實驗報告-ACCESS

1、數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用實驗報告實驗序號：B0901000-02 實驗項目名稱：數(shù)據(jù)庫設(shè)計和創(chuàng)建、表的創(chuàng)建與相關(guān)設(shè)置學(xué)號1007010153姓名專業(yè)、班實驗地點現(xiàn)教中心指導(dǎo)教師 時間2011年3-4月一、實驗?zāi)康募耙?熟悉Access中數(shù)據(jù)庫及表的概念。了解并掌握建立數(shù)據(jù)庫、表和關(guān)系的過程。2熟悉數(shù)據(jù)庫窗口的界面特點，掌握數(shù)據(jù)庫窗口幾種設(shè)置方法。 3理解并掌握關(guān)系數(shù)據(jù)庫完整性基本概念。掌握完整性的設(shè)置方法。 4掌握字段屬性的概念和一些屬性的用途。并掌握一些字段屬性的設(shè)置方法。 5了解Access數(shù)據(jù)表視圖的一些基本功能。 6了解在數(shù)據(jù)表視圖中進(jìn)行操作時的不同特點。二、實驗設(shè)備（環(huán)境）及要求 PC機，W

2、indows XP，Access 2003三、實驗內(nèi)容要求（實驗操作內(nèi)容和步驟可寫在表格后面）(一) 數(shù)據(jù)庫與表的設(shè)計與創(chuàng)建1給定如下數(shù)據(jù)分析，進(jìn)行概念設(shè)計與邏輯設(shè)計。即設(shè)計系統(tǒng)的E-R模型并轉(zhuǎn)換為關(guān)系模型。（數(shù)據(jù)參見附表）。某學(xué)校設(shè)計學(xué)生教學(xué)管理系統(tǒng)。學(xué)生實體包括學(xué)號、姓名、性別、生日、民族、籍貫、簡歷、登記照，每名學(xué)生選擇一個主修專業(yè)，專業(yè)包括專業(yè)編號和名稱，一個專業(yè)屬于一個學(xué)院，一個學(xué)院可以有若干個專業(yè)。學(xué)院信息要存儲學(xué)院號、學(xué)院名、院長。教學(xué)管理還要管理課程表和學(xué)生成績。課程表包括課程號、課程名、學(xué)分，每門課程由一個學(xué)院開設(shè)。學(xué)生選修的每門課程獲得一個成績。2. 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計指定數(shù)據(jù)

3、庫文件的名稱，并為設(shè)計好的關(guān)系模型設(shè)計表結(jié)構(gòu)。數(shù)據(jù)庫文件保存在“E:教學(xué)管理”文件夾中。3定義數(shù)據(jù)庫文件定義存放路徑，和數(shù)據(jù)庫文件。寫出操作步驟?？砂ū匾慕貓D。4定義數(shù)據(jù)庫中各表根據(jù)事先設(shè)計好的結(jié)構(gòu)，分別定義各表、字段名、字段屬性。重復(fù)的步驟可簡化。5定義表之間的關(guān)系當(dāng)所有表都定義好后，定義各表之間的關(guān)系。6輸入表記錄當(dāng)所有表建立好后，可開始輸入記錄。簡要說明輸入的操作。（二）Access數(shù)據(jù)庫窗口基本操作1設(shè)置教學(xué)管理數(shù)據(jù)庫窗口中表對象列表窗口的顯示格式為“詳細(xì)信息”寫出操作步驟。2隱藏和重新顯示教學(xué)管理數(shù)據(jù)庫窗口 寫出操作步驟。3定義一個“學(xué)生與成績”組，將“學(xué)生”、“成績”表放置到該

4、組中寫出創(chuàng)建組的操作和放置對象的操作。(三)創(chuàng)建表時的完整性設(shè)置1定義主鍵，實現(xiàn)實體完整性的操作每個表都可以定義主鍵。在Access中為教學(xué)管理數(shù)據(jù)庫的各表定義主鍵。當(dāng)一個表沒有合適的字段作為主鍵時，一般會增加一個“id”字段。試在“成績”表中增加一個“成績id”字段，并定義為“自動編號”型，然后定義其為主鍵。2進(jìn)行設(shè)置參照完整性的操作在定義的有關(guān)系的表上，為關(guān)系設(shè)置參照完整性。3通過不同方式實現(xiàn)用戶定義的完整性的操作用戶定義的完整性，是指由用戶規(guī)定的對于表中數(shù)據(jù)取值的約束。在Access表定義時，除定義主鍵和關(guān)系外，通過多種方式設(shè)置用戶定義完整性。對教學(xué)管理數(shù)據(jù)庫中必要的用戶定義完整性進(jìn)行設(shè)

5、置和定義。（四）字段屬性定義與應(yīng)用1字段顯示格式設(shè)置 使“學(xué)生”表中的“民族”字段以黃色顯示。 使“學(xué)生”的生日以中文方式、紅色顯示。 使“成績”表中成績的顯示為3位整數(shù)和一位小數(shù)，藍(lán)色。2字段輸入掩碼設(shè)置在定義“學(xué)生”表時，由于“學(xué)號”是8位文本，且每位都由09組成，因此，要在定義“學(xué)號”字段時規(guī)定每一位的輸入都必須是數(shù)字。其他如課程表的“課程號”字段、專業(yè)表的“專業(yè)號”字段等都可以定義類似的輸入掩碼。3定義字段查閱方法“查閱”控件與字段綁定，可以提示字段的輸入。為“專業(yè)”表的“專業(yè)類別”定義查閱控件綁定。為“專業(yè)”表的“學(xué)院號”字段設(shè)計“查閱”控件。數(shù)據(jù)從“學(xué)院”表中來，顯示“學(xué)院號”和“

6、學(xué)院名”兩列數(shù)據(jù)，采用列表框。（五）數(shù)據(jù)表視圖下數(shù)據(jù)記錄的顯示與操作1輸入操作利用數(shù)據(jù)表視圖進(jìn)行輸入操作，輸入的數(shù)據(jù)應(yīng)該滿足完整性的要求。而如果是有關(guān)系的表中的子表，外鍵輸入時還要與主鍵值對應(yīng)。根據(jù)給定的數(shù)據(jù)，為數(shù)據(jù)庫中各表（重點介紹一到兩個表）輸入記錄。2. 修改和刪除操作修改“課程”表，將“運籌學(xué)”所在記錄的學(xué)分增加1分，將開設(shè)學(xué)院變?yōu)椤肮ど坦芾韺W(xué)院（05）”。刪除“課程”表中“美術(shù)設(shè)計”課程。3. 數(shù)據(jù)表視圖中的設(shè)置數(shù)據(jù)表視圖是瀏覽表中數(shù)據(jù)的界面，可以做不同的設(shè)置，以獲得不同的效果。 數(shù)據(jù)表視圖中父子表的展開。 按照指定的字段排序瀏覽。在“成績”數(shù)據(jù)表視圖中，按照成績的大小排列。 在學(xué)生

7、表中只顯示女生數(shù)據(jù)記錄。四、回答問題1Access存儲數(shù)據(jù)時，用到幾個數(shù)據(jù)庫文件？擴展名是什么？答：用到1個數(shù)據(jù)庫文件，擴展名為“.MDB”2設(shè)計ER模型、關(guān)系模型、數(shù)據(jù)庫及表結(jié)構(gòu)，分別屬于數(shù)據(jù)庫設(shè)計中的什么步驟？ 答：設(shè)計E-R模型屬于概念設(shè)計；設(shè)計關(guān)系模型屬于邏輯設(shè)計；設(shè)計數(shù)據(jù)庫及表結(jié)構(gòu)屬于物理設(shè)計。3在表結(jié)構(gòu)設(shè)計中，應(yīng)該包含哪些內(nèi)容？答：每個表的名稱，表中每個字段的字段名、類型、寬度，同時指明主鍵、字段約束4在本實驗設(shè)計中，共使用了哪些數(shù)據(jù)類型？ 答：共使用了文本型、日期型、備注型、OLE對象、字節(jié)型、單精度型這些數(shù)據(jù)類型；文本型寬度規(guī)定為說要輸入的最大數(shù)據(jù)的寬度，其他類型無需規(guī)定。5定

8、義表之間的關(guān)系時，“實施參照完整性”的意義是什么？在“編輯關(guān)系”對話框中選中或者撤銷“級聯(lián)更新相關(guān)字段”復(fù)選框，對于數(shù)據(jù)表的操作有何影響？答：選中“實施參照完整性”復(fù)選框后，在子表中添加或更新數(shù)據(jù)時，Access將建樣子表新加入的與主鍵有關(guān)的外鍵值是否滿足參照完整性，如果不滿足，Access將拒絕添加或更新數(shù)據(jù)。選中“級聯(lián)更新相關(guān)字段”后，當(dāng)父表修改主鍵值時，如果子表中的外鍵有對應(yīng)值，外鍵的對應(yīng)值將自動級聯(lián)更新。反之，但當(dāng)父表修改主鍵值而子表中的外鍵有對應(yīng)值，這Access拒絕修改主鍵值。6建立表的關(guān)系，是否要求發(fā)生關(guān)系的兩個字段必須同名？答：不要求。7在定義學(xué)生表的“性別”字段時，同時定義了

9、字段的“有效性規(guī)則”，對輸入學(xué)生表的記錄有什么影響？答：定義了“有效性規(guī)則”后，用戶針對該字段的每一個輸入值或修改值都會代入定義表達(dá)式中運算，只有運算結(jié)果為true的值才能夠存入字段；運算結(jié)果如果為false，界面將彈出提示對話框，提示輸入錯誤。8如何輸入學(xué)生照片？答：再輸入記錄上的“OLE對象”字段上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入對象”菜單命令，彈出對話框，選中“由文件創(chuàng)建”復(fù)選框，輸入學(xué)生照片文件路徑，單擊“確定”按鈕，完成輸入。9 如何理解“收藏夾”，試說明“收藏夾”與組之間的異同。答：“收藏夾”是Access系統(tǒng)自動定義的一個項目，它與組功能相同，是一個特殊的組?！笆詹貖A”與普

10、通組最大的區(qū)別是“收藏夾”不能被刪除。10打開數(shù)據(jù)庫文件時，有哪幾種可選擇的方式？一般默認(rèn)方式是什么？如果要將默認(rèn)方式設(shè)置為“獨占”如何實現(xiàn)？答：可選打開方式有“以只讀方式打開”、“以獨占方式打開”、“以獨占只讀方式打開”；一般默認(rèn)打開模式是“共享”；選擇“工具”“選項”命令，在彈出的對話框中，選擇“高級”選顯卡，在“默認(rèn)打開模式”選項下，選中“獨占”復(fù)選框，點擊“確定”按鈕，完成設(shè)置。11. 在“學(xué)生”表的設(shè)計器中，選擇“學(xué)號”字段，然后單擊工具欄“主鍵”按鈕，以便取消主鍵，這時會出現(xiàn)什么情況？為什么？答：出現(xiàn)了不能更改主鍵的提示，因為學(xué)生表是一個或者多個表的主表，刪除主鍵會影響到以編輯好的

11、關(guān)系，必須先刪除關(guān)系，才能刪除主鍵。12. 在“編輯關(guān)系”對話框中，只有選中“實施參照完整性”，才可以選擇“級聯(lián)更新關(guān)聯(lián)字段”和“級聯(lián)刪除關(guān)聯(lián)字段”。試解釋這三種復(fù)選項的控制意義。答：1）參照完整性。子表中添加或更新數(shù)據(jù)時，access將檢查子表新加入的與主鍵有關(guān)的外鍵值是否滿足參照完整性，如果外鍵值沒有與之對應(yīng)的主鍵值，access將拒絕添加或者更新數(shù)據(jù)。2）級聯(lián)更新關(guān)聯(lián)字段。當(dāng)父表修改主鍵值時，如果子表中有對應(yīng)值，外鍵的對應(yīng)值將自動級聯(lián)更新。3）級聯(lián)刪除相關(guān)記錄。當(dāng)父表刪除主鍵值的時候，如果子表中的外鍵中有對應(yīng)值，外鍵所在的記錄將子表中的若干級聯(lián)刪除。13當(dāng)在輸入記錄時，如果發(fā)生主鍵字段重

12、復(fù)，會出現(xiàn)什么現(xiàn)象？如果輸入的外鍵值如專業(yè)表的“學(xué)院號”在“學(xué)院”中沒有對應(yīng)的值，會出現(xiàn)什么情況？答：1）顯示將在主鍵中創(chuàng)建重復(fù)值，對表的請求沒有成功。2）顯示14. 定義表時，設(shè)置“有效性文本”字段屬性有何作用？有效性文本屬性允許用戶指定提示的文字。15. 在定義“文本”型字段格式時，“”符號與“&”符號作為占位符有何區(qū)別？在定義“數(shù)字”型字段格式時，“#”符號與“0”符號作為占位符有何區(qū)別？1）用于顯示該位置顯示人亦可用字符或空格。&用于顯示該位置顯示人亦可用字符。如果沒有可用字符，access將忽略該占位符。2）#如果在這個位置沒有數(shù)字輸入，則access忽略該數(shù)字占位符。0如果在這個位

13、置沒有數(shù)字輸入，則access顯示0。16. 在本實驗的定義“日期/時間”型字段格式時，一個m或d與兩位的mm或dd在使用時有何區(qū)別？用“”符號的作用是什么？若設(shè)計格式為：dddddd紅色，有何區(qū)別？1）把月份（日期）顯示成一位或者兩位數(shù)字。2）將其后跟隨的第一個字符原文照應(yīng)。3）用于顯示長日期格式。17. 定義“輸入掩碼”屬性的實質(zhì)意義是什么？在定義“學(xué)號”字段的輸入掩碼時，不使用“0”而使用“9”或“#”有和區(qū)別？如果在“姓名”字段上必須定義10位輸入掩碼，那么應(yīng)該定義什么掩碼字符串？1）意義：定義數(shù)據(jù)的輸入格式，也可以定義輸入的數(shù)據(jù)的某一位上允許輸入的值的集合。2）9如果位置上沒有輸入任

14、何數(shù)字或者空格，access將忽略該占位符。#數(shù)字、空格、+、-都可以輸入到該位置。如果沒有輸入任何數(shù)字，access認(rèn)為輸入的是空格。3）CCCCCCCCCC18. 可以采用查閱方法輸入的字段類型有哪些？綁定查閱列表框控件進(jìn)行輸入，如果不點擊其中的值，而是輸入不同的值，是否可以輸入？如果一定要使輸入的值限定在列表框的值的范圍內(nèi)，應(yīng)該如何實現(xiàn)？1）文本、是否、數(shù)字2）可以19. 若在“課程”表刪除“數(shù)據(jù)庫及應(yīng)用”記錄，會發(fā)生什么現(xiàn)象？什么含義？答：20. 在數(shù)據(jù)表瀏覽展開子表時，可以最多展開多少層子表？若要同時展開每條記錄的的子表，應(yīng)該如何操作？ 1)8層子表2）全選 任意點擊一個+五、分析討

15、論（根據(jù)實驗寫出一些心得或分析等）事實上，很多課堂上的理論很抽象，但是，一用到實驗報告上來就會覺得好容易理解。所以，我覺得，學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)庫，必須與實驗報告的練習(xí)相互結(jié)合才可以更深層次地理解！六、教師評語1按時完成實驗；2實驗內(nèi)容和過程記錄完整；3回答問題完整、正確；4有實驗的心得或討論；5實驗報告的撰寫認(rèn)真、格式符合要求，沒有抄襲行為。簽名： 日期：2009.3成績本實驗的操作步驟如下。1給定如下數(shù)據(jù)分析，進(jìn)行概念設(shè)計與邏輯設(shè)計。即設(shè)計系統(tǒng)的E-R模型并轉(zhuǎn)換為關(guān)系模型。（數(shù)據(jù)參見附表）。名稱學(xué)號專業(yè)編號某學(xué)校設(shè)計學(xué)生教學(xué)管理系統(tǒng)。學(xué)生實體包括學(xué)號、姓名、性別、生日、民族、籍貫、簡歷、登記照，每名學(xué)

16、生選擇一個主修專業(yè)，專業(yè)包括專業(yè)編號和，一個專業(yè)屬于一個學(xué)院，一個學(xué)院可以有若干個專業(yè)。學(xué)院信息要存儲學(xué)院號、學(xué)院名、院長。教學(xué)管理還要管理課程表和學(xué)生成績。課程表包括課程號、課程名、學(xué)分，每門課程由一個學(xué)院開設(shè)。學(xué)生選修的每門課程獲得一個成績。姓名選修專業(yè)性別開設(shè) 生日 m 1 1專業(yè) 登記照簡歷籍貫學(xué)院學(xué)生民族 學(xué)院號1 院長 1選修專業(yè)、 m制定 成績課程 m 1課程名課程號學(xué)分關(guān)系模型：學(xué)生實體屬性：學(xué)號、姓名、性別、生日、民族、籍貫、簡歷、登記照、專業(yè)學(xué)院實體屬性：學(xué)院號、學(xué)院名、院長課程實體屬性：課程號、課程名、學(xué)分成績實體屬性：課程號、學(xué)號、成績 專業(yè)實體屬性：專業(yè)編號、專業(yè)名稱

17、2. 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計1）在E盤上建立“教學(xué)管理”文件夾。2）啟動Access,單擊“新建”按鈕圖標(biāo)，出現(xiàn)“任務(wù)窗格”。在任務(wù)窗格中單擊，出現(xiàn)文件新建數(shù)據(jù)庫對話框，在對話框種找到文件夾，然后再文件名下拉列表框中輸入教學(xué)管理，單擊創(chuàng)建按鈕，創(chuàng)建完畢。3定義數(shù)據(jù)庫中的列表1）在數(shù)據(jù)庫窗口中選擇表對象欄。在表對象窗口中雙擊選項，彈出表設(shè)計窗口，在設(shè)計器中設(shè)計各表。2）定義字段名及其屬性2）定義字段名，以及屬性（僅以學(xué)號為例）其他表屬性同理。5定義表之間的關(guān)系1）單擊Access菜單欄上的“工具”在下拉列表中選擇關(guān)系。對表中的關(guān)系進(jìn)行定義2）將兩相聯(lián)系的表的主鍵與另外表的外鍵拖曳，出現(xiàn)關(guān)系編輯窗口，以成

18、績表與課程表的關(guān)系為例如下類推。可得下一個關(guān)系總窗口6輸入表記錄雙擊各表，按照下圖中的數(shù)據(jù)輸入，使編號由降序到升序排序課程表同理 （二）Access數(shù)據(jù)庫窗口基本操作1設(shè)置教學(xué)管理數(shù)據(jù)庫窗口中表對象列表窗口的顯示格式為“詳細(xì)信息”在Access中打開教學(xué)管理數(shù)據(jù)庫，在對象欄中選擇表，然后單擊命令欄中的詳細(xì)信息按鈕圖標(biāo)。2隱藏和重新顯示教學(xué)管理數(shù)據(jù)庫窗口 1）選擇菜單欄中的“工具-啟動”按鈕，彈出啟動窗口，取消“顯示數(shù)據(jù)庫窗口”復(fù)選框的選擇2)想要重新顯示數(shù)據(jù)庫窗口邊，在打開數(shù)據(jù)庫后按F11鍵。然后再啟動對話框中選中顯示數(shù)據(jù)庫窗口復(fù)選框。這樣以后再打開數(shù)據(jù)庫時會重新顯示數(shù)據(jù)庫窗口。3定義一個“學(xué)

19、生與成績”組，將“學(xué)生”、“成績”表放置到該組中在數(shù)據(jù)庫管理數(shù)據(jù)庫窗口中，選擇編輯組新組命令。在新組名稱文本框中輸入組名稱學(xué)生與成績，單擊確定按鈕，則在數(shù)據(jù)庫窗口中創(chuàng)建了一個組，顯示在對象標(biāo)簽欄的收藏夾下面。將學(xué)生表放入組：選擇表對象，然后選中學(xué)生表單擊右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇添加到組學(xué)生與成績命令。(三)創(chuàng)建表時的完整性設(shè)置1）定義主鍵，實現(xiàn)實體完整性的操作每個表都可以定義主鍵。在Access中為教學(xué)管理數(shù)據(jù)庫的各表定義主鍵。當(dāng)一個表沒有合適的字段作為主鍵時，一般會增加一個“id”字段。試在“成績”表中增加一個“成績id”字段，并定義為“自動編號”型，然后定義其為主鍵。2）進(jìn)行設(shè)置參照完

20、整性的操作在定義的有關(guān)系的表上，為關(guān)系設(shè)置參照完整性。3）通過不同方式實現(xiàn)用戶定義的完整性的操作用戶定義的完整性，是指由用戶規(guī)定的對于表中數(shù)據(jù)取值的約束。在Access表定義時，除定義主鍵和關(guān)系外，通過多種方式設(shè)置用戶定義完整性。（四）字段屬性定義與應(yīng)用1字段顯示格式設(shè)置 使“學(xué)生”表中的“民族”字段以黃色顯示。在學(xué)生表的設(shè)計視圖中選中民族字段，然后設(shè)置格式字段屬性值為： 使“學(xué)生”的生日以中文方式、紅色顯示。在學(xué)生表的設(shè)計視圖中選中生日字段，然后設(shè)置格式字段屬性值為： 使“成績”表中成績的顯示為3位整數(shù)和一位小數(shù)，藍(lán)色。在成績表的設(shè)計視圖中選中成績字段，然后設(shè)置格式字段屬性值為：2字段輸入掩碼設(shè)置在定義“學(xué)生”表時，由于“學(xué)號”是8位文本，且每位都由09組成，因此，要在定義“學(xué)號”字段時規(guī)定每一位的輸入都必須是數(shù)字。在學(xué)生表設(shè)計圖中選中學(xué)號字段，定義輸入掩碼字段屬性的值為其他如課程表的“課程號”字段、專業(yè)表的“專業(yè)號”字段等都可以定義類似的輸入掩碼。3定義字段查閱方法1）“查閱”控件與字段綁定，可以提示字段的輸入。為“專業(yè)”表的“專業(yè)類別”定義查閱控件綁定。進(jìn)入專業(yè)表的設(shè)計視圖，選中專業(yè)類別字段，選擇查閱選項卡，在顯示控件文本框中選擇列表框，在行來源類型文本框中選擇值列表，在行來源下拉列表