全面采購成本管理ppt課件

1、全面采購本錢管理誰干企管2021年8月忠實(shí) 團(tuán)結(jié) 活力 速度全面采購本錢管理一、全面采購本錢的構(gòu)成全面采購本錢的構(gòu)成全面采購本錢與傳統(tǒng)采購本錢比較二、采購分析和本錢控制采購分析采購談判技巧三、采購降價(jià)的十二種方法1.1全面采購本錢包括三大部分： 所采購的原資料費(fèi)用、運(yùn)雜費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等原資料本錢； 采購過程的本錢：采購部門完成采購過程所付出的本錢，主要是采購部門人工和差旅費(fèi)。采購過程是指從采購方案開場(chǎng)，到采購詢價(jià)、采購合同簽定，不斷到采購資料進(jìn)場(chǎng)為止的過程； 因采購不良而呵斥的管理不善本錢：質(zhì)量本錢、效率本錢、資金占用本錢、風(fēng)險(xiǎn)本錢、其他浪費(fèi)。1.2采購本錢管理的關(guān)鍵績(jī)效目的：采購本錢績(jī)效目的供應(yīng)

2、商本錢績(jī)效目的供應(yīng)商的本錢績(jī)效評(píng)價(jià) 1.全面采購本錢的構(gòu)成與關(guān)鍵績(jī)效目的 整體采購本錢評(píng)價(jià)系數(shù) 原資料采購本錢+采購過程本錢+引起的管理不善本錢= 原資料采購本錢供應(yīng)商整體采購本錢評(píng)價(jià) 原資料采購本錢+采購過程本錢+引起的管理不善本錢= 原資料采購本錢2.采購本錢、供應(yīng)商本錢績(jī)效目的 供應(yīng)商A 供應(yīng)商B資料單價(jià)本錢 100元 105元采購過程本錢 5元 5元引起管理不善本錢 20元 0元合計(jì) 125元 110元系數(shù)比較 =125/100=1.25 =110/105=1.047供應(yīng)商的本錢績(jī)效評(píng)價(jià) 采購過程中發(fā)生的差旅費(fèi)、詢價(jià)費(fèi)、采購回來的貨物積壓等。確定方案采購的資料種類和數(shù)量確定供應(yīng)商的采購

3、系數(shù) 原材料名稱年計(jì)劃用量（萬件）A103.全面采購本錢預(yù)算原材料名稱供應(yīng)商每件單價(jià)（元）系數(shù)年供應(yīng)量（萬件）AX2.001.25Y1.851.54Z1.801.81全面采購本錢的預(yù)算金額傳統(tǒng)采購本錢的預(yù)算金額 原材料名稱供應(yīng)商每件單價(jià)（元）系數(shù)計(jì)劃采購量（萬件）計(jì)劃采購金額（萬元）AX2.001.2510.00Y1.851.547.40Z1.801.811.80合 計(jì)1019.20全面采購本錢與傳統(tǒng)采購本錢預(yù)算的比較分析原材料名稱供應(yīng)商每件單價(jià)（元）計(jì)劃采購量（萬件）計(jì)劃采購金額（萬元）AX2.0012.00Y1.8547.40Z1.8059.001018.40過程對(duì)比：結(jié)果對(duì)比：差別=全面

4、采購本錢-傳統(tǒng)采購本錢 原材料名稱供應(yīng)商系數(shù)全面采購成本傳統(tǒng)采購成本計(jì)劃采購金額（萬元）過程與不良成本（萬元）計(jì)劃采購金額（萬元）過程與不良成本（萬元）AX1.210.002.002.000.40Y1.57.403.707.403.70Z1.81.801.449.007.2019.207.1418.4011.30全面采購本錢與傳統(tǒng)采購本錢預(yù)算的比較分析全面采購成本傳統(tǒng)采購成本差異原材料采購成本19.2018.40+0.8過程與不良成本7.1411.30-4.16合計(jì)26.3429.70-3.36影響供應(yīng)價(jià)錢的要素采購本錢分析采購中，供應(yīng)商都傾向于盡能夠隱瞞本人的本錢構(gòu)造與定價(jià)方法，因此采購人員

5、的一個(gè)根本義務(wù)就是揭開供應(yīng)商定價(jià)方法及本錢構(gòu)造的面紗。購采業(yè)務(wù)和人人和業(yè)務(wù)商品戰(zhàn)略研討戰(zhàn)略供應(yīng)商選擇戰(zhàn)略供應(yīng)商全球規(guī)劃資料購置方案制定和實(shí)施資料跟蹤及物流管理審單核數(shù), 授權(quán)付款購采業(yè)務(wù)和人人和業(yè)務(wù)商品戰(zhàn)略研討戰(zhàn)略供應(yīng)商選擇戰(zhàn)略供應(yīng)商全球規(guī)劃資料購置方案制定和實(shí)施資料跟蹤及物流管理審單核數(shù), 授權(quán)付款購采業(yè)務(wù)和人人和業(yè)務(wù)商品戰(zhàn)略研討戰(zhàn)略供應(yīng)商選擇戰(zhàn)略供應(yīng)商全球規(guī)劃資料購置方案制定和實(shí)施資料跟蹤及物流管理審單核數(shù), 授權(quán)付款采、購分開采購本錢分析2如何對(duì)供應(yīng)商供貨本錢構(gòu)成分析 3 比質(zhì)比價(jià)臺(tái)賬的建立和運(yùn)用 (3)本錢分析的改善曲線針對(duì)采購價(jià)錢分析的管理工具-數(shù)據(jù)沉淀-數(shù)據(jù)聯(lián)想5會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析對(duì)于可

6、以采用競(jìng)爭(zhēng)性選擇供應(yīng)商的采購戰(zhàn)略的物資，可以運(yùn)用本錢分析模型對(duì)供應(yīng)商的本錢構(gòu)造進(jìn)展詳細(xì)的分析，以獲得重要的談判籌碼。消費(fèi)設(shè)備/器材配件采購本錢分析模型上述本錢內(nèi)容可以作為詢價(jià)書的一部分，要求供應(yīng)商在提供報(bào)價(jià)的時(shí)候提供附件：石灰石采購本錢分析模型、關(guān)聯(lián)企業(yè)本錢分析模型、破碎機(jī)投資本錢分析模型、器材配件本錢分析模型-談判的誤區(qū)要界定什么是談判對(duì)象，比如強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商或客戶指定供應(yīng)商信息不跟蹤，信息不透明沒有報(bào)價(jià)清單依賴招標(biāo)客觀沒有書面方案沒有團(tuán)隊(duì)支持，完全是采購單打獨(dú)斗采購談判技巧1報(bào)盤構(gòu)造的順序安排可以視情況不同有以下方式：先易后難，先甜后苦，給困難問題的討論打下根底；先難后易，先苦后甜；1設(shè)計(jì)好報(bào)

7、盤構(gòu)造的前提是全面、詳細(xì)地掌握信息。2設(shè)計(jì)報(bào)盤構(gòu)造，他的開盤價(jià)該當(dāng)是最高價(jià)錢。 3在他的報(bào)盤中，也可以一開場(chǎng)不提出己方的一切要求，而設(shè)計(jì)在談判中一點(diǎn)一點(diǎn)積累上去，最終到達(dá)目的。4他的報(bào)盤構(gòu)造還可以“虎頭蛇尾。 5他所設(shè)計(jì)的報(bào)盤方案，該當(dāng)與他將要進(jìn)展的談判的性質(zhì)相 一致，也只需這樣，才干發(fā)揚(yáng)它的成效。-談判，要學(xué)會(huì)用最簡(jiǎn)單的方法打擊對(duì)方 技巧一：會(huì)說不如會(huì)聽 傾聽是可以維持雙方談判最有效的手段了。它也是他在談判中不向?qū)Ψ阶龀鐾俗尫炊塬@得大量信息的過程。由于只需他細(xì)心去聽對(duì)方說，他才干了解那些他無法在預(yù)備階段得到的信息，對(duì)方的意圖、需求，然后決議他該向?qū)Ψ秸f什么。 談判技巧的“規(guī)那么及本卷須知談

8、判技巧的運(yùn)用 skill of Negotiation要求:記錄，盡能夠的去做記錄 -利用工具-記錄關(guān)鍵點(diǎn)-別打斷對(duì)方-記錄的同時(shí),找出供應(yīng)商的軟肋-在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候進(jìn)展提示或還擊技巧二：以退為進(jìn) 案例：一家大公司要在某市建立一個(gè)鋁廠，他們先找到當(dāng)?shù)啬畴娏疽笠缘蛢r(jià)優(yōu)惠供應(yīng)電力，但對(duì)方態(tài)度非常堅(jiān)決，以為本人是當(dāng)?shù)鬲?dú)一的一家電力公司。談判很快墮入僵局。此時(shí)，這家大公司的談判代表經(jīng)過多種渠道了解到電力公司其實(shí)對(duì)此次談判非常注重，一旦雙方簽署了合同，便會(huì)使這家瀕臨破產(chǎn)的電力公司起死回生。由此可知，此次談判對(duì)電力公司應(yīng)該是很更要的。這位大公司的代表充分利用了這一信息，在談判桌上也表現(xiàn)出毫不退步的樣子，

9、最后拋出這樣的話：“既然我們無法達(dá)成共識(shí)，我看再談下去也是沒有希望了。與其花這么多錢，還不如本人建個(gè)小型電廠劃算。說完，便離席而走。電力公司談判代表一下被對(duì)方的舉措震住了，原先的優(yōu)勢(shì)姿態(tài)一掃而光。他們馬上請(qǐng)回離席遠(yuǎn)去的代表，一改初衷，立刻贊同給該大公司最優(yōu)惠的價(jià)錢。 要求: -提早設(shè)置妨礙-每個(gè)妨礙都要有強(qiáng)有力的理由作為后盾-切勿在理虧的時(shí)候拋出妨礙,對(duì)方以為虛偽-取消妨礙時(shí)要以退為進(jìn)-明確我們需求換取什么技巧三：讓誰先報(bào)價(jià)案例：愛迪生在做某公司電器師時(shí)，他的項(xiàng)發(fā)明獲得丁專利。一天，公司經(jīng)理派人把愛迪生叫到辦公室，表示情愿購買愛迪生的專利，并讓愛迪生出個(gè)價(jià)。 愛迪生想了想，回答道： “我的發(fā)明

10、對(duì)公司有怎樣的價(jià)值，我不知道，請(qǐng)您先開個(gè)價(jià)吧。，“那好吧，我出40萬，怎樣樣?經(jīng)理直爽地先報(bào)了價(jià)。談判順利終了了。 事后愛迪生這樣說：“我原來只想把專利賣5000美圓，由于，以后的實(shí)驗(yàn)還要用很多錢，所以再廉價(jià)些我也是肯賣的。 讓對(duì)方先報(bào)盤，使愛迪生多獲得了三十多萬的收益。讓對(duì)方先報(bào)盤可以給他帶來許多益處。 就像足球隊(duì)需求守門員一樣，談判小 組需求一些“典型角色來使談判順利結(jié) 束。這些角色包括談判首席代表、 白臉、紅臉、強(qiáng)硬派、清道夫。配合每一個(gè)談判特定的場(chǎng)所還需求配備其他角色。 理想的談判小組應(yīng)該有35人，而且一切關(guān)鍵角色都要有。普通來說，一個(gè)人擔(dān)當(dāng)一個(gè)角色，但經(jīng)常是一個(gè)談判者身兼幾個(gè)相互補(bǔ)充

11、的角色，這些角色可以反映 談判者本身的性格特點(diǎn)技巧四：角色扮演角色談判談判強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)的作用-每個(gè)議題都有專業(yè)人員回答,不能夠每次都是采購在談-職業(yè)人員-信息傳送員(旁敲側(cè)擊) -記錄4、談判收尾淺笑自信把談判的會(huì)議記錄給供應(yīng)商簽字,作為MEMO存檔28降低采購本錢的12種方法1. 經(jīng)過VA/VE企化采購本錢2. 經(jīng)過目的本錢法管理采購本錢3. 經(jīng)過集權(quán)采購降低采購本錢4. 經(jīng)過ESI/EPI優(yōu)化采購本錢5. 經(jīng)過學(xué)習(xí)曲線降低采購本錢6. 經(jīng)過長期合約降低采購本錢7. 經(jīng)過合理利用商業(yè)買賣條件降低采購本錢8. 新資料的替代運(yùn)用9. 外鄉(xiāng)化采購與國際化采購10.折扣11.采購周期12.招標(biāo)采購29一

12、、價(jià)值工程VA/VE 經(jīng)過組織的努力，針對(duì)產(chǎn)品或效力的機(jī)能加以研討，以減少設(shè)計(jì)或者是消費(fèi)過程的生命周期本錢，確實(shí)達(dá)成必要的機(jī)能。 30Cost 規(guī)劃 Cost 控制 Cost 改善 價(jià)值工程帶來本錢管理理念變革31二、Target Costing(目的定價(jià)法) 目的定價(jià)與學(xué)習(xí)曲線結(jié)合可制定逐漸降低采購價(jià)錢 的目的。根據(jù)客戶或市場(chǎng)制定的產(chǎn)品售價(jià)，制定采購本錢目 標(biāo)，并經(jīng)過Review BOM Costing達(dá)成。目的定價(jià)證明采購對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)錢目的的奉獻(xiàn)。32ESI/EPI 在產(chǎn)品開發(fā)流程中的價(jià)值增殖Overall Value potentialHighLow開發(fā)與檢討工程規(guī)格與技術(shù)選擇產(chǎn)品開發(fā)

13、階段制定采購戰(zhàn)略確定需求預(yù)測(cè)談判與合約訂單下達(dá)訂單下達(dá)前訂單下達(dá)后績(jī)效監(jiān)控About 70% cost designed in供應(yīng)商/采購早期參與33傳統(tǒng)方式研發(fā)規(guī)格采購經(jīng)手廠商制造產(chǎn)品同步工程規(guī)格檢討研發(fā)規(guī)格廠商制造產(chǎn)品ESI架構(gòu)研發(fā)規(guī)格采購參與廠商早期參與資料規(guī)格產(chǎn)品34采購與研發(fā)在產(chǎn)品開發(fā)流程中的價(jià)值取向 Purchasing Orientation對(duì)質(zhì)量、平安和性能有限的要求運(yùn)用適宜的資料盡能夠低的本錢高可得性適用和經(jīng)濟(jì)的參數(shù)、規(guī)格、性能 與公差產(chǎn)質(zhì)量量總體把握資料本錢評(píng)價(jià)關(guān)懷交貨期和供應(yīng)關(guān)系 Design Orientation對(duì)質(zhì)量、平安和性能多余要求運(yùn)用理想的資料對(duì)本錢有限的關(guān)注

14、對(duì)可得性有限的關(guān)注接近完美的參數(shù)、規(guī)格、性能 和公差產(chǎn)質(zhì)量量概念上的提取選擇資料關(guān)注產(chǎn)品設(shè)計(jì)35四、學(xué)習(xí)曲線 每當(dāng)產(chǎn)量翻番的時(shí)候，單位產(chǎn)品所需的勞動(dòng)時(shí)間下 降到一定的比例。 對(duì)于學(xué)習(xí)曲線的選擇，無論是95%、90%、85%、80%或者其他的數(shù)字，都不是準(zhǔn)確的，認(rèn)識(shí)這一點(diǎn)非常重要。 普通來講，對(duì)于簡(jiǎn)單的義務(wù)，傾向于采用接近95%的學(xué)習(xí)曲線。中等復(fù)雜的義務(wù)采用80%-90%的學(xué)習(xí)曲線，而對(duì)于高復(fù)雜程度的義務(wù)傾向于運(yùn)用70%-80%的學(xué)習(xí)曲線。36 鋼板冷沖92%電線焊接90%機(jī)加工88%電子線路板組裝85%普通組裝83%大型飛機(jī)組裝80%四、學(xué)習(xí)曲線37生產(chǎn)數(shù)量（件）單位產(chǎn)品勞動(dòng)時(shí)間（小時(shí)） 10

15、0 1000 200 900 400 810 800 72990%的學(xué)習(xí)曲線例如380 100 200 300 400 500 600 700 8001000900800700600單位產(chǎn)品勞動(dòng)小時(shí)數(shù)消費(fèi)數(shù)量39五、集權(quán)采購Centralized purchasing鐵路警察、各管一站反復(fù)采購景象嚴(yán)重采購流程各不一樣合同方式五花八門集團(tuán)采購常見問題：40五、集權(quán)采購的優(yōu)勢(shì)何在？談判籌碼降低庫存降低采購行政支出 數(shù)量折扣41五、集權(quán)采購的三種變通做法結(jié)合采購Cooperative purchasing中央采購Centered purchasing)利用Lead-divisional buying

16、整合采購42五、集權(quán)采購獲取價(jià)錢優(yōu)勢(shì) 一次采購量的添加X 最高折扣率B 毛利率N0 原定采購量N 新的采購量X=B(1- )N0N43Caquot公式N0 原訂貨量N 現(xiàn)訂貨量P0 訂貨量為P0時(shí)的單價(jià)P 訂貨量為N時(shí)的單價(jià) P= P0 4N0N六、長期合約Long-term agreement44七、合理利用買賣條件Payment termsStock strategyCurrencyTransportation type45八、折扣數(shù)量折扣季節(jié)性折扣現(xiàn)金折扣貿(mào)易折扣46九、外鄉(xiāng)化采購與國際化采購 Localization尋求更低的勞動(dòng)本錢更快的呼應(yīng)速度深化的協(xié)作高可得性 Globalization滿足地域化需求尋求TCO最低賣方市場(chǎng)產(chǎn)品尋求比較優(yōu)勢(shì)47十、新技術(shù)及新材質(zhì)替代運(yùn)用適用何種情形?產(chǎn)品開發(fā)階段尋求時(shí)機(jī)設(shè)計(jì)盡能夠低的資料本錢產(chǎn)品成熟期或市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)猛烈時(shí)需求提升本錢競(jìng)爭(zhēng)力綠色采購趨勢(shì)需求尋求環(huán)保資料新技術(shù)積極運(yùn)用48十、新技術(shù)及新材質(zhì)替代運(yùn)用采購需求扮演的角色？新資料送樣測(cè)試安排試消費(fèi)資料成認(rèn)進(jìn)度跟進(jìn)要求參與BOM績(jī)效分析報(bào)告49十一、采購周期行政作業(yè)前置時(shí)間消費(fèi)制造 周期運(yùn)輸時(shí)間檢驗(yàn)時(shí)間入庫時(shí)間Cut downL/T50十一、 采購周期采購周期代價(jià):每一周的交期將使采購本錢添加1.5%,您有