有任何的規(guī)定。條件只需一個：用剩的錢不能留到第二天再用，也不能

2、節(jié)余歸本人。前一天的錢他用光也好，分文不花也好，第二天他又有8.64萬元。請問：他如何用這筆錢？ 什么是“時間管理？ “時間管理所探求的是如何減少時間浪費，以便有效地完成既定目的。 由于時間所具備的四個獨特性，所以時間管理的對象不是“時間，它是指面對時間而進(jìn)展的“自管理者的管理。72歲的美國人任務(wù)吃飯排隊游覽學(xué)習(xí)睡覺：21年 任務(wù)：14年 個人衛(wèi)生：7年 吃飯：6年 游覽：6年 排隊：6年 學(xué)習(xí)：4年 開會：3年 打：2年 找東西：1年 其它：3年 時間管理的五大誤區(qū)組織任務(wù)不當(dāng)時間控制不夠整理整頓缺乏任務(wù)缺乏方案 進(jìn)取認(rèn)識不強(qiáng)查爾斯史瓦伯利恒鋼鐵公司李愛菲1、因過分強(qiáng)調(diào)“知難行易而以為沒有必

3、要在行動之前多做思索； 2、不做方案也能獲得實效； 3、不了解做方案的益處； 4、方案與現(xiàn)實之間極難趨于一致，故對方案喪失自信心； 5、不知如何做方案。 無方案主義者1、目的不明確 2、沒有進(jìn)展任務(wù)歸類的習(xí)慣 3、缺乏做事輕重緩急的順序 4、沒有時間分配的原那么 誤區(qū)之二：組織任務(wù)不當(dāng)組織任務(wù)不當(dāng)?shù)闹饕磉_(dá)在以下幾個方面： 職責(zé)權(quán)限不清，任務(wù)內(nèi)容反復(fù) “事必躬親，親力而為 溝通不良 任務(wù)時斷時續(xù)資 源請 托自我小測試測試題五分鐘將正確的答案按照順序?qū)懺诩埳显u分規(guī)范： 每一個“非常贊同評4分，“略表贊同評3分，“略表不贊同評2分，“極不贊同評1分。30分，他或許已患上嚴(yán)重的拖延病啦我們通常容易墮

4、入下面的圈套： 1、習(xí)慣拖延時間2、不擅處置不速之客的打擾。 3、不擅處置無故的打擾。 4、泛濫的“會議病困擾。 誤區(qū)之四：整理整頓缺乏它是他的桌子嗎？誤區(qū)五：進(jìn)取認(rèn)識不強(qiáng) 主要表如今以下幾個方面： *個人的消極態(tài)度 *做事遷延，找借口不干任務(wù) *唏噓不已，做白日夢 *任務(wù)中閑聊 1、明確目的 2、有方案有組織地進(jìn)展任務(wù) 3、分清任務(wù)的輕重緩急 4、合理地分配時間 5、與他人的時間獲得協(xié)作 6、制定規(guī)那么、遵守紀(jì)律第二講：時間管理的六大根本原那么原那么之一：明確目的出納應(yīng)收、應(yīng)付總賬會計初級財務(wù)分析中級財務(wù)分析會計證初級會計師注冊會計師 經(jīng)過1門注冊會計師 經(jīng)過2門注冊會計師1門中級會計師五

5、年08年10年12年09年11年我們的未來。2021年單擊添加文本 2021年單擊添加文本 2021年單擊添加文本 2021年2021年單擊添加文本 單擊添加文本 我們以為在選擇或制定目的時應(yīng)思索兩個方面：一是目的要符合本人的價值觀，二是要了解本人目前的情況。 請記住：勝利完全是一種個人景象，只需他所完成的事情和他的價值觀相符，他才會覺得勝利。只需他追求優(yōu)秀，勝利就會追求他。原那么之二：有方案、有組織地進(jìn)展任務(wù) 所謂有方案、有組織地進(jìn)展任務(wù)，就是把目的正確地分解成任務(wù)方案，經(jīng)過采取適當(dāng)?shù)牟襟E和方法，最終達(dá)成有效的結(jié)果。有了方案，就必需有行動。行動是一件了不起的事！原那么之三：分清任務(wù)的輕重、緩

6、急“四象限法那么重要性緊迫程度二：重要但不緊急一：重要而且緊急四：不重要且不緊急三：不重要但緊急重要性緊迫程度 二：重要但不緊急1、預(yù)備任務(wù)、編制方案、維持關(guān)系。2、去訪問VIP客戶。3、方案給員工進(jìn)展培訓(xùn)。 4、回訪客戶。5、月末任務(wù)報告 一：重要而且緊急1、應(yīng)付難纏的客戶。2、一會兒要參與重要會議。3、與客戶溝通要做合同。4、預(yù)備事項。 三：不重要且不緊急 1、閱讀令人上癮的無聊小說 2、看電視消磨光陰。 3、辦公室聊天。 四：不重要但緊急1、呵斥干擾的緊急事件。 2、打假設(shè)干個溝通的。3、協(xié)助客戶處理一個難題。重要性緊迫程度 二：重要但不緊急 65%80% 一：重要而且緊急 20%25%

7、 四：不重要且不緊急 1% 三：不重要而且緊急 15%勝利的時間分配管理在哪一方面假設(shè)繼續(xù)有優(yōu)良的表現(xiàn)，對個人生活或任務(wù)會有積極的意義？ 他能否“知道。這個問題問過數(shù)千人，發(fā)現(xiàn)絕大多數(shù)答案可歸類如下： 1、改善人際關(guān)系。 2、改善事先預(yù)備任務(wù)。 3、更周詳?shù)匾?guī)劃與組織。 4、善待本人。 5、抓住時機(jī)。 6、充實自我。 7、增進(jìn)才干。 像穆爾一樣的思索巴列特定律今天，他約定了嗎？原那么之六：制定規(guī)那么、遵守紀(jì)律制定規(guī)那么、遵守紀(jì)律的中心主要表達(dá)在以下三個方面：1、在進(jìn)展任務(wù)的時候，一定要念念不忘這個任務(wù)應(yīng)于何時截止。2、即使外部沒有規(guī)定截止的日期，本人也要樹立一個何時完成的目的。3、由于不得已緣由而不能按期完成時，一定要提早和相關(guān)部門獲得聯(lián)絡(luò)，將影響減少在最小范圍內(nèi)。他的時間合理嗎？表三