時(shí)間管理陳ppt課件

1、時(shí) 間 管 理時(shí)間管理概述時(shí)間的殺手：時(shí)間損失分析目錄如何進(jìn)展時(shí)間管理時(shí)間管理概述一、時(shí)間管理概述一時(shí)間管理什么是時(shí)間管理！什么是時(shí)間管理呢？在日常生活中如何運(yùn)用行之有效的方法，組織管理好本人生活的方方面面。最有意義、最大限制地利用本人所擁有的時(shí)間，這就是時(shí)間管理。 時(shí)間管理的對(duì)象不是“時(shí)間，它是指面對(duì)時(shí)間而進(jìn)展的“自管理者的管理。時(shí)間管理概述二、學(xué)習(xí)時(shí)間管理的理由時(shí)間是不能儲(chǔ)存的時(shí)間不會(huì)停頓時(shí)間也不能夠添加時(shí)間無法轉(zhuǎn)讓時(shí)間是租不到，買不到，也借不到時(shí)間管理的目的就是將時(shí)間投入與他的目的相關(guān)的任務(wù)，到達(dá)“三效,即效果、效率、效能。效果，是確定的等待結(jié)果；效率，是用最小的代價(jià)或破費(fèi)所獲得的結(jié)果；

2、效能，是用最小的代價(jià)或破費(fèi)，獲得最正確的等待結(jié)果。時(shí)間管理概述三、時(shí)間管理的目的最初的時(shí)間管理根本是備忘錄型。一方面順其自然，另一方面也會(huì)追蹤時(shí)間的安排。備忘錄管理的特征就是寫紙條。逐漸開展到強(qiáng)調(diào)對(duì)時(shí)間的是“規(guī)劃與預(yù)備，特征是記事簿。從記事簿開場(chǎng)漸漸的能科學(xué)的去安排時(shí)間，對(duì)每天的活動(dòng)，寫在紙上或輸入計(jì)算機(jī)，詳細(xì)的規(guī)劃各種各樣的規(guī)劃表。當(dāng)代時(shí)間管理實(shí)際強(qiáng)調(diào)了一切以自然法那么為中心的羅盤實(shí)際。這種管理法那么超越傳統(tǒng)上追求更快、更好、更具有效率的觀念，它不是換一個(gè)時(shí)鐘，而是提供一個(gè)羅盤，由于人走的多快是一回事，方向?qū)Σ攀亲钪匾摹Ｔ鯓幼?，不是求快，而是怎樣向未來的目的接近時(shí)間管理概述四、時(shí)間管理的開

3、展歷程這種管理實(shí)際強(qiáng)調(diào)的是每一天的行動(dòng)，每一個(gè)時(shí)段的行動(dòng)，都要與未來的目的很接近，所以它強(qiáng)調(diào)的是一種方向，也叫做正北實(shí)際。當(dāng)代時(shí)間管理的代表是時(shí)間管理的二八定律。意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托以為，萬事萬物都可以分為重點(diǎn)的少部分和普通的大部分，這就是通常所說的二八定律，即80%的結(jié)果源于20%的努力，也就是80%的結(jié)果是由于20%的關(guān)鍵要素所致。這方面的內(nèi)容到第三部分會(huì)詳細(xì)的引見。所謂“打蛇打七寸，擒賊先擒王，好鋼用在刀刃上，用最有效率的時(shí)間去做20%的最有效率的任務(wù)，在這些時(shí)間段，留意力要高度集中，一口氣把事情干完，不要中間停頓，從而到達(dá)一種高效率。同時(shí)，要調(diào)整生物鐘，控制好任務(wù)的節(jié)拍，使得效能最高。

4、在他的生活過程當(dāng)中，每一個(gè)決議不是分開他人生的目的很遠(yuǎn)，就是離他人生的目的很近。所以他每一個(gè)時(shí)辰都在做選擇，每一個(gè)時(shí)辰都在做決議。時(shí)間管理概述四、時(shí)間管理的開展歷程時(shí)間的殺手：時(shí)間損失分析 時(shí)間哪里去了？如今很多時(shí)間管理者驚呼“誰動(dòng)了我的時(shí)間？對(duì)于每天的24小時(shí)，對(duì)于每小時(shí)的60分鐘，似乎都特別容易逝去。時(shí)間的殺手終究在哪里？普通來說，時(shí)間的損失不外乎以下幾個(gè)方面的要素： 時(shí)間損失分析設(shè)定目的方面的時(shí)間損失制定方案方面的時(shí)間損失做出決議方面的時(shí)間損失在任務(wù)組織方面的時(shí)間損失任務(wù)開場(chǎng)時(shí)的時(shí)間損失每日安排上的時(shí)間損失1外在要素耗時(shí)的類型 干擾； 不速之客； 溝通不良； 資料不全； 文件復(fù)雜； 任務(wù)

5、擱置等。2內(nèi)在要素耗時(shí)的類型方案欠妥；事必躬親；條理不清；欠缺自律；無力回絕；做事拖延等。 時(shí)間損失分析1、外因和內(nèi)因的耗時(shí) 對(duì)時(shí)間損失要素的分析，可以按照外因和內(nèi)因來分類，調(diào)查者經(jīng)過對(duì)人們?nèi)粘：馁M(fèi)時(shí)間要素的歸類，大致將這些緣由劃歸為以下幾個(gè)方面1有形浪費(fèi) 開小差； 資源缺乏； ； 程序繁瑣； 延續(xù)； 等待； 溝通缺乏； 官僚作風(fēng)。2無形浪費(fèi) 方案不周； 不懂說“不； 拖延； 不分輕重緩急； 善忘； 猶疑不決； 欠缺組織； 安康欠佳。 時(shí)間損失分析2、有形和無形的浪費(fèi) 在時(shí)間浪費(fèi)中，有些時(shí)間是被眼睜睜地看著耗費(fèi)掉的，而有些時(shí)間那么是在管理者毫無知覺的情況下被浪費(fèi)掉的，因此，浪費(fèi)時(shí)間的景象可以按

6、照有形浪費(fèi)和無形浪費(fèi)來區(qū)分。如何進(jìn)展時(shí)間管理 如何進(jìn)展時(shí)間管理在日常的任務(wù)中，如何去分配時(shí)間，去安排時(shí)間，去運(yùn)用時(shí)間，在有限的時(shí)間內(nèi)如何提高我們的效率。在時(shí)間管理中，80/20法那么，四象限法那么是根本的、運(yùn)用最為廣泛的原那么，在任務(wù)按照這已原那么來分配本人的時(shí)間，將會(huì)有事半功倍的效果，運(yùn)用一些提高時(shí)間管理的效果的方法，將會(huì)使他的時(shí)間運(yùn)用的更有效果，更有效率，更有效能一、了解時(shí)間管理的六個(gè)概念 不論是中國(guó)傳統(tǒng)的時(shí)間管理，還是當(dāng)代的時(shí)間管理，在時(shí)間管理中，以下六個(gè)概念是貫穿于時(shí)間管理中最中心的重要問題。 如何進(jìn)展時(shí)間管理消費(fèi)與投資機(jī)遇與選擇應(yīng)變與制變 消費(fèi)與投資包含多個(gè)概念，時(shí)間假設(shè)用于任務(wù)、學(xué)

7、習(xí)，就是一種投資，由于它是有報(bào)答的。假設(shè)用于陪家人聊天、外出旅游、無所事事、徹底放松，就屬于消費(fèi)，所以時(shí)間管理要多投資，少消費(fèi)，到達(dá)投資和消費(fèi)的平衡。在時(shí)間管理中，要自動(dòng)地選擇，而不是被動(dòng)地等待，自動(dòng)可以導(dǎo)致機(jī)遇，等待那么只能處于無法形狀，不能將人生時(shí)間運(yùn)用的能夠性發(fā)揚(yáng)到極致。應(yīng)變就是當(dāng)問題發(fā)生時(shí)，去被動(dòng)地做出反響；制變那么是去控制住事情，可以自動(dòng)地預(yù)先做出一些預(yù)防，讓事情最大能夠地朝著本人把握的方向開展。 一、了解時(shí)間管理的六個(gè)概念 不論是中國(guó)傳統(tǒng)的時(shí)間管理，還是當(dāng)代的時(shí)間管理，在時(shí)間管理中，以下六個(gè)概念是貫穿于時(shí)間管理中最中心的重要問題。 如何進(jìn)展時(shí)間管理效率與效果緊要與重要反響與預(yù)應(yīng)在時(shí)

8、間管理中，要有很高的時(shí)間利用率，而且時(shí)間利用的結(jié)果是可見的、是優(yōu)質(zhì)的、是與斗爭(zhēng)目的相一致的，而不是南轅北轍的結(jié)局。對(duì)于重要且緊要的問題立刻處置；對(duì)于重要但不緊要的問題優(yōu)先處置；對(duì)于緊要但不重要的問題最后處置：對(duì)于不重要也不緊要的問題那么予以逃避當(dāng)問題發(fā)生后，能及時(shí)做出反響，采取必要的措施。對(duì)于未發(fā)生的問題，那么防患于未然，提早做出預(yù)防，使問題有良好的預(yù)警處置機(jī)制。二、時(shí)間管理的根本原那么 如何進(jìn)展時(shí)間管理80/20法那么19世紀(jì)意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕雷托PARETO發(fā)現(xiàn)：80%的財(cái)富掌握在20%的人手中。從此這種80/20規(guī)那么在許多情況下得到廣泛運(yùn)用。普通表述為：在一個(gè)特定的組群或團(tuán)體內(nèi)，這組群中

9、一個(gè)較小的部分比相對(duì)的大部分擁有更多的價(jià)值。在時(shí)間管理中，在優(yōu)先順序里，也有一個(gè)PARETO時(shí)間原那么，也稱80/20法那么。假定任務(wù)工程是以某價(jià)值序列排定的，那么80%的價(jià)值來自于20%的工程，而20%的價(jià)值那么來自于80%的工程。 時(shí)間管理的重要意義在于能經(jīng)常以20%的付出獲得80%的成果，最后的結(jié)果占了80%的大部分。因此，在他的任務(wù)或生活中，他應(yīng)該把非常重要的工程挑選出來，專心致志地去完成，即把時(shí)間用在更有意義的事情上。如何進(jìn)展時(shí)間管理 他運(yùn)用或預(yù)備的時(shí)間占80%，即次要的多數(shù)問題占80%，呵斥的成果只占一切成果的20%；而運(yùn)用或投入的時(shí)間占20%，即重要的少數(shù)問題，呵斥的成果卻占80

10、%。例如：作為銷售人員推銷時(shí)，他打50個(gè)，能夠只需5個(gè)顧客給他相約見面，就是說他花了80%的時(shí)間在約見客戶，但是只需20%的客戶跟他見面。作為一名經(jīng)理，能夠他花了兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間做預(yù)備，但是會(huì)議進(jìn)展能夠不到30分鐘，也就是說用80%的時(shí)間做預(yù)備，呵斥的結(jié)果是20%，但是這20%的預(yù)備呵斥了80%的結(jié)果。也可用以下圖來表示：如何進(jìn)展時(shí)間管理成果產(chǎn)出的過程中，運(yùn)用時(shí)間的前20%投入培育了80%的成果產(chǎn)出；相對(duì)的，運(yùn)用其他80%的時(shí)間，只需20%的效果。 把時(shí)間按其緊迫性和重要性分成ABCD四類，構(gòu)成時(shí)間管理的優(yōu)先矩陣。假設(shè)按照重要程度的軸來標(biāo)志橫坐標(biāo)，按照緊急程度的軸來標(biāo)志縱坐標(biāo)，可以構(gòu)成ABCD四

11、個(gè)象限，A象限是又重要又緊急的事情，B象限是重要但不緊急的事情，C象限是緊急但是不重要的事情，D象限是不重要也不緊急的事情。如何進(jìn)展時(shí)間管理二、時(shí)間管理的根本原那么四象限法那么如何進(jìn)展時(shí)間管理二、時(shí)間管理的根本原那么四象限法那么 A類任務(wù)：又重要又緊急的事情 假設(shè)用一個(gè)一致的規(guī)范把一切的任務(wù)義務(wù)做明確明晰的劃分，然后對(duì)ABCD四大類的任務(wù)做一個(gè)排序，顯而易見，首先應(yīng)做A類任務(wù)，由于A類是又緊急又重要的，這類任務(wù)普通屬于突發(fā)事件。當(dāng)任務(wù)中出現(xiàn)了突發(fā)事件的時(shí)候，應(yīng)該放下手頭一切的任務(wù)，全身心地?fù)渖先ヌ幚?，這種行為被籠統(tǒng)地稱為救火行動(dòng)。例如119消防隊(duì)接到警報(bào)，就要馬上去處置現(xiàn)場(chǎng)。如何進(jìn)展時(shí)間管理二

12、、時(shí)間管理的根本原那么四象限法那么 B類任務(wù)和C類任務(wù) 當(dāng)重要又緊急的突發(fā)事件被處置之后，接下來是應(yīng)該處置C類緊急但不重要的任務(wù)，還是B類重要但不緊急的任務(wù)？有人以為C類任務(wù)很緊急，應(yīng)先期處置，也有人以為B類任務(wù)很重要，應(yīng)先期處置。按照時(shí)間占用的順序來劃分，也就是按照時(shí)間的緊急程度來說，專家以為應(yīng)先處置B類任務(wù)。 為了對(duì)B類任務(wù)和C類任務(wù)完成時(shí)間進(jìn)展分析，可經(jīng)過分析假設(shè)不做C類任務(wù)，會(huì)導(dǎo)致整個(gè)時(shí)間管理出現(xiàn)怎樣的情況；而假設(shè)不做B類任務(wù)，又會(huì)導(dǎo)致整個(gè)時(shí)間管理出現(xiàn)怎樣的情況。透過這兩種情況的不同比較，就可以明晰地看到兩種選擇的差別。如何進(jìn)展時(shí)間管理二、時(shí)間管理的根本原那么四象限法那么 B類任務(wù)重要

13、但不緊急，假設(shè)不做的話，B類任務(wù)會(huì)隨著時(shí)間的進(jìn)一步推移，越來越緊急，直到突破一定的極限，變成A類任務(wù)，所以，B類重要不緊急的任務(wù)一旦被拖延下去，就會(huì)變成突發(fā)事件。C類任務(wù)假設(shè)不斷地被拖延，隨著時(shí)間的不斷推移，它也會(huì)變得越來越緊急，當(dāng)越過一定的極限以后，C類任務(wù)就能夠由于失去時(shí)機(jī)而消逝，由此就會(huì)蒙受一定的損失，承當(dāng)一定的責(zé)任，任務(wù)本身也能夠會(huì)因此而消逝。 假設(shè)在B類和C類任務(wù)之間做沖突性的分析，例如下午只需一段時(shí)間，只能做一件事，要么做B類任務(wù)，要么做C類任務(wù)，兩者不可兼得，那時(shí)就應(yīng)該扔掉C類任務(wù)，要保住B類任務(wù)，由于B類任務(wù)的價(jià)值更大，它的重要程度更大。如何進(jìn)展時(shí)間管理二、時(shí)間管理的根本原那么

14、四象限法那么 D類任務(wù) D類任務(wù)相對(duì)與A類B類C類的任務(wù)，在重要性還是緊急性上都不及。在日常的任務(wù)中，應(yīng)該在仔細(xì)處置好其它類型的任務(wù)后，在花一定的時(shí)間來， 從而到達(dá)合理、高效的任務(wù)。如何進(jìn)展時(shí)間管理二、時(shí)間管理的根本原那么四象限法那么 舉例： 以下對(duì)于如何運(yùn)用四象限法那么管理時(shí)間，見以下圖，在詳細(xì)的任務(wù)中，按照詳細(xì)情況，事情的輕重緩急本人首先規(guī)劃好。三、提高時(shí)間管理效果的方法 如何進(jìn)展時(shí)間管理1、明確責(zé)任分工，權(quán)責(zé)清楚分工是現(xiàn)代企業(yè)管理的標(biāo)志，分工促進(jìn)企業(yè)的消費(fèi)，分工提高任務(wù)的效率。公司各成員之間為完成某一項(xiàng)或多項(xiàng)義務(wù)而進(jìn)展的分工協(xié)作，以大幅度提高任務(wù)效率和任務(wù)的質(zhì)量。 提高任務(wù)的效率，合理的

15、安排好本人的任務(wù)方案，在實(shí)踐的任務(wù)中，應(yīng)該做好本人的本職任務(wù)，分清主次，權(quán)責(zé)明確，其中權(quán)是指職權(quán)，是完成他所擔(dān)任任務(wù)的權(quán)益；責(zé)是責(zé)任，是誰有義務(wù)做什么任務(wù)的問題。分工不明，權(quán)責(zé)混淆是浪費(fèi)時(shí)間、降低效率的一種最主要的要素。主要表如今：權(quán)責(zé)問題主要是發(fā)生在任務(wù)工程的闡明上，闡明模糊不清就會(huì)導(dǎo)致權(quán)責(zé)不清。分工不明，配合不當(dāng)，會(huì)浪費(fèi)許多時(shí)間，甚至浪費(fèi)精神。處理的方法：?jiǎn)T工定期的更新任務(wù)闡明，以保證真正的權(quán)責(zé)得到清楚的界定。權(quán)責(zé)對(duì)等，指點(diǎn)交出職責(zé)時(shí)一定要授予同等的職權(quán)。在詳細(xì)的事務(wù)中，積極和他人溝通，明確和他人的分工，防止反復(fù)性任務(wù)。三、提高時(shí)間管理效果的方法 如何進(jìn)展時(shí)間管理2、設(shè)定目的，做好方案哈佛

16、大學(xué)有一個(gè)非常著名的25年跟蹤調(diào)查：對(duì)象是一群智力、學(xué)歷、環(huán)境都差不多的年輕人，調(diào)查發(fā)現(xiàn)：27%的人沒有目的60目的模糊10有明晰但較短期的目的3有明晰且長(zhǎng)期的目的而結(jié)果呢？25年后調(diào)查發(fā)現(xiàn) ：27%的人沒有目的 社會(huì)的最底層，埋怨整個(gè)世界60目的模糊 社社會(huì)的中下層面安穩(wěn)地生活與任務(wù)10有明晰但較短期的目的 成為各行業(yè)的專業(yè)人士3有明晰且長(zhǎng)期的目的 成為社會(huì)各界的頂尖人士三、提高時(shí)間管理效果的方法 如何進(jìn)展時(shí)間管理2、設(shè)定目的，做好方案目的設(shè)定以后，要開場(chǎng)把目的轉(zhuǎn)化為行動(dòng)，把藍(lán)圖變成現(xiàn)實(shí)，這時(shí)就需求制定方案。但是在方案與行動(dòng)之間經(jīng)常有兩個(gè)極端：第一是拖遷延拉、不慌不忙；第二是貿(mào)然進(jìn)展、馬上行

17、動(dòng)。而正確的做法是要制定方案，“漸漸方案，快快行動(dòng)永遠(yuǎn)是獲得勝利的捷徑，目的是不能隨便變卦的，目的要明晰、明了，是可以寫下來的，而且是要符合目的管理原那么的。 - 明確的 - 可以量度的 - 可以達(dá)成的 - 實(shí)踐可行的 - 有時(shí)間性的三、提高時(shí)間管理效果的方法 如何進(jìn)展時(shí)間管理3、學(xué)會(huì)說“不在實(shí)踐任務(wù)中，按照既定的方案去推進(jìn)實(shí)行，朋友、同事和其他人都經(jīng)常會(huì)對(duì)我們的時(shí)間和精神有一點(diǎn)點(diǎn)需求，有時(shí)還不止是那么一點(diǎn)點(diǎn)。假設(shè)出于禮貌，我們滿足了一切這些需求，那么我們就會(huì)把本人弄得精疲力竭。其結(jié)果是，我們?cè)谝磺蟹矫娴谋憩F(xiàn)都會(huì)遭到影響。對(duì)于那些要求或需求占用我們時(shí)間或精神的人，有時(shí)我們確實(shí)需求說不。 但是說

18、不真實(shí)讓人難以啟齒，是嗎？這需求意志力?，F(xiàn)實(shí)上，在如今這個(gè)時(shí)代，大部分人背負(fù)著過多的責(zé)任，學(xué)會(huì)何時(shí)說“不、如何說“不成為他所要掌握的關(guān)鍵技藝之一。三、提高時(shí)間管理效果的方法 如何進(jìn)展時(shí)間管理3、學(xué)會(huì)說“不對(duì)什么說“不的作者羅伯特莫斯科維茨明確指出，對(duì)感到不確定的事,在說“是之前，他要問本人兩個(gè)關(guān)鍵問題： 這個(gè)承諾意味著什么？比如說他接到參與一個(gè)委員會(huì)的約請(qǐng)，在說是之前，他需求回答以下一切問題：何時(shí)開會(huì)？ 多久開一次會(huì)？ 會(huì)議有多長(zhǎng)？ 會(huì)議的目的是什么？ 我的責(zé)任是什么？能否除了開會(huì)時(shí)間，在其他時(shí)候還有任何職責(zé)？ 需求我參與這個(gè)委員會(huì)的時(shí)間有多長(zhǎng)？因此，在他贊同做任何事之前，他要盡量估計(jì)以后能夠

19、發(fā)生的任何沒有明示或者出人預(yù)料的責(zé)任。 假設(shè)明天必需履行這一承諾，結(jié)合思索他原來的方案，這件事能否值得他花時(shí)間去做？莫斯科維茨稱之為職責(zé)的試金石。與他的正常任務(wù)相比較，承當(dāng)這個(gè)工程能否值得？假設(shè)答案是一定的，那就值得他花時(shí)間。假設(shè)答案能否認(rèn)的并且假定明天也不是一年中最關(guān)鍵的一天，那么也許他就該說“不。三、提高時(shí)間管理效果的方法 如何進(jìn)展時(shí)間管理3、學(xué)會(huì)說“不如何說“不 心思學(xué)家提供了一個(gè)4步驟的程序。遵照這一程序，可以做到說不的同時(shí)不給本人帶來任何費(fèi)事，并做到有技巧、有效果： 步驟一，闡明緣由。沒有緣由就簡(jiǎn)單回絕做某事，這樣會(huì)顯得有些過于隨意、懶散和不擔(dān)任任。假設(shè)他給出一個(gè)充分而恰當(dāng)?shù)睦碛申U明

20、他為什么會(huì)做出這樣的決議，就能闡明他所做的決議是合情合理的。 步驟二，講求技巧。說“不的時(shí)候有能夠會(huì)損傷到對(duì)方，讓對(duì)方感到難受甚至生氣，所以回絕他人的時(shí)候一定要留意方式方法，講求技巧，這一點(diǎn)是非常根本的。 步驟三，建議替代方案。假設(shè)他解釋說他非常希望可以找到其他的方式幫上忙，那他就可以向?qū)Ψ疥U明他的積極態(tài)度。例如，假設(shè)他的老板想讓他做某事，而他置信他不是做這件事的最正確人選，那么他就向他解釋他的想法，并提議他可以做另一件事，他知道那件事也必需有人做。 步驟四，不要推遲決策?！白屛蚁胂耄?dāng)人們不得不對(duì)某事說不時(shí)，為了拖延這么做的時(shí)辰，他們很能夠經(jīng)常會(huì)采用這種說法。但這是絕對(duì)不公平的。大膽一點(diǎn)。假

21、設(shè)他知道他做不了某事或不愿做某事，那就果斷一點(diǎn)，就在那兒，就在當(dāng)時(shí)，把它說出來。只需在情況復(fù)雜難以決斷時(shí)才應(yīng)該推遲決策。三、提高時(shí)間管理效果的方法 如何進(jìn)展時(shí)間管理4、處置好拖延心態(tài)時(shí)間管理的專家們總結(jié)出8種最典型的拖沓的緣由，見以下圖。時(shí)間管理的專家們總結(jié)出8種最典型的拖沓的緣由，見以下圖。 做事拖沓的緣由中有4個(gè)圖中陰影部分從根本上而言屬于內(nèi)因，很大程度上它們是由于拖沓者的心思問題呵斥的。當(dāng)我們具有某種傾向和性格特點(diǎn)時(shí)，它們就會(huì)在不同場(chǎng)所突顯出來。譬如，假設(shè)他總是害怕失敗，他做事拖沓的主要緣由就是由于這一點(diǎn)，那么對(duì)任何他害怕會(huì)導(dǎo)致失敗的任務(wù)他都會(huì)拖遷延拉。 即使他通常情況下做事并不拖沓，他

22、周圍的環(huán)境也會(huì)迫使他拖沓行事。圖中無陰影的框中顯示了4種典型的做事拖沓的外在要素。當(dāng)然，這并不表示心思要素的緣由不存在，一定會(huì)有一些。但是令人膩煩的或繁重的任務(wù)，以及不確切的目的或任務(wù)流程，這些就足以令人想拖延這些不可防止的任務(wù)了。三、提高時(shí)間管理效果的方法 如何進(jìn)展時(shí)間管理4、處置好拖延心態(tài)時(shí)間管理的專家們總結(jié)出8種最典型的拖沓的緣由，見以下圖。如何去改善拖延的方法步驟一，建立自信。跟本人說 “ 我一定可以做到。在做一件事情的時(shí)候，對(duì)本人的心思暗示是很重要的，漸漸去排除心思的妨礙。步驟二，設(shè)立目的。要抑制拖延，就需求把義務(wù)分割，分而治之地進(jìn)展瓦解，由于一個(gè)大西瓜一口吃不掉，應(yīng)該分成片來消滅；

23、一個(gè)大蛋糕吃不掉，也要分成小片來消滅。所謂“千里之行始于足下，要把假設(shè)干個(gè)大的義務(wù)變成一個(gè)個(gè)小的詳細(xì)的義務(wù)，把小的義務(wù)建成許多小的里程碑。步驟三，找出與本人相關(guān)的地方- 對(duì)本人有益處。步驟四，儲(chǔ)蓄時(shí)間全力再戰(zhàn)。步驟五，自我獎(jiǎng)勵(lì)。步驟六，設(shè)立完工期限。步驟七，時(shí)辰提示本人事情的重要性。步驟八，有充分的預(yù)備, 才會(huì)把事情做好。三、提高時(shí)間管理效果的方法 如何進(jìn)展時(shí)間管理5、應(yīng)付外界不速之客的干擾時(shí)間管理的專家們總結(jié)出8種最典型的拖沓的緣由，見以下圖。忽然有人來訪問他，只借用他一分鐘時(shí)間可以嗎？或者說他是一個(gè)經(jīng)理人，他把門大開著，就是歡迎來打擾。不速之客會(huì)呵斥他時(shí)間管理不當(dāng)。對(duì)于忽然造訪的不速之客，及由于敞開門戶而來的不速之客，有不同的處理方法。一個(gè)高效率的現(xiàn)代人，要學(xué)習(xí)如何